HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THAN HÀ LẦM

ĐẠI HỌC KINH TẾ QUÔC DÂN KHOA KẾ TOÁN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THAN HÀ LẦM – TKV 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty cổ phần Than Hà Lầm – TKV và phương hướng hoàn thiện 3.1.1. Ưu điểm Mặc dù mới đi vào hoạt động được hơn 4 năm từ khi cổ phần hóa, nhưng TSCĐ của công ty luôn có mức tăng cao theo từng năm làm cho nguồn vốn kinh doanh ngày càng lớn, quy mô kinh doah của công ty được mở rộng. Việc đầu mua sắm TSCĐ tập trung vào phương tiện vận tải phục vụ trực tiếp cho việc vận tải hành khách được đánh giá đây là sự đầu tư đúng hướng vì lĩnh vực kinh doanh của công ty là vận tải hành khách kết hợp với du lịch, do đó đòi hỏi phương tiện vận tải phải hiện đại, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản của công ty. Công tác duy trì bảo dưỡng phương tiện vận tải, máy móc thiết bị luôn đảm bảo kịp thời khi có hư hỏng đều đựơc sửa chữa trong thời gian ngắn nhất có thể đáp ứng hoạt động kinh doanh. Hệ thống sổ sách, biểu mẫu áp dụng theo đúng chế độ của bộ tài chính ban hành. Tổ chức công tác kế toán TSCĐ tại công ty là phù hợp với quy mô và đặc điểm kinh doanh của công ty. Việc theo dõi tình hình tăng, giảm, khấu hao và kiểm kê TSCĐ thực hiện theo đúng quy trình, đảm bảo việc phản ánh đúng nguyên giá TSCĐ hiện có cũng như mức trích khấu hao phù hợp với quy định hiện hành của bộ tài chính. Bộ phận kế toán luôn cung cấp đầy đủ kịp thời chính xác số liệu cho ban lãnh đạo công ty, để đề ra những phương hướng và biện pháp kịp thời nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty. 1 TRẦN THỊ MÝ KÊ TOÁN K39 1 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUÔC DÂN KHOA KẾ TOÁN 3.1.2. Nhược điểm TSCĐ hữu hình của công ty chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng tài sản. Phần lớn số vốn mà công ty có được đều dùng để đầu tư vào đổi mới, mua sắm trang thiết bị, phương tiện vận tải. Với số lượng TSCĐ tương đối lớn nhưng do không có phần mền kế toán hỗ trợ nên công ty tiến hành theo dõi và tính toán giá trị còn lại, mức khấu hao, nguyên giá hoàn toàn theo phương pháp thủ công vì vậy rất bất tiện trong công tác quản lý tài sản cố định một cách chính xác và khó khăn khi công ty muốn nâng cấp cải tạo thanh lý một TSCĐ hữu hình nào đó. Tại bộ phận sử dụng chưa tổ chức ghi sổ chi tiết TSCĐ hữu hình nên gây khó khăn trong việc quản lý TSCĐ tại bộ phận sử dụng. Việc thanh lý TSCĐ diễn ra chậm chạp bởi hệ thống thủ tục còn rườm rà, mất khá nhiều thời gian ảnh hưởng tới việc hạch toán TSCĐ của công ty. Ngoài những tồn tại trên, theo quy định của Bộ tài chính về thời gian sử dụng của TSCĐ hữu hình cụ thể là phương tiện vận tải đường bộ thời gian tối thiểu là 6 năm, thời gian tối đa là 10 năm. Vì thực tế nhu cầu đòi hỏi chất lượng xe, chất lượng phục vụ khách ngày càng cao nên buộc công ty luôn phải thay đổi phương tiện vận tải cho phù hợp. Do đó, có những phương tiện vận tải chưa đủ thời gian khấu hao nhưng công ty vẫn phải thanh lý, làm như vậy là trái với quy định. 3.1.3. Phương hướng hoàn thiện * Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toán và quản lý TSCĐ 2 TRẦN THỊ MÝ KÊ TOÁN K39 2 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUÔC DÂN KHOA KẾ TOÁN Trong thời kỳ hiện đại, công tác kế toán luôn được chú trọng ở tất cả các doanh nghiệp vì tầm quan trọng của nó. Chức năng kế toán là ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ kinh doanh của một doanh nghiệp. Ngoài ra, kế toán còn cung cấp thông tin cho rất nhiều đối tượng trong và ngoài doanh nghiệp. Đối với các nhà quản lý, các thông tin này giúp cho họ có những cơ sở để đưa ra những quyết định kinh tế phù hợp với các nhà đầu tư, các thông tin này là cơ sở để đưa ra các quyết định đầu tư. Việc hạch toán và quản lý TSCĐ có ý nghĩa đặc biệt quan trọng và là một bộ phận không thể thiếu trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Than Hà Lầm – TKV. Trong điều kiện có thêm nhiều đối thủ cạnh tranh trên thị trường như hiện nay, kế toán là công cụ hữu hiệu để công ty có thể phân tích được tình hình tài sản của mình từ đó có hướng đầu tư và phương pháp quản lý thích hợp để tạo nên sức mạnh nội lực. Việc hạch toán và quản lý TSCĐ hiện nay tại Công ty cần được hoàn thiện để đáp ứng những nhu cầu trên. 3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty cổ phần Than Hà Lầm – TKV 3.2.1. Về công tác quản lý tài sản cố định hữu hình Nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán TSCĐ hữu hình tại công ty, Công ty cần phải tiếp tục thực hiện theo đúng quy định hiện hành của Bộ tài chính về quy chế quản lý tài chính, kế toán; về quản lý sử dụng TSCĐ hữu hình trong doanh nghiệp. Công tác lập kế hoạch khấu hao cần phải được tính toán chính xác và chặt chẽ hơn tránh việc thu hồi không đủ lượng vốn ban đầu đầu tư. Thường xuyên tiến hành công tác đánh giá lại TSCĐ hữu hình trên một cách chính xác. Hiện nay, khoa học công nghệ ngày càng tiến bộ làm cho hao mòn vô hình của các TSCĐ hữu hình tăng lên, giá cả thường xuyên thay đổi. 3 TRẦN THỊ MÝ KÊ TOÁN K39 3 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUÔC DÂN KHOA KẾ TOÁN Điều này làm cho việc phản ánh giá trị còn lại của TSCĐ hữu hình trên sổ sách kế toán bị sai lệch đi so với giá trị thực tế. Việc thường xuyên đánh giá lại TSCĐ hữu hình sẽ giúp cho việc tính khấu hao chính xác, đảm bảo thu hồi vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐHH hoặc có những biện pháp xử lý kịp thời nững TSCĐ hữu hình bị mất giá nghiêm trọng, chống thất thoát vốn. Để thực hiện giải pháp này, công bộ phận kế toán cần: - Ghi chép chính xác tình hình TSCĐ hữu hình, tạo điều kiện cho việc đánh giá năng lực sản xuất thực tế của TSCĐ hữu hình hiện có từ đó có những quyết định đầu tư đổi mới TSCĐ hữu hình một cách kịp thời, đúng đắn. - Hiện tại, hàng tháng kế toán không lập bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, mà dựa vào Bảng đăng ký TSCĐ sử dụng vào sản xuất kinh doanh để tiến hành định khoản trích khấu hao. Nếu trong kỳ có nghiệp vụ thanh lý TSCĐ nhưng kế toán vẫn tiến hành trích khấu hao đối với TSCĐ này. Điều này là vi phạm nguyên tắc trích khấu hao. Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán TSCĐ hữu hình thì công ty phải tiến hành lập bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ hàng tháng để theo dõi chính xác chi phí khấu hao TSCĐ trong công ty. Số lượng TSCĐ trong công ty lớn chủ yếu là các xe ôtô theo quy định phải được đánh số TSCĐ để quản lý. Nhưng do điều kiện của công ty hiện nay rất khó thực hiện được nên cần phân loại theo đối tượng sử dụng để quản lý chặt chẽ và có hiệu quả các TSCĐ đó. Tích cực kiến nghị và hiện đại hoá công tác kế toán tại công ty bằng cách phát triển phần mền kế toán máy để hỗ trợ cho kế toán viên trong việc thống kê và tính toán các số liệu kế toán một cách chính xác nhất. Việc tăng cường công tác quản lý sử dụng, bảo dưỡng, đổi mới TSCĐ là một yếu tố quan trọng giúp đảm bảo quá trình kinh doanh của công ty được liên tục, năng suất lao động sẽ được nâng cao kéo theo giá thành sản phẩm 4 TRẦN THỊ MÝ KÊ TOÁN K39 4 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUÔC DÂN KHOA KẾ TOÁN giảm và như vậy tạo lợi thế về chi phí cho sản phẩm của Công ty có thể cạnh tranh trên thị trường. Mặc dù phương tiện vận tải, máy móc thiết bị của công ty đã được đổi mới nhưng cho đến nay vẫn chưa đáp ứng được yêu cầu đổi mới toàn bộ công nghệ. Vì vậy, để phương tiện vận tải , máy móc thiết bị mới đầu tư mang lại hiệu quả thì công ty phải mua sắm đồng bộ. Để hạn chế việc mất mát, hư hỏng TSCĐ hữu hình trước thời gian dự tính phải phân cấp quản lý chặt chẽ đến từng bộ phận sử dụng, nâng cao tinh thần trách nhiệm vật chất trong quản lý chấp hành nội quy, trong đó quy chế sử dụng TSCĐ là nội dung quan trọng nhất. Công ty cần quy định rõ quyền hạn, trách nhiệm của từng bộ phận và cá nhân trong bảo quản, bảo dưỡng, bảo đảm an toàn cho TSCĐ để chúng luôn được duy trì hoạt động với công suất cao. Ngoài ra, công ty nên sử dụng triệt để các đòn bẩy kinh tế nhằm nâng cao hiệu quả khai thác công suất sử dụng máy móc thiết bị, phương tiện vận tải. Với quy chế thưởng phạt rõ rang, nghiêm minh, công ty cần nâng cao và khuyến khích ý thức, tinh thần trách nhiệm của công nhân viên trong việc giữ gìn tài sản nói chung và TSCĐ nói tiêng, đảm bảo an toàn cho các TSCĐ trong công ty v à giảm chi phí quản lý TSCĐ. Sử dụng tốt các đòn bẩy kinh tế có ý nghĩa quan trọng trong việc nâng cao năng suất lao động, tận dụng công suất máy móc thiết bị, nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ trong công ty. 3.2.2. Về phương pháp tính giá, phương pháp kế toán Đối với các loại xe vận tải chuyên chở phục vụ cho các công trình, công ty nên thực hiện tính khấu hao theo một tỷ lệ quy định của Nhà nước. Khấu hao 5 TRẦN THỊ MÝ KÊ TOÁN K39 5 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUÔC DÂN KHOA KẾ TOÁN các máy thi công được phân bổ cho các công trình theo tiêu thức giờ ca làm việc theo công thức sau: Chi phí khấu hao máy thi công phân bổ cho công trình A = Tổng chi phí khấu hao máy thi công X Số giờ máy thi công của công trình A 3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ Về tài sản cố định, các chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ liên quan đến TSCĐ cần được sử lý kịp thời, đầy đủ và khoa học. Công ty luôn luôn đổi mới, tìm biện pháp xây dựng qui trình luân chuyển chứng từ một cách khoa học và trang bị phương tiện kỹ thuật hiện đại hơn cho việc lập chứng từ. Phương hướng của Công ty trong thời gian tới sẽ là đơn giản hoá nội dung chứng từ; giảm bớt số lượng chứng từ theo hướng sử dụng chứng từ liên hợp, chứng từ nhiều lần; tăng cường kiểm tra việc tuân thủ chế độ ghi chép ban đầu; làm rõ trách nhiệm của từng cá nhân trong từng khâu luân chuyển. 3.2.4. Về sổ kế toán chi tiết Để quản lý tài sản cố định tại các bộ phận khác nhau nên mở thêm Sổ chi tiết tài sản cố định theo đơn vị sử dụng. Tại doanh nghiệp phải có sổ theo dõi TSCĐ mà chỉ cần theo dõi về nguyên giá, thời gian sử dụng, tên công trình phục vụ, người quản lý tài sản cố định. * Về kế toán chi tiết TSCĐ Cách đánh số thẻ TSCĐ: Nhìn chung yêu cầu lớn nhất của việc đánh số này phải khoa học, giúp cho việc quản lý, hạch toán trên sổ sách được dễ dàng. Nhất là hiện nay trong toàn công ty đang trong quá trình được nâng cấp áp dụng mạng máy tính hệ thống chương trình kế toán, kế toán phải mã hoá danh mục TSCĐ để việc đánh số TSCĐ thống nhất trong toàn công ty. Đầu tiên: kế toán quy ước lấy các chữ cái đặt cho từng nhóm TSCĐ. Cụ thể: Biểu 3-1: 6 TRẦN THỊ MÝ KÊ TOÁN K39 6 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUÔC DÂN KHOA KẾ TOÁN QUY ƯỚC TÀI SẢN CỐ ĐỊNH STT Nhóm TSCĐ Ký hiệu 1 Nhà cửa, vật kiến trúc A 2 Máy móc thiết bị B 3 Phương tiện vận tải C 4 Dụng cụ quản lý D 5 Quyền sử dụng đất E 6 Phần mền máy tính F Ví dụ: Trường hợp công ty mua 01 xe ôtô tải Huyndai ngày 15/08/2009. TSCĐ này thuộc nhóm phương tiện vận tải, bắt đầu đưa vào sử dụng từ tháng 12. Vậy kế toán đánh số xe này từ 01 Nhóm TSCĐ Năm đưa vào sử dụng Tháng đưa vào sử dụng Số thứ tự Mã số (Số thẻ TSCĐ) C 09 12 01 C081201 … … … … … … Từ thẻ và sổ kế toán chi tiết công ty nên lập bảng chi tiết TSCĐ nhằm kiểm tra đối chiếu số liệu với sổ cái, dễ dàng phát hiện sai sót và chữa sổ theo quy định tài chính hiện hành. Cơ sở lập bảng chi tiết TSCĐ là sổ chi tiết các TK, chứng từ ghi sổ. * Về kế toán chi tiết khấu hao TSCĐ hữu hình Bảng tính và phân bổ khấu hao phải được lập theo quy định hiện hành thể hiện được số khấu hao đã trích tháng trước, số khấu hao TSCĐ tăng trong tháng và số khấu hao TSCĐ giảm trong tháng, số khấu hao TSCĐ phải trích tháng này. 7 TRẦN THỊ MÝ KÊ TOÁN K39 7 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUÔC DÂN KHOA KẾ TOÁN Có như vậy người xem mới hiểu rõ được nội dụng của bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ đồng thời nó đúng với vị trí quy định của Bộ tài chính ban hành. Để phản ánh đúng chi phí khấu hao bỏ ra trong quá trình sử dụng, có nghĩa phản ánh đúng tỷ lệ giữa chi phí khấu hao bỏ ra với lợi ích thu về từ việc sử dụng TSCĐ, kế toán nên lựa chọn phương pháp khấu hao cho phù hợp với từng loại TSCĐ. Ví dụ: Với nhà cửa, vật kiến trúc hao mòn hữu hình cũng như hao mòn vô hình chậm, kế toán có thể áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng. Với các loại TSCĐ là máy móc thiết bị, phương tiện vận tải có hao mòn hữu hình nhanh và dụng cụ quản lý ( nhất là các loại máy tính điện tử, các thiết bị tin học điện tử ), có hao mòn vô hình nhanh thì kế toán nên áp dụng phương pháp khấu hao nhanh để có thể thu hồi vốn sớm. Mẫu sổ chi tiết tài sản cố định sử dụng tại Phòng kế toán tài chính công ty theo quy định được trình bày ở Biểu số 3.1 Biểu 3-2: SỔ CHI TIẾT TÀI SẢN CỐ ĐỊNH THEO ĐƠN VỊ SỬ DỤNG Bộ phận sử dụng:………. Quý…/Năm 20 . Ghi tăng tài sản cố định Ghi giảm tài sản cố định Chứng từ Tên, ký mã hiệu, quy cách (cấp hạng TSCĐ) ĐVT Số lượng Đơn giá Số tiền SH Chứng từ Lý do giảm TSCĐ SH NT SH NT Cộng Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 8 TRẦN THỊ MÝ KÊ TOÁN K39 8 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUÔC DÂN KHOA KẾ TOÁN Trình tự ghi Sổ theo dõi TSCĐ, cán bộ các đơn vị phản ánh nguyên giá TSCĐ. Căn cứ vào các biên bản liên quan đến việc điều động TSCĐ kế toán phản ánh người sử dụng TSCĐ, thời gian sử dụng TSCĐ, tên công trình phục vụ (nếu có). Biểu số 3-3: SỔ THEO DÕI TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Qúy…/Năm 20… Chứng từ Mã số TSCĐ Nguyên giá Người quản lý Từ ngày Đến ngày Giảm TSCĐ Ghi chú SH NT Chứng từ Lý do SH NT Cộng 3.2.5. Về sổ kế toán tổng hợp Việc lập và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các loại sổ kế toán tổng hợp ở công ty được thực hiện theo đúng quy định của chế độ kế toán. Do vậy, Công ty nên bổ sung cho đầy đủ Mẫu sổ cái như sau: 9 TRẦN THỊ MÝ KÊ TOÁN K39 9 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUÔC DÂN KHOA KẾ TOÁN Biểu 3-4: TỔNG CÔNG TY THAN KHOÁNG SẢN VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN THAN HÀ LẦM - TKV SỔ CÁI Tài khoản Quý…/Năm 20… Chứng từ Diễn giải Trang NK Số phát sinh Ký hiệu NT Nợ Có Số dư đầu kỳ ……… Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Ngày…tháng…năm… Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Bên giao khoán (Ký, họ tên) 3.2.6. Về báo cáo kế toán liên quan đến tài sản cố định hữu hình Hệ thống báo cáo kế toán của Công ty không chỉ cho thấy tình hình tài chính của Công ty cho thấy mà còn phương hướng để Công ty phát triển trong tương lai. Để hệ thống báo cáo kế toán có hiệu quả hơn nữa, Công ty có thể 10 TRẦN THỊ MÝ KÊ TOÁN K39 10 [...]... chớnh mt cỏch cú hiu qu nht ú l yờu cu rt ln t ra khụng ch cho riờng Cụng ty c phn Than H Lm - TKV m cũn l yờu cu vi mi n v t chc kinh doanh Bớ quyt dn ti thnh cụng ca Cụng ty c phn Than H Lm - TKV hin nay mt phn chớnh l nh vic s dng cú hiu qu cỏc ngun lc ti chớnh ca mỡnh, trong ú cú vic s dng hiu qu TSC Chỳng ta cựng hy vng cụng ty s ngy cng hon thin v b mỏy qun lý, t chc hot ng sn xut kinh doanh v t... v b mỏy qun lý, t chc hot ng sn xut kinh doanh v t chc cụng tỏc hch toỏn k toỏn c bit l cụng tỏc t chc hch toỏn TSC t c mc tiờu chung ó ra l xõy dng Cụng ty c phn Than H Lm - TKV An ton n nh - Phỏt trin - Hiu qu Thi gian thc tp ti Cụng ty c phn Than H Lm - TKV ó giỳp cho em vn dng nhng kin thc ó hc vo thc t, ng thi quỏ trỡnh thc tp thc t cng giỳp em hc hi c nhiu iu b ớch t s vn dng linh hot ch k... toỏn ti chớnh v k toỏn qun tr cựng da trờn mt thụng tin u vo s thun tin hn cho vic c gii hoỏ cụng tỏc k toỏn Th t, vic kt hp ú s rt thun li cho vic qun lý, kim soỏt, i chiu ca ban lónh o Cụng ty, ca Tng cụng ty khi cn 3.2.7 iu kin thc hin gii phỏp TSC l mt trong cỏc yu t u vo ca quỏ trỡnh sn xut kinh doanh Vỡ vy, iu kin thc hin gii phỏp ú l cn a ra y cỏc th tc, chng t liờn quan n k toỏn ti sn c nh... toỏn chuyờn ny thc s c hon thin 12 TRN TH Mí 12 Kấ TON K39 I HC KINH T QUễC DN KHOA K TON Em xin chõn thnh cm n cụ giỏo Ths Bựi Th Minh Hi cựng cỏc cỏn b phũng K toỏn ti chớnh v ban lónh o Cụng ty c phn Than H Lm TKV ó tn tỡnh hng dn, giỳp em hon thnh bi chuyờn ny H Ni, ngy 02 thỏng 5 nm 2010 Sinh viờn Trn Th Mý DANH MC TI LIU THAM KHO 1 Giỏo trỡnh k toỏn ti chớnh doanh nghip NXB Trng i hc Kinh...I HC KINH T QUễC DN KHOA K TON tng cng s kt hp gia k toỏn ti chớnh v k toỏn qun tr trong cựng mt b mỏy k toỏn ca doanh nghip Theo hỡnh thc ny, b mỏy k toỏn ca Cụng ty c t chc thng nht, d phõn cụng chuyờn mụn hoỏ cụng vic, to iu kin tit kim thi gian v chi phớ m khụng nh hng n cht lng thụng tin Theo quan im ny, thu thp, x lý v cung cp thụng tin k toỏn quỏ tr, doanh . KHOA KẾ TOÁN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THAN HÀ LẦM – TKV 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán tài sản cố định hữu. hình tại Công ty cổ phần Than Hà Lầm – TKV 3.2.1. Về công tác quản lý tài sản cố định hữu hình Nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán TSCĐ hữu hình tại