Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại CT CP xi măng đồng tâm chi nhánh TpHCM

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHỆ TP HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG ĐỒNG LÂM Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Giảng viên hướng dẫn : TS Dương Thị Mai Hà Trâm Sinh viên thực : MSSV: 1154030304 Võ Thị Phương Huyền Lớp: 11DKKT5 TP Hồ Chí Minh, 2015 i LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đề tài nghiên cứu em, tìm hiểu thực hướng dẫn TS Dương Thị Mai Hà Trâm Mọi chứng từ cập nhật, kết số liệu khóa luận phép Công ty Cổ phần xi măng Đồng Lâm, chép khơng hợp lệ hay vi phạm quy chế đào tạo Em xin chịu trách nhiệm trước nhà trường cam đoan TP Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng 08 năm 2015 Sinh viên Võ Thị Phương Huyền ii LỜI CÁM ƠN Trong trình thực đề tài, em gặp khơng khó khăn để hồn thành khơng có giúp đỡ bảo tận tình TS Dương Thị Mai Hà Trâm Em xin chân thành cảm ơn Cơ nhiệt tình giúp đỡ em thời gian qua, tạo điều kiện để em có thêm vốn hiểu biết học hỏi nhiều điều từ kiến thức sâu rộng Cơ, góp phần làm giàu thêm hành trang cho tương lai Em xin cảm ơn quý thầy cô môn cung cấp cho em thêm kiến thức để bổ trợ cho việc thực đề tài, cảm ơn nhà trường tạo điều kiện cho em có q trình thực tập để cọ xát với thực tế trước bắt đầu cho công việc sau Bên cạnh giúp đỡ thầy cơ, em cịn nhận hỗ trợ nhiệt tình Anh, Chị Cơng ty Cổ phần xi măng Đồng Lâm Sự chia sẻ kinh nghiệm thực tế Anh, Chị giúp em nắm vững kiến thức học điều hay lĩnh vực Kế toán Em xin gửi lời chúc sức khỏe thành đạt đến Anh, Chị quý công ty ngày phát triển để khẳng định vị trí kinh tế nước nhà Tp Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng 08 năm 2015 Sinh viên Võ Thị Phương Huyền iii NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP iv TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHỆ TP HCM KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN NHẬN XÉT VỀ Q TRÌNH THỰC HIỆN KHĨA LUẬN CỦA SINH VIÊN: Họ tên sinh viên: Võ Thị Phương Huyền MSSV: 1154030304 Lớp: 11DKKT5 Thời gian thực khóa luận: Từ ngày 08/06/2015 đến ngày 24/08/2015 Tại đơn vị: Công ty Cổ phần xi măng Đồng Lâm Trong trình viết khóa luận tốt nghiệp sinh viên thể : Thực viết khóa luận tốt nghiệp theo quy định: Tốt Khá Trung bình Khơng đạt Thường xuyên liên hệ trao đổi chuyên môn với Giảng viên hướng dẫn : Thường xuyên Ít liên hệ Không Đề tài đạt chất lượng theo yêu cầu : Tốt Khá Trung bình Khơng đạt TP HCM, ngày … tháng ….năm 2015 Giảng viên hƣớng dẫn (Ký tên, ghi rõ họ tên) v DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CPSX Chi phí sản xuất CPNVL Chi phí nguyên vật liệu CPNC Chi phí nhân cơng CPSXC Chi phí sản xuất chung TSCĐ Tài sản cố định CCDC Công cụ dụng cụ TK Tài khoản PXSX Phân xưởng sản xuất GTSP Giá thành sản phẩm SXSP Sản xuất sản phẩm CPSXDD Chi phí sản xuất dở dang BHXH, BHYT, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất BHTN, KPCĐ nghiệp, Kinh phí cơng đồn SP Sản phẩm KKTX Kê khai thường xuyên KKĐK Kiểm kê định kỳ TP.HCM Thành phố Hồ Chí Minh vi DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng số 2.1 Bảng số lượng nhân viên Phịng Kế tốn 37 Biểu số 2.2 Bảng kiểm kê tồn silo 53 Biểu số 2.3 Bảng chi phí định mức đơn vị 54 Biểu số 2.4 Bảng tính giá thành clinker phân xưởng clinker 56 Biểu số 2.5 Bảng tính giá thành xi măng phân xưởng xi măng 56 vii DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán CPNVL trực tiếp 13 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán CPNC trực tiếp 15 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hạch toán CPSXC .18 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm 20 Sơ đồ 1.5 Quy trình tính giá thành phân bước có tính giá thành bán thành phẩm .27 Sơ đồ 1.6 Quy trình tính giá thành phân bước khơng tính giá thành bán thành phẩm 28 Biểu đồ 2.1 Biểu đồ so sánh kết hoạt động kinh doanh công ty .31 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy công ty 35 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 39 viii MỤC LỤC Trang phụ bìa .i Lời cam đoan .ii Lời cám ơn iii Nhận xét đơn vị thực tập iv Nhận xét giáo viên hướng dẫn .v Danh mục từ viết tắt vi Danh mục bảng biểu vii Danh mục hình vẽ, sơ đồ, đồ thị, hình ảnh viii Mục lục ix Lời mở đầu .1 CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN XI MĂNG ĐỒNG LÂM 1.1 Chi phí giá thành doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Chi phí 1.1.1.1 Khái niệm chi phí 1.1.1.2 Phân loại chi phí 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm giá thành 1.1.2.2 Phân loại giá thành 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.4 Một số cơng việc cần làm để tính giá thành sản phẩm 1.1.5 Trình tự tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2 Kế tốn chi phí sản xuất 1.2.1 Đối tượng phương pháp kế toán chi phí sản xuất 1.2.1.1 Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất 1.2.1.2 Phương pháp kế tốn chi phí sản xuất 1.2.2 Kế toán khoản mục chi phí sản xuất 11 1.2.2.1 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 11 ix 1.2.2.2 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 14 1.2.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 15 1.3 Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 19 1.3.1 Tổng hợp chi phí sản xuất 19 1.3.2 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 21 1.3.2.1 Khái niệm sản phẩm dở dang 21 1.3.2.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 21 1.4 Tính giá thành sản phẩm 23 1.4.1 Đối tượng tính giá thành 23 1.4.2 Kỳ tính giá thành 23 1.4.3 Phương pháp tính giá thành 23 1.4.3.1 Phương pháp giản đơn (trực tiếp) 23 1.4.3.2 Phương pháp loại trừ chi phí sản xuất phụ 24 1.4.3.3 Phương pháp hệ số 24 1.4.3.4 Phương pháp tỷ lệ 25 1.4.3.5 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng 26 143.3.6 Phương pháp tính giá thành phân bước 26 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG ĐỒNG LÂM 29 2.1 Khái quát chung công ty cổ phần xi măng Đồng Lâm 29 2.1.1 Quá trình thành lập phát triển 29 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh 30 2.1.2.1 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 30 2.1.2.2 Doanh số 31 2.1.2.3 Quy trình cơng nghệ sản xuất xi măng công ty 31 2.1.3 Tổ chức máy công ty 34 2.1.4 Tổ chức máy kế toán 37 2.1.4.1 Chức 39 2.1.4.2 Nhiệm vụ 40 2.1.4.2.1 Cơng tác tài 40 x GVHD: TS.Dƣơng Thị Mai Hà Trâm Khóa luận tốt nghiệp Nợ TK 62711: 69.496.283 đồng Nợ TK 62712: 105.742.470 đồng Có TK 3341: 175.238.753 đồng  Ngày 30/11, trích BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh Nợ TK 62711: 16.679.108 đồng Nợ TK 62712: 25.378.193 đồng Có TK 338: 42.057.301 đồng Chi tiết tài khoản 338, đó:  TK 3382: 3.504.775,06 đồng  TK 3383: 31.542.975,54 đồng  TK 3384: 5.257.162,59 đồng  TK 3389: 1.752.387,53 đồng Cuối tháng, số liệu phân bổ tiền lương khoản trích theo lương (Xem Phụ lục 08: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương), kế tốn cập nhật số liệu vào sổ chi tiết tài khoản 6271 (Xem Phụ lục 11: Sổ chi tiết tài khoản 62711 Phụ lục 12: Sổ chi tiết tài khoản 62712) sổ tài khoản 627 (Xem Phụ lục 13: Sổ Cái TK 627) Sau đó, kế tốn thực việc kết chuyển chuyển chi phí nhân viên phân xưởng sang tài khoản 154 tương ứng để phục vụ cho cơng tác tính tốn giá thành sản phẩm 2.2.2.3.2 Chi phí vật liệu sản xuất chung Bao gồm loại vật liệu (khơng thuộc khoản mục chi phí ngun vật liệu trực tiếp) dùng để sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ, phục vụ yêu cầu quản lý chung phân xưởng sản xuất Trong tháng 11/2014, công ty phát sinh nghiệp vụ kinh tế tình hình vật liệu sản xuất chung sau:  Ngày 26/11, chi tiền vật tư sửa chữa: Nợ TK 6272: 57.382.128 đồng Có TK 1531: 57.382.128 đồng  Ngày 28/11, cấp dầu mỡ cho phân xưởng sản xuất: Nợ TK 6272: 22.818.404 đồng SVTH: Võ Thị Phƣơng Huyền 50 Lớp: 11DKKT5 GVHD: TS.Dƣơng Thị Mai Hà Trâm Khóa luận tốt nghiệp Có TK 1537: 22.818.404 đồng Cuối tháng, tình hình xuất nguyên liệu sản xuất chung tháng, kế toán ghi số liệu vào sổ Nhật ký chung, phần mềm kế toán tự động cập nhật số liệu vào sổ chi tiết tài khoản 6272 (Xem Phụ lục 13: Sổ chi tiết tài khoản 6272) sổ tài khoản 627 (Xem Phụ lục 18: Sổ Cái TK 627) 2.2.2.3.3 Chi phí cơng cụ dụng cụ sản xuất chung Bao gồm chi phí dụng cụ: cuốc, xẻng, găng tay, mũi khoan, mũ nhựa, dụng cụ thủy lực… Trong tháng 11/2014, công ty phát sinh nghiệp vụ kinh tế tình hình xuất cơng cụ dụng cụ sản xuất chung sau:  Ngày 01/11, xuất găng tay cho phân xưởng sản xuất: Nợ TK 6273: 10.432.546 đồng Có TK 1531: 10.432.546 đồng  Ngày 02/11, xuất mũi khoan cho phân xưởng sản xuất: Nợ TK 6273: 9.838.256 đồng Có TK 1532: 9.838.256 đồng Cuối tháng, tình hình xuất cơng cụ dụng cụ sản xuất chung tháng, kế toán ghi số liệu vào sổ Nhật ký chung, phần mềm kế toán tự động cập nhật số liệu vào sổ chi tiết tài khoản 6273 (Xem Phụ lục 14: Sổ chi tiết tài khoản 6273) sổ tài khoản 627 (Xem Phụ lục 18: Sổ Cái TK 627) 2.2.2.3.4 Chi phí khấu hao tài sản cố định Chi phí khấu hao TSCĐ phân xưởng bao gồm: khấu hao nhà cửa, phân xưởng, vật kiến trúc, máy móc thiết bị, dây chuyền sản xuất xi măng Cơng ty tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng Trong tháng 11/2014, công ty phát sinh nghiệp vụ trích khấu hao TSCĐ phân xưởng sản xuất sau:  Ngày 30/11, trích khấu hao TSCĐ tháng phân xưởng sản xuất clinker: 63.863.838 đồng, phân xưởng sản xuất xi măng: 101.322.434 đồng SVTH: Võ Thị Phƣơng Huyền 51 Lớp: 11DKKT5 GVHD: TS.Dƣơng Thị Mai Hà Trâm Khóa luận tốt nghiệp Nợ TK 6274: 9.838.256 đồng Có TK 2141: 63.863.838 đồng Có TK 2142: 101.322.434 đồng Cuối tháng, kế toán tiến hành lập Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ cho phận sản xuất (Xem Phụ lục 15: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ cho phận sản xuất) Đây sở để đưa mức trích khấu hao TSCĐ hàng tháng vào sổ tài khoản 627 (Xem Phụ lục 18: Sổ Cái TK 627) 2.2.2.3.5 Chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác tiền Chi phí dịch vụ mua ngồi phân xưởng bao gồm: tiền điện, tiền nước…Chi phí tiền khác phân xưởng bao gồm: tiền chè, tiền nước uống…Chứng từ sử dụng: Hóa đơn giá trị gia tăng, ủy nhiệm chi, phiếu chi, … Hàng ngày, có chứng từ phát sinh, kế toán phần hành kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ hồ sơ chứng từ tiến hành cập nhật số liệu vào phần mềm kế tốn theo phân hệ phân cơng Trong tháng 11/2014, công ty phát sinh nghiệp vụ chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác tiền phân xưởng sản xuất sau:  Ngày 30/11, tiền điện tháng 807.381.916 đồng, tiền nước 68.708.227 đồng (tất chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng), toán tiền gửi ngân hàng Nợ TK 6277: 876.090.143 đồng Có TK 112: 876.090.143 đồng  Ngày 30/11, toán tiền thi nâng bậc dùng cho phân xưởng sản xuất 30.766.036 đồng, trả tiền chè 156.141.592 đồng Tất toán tiền mặt Nợ TK 6278: 186.907.628 đồng Có TK 111: 186.907.628 đồng Cuối tháng, kế toán kiểm tra, tổng hợp chi phí phát sinh theo tài khoản, tiến hành phân bổ chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác tiền theo tỷ lệ tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất hai phân xưởng Sau đó, kế tốn cập nhật số liệu vào sổ chi tiết ( Xem Phụ SVTH: Võ Thị Phƣơng Huyền 52 Lớp: 11DKKT5 GVHD: TS.Dƣơng Thị Mai Hà Trâm Khóa luận tốt nghiệp lục 16: Sổ chi tiết TK 6277 Phụ lục 17: Sổ chi tiết TK 6278) sổ tài khoản 627 (Xem Phụ lục 18: Sổ Cái TK 627) 2.2.2.4 Tổng hợp chi phí sản xuất Cơng ty sử dụng tài khoản 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang” để tổng hợp tính tốn giá thành Tài khoản 154 mở chi tiết sau: TK 1541 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang PX clinker TK 1542 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang PX xi măng Cuối tháng, kế toán thực việc kết chuyển số liệu từ sổ chi tiết sổ TK 621, TK 662, TK 627 vào TK 154 tương ứng Sau tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh tháng, kế toán tiến hành lập sổ chi tiết TK 154 ( Xem Phụ lục 19: Sổ chi tiết TK 1541 Phụ lục 20: Sổ chi tiết TK 1542) sổ tài khoản 154 (Xem Phụ lục 21: Sổ Cái TK 154) 2.2.2.5 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Tại Công ty cổ phần xi măng Đồng Lâm, công tác đánh giá sản phẩm dở dang tiến hành vào cuối tháng SPDD cuối kỳ phân xưởng sản xuất clinker clinker chưa hồn thành cịn lị nung phân xưởng clinker phân xưởng sản xuất xi măng xi măng rời chưa nghiền xong phân xưởng sản xuất xi măng Phương pháp đánh giá SPDD công ty phương pháp đánh giá theo chi phí định mức Cơng thức tính sau: Trị giá SPDD cuối kỳ = Số lượng tồn x Chi phí định mức đơn vị x Mức độ hồn thành SPDD Vào cuối tháng, đại diện phịng kế tốn phòng vật tư tiến hành kiểm kê khối lượng sản phẩm dở dang phân xưởng, cụ thể khối lượng loại hỗn hợp nguyên liệu silo phân xưởng sau lập bảng kiểm kê hàng tồn silo SVTH: Võ Thị Phƣơng Huyền 53 Lớp: 11DKKT5 GVHD: TS.Dƣơng Thị Mai Hà Trâm Khóa luận tốt nghiệp Bảng 2.2: Bảng kiểm kê tồn silo Công ty CP xi măng Đồng Lâm CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BẢNG KIỂM KÊ TỒN SILO Tháng 11/2014 Vào lúc 7h30 ngày 1/12/2014 Tại công ty CP xi măng Đồng Lâm chúng tơi gồm: Ơng: Phạm Văn Hiệu - Phịng Vật tư Bà: Hồng Thị Liên - Phịng Kế toán Đã tiến hành kiểm kê silo phân xưởng số lượng tồn sau: STT Tên silo Đơn vị Số lượng tồn Silo clinker Tấn 835 Silo xi măng Tấn 185 Cộng Ghi 1.020 Phịng Vật tư Phịng Kế tốn Căn vào đây, kế tốn tính giá khối lượng dở dang cuối kỳ theo định mức quy định mức thành phẩm phân xưởng Bảng 2.3: Bảng chi phí định mức đơn vị BẢNG CHI PHÍ ĐỊNH MỨC ĐƠN VỊ Đơn vị tính: đồng/tấn Tên SP Chi phí Chi phí Chi phí Tổng CPSX NVLTT NCTT SXC Clinker 121.306 34.884 193.720 349.964 Xi măng 250.035 34.494 158.270 442.799 Tại cơng ty, dựa vào kết phân tích tỷ lệ, thành phần hóa học sản phẩm từ thiết bị phân tích nhanh băng để xác định tỷ lệ hồn thành sản phẩm Từ đó, cơng ty xác định mức độ hoàn thành clinker 75% xi măng rời 50% SVTH: Võ Thị Phƣơng Huyền 54 Lớp: 11DKKT5 GVHD: TS.Dƣơng Thị Mai Hà Trâm Khóa luận tốt nghiệp  Cuối kỳ kiểm kê tồn kho silo phân xưởng clinker 835 clinker chưa hoàn thành, mức độ hoàn thành 75% trị giá clinker dở dang tính sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 835 x 121.306 = 101.290.510 đồng - Chi phí nhân cơng trực tiếp: 835 x 34.884 x 75% = 21.846.105 đồng - Chi phí sản xuất chung: 835 x 193.720 x 75% = 121.317.150 đồng Trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ phân xưởng clinker: 101.290.510 + 21.846.105 + 121.317.150 = 244.453.765 đồng  Cuối kỳ kiểm kê tồn kho silo phân xưởng xi măng 185 xi măng chưa hồn thành, mức độ hồn thành 50% trị giá xi măng dở dang tính sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 185 x 250.035 = 46.256.475 đồng - Chi phí nhân cơng trực tiếp: 185 x 34.494 x 50% = 3.190.695 đồng - Chi phí sản xuất chung: 185 x 158.270 x 50% = 14.639.975 đồng Trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ phân xưởng xi măng: 46.256.475 + 3.190.695 + 14.639.975 = 64.087.145 đồng 2.2.2.6 Tính giá thành Đối tượng tính giá thành: bán thành phẩm Clinker PC50 thành phẩm xi măng bao PCB40 Đầu tiên, kế toán tính giá thành bán thành phẩm clinker PC 50 Sau tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh kỳ phân xưởng sản xuất clinker vào sổ chi tiết TK 1541 (Xem Phụ lục 19: Sổ chi tiết tài khoản 1541), sổ TK 154 (Xem Phụ lục 21: Sổ Cái TK 154) kiểm kê sản phẩm clinker dở dang cuối kỳ, kế tốn tính tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Từ đó, theo cơng thức tính giá thành, kế tốn tính tổng giá thành thực tế, giá thành đơn vị sản phẩm clinker dựa vào số lượng sản phẩm hoàn thành 8.500 SVTH: Võ Thị Phƣơng Huyền 55 Lớp: 11DKKT5 GVHD: TS.Dƣơng Thị Mai Hà Trâm Khóa luận tốt nghiệp Bảng 2.4: Bảng tính giá thành clinker phân xƣởng clinker BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH CLINKER CỦA PHÂN XƢỞNG CLINKER Tháng 11/2014 Số lượng: 8.500 Giá thành đơn vị Khoản CPSXDD CP phát sinh CPSXDD Tổng giá thành mục CP đầu kỳ kỳ cuối tế CPNVLTT 95.436.674 905.788.455 101.290.510 899.934.619 105.874 CPNCTT 15.700.274 179.517.657 21.846.105 173.371.826 20.397 CPSXC 75.796.538 691.052.362 121.317.150 645.531.750 75.945 Tổng 46.933.486 1.776.358.474 244.453.765 1.718.838.195 202.216 (đồng/tấn) Ngày 30 tháng 11 năm 2014 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) Vì cơng ty áp dụng mơ hình tính giá thành theo phương pháp phân bước có tính giá thành bán thành phẩm nên sau tính giá thành bán thành phẩm clinker PC50, kế tốn tính chi phí giai đoạn trước chuyển sang phân xưởng sản xuất xi măng tồn giá thành sản xuất bán thành phẩm clinker trước Chi phí sản xuất phát sinh kỳ phân xưởng sản xuất xi măng ghi vào sổ chi tiết TK 1542 ( Xem Phụ lục 20: Sổ chi tiết tài khoản 1542), sổ TK 154 (Xem Phụ lục 21: Sổ Cái TK 154) Kiểm kê sản phẩm xi măng rời cuối kỳ, kế tốn tính chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ tiến hành tính tổng giá thành thực tế sản phẩm xi măng bao PCB 40 với số lượng hoàn thành 8.500 Bảng 2.5: Bảng tính giá thành xi măng phân xƣởng xi măng BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH XI MĂNG CỦA PHÂN XƢỞNG XI MĂNG Tháng 11/2014 SVTH: Võ Thị Phƣơng Huyền 56 Lớp: 11DKKT5 GVHD: TS.Dƣơng Thị Mai Hà Trâm Khóa luận tốt nghiệp Số lượng: 8.500 Khoản mục CP CPNV CPSXDD đầu kỳ CP giai đoạn trƣớc chuyển sang CP phát sinh CPSXDD Tổng giá kỳ cuối kỳ thành thực tế Giá thành đơn vị (đồng/tấn) 114.097.344 899.934.619 4.018.309.510 46.256.475 4.986.084.998 586.598 16.398.601 173.371.826 206.551.009 3.190.695 393.130.741 46.251 CPSXC 91.063.995 645.531.750 854.899.069 14.639.975 1.576.854.839 185.512 Tổng 1.718.838.195 5.079.759.588 64.087.145 6.956.070.578 818.361 LTT CPNCT T 221.559.940 Ngày 30 tháng 11 năm 2014 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SVTH: Võ Thị Phƣơng Huyền 57 Giám đốc (Ký, họ tên) Lớp: 11DKKT5 GVHD: TS.Dƣơng Thị Mai Hà Trâm Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG III: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG ĐỒNG LÂM 3.1 Nhận xét, đánh giá cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Trong thời gian tìm hiểu thực tế Công ty Cổ phần Xi măng Đồng Lâm, em tìm hiểu tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Từ thực tế quan sát, em rút số nhận xét đánh sau: 3.1.1 Ƣu điểm 3.1.1.1 Đánh giá chung  Về lĩnh vực hoạt động máy quản lý doanh nghiệp  Công ty Cổ phần xi măng Đồng Lâm có quy mơ sản xuất tương đối lớn, với cơng nghệ quy trình sản xuất đại, cơng ty tạo sản phẩm có chất lượng cao đáp ứng nhu cầu tiêu thụ ngồi nước  Doanh nghiệp ln có xu hướng mở rộng sản xuất, không ngừng cải tiến chất lượng sản phẩm  Công tác tổ chức nhân tương đối hợp lý, phận có phân cơng phân nhiệm rõ ràng không trùng lắp  Cơ cấu máy tổ chức gọn nhẹ khoa học  Về máy kế toán doanh nghiệp  Bộ máy kế tốn động, có trình độ chun mơn cao, đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin phục vụ cho doanh nghiệp  Cơng tác kế tốn kiểm tra thường xuyên liên tục, giảm thiểu sai sót  Mỗi nhân viên máy kế tốn đảm nhiệm phần hành nên khơng xảy tình trạng gian lận Bên cạnh đó, kế tốn viên cịn trang bị máy tính riêng thuận lợi cho việc cập nhật truy xuất liệu  Về vận dụng chế độ chứng từ kế toán SVTH: Võ Thị Phƣơng Huyền 58 Lớp: 11DKKT5 GVHD: TS.Dƣơng Thị Mai Hà Trâm Khóa luận tốt nghiệp Chứng từ kế toán lập chứng minh nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực hoàn thành, đồng thời tất hợp pháp hợp lý Trình tự ln chuyển chứng từ nhanh chóng, đảm bảo tính kịp thời cho việc kiểm tra, xử lý cung cấp thơng tin  Về vận dụng tài khoản kế tốn Doanh nghiệp vận dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhà nước quy định phù hợp với thực tế doanh nghiệp  Về vận dụng sổ sách kế toán Chế độ sổ kế toán áp dụng theo chế độ sổ nhà nước quy định Tổ chức hệ thống sổ kế toán tổng hợp chi tiết đế xử lý thông tin từ chứng từ kế toán Sổ sách kế toán hợp lý, phản ánh cách tổng hợp chi tiết tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sổ sách báo cáo kế toán doanh nghiệp áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, tạo thuận lợi cho cơng tác phân cơng lao động kế tốn, thực đối chiếu, kiểm tra số liệu kế toán cho đối tượng kế toán thời điểm Do vậy, cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý 3.1.1.2 Công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành  Chi phí sản xuất phát sinh kỳ đảm bảo tập hợp đầy đủ phù hợp với khoản mục chi phí, hệ thống sổ kế tốn Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng CPSX giá thành sản phẩm tương đối đầy đủ phù hợp với quy định hành Nhà nước chế độ kế tốn  Cơng ty có nhiều biện pháp đắn việc lập định mức NVL quản lý chặt chẽ khâu mua bán vật tư, lập kế hoạch mua vật tư đáp ứng kịp thời kế hoạch sản xuất, xây dựng định mức nguyên vật liệu hợp lý góp phần làm giảm chi phí, hạ giá thành tăng khả cạnh tranh sản phẩm thị trường  Để hạch toán hàng tồn kho, công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp phù hợp với đặc điểm sản xuất công ty việc nhập, xuất NVL diễn thường xuyên, liên tục Đồng thời, giúp cho kế tốn theo dõi tình hình biến động chi phí hệ thống tài khoản tổng hợp sổ kế toán, đảm bảo SVTH: Võ Thị Phƣơng Huyền 59 Lớp: 11DKKT5 GVHD: TS.Dƣơng Thị Mai Hà Trâm Khóa luận tốt nghiệp thực đầy đủ nhiệm vụ yêu cầu công ty cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm  Công ty xây dựng đơn giá sản phẩm chi tiết tới công việc, nhiệm vụ cụ thể, việc áp dụng tính lương cho công nhân theo sản phẩm hợp lý Điều đảm bảo tính cơng khuyến khích người lao động làm việc Đồng thời, có chế độ khen thưởng hợp kịp thời tới phận sản xuất hoàn thành kế hoạch đề Ngoài lương chính, cơng nhân cịn nhận khoản phụ cấp, làm tăng ca, ngồi  Chi phí sản xuất chung tập hợp theo phân xưởng chi tiết cho khoản mục chi phí phân xưởng giúp việc quản lý chi phí chặt chẽ phản ánh ảnh hưởng khoản mục đến kết cấu giá thành sản phẩm Từ đó, cung cấp thơng tin cần thiết để doanh nghiệp nhân định nhân tố thực tiết kiệm hay lãng phí để đề kế hoạch phát huy hạn chế chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm  Việc sử dụng phương pháp tính giá thành phân bước có tính giá thành bán thành phẩm phương pháp phù hợp với điều kiện công ty, giúp nhà quản lý biết xác giá thành cơng đoạn sản xuất, thuận tiện cho việc xác định hiệu kinh tế cho giai đoạn, phân xưởng sản xuất 3.1.2 Tồn  Việc quản lý nguyên vật liệu đầu vào cịn gặp nhiều khó khăn khối lượng nguyên vật liệu lớn, đa dạng chủng loại, số lượng Bên cạnh đó, cơng ty chưa xây dựng hoàn thiện hệ thống kho bãi chứa nguyên vật liệu dẫn đến tình trạng nguyên vật liệu bị hao hụt, giảm chất lượng, không đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật trình bảo quản  Hiện nay, công ty lựa chọn vài nhà cung cấp nguyên vật liệu đầu vào ký kết hợp đồng cung ứng dài hạn Do vậy, nhà quản lý khơng tìm hiểu chất lượng giá nguyên vật liệu doanh nghiệp khác  Với nhu cầu tiêu thụ xi măng ngày gia tăng, cơng ty trang bị máy móc sản xuất, trang thiết bị đại quy mô, nhằm đem lại sản phẩm chất lượng SVTH: Võ Thị Phƣơng Huyền 60 Lớp: 11DKKT5 GVHD: TS.Dƣơng Thị Mai Hà Trâm Khóa luận tốt nghiệp thị trường Tuy nhiên, điều lại gây khó khăn cho đội ngũ cơng nhân sản xuất có thâm niên lâu năm làm cơng ty Họ khó khăn việc vận hành máy móc so với cơng nhân trẻ tuổi, có sức khỏe Nếu khơng có biện pháp thiết thực nguyên nhân gây giảm suất lao động hiệu sản xuất  Hiện nay, công ty có loại cơng cụ (máy cắt đá) có thời gian sử dụng lâu dài, giá trị tương đối lớn công ty lại không phân bổ giá trị công cụ tháng, mà lại tính hết chi phí vào kỳ Điều này, dẫn đến giá thành sản phẩm khơng phản ánh cách xác 3.2 Một vài kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty 3.2.1 Tăng cƣờng công tác quản lý nguyên vật liệu nhằm giảm chi phí nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm  Để tránh tình trạng thất ngun vật liệu đảm bảo chất lượng q trình sản xuất, cơng ty cần nhanh chóng hồn thiện nâng cấp hệ thống kho bãi rộng rãi, đáp ứng nhu cầu bảo quản nguyên vật liệu cho sản xuất  Chủ động khai thác nguồn cung ứng nguyên vật liệu để lựa chọn nhà cung ứng tốt thị trường, đảm bảo chủng loại, số lượng, thơng số kỹ thuật chi phí thấp 3.2.2 Sử dụng hợp lý nguồn lao động  Mở lớp đào tạo, huấn luyện nâng cao tay nghề cho cơng nhân sản xuất để họ hồn thành tốt cơng việc Có thể tiến hành cách thuê chuyên gia tự doanh nghiệp tiến hành sở lao động có tay nghề cao  Tăng cường khen thưởng, khuyến khích lao động, tạo động lực để lao động nhiệt huyết công việc Tạo môi trường làm việc thoải mái, thân thiện cho người lao động hình thức tổ chức ngày lễ, ngày kỉ niệm, thi tìm lao động giỏi…  Trang bị đầy đủ trang phục bảo hộ lao động tốt để người lao động yên tâm sản xuất, cống hiến công sức cho phát triển công ty SVTH: Võ Thị Phƣơng Huyền 61 Lớp: 11DKKT5 GVHD: TS.Dƣơng Thị Mai Hà Trâm Khóa luận tốt nghiệp 3.2.3 Tiến hành phân bổ công cụ, dụng cụ có giá trị lớn thời gian sử dụng dài Công cụ dụng cụ sử dụng nhiều kỳ cần tiến hành phân bổ kỳ, giá trị để giá thành sản phẩm hạch toán cách xác Khi xuất dùng 10 máy cắt đá, đơn giá 3.600.000 đồng/cái, thời gian sử dụng 12 tháng kế tốn ghi: Nợ TK 142: 36.000.000 đồng Có TK 1534: 36.000.000 đồng Hàng tháng, kế toán vào thời gian sử dụng cơng cụ dụng cụ để tiến hành phân bổ dần giá trị công cụ dụng cụ vào chi phí sản xuất phát sinh kỳ Nợ TK 6273: 3.600.000 đồng Có TK 142: 3.600.000 đồng 3.2.4 Giảm chi phí sản xuất chung  Cắt giảm khoản chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác nhằm hạ thấp chi phí sản xuất chung, cách xây dựng lại định mức chi phí lại, chi phí điện nước, điện thoại…xuống mức thấp  Đào tạo chuyên sâu đội ngũ quản lý phân xưởng nhà máy để người phát huy hết khả làm việc, không để xảy tình trạng nhân viên quản lý phân xưởng làm việc hời hợt, thiếu trách nhiệm, làm tăng thêm chi phí cho cơng ty SVTH: Võ Thị Phƣơng Huyền 62 Lớp: 11DKKT5 GVHD: TS.Dƣơng Thị Mai Hà Trâm Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong kinh tế nay, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngày trở nên quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Tập hợp chi phí sản xuất cách xác, tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm khơng góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho quản trị doanh nghiệp mà cịn đóng vai trị quan trọng quản lý sử dụng vốn, vấn đề nói nan giải tăng trưởng kinh tế đất nước Trong năm thành lập hoạt động công ty xi măng Đồng Lâm đứng vững tạo tiền đề thuận lợi cho hoạt động kinh doanh trước sau Để làm đươc điều đóng góp khơng nhỏ tồn đội ngũ cán bộ, công nhân viên Làm để hạ giá thành sản xuất đảm bảo thu nhập cho cán bộ, công nhân viên trăn trở lớn cơng ty Bên cạnh đó, ban lãnh đạo cơng ty hồn thành tốt vai trị điều hành, dẫn dắt, đưa công ty lên tầm cao kinh tế tăng trưởng Qua thời gian tìm hiểu doanh nghiệp, em có kiến thức cơng tác Kế tốn – Tài chính, có nhìn kết hợp lý thuyết thực tiễn Hy vọng qua phân tích, nhận xét đề xuất ý kiến em phần giúp doanh nghiệp khắc phục tồn để công tác quản lý chi phí tính giá thành nói riêng, cơng tác kế toán hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nói chung ngày nâng cao, phát triển tương lai SVTH: Võ Thị Phƣơng Huyền 63 Lớp: 11DKKT5 GVHD: TS.Dƣơng Thị Mai Hà Trâm Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu nội Công ty Cổ phần xi măng Đồng Lâm Phan Đức Dũng (2006) Kế toán giá thành Nhà xuất Đại học Quốc gia Tp.Hồ Chí Minh Võ Văn Nhị (2009) Kế tốn tài doanh nghiệp Nhà xuất tài Võ Văn Nhị, Trần Anh Hoa, Nguyễn Ngọc Dung Nguyễn Xuân (2006) Kế tốn Tài Nhà xuất Tài Hà Nội Bài mẫu tham khảo từ Thư viện Trường Đại học Cơng nghệ Tp.Hồ Chí Minh SVTH: Võ Thị Phƣơng Huyền 64 Lớp: 11DKKT5 ... chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng sản phẩm sản xuất kế hoạch  Giá thành định mức: giá thành tính sở sản lượng sản phẩm sản xuất thực tế chi phí sản xuất định mức  Giá thành thực tế: giá thành. .. chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.4 Một số cơng việc cần làm để tính giá thành sản phẩm 1.1.5 Trình tự tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2 Kế tốn chi phí sản. .. thành tính sở sản lượng sản phẩm sản xuất thực tế chi phí sản xuất thực tế b Theo phạm vi phát sinh chi phí  Giá thành sản xuất: giá thành tính sở tồn chi phí liên quan đến việc sản xuất sản phẩm,