Trong trường hợp vận động được học sinh đó quay trở lại học, thì ta vào phần Học sinh thôi học, chọn năm học, chọn học kỳ, chọn lý do bỏ học, hệ thống sẽ hiển thị danh sách học sinh bỏ [r]
(1)CÔNG TY CP iuEdu
HỆ THỐNG QUẢN LÝ TRƯỜNG TIỂU HỌC TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
(2)1 GIỚI THIỆU
1.1 Mục đích ý nghĩa tài liệu
- Tài liệu xây dựng nhằm hướng dẫn người dùng cấp bộ, cấp sở, cấp phòng, cấp giáo viên cách chi tiết bước sử dụng chức hệ thống Quản lý trường tiểu học.
1.2 Phạm vi tài liệu
- Tài liệu áp dụng cho hệ thống Quản lý trường tiểu học
- Tài liệu mô tả chức theo vai trò Cấp quản lý cấp sở, cấp phòng, cấp trường, cấp giáo viên trường Tiểu học toàn quốc
1.3 Các thuật ngữ từ viết tắt dùng tài liệu
Thuật ngữ Định nghĩa Ghi chú
BGH Ban giám hiệu
NSD Người sử dụng
PHHS Phụ huynh học sinh GVCN Giáo viên chủ nhiệm GVBM Giáo viên môn 1.4 Cấu trúc Tài liệu
- Tài liệu gồm phần bố trí sau:
o Phần 1: Giới thiệu tài liệu.
o Phần 2: Giới thiệu tổng quan hệ thống Quản lý trường tiểu học.
o Phần 3: Giới thiệu chức hệ thống Quản lý trường tiểu học.
(3)2 TỔNG QUAN
- Phần mềm quản lý trường tiểu học phần mềm hỗ trợ cấp gồm Cấp bộ, cấp sở, cấp phịng, cấp trường, cấp giáo viên cơng tác quản lý hồ sơ sở, các phòng, trường, hồ sơ học sinh, hồ sơ giáo viên, trình học tập rèn luyện của học sinh Hệ thống giải pháp tổng thể đồng việc tin học hóa cơng tác quản lý hệ thống trường tiểu học
- Hệ thống đáp ứng nghiệp vụ quản lý sau:
o Quản lý thông tin chung sở giáo dục
o Quản lý thơng tin chung phịng giáo dục
o Quản lý hồ sơ trường tiểu học
o Quản lí hồ sơ giáo viên
o Quản lí hồ sơ học sinh
(4)(5)3.1 Đăng nhập hệ thống
Tất cán bộ, giáo viên, nhân viên trường muốn thực chức hệ thống phải đăng nhập vào hệ thống account cung cấp theo đường link sau:
http://qlth.tieuhoc.moet.gov.vn Màn hình đăng nhập hiển thị sau:
Thầy nhập thông tin truy cập bao gồm Tên truy cập, Mật , Nhập mã captchanhư hình nhấn vào nút Đăng nhập. Hệ thống kiểm tra liệu hợp lệ:
- Nếu chưa nhập tên đăng nhập hệ thống thông báo “Tên mật không để rỗng” - Nếu chưa nhập mật hệ thống thông báo “ Tên mật không để rỗng” - Nếu Thầy cô nhập tên đăng nhập mật không với tên đăng nhập mật
khẩu, hệ thống thông thông báo “Tên đăng nhập mật xác”
- Nếu Thầy cô không nhập nhập mã captcha không hình, hệ thống thơng báo “Mã captcha sai”
(6)Tất chức thực Thầy cô cấp quyền! 3.2 Màn hình trang chủ
Sau đăng nhập thành cơng, hệ thống hiển thị hình để người dùng lựa chọn chức thao tác với hệ thống
Chức mặc định người dùng đăng nhập thành công phần Quản lý lớp học Lớp, hình hiển thị sau:
Sau tìm hiểu chi tiết chức có phần hệ thống phần mềm quản lý liệu tiểu học, theo qui trình nhập liệu sau:
Nhập thông tin sở vật chất -> Nhập thông tin Nhân -> Nhập thông tin Lớp -> Nhập thông tin Học sinh -> Nhập thông tin khóa Tập Huấn -> Báo cáo thống kê
3.3 Cơ sở vật chất
Quản lý thông tin sở vật chất trường học năm học, cụ thể bao gồm quản lý thông tin sau:
3.3.1 Điểm trường
(7)Để thêm điểm trường mới, thầy cô nhập thơng tin cho điểm trường cách click vào dịng trắng cuối danh sách, nhập thông tin cột, bao gồm Tên điểm trường, địa điểm trường, Khoảng cách từ điểm trường đến điểm trường chính, email số điện thoại điểm trường
Chú ý:
- Khoảng cách số (tính theo km) phải lớn 0, nhập nhỏ 0, hệ thống thông báo lỗi “ Dữ liệu khơng hợp lệ”
- Điểm trường khơng thể thay đổi được, thầy cô thay đổi , hệ thống thông báo lỗi “Dữ liệu thay đổi”
(8)Khi muốn xóa điểm trường, thầy nhấn chuột phải vào dịng muốn xóa , nhấn nút xóa, hệ thống thơng báo để xác nhận xóa:
Khi ta nhấn nút Có, hệ thống thơng báo:
Điều có nghĩa, thao tác xóa thực hoàn thành người sử dụng nhấn nút Lưu.
3.3.2 Khối phòng
(9)Để nhập thông tin, ta chọn Năm học, sau chọn Điểm trường và chọn Loại phịng Ở có ý sau:
a Nếu Loại phịng khơng phải Phịng học, hệ thống hiển thị sau:
(10)b Nếu Loại phòng là Phòng học, hệ thống hiển thị thêm cột Đủ bàn ghế Đủ diện tích Nếu phịng học đáp ứng tiêu chí tích vào tương ứng với tiêu chí đó(các tiêu chí đủ bàn ghế, đủ diện tích cho tổ chức học nhóm):
Chú phải nhập thơng tin phịng một, ví dụ dãy nhà có phịng, diện tích 50m2, cấp 4, đánh số thứ tự từ D1 đến D5, cột Tên phịng, ta nhập D1 đến D5, phần diện tích nhập 50, cấp xây dựng chọn cấp 4, tích tiêu chí mà phịng đáp ứng
Chú ý: Sau tiến hành xong thao tác, Nhấn nút Lưu để lưu liệu vừa nhập!
3.3.3 Khu vệ sinh
(11)Để nhập thơng tin mới, ta click vào dịng trắng cuối danh sách, nhập thông tin sau:
Dành cho: Chọn từ danh sách sổ xuống(nhấn vào hình tam giác vùng khoanh đỏ):
Đạt tiêu chuẩn: Nếu phịng đạt tiêu chuẩn tích vào này Diện tích: Nhập diện tích(tính theo m2, nhập số). Số lượng: Nhập số lượng nhà vệ sinh có diện tích
Chú ý:
- Nếu có loại, dành cho GV HS nhập tương ứng vào cột GV Nam HS Nam - Nếu có loại dùng chung cho tất nhập vào cột GV Nam
(12)Nhập thông tin nhà xe giáo viên học sinh trường
Dành cho: Chọn từ danh sách sổ xuống Nếu dùng chung cho giáo viên học sinh
chọn cho Giáo viên
Diện tích: Diện tích nhà xe, tính theo m2, nhập số.
3.3.5 Diện tích đất
(13)3.4 Nhân sự:
Quản lý thông tin nhân trường bao gồm thông tin cán giáo viên, nhân viên nhà trường, thông tin phân công công tác, tổ chuyên môn nhà trường
3.4.1 Quản lý nhân sự
Quản lý thông tin cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường Khi nhấn vào tab này, hệ thống hiển thị danh sách có, trường hợp cần thêm mới, ta click vào dịng cuối nhập thơng tin tương ứng với cột
(14)Lưu ý với người dùng có Chức danh Giáo viên hiệu trưởng, bắt buộc phải nhập thơng tin cột Tài khoản Email Tài khoản giáo viên dùng để đăng nhập vào hệ thống để thực công việc đánh giá học sinh, nhập thông tin học sinh Hệ thống tự động gửi email đến địa email vừa nhập để cung cấp mật tương ứng với tài khoản
Trong trường hợp cần thiết, người nhập nhập mật cho tài khoản vào ô cột mật gửi mật cho người tạo
3.4.2 Phân tổ
Quản lý danh sách tổ trường học Khi nhấn vào tab này, danh sách tổ ra:
Để nhập thông tin, click vào dòng trắng cuối danh sách
Cột Tên: Nhập tên tổ, ví dụ Tổ 1+2.
Tổ trường: Bạn chọn tên tổ trường từ danh sách sổ xuống nhấn vào mũi tên bên
phải cột Họ tên, tên tài khoản tương ứng với người chọn hiển thị bên cột Tài khoản Hoặc ngược lại bạn chọn tổ trường từ danh sách sổ xuống cột Tài khoản, tên tổ trưởng cột Họ tên
(15)3.4.3 Quản lý Tổ
Quản lý danh sách tổ viên tổ, theo năm học Khi nhấn vào tab này, hình hiển thị sau:
(16)Để thêm thành viên cho tổ, ta click vào dòng trắng cuối cùng, sau chọn thành viên tổ cách nhấn vào mũi tên bên phải cột để chọn chọn thành viên tổ theo tài khoản, cách làm tương tự phần chọn tổ trưởng mục trước
3.5 Lớp
Các chức phần quản lý thông tin cách tổ chức lớp học năm học trường tiểu học cụ thể
3.5.1 Quản lý lớp học
Tất Thầy cô BGH, người quản trị hệ thống sau đăng nhập vào hệ thống hiển thị thông tin năm học danh sách khổi lớp học có năm học tương ứng
Chọn năm học, chọn khối lớp danh sách Khối hình sau:
(17)Các thao tác thực phần Quản lý lớp học: 3.5.1.1.Thêm lớp học
Để thêm lớp học, click vào dịng trắng cuối danh sách Nhập thơng tin sau:
- Tên lớp: Là tên lớp học thuộc khối, tùy theo trường, có cách đặt tên khác nhau. Ví dụ có trường đặt 1A, có trường đặt 1A1…
(18)- Điểm trường: Nhập tên Điểm trường mà lớp thuộc Nếu khơng có điểm trường ta để tên điểm trường chính:
(19)- Kiểu lớp: Có loại kiểu lớp hệ thống mặc định sẵn Bình thường, Chun biệt, Hịa nhập, ta chọn từ danh sách sổ xuống:
- Số tiết tuần: chọn số tiết mà lớp học học tuần từ danh sách sổ xuống:
(20)- Học sinh học tin học: Tích vào ô lớp học tin học, không bỏ chọn, khơng tích
- Hs học tiếng dân tộc: Tích vào học sinh học tiếng dân tộc, cịn khơng bỏ chọn, khơng tích vào
- Mơ hình VNEN: Tích vào lớp học theo mơ hình VNEN Nếu khơng bỏ chọn, khơng tích vào
- TBDH Tiếng việt: Tích vào lớp có đồ dùng thiết bị dạy học tiếng Việt Nếu khơng bỏ chọn, khơng tích vào
- TBDH Tốn: Tích vào lớp có đồ dùng thiết bị dạy học Tốn Nếu khơng bỏ chọn, khơng tích vào
- BĐDCM-Học sinh: Tích vào lớp có ban đại diện cha mẹ học sinh Nếu khơng thì bỏ chọn, khơng tích vào
(21)Để sửa thơng tin lớp học đó, ta clich đúp vào ô thông tin muốn sửa, tiến hành nhập chọn từ danh sách sổ xuống giống phần nhập
Chú ý: Sau tiến hành xong thao tác, Nhấn nút Lưu để lưu liệu vừa nhập 3.5.1.3.Xóa:
Để xóa thơng tin, chọn dịng cần Xóa nhấn phím Delete bàn phím nút Xóa hình
Chú ý:Sau tiến hành xong thao tác Xóa, Nhấn nút Lưu để lưu liệu vừa nhập 3.5.2 Phân công công tác
Khi Thầy cô click vào tab Phân công công tác, hiển thị hình cho phép phân cơng giáo viên dạy lớp Các thơng tin hình:
Năm học: Hệ thống tự động chọn mặc định năm học Lớp: Danh sách lớp có trường học
Khi chọn lớp cụ thể hình hiển thị, có thơng tin sau:
Môn học: Là môn học mà lớp học năm học Tên giáo viên: giáo viên dạy mơn học lớp cụ thể
(22)Có trường hợp xảy ra:
Trường hợp 1: Lớp khơng có dạy mơn học đó: Click vào hình mũi tên đỏ (như hình
dưới) chọn mục “Khơng chọn"
Trường hợp 2: Giáo viên khác: giáo viên chủ nhiệm, dạy mơn
(23)Chú ý:Sau tiến hành xong thao tác, Nhấn nút Lưu để lưu liệu vừa nhập 3.5.3 Tổng hợp đánh giá học sinh
Khi Thầy cô click vào tab Tổng hợp đánh giá học sinh, hiển thị hình sau:
Để nhập liệu cho Lớp cụ thể, chọn thơng tin phần Tìm kiếm Các thơng tin hình cần nhập để hiển thị lớp học:
Năm học: Danh sách năm học, mặc định năm học Lớp: Danh sách lớp trường học
(24)Sau chọn thông tin trên, hệ thống hiển thị hình cho phép nhập điểm đánh giá học sinh lớp sau:
Các điểm cần lưu ý:
- Với mơn có điểm định kỳ đánh giá thường xuyên, hệ thống hiển thị cột, cột để nhập điểm định kỳ cột để tích đánh giá thường xun, Đạt tích vào tương ứng, khơng đạt khơng tích
- Hệ thống hiển thị môn học mà lớp học Các mơn khơng chọn (xem lại phần phân cơng cơng tác trên) khơng hiển thị danh sách
- Giáo viên chủ nhiệm nhập mơn dạy, Giáo viên mơn nhập mơn phân cơng giảng dạy lớp
- Năng lực, Phẩm chất Đạt tích vào ô tương ứng với học sinh
- HSKT không đánh giá: Nếu học sinh khuyết tật mà khơng đánh giá tích vào tương ứng với học sinh
- Khen thưởng: Nếu học sinh có khen thưởng tích vào tương ứng 3.6 Học sinh
(25)3.6.1 Quản lí học sinh
Khi Thầy cô nhấn vào tab Học sinh, hệ thống hiển thị phần quản lí học sinh Chúng ta quan tâm đến phần Tìm kiếm, phần Import tìm hiểu sau Trong phần tìm kiếm có:
- Thơng tin tìm kiếm theo Năm học - Thơng tin tìm kiếm theo Lớp học
(26)3.6.1.1.Thêm học sinh
Để thêm học sinh vào lớp, ta click vào dòng trắng cuối danh sách học sinh, nhập thông tin tương ứng với cột bao gồm: Họ tên, ngày sinh, Giới tính(chọn từ danh sách), Dân tộc, Diện sách(nếu có), đối tượng ưu tiên(nếu có), học sinh khuyết tật tích vào Khuyết tật, tương tự học sinh học bán trú, cần tài liệu tiếng việt hay hỗ trợ ngơn ngữ, ta tích vào ô tương ứng.Nhập địa liên hệ học sinh thông tin bố mẹ người giám hộ học sinh
3.6.1.2.Xóa
Để xóa học sinh, click chuột vào dịng chứa thơng tin học sinh nhấn phím Delete bàn phím nhấn nút Xóa hình Hệ thống hiển thị cảnh báo:
Lớp cần tìm kiếm
(27)Nhấn nút Có bạn thực muốn Xóa học sinh khỏi danh sách 3.6.1.3.Sửa thông tin học sinh
Để sửa thông tin học sinh, thầy cần click chuột vào dịng chứa học sinh đó, tiến hành nhập liệu giống phần Nhập học sinh:
3.6.2 Học sinh chuyển lớp
(28)Để chuyển lớp cho học sinh, thầy cô chọn Năm học, chọn lớp có học sinh cần chuyển phần bên trái(Phần Lớp chuyển đi) Hệ thống hiển thị danh sách học sinh có lớp đó:
(29)(30)(31)Để hoàn thiện tất bước này, phải nhấn nút Lưu để hệ thống lưu thông tin vào sở liệu
Chú ý:
- Trong trường hợp cần chọn nhiều học sinh danh sách học sinh, thầy vừa nhấn phím Ctrl Shift bàn phím click chuột để chọn học sinh, sau nhấn nút Chuyển
- Trường hợp cần chọn tất học sinh, thầy cô nhấn nút Chọn tất sau nhấn nút Chuyển - Thao tác tương tự với phần danh sách học sinh cần chuyển ngược
(32)3.6.3 Học sinh lên lớp:
Thực thao tác cần cho hoc sinh lên lớp công việc thực tab Học sinh chuyển với thao tác giống hệt bước phần trên, điểm khác biệt chọn khác năm học
Ví dụ: Học sinh lớp 1A2 năm học 2015-2016, sang năm học 2016-2017 chuyển lên lớp 2A1 phần lớp chuyển chọn năm học 2015-2016, Lớp chọn 1A2 Trong phần lớp chuyển đến, chọn năm học 2016-2017, lớp chuyển đến 2A1 sau thực thao tác giống phần chuyển lớp trên:
Chú ý phải nhấn nút Lưu, để Lưu thông tin sau thực thao tác 3.6.4 Học sinh chuyển trường chuyển đi:
(33)Trên hình này:
- Trường chuyển đi: trường thầy đăng nhập vào, chọn Lớp chọn năm học có học sinh cần chuyển, hệ thống hiển thị danh sách học sinh lớp đó:
(34)Chọn trường học sinh cần chuyển đến, sau phần Trường chuyển đi, chọn học sinh chuyển nhấn nút Chuyển đi, học sinh xuất danh sách học sinh cột trường chuyển đến Chú ý phải nhấn nút Lưu, để Lưu thông tin sau thực thao tác
3.6.5 Học sinh chuyển trường(đợi):
Danh sách hiển thị học sinh trường đăng nhập chuyển trường chưa trường tiếp nhận:
Trong trường hợp phát chuyển nhầm trường chưa tiếp nhận, thầy vào danh sách này, xóa học sinh khỏi danh sách cách click chuột vào học sinh nhấn nút Xóa Chú ý phải nhấn nút Lưu, để Lưu thông tin sau thực thao tác
3.6.6 Học sinh chuyển trường(chuyển đến)
(35)Sau thầy cô tiếp nhận học sinh vào lớp học sinh khơng cịn xuất danh sách đợi trường chuyển
Chú ý phải nhấn nút Lưu, để Lưu thông tin sau thực thao tác 3.6.7 Học sinh bỏ học:
(36)Trên hình này:
- Chọn năm học, chọn lớp học phần Danh sách học sinh, thị danh sách học sinh lớp chọn
- Chọn năm học, chọn học kỳ, chọn lý học phần Học sinh học
(37)Trong trường hợp vận động học sinh quay trở lại học, ta vào phần Học sinh học, chọn năm học, chọn học kỳ, chọn lý bỏ học, hệ thống hiển thị danh sách học sinh bỏ học tương ứng với năm học, kỳ học lý đó, sau nhấn nút Trả
Chú ý phải nhấn nút Lưu, để Lưu thông tin sau thực thao tác 3.7 Thông tin trường:
3.7.1 Đổi mật khẩu:
Chức thực việc đổi mật cho người sử dụng, nhập mật cũ, mật cần đổi sau nhấn nút Lưu:
3.7.2 Ban ĐDCM-HS trường:
(38)3.8 Tập huấn:
Phần để thầy cô nhập thông tin lớp tập huấn, sinh hoạt chuyên môn kỳ, thông tin hướng dẫn nhập hình hệ thống hiển thị
3.9 Báo cáo:
Tập hợp báo cáo theo thông tin thầy cô nhập phần quản lý trước có báo cáo quan trọng báo cáo đầu năm, năm cuối năm phục vụ cho hệ thống EQMS
3.10.Hệ thống:
(39) http://qlth.tieuhoc.moet.gov.vn