hướng dẫn sử dụng sổ liên lạc điện tử

PHẦN HƯỚNG DẪN DÀNH CHO GIÁO VIÊN (giáo viên chủ nhiệm, bộ môn) (ĐIỆN THOẠI TƯ VẤN VÀ HỖ TRỢ KỸ THUẬT: 19004740 ) Bước 1: Vào Internet và đánh địa chỉ: www.c2.hanoiedu.vn Ghi chú : Gõ thẳng vào thanh địa chỉ không vào trang Website :Google để tìm. Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống bằng Tên đăng nhập, mật khẩu, mã trường ( Được cung cấp bởi bộ phận quản trị tin học hoặc ban giám hiệu nhà trường cung cấp) VD: Cô giáo Vũ Bích Phương là GV của trường thuộc Khối THCS được quản trị tạo tên đăng nhập và mật khẩu như sau: Tên đăng nhập: vuthuphuong (Viết liền không dấu) Mật Khẩu : 123456 Mã đơn vị : lb-thcs05 ( Mã này dùng chung cho người quản trị và giáo viên trong toàn trường) Bước 3 : NHẬP ĐIỂM (bao gồm: điểm số, điểm nhận xét, chuyên cần) Sau khi đăng nhập thành công , cán bộ nhập điểm học sinh. 1. Nhập điểm số: Kích chọn: 3.1\ Nhập điểm học sinh. Màn hình hiển thị như sau: 1 Giáo viên nhập trực tiếp điểm số của học sinh vào các ô điểm số, sau đó kích nút “Lưu dữ liệu” để hoàn tất. Lưu ý: - Khi nhập điểm cho phép nhập tắt các điểm thập phân ví dụ: giáo viên nhâp 95 khi chuyển sang ô khác thành 9.5 hoặc 90 thành 9.0. 2. Điểm nhận xét. Kích chọn: 3.2\ Nhập điểm môn nhận xét. Màn hình hiển thị như sau: Theo quy chế mới môn nhận xét được đánh giá là Đạt hoặc Chưa Đạt. Nên ta nhập như sau: 2 - Nhập D (đạt) khi chuyển sang ô khác điểm sẽ thành Đ, nhập C (chưa đạt) hoặc CD sẽ thành CĐ. - Sau khi nhập xong giáo viên nhớ kích nút “Lưu dữ liệu” để điểm mới nhập vào phần mềm. 3. Nhập chuyên cần. Kích chọn: 3.6\ Nhập chuyên cần. Màn hình hiển thị như sau: Hằng ngày giáo viên chủ nhiệm có trách nhiệm kiểm tra chuyên cần của từng học sinh trong lớp mình phụ trách. Sau đó tích vào phần mềm, nếu học sinh đó có phép thì ghi là P, nếu không có phép thì ghi là K. Đầu tiên ta chọn tháng/ năm rồi lớp cần nhập. Sau đó ta nhập vào phần mềm tương ứng ngày hiện tại như hướng dẫn trong hình. Bước 4: NHẬP THÔNG TIN LIÊN LẠC PHHS (SỔ LIÊN LẠC ĐIỆN TỬ) Sổ liên lạc điện tử gồm hai phần: + Thông tin trong tuần (Phần 3.3) + Thông tin phát sinh trong ngày (Phần 5.2) A. Nhập thông tin tuần (dành cho giáo viên chủ nhiệm) Khi đó giáo viên chủ nhiệm của các lớp sẽ nhập thông tin tổng hợp về tình hình thực hiện nội quy của học sinh. Phần mềm tự động tổng hợp và gửi tin về cho PHHS vào cuối tuần. Để nhập được nhận xét tuần vào mục 3.3 \Nhập nhận xét tuần. Màn hình hiển thị như sau: 3 1. Chọn lớp cần nhập (Mỗi giáo viên chủ nhiệm một lớp thì phần mềm chỉ hiện ra lớp mà giáo viên đó chủ nhiệm). 2. Nhập thông tin tuần vào ô Mẫu nhận xét. 3. Tích chọn ô vuông của học sinh cần nhập, có thể có nhiều em có cùng nhận xét giống nhau thì ta tích chọn vào các ô vuông để sao chép nội dung cho nhiều em đó. 4. Tích nút sao chép vào hệ thống để phần mềm tự động sao lưu dữ liệu từ ô mẫu nhận xét xuống nội dung nhận xét tuần. 5. Sau khi nhập hết các nhận xét cho học sinh, giáo viên cần phải tích nút “lưu dữ liệu”. Những dữ liệu về điểm và nhận xét tuần được giáo viên nhập vào thì cuối tuần sẽ tự động chuyển thông tin về số điện thoại của PHHS(Hệ thống mặc định vào Chủ nhật hàng tuần). Ghi chú: - Nếu học sinh đi học đầy đủ không vi phạm nội quy thì giáo viên chủ nhiệm có thể nhập thông tin: Thực hiện đầy đủ nội quy của nhà trường trong tuần. - Giáo viên chủ nhiệm có thể nhập thông tin cùng lúc cho tất cả các học sinh được lựa chọn (tích ô vuông như hình trên), nội dung trong ô “Mẫu nhận xét” và kích nút “Sao chép vào hệ thống” sau khi nhập xong khi đó các thông tin nhận xét sẽ được sao chép vào ô “Nội dung nhận xét trong tuần” của học sinh, giáo viên có thể kích các ô “Nội dung nhận xét trong tuần” ở dưới để nhập hoặc sửa thông tin trực tiếp. B. Nhập thông tin hàng ngày. Hàng ngày khi có thông báo đột xuất của giáo viên hoặc nhà trường cần thông báo tới PHHS về tình hình học tập trong ngày thì vào mục 5.2 Nhập thông báo nhà trường và 5.3 Gửi thông báo nhà trường. Màn hình hiển thị như sau: Sau đó nhập thông báo theo các bước sau: 4 Gửi thông báo nhà trường Chức năng để ra lệnh cho viêc gửi thông báo đến số điện thoại của phụ huynh học sinh, ngoài ra còn cho phép người quản trị có thể xóa các thông báo chưa chính xác trước khi gửi đi. BƯỚC 5: CÔNG TÁC QUẢN LÝ CUỐI NĂM Cuối năm học mỗi giáo viên chủ nhiệm sẽ vào nhập hạnh kiểm và khen thưởng kỷ luật cho mỗi em trong phần 3.4 Nhập hạnh kiểm học kỳ và 3.5 Nhập khen thưởng kỷ luật 3.4 Nhập hạnh kiểm học kỳ. (dành cho giáo viên chủ nhiệm) Chức năng này để nhập hạnh kiểm cho học sinh vào cuối mỗi học kỳ, năm học, hạnh kiểm học sinh bao gồm 4 loại: Tốt, Khá, Trung Bình, Yếu. 5 3.5 Nhập khen thưởng kỷ luật. (dành cho giáo viên chủ nhiệm) Ghi chú: - Khen thưởng, kỷ luật, nhận xét kỳ/năm học: Cập nhật các thông tin vào cuối học kỳ, năm học để phục vụ việc lưu trữ hồ sơ học sinh để khi cần có thể tra cứu. - Số ngày nghỉ: nhập tổng số ngày nghỉ học học sinh trong cả học kỳ, năm học nếu cần để phục vụ công tác xét lên lớp của học sinh. Nếu nghỉ học quá 45 buổi sẽ không được xét lên lớp theo quy chế. 6 . nhập vào phần mềm tương ứng ngày hiện tại như hướng dẫn trong hình. Bước 4: NHẬP THÔNG TIN LIÊN LẠC PHHS (SỔ LIÊN LẠC ĐIỆN TỬ) Sổ liên lạc điện tử gồm hai phần: + Thông tin trong tuần (Phần. PHẦN HƯỚNG DẪN DÀNH CHO GIÁO VIÊN (giáo viên chủ nhiệm, bộ môn) (ĐIỆN THOẠI TƯ VẤN VÀ HỖ TRỢ KỸ THUẬT: 19004740 ) Bước 1: Vào Internet. điểm và nhận xét tuần được giáo viên nhập vào thì cuối tuần sẽ tự động chuyển thông tin về số điện thoại của PHHS(Hệ thống mặc định vào Chủ nhật hàng tuần). Ghi chú: - Nếu học sinh đi học đầy