Một số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác phân tích tình hình tài chính tại công ty CP Tân Trần Phương

Mô ̣t số giải pháp chủ yế u nhằ m hoàn thiên công tác phân tích tinh hinh tài ̣ ̀ ̀ chính ta ̣i công ty CP Tân Trần Phương 3.1 Định hướng phát triển công ty thời gian tới Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp đề chọn cho hướng phương hướng kinh doanh phù hợp nhằm đáp ứng mục tiêu tối đa hóa lợ nhuận Từ thành lập, công ty gặt hái nhiều thành tựu.Tuy vậy, khó khăn chưa phải hết địi hỏi ban lãnh đạo cơng ty ln ln xây dựng kế hoạch, mục tiêu, phương hướng kinh doanh cho phù hợp với chế thị trường, lĩnh vực kinh doanh chọn Với ý nghĩa đó, cơng ty cổ phần Tân Trần Phương đưa phương hướng mục tiêu sau: 3.1.1 Mục tiêu hoạt động công ty - Mục tiêu trước mắt: Phấn đấu đạt mức tăng trưởng 22% - 28% năm 2011 trì năm Năm 2011 đặt mục tiêu doanh thu đạt 20 tỷ đồng lợi nhuận sau thuế đạt tỷ - Mục tiêu lâu dài : + Xây dựng dược đội ngũ cán quản lý động, nhiệt tình, có trình độ tinh thần trách nhiệm cao, tạo hệ thống thông minh lanh lợi, giúp lãnh đạo nắm bắt vấn đề + Với phương châm : "Chất lượng yếu tố hàng đầu", công ty phấn đấu cung cấp cho khách hàng sản phẩm cách nhanh hiệu 3.1.2 Định hướng phát triển công ty Xây dựng phát triển công ty trở thành đơn vị mạnh, lấy hiệu kinh tế xã hội làm thước chủ yếu cho phát triển bền vững Thực đa dạng hóa ngành nghề, sản phẩm.Phát huy cao độ nguồn lực để nâng cao hiệu Trang sản xuất kinh doanh, giải đủ việc làm không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động 3.2 Một số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiên công tác phân tích tinh hinh ̣ ̀ ̀ tài chính ta ̣i công ty CP Tân Trần Phương Hoạt động kinh doanh có hiệu quả, lợi nhuận cao, chi phí thấp, kế hoạch đặt phải phù hợp với tình hình thực tế địi hỏi phải có định tài đắn Do đó, cơng ty cổ phần Tân Trần Phương nói riêng việc nâng cao chất lượng phân tích tài điều cần thiết có ý nghĩa vô quan trọng cần phải làm tốt tương lai Một số giải pháp đưa là: 3.2.1 Hồn thiện nội dung phân tích hoạt động tài Chất lượng phân tích tài có nâng cao hay không tùy thuộc lớn vào nội dung phân tích, cốt lõi vấn đề công ty, nội dung đề cập đến phân tích tài chưa đủ Do vậy, giải pháp đưa cần phân tích số nội dung sau để góp phần làm tăng độ xác cho định tài phân tích luồng tiền Mục đích nội dung xác định dự báo luồng tiền vào thời kỳ ngắn hạn để chủ động lựa chọn nguồn tài trợ xác định ngân quỹ xí nghiệp Phân tích nguồn thu tiền từ hoạt động kinh doanh, hoạt động đầu tư, hoạt động tài chính, thu tiền hoạt động chủ yếu Phân tích khoản chi như: chi tiền mua hàng hoá, chi khoản nộp ngân sách, trả vốn, trả lãi vay, chi bên ngoài, chi lương khoản chi nội Trên sở số dư tiền đầu kỳ tối ưu dựa vào chênh lệch thu chi, công ty tiến hành cân đối thu chi tiền để chủ động tìm nguồn tài trợ khả đầu tư ngắn hạn Trang Công ty chưa phân tích nội dung này, giải pháp đưa giúp cơng ty chủ động việc chi tiêu nhằm nâng cao hiệu hoạt động phân tích tài nói riêng hoạt động kinh doanh nói chung 3.2.2 Cơng ty nên đưa phương pháp Dupont phân tích tài Phân tích dupont giúp cho cơng ty hiểu tình hình tài chính, yếu tố tác động đến số chung công ty Việc hiểu nguyên nhân, nhân tố tác động giúp công ty biết đâu nguyên nhân chủ yếu, đâu nguyên nhân thứ yếu để từ tìm biện pháp tác động đến số để nâng cao tính lành mạnh số tài 3.2.3 Hồn thiện tổ chức hoạch định phân tích tài Để sâu vào nội dung phân tích tài cần phải hồn thiện cơng tác tổ chức hoạch định phân tích tài trình chuẩn bị nhằm định hướng mục tiêu, xếp vấn đề cần nghiên cứu thật khoa học, có hệ thống, đảm bảo tính lý luận Các giải pháp đưa cho vấn đề sau: a) Xây dựng thực tốt quy trình phân tích tài Quy trình phân tích lập qua bước: - Bước 1: Lập kế hoạch phân tích Đây giai đoạn đầu tiên, khâu quan trọng ảnh hưởng nhiều đến chất lượng, thời hạn tác dụng phân tích tài Giai đoạn chuẩn bị tốt, chu đáo giúp cho giai đoạn sau tiến hành có kết + Xác định mục tiêu, xây dựng chương trình phân tích để từ phát vấn đề hạn định cách xác để sâu vào vấn đề tránh lãng phí thời gian chi phí Trang + Lập kế hoạch phân tích bao gồm nội dung phân tích, phạm vi phân tích, nguồn nhân lực cho phân tích, thời gian tiến hành, thông tin cần lựa chọn thu thập, tìm hiểu - Bước 2: Giai đoạn tiến hầnh phân tích: + Sưu tầm tài liệu, xử lý số liệu + Tính tốn tiêu phân tích + Xác định ngun nhân tính tốn mức độ ảnh hưởng nhân tố đến tiêu phân tích + Xác định dự đốn nhân tố kinh tế xã hội tác động đến tình hình kinh doanh doanh nghiệp + Tổng hợp kết quả, rút nhận xét, kết luận tình hình tài doanh nghiệp + Đưa giải pháp khắc phục hạn chế phát huy thành công + Đưa định tài + Dự báo lập kế hoạch tài cho năm tới năm - Bước 3: + Viết báo cáo phân tích + Hồn chỉnh hồ sơ phân tích b) Tổ chức tốt cơng tác kế tốn Cơng tác kế tốn thực tốt chất lượng phân tích tài tốt Thực tế cho thấy doanh nghiệp Việt Nam cịn chưa muốn cơng khai thơng tin doanh nghiệp mình, số liệu nộp cho quan quản lý đối tượng quan tâm xem xét chưa phản ánh thực tế tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà số liệu có sửa đổi Cơng tác kế tốn cần phản ánh thực tế hàng ngày để cung cấp nguồn thông tin chuẩn Trang xác, trung thực, thống góp phần cho việc đưa định tài phù hợp cho tình hình tài cơng ty c) Nâng cao nhận thức, trình độ chất lượng chun mơn cho cán phân tích tài Hiện nay, cơng việc phân tích tài cơng ty thực nhân viên chuyên nghiệp vụ kế toán, điều bất cập Để nâng cao chất lượng phân tích tài chính, vấn đề cần giải sau: - Trước hết nâng cao nhận thức cho nhân viên công ty đặc biệt nhân viên phịng tài kế tốn tầm quan trọng phân tích tài cách tổ chức buổi thảo luận, nói chuyện, đưa ví dụ cụ thể chứng minh cho lợi ích cơng ty phân tích tài quan tâm mức - Chất lượng phân tích có cao hay khơng phụ thuộc vào trình độ chun mơn cán phân tích Thực tế cơng ty chưa có đội ngũ chun trách cơng việc phân tích tài Giải pháp trước mắt nâng cao trình độ cho kế tốn nghiệp vụ tài cách khuyến khích học thêm, giành thêm thời gian cho nhân viên ngồi cơng việc kế tốn kiêm phần tích tài để họ có thời gian tập trung cho phân tích tốt Về lâu dài, cơng ty cần có phận quản trị tài riêng, nhằm giúp cho ban giám đốc quản lý tài cách tốt Bộ phận quản trị tài trực thuộc phịng kế tốn, tốt nên nằm riêng biệt d) Các quy định cơng tác phân tích tài - Thời gian tiến hành phân tích nên qui định sau báo cáo tài cơng ty lập xong Độ dài thời gian cần xác định rõ ràng - Quy định trách nhiệm yêu cầu công việc cán phân tích Đặc biệt người có trách nhiệm điều hành tổ chức tồn cơng tác phân tích Cơng ty Trang - Quy định đào tạo bồi dưỡng trình độ chun mơn cán phân tích - Quy định khen thưởng kỷ luật với cán phân tích - Quy định trách nhiệm phịng ban chức có liên quan - Quy định kiểm tra đánh giá chất lượng phân tích 3.2.4 Cung cấp sử dụng thơng tin phân tích tài - Nguồn thơng tin bên ngồi: Hiện tại, cơng ty chưa sử dụng hệ thống tiêu trung bình ngành làm tỷ lệ tham chiếu phân tích hệ thống tiêu chưa quan chuyên trách cung cấp rộng rãi, bên cạnh tiêu chưa thật xác địi hỏi nhà phân tích phải linh hoạt sử dụng tiêu này, đưa tiêu vào phân tích tài để phần có kết xác Cơng ty cần thường xun theo dõi biến động tình hình trị, kinh tế văn hoá giới, khu vực nước giá nguyên vật liệu, lãi suất , tỷ giá hối đối, chiến tranh, bệnh tật, thơng tin đối thủ cạnh tranh, sách vĩ mô nhà nước liên quan đến ngành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty để từ có đối phó kịp thời điều chỉnh hợp lý - Nguồn thông tin nôi bộ: Quan trộng báo cáo tài sở quan trọng cho phân tích tài Thơng tin báo cáo tài cần xác, đầy đủ cần tiến hành kiểm toán nội đạo kế tốn trưởng Cơng ty cần có báo cáo lưu chuyên tiền tệ để tạo cân đối thu chi tạo điều kiện cho đối tượng quan tâm khác cã nhìn cụ thể cơng ty Thơng tin cần lưu trữ cẩn thận lưu chuyển phòng qua hệ thống máy vi tính nối mạng Ban lãnh đạo thường xuyên giám sát thông tin qua hệ thống Trang 3.3 Một số kiến nghị 3.3.1 Đối với công ty Công ty nên tiến hành phân tích báo cáo tài dựa hai phương pháp so sánh phân tích tỷ lệ, phân tích tất tiêu nhóm kết hợp với phương pháp phân tích tài Dupont để có nhìn đầy đủ tồn diện tình hình tài Cơng ty Bởi thực tế so sánh số thực hai kỳ kế toán cho kết quủ khả quan, đem kết so sánh với tiêu chung ngành cịn thấp chưa phù hợp có nghĩa Cơng ty cần có giải pháp khác để cải thiện tình hình tài Ngồi Cơng ty cần thực chương trình phân tích nhanh tiêu tài máy tính để cung cấp thơng tin thường trực cho ban quản lý Công ty nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý Công ty 3.3.2 Đối với Nhà nước Hiện chế độ kế tốn Việt Nam cịn nhiều điểm chưa hợp lý, quy định chưa phù hơp với thông lệ quốc tế khu vực, số liệu sổ sách cịn chưa thống gây khó khăn cho doanh nghiệp quan quản lý nhà nước Bộ Tài cần có quy định cụ thể phù hợp để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin tốt hơn, tạo điều kiện nâng cao chất lượng phân tích tài Công tác tra kiểm tra quan thuế, tổng cục thuế tiến hành thực có hiệu nhằm phát sai sót, bất hợp lý số liệu để tạo nên chuẩn xác cho báo cáo tài Nhà nước cần có văn quy định việc cung cấp xây dựng hệ thống tiêu trung bình ngành để tạo điều kiện cho doanh nghiệp phân tích tài xác Trang Hiện cơng tác phân tích tài doanh nghiệp diễn tự phát sơ sài, Bộ Tài cần có hướng dẫn bắt buộc đơn vị thực phân tích tài tự đánh giá hoạt động kinh doanh, báo cáo lên quan cấp Trước mắt giúp đỡ, tạo điều kiện cho Công ty có nhu cầu phân tích tài cho phù hợp với lĩnh vực kinh doanh, quy mô kinh doanh Cơng ty Nhà nước cần hồn chỉnh hệ thống Pháp Luật, tạo hành lang pháp lý cần có sách cần có văn hướng dẫn, giúp cho doanh nghiệp, doanh nghiệp vừa nhỏ, doanh nghiệp mà hệ thống quản lý tài cịn yếu để doanh nghiệp tự hồn thiện cơng tác quản trị tài Ngồi ra, Chính phủ cần có sách việc phát triển thị trường vốn, tạo cho doanh nghiệp tham gia vào thị trường chứng khóan có điều kiện nhu cầu phân tích tài nhằm đánh giá tình hình tài doanh nghiệp Thông qua hệ thống ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng cơng ty tài chính, cơng ty chứng khoán, quỹ đầu tư doanh nghiệp huy động vốn việc phát hành trái phiếu, cổ phiếu góp vốn liên doanh, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh Trang KẾT LUẬN Qua tất phân tích ta thấy cơng tác phân tích tài khẳng định ưu điểm trình hoạt động kinh doanh định tài doanh nghiệp Việt Nam nói chung cơng ty cổ phần TÂN TRẦN PHƯƠNG nói riêng Trong điều kiện hội nhập phát triển kinh tế khu vực tồn cầu, cơng ty cổ phần TÂN TRẦN PHƯƠNG muốn thu thập thông tin tốt liên quan đến ngành hoạt động để tránh rủi ro kinh doanh tăng cao lợi nhuận; muốn tự thay đổi phương pháp, cách nghĩ, cách làm để thích ứng với mơi trường kinh doanh đầy biến động phức tạp, đưa chiến lược kinh doanh thật hiệu Qua thời gian thực tập ngắn ngủi công ty, hiểu biết hạn hẹp tơi chọn đề tài: "Phân tích tài doanh nghiệp cơng ty cổ phần TÂN TRẦN PHƯƠNG" làm đề tài nghiên cứu Tuy vậy, tơi nhận thấy vấn đề đưa rộng khó so với kiến thức tài mà tơi thu nhận Những kiến thức đưa đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót: Phần sở lý luận chung để tài liệu tham khảo; Phần thực trạng mang nhiều ý kiến chủ quan; Các giải pháp kiến nghị chưa đầy đủ, xác sát thực Do đó, tơi mong cố gắng nỗ lực phân tích đáp lại đóng góp ý kiến thầy cô, bạn, công ty người quan tâm đến nôi dung để vấn đề ngày hồn thiện Tơi xin chân thành cám ơn cô, chú, anh chị công ty đặc biệt phịng kế tốn tài tạo điều kiện thuận lợi cho tơi hồn thành chun đề Với nội dung rộng khó chuyên đề khiếm khuyết xảy điều khó tránh khỏi, em mong thầy thông cảm bỏ qua Em xin trân thành cảm ơn! Trang TÀI LIỆU THAM KHẢO  Giáo trình phân tích tài doanh nghiệp NXB Đại Học KTQD TS LÊ THỊ XUÂN Ths.NGUYỄN XUÂN QUANG biên soạn  Một số wedsite: • http://www.google.com.vn • http://www.saga.vn • http://www.webketoan.vn • http://www.taichinhvietnam.com • http://www.kienthuctaichinh.com Trang 10 PHỤ LỤC Gồm có bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh bảng cân đối kế toán (trang sau) Trang 11 ... cho người lao động 3.2 Một số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiên công tác phân tích tinh hinh ̣ ̀ ̀ tài chính ta ̣i công ty CP Tân Trần Phương Hoạt động kinh doanh có hiệu quả, lợi nhuận cao,... kiến nghị 3.3.1 Đối với cơng ty Cơng ty nên tiến hành phân tích báo cáo tài dựa hai phương pháp so sánh phân tích tỷ lệ, phân tích tất tiêu nhóm kết hợp với phương pháp phân tích tài Dupont để có... nhằm nâng cao hiệu hoạt động phân tích tài nói riêng hoạt động kinh doanh nói chung 3.2.2 Công ty nên đưa phương pháp Dupont phân tích tài Phân tích dupont giúp cho cơng ty hiểu tình hình tài chính,