+ Nếu trường học nhận thay thì hồ sơ gồm có: giấy ủy quyền; Đơn xin nhận bằng tốt nghiệp; thẻ HS, hoặc CMND (thẻ căn cước) hoặc giấy tờ tùy thân có ảnh của người được công nhận tốt nghi[r]
(1)UBND HUYỆN TÂN CHÂU CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VỆT NAM PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập –Tự – Hạnh phúc
Số: 38/PGD&ĐT Tân Châu, ngày 29 tháng 01 năm 2016 V/v Hướng dẫn cấp phát, quản lí
bằng tốt nghiệp THCS
Kính gởi: - Hiệu trưởng trường THCS huyện. - Giám đốc TTGDTX huyện Tân Châu.
Căn Thông tư 19/2015/TT-BGDĐT ngày 08/9/2015 Bộ GD&ĐT việc Ban hành Qui chế quản lí tốt nghiệp trung học sở, tốt nghiệp trung học phổ thông, văn giáo dục đại học chứng hệ thống giáo dục quốc dân; thực công văn 2458/SGDĐT-KT ngày 30/11/2015 Sở GD&ĐT Tây Ninh việc hướng dẫn thực Qui chế quản lí tốt nghiệp THPT, THCS Phịng Giáo dục Đào tạo Tân Châu hướng dẫn đơn vị thực sau:
1/ Đối với tốt nghiệp THCS từ năm học 2013-2014 trở trước.
- Các trường tổ chức rà soát lại số tốt nghiệp mà người học nhận, chưa nhận, mất, hỏng … từ năm học 1997-1998 đến năm học 2013-2014, loại hồ sơ lưu trữ cập nhật vào mẫu báo cáo trực tuyến địa sau: http://tinyurl.com/vanthanh-totnghiep (trước ngày 25/02/2016) Riêng TTGDTX báo cáo số liệu từ năm học 2005-2006 đến 2013-2014 (do PGD&ĐT xét công nhận tốt nghiệp)
- Bằng tốt nghiệp năm học trường tiếp tục cấp phát cho người học lưu trữ trường
- Phịng GD&ĐT tổ chức đồn kiểm tra việc cấp phát, quản lí văn trường THCS vào tháng 3/2016
2/ Đối với trường hợp tốt nghiệp từ năm học 2014-2015 trở đi:
Kể từ ngày 24/10/2015, việc quản lí tốt nghiệp THCS thực theo Thông tư số 19/2015/TT-BGDĐT ngày 08/9/2015 Bộ GD&ĐT (Phòng GD&ĐT gửi kèm theo cơng văn này) Việc cấp phát, quản lí tốt nghiệp THCS từ năm học 2014-2015, thực sau:
Hàng năm, sau nhận phôi (đã viết đầy đủ thông tin) từ Sở GD&ĐT về, Phịng GD&ĐT hồn thiện tốt nghiệp ( kiểm tra thông tin, cập nhật số hiệu bằng vào liệu, Trưởng phịng kí tên, đóng dấu …) chuyển giao cho trường THCS, TTGDTX toàn số tốt nghiệp năm 02 sổ gốc cấp tốt nghiệp
2.1 Việc cấp phát tốt nghiệp THCS trường, TTGDTX phải hoàn thành trước ngày 01 tháng hàng năm thực theo qui trình sau:
- Trường THCS, TTGDTX sau nhận sổ gốc có văn thơng báo rõ thời gian, địa điểm để người học đến nhận tốt nghiệp THCS Hồ sơ, thủ tục người học đến nhận trường, TTGDTX gồm:
+ Thẻ HS, CMND (thẻ cước) giấy tờ tùy thân có ảnh người học + Nếu trường học nhận thay hồ sơ gồm có: giấy ủy quyền; Thẻ HS, CMND (thẻ cước) giấy tờ tùy thân có ảnh người cơng nhận tốt nghiệp; photo CMND (thẻ cước) người ủy quyền Các loại giấy tờ lưu vĩnh viễn trong hồ sơ tốt nghiệp năm đó.
(2)theo mẫu) Kể từ thời điểm đó, người học phải làm thủ tục nhận tốt nghiệp PGD&ĐT Hồ sơ nhận PGD&D9T gồm:
+ Đơn xin nhận tốt nghiệp; thẻ HS, CMND (thẻ cước) giấy tờ tùy thân có ảnh người học
+ Nếu trường học nhận thay hồ sơ gồm có: giấy ủy quyền; Đơn xin nhận bằng tốt nghiệp; thẻ HS, CMND (thẻ cước) giấy tờ tùy thân có ảnh người được cơng nhận tốt nghiệp; photo CMND (thẻ cước) người ủy quyền Các loại giấy tờ PGD&ĐT lưu vĩnh viễn hồ sơ tốt nghiệp năm đó.
2.3 Đối chiếu, cập nhật thông tin cấp tốt nghiệp Phòng GD&ĐT với các trường THCS, TTGDTX.
Hàng năm, theo lịch thông báo PGD&ĐT, đơn vị cử cán quản lí văn đem sổ gốc PGD&ĐT để cập nhật thông tin trường hợp nhận tốt nghiệp PGD&ĐT
* Lưu ý:
- Để tránh phiền hà cho người học phải đến PGD&ĐT nhận bằng, Phòng GD&ĐT đề nghị đơn vị có biện pháp thơng báo để tất người học nhận trường hạn chế số lượng phải chuyển PGD&ĐT quản lí
- Riêng tốt nghiệp năm học 2014-2015, PGD&ĐT gia hạn thời gian cấp trường THCS, TTGDTX đến hết ngày 30/4/2016 trước bàn giao số mà người học chưa nhận PGD&ĐT quản lí
3/ Việc thu hồi, chỉnh sửa, cấp tốt nghiệp THCS: thực hiện theo Điều 24,25,26,27,28 19/2015/TT-BGDĐT ngày 08/9/2015 Bộ GD&ĐT Đề nghị đơn vị công khai thủ tục, qui định điều để học sinh, phụ huynh học sinh biết
Trên hướng dẫn việc thực cấp phát, quản lí TN.THCS áp dụng cho trường hợp tốt nghiệp từ năm học 2014 –2015 trở sau, đơn vị cần lưu trữ cẩn thận để sử dụng lâu dài Trong q trình thực hiện, có vướng mắc, trường liên hệ với Phòng Giáo dục Đào tạo (đ/c Thành) để hướng dẫn chi tiết./
Nơi nhận: KT TRƯỞNG PHỊNG
- Như trên; PHĨ TRƯỞNG PHỊNG
- Lưu VT, KT (Đã kí)
(3)CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc
ĐƠN XIN CẤP BẰNG TỐT NGHIỆP TRUNG HỌC CƠ SỞ Năm tốt nghiệp ………
Kính gửi: Phịng Giáo dục Đào tạo Tân Châu.
Em tên:……….………… Nam (nữ) Ngày, tháng, năm sinh: ………/………/………… Dân tộc ……… Nơi sinh: ……… Nay em làm đơn đề nghị Phòng Giáo dục Đào tạo Tân Châu cấp bằng tốt nghiệp THCS cho em với thông tin sau:
- Nguyên em học sinh trường THCS: ……… ……… - Đã tốt nghiệp THCS năm: ………
………., ngày … tháng …… năm …… NGƯỜI VIẾT ĐƠN
(4)GIẤY ỦY QUYỀN BẰNG TỐT NGHIỆP TRUNG HỌC CƠ SỞ Năm tốt nghiệp ………
Kính gửi: Phòng Giáo dục Đào tạo Tân Châu.
Em tên:……….………… Nam (nữ) Ngày, tháng, năm sinh: ………/………/………… Dân tộc ……… Nơi sinh: ……… CMND (Thẻ cước ) số ……… Công an tỉnh ……… cấp ngày: ………/………/…………
Học sinh trường THCS: ……… ……… Đã tốt nghiệp THCS năm: ………
Do không trực tiếp tới nhận tốt được, em gửi Thẻ học sinh ( CMND, thẻ cước) và giấy ủy quyền cho (cha, mẹ, anh, chị ) Ông (bà): năm sinh: ………/………/………… tại
CMND(Thẻ cước)số ……… CA tỉnh ……… cấp ngày: ………/………/………… đến làm thủ tục nhận thay em.
Em chịu hoàn toàn trách nhiệm việc này.
………., ngày … tháng …… năm ……
Người ủy quyền Người ủy quyền
(5)CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc
BIÊN BẢN GIAO –NHẬN
BẰNG TỐT NGHIỆP THCS VÀ SỔ GỐC CẤP BẰNG NĂM HỌC ………-…………
1- Thời gian: ……… ……… 2- Địa điểm: ……… ……… 3- Người giao: ……… ………
- Chức vụ: ……… ……… - Đơn vị công tác: ……… ……… 4- Người nhận: ……… ………
- Chức vụ: ……… ……… - Đơn vị công tác: ……… ……… 5- Nội dung:
Tiến hành giao – nhận tốt nghiệp sổ gốc cấp tốt nghiệp trung học sơ năm học 20……-20…… vớ số lượng cụ thể sau:
TS học sinh tốt nghiệp
TS tốt
nghiệp phát cho HSTS đã TS bằngcòn lại gốc cấp bằngSố lượng sổ Ghi chú
- - - -
-Người nhận Người giao
http://tinyurl.com/vanthanh-totnghiep