Tin học dùng trong nhà trường

để xoá điều kiện được chọn trong câu hỏi để xoá to àn b ộ câu hỏi.. 4..[r]

BAN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

TIN HỌC

DÙNG TRONG NHÀ TRƯỜNG

(Tài liệu bồi dưỡng CC, VC ngành GD&ĐT Bắc Ninh - Lưu hành nội bộ)

Hiện công nghệ thông tin áp dụng rộng rãi hầu hết ngành, lĩnh vực đời sống xã hội Thời đại công nghiệp hoá, đại hoá đất nước hội

nhập không ứng dụng công nghệ thông tin, nhà quản lý giáo dục, nhà giáo nhân viên trường học ứng dụng công nghệ

thông tin vào công việc

Trước tình hình thực tiễn ngành Giáo dục - Đào tạo là: vốn Tiếng

Anh cịn hạn chế, bố trí thời gian học lớp tin học quy, lại có

ưu điểm trình độ học vấn lại cao nên tự học Do viết tài liệu "Tin học dùng nhà trường" nhằm giúp bạn tự học tin học cách dễ dàng, áp dụng vào công việc nhằm nâng cao hiệu cơng tác hội nhập

Cuốn tài liệu gồm phần là: Những khái niệm tin học hệ điều

hành; phần mềm soạn thảo văn (Word); phần mềm tính tốn, thống kê, quản lý

liệu (Excel); phần mềm để trình chiếu , hội thảo, soạn giáo án điện tử (PowerPoint); Internet thư điện tử; phần mềm quản lý cán Tài liệu có số đặc điểm sau đây:

Thứ là: Tài liệu lưu hành nội ngành Giáo dục Đào tạo

Bắc Ninh

Thứ hai là: Khi xử lý công việc có nhiều cách tài liệu

này chúng tơi trình bày cách Các bạn tham khảo cách khác vận dụng

cách phù hợp với

Thứ ba là: Tài liệu ngắn gọn, hướng dẫn vấn đề quan trọng cho

công việc bạn Bạn tham khảo tài liệu khác để làm phong phú kiến

thức

Thứ tư là: Mỗi cơng việc quy trình bước để thực hiện, bước viết trước làm trước, bước viết sau làm sau mà khơng diễn giải hay

giải thích dài dịng

Thứ năm là: Tài liệu viết với Office 2003 nên máy bạn cài Office 97, Office 2000, Office XP, … khác chút tương đương

Mặc dù cố gắng tài liệu soạn lần đầu thời gian ngắn

nên không khỏi có thiếu sót chưa đáp ứng nhu cầu hiểu biết chưa

đápứng yêu cầu công việc bạn, mong bạn thứ lỗi Tác giả mong nhận đóng góp ý kiến bạn để tài liệu hoàn chỉnh hơn, đáp ứng yêu cầu đông đảo nhà quản lý giáo dục, nhà giáo nhân viên ngành Giáo dục Đào tạo Bắc

Ninh Ý kiến đóng góp bạn xin gửi địa chỉ: Nguyễn Đức Thành, Phòng Tổ

chức - cán bộ, Sở Giáo dục Đào tạo Bắc Ninh địa I-mail: nguyenducthanh.sogddt@bacninh.gov.vn hộp thư toàn cầu ducthanhbn@gmail.com hay ducthanhbn1@yahoo.com.vn

Xin trân trọng cám ơn

TÁC GIẢ

Phần thứ nhất:

NHỮNG KHÁI NIỆM CƠ BẢN VỀ

TIN HỌC, MÁY TÍNH, MÁY VI TÍNH, HỆ ĐIỀU HÀNH

Chương I: TIN HỌC VÀ MÁY VI TÍNH 1. Tin học gì?

Tin học trình nghiên cứu q trình có tính chất thuật tốn nhằm

mơ tả biến đổi thơng tin Các q trình nghiên cứu cách hệ

thống phương diện: lý thuyết, phân tích, thiết kế, tính hiệu quả, việc

cài đặt ứng dụng

Ta chia kiến thức tin học thành lĩnh vực sau: Thuật toán cấu trúc liệu; Kiến trúc máy tính, mạng máy tính hệ điều hành; Lý thuyết lập trình; Cơ sở liệu; Cơng nghệ phần mềm,

2. Máy tính

Máy tính thiết bịđể lưu trữ xử lý thơng tin cách tựđộng theo

chương trình định trước Máy tính có khả lưu trữ khối lượng thơng tin lớn diện tích nhỏ, tốc độ xử lý thông tin nhanh

chính xác Máy tính đến trải qua hệ:

Thế hệ thứ (1950-1959) : Dùng đènđiện tửđã thu nhỏ

Thế hệ thứ hai (1960-1963) : Dùng đèn bán dẫn

Thế hệ thứ ba (1964-1974) : Dùng mạch tích hợp (IC)

Thế hệ thứ tư (1974 đến nay) : Dùng mạch tích hợp cực lớn (chứa

hàng ngàn bóng bán dẫn)

3. Mạng máy tính

Mạng máy tính hệ thống liên kết nhiều máy tính lại với nhau, có máy tính gọi máy chủ (Server), máy khác gọi máy khách hay máy trạm (Client) Có loại mạng sau:

Mạng cục (LAN) : mạng vùng địa lý nhỏ

như nhà, quan

Mạng diện rộng (WAN) : mạng vùng rộng

một tỉnh, thành phố

Mạng toàn cầu (INTERNET) : mạng máy tính tồn cầuđược liên kết với thông qua tập chuẩn

4. Máy vi tính

4.1. Mơ hình tổ chức máy vi tính:

4.2. Thiết bị vào chuẩn: Bàn phím (Keyboard)

Bàn phím dùng đểđưa liệu vào máy tính, bàn phím có chữ cái, số, số ký tựđặc biệt số phím quan trọng sau:

- Phím Shift: để thay đổi kiểu chữ thường hay chữ hoa để gõ ký tự (đối với phím có hai ký tự)

- Phím Caps lock: để thiết lập chếđộ nhập chữ hoa - Phím Home: đưa trỏ vềđầu dịng

- Phím End: đưa trỏ cuối dịng

- Phím Page Down: trang sau hình - Phím Page Up: Về trang trước hình

- Phím ,,, là: sang trái ký tự, lên dòng, xuống dòng, sang phải ký tự

- Phím Enter (): xuống dịng (chỉ dùng hếtđoạn văn bản) - Phím Spacebar: chèn vào ký tự trắng (dấu cách từ) - Phím Delete: xố ký tự bên phải trỏ

- Phím Backspace (): Xoá ký tự bên trái trỏ

- Phím Insert: Đổi chếđộ chèn thành chếđộđè ngược lại

- Phím Num Lock: Bật/tắt chếđộ nhập phím số bên phải bàn phím - Phím Print Screen: Chụp tồn hình

4.3. Thiết bị chuẩn: Màn hình (Monitor)

ĐƠN VỊ XỬ LÝ TRUNG TÂM: - Khối tính tốn số học logic - Khốiđiều khiển

BỘ NHỚ NGOÀI: - Đĩa cứng,

- Đĩa mềm ổđĩa mềm, - Đĩa CD ổđĩa CD

Thiết bị nhập:

- Bàn phím, - Chuột, - Scanner, -Bút quang, -

TB truyền tin:

- Modem, -Cáp truyền tin, -

Thiết bị xuất:

Màn hình dùng để văn hình ảnh, giúp cho người giao tiếp với

máy tính rõ ràng Màn hình thơng dụng hình Super VGA

4.4. Thiết bị truyền tin: Modem

Khi truyền nhận liệu máy tính khơng xa nối trực

tiếp qua dây cáp truyền tin; truyền nhận liệu hai máy tính xa người ta dùng điện thoại Modem để làm cho tín hiệu số (Digital) máy tính thích ứng với tín hiệu tương tự (Analogue) điện thoại

4.5. Bộ nhớ trong:

Bộ nhớ gồm phần ROM RAM: ROM chứa chương trình

bản điều khiển việc nhập, xuất liệu nhà sản xuất cài sẵn Đây

nhớ đọc; RAM để lưu giữ tạm thời chương trình, liệu người dùng (khi điện thơng tin RAM bị mất) Bộ nhớ RAM máy vi tính thường 128MB, 256MB, 512MB Dung lượng nhớ RAM

ảnh hưởng đến tốcđộ máy tính

4.6. Bộ nhớ ngồi:

Bộ nhớ bao gồmđĩa mềm, đĩa cứng, đĩa CD, …

- Đĩa mềm: Dùng để lưu trữ văn bản, liệu chương trình,

dùng để chuyển thông tin từ máy qua máy khác Đĩa mềm thường

dùng loạiđĩa 3,5 Inch có dung lượng 1,44MB

- Đĩa cứng: chồng nhiều đĩa có cấu trúc tổ chức đĩa mềm, bảo vệ hộp kín thường đặt máy vi tính Dung lượng đĩa cứng thường dùng từ 40GB đến 250GB

(1GB = 1.024MB = 104.8576KB = 1.073.741.824 Byte hay GB = 210 MB = 220 KB = 230 Byte)

- Đĩa CD: Dung lượng đĩa CD 700M, kích thước 4,72 Inch Đọc

và ghi đĩa CD nhờ tia Laser

4.7. Đơn vị xử lý trung tâm: (CPU)

CPU phận quan trọng máy vi tính, thực lệnh

các chương trình bên nhớ trong, điều khiển phối hợp tất phận máy vi tính Mỗi họ máy vi tính đời gắn liền với đời

một CPU CPU định thơng số quan trọng máy vi tính tốcđộ xử lý, dung lượng tốiđa nhớ Tốcđộ xử lý máy tính thơng thường từ 1,7Ghz đến 3,2Ghz CPU có hai khối là: khối tính toán (số học logic) khốiđiều khiển

4.8. Phầm mềm:

Phần mềm chương trình viết để can thiệp vào máy tính, bắt

máy tính phải thực cơng việc mà người yêu cầu Có thể

chia phần mềm thành loại:

- Ngơn ngữ lập trình: dùng để lập trình

- Phần mềm ứng dụng: chương trình dùng cho cơng việc

nhất định Phần mềmứng dụng có hướng sau: Các hệ quản trị

liệu, hệ soạn thảo văn bản, phần mềm đồ hoạ, phần mềm

thiết kế trang Web, …

Chương II: HỆ ĐIỀU HÀNH MS-DOS

1. Tệp (File)

Tệp tập hợp mã lưu trữ đĩa từ, văn bản, tập

hợp liệuđược mã hoá thành mã hay chương trình máy tính dạng mã máy lưu đĩa thành tệp Một tệp chứa

số Sector liên tiếp không liên tiếp đĩa, cuối tệp phải có dấu kết thúc tệp Mỗi tệp có tên riêng để phân biệt

Quy tắcđặt tên tệp:

- Trong MS-DOS gồm ba phần: Phần khơng q ký tự, dấu

chấm "." phần mở rộng không ba ký tự, tên tệp không chứa dấu

cách

- Trong Windows tên tệp tên thư mục dài 250 ký tự

chứa dấu cách Nhìn chung khơng nên có dấu cách số phần

mềm không đọcđược

2. Thư mục (Folder)

Thư mục hình thức phân vùng đĩa để việc lưu trữ tệp khoa học, hệ thống Người sử dụng phân vùng đĩa thành nhiều vùng khác nhau, vùng lưu trữ tệp có tính chất chung gọi thư mục Trong thư mục tạo thư mục Quy tắcđặt tên thư

mục quy tắc đặt tên tệp khơng có dấu chấm phần mở rộng Trong thư mục hai thư mục trùng tên hai tệp

trùng tên

3. Đường dẫn (Path)

Khi đĩa có nhiều thư mục việc quản lý tệp dễ dàng Tuy nhiên muốn truy xuấtđến tệp khơng đơn giản đưa tên tệp (vì hai thư mục khác có tệp trùng tên) mà phải

chỉ rõ ràng vị trí tệp đĩa Đường dẫn giúp người sử dụng diễn tả đượcđiều đó, thí dụ:

C:\My Documents\Thanh\LauDai\TK_CTD05.XLS có nghĩa tệp

"TK_CTD05.XLS" nằm thư mục "LauDai", thư mục "LauDai” thư

mục thư mục "Thanh", thư mục "Thanh" thư mục thư

mục "My Documents", thư mục "My Documents" thư mục gốc ổ đĩa

C Hay nói cách khác: Vào ổđĩa C  Tìm đến thư mục "My Documents"  tìm đến thư mục "Thanh"  tìm đến thư mục "LauDai"  tìm đến tệp

Chương III: HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS (XP)

1. Các khái niệm bản:

1.1. Khởi động Windows:

Với máy tính cài Windows XP, trước hết lấy đĩa mềm ổ A (nếu

có)  Ấn công tắc điện (POWER) chốc lát Windows XP nắm

quyền điều khiển hệ thống chuyển sang giao diện đồ hoạ Tuỳ theo cách cài đặt mà phải gõ hay gõ mật để vào hình Windows (Desktop):

1.2. Hộp hội thoại

Hộp hội thoại Windows giúp người dùng thực lựa

chọn định hành động

Hộp hội thoại cửa sổ có nút: - Nút đóng :

Nút ấn: : , , , ,

- Nút kiểm tra (có thể chọn nhiều nút):

- Nút đài (chỉ lựa chọn nút):

- Nút điều khiển kéo xuống:

- Nút tăng giảm

- Hộp văn bản:

- Các lớp hay thẻ (sau gọi thẻ)

1.3. Các loại Menu:

- Menu chính: Khi ứng dụng khởi động tiêu đề

là Menu

(Nếu thấy Menu dọc có dịng cuối tức

là chưa trải hết, chưa thấy mục cần dùng kích chuột vào

cho Menu dọc trải hết lệnh ra) Mục Menu bị mờ

là khơng thực Khi kích chuột vào Menu có mũi tên sang phải Menu dọc

- Menu tắt: Khi kích chuột phải vào chỗ

hình xuất Menu gọi Menu tắt

1.4. Thốt khỏi Windows:

- Đóng File mở cách kích chuột vào nút đóng

- Thốt khỏi Windows cách: Kích chuột vào nút

ở phía bên trái hình  Di chuột kích vào  Kích tiếp chuột vào

2. Windows Explore

2.1. Khởi động Windows Explorer

Muốn khởi động Windows Explorer ta kích chuột vào nút Start  Di chuột đến Program  Di tiếp sang Accessories  Di xuống kích vào Windows Explorer:

2.2. Tạo thư mục mới:

Muốn tạo thư mục trước hết ta phải biết thư mục nằm đâu, sau

ta thực bước sau:

- Nháy đúp vào

- Nháy đúp vào ổ đĩa thư mục chứa thư mục cần tạo

(Thí dụ muốn tạo thư mục "LuuTru" thư mục co thư mục "My

Documents" thuộc ổ đĩa C - Tức C:\My Documents\LuuTru ta phải nháy đúp vào My Computer  Nháy đúp vào ổ đĩa C  Nháy đúp vào thư mục "My Documents" cuối thực bước thứ ba việc tạo thư mục mới)

2.3. Chọn tệp, thư mục:

- Chọn thư mục hay tệp: Mở ổ đĩa thư mục chứa thư

mục hay tệp cần chọn  Kích chuột vào tên tệp hay tên thư mục

- Chọn nhiều tệp hay nhiều thư mục: Mở ổ đĩa thư mục chứa thư mục hay tệp cần chọn  Ấn giữ phím Ctrl kích chuột vào tên thư mục hay tên tệp cần chọn

- Chọn tất thư mục hay tệp: Mở ổ đĩa thư mục chứa thư mục hay tệp cần chọn  Chọn thư mục hay tệp  Ấn giữ phím Ctrl gõ phím A

2.4. Di chuyển tệp, thư mục

Muốn chép (hoặc di chuyển) thư mục hay tệp từ thư mục (thư mục

nguồn) đến thư mục khác (thư mụcđích) ta thực bước sau: - Mởổđĩa thư mục nguồn

- Chọn đối tượng (thư mục hay tệp) cần chép hay di chuyển kích vào nút Copy muốn chép (nút Cut muốn di chuyển)

- Mởổđĩa thư mụcđích

- Kích chuột phải vào vị trí thư mục đích xuất

Menu tắt kích chuột vào Paste

2.5. Xoá tệp, thư mục:

Muốn xoá tệp hay thư mục ta mở ổ đĩa thư mục chứa thư

mục (hay tệp) cần xoá  Chọn tệp hay thư mục cần xố  Kích phải chuột vào mộtđối tượng vừa chọnđể xuất Menu tắt  Kích chuột

vào Delete Menu tắt

2.6. Đổi tên tệp, thư mục:

Muốn đổi tên tệp hay thư mục ta kích chuột phải vào tệp hay thư mục để xuất Menu tắt  Kích chuột vào Rename Menu tắt

Phần thứ hai:

MICROSOFT WORD FOR WINDOWS

Chương I:KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT KHỎI MICROSOFT WORD

1. Khởi động chương trình

- Bật cơng tắc điện, chờ lát hình Windows (Desktop):

2. Giới thiệu hình Word

3. Thoát khỏi Word

Muốn thoát khỏi Word trước hết ta đóng hết tệp mở cách vào File  Close liên tục Close mờđi kích chuột vào Exit

Chương II: SOẠN THẢO VĂN BẢN

1. Quy tắc gõ tiếng Việt

 = AA Ơ = OW Dấu huyền = F Ô = OO Ư = UW Dấu sắc = S Ê = EE Ă = AW Dấu hỏi = R

Đ = DD Dấu ngã = X

Dấu nặng = J

2. Vị trí ngón tay gõ tiếng Việt

- Ngón út trái gõ phím : 1, Q, A, Z phím bên trái bàn phím - Ngón đeo nhẫn trái gõ phím : 2, W, S, X

- Ngón trái gõ phím : 3, E, D, C

- Ngón trỏ trái gõ phím : 4, R, F, V, 5, T, G, B - Ngón trỏ phải gõ phím : 6, Y, H, N, 7, U, J, M - Ngón phải gõ phím : 8, I, K, dấu phảy

- Ngón đeo nhẫn phải gõ phím: 9, O, L, dấu chấm

3. Nhập văn bản

3.1. Đặt lề chọn hướng in, chọn cỡ giấy:

- Kích chuột vào File Menu chọn Page Setup thẻ

Margins được:

- Đặt lề mục Margins: Top lề trên, Bottom lề dưới, Left lề

trái, Right lề phải, Gutter khoảng cách chừa lề để đóng tài liệu, Gutter position: chọn phần chừa lề để đóng bên trái hay bên trang giấy

- Chọn hướng in mục Orientation: Portrait in theo chiều dọc tờ

giấy, Landscape in theo chiều ngang tờ giấy

- Chọn loại trang hộp: :

Normal Bình thường, Mirror Margin lề trái lề phải hai trang chẵn lẻ đối xứng qua gáy sách, Pages Per Sheet tờ giấy in hai trang theo chiều dọc thường dùng làm sách khổ nhỏ nửa tờ A4, Book Fold tờ giấy in hai trang theo chiều ngang

- Cuối nhấn

- Chọn cỡ giấy nhấn

3.2. Nhập văn bản

Trong trình nhập văn cần ý số vấn đề sau:

- Nhập văn quy tắc gõ tiếng Việt bảo đảm vị trí

ngón tay

- Trước nhập văn nên kích vào nút thẳng hai bên

- Khi đến lề phải máy tự xuống dòng nên hết đoạn văn gõ phím Enter ()

- Dùng thước ngang để định vị trí đầu đoạn văn mà không nên dùng dấu Tab hay dấu cách

- Đẩy đoạn văn sang phải cách để trỏ vào đầu đoạn văn

bản gõ phím cách

- Kéo đoạn văn bên trái cách đặt trỏ vào đầu đoạn văn

bản gõ phím Back Space

- Đẩy đoạn văn xuống dòng cách đặt trỏ vào đầu đoạn văn gõ phím Enter

- Kéo đoạn văn lên phía cách đặt trỏ vào đầu đoạn văn

bản gõ phím Back Space

Chương III: TRÌNH BÀY MÀN HÌNH

1. Trình bày dụng cụ

1.1. Hiện công cụ:

Muốn cơng cụ vào View Menu  di chuột

xuống chọn Tool Bars … đánh dấu "" vào tên công cụ cần hiện:

- Standard: Thanh dụng cụ chuẩn - Formatting: Thanh công cụđịnh dạng

1.2. Ẩn công cụ

Muốn ẩn công cụ vào View Menu  di chuột

xuống chọn Tool Bars … xoá dấu "" tên cơng cụ cần ẩn

2. Trình bày thước

2.1. Hiện thước: vào View Menu  di chuột xuống chọn Ruler

2.2. Ẩn thước: vào View Menu di chuột xuống chọn Ruler

2.3. Đổi đơn vị thước:

- Vào Tools Menu  di chuột xuống chọn Options  Chọn thẻ General;

- Chọn đơn vị hộp Measurement Units nhấn

3. Đặt chế độ hình

Vào View Menu chọn chế độ hình: - Normal: Chế độ bình thường;

- Outline: Chế độ tổng quan với phần viền; - Page Layout: Chế độ trình bày trang

4. Hiển thị cuốn

Vào Tools Menu  di chuột xuống chọn Options chọn

thẻ View:

- Đánh dấu chọn vào mục Horizontal Scroll Bar để xuất ngang; - Đánh dấu chọn vào mục Vertical Scroll Bar để xuất dọc

5. Lấy nút công cụ lên công cụ

- Vào Tools Menu  di chuột xuống chọn Customiz; - Chọn thẻ Commands;

- Chọn công cụ Categories;

- Chọn nút cơng cụ Commands;

- Kích giữ trái chuột dê lên công cụ nhả chuột

Chương IV:ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN

1. Chọn (bôi đen) phần văn cần định dạng

1.1. Chọn chuột:

- Đặt trỏ chuột vào đầu khối văn cần chọn,

- Bấm giữ phím trái chuột quét sang phải xuống

cuối đoạn văn cần chọn

1.2. Chọn phím Shift phím di chuyển trỏ - Đặt trỏ chuột vào đầu khối văn cần chọn

- Ấn giữ phím Shift gõ phím ,,, cuối đoạn văn

bản cần chọn

2. Định dạng văn bản

- Chọn thẻ Font:

Chọn Font chữ hộp Font, chọn kiểu chữ (đận, nghiêng, gạch chân)

hộp Font Style, chọn cỡ chữ hộp Size (nếu khơng có gõ cỡ chữ vào hộp chữ Size), chọn màu chữ hộp Font Color, chọn số

trên (thí dụ m2) đánh dấu chọn vào , chọn số (thí dụ H2O) đánh dấu chọn vào cuối nhấn

Tăng/giảm bề rộng ký tự hộp , tăng/giảm

khoảng cách ký tự hộp , tăng/giảm độ cao (so với dòng) ký tự hộp

3. Sao chép định dạng

Muốn chép định dạng đoạn văn cho đoạn văn khác ta thực bước sau:

- Chọn khối văn có định dạng cần chép;

- Kích chuột vào nút Format Painter ( ) công cụđịnh dạng

(nếu muốn chép đến nhiều nơi khơng liên tục phải kích đúp chuột); - Quét vào phần văn cần chép định dạng;

- Kích chuột vào nút Format Painter ( ) chép định dạngđến

nhiều nơi không liên tụcđể kết thúc

4. Đánh số trang cho văn bản

Muốnđánh số trang cho văn ta thực bước sau:

- Chọn đánh sốởđầu trang hay cuối trang hộp , - Chọnđánh sốở trái hay hay phảiở hộp , - Kích chọn vào hộp đểđánh số trang đầu (khơng

chọn khơng đánh số trang đầu),

- Vào để chọn kiểu số trang trang đầu số

(không cần thực bước nếuđánh số trang số bình thường bắtđầu từ trang 1),

- Cuối nhấn

5. Dãn dòng

5.1. Cách đoạn văn trước, cách đoạn văn sau:

- Muốn cho đoạn văn cách đoạn văn liền kề hay đoạn văn liền kề ta đặt trỏ chuột vào vị trí đoạn văn đó, - Vào Format Menu  Di chuột xuống chọn Paragraph…

được sổ:

- Chọn thẻ Indents and Spacing,

- Cuối nhấn

5.2. Dãn dòng

Muốn cho khoảng cách dòng văn thưa hay mau ta thực bước sau:

- Vào Format Menu  Di chuột xuống chọn Paragraph… chọn thẻ Indents and Spacing,

- Kích chuột vào chọn Exactly,

- Chọn khoảng cách dịng hộp (Nếu muốn thưa kích vào mũi tên quay lên, muốn mau kích vào mũi tên quay xuống),

- Cuối nhấn

6. Copy, di chuyển văn bản

- Chọn khối văn cần Copy (hay di chuyển),

- Kích chuột vào nút Copy (hay nút Cut ) công cụ chuẩn, - Đặt trỏ chuột vào vị trí đích kích chuột vào nút Paste

cơng cụ chuẩn

Chương V:LƯU, ĐĨNG VÀ MỞ VĂN BẢN

1. Lưu lần đầu

- Kích chuột vào nút Save cơng cụ chuẩnđược cửa sổ:

- Gõ tên văn vào hộp ;

- Chọn thư mục cần lưu văn vào hộp ; - Cuối nhấn

2. Lưu lần (khi văn có tên)

3. Lưu văn với tên khác

- Vào File Menu  di chuột xuống chọn Save As; - Tiếp tục thực bước lưu lầnđầu

4. Lưu văn với mật khẩu(để người khác không xem sửa chữa được) - Thực bước lưu lần đầu hay lưu với tên khác cửa số

Save As;

- Gõ tên văn vào hộp ;

- Chọn thư mục cần lưu văn hộp ;

- Kích chuột vào Tools chọn Security Options… hình

cửa sổ:

- Nhập lại mật lần nhấn , nhấn tiếp

5. Mở văn có sẵn ổ đĩa

Muốn mở văn bảnđã có ổđĩa ta thực bước sau:

- Vào File Menu  di chuột xuống chọn Open…

cửa sổ:

- Chọnđường dẫnđến tệp cần mở hộp

- Kính chuột vào tên tệp cần mở nhấn

(nếu tệp có mật phải nhập mật vào, nhấn nhấn

)

Chương VI: MỘT SỐ TÍNH NĂNG TIỆN ÍCH CỦA MICROSOFT WORD

1. Sử dụng bảng từ thường dùng

Trong gõ văn có cụm từ thường dùng người ta thường

ghi lại để lấy cho nhanh:

1.1. Ghi vào bảng từ thường dùng:

- Nhập cụm từ thường dùng định dạng; - Chọn cụm từ thường dùng đượcđịnh dạng;

- Chon thẻ Auto Text;

- Nhập từ tắt cụm từ thường dùng vào hộp

nhấn

1.2. Lấy từ thường dùng vào văn bản:

- Đặt trỏ vào vị trí cần nhập từ thường dùng; - Gõ tên tắt cụm từ thường dùng gõ phím F3

(Chú ý: sau trỏ chưa có văn hay có dấu cách lấy cụm từ thường dùng vào văn bản)

1.3. Xoá từ thường dùng:

- Vào Insert Menu  Di chuột xuống Auto Text di sang kích chuột vào Auto Text,

- Chon thẻ Auto Text,

- Nhập từ tắt cụm từ thường dùng vào hộp

nhấn

2. Sử dụng AutoCorrect

2.1. Ghi từ thường dùng vào AutoCorrect:

- Vào Tools Menu  Di xuống AutoCorrect Options

- Chọn thẻ AutoCorrect;

- Nhập từ tắt vào hộp thí dụ: gdu;

- Nhập từđủ vào hộp thí dụ: Giáo dục Đào tạo; - Cuối nhấn

2.2. Lấy từ thường dùng từ AutoCorrect vào văn bản:

Muốn lấy từ thường dùng từ AutoCorrect vào văn trước hết bạn

phải bảo đảm mục cửa sổ AutoCorrect chọn sau thực

các bước sau:

- Đặt trỏ vào vị trí cần chèn từ thường dùng; - Gõ từ tắt từ thường dùng;

- Gõ dấu cách

2.3. Xoá từ thường dùng AutoCorrect:

- Vào Tools Menu  Di xuống AutoCorrect Options; - Chọn thẻ AutoCorrect;

- Nhập từ tắt vào hộp thí dụ: gdu; - Nhấn nút

3. Chèn ký tự đặc biệt

Trong soạn văn có ký tự khơng có bàn phím, muốn nhập ký tự ta lấy Symbol, cách làm sau:

- Đặt trỏ chuột vào vị trí cần chèn ký tựđặc biệt;

- Vào Insert Menu  di xuống chọn Symbol…

- Chọn thẻ Symbols;

- Chọn Font hộp ;

- Tìm chọn ký tựđặc biệt nhấn

4. Chèn ký tự toán học vào văn bản

- Vào Insert Menu  di xuống chọn Object… sổ:

- Chọn thẻ Create New;

- Trong hộp Object Type chọn Microsoft Equation 3.0 nhấn

một cửa sổ ký hiệu toán học xuất hiện:

- Chọn ký hiệu phù hợp

5. Trộn văn bản

(Chú ý: Dòng tên cột phải dịng cùng, khơng có dòng trống

hoặc dòng chữ khác)

Tệp "TB_KQHT" thư mục My Document ổđĩa C:

5.1. Trộn văn với Office XP hay Office 2003

Trộn liệu tệp "KQHT0105" vào tệp "TB_KQHT" với Office XP

hay Office 2003 bước sau:

- Mở công cụ Mail Merge cách: Vào View Menu  Di xuống Tool bars  Di sang chọn Mail Merge,

- Tạo liên kết hai tệp với cách:

 Chọn đường dẫn đến tệp "KQHT0105" hộp

,

 Chọn tệp "KQHT0105" nhấn nút - Đặt trỏ chuột vào vị trí cần chèn tệp "TB_KQHT",

- Kích chuột vào nút (Insert Merge Fields) công cụ Mail merge cửa sổ:

- Đánh dấu chọn vào nút , - Chọn tên trường cần chèn,

- Kích chuột vào nút  Kích tiếp chuột vào nút , - Thực tiếp bước để chèn tất trường vào tệp

TB_KQHT,

- Chọn muốn trộn tất (Nếu muốn trộn người thứ 11 đến người thứ 13 gõ vào hộp From số 11 hộp To số 13) nhấn

thông báo kết học tập lớp, - In toàn kết học tập lớp

5.2. Trộn văn với Office 97 hay Office 2000

Trộn liệu tệp "KQHT0105" vào tệp "TB_KQHT" với Office 97

hay Office 2000 bước sau:

- Mở công cụ Mail Merge cách: Vào Tools Menu  Di xuống chọn Mail Merge hình dưới:

- Kích chuột vào nút kéo xuống hộp Create chọn From Letters…

được cửa sổ:

- Kích chuột vào nút kéo xuống hộp Get Data chọn Open Data Source… cửa sổ:

- Chọn đường dẫn đến tệp "KQHT0105" hộp , - Chọn tên tệp "KQHT0105" nhấn ,

- Đặt trỏ chuột vào vị trí cần chèn tệp "TB_KQHT",

- Kích chuột vào nút Insert Merge File công cụ Mail merge, - Chọn tên trường cần chèn nhấn nhấn tiếp , - Thực lại bước để chèn tất trường vào tệp

"TB_KQHT",

- Chọn muốn trộn tất (Nếu muốn trộn người thứ 11 đến người thứ 13 gõ vào hộp From số 11 hộp To số 13) nhấn

thông báo kết học tập lớp, - In toàn kết học tập lớp

Chương VII: BIỂU BẢNG

Trong chương chúng tơi trình bày vấn đề

biểu bảng mà khơng trình bày kỹ, lẽ sau tất biểu bảng ta lập

trong Excel thuận lợi nhiều, sau cắt dán sang Word cần

1. Tạo bảng

1.1. Tạo bảng

Có nhiều cách tạo biểu bảng, sau xin giới thiệu cách thông dụng nhất:

- Vào Table Menu  Di xuống Insert  Di sang chọn Table hình

- Nhập số cột bảng vào hộp , số dòng

của bảng vào hộp nhấn

1.2. Kẻ bảng

- Chọn ô cần kẻ,

- Vào Table Menu  Table Properties… cửa sổ:

- Chọn thẻ Table kích chuột vào nút cửa sổ:

- Chọn thẻ Borders,

- Chọn loại đường kẻ, bề rộng đường kẻ vị trí kẻ thích hợp

nhấn

Chú thích:

 Loại đường kẻ (nét đứt, nét liền, …) chọn hộp Style:

 Bề rộng đường kẻ chọn hộp Width:

 Là kẻ xung quanh vùng chọn

 Là kẻ tất đường vùng chọn

 Là kẻ vùng chọn

 Là kẻ đường ngang vùng chọn

 Là kẻ đường vùng chọn

 Là kẻ bên trái vùng chọn

 Là kẻ đường bên vùng chọn

 Là kẻ đường bên phải vùng chọn

 Là kẻ chéo từ góc bên phải xuống góc bên trái

vùng chọn

 Là kẻ chéo từ góc bên trái xuống góc bên phải vùng chọn

2. Chọn ô, cột, hàng

- Chọn ơ: kích chuột vào

- Chọn hàng hay nhiều hàng: Kích chuột vào lề bên trái hàng đầu dê xuống cho đủ số hàng nhả chuột

- Chọn cột hay nhiều cột: Kích chuột vào đầu cột dê sang phải đủ số cột nhả chuột

3. Chèn thêm n hàng (hoặc n cột)

- Chọn n hàng hàng cần chèn (n cột bên phải cột cần chèn),

- Vào Table Menu  Di xuống Insert  Di sang chọn

Rows Above (Columns to the right)

4. Xoá n hàng (hoặc n cột)

- Chọn n hàng (hay n cột), - Gõ phím Delete

5. Liên kết ô

- Chọn ô cần liên kết,

- Vào Table Menu  Di xuống chọn Merge Cell

6. Chia ô, chia cột

- Chọn ô (hoặc cột hàng cần chia),

- Vào Table Menu  di xuống chọn Split Cells

- Nhập số phù hợp vào nhấn

7. Nới rộng thu hẹp cột

7.1. Nới rộng, thu hẹp cột (dòng) chuột

Di chuột đến biên phải cột (hoặc biên dòng) đến chuột

trở thành mũi tên hai chiều ấn giữ phím trái chuột di rộng di hẹp vào vừa ý nhả chuột

7.2. Nới rộng, thu hẹp AutoFit - Chọn bảng,

- Vào Table Menu  Di xuống AutoFit  di sang chọn lệnh Menu dọc bên phải:

 AutoFit Contents: Độ rộng cột vừa ký tự tự động

làm vừa ô,

 AutoFit Window: Tự động dãn bảng hết trang giấy  Fixed Column Width: Cố định độ rộng cột

 Distribute Rows Evenly: Làm cho độ cao hàng  Distribute Columns Evenly: Làm cho độ rộng cột

8. Tính tốn bảng

Phần chúng tơi khơng trình bày sau làm việc với bảng ta làm Excel thuận lợi nhiều Nếu cần bạn xem tài liệu khác

Chương VIII: IN VĂN BẢN

Sau soạn song văn ta in văn

1. Xem trước in

- Vào File Menu  Di xuống chọn Print Preview, - Để trở hình soạn thảo in kích chuột vào nút Close

2. In văn bản

- Vào File Menu  Di xuống chọn Print… cửa sổ:

- Nhập số cần in vào hộp

- Chọn trang cần in mục Page Range:  in tất trang văn bản,

 in trang thời (trang có trỏ),

 in số trang định:

in từ trang đến trang gõ vào hộp: 1-5; in trang 1, trang 3, trang gõ vào hộp: 1,3,8

 in phần văn chọn, - Chọn in tất hay in trang chẵn, trang lẻ hộp

 All pages in range in tất trang,  Odd pages in trang lẻ,

Phần thứ ba:

MICROSOFT EXCEL FOR WINDOWS

Chương I:KHỞI ĐỘNG VÀ GIỚI THIỆU MÀN HÌNH EXCEL

1. Khởi động thoát khỏi Excel

1.1. Khởi động Excel

- Bật cơng tắc điện, chờ lát hình Windows (Desktop):

1.2. Thoát khỏi Excel

Vào File Menu  Di xuống chọn Close nhiều lần

khi lệnh Close mờđi kích chuột vào Exit

2. Giới thiệu hình Excel

2.1. Cửa sổ ứng dụng Excel:

Khi khởiđộng Excel ta cửa sổứng dụng Excel:

3. Cấu trúc bảng tính

3.1. Sổ tay (Workbook)

Mỗi Workbook có tốiđa 255 bảng tính (Sheet)

3.2. Bảng tính (Sheet)

Mỗi bảng tính có gần 4.200.000 ô

3.3. Cột (Columns)

Mỗi bảng tính có 256 cột

3.4. Dịng (Row)

Mỗi bảng tính có 16.348 dịng

3.5. Ơ (Cell)

- Ơ giao cột dịng, địa bao gồm tên cột tên dịng Có loạiđịa ơ:

 Địa tương đối: địa thay đổi ta chép công

thức từ ô sang ô khác: Công thức chép sang trái (hay

sang phải) cột địa tương đối công thức

cũng thay đổi nhiêu cột; Công thức chép

xuống (hay lên trên) dịng địa tương đối

trong công thức thay đổi nhiêu dòng Cách viết địa

chỉ tương đối viết tên cột trước tên dịng sau, thí dụ A13 tức

là cột A dòng 13

 Địa tuyệt đối: địa không thay đổi ta chép công

thức từ ô đến ô khác Cách viết địa tuyệt đối viết dấu $ sau đến tên cột, lại dấu $ cuối tên dòng, thí dụ $A$13

 Địa hỗn hợp: địa tuyệt đối cột tương đối dòng hay

dấu $ đến tên cột, đến tên dịng tên cột đến dấu la đến tên dịng, thí dụ: $A13 hay A$13

- Cách nhập địa tuyệt đối hay địa hỗn hợp: ta nhập từ bàn phím nhập địa tương đối  chọn địa  Gõ phím F4 thơi

3.6. Vùng (Range)

Vùng tập hợp số ô liền xác định toạ độ ô đầu (góc bên trái) ô cuối (góc bên phải)

4. Chọn phạm vi thực bảng tính

4.1. Chọn ơ:

Kích trỏ chuột vào dùng phím ,,, bàn phím để di chuyển hành đến ô cần chọn

4.2. Chọn số ô liền nhau:

Đặt trỏ chuột vào đầu (góc bên trái) di chuột đến cuối (góc

bên phải)

4.3. Chọn số ô không liền nhau:

- Chọn vùng 1,

- Ấn giữ phím Ctrl chọn vùng 2, vùng vùng cuối

Chương II: XỬ LÝ DỮ KIỆN TRONG BẢNG TÍNH

1. Nhập kiện vào bảng tính

1.1. Các loại kiện:

1.1.1 Dữ kiện dạng chuỗi (Text):

- Phải bắt đầu chữ từ A đến Z ký tự: , hay " hay  hay \,

- Dạng thể hiện: Căn thẳng bên trái,

- Chiều dài chuỗi lớn độ rộng cột chuỗi đầy đủ

(nếu bên phải chưa có kiện); phần ( bên phải có kiện), cần nới rộng hiệnđủ chuỗi

1.1.2 Dữ kiện dạng số:

- Bắtđầu số từ đến kí tự: +; - ; ( ; ) ; ; $ - Dạng thể hiện: Căn thẳng bên phải,

- Chiều dài số lớn chiều rộng cột Excel hiển thị dấu # # # ơ, cần nới rộng hiệnđủ số

- Chú ý: Chuỗi khơng có giá trị tính tốn

- Dùng dấu "." Để phân cách phần nguyên phần thập phân (có thể dấu "," bạn đổi hệ thống

- Khi số nhập vào có chứa dấu + ; - ; / nhiều dấu chấm

thập phân Excel tựđộng chuyển sang dạng chuỗi (Text) 1.1.3 Dữ kiện dạng công thức:

- Dạng thể hiện: cho kết công thức thông báo lỗi,

- Thành phần cơng thức gồm: số, chuỗi (phải để dấu ""), toạđộ ô, tên vùng, tên bảng tính, loại hàm, tốn tử [+, -, * (nhân), / (chia), ^ (luỹ thừa), % (phần trăm)]

- Độưu tiên toán tử là: ( ), ^, nhân/chia, cộng/trừ

- Khi phạm vị cần tính tốn có chuỗi Excel thơng báo lỗi: # Value !

1.1.4 Dữ kiện dạng ngày, giờ:

Khi cài đặt ngày máy tnh có dạng: tháng/ngày/năm.Muốn

chuyển thành ngày/tháng năm phảiđổi hệ thống - Cách nhập:

 dd/mm/yyyy Ngày/tháng/năm (cách nhập hay dùng nhất)  m/d/yyyy tháng/ngày/năm

 d-mmm-yyyy ngày/tháng/năm (1-Jan-2007)  m/d/yyyy h:mm tháng/ngày/năm giờ:phút  h:mm:ss giờ:phút:giây

- Có thể thực phép tính ngày,

- Khi nhập khơng Excel chuyển sang dạng chuỗi

khơng tính tốn

1.2. Cách nhập kiện vào bảng tính:

1.2.1 Nhập kiện vào ô:

- Di chuyển ô hành đến ô cần nhập kiện, - Nhập kiện dạng thức,

- Gõ Enter dùng phím ,,, dùng trỏ chuột để

chuyển ô hành sang ô khác

Chú ý:

 Chiều dài tốiđa ô 255 ký tự

 Khi nhập kiện vào có kiện Excel tự động đè lên liệu cũ

1.2.2 Nhập kiện vào nhiều ô: - Chọn ô cần nhập kiện, - Nhập kiện vào ơ,

- Nhấn giữ phím Ctrl gõ phím Enter

2. Xố, sửa kiện

2.1. Xố kiện:

- Chọn cần xố kiện, - Gõ phím Delete

2.2. Chỉnh sử kiện:

- Chọn ô cầnđiều chỉnh kiện

3. Di chuyển, chép kiện

3.1. Di chuyển kiện:

- Chọn khối kiện cần di chuyển,

- Vào Edit Menu  di chuột xuống chọn Cut, - Di chuyển ô hành đến ô đầu vùng đích,

- Vào Edit Menu  di chuột xuống chọn Paste

3.2. Sao chép kiện:

- Chọn khối kiện cần chép,

- Vào Edit Menu  di chuột xuống chọn Copy, - Di chuyển ô hành đến ô đầu vùng đích,

- Vào Edit Menu  di chuột xuống chọn Paste

3.3. Sao chép với thông số ấn định:

- Chọn khối kiện cần chép,

- Vào Edit Menu  di chuột xuống chọn Copy, - Di chuyển hành đến đầu vùng đích,

- Vào Edit Menu  di chuột xuống chọn Paste Special, - Chọn nút phù hợp nhấn :

 All: Sao chép toàn

 Formulas: Chỉ chép nội dung (như hiển thị công thức)  Values: Chỉ chép giá trị

 Transpose: Sao chép cột thành dòng ngược lại  …

4. Điền kiện vào phạm vi

4.1. Điền kiện có nội dung vào dịng hay cột: - Nhập kiện vào ô chọn ô đó,

- Đưa trỏ chuột vào góc bên phải ô vừa nhập kiện

khi trỏ trở thành dấu "+" giữ phím trái chuột kéo theo dịng (hay cột) đủ nhả chuột

4.2. Điền kiện có nội dung thay đổi:

- Nhập kiện vào để máy tính biết thay đổi hai chọn

2 đó,

- Đưa trỏ chuột vào góc bên phải vùng vừa chọn trỏ trở dấu "+" ấn giữ phím trái chuột kéo theo dịng (hay cột) đủ nhả chuột

5. Xử lý ơ, cột, dịng

5.1. Chèn thêm n dòng (n cột):

- Chọn n dòng dòng cần chèn (n cột bên phải cột cần chèn),

- Vào Insert Menu  di chuột xuống chọn Rows (Columns)

5.2. Xố n dịng (n cột)

- Chọn n dịng cần xố (n cột cần xố),

6. Đặt tên vùng, tên bảng tính

6.1. Quy ước:

- Ký tự đầu tên vùng hay tên bảng tính phải chuỗi - Không nên đặt trùng với toạ độ ô như: R3, H34, …

- Chiều dài tối đa tên 255 ký tự

6.2. Đặt tên vùng:

- Chọn vùng cầnđặt tên,

- Vào Insert Menu  di chuột xuống Name  Di chuột sang chọn Define…

- Nhập tên vùng vào hộp nhấn

6.3. Đặt tên bảng tính:

- Kích phím phải chuột vào "Sheet n" bảng tính, - Chọn Rename,

- Nhập tên bảng tính vào vị trí "Sheet n", - Kích chuột vào bảng tính

Chương III: ĐỊNH DẠNG BẢNG TÍNH

1. Thay đổi Font chữ, kiểu chữ, cỡ chữ

Thực Word

2. Thay đổi độ cao dòng, độ rộng cột

2.1. Thay đổiđộ rộng cột chuột:

- Đưa trỏ chuột vào biên phải ô chứa tên cột để trỏ chuột biến thành mũi tên hai chiều,

- Kích giữ phím trái chuột, dê đủ độ rộng nhả chuột

2.2. Làm cho số cột có độ rộng nhau:

- Chọn cộtđó

- Vào Format Menu  di chuột xuống Column  Di sang chọn Width… cửa sổ:

- Nhậpđộ rộng cột nhấn

(Có thể chọn cộtđó  đưa trỏ chuộtđến biên phải cộtđã chọnở ô chứa tên cột  Kích giữ phím trái chuột dê cho đủđộ

rộng nhả chuột)

2.3. Thay đổiđộ cao dòng chuột:

- Chọn dòng cần thay đổi độ cao,

- Đặt trỏ chuột vào biên dòng chọn chứa

tên dịng, để trỏ chuột biến thành mũi tên hai chiều,

2.4. Làm cho số dịng có độ cao nhau:

- Chọn dòng cần làm cho độ cao nhau,

- Vào Format Menu  di chuột xuống chọn Row  Di sang chọn Height… cửa sổ:

- Nhậpđộ cao dịng nhấn

(Có thể chọn dịng  đưa trỏ chuộtđến biên dịng chọn chứa tên dịng  Kích giữ phím trái chuột, dê cho đủđộ cao nhả chuột)

2.5. Tự làm vừađộ rộng cột (độ cao dòng):

- Chọn cột (các dòng) cần làm vừađộ rộng (độ cao),

- Vào Format Menu  di chuột xuống Column (Row)  Di sang chọn Auto Fit Selection (Auto Fit)

(Hoặc chọn cột hay dòng cần làm vừa độ rộng hay độ cao  Nháy

đúp chuột vào biên vùng chứa tên cột tên dòng chọn)

3. Thay đổi định dạng kiện

3.1. Thay đổiđịnh dạng kiện số:

- Chọn ô cần thay đổiđịnh dạng số,

- Vào Format Menu  di chuột xuống chọn Cells…

được cửa sổ:

- Chọn thẻ Number dòng Number:

 Ấn định số chữ số phần thập phân hộp

- Chọn dịng Custom muốnđịnh dạng khác:

 0,(General): Bình thường nhập từ bàn phím (nhập 123 123),  0.00: Có chữ số thập phân (nhập 15 15.00)

 #,##0: Phân nhóm số từ phải sang trái (nhập 15113 15,113)

 #,##0.00: Phân nhóm số từ phải sang trái có chữ số

thập phân (nhập 15113 15,113.00)

 0000#: Nhập số nguyên có chữ số (nhập 6032 06032)  0%: Nhập số phần trăm (nhập 15 15%)

 0.00%: Nhập số % với chữ số thập phân (nhập 15

15.00%)

3.2. Thay đổiđịnh dạng kiện ngày tháng:

- Chọn ô cần thay đổiđịnh dạng ngày tháng,

- Vào Format Menu  di chuột xuống chọn Cells… - Chọn thẻ Number dòng Custom,

- Chọn loại ngày tháng thích hợp gõ dạng ngày tháng muốn

vào hộp

4. Canh biên kiện ô

4.1. Canh biên kiện nhờ nút công cụ công cụ:

- Chọn cần canh biên,

- Kích chuột vào nút thích hợp cơng cụ Format:  Canh thẳng bên trái ô

 Canh thẳng bên phải ô  Canh vào ô

4.2. Canh biên kiện nhờ Menu Format:

- Chọn ô cần canh biên,

- Vào Format Menu  di chuột xuống chọn Cells, - Chọn thẻ Alignment,

- Chọn kiểu canh biên thích hợp:

 Horizontal: Phân bố theo chiều ngang: General: Mặc nhiên,

Left: Canh bên trái ô, Right: Canh bên phải ô, Center Canh vào ô

 Vertical: Phân bố theo chiều dọc: Top: Canh lên ô,

Bottom: Canh xuống ô, Center: Canh vào ô

5. Tạo đường viền

- Chọn vùng cần tạođường viền,

- Vào Format Menu  di chuột xuống chọn Cells - Chọn thẻ Border

- Chọn loạiđường kẻ hộp Line Style - Chọn vị trí kẻở hộp Presets Border:

 Là khơng kẻ (để xố đường kẻ)

 Là kẻ xung quanh vùng chọn

 Là kẻđường ngang, đường dọc vùng chọn  Là kẻ vùng chọn

 Là kẻ đường ngang vùng chọn  Là kẻ đường vùng chọn

 Là kẻ bên trái vùng chọn

 Là kẻ đường dọc bên vùng chọn  Là kẻ đường bên phải vùng chọn

 Là kẻ chéo từ góc bên phải xuống góc bên trái

vùng chọn

 Là kẻ chéo từ góc bên trái xuống góc bên phải vùng chọn

6. Tạo màu nền

- Chọn phạm vi cần thực hiện,

- Vào Format Menu  di chuột xuống chọn Cells, - Chọn thẻ Patterns:

7. Ẩn, cột, dịng

Có bảng nhiều dịng nhiều cột, việc đối chiếu dòng sau với dịng đầu cột sau với cộtđầu khó khăn Khi ta

làm ẩn (khơng mất) số cột chưa cần thiết để việc đối chiếu dễ

dàng, cách làm sau:

7.1. Ẩn cột (hoặc dòng):

- Chọn cột (hoặc dòng) cầnẩn,

- Vào Format Menu  di chuột xuống Column (hoặc

Row)  Di chuột sang chọn Hide

7.2. Làm lại cột (hoặc dòng) ẩn:

- Chọn tồn bảng tính (Kích chuột vào khơng có tên góc bên trái bảng tính)

- Vào Format Menu  di chuột xuống chọn Column (hoặc Row)  Di chuột sang chọn Unhide

8. Đặt lề, tiêu đề đầu trang, cuối trang

Muốn chọn cỡ giấy, đặt lề, tiêu đề đầu trang, tạo tiêu đề cuối trang, … trước hết ta Vào File Menu  di chuột xuống chọn Page Setup cửa sổ Page Setup gồm thẻ  Có thể lựa chọn, cài đặt

vài thẻ thẻ cuối nhấn :

8.1. Chọn cỡ giấy, hướng in, tỷ lệ trang in:

- Vào File Menu  di chuột xuống Page Setup

- Hãy chọn cỡ giấy, hướng in tỷ lệ trang in (nếu bảng to trang giấy

thì chọn tỷ lên nhỏ 100% ngược lại), chất lượng in, …

8.2. Đặt lề, khoảng cách tiêu đề đầu trang, tiêu đề cuối trang so với mép

trên mép tờ giấy:

- Vào File Menu  di chuột xuống chọn Page Setup - Chọn thẻ Margins:

- Có thể đặt lại giữ nguyên lề trên, lề dưới, lề trái, lề phải khoảng

cách mép giấy với tiêu đềđầu trang, tiêu đề cuối trang, …

8.3. Tạo tiêu đề đầu trang, tiêu đề cuối trang:

- Vào File Menu  di chuột xuống chọn Page Setup, - Chọn thẻ Header/Footer:

trang cách kích chuột vào nút nút

8.4. Thiết lập chế độ in:

- Vào File Menu  di chuột xuống chọn Page Setup, - Chọn thẻ Sheet:

- Có thểđặt lại chếđộ in: - Đặt khu vực cần in hộp

- Đặt dịng có tất trang in hộp

- Đặt cột có tất trang in hộp

- …

Chương IV: HÀM VÀ CÁC HÀM THƯỜNG DÙNG

1. Khái niệm hàm

Hàm công thức lập trình sẵn Excel phục vụ cho việc tính tốn

Trong thực hàm cho kết chuỗi, giá trị

thông báo lỗi:

 # VALUE : Khơng tính  # N/A : Khơng hợp lệ  # Name : Không hiểu tên

 # Num : Không phải kiện số  # DIV/ : Chia cho số không  #REF : Không hiểu địa

 # Null : Rỗng

2. Dạng tổng quát hàm

 Đối số: trị số, chuỗi, toạ độ tên vùng, cơng thức hay

hàm Mỗi hàm có tối đa 30 đối số, đối số cách dấu phảy hay dấu chấm phảy

 Trong hàm khơng có ký tự Blank (dấu cách)

 Có thể lấy hàm làm đối số cho hàm khác trước hàm đối số

khơng có dấu

3. Cách nhập hàm

3.1. Nhập trực tiếp từ bàn phím:

=Tên hàm(đối số 1, đối số 2, …, đối số n) nhấn Enter

3.2. Nhập từ bảng liệt kê:

- Vào Insert Menu  di chuột xuống chọn Function

được cửa sổ:

- Chọn loại hàm, tên hàm nhấn cửa sổ:

- Nhập đối số cho hàm nhấn

4. Một số hàm thường dùng

4.1. Hàm thời gian:

 NOW( ) : Cho biết giá trị thời gian thời

 DAY (Toạđộ ô chứa ngày, tháng, năm) : Cho giá trị ngày  MONTH(Toạđộ ô chứa ngày, tháng, năm) : Cho giá trị tháng  YEAR (Toạđộ ô chứa ngày, tháng, năm) : Cho giá trị năm  TODAY ( ) : Cho ngày thời

4.2. Hàm toán:

 INT (trị) : Cho phần nguyên biểu thức số

 ROUND(trị,n) : Làm tròn biểu thức sốđến n chữ số thập phân (n>0: làm tròn đến n chữ số sau dấu"." thập phân; n<0: làm tròn

đến n chữ số trước dấu"." thập phân)

 SQRT (trị) : Cho bậc hai biểu thức số

 MOD (trị bị chia, trị chia) : Cho số dư phép chia  SIGN (trị) = Nếu biểu thức số >

= Nếu biểu thức số = = -1 Nếu biểu thức số <

 SUM (trị 1,trị 2,trị 3, ,trị n) : Cho tổng trị

 SUMIF(Vùng kiểm tra điều kiện, Vùng điều kiện hay điều kiện, Vùng chứa số hạng tổng) : Cho tổng số hạng thoả mãn

điều kiện

 DSUM(Vùng sở liệu, Tên trường cần tính tổng, Vùng điều

kiện): Cho tổng theo điều kiện sở liệu

 SUMPRODUCT(Vùng 1, Vùng 2): Cho tổng tích tương ứng

của hai vùng

4.3. Hàm dị tìm, tham chiếu:

 VLOOKUP(Trị dò, bảng tham chiếu, cột dò, cách dò)

* Trị dò: giá trị ta muốn dò cộtđầu bảng tham chiếu

* Bảng tham chiếu: khối ô mà cột chứa kiện để dò cột sau chứa kiện để tham chiếu

* Cột tham chiếu : số thứ tự (từ trái sang phải) cột bảng

tham chiếu

* Cách dò: True (gần đúng), False (chính xác) Chú ý: Bảng tham chiếu phải địa tuyệt đối

Thí dụ :

D11= Vlookup(B11,$B$4: $D$8,3, False)*F11 E11= Vlookup(B11,$B$4:$D$8,4,False)*F11 F11= Vlookup(B11,$B$4:$D$8,2,False)*F11

 HLOOKUP(Trị dò, bảng tham chiếu, dòng dò, cách dò)

4.4. Hàm xử lý chuỗi:

 LEFT(Chuỗi,n): : Trích n ký tự phía trái chuỗi  RIGHT(Chuỗi,n): : Trích n ký tự phía phải chuỗi  MID(Chuỗi,k,n): : Trích n ký tự chuỗi ký tự thứ k

 TRIM(Chuỗi): : Loại bỏ ký tự vô nghĩa

 PROPER(Chuỗi) : Chuyển ký tự đầu từ chuỗi sang in hoa

4.5. Hàm luận lý:

 IF(Biểu thức logic,BT1,BT2): Nếu thoả mãn điều kiện biểu

thức logic cho BT1, trái lại cho BT2  AND(BT1,BT2, ,BTn)= Đúng mọiđối sốđềuđúng

= Sai mọiđối sốđều sai  NOT(BT) = Đúng BT sai

= Sai BT

4.6. Hàm thống kê:

 AVERAGE(Trị 1, trị 2, …, trị n) : Cho trung bình cộng trị

 COUNT(khối) : Cho số ô chứa trị (số) khối

 COUNTIF(Khối, điều kiện) : Cho số ô khối thoả mãn điều kiện

 COUNTA(khối): Cho số ô không rỗng khối  COUNTBLANK(khối): Cho số ô rỗng khối

 MAX(Trị 1, trị 2, …, trị n) : Cho trị lớn trị  MIN (Trị 1, trị 2, …, trị n) : Cho trị nhỏ trị

 SMALL(phạm vi,n): Cho số xếp thứ n (xếp từ nhỏ đến lớn) phạm

vi Nếu Copy công thức phạm vi phải địa tuyệtđối  LARGE(phạm vi,n): Cho số xếp thứ n (xếp từ lớn đến nhỏ) phạm

vi Nếu Copy cơng thức phạm vi phải địa tuyệtđối  DCOUNTA(vùng sở liệu, tên trường cần đếm, vùng điều

kiện): Đếm số ghi sở liệu thoả mãn điều kiện

4.7. Hàm khác:

 Rank(toạ độ ô xếp thứ, phạm vi, cách xếp): Cho thứ hạng

của phạm vi

Phạm vi: phải địa tuyệt đối

Cách xếp: Xếp tăng dần dùng số 0, xếp giảm dần dùng số

Chương V:CƠ SỞ DỮ LIỆU

1. Giới thiệu chung sở liệu (CSDL)

1.1. Cơ sở liệu:

CSDL tập hợp thông tin tổ chức thành bảng chiều theo cấu trúc cột/dịng Từ CSDL dễ dàng tìm kiếm thơng tin, xếp thơng tin, trích rút thơng tin theo u cầu Trong bảng tính Excel, CSDL gồm:

- Dòng chứa tên trường CSDL,

- Các dòng chứa liệu sở, dòng ghi

1.2. Dữ liệu vùng (Trường), tên vùng:

- Tên trường thiết phải chuỗi, không dùng số hay toạ độ ô

đểđặt tên trường

- Dữ liệu trường phải thống kiểu

1.3. Bản ghi:

Mỗi dòng ghi, CSDL không đượcđể ghi rỗng

2. Làm việc với sở liệu

2.1. Nhập thêm ghi:

- Chèn thêm dịng vào vị trí cần nhập thêm ghi (nếu muốn nhập

thêm vào CSDL),

2.2. Xoá ghi:

- Chọn dịng chứa liệu ghi cần xố, - Thực việc xố dịng bảng tính

2.3. Sắp xếp CSDL:

- Đưa ô hành vào vùng CSDL,

- Vào Data Menu  di chuột xuống chọn Sort…

cửa sổ:

- Chọn trườngưu tiên hộp chọn

muốn xếp tăng dần; chọn muốn xếp giảm dần - Chọn trường ưu tiên (nếu xếp theo trường ưu tiên trùng

xếp theo ưu tiên 2) hộp chọn

muốn xếp tăng dần; chọn muốn xếp giảm dần - Chọn trường ưu tiên (nếu xếp theo trường ưu tiên trùng

xếp theo ưu tiên 3) hộp chọn

muốn xếp tăng dần; chọn muốn xếp giảm dần (Chú ý: Khơng xếp tên trường chọn , có xếp tên trường chọn ; xếp bàng Data\Sort xếp CSDL

xếp nút hay xếp cột đó)

2.4. Lọc CSDL:

2.4.1 Lọc tựđộng (Auto Filter):

- Đặt ô hành vào vùng CSDL,

- Vào Data Menu  di chuột xuống Filter  di chuột

sang chọn Auto Filter góc bên phải tên trường có dấu tam giác quy đỉnh xuống hình dướiđây:

- Cần lọc theo trường kích chuột vào tam giác tên trường để

2.4.2 Lọc cao cấp (Advanced Filter):

- Tạo vùng điều kiện điều kiện gồm:  Dòng đầu chứa tên trường

 Dòng thứ hai trở chứa điều kiện, điều kiện

tên trường, điều kiện hàng liên kết với toán tử and (và), điều kiện hai hàng khác liên kết

với tốn tử OR (hoặc) - Đặt hành vào vùng CSDL,

- Vào Data Menu  di chuột xuống Filter  di chuột

sang chọn Advanced Filter cửa sổ:

- Thực lựa chọn:

 Lọcđượcđể kết CSDL chọn  Lọcđượcđể kết quảđến nơi khác chọn

 Quét vùng CSDL vào hộp

 Quét vùng điều kiện vào hộp  Nếu lọc kết để nơi khác qt đầu vùng đích

vào hộp

 Lọc loại bỏ ghi trùng giữ lại kích chọn vào

- Cuối nhấn

2.5. Cách ghi điều kiện

2.5.1 Điều kiệnđơn, kiện loại chuỗi xác:

Điều kiện: Cách ghi:

Tên : Cường Tên

Gõ = "Cường" Cường

2.5.2 Điều kiệnđơn, kiện loại chuỗi khơng xác:

Điều kiện: Cách ghi:

Những người có tên mà ký tựđầu H Tên

Gõ = "H*" H*

2.5.3 Điều kiệnđơn, kiện loại số xác:

Những người có hệ số lương 4.98 Hệ số lương

Gõ = 4.98 4.98

2.5.4 Điều kiệnđơn, kiện loại số khơng xác:

Điều kiện: Cách ghi:

Những người có hệ số lương lớn 4.98 Hệ số lương

Gõ > 4.98 >4.98

2.5.5 Điều kiện hỗn hợp với toán tử and:

Điều kiện: Cách ghi:

Những người có hệ số lương HS lương HS lương Lớn 2.34 nhỏ 4.98 > 2.34 <=4.98 2.5.6 Điều kiện hỗn hợp với toán tử or:

Điều kiện: Cách ghi:

HS lương > 333 Những người có hệ số lương lớn 2.34

nhỏ 4.98 <272

Là nữ, trình độ ĐH, ngạch viên chức 15.112 Nữ Tr.độ Mã ngạch

Hoặc ĐH 15.112

Là nữ, trình độ ĐH, ngạch viên chức 15.113 ĐH 15.113 Là nữ, trình độ ĐH, ngạch viên chức 15.112 Nữ Tr.độ Mã ngạch

Hoặc ĐH 15.112

Tất người có ngạch viên chức 15.113 15.113 Những người khơng phải dân tộc người Dân tộc

(Cột dân tộc rỗng gõ = ) =

Những người dân tộc người Dân tộc

(Cột dân tộc khác rỗng gõ <> ) <>

Chương VI:BIỂU ĐỒ

1. Vẽ biểu đồ

Biểu đồ đồ thị biểu diễn liệu bảng tính, biểu đồ làm cho

liệu bảng phức tạp trở nên trực quan dễ hiểu Để tạo biểu đồ

trong Excel ta thực bước sau:

- Vào Insert Menu  di chuột xuống chọn Chart…

được cửa sổ Chart Wizard – Step of – Chart Type:

- Trong thẻ Standard Types chọn loại biểuđồ chọn mẫu biểuđồ

- Cửa sổ gồm thẻ:

 Thẻ Data Range (hình trên) để: chọn vùng chứa liệu cho biểu

đồ (thường Excel tựđộng chọn) xác định chuỗi liệu bố trí theo hàng hay cột

 Thẻ Series (hình dưới) để: chọn tên biểu đồ; chuỗi liệu cho biểuđồ (trong ví dụ là: Giỏi, Khá, T.Bình, Yếu Nếu thêm vào chuỗi liệu kích chuột vào nút , bớt chuỗi chọn tên chuỗi cần bớt kích chuột vào nút ); Chọn vùng giá trị biểu đồ (trong ví dụ $M$6:$Q$9); Chọn vùng chứa giá trị trục X (trong ví dụ $M5:$Q5)

 Gõ tên biểuđồ vào hộp Chart Title, thí dụ "XẾP LOẠI VĂN HOÁ"  Gõ tên trục X vào hộp Category (X) Axis, thí dụ "Năm"

 Gõ tên trục Z vào hộp Value (Z) Axis, thí dụ "Số lượng"

- Kích vào nút để chuyển sang cửa sổ Chart Wizard – Step 4 of – Chart Location:

- Chọn tạo biểuđồ vào Sheet - Chọn tạo biểuđồ Sheet

2. Thêm, bớt, chỉnh sửa biểu đồ

2.1. Thêm dãy bớt dãy biểu đồ:

- Muốn thêm dãy vào biểu đồ, ta nhập thêm dãy vào bảng

dữ liệu  Chọn dãy  Đưa chuột vào đường bao quanh dãy vừa

chọn, bấm giữ phím trái chuột dê vào biểu đồ nhả chuột

- Muốn loại bỏ dãy khỏi biểuđồ ta chọn dãy biểu đồ  Gõ phím Delete

2.2. Chỉnh sửa biểuđồ:

- Chọn thẻđể chỉnh sửa, bổ sung, thêm, bớt cho biểuđồ:  Thẻ Titles để sửa tên đồ thị tên trục

 Thẻ Gridlines để thêm đường dóng  Thẻ Legend để thay đổi vị trí thích

 Thẻ Data Labels để ghi tên cột biểu đồ ghi số lượng

chính xác cột biểuđồ

 Thẻ Data Table để thêm bảng liệu vào biểu đồ

Chương VII: IN TRONG EXCEL

1. Xem, chỉnh sửa trước in

- Vào File Menu  Di chuột xuống chọn Print Preview,

- Chỉnh sửa (nếu cần)

2. In

- Vào File Menu  Di chuột xuống chọn Print

cửa sổ:

- Nếu in tất trang chọn , khơng nhập in từ trang

vào đến trang vào

Phần thứ tư:

MICROSOFT POWERPOINT FOR WINDOWS

Chương I:KHỞI ĐỘNG VÀ TẠO TẬP TIN POWERPOINT

1. Khởi động PowerPoint

- Bật công tắc điện, chờ lát hình Windows (Desktop):

- Kích đúp chuột vào biểu tượng hình Desktop (hoặc

2. Mở File có sẵn

- Kích chuột vào cơng cụ chuẩn sổ:

- Chọn tên File cần mở,

- Kích chuột vào nút File đóđược mở hình dưới:

Bây biên tập lại, sửa chữa,…trên

3. Lưu, đóng tập tin khỏi PowerPoint

- Kích chuột vào nút Save

- Chọn thư mục để ghi vào hộp

và kích chuột vào nút ,

- Gõ tên File vào hộp ,

- Kích chuột vào nút ,

- Lưu lần (khi có tên File): Kích chuột vào nút Save

3.2. Lưu đổi tên:

- Vào File Menu  di chuột xuống chọn Save AS… - Chọn thư mụcđể ghi vào hộp

- Kích chuột vào nút ,

- Gõ tên File vào hộp ,

- Kích chuột vào nút

3.3. Lưu với mật khẩu:

Đơi ta muốn có tệp mà không muốn cho người khác xem sửa

chữa, ta lưu với mật khẩu, cách làm sau:

- Vào File Menu  di chuột xuống chọn Save Save As (nếu lưu đổi tên)… cửa sổ:

- Chọn thư mụcđể ghi vào hộp , - Kích chuột vào nút ,

- Gõ tên File vào hộp ,

- Kích chuột vào  di xuống chọn

- Gõ mật vào hộp nhấn , - Gõ lại mật vào hộp nhấn , - Cuối kích chuột vào nút

3.4. Đóng tập tin:

- Lưu tập tin: Đã nêu trên,

- Vào File Menu  di chuột xuống chọn Close để đóng tập tin

3.5. Thốt khỏi PowerPoint:

- Đóng tất tập tin mở (như phần trên),

- Vào file Menu  di chuột xuống chọn Exit để khỏi PowerPoint

4. Tạo tập tin với Slide trắng hay từ mẫu

4.1. Tạo tập tin với Slide trắng:

- Biên tập, nhập liệu, chèn đối tượng khác như: Hình ảnh, bảng, biểu đồ,… vào tập tin

4.2. Tạo tập tin với Slide có sẵn hay từ mẫu:

- Vào File Menu  di chuột xuống chọn New,

- Kích vào được:

- Chon mẫu chuẩn hộp , - Biên tập, nhập liệu, chèn đối tượng khác như: Hình ảnh, bảng,

biểu đồ,… vào tập tin

5. Tạo tập tin với AutoContent Wizard

- Kích chuột vào cửa sổ:

- Chọn kiểu hiển thị (thí dụ On-screen presentation)  kích chuột vào cửa sổ  kích tiếp chuột vào mẫu nhập

liệu, biểu bảng, đồ thị, hình ảnh…vào mẫu

6. Tạo tập tin với hộp hội thoại Template

65

- Chọn "New presentation" chọn tiếp "On my computer…" được:

- Kích chuột vào thẻ thẻ tìm lấy mẫu

nào đó(Xem khung "Preview”) vừa ý kích chuột vào chọn

7. Di chuyển Slide

Muốn di chuyển đến Slide tập hợp Slide

tập tin PowerPoint kéo trượt thẻ "Slide" thẻ "Outline" kích chuột vào Slide muốnđến

Thanh trượt

8. Các chế độ hiển thị

Có chếđộ hiển thị là: Normal, Slide Sorter Slide Show:

- Normal: Là chế độ hiển thị sử lý Slide riêng lẻ ( vào View Menu  di xuống chọn Normal),

phóng to, thu nhỏ (Kích chuột vào nút để đóng cửa sổ bên phải lại kích chuột vào View Menu  di xuống chọn zoom… tỉ lệ % cần hiển thị)

- Slide Sorter: Là chế độ hiển thị mà tất Slide hiển thị xếp theo thứ tự

- Slide Show: Là chếđộ hiển thị xem kết chạy toàn tập tin

9. Làm việc với nhiều cửa sổ

Ta mở nhiều tập tin (File) PowerPoint lúc, tên tập tin mởđược lên ô tác vụ muốn làm việc với tập tin ta kích chuột vào tập tin tác vụ

Muốn hiển thị tập tin mở hình ta làm sau:

- Vào Window Menu  di chuột xuống chọn Arrange All được:

Cac File PowerPoint

đang mở

Cac File PowerPoint

- Ta di chuyển tập tin Nếu muốn làm việc tập

tin ta kích chuột vào tiêu đề tập tin

Chương II: LÀM VIỆC TRÊN SLIDE

1. Chèn Slide vào tập tin có sẵn

- Chọn thẻ khu vực (Bên trái hình),

- Chọn vị trí cần chèn (Khi chèn Slide nằm Slide chọn), - Kích chuột vào nút công cụ

- Định dạng Slide (Xem mục hoặc chương 1) nhập văn bản… vào Slide

2. Sử dụng Outline Pane

- Kích chuột vào nút khu vực ( Bên phải hình),

- Kích chuột vào nút để mở rộng,

- Chọn Slide cuối tập tin (Có thể Slide thứ nhất), - Ấn phím Ctrl + Enter để tạo Slide mới,

- Nhập tiêu đề cho Slide,

- Ấn phím Ctrl + Enter để nhập nội dung(Hết nội dung gõ Enter), - Cuối ấn phím Ctrl + Enter để sang Slide mới,

3. Xem hiệu chỉnh phác thảo

- Vào View Menu  di chuột xuống Toolbars  di sang chọn Outlining để mở công cụ Outlining

4. Chèn ngày ký tự đặc biệt vào Slide 4.1. Chèn ngày, giờ:

- Vẽ Text Box vào Slide cần chèn ngày giờ, - Đặt trỏ vào Text Box,

- Vào Insert Date and Time… - Chọn kiểu ngày, giờ,

- Kích chuột vào nút

4.2. Chèn ký tự đặc biệt:

- Đặt trỏ chuột vào vị trí cần chèn,

- Vào Insert Menu  di chuột xuống chọn Symbol, - Chọn ký tựđặc biệt,

- Kích chuột vào , - Kích chuột vào

5. Chèn thích vào Slide

Trong số trường hợp ta chèn ghi chú, thích cho Slide để hướng dẫn giải thích cho người dùng, ta thực bước sau:

- Vào Insert Menu  di chuột xuống chọn Comment, - Gõ ghi vào cửa sổ ghi chú, xong kích chuột ngồi cửa sổ

xem ghi ta đưa trỏ chuột vào hộp để xem Muốn sửa chữa, bổ

sung ghi ta thực bước sau:  Vào chếđộ Slide Sorter View được:

 Chọn Slide cần sử bổ sung ghi chú,

 Kích chuột vào công cụđược:

 Gõ ghi vào cửa sổ,

 Kích chuột vào nút

Chương III: ĐỊNH DẠNG SLIDE

Nhìn chung định dạng PowerPoint giống nhưđịnh dạng Word, phần chúng tơi trình bày điểm khác điểm chưa trình bày Word

1. Thay đổi canh lề khoảng cách dòng 1.1. Thay đổi canh lề:

- Chọn phần cần thay đổi lề,

1.2. Thay đổi khoảng cách dòng, khoảng cách đoạn văn bản:

- Chọnđoạn văn bản,

- Vào Format line Spacing…được cửa sổ:

- Chọn mục cần thay đổi cho vừa ý nhấn

2. Làm việc với Bullet Numbering

Để định dạng cho nhiều văn theo quy luật ta dùng Bullet Numbering theo bước sau:

- Chọnđoạn văn cần dùng Bullet Numbering,

- Vào Format Menu  di chuột xuống chọn Bullet and Numbering cửa sổ coa thẻ:

Độ dãn dòng

Cách đoạn văn

- Chọn Bullet Numbering vừa ý, - Kích chuột vào nút

(Chú ý: Nếu muốn đưa Bullet Numbering phía phải (trái) cấp độ hình đưa trỏ chuột vào Bullet Numbering gõ phím Tab Muốn quay lại cấpđộ ấn, giữ phím Shift gõ phím Tab)

3. Thay đổi gam màu cho Slide – Color Scheme

- Vào Format Menu  di chuột xuống chọn Slide Design…được:

BỘ NHỚ TRONG

ROM + RAM + CMOT

- Kích chuột vào hình được:

- Chọn gam màu thích hợp hộp "Apply a color scheme" để áp dụng

(Bạn tự tạo gam màu tuỳ thích cách:  Kích chuột vào được:

 Chọn gam màu nhấn nhấn để chọn

gam màu khác:

Chọn gam màu

Chọn gam màu khác

 Kích chọn màu thích hợp nhấn )

4. Thay đổi màu cho Slide

- Vào Format Menu  di chuột xuống chọn

Background… cửa sổ:

- Kích chuột vào chọn màu nềnđược:

- Kích chuột vào cửa sổ bên phải, - Chọn lựa chọn phù hợp nhấn

5. Chèn Header Footer

Vào View Menu  di chuột xuống chọn Header Footer

được cửa sổ gồm thẻ: Thẻ Slide để chèn vào Slide, thẻ Notes and Handouts để chèn vào trang in:

Kích chuột vào để chọn màu nn

Thay màu tất cá Slide

Thay mµu nỊn Slide hiƯn thêi

ChÌn ngµy, giê

ChÌn ngµy hiƯn thêi

Chèn ngày khơng đổi

Chèn số TT Slide không đổi Tiêu đề cuối Slide Slide khơng đổi

ChÌn vµo tÊt Slide

Chng IV: CHẩN ĐỐI TƯỢNG VÀO SLIDE

1. Chèn định dạng Text box

- Kích chuột vào nút (Text Box) công cụ đồ hoạ

màn hình,

- Di chuột vào Slide vẽ (Text Box), - Nhập liệu, văn vào (Text Box),

- Muốn định dang (Text Box) kích chuột vào đường viền (Text Box)

- Vào Format Menu  di chuột xuống chọn Text Box…được cửa sổ Format Text Box:

- Chọn tuỳ chọn phù hợp thẻ cửa sổ Format Text Box

và nhấn

2. Chèn, hiệu chỉnh, xoá đối tượng

2.1. Chèn đối tượng: (Được trình bày mục 6,8,10 chương này)

ChÌn ngµy, giê

ChÌn ngµy hiƯn thêi

Chèn ngày khơng đổi

ChÌn sè TT cđa trang

Tiêu đề cuối trang Tiêu đề đầu trang

Trước hết chọn đối tượng:

 Sao chép đối tượng: Ấn tổ hợp phím Ctrl + C  Kích chuột vào vị trí cần dán ấn tổ hợp phím Ctrl + V

 Di chuyển đối tượng: Đưa trỏ chuột vào đường viền đối

tượng, trỏ biến thành mũi tên chiều ấn giữ phím trái chuột di đến vị trí thích hợp nhả chuột

 Thay đổi kích thước đối tượng: Đặt trỏ chuột vào nút điều khiển, bấm phím trái chuột di đến đủ kích thước nhả chuột

 Xố đối tượng: Gõ phím Delete

Ghi chú: Muốn huỷ thao tác vừa rồiấn tổ hợp phím Ctrl + Z

3. Dóng hàng nhóm đối tượng

3.1 Dóng đối tượng:

Đơi ta cần dóng thẳng hàng đối tượng vẽ Slide cho Slide vừa thiết kếđượcđẹp ta làm sau:

- Chọn đối tượng cần dóng,

- Kích nút Draw công cụ Drawing (đồ hoạ)  di lên Align or Distribute  di sang phải chọn kiểu dóng vừa ý

3.2 Nhóm đối tượng:

Để cho đối tượng vẽ Slide cố định vị trí tương

nhau, ta phải nhóm chúng lại thành nhóm, cách làm sau: - Chọn đối tượng cần nhóm,

- Kích nút Draw cơng cụ Drawing (đồ hoạ)  di lên chọn Group

4. Vẽ Slide

- Chọn công cụ vẽ công cụ Drawing,

- Nhấn chuột vào điểmđầu, di đếnđiểm cuối nhả chuột

Ghi chú: Nếu muốn vẽ nhiều đối tượng giống phải kích đúp

chuột lên nút cơng cụ vẽ, kết thúc phải kích lại vào nút cơng cụ

mới vẽ đối tượng khác được; Muốn copy đối tượng phải giữ phím Ctrl dùng chuột di đối tượng đến vị trí khác nhả chuột

5. Lật quay đối tượng

5.1 Lật đối tượng:

- Chọnđối tượng cần lật,

- Kích chuột vào nút Draw công cụ Drawing (đồ hoạ)  di lên chọn Rotate or Flip Menu phụ,

- Chọn cách lật phù hợpở Menu phụ

5.2 Quay đối tượng:

- Chọnđối tượng cần quay,

- Đặt trỏ chuột vào nút điều khiển màu xanh xoay

thì nhả chuột

6. Vẽ AutoShapes sử dụng đường dóng

- Chọnđối tượng vẽở menu phụ menu phụ con, - Vẽ vào Slide,

- Có thể sử dụng đường dóng để vẽ cho xác cách:  Vào Draw (trên công cụ Drawing) Grid and Guides cửa sổ:

 Kích chuột vào mục phù hợp nhấn

7. Phân lớp đối tượng

Mỗiđối tượng có lớp riêng (Đối tượng chèn lớp

cùng, đối tượng chèn sau lớp nhất) đối tượng

che khuấtđối tượng Ta thay đổi trật tựđó cách: - Chọnđối tượng cần thay đổi lớp,

- Vào Draw (trên công cụ Drawing)  di lên chọn Order

Menu dướiđây:

- Kích chọn dịng phù hợp menu

8. Sử dụng bóng đổ hiệu ứng 3-D

Đôi ta muốn tạo cảm giác chiều sâu cho đối tượng ta phải sử dụng hiệu ứng bóng đổ hiệu ứng 3-D cho đối tượng cách:

- Chọnđối tượng cần tạo hiệuứng,

- Kích chuột vào nút Shadow Style (3-D Style) công cụ

Drawing muốn tạo hiệu ứng bóng đổ (Nếu muốn tạo hiệu ứng 3-D)được cửa sổ:

Tắt/Hiện đường kẻ lưới

Tắt/Hiện hai

trục Slide

Lªn líp trªn cïng

Xuống lớp

Lªn trªn líp

- Kích chuột vào hiệuứng phù hợp

9. Chèn Clip Art

Để tạo sinh động cho Slide ta chèn Clip Art vào Slide cách:

- Vào Insert Menu  di chuột xuống Picture  di sang chọn Clip Art cửa sổ:

- Nhập chủđề chọn Clip Art

10. Chèn hiệu chỉnh ảnh

Đôi ta cần chèn ảnh vào Slide cho sinh động, ta thực bước sau:

- Vào Insert Menu  di chuột xuống Picture  di sang chọn From File,

- Chọnảnh cần chèn,

- Kích chuột vào nút

(Ta hiệu chỉnh ảnh công cụ Picture vào Format  Picture…)

Chương V: TẠO BẢNG VÀ BIỂU ĐỒ TRONG SLIDE

1. Tạo bảng

Việc tạo bảng, nhập liệu vào bảng, điều chỉnh độ rộng theo cột hay hàng, chèn (xố) cột hay hàng, liên kết ơ, chia ơ… thực Word Sau xin giới thiệu cách khác chèn bảng vào Slide:

- Vào Format Menu  di chuột xuống chọn Slide Layout xuất cửa sổ:

Gõ chủđề vào

Kích chuột vào để chọn Clip Art

Kích chuột

vào

cửa sổ bên

Kích đúp chuột

vào để

xuất cửa sổ Insert Table Gõ chủđề vào

- Nhập số cột, số dòng nhấn

2. Biểu đồ

Có thể tạo biểu đồ Excel copy dán vào Slide, tạo

trực tiếp lên Slide cách:

2.1. Vẽ biểu đồ:

- Vào Format Menu  di chuột xuống chọn Slide Layout xuất cửa sổ:

Nhập số cột vào Nhập số dòng vào

Kích đúp chuột

vào để xuất

hiện biểuđồ bảng liệu

Kích chuột

vào

cửa sổ bên

Thay đổi, thêm, bớt

79

- Thay đổi thêm bớt kiện vào bảng kích chuột vào nút (Close) bảng liệuđểđóng bảng liệu

- Kích chuột ngồi vùng biểuđồđểđược biểuđồ

2.2. Định dạng biểu đồ:

- Sửa liệu cho biểuđồ: kích đúp chuột vào biểuđồđể xuất bảng

dữ liệu  Sửa liệu bảng kích chuột vào nút (Close) - Thay đổi màu biểu đồ: Kích đúp chuột vào biểu đồ  Chọn

phần biểu đồ cần thay đổi màu  Kích chuột vào nút bảng

màu  Lựa chọn màu thẻ Patterns nhấn

- Thay đổi kiểu biểu đồ: Kích đúp vào biểu đồ  Vào Chart Menu  di chuột xuống chọn Chart Type… cửa sổ:

 Chọn kiểu biểu đồ cửa sổ Chart type  Kích vào nút

để xem thử nhấn

Chương VI:TẠO CHUYỂN ĐỘNG TRONG SLIDE

1. Sử dụng hiệu ứng chuyển tiếp

- Kích chuột vào nút (Slide Sorter View) góc bên trái hình, - Chọn Slide cần tạo xuất hiện,

- Kích chuột vào nút (Slide Transition) công cụ, xuất cửa sổ:

Chọn tốc độ xuất

Chọn loại tiếng động

Áp dụng cho tất Slide

Xuất kích chuột

Chọn cách xuất

- Kích chuột vào (Normal View) góc bên trái hình để trở

lại hiển thị ban đầu

2. Sử dụng lược đồ chuyển động Animation Scheme

- Chọn Slide cần áp dụng,

- Vào Slide Show Menu  di chuột xuống Animation Schemes… cửa sổ:

3. Điều chỉnh chuyển động cho đối tượng

Để đối tượng chuyển độngđa dạng xin giới thiệu với bạn bước thiết lập chuyểnđộng dướiđây:

- Mở Slide cần thiết lập chuyển động,

- Chọnđối tượng cần thiết lập chuyểnđộng,

- Vào Slide Show Menu  di chuột xuống Custom Animation cửa sổ:

Chọn cách chuyển động

Áp dụng cho tất

cả Slide

Kích chuột vào

đâyđược sổ

Đi vào

Làm bật

Thốt

- Kích chuột vào dòng cửa sổ Thí dụ "Entrance"

được cửa sổ:

Thí dụ chọn :"Fly In" cửa sổ:

Khi tạo cỏc thiết lập khỏc cửa sổ lệnh: Thêm chuyển động

Đi vòng vào Chuyển động theo bàn cờ

Chuyển động theo hình thoi

Đi thẳng vào Chuyển động khơng nhìn rõ

Chuyển động theo hình hộp Xố thiết lập chuyển động

Cách kích hoạt chuyển động

82

Hãy chọn "Timing" cửa sổ :"Fly In" có thẻ:

4. Điều chỉnh chuyển động cho văn bản

Ta tạo chuyểnđộng cho đoạn văn hay từ ký tự cách:

- Thiết lập hiệuứng cho khối văn

Chọn hướng chuyển

Chän ©m

Trạng thái đối tượng

sau hiƯu øng

Chän kiĨu xt hiƯn

Cách kích hoạt hiệu ứng

Thời gian xuất hiƯn hiƯu øng kĨ tõ kÝch ho¹t

Tốc hiu ng

Số lần lặp lại hiệu ứng

Nhóm văn

83

- Chọn thẻ "Effect"  kích chuột vào nút kéo xuống hộp cửa sổ:

- Chọn cách chuyểnđộng thích hợp cho văn

5. Tạo tập tin chạy tự động

Đơi ta muốn có tập tin chạy tự động, thí dụ quảng cáo quầy

hàng, thông báo giải lao hội nghị… ta thực sau: - Mở tập tin,

- Vào Slide Show Menu  di chuột xuống chọn Slide Transition,

- Nhấn Ctrl + A để chọn tất Slide,

- Kích chuột chọn để chạy tựđộng chọn thời gian trễ

cho Slide

6. Điều chỉnh thời gian cho tập tin

Đôi bạn muốn tập tin bạn chạy tựđộng, Slide với thời gian định, thí dụ: Slide 10s, Slide 15s, Slide 20s, … ,

bạn thực bước sau:

- Vào Slide Show Menu  di chuột xuống chọn

Rehearse Timing cửa sổ có cơng cụ:

- Khi đồng hồ chạyđược 10s kích chuột vào để chuyển sang Slide 2, đồng hồ chạyđược 15s kích chuột vào nút để chuyển sang Slide 3, đồng hồ chạy 20s kích chuột vào nút để

chuyển sang Slide 4, … Cứ tiếp tục trình đến Slide cuối kích chuột vào nút đóng, cửa sổ:

Chuyển động đoạn VB

Chuyển động từ

Chuyển động ký t

Đồng hồ Chuyển sang Slide sau

Lặp l¹i T¹m dõng, ch¹y

- Cửa sổ cho biết chạy hết tập tin hết thời gian, kích chuột vào nút để ghi lại

- Chọn để chạy tựđộng mà không cần kích chuột - Nếu muốn chạy hết thời gian Slide cuối lại quay lại Slide đầu thì:

 Vào Insert Menu  di chuột xuống chọn Set Up Show … cửa sổ:

 Chọn để lệnh dừng nhấn ESC cuối nhấn

Chương VII: LIÊN KẾT VỚI CÁC TRÌNH ỨNG DỤNG KHÁC

1. Nhúng bảng tính MS Excel vào Slide

Việc tạo bảng, nhập liệu tính tốn cho bảng Excel thuận

lợi, người ta tạo bảng Excel sau nhúng vào Slide, tạo

ngay bảng Excel Slide, cách làm sau:

- Trước hết Vào Insert Menu  di chuột xuống chọn

- Nếu muốn tạo bảng tính Excel Slide:  Chọn ,

 Chọn Microsoft Excel Worksheet cửa sổ Object Type nhấn tính Excel Slide,

 Nhập liệu vào bảng Excel

- Nếu muốn nhúng bảng tính có sẵn Excel:  Chọn ,

 Kích chuột vào nút chọn tên File cần nhúng vào Slide,  Kích chuột vào nút

(Ta di chuyển bảng Excel đến vị trí Slide)

2. Hiệu chỉnh đối tượng nhúng

Do đối tượng nhúng không liên hệ với nguồn nên phải hiệu chỉnhđối tượng

nhúng sổ PowerPoint:

- Kích đúp chuột vào đối tượng nhúng, - Hiệu chỉnhđối tượng nhúng,

- Kích chuột đối tượng

3. Sử dụng Hyperlink (siêu liên kết)

Siêu liên kết liên kết từ hình đồ hoạ hay Text đóđến vị trí trình ứng dụng khác Những Text có siêu liên kết thường

có màu khác gạch dưới, ta cần kích chuột vào Text có siêu liên kết lập tứcđếnđược vị trí liên kết Cách tạo siêu liên kết sau:

- Chọn Text hình đồ hoạ,

Chương VIII: CHÈN AUDIO VÀ VIDEO VÀO SLIDE

1. Chèn âm

Hầu hết máy tính thường kèm theo Sound card loa nên việc

chèn thêm hiệuứng âm nhạc vào tập tin PowerPoint làm cho thêm sinh động Trong máy tính có thư viện nhỏ âm tiếng

vỗ tay, tiếng chụp ảnh, tiếng gáy, tiếngđiện thoại reo…ta chọn

âm nhạc từ bên ngồi Các tập tin âm thường có dạng: File Wav (Âm kỹ thuật số), File Midi, , ta thực bước sau:

- Vào Insert Menu  di chuột xuống Movies and sound  di sang chọn from File sổ:

- Chọnđường dẫnđến File âm cần chèn,

- Kích chuột vào  để áp dụng,

- Trong Slide bạn chèn âm cho đối tượng

cách:

 Chọn đối tượng,

 Vào Insert Menu  di chuột xuống chọn Slide Transition sổ:

 Chọn lại âm thích hợp hộp Sound

Trong chuyển động từ Slide đến Slide khác ta tạo âm cho thêm phần lý thú cách:

-

Chọn đường dẫn đến File âm

- Vào Slide Show Menu  di chuột xuống chọn Slide Transition sổ:

- Chọn loại âm thích hợp hộp Sound

2. Chèn File thuyết minh cho Slide

Bạn chèn File thuyết minh vào Slide, để chèn File thuyết

minh máy tính bạn cần phải có Sound Card Microphone bạn tiến

hành bước sau:

- Vào Slide Show Menu  di chuột xuống chọn Record Narration cửa sổ cho biết dung lượng trống ổ đĩa thời gian ghi:

- Kích chuột vào  ,

- Kích chuột vào để chọn tuỳ chọn xuất cửa

sổ:

- Trong hộp chọn Telephone Quality cách ghi đơn giản khơng địi hỏi nhiều thời gian trống 

 cửa sổ:

- Chọn để bắt đầu ghi từ Slide hành,

- Để thuyết minh cho Slide tiếp gõ Enter ( ) kích chuột, - Muốn dừng ghi kích phải chuột  chọn Pause Narration, - Muốn ghi tiếp kích phải chuột  Chon Resume Narration, - Kết thúc ghi nhấn ESC 

3. Tự động hoá Multimedia

Khi âm nhạc chèn vào thường chưa chạy

dừng chuyển sang Slide khác để khắc phục tình trạng ta thực

các bước sau:

- Kích chuột phải vào biểu tượng Slide xuất menu tắt Chọn Custom Animation…

- Trong thẻ Effect chọn After nhập Slide muốn dừng âm thanh, (Nếu thời gian chạy File âm ngắn thời gian chạy tập

tin chọn thẻ Timing  hộp Repeat chọn Until of Slide) - Kích chuột vào Triggers chọn Animate as part of click sequence, - Kích chuột vào

Chương IX: IN TRONG POWERPOINT

1. In PowerPoint

- Vào File Menu  di chuột xuống chọn Print

cửa sổ:

- Trong khung Print Range: chọn All (nếu muốn in tất Slide); muố in vài Slide tên Slide cần in vào hộp

- Nếu muốn in nhiều Slide trang chọn Handouts hộp

nhập số Slide cần in trang vào hộp

- Kích chuột vào để chọn cỡ giấy hướng in cửa sổ:

- Trong thẻ Paper chọn cỡ giấyở hộp

- Trong thẻ Basics chọn hướng in chọn số in hộp

- Kích chuột vào để trở lại cửa sổ in  Kích chuột vào

để in

2. Các cơng cụ PowerPoint

Ta làm ẩn/hiện công cụ, làm ẩn/hiện nút công cụ

PowerPoint xử lý Slide làm ẩn/hiện Word

Phần thứ năm:

INTERNET VÀ THƯ ĐIỆN TỬ

Chương I: INTERNET

1. Giới thiệu Internet

1.1. Internet gì?

Từ máy vi tính bạn tìm loại thơng tin mà gọi

tên chí tưởng tượng nó, liên lạc với

giới, thiết lập hội nghị từ xa, khai thác tài nguyên thông tin phong phú bất kỳđâu giới, dò tìm đến thư viện tốt nhất; xem Video, nghe nhạc, đọc tạp chí đa phương tiện, … Có thể thực

hiện tất điều kể cách khai thác mạng máy tính rộng lớn

nhất, Internet

1.2. Lịch sử Internet:

- Năm 1969: Bộ quốc phòng Mỹ thiết lập mạng máy tính

- Năm 1983: Phát triển mạng máy tính với chức mạnh

- Năm 1986: Tổ chức khoa học Quốc gia Mỹ phát triển mạng thành mạng Internet

1.3. Các dịch vụ phổ biến Internet:

- Dịch vụ Web xuất từ năm 1989, đến năm 1993 có giao diện đồ hoạ, lấy nội dung gồm chữ, âm thanh, hình ảnh từ nhà cung cấp

- Thưđiện tử (E-Mail)

- PTP (truyền tệp): Có thể tệp liệu hay tệp chương trình - Telnet: Từ máy tính truy cập vào máy khác lấy liệu - Usenet: Diễnđàn mà ngườiđều có thẻ tham gia tranh luận

1.4. Internet với công việc người:

- Đây công việc trao đổi thơng tin thuận lợi, nhanh chóng rẻ tiền - Ngồi nhà "lùng sục" khắp ngõ ngách giới

- Là công cụ thúc đẩy phát triển nghiên cứu khoa học đào tạo

trong giáo dục

- Là môi trường cho hoạtđộng kinh doanh - Các dịch vụ miễn phí ln sẵn sàng phục vụ

2. Những điều cần biết tham gia Internet

2.1. Các chủ thể Internet:

- AIP: Nhà cung cấp dịch vịđường truyềnđể kết nối Internet - ISP: Nhà cung cấp Internet

- ISSP: Dịch vụ Internet quan hành chính, đại học hay viện nghiên cứu Không cung cấp dịch vụ Internet với mục đích kinh doanh

2.2. Kết nối Internet:

- Kết nối trực tiếpđến nhà cung cấp dịch vụ qua đườngđiện thoại - Kết nối thông qua mạng nội bộđã kết nối Internet

2.3. Địa Internet:

http:// www.fpt.vn/ destroyvirus/ home.html

2.4. Các nút chức năng:

- Back: Quay trở lại trang Web trướcđó - Forward: Tiến trang Web - Stop: Dừng việc tải nội dung trang Web - Refresh: Tải lại nội dung trang Web

- Home: Trở trang Web ưa thích (trang mà bấtđầu kết

nối Internet xuất đầu tiên) Cách đặt trang sau: Vào trang Web ưa thích (thí dụ: http://www.bacninh.gov.vn)  Kích chuột vào nút Tool Menu  Chọn Internet Options  chọn

thẻ General  Trong hộp Address (của hộp Home Page) gõ http://www.bacninh.gov.vn  Cuối kích chuột

vào nút Use Current

3. Tìm kiếm Internet

Ta tìm kiếm thơng tin trang Web: www.google.com, www.yahoo.com, Home.netnam.vn, … sau hướng dẫn cách tìm kiếm

trên trang www.google.com: - Kết nối Internet,

Giao thức yêu cầu

ng dn n ni cha

Địa máy phục vụ

- Gõ địa "http://www.google.com" vào hộp Address nhấn Enter

được cửa sổ:

- Muốn tìm kiếm viết kích chuột vào chữ "Internet", muốn tìm kiếm hình ảnh kích chuột vào "Hình ảnh"

- Gõ từ khố vào hộp

thí dụ “Hồng Nhung” nhấn Enter () hình:

Chú ý:

- Từ khố dài số viết có cụm từ khố ngược lại

- Nếu từ khố Hồng Nhung máy tìm kiếm viết có từ

Hồng (viết hoa) viết có từ Nhung (viết hoa)

- Nếu từ khố “Hồng Nhung” máy tìm kiếm viết có cụm từ “Hồng Nhung” (viết hoa) theo thứ tự chữ Hồng trước, chữ Nhung sau

- Nếu từ khoá “Hồng Nhung” –“Ca sỹ” máy tìm có cụm từ “Hồng Nhung” khơng có cụm từ “Ca sỹ”

- Nếu từ khoá “Hồng Nhung” +“Sao mai” máy tìm có cụm từ “Hồng Nhung” đồng thời có cụm từ “Sao mai”

- Nếu từ khố “Hồng Nhung” máy tìm kiếm viết có cụm từ “Hồng Nhung” viết hoa; Nếu từ khố “hồng nhung” máy tìm kiếm viết có cụm từ “hồng nhung” viết

có cụm từ “Hồng Nhung” (tức không phân biệt viết hoa hay viết

thường)

- Dùng toán tử t: Nếu từ khoá là: t: việt nam máy tìm kiếm

bài viết mà tiêu đề có cụm từ việt nam khơng tìm nội

dung có cụm từ việt nam tiêu đề khơng có

4. Tìm kiếm văn pháp quy Internet

Muốn tìm kiếm văn pháp quy Quốc hội, Chính phủ Bộ trước

- Kích chuột vào cửa sổ tìm kiếm:

- Kích chuột vào nút cửa sổ:

- Kích chuột vào chữ “Thơng tin chi tiết” cửa sổ:

- Nếu cần in kích chuột vào nút máy in để in văn Có thẻ

chọn nội dung văn copy dán sang trang Word để in

Chương II: THƯ ĐIỆN TỬ

1. Những khái niệm liên quan

1.1. Các ưu điểm thư điện tử:

- Tốc độ cao khả chuyển tải toàn cầu: Người gửi thư nhấn

nút người nhận thư dù đâu giới nhận tức khắc vớiđiều kiệnởđó có Internet

- Giá thành thấp: Chỉ cần trả tiền truy cập Internet sử dụng

dịch vụ miễn phí tồn cầu

- Linh hoạt mặt thời gian: Người gửi gửi lúc nào, người nhận nhận lúc

1.2. Cấu trúc mộtđịa thưđiện tử:

Cấu trúc củađịa thưđiện tử (thí dụ: ducthanhbn1@yahoo.com.vn) gồm phần: - Tên truy nhập: khơng trùng tên miền (thí dụ:

- Tên miền (thí dụ: yahoo.com.vn)

2. Tạo hộp thưđiện tử (tạo tài khoản) Yahoo.com.vn

- Vào địa http://mail.yahoo.com.vn cửa sổ:

- Nhập đầy đủ thông tin vào hộp cửa sổ (nhớ xem hướng

dẫn hộp cần nhập kích chuột vào nút

- Bạn phải nhập lại dòng mà Yahoov (có màu vàng)

nhấn không

được bạn tiếp tục làm lại bước

- Khi Yahoo chấp nhận xuất cửa sổ:

- Nhấn nút cửa sổ:

3. Nhận thư điện tử

- Kết nối Internet,

- vào địa http://mail.yahoo.com.vn cửa sổ:

- Gõ tên truy nhập vào hộp mật

vào hộp  Nhấn nút

cửa sổ hiển thị thư gửi đến cho bạn biết có thư chưa đọc

"Hộp thư (2)" thưđậm

- Muốn xố thư bạn kích chọn thưđó kích chuột vào nút - Muốn đọc thư bạn kích chuột vào tiêu đề thư thí dụ "Gửi File"

cửa sổ:

Cửa sổ cho biết: ngày gửi, gửi từđịa đến, gửi cho địa

chỉ nào, tiêu đề thư, nội dung thư, tên tệp gửi kèm

- Nếu trả lời thư kích chuột vào nút soạn thư trả lời gửi (xem phần gửi thư)

- Nếu muốn xem ghi lại File gửi kèm kích chuột vào tên File gửi kèm thí dụ cửa sổ:

- Ta kích chuột vào nút để xem mà khơng ghi lại, thơng thường kích vào nút để lưu vào thư mục

đó ổ cứng máy vi tính sau mở từ ổ cứng xem nhanh

4. Gửi thư điện tử

- Kích chuột vào nút cửa sổ:

- Gõ địa người nhận vào hộp

- Gõ tiêu đề thư vào hộp

- Nếu có tệp gửi kèm kích chuột vào nút

cửa sổ :

- Kích chuột vào nút để đường dẫn đến tệp gửi kèm thư

- Tiếp tục làm vậyđối với tệp thứ 2, thứ 3, …, thứ có - Kích chuột nút cửa sổ:

Như thưđã gửiđi

Chương III: HỆ THỐNG THƯ TÍN ĐIỆN TỬ TỈNH BẮC NINH

1. Vào hệ thống thư tín điện tử tỉnh Bắc Ninh

- Kết nối Internet,

- Gõ vào hộp địa

- Gõ địa đơn vị vào hộp

(chỉ cần gõ đến ký tự trước @, thí dụ địa thpthanthuyen@bacninh.gov.vn cần gõ thpthanthuyen cịn @bacninh.gov.vn có sẵn)

- Gõ mật đơn vị vào hộp

- Gõ phím Enter kích chuột vào nút cửa sổ:

2. Nhận thư

- Xem nội dung thư (nếu có),

- Nếu có File đính kèm xem, in ghi lại vào thư mục

đó cách kích chuột vào tên File đính kèm cửa sổ:

- Nếu xem in kích chuột vào nút kích chuột vào biểu tượng máy in ,

- Chọn thư mụcđể lưu File gửi kèm hộp

 Nếu đổi tên File gõ tên vào hộp  Kích chuột vào nút ghi

3. Gửi thư

- Gõ địa người nhận vào hộp (địa phải gõ

đầyđủ thí dụ: thpthanthuyen@bacninh.gov.vn)

- Nếu gửi cho nhiều người ghi địa khác vào hộp địa nối với địa dấu; Nếu không muốn cho người nhận biết thư gửi cho gõ địa

những người nhận khác vào hộp

- Gõ nội dung thư vào khu vực soạn thư (Nếu thư dài gõ trước

trên Word xong copy dán vào khu vực để đỡ thời gian truy cập

Internet)

- Chọn File gửi kèm cách kích chuột vào nút đến tên File gửi kèm vào đường dẫn đến File xuất kích chuột vào nút

Khi tên File gửi kèm xuất hộp

nếu gửi File tiến hành lại hai bước đến tên File gửi kèm xuất hết khu vực File gửi kèm kích chuột

vào nút Nếu thư gửi có thơng báo "Thư

Phần thứ sáu:

CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ

Chương I: KHỞI ĐỘNG VÀ THỐT KHỔI CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ

NHÂN SỰ

1. Khởi động chương trình

- Kích đúp chuột vào hình Desktop cửa sổ:

- Gõ tên người dùng mật vào kích chuột vào cửa sổ

chính chương trình:

- Từđây bạn vào chức chương trình cách kích chuột vào tên chức

2. Thốt khỏi chương trình

- Thốt khỏi chức cách kích chuột vào nút

Chương II: NHẬP, CẬP NHẬT, CHỈNH SỬA HỒ SƠ NHÂN SỰ

1. Nhập hồ sơ cán bộ

- Kích chuột vào nút cửa sổ nhập hồ sơ:

- Chọnđơn vị cách kích chuột vào nút  kích chuột dấu "+" để xuất đơn vị cấp (Tên trường tên trung tâm) chọn tên đơn vị  Kích chuột vào nút

- Kích chuột vào nút nhập hồ sơ góc bên trái, xuất

cửa sổ:

- Nhập số hồ sơ gồm chữ số vào ô bên phải (không trùng với số

hồ sơđã nhập không cách quãng) nhấn - Nhập liệu vào ô soạn sẵn trang sơ yếu

(Trong nhập cần ý: có dấu kích chuột vào

trưởng phịng GD-ĐT huyện, thành phố phải chọn "Trưởng phịng GD&ĐT khơng chọn "Trưởng phịng" khơng chọn

"trưởng phịng sở") khơng có dấu gõ trực tiếp liệu

vào Ơ Mơn dạy phải nhập mơn trực tiếp dạy nhiều tiết (Có chương trình nhập tự động, phân công dạy trái môn phải

nhập tay) Riêng chun mơn đào tạo nơi đào tạo thực

các bước sau:

 Kích chuột vào đó,  Gõ phím F7 xuất hiện:

 Kích chuột vào nút đựơc cửa sổ:

 Gõ vào ô "Điều kiện tìm kiếm" từ "Kiến trúc" ngành đào tạo

của đương kiến trúc kích chuột vào nút thấy

chưa kích chuột vào nút tìm

ngành gần với ngành đào tạo đương kích chuột vào nút cuối kích chuột vào nút - Nhập xong trang kích chuột vào nút

- Nhập xong trang kích chuột vào nút (Ghi) để nhập trang trình

- Nhập trình lương:

 Kích chuột vào nút (1.Lương) phía hình

cửa sổ:

 Kích chuột vào nút (Nhập mới) dòng ra, nhập đầyđủ liệu vào cột dịng đó; nhập hết dịng kích chuột vào nút để ghi lại

vào nút để đóng trình lương nhập trình khác: Đào tạo, cơng tác, khen thưởng…

(Cách nhập q trình cịn lại tương tư nhập q trình lương)

2. Cập nhật, sửa chữa hồ sơ cán bộ

Hồ sơ công chức, viên chức nhập liệu có thay đổi phải cập nhật, sửa chữa Trong trình cập nhật, sửa chữa liệu phải

sửa liệu liên quan Thí dụ: sửa trình độ chun mơn đào

tạo phải sửa chun mơn đào tạo, năm tốt nghiệp, nơi đào tạo, hình thức đào tạo… trang trình đào tạo, cách sửa sau:

- Kích chuột vào nút (Sửa chữa), - đưa trỏđến vị trí cần sửa thêm, - Sửa liệu có liên quan,

- Kích chuột vào nút để ghi lại,

- Kích chuột vào nút để kết thúc công việc sửa thêm liệu

Chương III: HỖ TRỢ TÁC NGHIỆP

Từ cửa sổ chương trình kích chuột vào để

mở cửa sổ “Hỗ trợ tác nghiệp”:

1. Quản lý lương

1.1. Tìm người đến kỳ nâng lương (Chưa đến bậc cuối bảng lương) - Kích chuột vào nút để chọn đơn vị (Thí dụ: Trường THPT Yên

Phong số 1) cửa sổ, kích chuột vào dấu cộng dịng "trực

thuộc" kích chuột vào dấu + dịng "Các trường THPT" kích chuột

vào (Trường THPT Yên Phong số 1) cửa sổ:

- Xoá chọn đối tượng: GV hữu, GV thỉnh giảng, HĐ ngân sách, biên chế tự trang trải

- Xoá chọn hộp

- Kích chuột vào nút cửa sổ ch biết có ngườiđến kỳ nâng lương:

- Kích chuột vào nút cửa sổ:

Kết thúc việc tìm kiếm ngườiđến kỳ nâng lương

1.2. In danh sách người đề nghịnâng lương (Nếu cần)

- Kích chuột vào nút cửa sổ, làm thao tác sau:  Chọn mẫu thí dụ

 Ghi số cơng văn đề nghị nâng lương hộp

 Ghi ngày ký công văn đề nghị nâng lương vào hộp cửa sổ dướiđây:

 Nếu không muốn in copy sang Excel để chỉnh sửa

và in Excel cách kích chuột vào nút , cuối

cùng kích chuột vào nút để kết thúc việc in danh sách

đề nghị nâng lương

1.3. In Quyết định nâng lương

- Tìm danh sách người đến kỳ nâng lương đủ điều kiện nâng lương (như phần 1.1)

- Kích chuột vào nút cửa sổ:

- Sửa định nâng lương cho mẫu (Chú ý: Không sửa

phần chữđỏ) sửa xong ghi lại để lần sau khơng phải sửa,

- Kích chuột vào nút để trộn định (Có thể trộn hay số

bản đó),

- Ra lệnh in quyếtđịnh,

- Đóng Quyết định vừa in lại nhớ khơng ghi, - Đóng quyếtđịnh mẫu lại nhớ khơng ghi

1.4. Cập nhật nâng lương

- Thực tất bước tìm ngườiđến kỳ nâng lương, - Chọn ngườiđã có quyếtđịnh nâng lương,

- Kích chuột vào nút người có định

nâng lương tựđộngđiều chỉnh bậc lương, hệ số lương, ngày hưởng

bậc lương, mốc tính nâng lương lần sau phần q trình lương có thêm dòng Những người nâng lương sớm chuyển

ngạch không cập nhật tự động mà phải cập nhật tay theo bước hướng dẫn phần chương

Chú ý:

 Tìm người đến kỳ hưởng thâm niên vượt khung 5% (Các bước làm tương tự tìm ngườiđến kỳ nâng lương

kích chọn vào )

 Tìm người đến kỳ nâng thâm niên vượt khung (Các bước

làm tương tự tìm ngườiđến kỳ nâng lương kích

chọn vào )

2. Thuyên chuyển cán bộ

2.1. Thuyên chuyển nội bộ:

- Kích chuột chọn thuyên chuyển nội bộ,

- Chọnđơn vị người chuyểnđi ô "Đơn vị cũ",

- Chọn tên người chuyển cách: Kích chuột vào dấu hộp danh sách tên tồn đơn vị  kích chuột vào tên người chuyển danh sách người tên với người chuyển  đánh dấu chọn vào tên người cần chuyển (Chú ý: Trường hợp có nhiều người trùng tên phải xem sở liệu người chuyển có mã số hồ sơ để

chọn cho đúng),

- Chọn tên đơn vị chuyểnđếnở ô "đơn vị mới",

- Ghi ngày chuyển vào hộp (Ngày chuyển ngày định thuyên chuyển có hiệu lực),

- Kích chuột vào nút ,

- Vào phần nhập liệu tìm đến hồ sơ người vừa chuyển để sửa ngày quan (Ngày quyếtđịnh thuyên chuyển có hiệu lực)

2.2. Chuyển nơi khác

Chuyển khỏiđơn vị quản lý gọi chuyểnđi nơi khác thí dụ: Tỉnh

khác, huyện khác, khối khác, ngành khác, chết (Đối với huyện) đối

với trường, trung tâm chuyển đâu hay chết chuyển nơi khác

Chuyển nơi khác trước hết chọn loại thuyên chuyển "Chuyển nơi khác" sau thực thuyên chuyển nội ô đơn vị gõ tên

đơn vị ngành tỉnh mà người chuyển đến ghi chết chết

2.3. Nghỉ hưu

Trước hết chọn loại thuyên chuyển "Nghỉ hưu" sau thực

thuyên chuyển nội đơn vị

2.4. Thơi việc

Trước hết chọn loại thuyên chuyển "Thôi việc" sau thực

thuyên chuyển nội khơng có đơn vị

chuyển xong kích chuột vào nút để chuyển hình hỗ trợ

tác nghiệp

3. Trích chọn hồ sơ

3.1 Trích cho cá nhân cán bộ, giáo viên, nhân viên họ chuyển nơi khác:

- Chọn đơn vị có người chuyển cơng tác cách kích chuột vào hộp , - Đặt trỏ chuột vào dòng họ tên người chuyển cơng tác,

- Kích chuột vào nút ,

- Kích chuột vào hộp cửa sổ trên, - Kích chuột vào nút cửa sổ:

- Vào phần thuyên chuyển cán để thực chuyển nơi khác cho cán (Không dùng thuyên chuyển nội bộ): Để hồ sơ

cán khơng cịn CSDL củađơn vị,

- Copy thư mục C:\NguyenVanA đĩa mềm cho cán bộ, - Xoá thư mục C:\Nguyen Van A ổđĩa C:

3.2 Trích hồ sơ ngưịi có thay đổi từ ngày thường 01/7 01/01 hàng năm:

- Tạo thư mục TC010105 (Trích chọn ngày 01/01/2005) ổ đĩa C chẳng hạn (C:\TC010105),

- Chọn toàn bộđơn vị,

- Gõ mốc tính có thay đổi hồ sơ vào thí dụ

01/07/2004 tức trích người có hồ sơ thay đổi từ ngày 01/07/2004 đến 01/01/2005),

- Kích chuột vào nút ,

- Kích chuột vào nút thực ,

- Chọnổđĩa C, thư mục TC010105 kích chuột vào nút ,

- Copy thư mục C:\TC010105 vào đĩa gửi cấp

3.3 Trích chọn tồn hồ sơ cán đơn vị

- Tạo thư mục TCTB0105 (Trích chọn tồn tháng 01 năm 2005)

ổđĩa C chẳng hạn (C:\TCTB0105), - Chọn toàn bộđơn vị,

- Kích chuột vào nút ,

- Kích chuột vào nút ,

- Chọnổđĩa C, thư mục TCTB0105, kích chuột vào nút ,

- Copy thư mục C:\TCTB0105 vào đĩa gửi cấp

4. Cập nhật thông tin từ sở

Khi cấp gửi liệu đến cấp phải cập nhật vào sở liệu

theo bước sau:

- Kích chuột vào nút hộp "Chọn đơn vị cập nhật liệu" để chọn đơn vị cần nhập liệu vào Trường hợp đơn vị đĩa trích chọn

khơng có danh mục đơn vị phải nhập thêm danh mục vào, - Kích chuột vào hộp "Nơi chứa liệu cần cập nhật vào sở

liệu thời” để chọn ổ đĩa thư mục chứa liệu cấp gửi, - Kích chuột vào ,

- Khi xuất thông báo cập nhật xong kích chuột vào

5. Sao lưu liệu

Hàng năm phải lưu liệu vào ngày 01/01 ngày 01/07 để chống

cố máy tính liệu để có số liệu thống kê lưu trữ Việc lưu

liệu thực theo bước sau:

- Tạo thư mục chứa liệuđược lưu Thí dụ C:\SL010105 (Tức thư mục lưu ngày 01/01/2005 nằmởổđĩa C)

- Kích đúp chuột vào cửa sổ :

- Kích chuột vào để chọn nơi chứa liệu lưu (C:\SL010105), - Kích chuột vào ,

- Khi xuất thông báo lưu xong kích chuột vào ,

- Copy thư mục C:\SL010105 vào đĩa CD để lưu trữ

6. Dọn dẹp liệu

Do việc nhập liệu vào không đầyđủ, không khoa học nên thông thường tháng lần phải dọn dẹp liệu thao bước sau:

- Kích đúp chuột vào cửa sổ:

- Đánh dấu chọn vào tiêu trí khơng phảiđưa danh sách, - Kích chuột vào nút ,

- Kích chuột vào ,

(Đối với tiêu trí phải đưa danh sách tiêu trí làm lần đưa sang Excel loại danh sách để xem sửa chữa, bổ sung vào sở liệu)

7. Hệ thống mở người sử dụng

Đây nội dung bổ sung vào phần mềm người sử dụng, để sử

dụng ta thực bước sau: (Thí dụ chức cập nhật mơn dạy tự động)

- Đưa trỏ vào tên chức (cập nhật mơn dạy tựđộng), - Kích chuột vào nút ,

- Kích chuột vào nút ,

Chú ý: Máy tính tự động nhập mơn dạy theo môn đào tạo,

người đào tạo mơn máy tính nhập mơn dạy mơn (Thí dụ: Tốn-Lý nhập tốn) người dạy trái môn người đào tạo môn mà môn phụ phân công dạy

nhiều tiết mơn phải vào hồ sơ ngườiđó sở

dữ liệuđể sửa trực tiếp Khi nhập xong môn dạy phải kiểm tra lại Kết thúc làm việc với chức hỗ trợ tác nghiệp kích đúp

chuột vào để trở lại hình

Chương IV: IN BÁO CÁO

1. In báo cáo ngành

- Chọn loại báo cáo cách kích chuột vào ,

- Chọn đối tượng báo cáo (Thông thường bỏ chọn: GV hữu, GV thỉnh giảng, hợpđồng ngân sách, biên chế tự trang trải),

- Chọnđơn vị thống kê (Phạm vi thống kê) thí dụ phịng Bắc Ninh, - Chọn mẫu thơng kê báo cáo, thí dụ “cơng chức hưởng lương chức vụ”, - Lần lượt kích chuột vào , cửa sổtrang in, - Kích chuột vào để in,

- Kích chuột vào để ra,

- Kích chuột vào để quay lại, - Cuối kích chuột vào

2. In báo cáo theo mẫu Bộ Nội vụ

Các bước in báo cáo mẫu ngành, bước chọn Chương V: THỐNG KÊ

1. Báo cáo tổng hợp cấp Sở

- Kích đúp chuột vào cửa sổ:

- Kích chuột vào để chọn báo cáo cấp sở, - Kích chuột vào nội dung cần báo cáo,

- Kích chuột vào nút THƠNG BÁO:

2. Báo cáo theo cấp học

Các bước tương tự báo cáo tổng hợp cấp sở bước phải chọn

Chương VI: LẬP KẾ HOẠCH BIÊN CHẾ

Thông thường việc lập kế hoạch biên chế làm vào tháng hàng năm, đầu học kỳ trường, trung tâm phải nhập hoàn chỉnh mục “Dạy

môn” theo quy định (môn dạy nhiều tiết nhất) vào sở liệu gửi

dữ liệu Sở Phòng Đơn vị hay Phòng, hay Sở lập kế hoạch biên chế

theo bước sau:

- Từ cửa sổ chương trình kích chuột vào

được cửa sổ mới, kích đúp chuột vào cửa sổ:

- Kích chuột vào để chọn đơn vị cần lập kế hoạch biên chế (có thể lập

kế hoạch biên chế cho trường, cấp, huyện hay tỉnh), - Chọn loại cán (thông thường bỏ chọn: GV hữu, GV thỉnh giảng,

HĐ ngân sách, Biên chế tự trang trải),

- Kích chuột vào nút , cần sửa định

- Kích chuột vào , cần sửa kích chuột vào nút , sửa xong kích chuột vào nút  kích chuột vào nút Nếu khơng cần sửa kích chuột vào nút  kích chuột vào nút ,

- Chọn loại định mức ,

- Kích chuột vào nút ,

- Có thể xem, sửa, kết xuất Excel để lưu, báo cáo cách kích

chuột vào nút ,

- Kích chuột vào nút hàng chữ “6 Thốt khỏi chương trình” để kết

thúc q trình lập kế hoạch biên chế Chương VII: TRA CỨU THƠNG TIN

1. Tìm hồ sơ người

- Muốn tìm hồ sơ người ta thực bước sau: - Từ cửa sổ chương trình kích chuột vào - Kích chuột vào nút cơng cụđược cửa sổ:

- Hãy nhập: Tên Họ tên Số hồ sơ Mã đơn vị kích chọn vào vị trí tương ứng hoặc

hoặc ,

- Kích chuột vào nút , hồ sơ tìm thấy chưa kích chuột vào nút đến hồ sơ cần tìm

2. Tra cứu thơng tin theo điều kiện tìm kiếm

Tra cứu thông tin theo điều kiện chức mạnh phần mềm

quản lý cán bộ, tìm số lượng đến đối tượng mà người

khai thác sở liệu (CSDL) muốn tìm Muốn thực tốt chức vấn đề bạn phải đặt câu hỏi Muốn phải phân biệt

khi dùng toán tử “và”, dùng toán tử “hoặc” bố trí dấu mở

ngoặc “(“ dấuđóng ngoặc “)” hợp lý:

 Dùng toán tử “và”: hai hay nhiều điều kiện đồng thời phải

 Dùng toán tử “hoặc” số điều kiện cần

mộtđiều kiện thoả mãn

3. Tra cứu thơng tin cá nhân (điều kiện tìm kiếm nằm hai trang sơ yếu)

- Từ cửa sổ chương trình kích chuột vào

được cửa sổ:

- Kích chuột vào

- Ghi câu hỏi tìm kiếm cách:

 Kích chuột vào để chọnđiều kiện tìm kiếm,  Kích chuột vào để chọn tốn tử so sánh,

 Kích chuột vào hộp trắng thứ ba (bên phải toán tử so sánh để chọn

hoặc nhậpđiều kiện so sánh,

 Kích chuột vào nút đểđưa vào câu hỏi tìm kiếm,

(Tiếp tục làm bước với tất điều kiện tìm kiếm)

- Kích chuột vào nút cửa sổ danh sách người

thoả mãn điều kiện tìm kiếm:

- Nếu muốn in kích chuột vào nút

- Nếu muốn biết nhiều thơng tin người thoả mãn điều kiện tìm kiếm kích chuột vào nút Khi trích sang Excel

trích liệu đối tượng thoả mãn điều kiện tìm kiếm

(xem mục chương phần thứ sáu)

Thí dụ: Tìm người khối trực thuộc năm 2007 đến tuổi nghỉ hưu Ta thấy có điều kiện A B:

A: người khối trực thuộc B: năm 2007 đến tuổi nghỉ hưu

Hai điều kiện đồng thời phải xảy nên câu hỏi tìm kiếm phải A B

Nhưng B lại có trường hợp:

B1: Nam đến tuổi nghỉ hưu năm 2007 (tức sinh năm 1947)

B1 xảy được, B2 xảy câu hỏi A

(B1 B2)

Ta lại thấy B1 có hai điều kiện đồng thời phải thoả mãn là: B11 (nam)

B12 (sinh năm 1947) Tức B1= B11 B12

Đồng thời B2 có hai điều kiện đồng thời phải thoả mãn B21 (nữ)

và B22 (sinh năm 1952) Tức B2=B21 B22

Thay vào ta có câu hỏi tìm kiếm là: Avà((B11vàB12)hoặc(B21vàB22))

Như câu hỏi tìm kiếm là:

Đơn vị quản lý ==Trực thuộc Sở GD&ĐT

( (

Giới tính == Nam

Năm sinh==1947 )

Hoặc

(

Giới tính == Nữ

và

Năm sinh== 1952 )

)

Ý nghĩa nút sau:

để chèn điều kiện vừa lập lên điều kiện chọn

trong câu hỏi

, , , để chèn ký tự nút lên

trên điều kiện chọn câu hỏi điều kiện vừa

thêm

Để đóng ngoặc cuối

để xoá điều kiện chọn câu hỏi để xố tồn câu hỏi

4. Tra cứu thơng tin cá nhân (điều kiện tìm kiếm khơng nằm hai trang sơ yếu)

Thí dụ: Tìm ngườiđến tuổi nghỉ hưu năm 2007 có thời gian phục

vụ quân đội

- Trước hết tìm người đến tuổi nghỉ hưu năm 2007 (đã nêu trên), - Sau máy tính đưa danh sách người thoả mãn điều kiện

tìm kiếm kích chuột vào nút , - Kích chuột vào ,

- Kích chuột vào chọn

- Chọn điều kiện tìm kiếm ,

5. Lưu câu hỏi tìm kiếm

Việc lập câu hỏi tìm kiếm khó khăn, thời gian nên câu hỏi

thường dùng ta lưu lại để lần sau việc gọi Các bước lưu câu hỏi, gọi

câu hỏi sau:

5.1 Lưu câu hỏi vào danh sách:

- Soạn câu hỏi,

- Kích chuột vào nút cửa sổ mới,

- Gõ tên câu hỏi vào hộp (Hưu năm 2007) - Kích chuột vào nút

5.2 Gọi câu hỏi:

- Chọn câu hỏi hộp:

- Kích chuột vào nút , - Kích chuột vào nút để tìm kiếm

5.3 Xố câu hỏi

- Chọn câu hỏi hộp:

- Kích chuột vào nút

Chương VIII: KIỂM TRA DỮ LIỆU NHẬP

1. Kiểm tra chức "Dọn dẹp liệu"

Đã trình bày tại: Phần thứ sáu\Chương 3\mục

2. Kiểm tra trích chọn sang MS Excel

- Thực Tra cứu thông tin (mục chương phần thứ sáu)

- Chọn liệu cần kiểm tra kích chuột vào nút , - Sau chon hết liệu cần kiểm tra kích chuột vào nút

(thực hiện) ,

- Gõ tên tệp vào hộp File name, - Chọn thư mục để lưu hộp Look in, - Kích chuột vào nút , - Khởi động Excel tệp vừa ghi được,

- Kích chuột vào khơng tên góc bên trái bảng tính để chọn

bảng tính,

- Chọn Font : VnTime,

- Thực lọc tự động (xem mục chương5 phần thứ ba) để kiểm tra

dữ liệu nhập,

- Ghi lại loại liệu có số hồ sơ sai thiếu để vào

BAN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Tháng năm 2007

LI MỞ ĐẦU

Phần thứ nhất:

NHỮNG KHÁI NIỆM CƠ BẢN VỀ

TIN HỌC, MÁY TÍNH, MÁY VI TÍNH, HỆ ĐIỀU HÀNH

Chương I: TIN HỌC VÀ MÁY VI TÍNH

1 Tin học gì?

2 Máy tính

3 Mạng máy tính

4 Máy vi tính

Chương II: HỆ ĐIỀU HÀNH MS-DOS

1 Tệp (File)

2 Thư mục (Folder)

3 Đường dẫn (Path)

Chương III: HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS (XP)

1 Các khái niệm bản:

2 Windows Explore

Phần thứ hai: 11

MICROSOFT WORD FOR WINDOWS 11

Chương I: KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT KHỎI MICROSOFT WORD 11

1 Khởi động chương trình 11

2 Giới thiệu hình Word 12

3 Thốt khỏi Word 12

Chương II: SOẠN THẢO VĂN BẢN 12

1 Quy tắc gõ tiếng Việt 12

2 Vị trí ngón tay gõ tiếng Việt 12

3 Nhập văn 13

Chương III: TRÌNH BÀY MÀN HÌNH 14

1 Trình bày dụng cụ 14

2 Trình bày thước 15

3 Đặt chế độ hình 15

4 Hiển thị 15

5 Lấy nút công cụ lên công cụ 15

Chương IV: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 15

1 Chọn (bôi đen) phần văn cần định dạng 15

2 Định dạng văn 15

3 Sao chép định dạng 17

4 Đánh số trang cho văn 17

5 Dãn dòng 18

6 Copy, di chuyển văn 19

Chương V: LƯU, ĐÓNG VÀ MỞ VĂN BẢN 19

2 Lưu lần (khi văn có tên) 19

3 Lưu văn với tên khác 20

4 Lưu văn với mật (để người khác không xem sửa chữa được) 20 Mở văn có sẵn ổ đĩa 21

Chương VI: MỘT SỐ TÍNH NĂNG TIỆN ÍCH CỦA MICROSOFT WORD 21 Sử dụng bảng từ thường dùng 21

2 Sử dụng AutoCorrect 22

3 Chèn ký tự đặc biệt 23

4 Chèn ký tự toán học vào văn 24

5 Trộn văn 24

Chương VII: BIỂU BẢNG 29

1 Tạo bảng 29

2 Chọn ô, cột, hàng 31

3 Chèn thêm n hàng (hoặc n cột) 31

4 Xoá n hàng (hoặc n cột) 31

5 Liên kết ô 31

6 Chia ô, chia cột 31

7 Nới rộng thu hẹp cột 32

8 Tính tốn bảng 32

Chương VIII: IN VĂN BẢN 32

1 Xem trước in 32

2 In văn 33

Phần thứ ba: 34

MICROSOFT EXCEL FOR WINDOWS 34

Chương I: KHỞI ĐỘNG VÀ GIỚI THIỆU MÀN HÌNH EXCEL 34

1 Khởi động thoát khỏi Excel 34

2 Giới thiệu hình Excel 35

3 Cấu trúc bảng tính 36

4 Chọn phạm vi thực bảng tính 37

Chương II: XỬ LÝ DỮ KIỆN TRONG BẢNG TÍNH 37

1 Nhập kiện vào bảng tính 37

2 Xố, sửa kiện 38

3 Di chuyển, chép kiện 39

4 Điền kiện vào phạm vi 39

5 Xử lý ơ, cột, dịng 39

6 Đặt tên vùng, tên bảng tính 40

Chương III: ĐỊNH DẠNG BẢNG TÍNH 40

1 Thay đổi Font chữ, kiểu chữ, cỡ chữ 40

2 Thay đổi độ cao dòng, độ rộng cột 40

3 Thay đổi định dạng kiện 41

4 Canh biên kiện ô 42

5 Tạo đường viền 43

8 Đặt lề, tiêu đề đầu trang, cuối trang 44

Chương IV: HÀM VÀ CÁC HÀM THƯỜNG DÙNG 46

1 Khái niệm hàm 46

2 Dạng tổng quát hàm 46

3 Cách nhập hàm 47

4 Một số hàm thường dùng 47

Chương V: CƠ SỞ DỮ LIỆU 49

1 Giới thiệu chung sở liệu (CSDL) 49

2 Làm việc với sở liệu 49

Chương VI: BIỂU ĐỒ 52

1 Vẽ biểu đồ 52

2 Thêm, bớt, chỉnh sửa biểu đồ 56

Chương VII: IN TRONG EXCEL 57

1 Xem, chỉnh sửa trước in 57

2 In 57

Phần thứ tư: 58

MICROSOFT POWERPOINT FOR WINDOWS 58

Chương I: KHỞI ĐỘNG VÀ TẠO TẬP TIN POWERPOINT 58

1 Khởi động PowerPoint 58

2 Mở File có sẵn 59

3 Lưu, đóng tập tin thoát khỏi PowerPoint 59

4 Tạo tập tin với Slide trắng hay từ mẫu 61

5 Tạo tập tin với AutoContent Wizard 62

6 Tạo tập tin với hộp hội thoại Template 64

7 Di chuyển Slide 65

8 Các chế độ hiển thị 66

9 Làm việc với nhiều cửa sổ 66

Chương II: LÀM VIỆC TRÊN SLIDE 67

1 Chèn Slide vào tập tin có sẵn 67

2 Sử dụng Outline Pane 67

3 Xem hiệu chỉnh phác thảo 67

4 Chèn ngày ký tự đặc biệt vào Slide 68

5 Chèn thích vào Slide 68

Chương III: ĐỊNH DẠNG SLIDE 69

1 Thay đổi canh lề khoảng cách dòng 69

2 Làm việc với Bullet Numbering 70

3 Thay đổi gam màu cho Slide – Color Scheme 71

4 Thay đổi màu cho Slide 73

5 Chèn Header Footer 73

Chương IV: CHÈN ĐỐI TƯỢNG VÀO SLIDE 74

1 Chèn định dạng Text box 74

2 Chèn, hiệu chỉnh, xoá đối tượng 74

3 Dóng hàng nhóm đối tượng 75

5 Lật quay đối tượng 75

6 Vẽ AutoShapes sử dụng đường dóng 75

7 Phân lớp đối tượng 76

8 Sử dụng bóng đổ hiệu ứng 3-D 76

9 Chèn Clip Art 77

10 Chèn hiệu chỉnh ảnh 77

Chương V: TẠO BẢNG VÀ BIỂU ĐỒ TRONG SLIDE 77

1 Tạo bảng 77

2 Biểu đồ 78

Chương VI: TẠO CHUYỂN ĐỘNG TRONG SLIDE 79

1 Sử dụng hiệu ứng chuyển tiếp 79

2 Sử dụng lược đồ chuyển động Animation Scheme 80

3 Điều chỉnh chuyển động cho đối tượng 80

4 Điều chỉnh chuyển động cho văn 82

5 Tạo tập tin chạy tự động 83

6 Điều chỉnh thời gian cho tập tin 83

Chương VII: LIÊN KẾT VỚI CÁC TRÌNH ỨNG DỤNG KHÁC 84

1 Nhúng bảng tính MS Excel vào Slide 84

2 Hiệu chỉnh đối tượng nhúng 85

3 Sử dụng Hyperlink (siêu liên kết) 85

Chương VIII: CHÈN AUDIO VÀ VIDEO VÀO SLIDE 86

1 Chèn âm 86

2 Chèn File thuyết minh cho Slide 87

3 Tự động hoá Multimedia 88

Chương IX: IN TRONG POWERPOINT 88

1 In PowerPoint 88

2 Các công cụ PowerPoint 90

Phần thứ năm: 90

INTERNET VÀ THƯ ĐIỆN TỬ 90

Chương I: INTERNET 90

1 Giới thiệu Internet 90

2 Những điều cần biết tham gia Internet 91

3 Tìm kiếm Internet 91

4 Tìm kiếm văn pháp quy Internet 93

Chương II: THƯ ĐIỆN TỬ 96

1 Những khái niệm liên quan 96

2 Tạo hộp thư điện tử (tạo tài khoản) Yahoo.com.vn 97

3 Nhận thư điện tử 100

4 Gửi thư điện tử 102

Chương III: HỆ THỐNG THƯ TÍN ĐIỆN TỬ TỈNH BẮC NINH 104

1 Vào hệ thống thư tín điện tử tỉnh Bắc Ninh 104

2 Nhận thư 105

CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ 110

Chương I: KHỞI ĐỘNG VÀ THỐT KHỔI CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ 110

1 Khởi động chương trình 110

2 Thốt khỏi chương trình 110

Chương II: NHẬP, CẬP NHẬT, CHỈNH SỬA HỒ SƠ NHÂN SỰ 111

1 Nhập hồ sơ cán 111

2 Cập nhật, sửa chữa hồ sơ cán 114

Chương III: HỖ TRỢ TÁC NGHIỆP 114

1 Quản lý lương 114

2 Thuyên chuyển cán 119

3 Trích chọn hồ sơ 120

4 Cập nhật thông tin từ sở 122

5 Sao lưu liệu 123

6 Dọn dẹp liệu 124

7 Hệ thống mở người sử dụng 124

Chương IV: IN BÁO CÁO 125

1 In báo cáo ngành 126

2 In báo cáo theo mẫu Bộ Nội vụ 126

Chương V: THỐNG KÊ 126

1 Báo cáo tổng hợp cấp Sở 127

2 Báo cáo theo cấp học 128

Chương VI: LẬP KẾ HOẠCH BIÊN CHẾ 128

Chương VII: TRA CỨU THÔNG TIN 129

1 Tìm hồ sơ người 129

2 Tra cứu thơng tin theo điều kiện tìm kiếm 129

3 Tra cứu thông tin cá nhân (điều kiện tìm kiếm nằm hai trang sơ yếu) 130 Tra cứu thông tin cá nhân (điều kiện tìm kiếm khơng nằm hai trang sơ yếu) 132 Lưu câu hỏi tìm kiếm 133

Chương VIII: KIỂM TRA DỮ LIỆU NHẬP 133

1 Kiểm tra chức "Dọn dẹp liệu" 133