Phan mem soan Bai giang dien tu

- Vµo menu File/ Save hoÆc KÝch vµo biÓu t îng Save trªn thanh c«ng cô Standard.. - Gâ tªn file trong hép File name..[r]

Giáo trình:

microsoft powerpoint

i khởi động ms powerpoint:

- Vµo Start  Programs  Microsoft Office  Microsoft PowerPoint

- Mở biểu t ợng PowerPoint h×nh nỊn Desktop.

Khi cửa sổ PowerPoint Màn hình gồm thành phần sau:

• Thanh tiêu đề (Title Bar): Chứa tên ch ơng trình (Microsoft PowerPoint) tên tài liệu

• Thanh trình đơn (Menu Bar): Chứa tên menu lệnh nh : File, Edit, Insert,

ã Các công cụ (ToolBar): Gồm biểu t ợng giúp sử dơng lƯnh nhanh

ii c¸c thao tác với trình diễn (Presentation).

2.1 Tạo Presentation:

- Vµo menu File/ New/ Blank Presentation

- Kích vào biểu t ợng New công Standard

- Ên tỉ hỵp phÝm Ctrl + N

2.2 Ghi Presentation:

- Vµo menu File/ Save Kích vào biểu t ợng Save công cụ Standard

- Gõ tên file hép File name - KÝch nót Save

2.3 Më Presentation:

- Vµo menu File/ Open

- Kích chuột vào tài liệu ta cần mở

- Ên Open

• Cã thĨ thùc hiƯn b ớc cách ấn tổ hợp phím Ctrl + O (hoặc kích biểu t ợng Open công cụ)

2.4 Đóng Presentation:

ã Kích chuột vào Close góc phải hình ã Vào menu File/ Exit

ã Nháy kép vào biểu t ợng ch ơng trình góc trái hình

iii ch hiển thị hình:

Vµo menu View:

- Normal: Chế độ thiết kế.

- Slide Sorter: Hiển thị Slide theo thứ tự, đây chế độ xem quản lý trang.

- Slide Show: chuyển sang chế độ trình chiếu Nếu muốn ấn phím Esc

iv các thao tác với slide. :

4.1 Chèn thêm Slide:

- Vào Insert/ New Slide

- Kích vào biểu t ợng công cụ Formatting

- ấn tổ hợp phím Ctrl + M

4.2 Thay đổi vị trí Slide:

- Vµo menu View/ Slide Sorter

- Click and Drag Slide muốn di chuyển đến vị trí mới, Slide khác tự động thay đổi lại số thứ tự

4.3 Xo¸ Slide:

- Chän Slide muèn xo¸/ nhÊn Delete

- Chän Slide muốn xoá/ vào menu Edit/ Delete Slide

4.4 Thay đổi Layout:

• Chọn Slide cần thay đổi Layout • Vào menu Format/ Slide Layout

4.5 Chän mÉu mµu nỊn:

Vµo menu Format/ Slide Design/ Design Templates

4.6 Thay đổi mẫu mầu:

• Chọn mục Color Schemes/ Chọn màu thích hợp click Edit Color Schemes/ Custom/Change Color…để có nhiều lựa chọn

- Standard: Những mẫu màu - Custom: Thay đổi màu tuỳ chọn

4.7 Bæ sung màu cho Slide:

ã Vào menu Format/ Background

- Mục More Colors: Mở bảng màu tiêu chuẩn chọn tuỳ ý - Mục Fill Effects: Các dạng màu hiệu ứng

v Thiết kÕ víi powerpoint:

5.1 NhËp d÷ liƯu:

- Các mẫu thiết kế có khung sẵn, kích vào khung nhập liệu (T ơng tự Word)

- Với mẫu thiết kế có font chữ riêng, PowerPoint ta th ờng sử dụng bng mó Unicode

5.2 Định dạng Font:

ã Vào menu Format/ Font ã Font: phông chữ

ã Font Style: kiĨu ch÷ - Regular: ch÷ th êng - Bold: chữ đậm

- Italic: chữ nghiêng

- Bold Italic: chữ đậm nghiêng ã Size: cỡ chữ

5.3 Tạo Bullets and Numbering:

ã Vào menu Format/ Bullets and Numbering ã Chọn thẻ Bulleted: Ký tự đầu đoạn

ã Numbered: s u on • Chọn đối t ợng

• KÝch OK

5.4 Căn hàng:

ã Vào menu Format/ Alignment

ã Align Left: hàng trái (Ctrl + L) ã Center: Giữa (Ctrl + E)

ã Align Right: cn hàng phải (Ctrl + R) • Justify:

5.5 Tạo Khoảng cách:

ã Vào menu Format/ Line Spacing

5.6 Text Box:

• Muốn tạo khung chữ: Chọn công cụ Text Box , kích rê chuột để tạo hình chữ nhật, sau nhập liệu vào hỡnh ch nht ny.

ã Kích phải lên đ êng viỊn khung ch÷ nhËt/ chän Format Text Box Trong thẻ Colors and Lines:

- Fill Color: màu (Không muốn tạo màu chọn No Fill)

5.7 Các công cụ vẽ:

Sử dụng công cụ Drawing ã Ph ơng pháp:

- Kích chọn đối t ợng cần tạo

- Đ a chuột tới vị trí cần vẽ, kích kéo rê chuột để tạo, ng ý thả tay

+ Fill color: mµu nỊn (More Fill colors: nhiều màu hơn) + Line color: màu đ ờng viền (More Line colors: nhiều màu

hơn)

• Ta thay đổi kích th ớc hình vẽ cách đ a chuột tới nút hình vẽ, trỏ chuột xuất mũi tên hai chiều, kích rê chuột đến kích th ớc mong muốn thả tay

Sư dơng công cụ Drawing ã Ph ơng pháp:

- Kớch chọn đối t ợng cần tạo

- Đ a chuột tới vị trí cần vẽ, kích kéo rê chuột để tạo, ng ý thả tay

+ Fill color: mµu nỊn (More Fill colors: nhiỊu mµu hơn) + Line color: màu đ ờng viền (More Line colors: nhiều màu

hơn)

5.7 Các công cụ vẽ:

ã Thay i thứ tự đối t ợng:

Chọn đối t ợng thay đổi thứ tự, kích phải chuột/ Order: - Bring to Front: Chuyển lên

- Send to Back: Chuyển xuống d ới - Bring Forward: Chuyển lên đối t ợng

- Send Backward: Chuyển xuống đối t ợng • Nhóm đối t ợng:

- Chọn đối t ợng cách giữ phím Shift (Ctrl) kích chuột vào đối t ợng

- KÝch ph¶i chuét/ Grouping + Group: nhãm

5.8 Tạo chữ nghệ thuật:

ã Vào menu Insert/ Picture/ WordArt (Hoặc nhấn biểu t ợng

Drawing) ã Chọn kiểu thích hợp

ã ấn OK.

ã Chọn font chữ, xoá Your Text Here nhập nội dung, ấn OK ã Th ờng sử dụng bảng mà Unicode, font Times New Roman

• Có thể thay đổi kích th ớc chữ nghệ thuật cách đ a chuột tới nút đối t ợng, trỏ chuột xuất mũi tên hai chiều, kích rê chuột đến kích th ớc mong muốn thả tay

• Để thay đổi hiệu ứng text, dùng nút WordArt Các chức từ trái qua phải:

- Insert WordArt: chÌn hiƯu øng Text

- Edit Text: cho phÐp sưa l¹i néi dung text, font, kiểu chữ kích th ớc - WordArt Gallery: chọn lại hiệu ứng khác

5.9 Chèn tranh ảnh:

ã Chèn ảnh có sẵn:

- Insert/ Picture/ Clip Art (Hoặc kích vào biểu t ợng Insert Clip Art Drawing)

- Clip Organizer - Office Collections

- Chọn đối t ợng, Copy Paste vị trí cần chèn • Chèn ảnh File:

- Insert/ Picture/ From File (Hoặc kích vào biểu t ợng Insert Picture Drawing)

- Chọn ảnh cần chèn - NhÊn nót Insert

5.10 ChÌn ©m phim:

ã Chèn âm thanh:

- Insert/ Movies and Sound/ Sound from File - Kích chọn đối t ợng

- KÝch OK • ChÌn phim:

- Insert/ Movies and Sound/ Movie from File - Kích chọn đối t ợng

- KÝch OK

Khi chèn âm phim, máy hỏi b¹n xem cã ch¹y

tự động hay dùng chuột kích vào đối t ợng - Yes: Tự động chạy trình chiếu

vi Thiết lập hiệu ứng: 6.1 Hiệu ứng cho đối t ợng:

– Click vào đối tượng, Chọn Slide Show/ Custom Animation…/ Click chọn mục Add Effect/ Click chọn hiệu ứng thích hợp.

vi ThiÕt lËp hiÖu øng:

6.2 HiÖu øng cho trang:

– Click chọn Slide Show/ Slide Transition/ Chọn hiệu ứng thích hợp.

– Có thể thay đổi tốc độ, cách điều khiển hiệu ứng: Vào Speed/ Slow (chậm), Medium (vừa), Fast (nhanh).

+ Trong khung Advance:

- On mouse click: thay đổi kích chuột.

vii tạo liên kết:

7.1 Tạo Hyperlinks Presentation:

• Chọn đối t ợng muốn làm Hyperlink

ã Vào Slide Show/ Action Settings Chọn thẻ Mouse Click - None: không tạo

- Hyperlink to:

+ Next Slide: liªn kÕt víi Slide kÕ tiÕp

+ Previous Slide: liªn kÕt víi Slide kÕ tr íc + First Slide: liên kết trở Slide + End Show: KÕt thóc tr×nh chiÕu

+ Slide: Đ a đến Slide - Kích OK

7.2 Tạo siêu liên kết:

ã Chn đối t ợng, bôi đen cụm từ cần tạo liên kết

• Vào menu Insert/ Hyperlink (Tổ hợp phím Ctrl + K), kích phải chuột vị trí chọn Hyperlink

• Tìm đối t ợng, ch ơng trình cần tạo liên kết tới (âm thanh, hình ảnh, File Word, Excel, )

• KÝch OK

ã Đối t ợng chọn liên kết có gạch chân d ới.

7.3 Huỷ Hyperlink:

- Chän Hyperlink cÇn hủ

viii Chuẩn bị trình chiếu:

8.1 L u thành tệp tin để trình chiếu:

- Vµo menu File/ Save As.

- Hép File name: NhËp tên (nếu cần).

- Trong khung Save as type: chän Power Point Show (.pps)

- NhÊn Save.

8.2 Trình chiếu:

- Vào menu View/ Slide Show. - Hc Ên phÝm F5.

Ix in ấn:

9.1 Căn chỉnh tr íc in:

• File/ Page Setup

- Slides sized for: chän kÝch th íc cđa Slide

- Width, Height: chọn độ rộng, cao Slide theo ý muốn - Number slides from: số thứ tự Slide

- Orientation: chän h íng däc (Portrait) hc ngang (Landscape) - KÝch OK

9.2 In ấn:

- Vào menu File/ Print (ấn tổ hợp phÝm Ctrl + P) - Name: chän m¸y in

- Print range:

+ All: In toµn bé

+ Current slide: In trang hiƯn hµnh + Slide: Lùa chän trang in