+ Gõ tên tệp văn bản vào ô File name (không gõ phần đuôi, tên tệp được đặt một lần, sau này nếu ta tiến hành chỉnh sưa trên văn bản thì ta phải tiến hành lưu lại các thay đổi đó và Word [r]
(1)MICROSOFT WORD 2003 I Mở đầu:
1 Giới thiệu:
Microsoft Word phần mềm ứng dụng dùng để soạn thảo văn bản, thuộc chương trình Microsoft Office (bộ phần mềm tin học dành cho cơng tác văn phịng) Microsoft Office cải tiến qua phiên khác từ phiên 6.0, 97, 2000, XP, Phần ta trình bày số thao tác để sử dụng phần Microsoft Word 2003
2 Khởi động thoát khỏi Word 2003:
a Khởi động: Theo cách sau:
C1: Kích đúp biểu tượng Microsoft Word hình Desktop (nếu có) C2: Chọn Start\Program\Microsoft Word
C3: Nhấp chuột vào biểu tượng Microsoft Word cơng cụ Office b Thốt: Khi khơng làm việc ta cần phải khỏi Word: C1: Nhấn đồng thời Alt+F4 (nhấn giữ phím Alt nhấn tiếp phím F4) C2: Chọn File\Exit
C3: Kích chuột vào nút Close tiêu đề
Chú ý: Khi thoát khỏi Word ta chưa ghi liệu lên đĩa Word đưa cảnh báo: Do you want to save ? (Đại ý bạn có muốn lưu lại thay đổi tệp mở hay không ?) Bạn chọn Yes để tiến hành lưu, chọn No không muốn lưu, chọn Cancel muốn huỷ lệnh (khơng thốt) trở lại cửa sổ Word
3 Giao diện Word (màn hình Word):
a Thanh tiêu đề (Titlebar): chứa tên chương trình ứng dụng mà bạn chạy Cụ thể biểu tượng tên trình ứng dụng Microsoft Word tên tệp soạn thảo, bên trái có hộp điều khiển sổ, bên phải chứa nút cực tiểu (Minimize), cực đại (Maximize/Restore), đóng sổ (Close)
b Thanh trình đơn (thanh ghi lệnh-Menu bar): Chứa mục chọn lệnh từ mục File đến Help Trong mục chọn thêm menu gọi menu thứ cấp (menu popup)
c Thanh công cụ (Toolbars): chứa biểu tượng lệnh chương trình Hai cơng cụ hay sử dụng:
+Thanh Standard (chuẩn): chứa biểu tượng lệnh hay dùng, giúp cho thao tác thực lệnh nhanh chóng (hình vẽ)
+Thanh Formatting (định dạng): Chứa biểu tượng liên quan đến việc định dạng (trình bày) chọn Font chữ, cỡ chữ, màu chữ,
Cách đóng mở cơng cụ: Chọn mục View\Toolbars\chọn cơng cụ cần đóng mở
d Thước kẽ (Ruler): Dùng để canh chỉnh, gióng lề văn bản, thiết đặt điểm dừng phím Tab Cách đóng/mở Ruler: View\Ruler (khi mở đánh dấu chọn)
e Thanh cuốn (Scroll bar): Dùng để cuộn hình, có ngang dọc (dùng để xem phần văn bị khuất)
Cách đóng/mở: Tools\Option \View\đánh dấu chọn vào hai mục: Horizontal scroll bar, Vertical scroll bar (có dấu chọn)
f Vùng soạn thảo: Phần lại hai Ruler dùng để soạn thảo trình bày văn bản, có trỏ văn nhấp nháy nơi để gõ văn bảìn vào Word từ bàn phím (cịn gọi điểm chèn)
g Thanh trạng thái (Status bar): chứa tình trạng thời Word: Số trang (Page), trang thời, dòng/cột (ln/col) trỏ văn bản,
4 Cách gõ Tiếng Việt: Có nhiều cách gõ: Telex, Vni, Sau cách gõ Telex:
(2)aa ->â Sắc ->s
dd ->đ Huyền ->f
Hỏi ->r Hỏi ->r
oo ->ô Ngã ->x
aw ->ă Nặng ->j
uw ->ư ow ->ơ
Ví dụ: Để gõ dịng chữ : Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ta gõ sau: Coongj hoaf xax hooij chur nghiax Vieetj Nam
5 Bộ gõ Tiếng Việt, sử dụng gõ:
Hiện nay, có nhiều gõ khác nhau: Vietware, Vietkey, ABC, tùy theo chương trình cụ thể mà ta sử dụng chúng khác Nhưng điều chủ yếu mà ta quan tâm bảng mã, có nhiều bảng mã khác như: TCVN3, Vietware, tùy bảng mã mà ta chọn Font cho thích hợp gõ kí tự Tiếng Việt Sau cách sử dụng gõ quen thuộc
a Bộ gõ Vietware: Khi cài đặt tự động khởi động hệ điều hành khởi động, nhiên ta đóng mở cần thiết
- Đóng: Nhấp nút Close
- Mở: Start\Programs\Vietware\Vietware
Thiết đặt cách gõ bảng mã: Khi chương trình mở, kích chọn chương trình nằm cơng việc\chọn mục Lựa chọn\kiểu đánh Tiếng Việt\Telex để chọn Bảng mã ta chọn mục Lựa chọn\Bảng mã\ Vietware_X Cuối chọn Cấu hình\Lưu cấu hình để lưu lại cấu hình Với bảng mã ta chọn Font chuẩn, mặc định Word để gõ văn là: Vntimes New Roman
Lưu ý: Để chuyển chế độ gõ Tiếng Anh hay Tiếng Việt ta nhấn tổ hợp phím Alt+Shift
b ABC: Cho thực chương trình Bảng mã ABC TCVN nên chọn Font chuẩn Word Vntime (nếu gõỵ chữ thường)/ VnTimeH( gõ chữ in hoa) (không cần đặt)
c Vietkey: Cho thực chương trình Chọn nút biểu tượng Vietkey để trở bảng chọn Vietkey thực chế độ cực tiểu Ở đây, ta tìm chọn mục chọn cách gõ để đặt Telex, bảng mã ta sử dụng Vietware_X TCVN tương ứng với hai Font chuẩn: Vntimes New Roman Vntime( chữ thường)/VnTimeH(chữ hoa) Cuối chọn On top thu nhỏ cửa sổ Cuối chọn Luôn nỗi (on top)
6 Các phím soạn thảo: Cơng dụng phím trình bày phần Nhập môn Tin học áp dụng cho phần Tuy nhiên ta cịn có tổ hợp phím tắt mà ta gặp phần sau
7 Làm việc với tệp:
a Lưu (Save): Muốn lưu liệu lên đĩa từ ta làm sau: C1: File\Save\hộp thoại Save As:
+ Chọn nơi cần lưu mục Save in (thư mục chứa văn bản)
(3)động lưu với tên này, muốn lưu với tên khác ta chọn File\Save As thực tương tự, dạng đuôi tệp Word doc)
+ Chọn Save để lưu, chọn Cancel huỷ lệnh Save
C2: Chọn biểu tượng Save (đĩa mềm) Standard tiến hành tương tư b Đóng: để đóng tài liệu mở: File\Close (hoặc nút Close trong) c Mở: mở tệp để soạn thảo có để chỉnh sửa
*Mới: -File\New\Ok
-Hoặc kích biểu tượng New cơng cụ Standard *Đã có: -File\Open\hộp thoại Open:
+ Chọn thư mục chứa tệp mục Look in (nếu cầ n)
+ Kích chọn tên tệp vùng hiển thị tên tệp (hoặc gõ tên tệp ô File name) + Chọn Open để mở
(Tiến hành chỉnh sửa nhớ lưu lại thay đổi) 8 Một số thao tác khối:
8.1 Chọn khối huỷ chọn: a Chọn khối:
*Dùng phím:
- Dịch chuyển trỏ tới đầu đoạn
- Một tay nhấn phím Shift, tay sử dụng phím mũi tên để dịch chuyển trỏ cuối đoạn cần chọn
*Dùng chuột: Đè rê chuột trái từ đầu đoạn cuối đoạn
(Văn chọn có màu đảo lại với màu thơng thường đen chữ trắng) *Hoặc vừa phím vừa chuột:
-Kích chuột trái vào đầu đoạn -Nhấn giữ phím Shift
-Kích chuột trái vào cuối đoạn
b Huỷ chọn: Kích chuột vào vị trí vùng soạn thảo 8.2 Xoá khối:
-Chọn khối
-Nhần phím Delete(Del) 8.3 Sao chép khối: -Chọn khối
-Nhấn đồng thời Ctrl+C (Copy) (Sao chép khối văn vào vùng đệm) -Chọn điểm chèn
(4)-Chọn khối
-Nhấn đồng thời Ctrl+X (Cut) (Đưa khối văn chọn vào vùng đệm)
-Chọn điểm chèn
-Nhấn đồng thời Ctrl+V (Paste) II Định dạng văn bản:
1 Định dạng kí tự: 1.1 Chọn Font: -Chọn khối
-Chọn lệnh Format\Font\chọn tham số hộp thoại Font:
+Font (Phông chữ): Nên
chọn Vntimes new roman với mã Vietware, chọn Vntime(chữ thường)/VntimeH(chữ hoa) cho mã TCVN3(bộ gõ ABC) Dùng Vietkey chọn hai mã tuỳ thuộc vào bảng mã mà ta chọn Font cho phù hợp
+Font style(kiểu Font): Regular(thường):
Italic(nghiêng) Bold(đậm)
Underline(gạch chân)
+Size(cỡ chữ): từ đến 72 +Chọn OK
Lưu ý: Khi chọn đặt tham số ta nên quan sát mục Preview (xem trước) để quan sát kết Để hiểu rõ tham số ta nên thay đổi tham số quan sát kết để biết chức tham số
Chú ý: Để thiết đặt mặc định tham số Font, sau lựa chọn tham số ta chọn nút Default sau chọn Yes hộp thoại để thiết lập
1.2 Đổi kiểu chữ:
-Chọn khối văn cần đổi -Chọn Format\Change Case -Chọn kiểu đổi OK *Các tham số (kiểu) chọn:
+Sentence case: Mẫu tự đầu câu viết hoa, kí tự khác viết thường
+lower case: Tất kí tự chữ thường +UPPER CASE: Tất kí tự chữ hoa +Title case: Kí tự từ chữ hoa
+tOGGLE cASE: Kí tự từ chữ thường 1.3 Đóng khung văn bản:
-Chọn khối
-Chọn Format\Borders and Shading
-Chọn tham số hộp thoại OK *Các tham số hộp thoại:
- Setting: Chọn kiểu khung
- Style: Chọn kiểu nét kẽ khung - Preview: Xem thử trước chọn - Shading: Bóng đổ (nền bóng)
(5)Căn lề trái
Căn Căn lề phải Giãn
Giảm lề khoảng
định
Tăng lề khoảng
định
Thụt lề dòng
Thiết đặt lề trái đoạn văn
Lề phải trang Lề trái trang
Thụt lề từ dòng thứ hai trở
2.1 Căn chỉnh lê, khoảng cách thụt lề: Sử dụng công cụ thước đo: * Thanh
công cụ:
- Chọn khối văn cần chỉnh - Sử dụng nút lệnh
thanh công cụ dể thao tác *Thước kẻ:
‘
- Chọn khối văn cần chỉnh
- Đè rê chuột lên biểu tượng tương ứng để thực
2.2 Khoảng cách đoạn: - Chọn đoạn văn
- Format\Paragraph \hộp thoại Paragraph: Để thiết đặt khoảng cách đoạn văn bản, Spacing cho số đo bên phải ô Before (trước) và/hoặc After (sau) chọn Ok
2.3 Khoảng cách dòng: -Chọn khối
-Cũng hộp thoại Paragraph mục Line spacing ta chọn kiểu thích hợp:
Ta chọn: Single (khoảng cách đơn); 1.5 Lines (1,5 khoảng đơn); Double (khoảng cách đúp); At Least (ít nhất); Exactly (chính xác) cho số đo xác ô At hoặc Multiple (nhiều hàng) cho số hàng
2.4 Thiết lập điểm dừng:
- Kích chuột lên hộp đựng Tab để chọn dạng chỉnh (tận bên phải thuớc kẻ)
- Kích chuột lên mép đơn vị đo thước kẻ để tạo điểm dừng
(6)3 Phân cột, phóng to kí tự đầu đoạn, đặt Tab: 3.1 Phân cột:
-Chọn khối cần phân cột -Format\Column
-Gõ số cột cần phân vào mục Number of column, có thể chọn kiểu mục Presets (One: cột, Two: cột, Three: cột, Left: cột cột bên trái hẹp, Right: ngược lại Left), chọn đường kẽ phân cách cột đánh dấu chọn vào mục Line between (kích chuột lên mục này) Sau chọn Ok
3.2 Phóng to kí tự đầu đoạn:
-Đặt trỏ văn vị trí kí tự cần phóng to -Format\Drop Cap
-Đặt tham số Ok Các tham số:
+Position (vị trí): none (khơng), Dropped/In margin (như hình thể hiện)
+Font: Chọn Font cho kí tự
+Lines to drop: Số dịng kí tự chiếm 3.3 Định dạng Tab:
-Đặt điểm dừng Tab -Format\Tabs
-Lựa chọn định dạng mục Leader, chọn Set, chọn Ok
4 Tạo số trên, số dưới:
Ví dụ: H2O, x2+y2, nCOm,
Các bước:
-Chọn kí tự nhóm kí tự cần tạo số (đè rê chuột để chọn) -Chọn Format\Font:
+Chọn Superscript muốn tạo số +Chọn Subcript muốn tạo số
Lưu ý: Có thể sử dụng phím nóng để chuyển chế độ gõ: -Chọn kí tự
-Nhấn Ctrl + Shift + = (chỉ số trên); Ctrl + = (chỉ số dưới)
III Thêm đối tượng đặc biệt vào văn bản:
1 Thêm kí tự đặc biệt (Symbol): -Chọn điểm chèn
-Chọn Insert\Symbol
-Kích chọn Symbol bảng chọn Insert
-Khơng chèn nữa, chọn Cancel để Lưu ý: Có thể chọn nhiều kiểu Symbol khác cách chọn mục Font
(7)Tô
Tô đường viền
Nét kẽ Kiểu nét Eli
p
Hình chữ nhật Đường kẻ
Hình tự động Quay
2.1 Tạo dòng chữ nghệ thuật (Wordart): -Chọn Insert\Picture\Wordart
-Kích chọn kiểu Ok
-Gõ dòng chữ cần tạo thay cho dịng Your text here (có thể thay đổi Font, nét chữ, kích cỡ) chọn Ok
Lưu ý: kích đúp chuột lên Wordart để chỉnh sửa (Edit) 2.2 Chèn hình ảnh vào văn (Clipart):
-Chọn Insert\Picture\Clip Art -Chọn ảnh chọn Insert
-Định dạng định vị trí ảnh văn bản: 2.3 Vẽ hình, vẽ hình vẽ tự động:
Mở cơng cụ Drawing: View\Toolbars\ Drawing
*Vẽ hình tự do:
Kích chuột lên biểu tượng chứa hình tương ứng để trỏ chuột trở thành dấu cộng đưa vùng soạn thảo sau đè rê chuột lên vùng soạn thảo để vẽ hình Để vẽ hình vng hình trịn ta nhấn giữ phím Shift đồng thời rê chuột để vẽ
* Vẽ hình tự động (Autoshape):
Kích chuột lên biểu tượng Autoshape chọn hình tự động tiến hành tương tự 2.4 Thay đổi kích thước đối tượng đồ họa:
Cách làm:
-Chọn đối tượng (kích chuột lên đối tượng), lúc xung quanh đối tượng xuất núm ô vuông hình vẽ
-Đè rê chuột lên núm để thay đổi kích thước theo chiều 2.5 Định dạng:
-Chọn đối tượng -Format\Picture -Thiết lập tham số -Chọn Ok
*Các tham số:
+Colors and Lines: chọn màu tô đối tượng mục Fill\Color (không tô màu chọn No fill); chọn màu đường kẻ bao quanh mục Line\Color (không kẻ chọn No line) chọn kiểu nét kẻ mục Dashed, Style
+Wrapping: chọn cách hiển thị so với văn Có thể chọn cách thể phần Wrapping Style: Square, Tight, Through, none, chọn tiếp Wrap to
+Size (kích thước) +Position (vị trí)
Lưu ý: Các đối tượng thường nằm lớp khác so với văn
(8)che khuất phần văn phía ta kích chuột phải lên đối tượng chọn Order\rồi chọn mục có ý nghĩa cụ thể sau:
Bring in Front of Text: Mang đến phía trước văn (che văn bản) Send Behind Text: Gửi phía sau văn (văn nằm trước)
Tương tự bạn thử mục khác để biết thêm ý nghĩa có nhiều đối tượng đồ họa văn
3 Bảng biểu (Table): 3.1 Tạo bảng biểu mới: *Cách 1: Dùng chuột:
-Kích chuột vào biểu tượng Insert Table công cụ Standard
-Di chuyển chuột để chọn số dòng số cột tương ứng Table (phần chọn phần bị bôi đen)
*Cách 2: Dùng phím: -Chọn Table\ Insert Table
-Gõ số dòng vào mục Number of row. -Gõ số cột vào mục Number of column. -Chọn Ok
3.2 Di chuyển Table:
Phím Chức năng
Tab Đến ô kế hàng thời
Shift+Tab Đến ô trước
Alt+Page Đến ô cột thời Alt+PgDn (Page Down) Đến ô cuối cột thời
Alt+Home Đến ô hàng thời Alt+End Đến ô cuối hàng thời 3.3 Định dạng cho Table:
a Xố nội dung (Cell): -Chọn ơ: Đè rê chuột -Nhấn phím Delete
b Xố ô: -Chọn ô
-Chọn Table\Delete Cell
-Chọn lựa chọn sau chọn OK:
+Chọn Shift cells left: Xố xong cịn lại tự dộng dịch chuyển sang trái
Cell (ô)
Row (dòng)
(9)+Chọn Shift cells up: Xố xong cịn lại tự dộng dịch chuyển lên +Chọn Delete entire row: Xố dịng ô chọn
+Chọn Delete entire column: Xoá cột chọn c Xố dịng:
-Chọn dòng (đè rê chuột đầu dòng) - Chọn Table\Delete Row
d Xoá cột:
-Chọn cột (đè rê chuột đầu cột) -Chọn Table\Delete Column
e Chèn hàng, chèn cột: -Chọn hàng/cột cần chèn
-Chọn Table\Insert row (hoặc Column) f Thay đổi độ rộng cột/hàng:
-Dùng chuột chọn lề cột/hàng cần thay đổi -Đè rê chuột để thay đổi
Lưu ý: lúc chọn thấy trỏ chuột có dạng ↨ g Ghép, tách ô:
*Ghép ô:
-Chọn ô cần ghép -Chọn Table\Merge cells *Tách ô:
-Chọn ô cần tách -Chọn Table\Split cells
-Gõ số cột vào ô Number of column -Gõ số dịng vào Number of row -Chọn Ok
h Sắp xếp: -Chọn bảng cần xếp -Chọn Table\Sort
-Chọn cột xếp Ok Trong đó: +Sort by: cột ưu tiên xếp +Then by: cột
+Ascending: xếp tăng dần +Descending: xếp giảm dần
i Kẻ khung tô nền: -Chọn ô cần kẻ khung tô -Format\Border and Shading
-Đặt tham số -Chọn Ok
*Các tham số:
+Style: Kiểu đường kẻ +Setting: Thiết đặt cách kẻ
+Preview: Xem trước, chọn nút có đường kẻ tương ứng phần
(10)IV Trình bày trang in: 1 Đặt lề giấy: -Chọn File\Page Setup -Thiết đặt tham số -Chọn Ok
*Các tham số: +Margins (lề giấy):
gõ số đo cho ô Top (lề trên), Bottom (lề dưới), Left (lề trái), Right (lề phải); Footer (chân trang), Header (đầu trang) +Paper Size (cỡ giấy): chọn cỡ giấy mục Paper Size; chọn hướng giấy: Portrait (in đứng), Landscape (In ngang giấy)
Lưu ý: Có thể chọn Default chọn Yes để thiết lập mặc định
2 Đặt đầu trang chân trang (Header and Footer):
Chọn View\ Header and Footer\sẽ xuất công cụ Header and Footer ta tiến hành tạo đầu trang chân trang, chèn số trang chọn biểu tượng Insert Page Number, chuyển đổi Header Footer ta chọn biểu tượng Switch Between Header and Footer, chọn Close để đóng
3 Xem trước in (Preview):
Chọn File\Print Preview (hoặc biểu tượng công cụ), lúc xuất cửa sổ xem trước muốn trở soạn thảo bình thường ta chọn nút Close
4 In văn bản:
-Chọn File\Print (hoặc biểu tượng Print, mặc định in toàn bộ)
-Thiết đặt tham số -Ok
* Các tham số:
+Page range (Giới hạn in): All (toàn bộ); Current page (trang thời); Page (trang chọn, gõ trang cần in vào ô sau: trang cách dấu phẩy trang liền ta gõ trang đầu - trang cuối Ví dụ ta gõ sau: 3, 5, 7-10)