Kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH tân phước long

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CƠNG NGHỆ TPHCM KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TÂN PHƯỚC LONG Ngành: Kế Tốn - Tài Chính - Ngân Hàng Chun ngành: Kế Toán – Kiểm Toán Giảng viên hướng dẫn: ThS NGUYỄN QUỲNH TỨ LY Sinh viên thực hiện: TRẦN THỊ THANH THÚY MSSV: 0734030065 Lớp : 07VKT2 TP HỒ CHÍ MINH, THÁNG 12 NĂM 2011 LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan đề tài nghiên cứu Những kết số liệu khoá luận tốt nghiệp thực Cty TNHH Tân Phước Long , khơng chép hình thức , số liệu trích dẫn khố luận tốt nghiệp trung thực Tơi hồn tồn chịu trách nhiệm trước nhà trường cam đoan TPHCM, ngày… tháng… năm… Ký tên TRẦN THỊ THANH THÚY LỜI CẢM ƠN !  Kính thưa q thầy ! Luận văn tốt nghiệp “Kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh” kết bước đầu em sau gần ba tháng thực tập Công ty TNHH Tân Phước Long Khoảng thời gian không dài quý thầy cô dồn nhiều công sức, tâm huyết để truyền đạt cho em kiến thức kinh nghiệm quý giá Nhân em xin trân trọng gửi lời cảm ơn sâu sắc đến : ● Ban giám hiệu, quý thầy cô giáo trường ĐH Kỹ Thuật Công Nghệ TP HCM ● Q Thầy khoa kế tốn – tài – ngân hàng hướng dẫn thực khố luận Đặc biệt cô giáo Nguyễn Quỳnh Tứ Ly trực tiếp hướng dẫn, động viên giúp đỡ em suốt trình nghiên cứu, thực chuyên đề Lời cảm ơn tiếp theo, em xin trân trọng gửi đến Ban lãnh đạo Công ty TNHH Tân Phước Long tồn thể anh chị Cơng ty Nhất anh Nguyễn Ngọc Dũng - kế toán trưởng tận tình giúp đỡ, hướng dẫn, dạy chi tiết cho em kinh nghiệm làm việc, tạo điều kiện thuận lợi để em tiếp cận với nguồn số liệu thực tế góp phần làm cho báo cáo em thêm tốt Trong quãng thời gian thực tập, em học hỏi nhiều kinh nghiệm, có hội áp dụng kiến thức học vào tình cụ thể cơng ty, giúp em rèn luyện phương pháp nghiên cứu lực giải vấn đề, rèn luyện tác phong làm việc đạo đức nghề nghiệp hành trang giúp em vững bước môi trường làm việc tương lai Và qua đây, em xin gửi lời cám ơn đến gia đình, người thân tất bạn bè ln động viên, khích lệ em suốt trình học tập thời gian thực tập để em hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp Em xin kính chúc q thầy cô, quý Công ty dồi sức khỏe, thành công công việc sống Chúc Quý Công ty ngày phát triển lớn mạnh Với kiến thức hạn chế thân thiếu kinh nghiệm thực tiễn, em không tránh khỏi sai sót, mong nhận thơng cảm dạy, đóng góp q thầy anh chị quản lý nhân viên kế tốn Cơng ty để đề tài em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn ! Tp HCM , Ngày tháng … năm 2011 Sinh viên thực Trần Thị Thanh Thuý CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc oo00oo NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Tp HCM, Ngày… Tháng….Năm 2011 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc oo00oo NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Tp HCM, Ngày… Tháng….Năm 2011 Kế toán doanh thu , chi phí xác định KQKD cty TNHH Tân Phước Long MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài .1 Mục tiêu nghiên cứu .1 Phương pháp nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Những vấn đề chung hoạt động kinh doanh .3 1.1.1 Khái niệm kết hoạt động kinh doanh .3 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh .3 1.1.3 Ý nghĩa kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 1.1.4 Phân loại kết hoạt động kinh doanh 1.1.4.1 Xác định kết kinh doanh từ hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1.4.2 Xác định kết kinh doanh từ hoạt động khác 1.2 Kế toán doanh thu, thu nhập 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .5 1.2.1.1 Khái niệm 1.2.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu 1.2.1.3 Nguyên tắc xác định doanh thu 1.2.1.4 Chứng từ kế toán .6 1.2.1.5 Tài khoản sử dụng 1.2.1.6 Phương pháp hạch toán .7 1.2.2 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 12 1.2.2.1 Khái niệm 12 1.2.2.2 Chứng từ kế toán 13 1.2.2.3 Tài khoản sử dụng 13 1.2.2.4 Phương pháp hạch toán 13 GVHD:Ths.Nguyễn Quỳnh Tứ Ly i SVTH:Trần Thị Thanh Thúy-07VKT2 Kế toán doanh thu , chi phí xác định KQKD cty TNHH Tân Phước Long 1.2.3 Kế toán thu nhập từ hoạt động khác 15 1.2.3.1 Khái niệm 16 1.2.3.2 Chứng từ kế toán 16 1.2.3.3 Tài khoản sử dụng 16 1.2.3.4 Phương pháp hạch toán 16 1.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 19 1.3.1 Chiết khấu thương mại: 20 1.3.1.1 Khái niệm 20 1.3.1.2 Quy định hạch toán 20 1.3.1.3 Tài khoản sử dụng 20 1.3.1.4 Phương pháp hạch toán 21 1.3.2 Giảm giá hàng bán 21 1.3.2.1 Khái niệm 21 1.3.2.2 Quy định hạch toán 22 1.3.2.3 Tài khoản sử dụng 22 1.3.2.4 Phương pháp hạch toán 22 1.3.3 Hàng bán bị trả lại .23 1.3.3.1 Khái niệm 23 1.3.3.2 Quy định hạch toán 23 1.3.3.3 Tài khoản sử dụng 24 1.3.3.4 Phương pháp hạch toán 24 1.4 Kế tốn chi phí , giá vốn 26 1.4.1 Kế tốn chi phí giá vốn hàng bán .26 1.4.1.1 Khái niệm 26 1.4.1.2 Chứng từ kế toán .26 1.4.1.3 Tài khoản sử dụng 26 1.4.1.4 Phương pháp hạch toán 26 1.4.2 Kế tốn chi phí tài 28 1.4.2.1 Khái niệm 28 GVHD:Ths.Nguyễn Quỳnh Tứ Ly ii SVTH:Trần Thị Thanh Thúy-07VKT2 Kế tốn doanh thu , chi phí xác định KQKD cty TNHH Tân Phước Long 1.4.2.2 Chứng từ kế toán .28 1.4.2.3 Tài khoản sử dụng 28 1.4.2.4 Phương pháp hạch toán 29 1.4.3 Kế tốn chi phí bán hàng 32 1.4.3.1 Khái niệm 32 1.4.3.2 Chứng từ kế toán .32 1.4.3.3 Tài khoản sử dụng 32 1.4.3.4 Phương pháp hạch toán 33 1.4.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .34 1.4.4.1 Khái niệm 34 1.4.4.2 Chứng từ kế toán .34 1.4.4.3 Tài khoản sử dụng 34 1.4.4.4 Phương pháp hạch toán 34 1.4.5 Kế tốn chi phí khác 38 1.4.5.1 Khái niệm 38 1.4.5.2 Chứng từ kế toán .38 1.4.5.3 Tài khoản sử dụng 38 1.4.5.4 Phương pháp hạch toán 38 1.4.6 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp .40 1.4.6.1 Khái niệm 40 1.4.6.2 Phương pháp tính thuế .40 1.4.6.3 Chứng từ kế toán .41 1.4.6.4 Tài khoản sử dụng 41 1.4.6.5 Phương pháp hạch toán 41 1.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 43 1.5.1 Khái niệm 43 1.5.2 Chứng từ kế toán 44 1.5.3 Tài khoản sử dụng 44 1.5.4 Phương pháp hạch toán 44 GVHD:Ths.Nguyễn Quỳnh Tứ Ly iii SVTH:Trần Thị Thanh Thúy-07VKT2 Kế tốn doanh thu , chi phí xác định KQKD cty TNHH Tân Phước Long CHƯƠNG II:TÌNH HÌNH THỰC TẾ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TÂN PHƯỚC LONG .47 2.1 Giới thiệu tổng quan công ty TNHH Tân Phước Long 47 2.1.1 Khái quát công ty 47 2.1.2 Nghành nghề kinh doanh đơn vị 47 2.1.3 Tổ chức cấu đơn vị 47 2.1.3.1 Cơ cấu quản lý 47 2.1.3.2 Bộ máy kế toán .48 a Hình thức tổ chức máy kế toán 48 b Một số thông tin công tác kế tốn cơng ty 49 c Hình thức ghi sổ kế tốn .50 2.2 Tình hình thực tế công ty 52 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .52 2.2.1.1 Chứng từ kế toán .52 2.2.1.2 Tài khoản sử dụng 53 2.2.1.3 Một số nghiệp vụ thực tế phát sinh 53 2.2.1.4 Sổ sách minh hoạ 54 2.2.2 Doanh thu tài 57 2.2.4.1 Chứng từ kế toán .57 2.2.4.2 Tài khoản sử dụng 57 2.2.4.3 Một số nghiệp vụ thực tế phát sinh 57 2.2.4.4 Sổ sách minh hoạ 57 2.2.3 Thu nhập khác 58 2.2.3.1 Chứng từ kế toán .58 2.2.3.2 Tài khoản sử dụng 59 2.2.3.3 Một số nghiệp vụ thực tế phát sinh 59 2.2.3.4 Sổ sách minh hoạ 59 2.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 60 GVHD:Ths.Nguyễn Quỳnh Tứ Ly iv SVTH:Trần Thị Thanh Thúy-07VKT2 Kế tốn doanh thu , chi phí xác định KQKD cty TNHH Tân Phước Long (8): Kết chuyển thuế TNDN hành phát sinh kỳ: 7.615.331 (9): Cuối kỳ, kết chuyển lãi: 22.845.992 2.2.9.4 Sổ sách minh họa: Bảng 2.11 GVHD:Ths.Nguyễn Quỳnh Tứ Ly 77 SVTH:Trần Thị Thanh Thúy-07VKT2 Kế tốn doanh thu , chi phí xác định KQKD cty TNHH Tân Phước Long SỔ CÁI Quý 4/2010 Tên TK:Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 ĐVT: Đồng Ngày ghi sổ Chứng từ Tra Diễn giải ng Số Ngày NK C hiệu 31/12 KC0 31/12 KC doanh thu bán TK đối Số phát sinh Nợ Có ứng 511 404.308.824 515 422.700 867.100.000 hàng cung cấp dịch vụ 31/12 KC0 31/12 31/12 KC0 KC doanh thu tài 31/12 KC Thu nhập khác 711 31/12 KC Giá vốn 632 316.505.687 31/12 KC CP bán hàng 641 12.211.865 31/12 KC CP QLDN 642 62.652.650 31/12 KC Chi phí khác 811 850.000.000 421 15.989.454 421 (3.050.832) 421 422.700 421 17.100.000 31/12 KC0 31/12 KC0 31/12 KC0 31/12 KC0 31/12 KC0 31/12 KC lãi HĐKD hàng 31/12 KC0 hoá 31/12 KC lãi HĐKD dịch 31/12 KC1 vụ 31/12 KC lãi hoạt động tài 31/12 KC1 31/12 KC lãi hoạt động khác CỘNG PHÁT 1.271.831.524 1.271.831.524 SINH GVHD:Ths.Nguyễn Quỳnh Tứ Ly 78 SVTH:Trần Thị Thanh Thúy-07VKT2 Kế tốn doanh thu , chi phí xác định KQKD cty TNHH Tân Phước Long Bảng 2.12 : BẢNG KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH QUÝ 4/2010 CHỈ TIÊU MÃ Thuyết Số tiền SỐ Minh 1.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 VL.25 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 - Doanh thu bán hàng cung cấp 10 404.308.824 404.308.824 dịch vụ (10=2-3) 4.Gía vốn hàng bán 11 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp 20 VL.27 316.505.687 87.803.137 dịch vụ(20= 10-11) 6.Doanh thu hoạt động tài 21 VL.26 7.Chi phí tài 22 VL.28 8.Chi phí bán hàng 24 12.211.865 9.Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 62.652.650 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh 30 13.361.322 11.Thu nhập khác 31 867.100.000 12.Chi phí khác 32 850.000.000 13.Lợi nhuận khác (40=31-32) 40 17.100.000 14.Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 50 30.461.322 422.700 doanh (30=20+(21-22)-(24+25) ) (50=30+40) 15.Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51 VL.30 7.615.331 52 VL.30 - hành 16.Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hỗn lại 17.Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh 22.845.992 nghiệp (60=50-51-52) Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) GVHD:Ths.Nguyễn Quỳnh Tứ Ly 79 SVTH:Trần Thị Thanh Thúy-07VKT2 Kế tốn doanh thu , chi phí xác định KQKD cty TNHH Tân Phước Long CHƯƠNG III : MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỒN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TÂN PHƯỚC LONG 3.1 Nhận xét chung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Tân Phước Long Trong suốt thời gian tồn phát triển cơng ty, máy kế tốn cơng ty đặc biệt kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh ln công cụ trợ giúp đắc lực, hữu hiệu cho nhà quản trị Bộ máy kế tốn khơng ngừng cải tổ, hoàn thiện để nâng cao hiệu lao động cố gắng để đưa số liệu xác phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp giúp nhà quản trị có định chiến lược kinh doanh hợp lý, hiệu Qua thời gian thực tập công ty, với quan sát tìm hiểu mình,tuy khả cịn hạn chế ,song với kiến thức học trường em xin đưa vài nhận xét cơng tác kế tốn chung cơng tác kế tốn doanh thu,chi phí xác đinh kết kinh doanh nói riêng công ty sau: 3.1.1 Những ưu điểm đạt * Về máy kế toán: - Đội ngũ kế tốn viên trẻ động có trình độ chun mơn nghiệp vụ, sử dụng vi tính thành thạo làm việc có tinh thần trách nhiệm cao ln phối hợp với để công việc đạt hiệu cao - Phịng kế tốn có mối quan hệ chặt chẽ với phận phòng ban khác công ty nhằm đảm bảo liệu ban đầu cập nhật kịp thời, xác đảm bảo luân chuyển chứng từ theo chế độ - Việc tổ chức máy kế toán đảm bảo thống công tác kế toán, giúp cho kế toán phát huy đầy đủ vai trị, chức * Về hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung với ưu điểm: dễ hiểu, dễ ghi chép, dễ áp dụng phát sai sót, phù hợp tình hình hoạt động cơng ty GVHD:Ths.Nguyễn Quỳnh Tứ Ly 80 SVTH:Trần Thị Thanh Thúy-07VKT2 Kế toán doanh thu , chi phí xác định KQKD cty TNHH Tân Phước Long Đây hình thức kế tốn đơn giản, mẫu sổ dễ hiểu, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân cơng lao động kế tốn Việc ghi chép dựa sở chứng từ hợp pháp xếp khoa học nên số liệu sổ kế toán trùng khớp với số liệu chứng từ Chứng từ sổ sách kế toán sử dụng phù hợp biểu mẫu nhà nước quy định, trình tự luân chuyển hợp lý * Việc vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn - Cơng ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định 15/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính - Các báo cáo tài lập theo quy định, đầy đủ, kịp thời - Các chứng từ kế toán ghi chép chặt chẽ, lúc, luân chuyển theo trình tự đuợc xếp cách có hệ thống - Hệ thống tài khoản lập theo quy định Bộ Tài Chính chi tiết theo yêu cầu công ty: + Tài khoản 131 – Phải thu khách hàng Công ty mở chi tiết theo dõi cho khách hàng sau: TK131-TM : Phải thu công ty Tân Mỹ TK131-LF : Phải thu công ty Gỗ Leefu TK131-XV : Phải thu DNTN Xương Việt … + Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng,công ty sử dụng tài khoản cấp 2: TK5111 – doanh thu bán hàng TK5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ + Đối với Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán TK911- Xác định KQKD công ty sử dụng tài khoản cấp hai tương ứng, theo hệ thống tài khoản hành tài khoản khơng có tài khoản cấp Nhưng đặc thù riêng cơng ty hạch tốn doanh thu bán hàng công ty sử dụng tài khoản cấp : 6321-Gía vốn hàng bán ; 6323 – Gía vốn dịch vụ cung cấp TK9111- Xác định KQKD hàng bán ; TK9113-Xác định KQKD dịch vụ cung cấp.Tài khoản cấp hai không giống với hệ thống tài khoản hành, lại tạo điều kiện thuận lợi cho công ty việc theo dõi hoạt động riêng lẻ GVHD:Ths.Nguyễn Quỳnh Tứ Ly 81 SVTH:Trần Thị Thanh Thúy-07VKT2 Kế tốn doanh thu , chi phí xác định KQKD cty TNHH Tân Phước Long * Về cơng tác hạch tốn phương pháp tính giá vốn ván ép xuất kho Cty áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước để tính trị giá hàng xuất kho,áp dụng phương pháp hàng mua trước xuất trước, hàng lại cuối kỳ hàng mua thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lô hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho thời điểm kỳ cuối gần cuối kỳ tồn kho Phương pháp giúp cho doanh nghiệp tính trị giá vốn hàng xuất kho lần xuất hàng, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép khâu cho quản lý Trị giá vốn hàng tồn kho tương đối sát với giá thị trường mặt hàng Vì tiêu hàng tồn kho báo cáo kế tốn có ý nghĩa thực tế 3.1.2 Bên cạnh ưu điểm đó, kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh số tồn cần khắc phục: * Về máy kế tốn Trình độ cán bộ, nhân viên phịng kế tốn nhìn chung cao hầu hết người trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm nghề nghiệp nên việc xử lý số liệu cịn chậm có cịn mắc sai sót * Về cơng tác kế tốn xác định chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp : Kế tốn khơng phân bổ chi phí kinh doanh cho số hàng xuất bán hay dịch vụ cung cấp mà kết chuyển hết vào dịch vụ (vì dịch vụ vận chuyển nguyên liệu hoạt động công ty) Thực tế tổng lợi nhuận kinh doanh cuối không thay đổi gây không xác giá vốn, doanh thu, chi phí, lợi nhuận mặt hàng, hoạt động thương mại/dịch vụ ảnh hưởng đến thông tin cung cấp cho lãnh đạo họ muốn biết mặt hàng hay dịch vụ cụ thể lỗ, lời kỳ * Về phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành dịch vụ vận chuyển nguyên liệu GVHD:Ths.Nguyễn Quỳnh Tứ Ly 82 SVTH:Trần Thị Thanh Thúy-07VKT2 Kế toán doanh thu , chi phí xác định KQKD cty TNHH Tân Phước Long Cty hạch toán thẳng khoản chi phí dịch vụ vận chuyển nguyên liệu lương cơng nhân trực tiếp,nhiên liệu ,chi phí sản xuất chung ,…vào tài khoản 632 Như khơng theo quy định Bởi lẽ có hợp đồng dịch vụ vận chuyển nguyên liệu kéo dài từ tháng qua tháng sau tập hợp hết chi phí cuối tháng có chi phí dịch vụ dở dang Điều thực 154, 632 cuối tháng phải kết chuyển hết giá vốn để xác định kết quả, để số dư * Về định mức tiêu hao nhiên liệu: Đối với dịch vụ vận chuyển nguyên liệu để đưa vào máy băm cty sử dụng xe gắp – nhiên liệu dầu DO, việc lập định mức tiêu hao nhiên liệu cho xe gắp cty chưa quan tâm mức chưa làm theo quy định * Về lập dự phịng phải thu khó địi Thực tế công ty nhiều khách hàng thường sử dụng hình thức tốn nợ chấp nhận tốn, mặt khác khách hàng cơng ty thường tỉnh khác có khoảng cách địa lý xa, nhiều trường hợp khách hàng lí mà chậm khơng có khả tốn Vì để đề phịng rủi ro khơng thu tiền, cơng ty nên lập dự phịng khoản nợ phải thu khó địi vào cuối niên độ kế tốn * Về lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Đối với hàng hoá ván ép,cơng ty khơng thể tránh khỏi rủi ro xảy như: chất lượng hàng hoá giảm sút tồn kho lâu ngày, có biến động chất lượng giá thị trường Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần thiết nhằm giúp Công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hoá tồn kho giảm giá, đông thời để phản ánh giá trị thực tế tuý hàng tồn kho Thế nhưng, Cơng ty chưa lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh * Về tổ chức máy kế toán GVHD:Ths.Nguyễn Quỳnh Tứ Ly 83 SVTH:Trần Thị Thanh Thúy-07VKT2 Kế toán doanh thu , chi phí xác định KQKD cty TNHH Tân Phước Long Với kinh nghiệm cịn nhân viên phịng kế tốn, cơng ty nên khuyến khích tạo điều kiện cho nhân viên tự học hỏi thêm người trước, tổ chức buổi nói chuyện, học thêm kinh nghiệm làm việc nhân viên kế toán trưởng nhiều kinh nghiệm với nhân viên, mời số chuyên gia kế tốn giảng dạy có đủ điều kiện Như vậy, tăng kinh nghiệm thực tế cho nhân viên, đồng thời tăng khả phối hợp thực công việc hiệu * Về phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp : Để phản ánh kết kinh doanh lãi lỗ cụ thể hoạt động thương mại hàng hoá hay dịch vụ cung cấp kịp thời đến Ban lãnh đạo , kế toán nên phân bổ loại chi phí quản lý , bán hàng theo tỷ lệ % cấu doanh thu theo công thức sau : CPQLi =CPQL* ( DTi / DT ) Trong : CPQLi: chi phí quản lý cần phân bổ cho hoạt động CPQL : tổng chi phí quản lý cần phân bổ DTi : doanh thu hoạt động DT : tổng doanh thu Tương tự với chi phí bán hàng * Về phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành dịch vụ vận chuyển nguyên liệu Tài khoản 154 cho phép tập hợp chi phí sản xuất dịch vụ, cty nên tập hợp chi phí theo ngun tắc kế tốn ,cụ thể sau: Chi phí nhiên liệu Dầu DO xuất dùng cho xe gắp cây, hạch toán sau: Nợ TK 621 : Có TK 111,331,141,… : Chi phí lương cơng nhân trực tiếp:Lương tài xế,công nhân thời vụ : Nợ TK 622 : Có TK 334: Chi phí chung dầu, nhớt, khấu hao xe gắp,phân bổ vỏ xe,…: Nợ TK 627 : Có TK 111,152,214,142,… GVHD:Ths.Nguyễn Quỳnh Tứ Ly 84 SVTH:Trần Thị Thanh Thúy-07VKT2 Kế tốn doanh thu , chi phí xác định KQKD cty TNHH Tân Phước Long Sản phẩm hoạt động du lịch dịch vụ nói chung khơng có hình thái vật chất , khơng có q trình nhập, xuất kho, Nghiệp vụ kết chuyển giá thành thực tế khối lượng dịch vụ hoàn thành chuyển giao cho người mua xác định bán kỳ, kế toán ghi : Nợ TK 632 : Có TK 154 : * Về định mức tiêu hao nhiên liệu: Định mức tiêu hao nhiên liệu không đáng kể khơng kiểm sốt định mức hao hụt cách kỹ dễ dàng dẫn đến thất thoát, việc thất có nhiều ngun nhân : nhân viên phận máy không kỹ làm thất xảy tình trạng mát trộm cắp ,… Vì cần phải lập định mức tiêu hao nhiên liệu để xảy tình trạng kịp thời phát ngăn ngừa thất thoát Thiết lập định mức tiêu hao nguyên nhiên liệu , kiểm soát trình vận chuyển để giảm mức hao hụt nguyên nhiên liệu Nếu tiêu hao nguyên nhiên liệu cao q trình vận chuyển làm tăng chi phí dẫn đến tăng giá thành dịch vụ làm giảm lợi cạnh tranh thị trường * Về lập dự phịng phải thu khó địi : Qũy dự phịng giảm thiệt hại xuống mức thấp Mặt khác, quỹ dự phịng cịn tạo lập cho Cơng ty quỹ tiền tệ để đủ sức khắc phục trước thiệt hại xảy kinh doanh Để tôn trọng nguyên tắc “thận trọng” kinh doanh, cơng ty nên lập dự phịng cho khoản nợ có khả khó địi Căn để ghi nhận khoản nợ phải thu khó địi: - Nợ phải thu hạn toán từ năm trở lên, kể từ ngày đến hạn thu nợ ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ, cơng ty địi nhiều lần chưa thu nợ - Trong trường hợp đặc biệt, thời gian hạn chưa tới năm nợ thời gian xem xét giải thể, phá sản, có dấu hiệu khác bỏ trốn bị quan pháp luật giam giữ, xét xử ghi nhận khoản nợ khó địi GVHD:Ths.Nguyễn Quỳnh Tứ Ly 85 SVTH:Trần Thị Thanh Thúy-07VKT2 Kế toán doanh thu , chi phí xác định KQKD cty TNHH Tân Phước Long Phương pháp lập dự phòng: - Trên sở đối tượng điều kiện lập dự phịng nợ phải thu khó địi trình bày trên, cơng ty phải lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi, dự kiến mức tổn thất xảy năm kế hoạch, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi - Sau lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi, cơng ty tổng hợp tồn khoản dự phịng vào bảng kê chi tiết làm để hạch tốn vào chi phí quản lí doanh nghiệp - Mức lập dự phịng khoản nợ phải thu khó địi tối đa khơng q 20% tổng số dư nợ phải thu công ty thời điểm 31/12 hàng năm đảm bảo công ty khơng bị lỗ Đối với khoản nợ khó địi sau xoá khỏi bảng cân đối kế toán, kế toán phải mặt tiến hành biện pháp đòi nợ, mặt khác phải theo dõi tài khoản 004- “Nợ khó địi xử lý” thời gian 15 năm Các khoản dự phịng phải thu khó đòi theo dõi tài khoản 139 “Dự phòng phải thu khó địi”, tài khoản dùng để phản ánh việc lập dự phịng khoản phải thu khó địi có khả khơng địi vào cuối niên độ kế toán Nội dung tài khoản sau: + Bên nợ: Hồn nhập dự phịng phải thu khó địi + Bên có: Số dự phịng phải thu khó địi lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh + Số dư bên có: Số dự phịng khoản phải thu khó địi có cuối kỳ Q trình hạch tốn sau: - Cuối kỳ kế toán năm, doanh nghiệp vào khoản nợ phải thu xác định không chắn thu (nợ phải thu khó địi), kế tốn tính xác định số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập Bảng tính trích lập dự phịng phải thu khó đòi Tên khách hàng Tổng số nợ % nợ phải thu khó Mức trích lập dự phịng phải thu địi ước tính phải thu khó địi Tổng cộng GVHD:Ths.Nguyễn Quỳnh Tứ Ly 86 SVTH:Trần Thị Thanh Thúy-07VKT2 Kế toán doanh thu , chi phí xác định KQKD cty TNHH Tân Phước Long Nếu số dự phòng phải thu khó địi cần trích lập năm lớn số dư khoản dự phịng phải thu khó địi trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch lớn hạch tốn vào chi phí, ghi: Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139: Dự phịng phải thu khó địi - Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập năm nhỏ số dư khoản dự phịng phải thu khó địi trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí, ghi: Nợ TK 139: Dự phịng phải thu khó địi Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp (chi tiết hồn nhập dự phịng phải thu khó địi) - Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi được phép xố nợ Việc xố nợ khoản phải thu khó địi phải theo chế độ kế toán hành Căn vào định xoá nợ khoản nợ phải thu khó địi, ghi: Nợ TK 139: Dự phịng phải thu khó địi (nếu lập dự phịng) Nợ TK 642: CP quản lý doanh nghiệp (nếu chưa lập dự phịng) Có TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 138: Phải thu khác Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 “Nợ khó địi xử lý” - Đối với khoản phải thu khó địi xử lý xố nợ, sau lại thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111,112: Tiền mặt, tiển gửi ngân hàng Có TK 711: Thu nhập khác Đồng thời ghi vào bên Có TK 004 “Nợ khó địi xử lý” * Về phương pháp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Dự phịng lập giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ vào cuối kỳ kế toán năm lập BCTC Cuối kỳ kế toán năm, vào số lượng, giá gốc, giá trị thực hàng hóa để xác định khoản dự phịng Căn vào bảng kiểm kê, kế tốn xác định mức lập dự phịng theo cơng thức sau: GVHD:Ths.Nguyễn Quỳnh Tứ Ly 87 SVTH:Trần Thị Thanh Thúy-07VKT2 Kế toán doanh thu , chi phí xác định KQKD cty TNHH Tân Phước Long ( Theo Thông tư 228/2009/TT – BTC) Mức dự Lượng vật tư hàng Đơn giá gốc hàng phịng giảm hóa thực tế tồn kho tồn kho theo sổ kế giá vật tư, = × thời điểm lập hàng hóa BCTC tốn Giá trị có - thể thực hàng tồn kho Cộng tổng mức dự phòng phải lập mặt hàng thành mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác theo quy định Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho Giá trị thực hàng tồn kho (giá trị dự kiến thu hồi): giá bán (ước tính) hàng tồn kho trừ chi phí để hồn thành sản phẩm chi phí tiêu thụ (ước tính) Mức lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: tính cho loại hàng tồn kho bị giảm giá tổng hợp toàn vào bảng kê chi tiết Bảng kê để hạch tốn vào giá vốn hàng bán (giá thành tồn sản phẩm hàng hóa tiêu thụ kỳ) doanh nghiệp Như vậy, việc lập nên khoản dự phòng giúp cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ổn định, tăng độ xác tin cậy cho thơng tin kế tốn đưa 3.3 Một số ý kiến khác nhằm nâng cao lợi nhuận hoạt động kinh doanh cty TNHH Tân Phước Long Tăng doanh thu - Quan tâm hoạt động quảng cáo tiếp thị, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin để thu thập thông tin tham khảo tiết kiệm thời gian chi phí, nghiên cứu thị trường để nắm bắt kịp thời thị hiếu khách hàng Từ đưa kế hoạch kinh doanh cụ thể dựa vào bảng kết kinh doanh hàng năm phận kế tốn cung cấp để nắm bắt thực trạng Công ty, theo dõi chặt chẽ tiến triển hoạt động kinh doanh để đưa kế hoạch khả thi cho năm GVHD:Ths.Nguyễn Quỳnh Tứ Ly 88 SVTH:Trần Thị Thanh Thúy-07VKT2 Kế toán doanh thu , chi phí xác định KQKD cty TNHH Tân Phước Long - Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá háng bán Công ty không thực khách hàng mua nhiều với số lượng lớn Để có thêm nhiều khách hàng giữ khách hàng quen thuộc Cơng ty nên có chiết khấu thương mại khách hàng lần đầu mua sản phẩm Đối với khách hàng mua hàng nhiều lần tùy theo trị giá hàng mua Cơng ty nên áp dụng sách giảm giá cho khách hàng với trị giá lớn chiết khấu thương mại với khách hàng mua hàng với trị giá thấp để khuyến khích khách hàng mua nhiều Giảm chi phí - Tăng cường ý thức tiết kiệm chi phí nhân viên, bồi dưỡng nâng cao trình độ kỹ thuật chuyên môn cho người lao động để cắt giảm chi phí khơng cần thiết - Nghiên cứu giảm bớt chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp lúc thực khoản chi tiêu chi phí bán hàng quản lý cho hợp lý để tránh lãng phí chi phí bán hàng giảm ngược lại chi phí quản lý tăng bù trừ lại khơng làm tăng lợi nhuận kinh doanh công ty - Cơng ty cần có chế độ đãi ngộ khen thưởng vật chất kịp thời kỷ luật nghiêm minh hành vi sai trái nhằm động viên người lao động để hoạt động kinh doanh công ty có hiệu GVHD:Ths.Nguyễn Quỳnh Tứ Ly 89 SVTH:Trần Thị Thanh Thúy-07VKT2 Kế toán doanh thu , chi phí xác định KQKD cty TNHH Tân Phước Long - KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triền vấn đề khó khăn doanh nghiệp Bộ phận kế tốn nói chung với vai trị cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Trong cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh có vị trí đặc biệt quan trọng Nó cung cấp số liệu kịp thời cho nhà quản lý doanh nghiệp tình hình kinh doanh phản ánh kịp thời, đầy đủ kết cuối doanh nghiệp, phục vụ đắc lực cho việc quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Sau thời gian thực tập tìm hiểu cơng tác kế tốn Công ty TNHH Tân Phước Long, em phần nắm bắt thực trạng công tác tổ chức kế toán doanh nghiệp với đề tài : “kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Tân Phước Long ” giúp em hiểu sâu lý luận chung, so sánh giống khác lý luận thực tiễn nhằm bổ sung kiến thức học ghế nhà trường Luận văn khái qt tồn q trình hạch tốn kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh cty Hy vọng với giải pháp ý kiến đóng góp em mở phương hướng cho cơng tác kế tốn nói riêng hoạt động kinh doanh Cơng ty nói chung đạt hiệu cao Do thời gian thực tập chưa nhiều nên vấn đề đưa chun đề chưa có tính khái qt cao, việc giải chưa hẳn hoàn toàn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy cô giáo, cán công ty để chuyên đề em tốt Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo khoa Kế tốn - Tài - Ngân Hàng đặc biệt giúp đỡ tận tình giáo hướng dẫn ThS Nguyễn Quỳnh Tứ Ly phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Tân Phước Long hướng dẫn bảo em hoàn thành luận văn TP.HCM, ngày …… tháng … năm 2011 SVTH : Trần Thị Thanh Thuý GVHD:Ths.Nguyễn Quỳnh Tứ Ly 90 SVTH:Trần Thị Thanh Thúy-07VKT2 Kế tốn doanh thu , chi phí xác định KQKD cty TNHH Tân Phước Long PHỤ LỤC: Tài liệu tham khảo: TS Phan Đức Dũng (2009), Kế Toán Tài Chính, Nxb Thống kê TS Võ Văn Nhị (2005), Kế Tốn Tài Chính, NXB Thống Kê Bộ Tài Chính (2006), Quyết Định số 15/2006/QĐ-BTC Các trang web: - http://www.danketoan.com - http://www.webketoan.vn - http://www.tapchiketoan.com - http://www.google.com.vn MỘT SỐ CHỨNG TỪ ĐÍNH KÈM : GVHD:Ths.Nguyễn Quỳnh Tứ Ly 91 SVTH:Trần Thị Thanh Thúy-07VKT2 ... Thúy-07VKT2 Kế toán doanh thu , chi phí xác định KQKD cty TNHH Tân Phước Long CHƯƠNG II:TÌNH HÌNH THỰC TẾ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TÂN PHƯỚC LONG ... Thúy-07VKT2 Kế tốn doanh thu , chi phí xác định KQKD cty TNHH Tân Phước Long Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh chia làm hai loại sau: 1.1.4.1 Xác định kết kinh doanh từ hoạt động sản xuất kinh doanh: ... Thúy-07VKT2 Kế tốn doanh thu , chi phí xác định KQKD cty TNHH Tân Phước Long CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Những vấn đề chung hoạt động kinh doanh