Chức năng sổ liên lạc điện tử của esams cho phép phụ huynh học sinh có thể theo dõi quá trình học tập của con em mình cũng như nhận thông báo của nhà trường thông qua trang web solienl[r]
(1)SỞ GIÁO DỤC
VÀ ĐÀO TẠO
CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP
PHẦN MỀM NHẬT CƯỜNG
Phần mềm:
SỔ LIÊN LẠC ĐIỆN TỬ
Nội dung:
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM
DÀNH CHO GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM
-
HDSD Tập Số 4
(2)DANH MỤC
I GIỚI THIỆU CHUNG 3
1.1 Mục đích
1.2 Đối tượng sử dụng
1.3 Mô tả
II CÁC BƯỚC THỰC HIỆN 3
2.1 Quản lý học sinh
2.2 Quản lý tài khoản học sinh
2.3 Gửi thông báo đến phụ huynh
2.3.1 Tạo thông báo gửi đến học sinh cấp lớp
(3)1.1 Mục đích
Tài liệu lập với mục đích mơ tả chi tiết chức mà GVCN cần thực để sử dụng quản lý chức sổ liên lạc điện tử hệ thống giáo dục điện tử
1.2 Đối tượng sử dụng Giáo viên chủ nhiệm 1.3 Mô tả
Chức sổ liên lạc điện tử esams cho phép phụ huynh học sinh theo dõi trình học tập em nhận thơng báo nhà trường thơng qua trang web solienlacdientu.hanoi.gov.vn thông qua ứng dụng cài điện thoại thông minh
Giúp cho giáo viên chủ nhiệm gửi thông báo thông tin học sinh đến cho cha mẹ học sinh nhanh chóng dễ dàng
II CÁC BƯỚC THỰC HIỆN
GVCN giới thiệu cung cấp tài khoản phụ huynh sử dụng (Hướng dẫn 2.2)
2.1 Quản lý học sinh
Mô tả: Giáo viên chủ nhiệm vào hồ sơ học sinh để quản lý chỉnh sửa thông tin học sinh
Truy cập vào trang web http://giaoducdientu.hnegov.vn
(4)Nếu muốn đăng ký hủy đăng ký sử dụng sổ liên lạc điện tử cho học sinh cập
nhật số điện thoại nhận tin nhắn người dùng di chuyển cột Xử lý chọn vào icon Màn hình thơng tin chi tiết hiển thị sau:
Người dùng đăng ký sử dụng sổ liên lạc điện tử cho học sinh cách check chọn vào mục Đăng ký sổ liên lạc điện tử nhập số điện thoại nhận tin nhắn, sau nhấn nút
để lưu liệu vừa cập nhật vào hệ thống (Chức nhận tin nhắn được thực phiên nên nhà trường thực khơng thực hiện bước đăng ký này).
Người dùng hủy đăng ký sử dụng sổ liên lạc điện tử cho học sinh cách bỏ
check chọn Đăng ký sổ liên lạc điện tử, sau nhấn nút để lưu liệu vừa cập nhật vào hệ thống
(5)2.2 Quản lý tài khoản học sinh
Mô tả: giáo viên chủ nhiệm sử dụng chức quản lý tài khoản học sinh để xem thông tin tài khoản cung cấp tài khoản cho phụ huynh học sinh
Chọn đường dẫn: Quản lý học sinh/ quản lý tài khoản học sinh Màn hình sau xuất hiện:
Người dùng chọn cấp học chọn trường học chọn khối lớp chọn lớp học
nhấn nút
Danh sách tài khoản học sinh lớp chọn thể lưới liệu Người dùng nhấn nút để in danh sách tài khoản
Nhấn nút để In phiếu có hướng dẫn cụ thể truy cập sổ liên lạc điện tử GVCN đổi mật cho học sinh cách di chuyển tới cột Đổi mật nhấn vào icon Giáo viên nhập mật mật cần đổi
và nhấn nút để hoàn thành
(6)2.3 Gửi thông báo đến phụ huynh
2.3.1 Tạo thông báo gửi đến học sinh cấp lớp
Mô tả: Chức cho phép giáo viên chủ nhiệm tạo thông báo đến học sinh Giáo viên thực hai bước, bước bước tạo thông báo, bước bước xác nhận Hướng dẫn cụ thể sau
a Hướng dẫn tạo thông báo
Truy cập vào website http://giaoducdientu.hnegov.vn
Chọn đường dẫn: Sổ liên lạc điện tử/ DS thông báo đến học sinh
(7)Ở hình thơng tin chung, người dùng nhập tiêu đề thông báo, ngày hẹn gửi nội dung thông báo
Ở hình danh sách nhận thơng báo, sau người dùng chọn khối học lớp học, phần mềm tự động tích chọn cho tất học sinh lớp với nội dung thông báo giống
Trường hợp nhà trường gửi tới học sinh chọn học sinh cần gửi bỏ tích chọn học sinh khác
Nếu tích vào ô Gửi thông báo giống cho tất học sinh nội dung thơng báo gửi cho học sinh chỉnh sửa cho học sinh
Trong trường hợp khơng tích vào Gửi thơng báo giống cho tất học sinh, nhà trường chỉnh sửa nội dung thơng báo cho học sinh với nội dung khác
Trường hợp giáo viên muốn gửi tới học sinh chọn học sinh cần gửi nhập nội dung cột Nội dung thông báo:
(8)b Hướng dẫn chỉnh sửa thông báo trước gửi
Sau tạo thơng báo xong giáo viên sửa nội dung thông báo trước gửi Giao diên sau tạo hiển thị hình
Các thơng báo có dấu tích thơng báo gửi đến học sinh không chỉnh sửa, thơng báo chưa có tích thơng báo chưa gửi chỉnh sửa lại nội dung
Người dùng chọn vào cột Xử lý hình chọn xem chi tiết:
(9)c Hướng dẫn xác nhận gửi thông báo
Để gửi thông báo cho học sinh người dùng thực thao tác sau, người dùng chọn vào cột Xử lý hình chọn xem chi tiết:
Sau chọn vào nút để chọn gửi thơng báo (hình dưới)