LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG Ở CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI TRONG ĐIỀU KIỆN KINH TẾ THỊ TRƯỜNG.

lý luận chung về kế toán nghiệp vụ bán hàng ở các doanh nghiệp thơng mại trong điều kiện kinh tế thị trờng. I. đặc điểm nghiệp vụ bán hàng và nhiệm vụ kế toán 1. Đặc đi ể m củ a n g hi ệp v ụ b á n hà n g. Bán hàng là nghiệp vụ cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh lu chuyển hàng hoá của doanh nghiệp thơng mại. Thực hiện nghiệp vụ này, vốn của doanh nghiệp chuyển từ hình thái hiện vật là hàng hoá sang hình thái tiền tệ. Nghiệp vụ bán hàng của doanh nghiệp thơng mại có những đặc điểm sau: 1.1. Các phơng thức bán hàng. Bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại đợc tiến hành theo 2 khâu +Bán buôn +Bán lẻ 1.1.1. Bán buôn: Bán buôn là việc bán hàng cho các đơn vị các tổ chức kinh tế khác với mục đích để chuyển bán hoặc để tiếp tục sản xuất. Đặc điểm của nghiệp vụ bán buôn là hàng hoá cha đến tay ngời tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá cha đợc thực hiện đầy đủ. Hiện nay có 2 phơng thức bán buôn nh sau: +Bán buôn qua kho +Bán buôn chuyển thẳng. 1.1.1.1 Bán buôn qua kho: Là bán buôn hàng hoá mà hàng bán đợc xuất ra từ kho bảo quản của doanh nghiệp. Trong phơng thức này có 2 hình thức. a. Bán buôn qua kho bằng cách giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp để nhận hàng. Doanh nghiệp xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua. Sau khi đại diện bên mua kí nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán 1.1.1.2. Bán buôn chuyển thẳng : Là các doanh nghiệp sau khi mua hàng, nhận hàng mua không về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua. Phơng thức này có thể thực hiện theo các hình thức : a. Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán : Doanh nghiệp mua hàng của nhà cung cấp và chuyển đi bán thẳng cho bên mua bằng phơng tiện vận tải tự có hoặc mua ngoài. Hàng hoá gửi đi vẫn còn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Khi nào bên mua nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán thì doanh nghiệp mới ghi nhận doanh thu. Doanh nghiệp thơng mại vừa thanh toán tiền mua hàng với ngời cung cấp vừa phải kết toán tiền hàng với ngời mua. Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp chịu hay bên mua phải trả tuỳ thuộc vào hợp đồng đã ký giữa hai bên. b. Bán buôn vận chuyển thẳng không có tham gia thanh toán : Doanh nghiệp thơng mại là trung gian hởng hoa hồng theo thoả thuận còn việc thanh toán tiền hàng, nhận hàng thì do quan hệ giữa doanh nghiệp mua hàng và doanh nghiệp cung cấp. 1.1.2. Bán lẻ : Bán lẻ là việc bán hàng trực tiếp cho ng ời tiêu dùng hoặc cho cơ quan, xí nghiệp để tiêu dùng tập thể, không mang tính chất sản xuất. Trong khâu bán lẻ, chủ yếu là bán thu bằng tiền mặt và th ờng thì hàng hoá xuất giao cho khách hàng và thu tiền trong cùng một thời điểm. Vì vậy thời điểm tiêu thụ đối với khâu bán lẻ đ ợc xác định ngay khi hàng hoá giao cho khách hàng. Hiện nay việc bán lẻ thờng đợc tiến hành theo các phơng thức sau: 1.1.2.1. Phơng thức bán hàng thu tiền tập trung : Phơng thức này tách rời nghiệp vụ bán hàng và nghiệp vụ thu tiền. Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ viết hoá đơn thu tiền và giao cho khách hàng để khách hàng đến nhận hàng ở quầy do nhân viên bán hàng giao . Cuối ca hoặc cuối ngày, nhân viên thu ngân tổng hợp tiền, kiểm tiền và xác định doanh số bán. Nhân viên bán hàng căn cứ vào số hàng đã giao theo hoá đơn lập báo cáo bán hàng, đối chiếu với số hàng hoá hiện còn để xác định số hàng thừa, thiếu. 1.1.2.2. Phơng thức bán hàng thu tiền trực tiếp : Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách. Cuối ca (hoặc cuối ngày) nhân viên bán hàng kiểm tiền làm giấy nộp tiền, kiêm kê hàng hoá hiện con ở quầy để xác định lợng hàng hoá bán ra trong ca(ngày). Sau đó lập báo cáo bán hàng để xác định doanh số bán, đối chiếu với số tiền đã nộp theo giấy nộp tiền. Ngoài hai phơng thức trên, trong bán lẻ còn có các hình thức khác nh bán lẻ tự phục vụ, bán hàng tự động, . 1.2. Các phơng thức thanh toán : Sau khi giao hàng cho bên mua và nhận đợc chấp nhận thanh toán, bên bán có thể nhận tiền hàng theo nhiều phơng thức khác nhau tuỳ vào sự tín nhiệm, thoả thuận giữa hai bên mà lựa chọn ph ơng thức thanh toán cho phù hợp. Hiện nay các doanh nghiệp thong mại áp dụng hai phơng thức thanh toán: Thanh toán trực tiếp thanh toán không trực tiếp 1.2.1. Thanh toán trực tiếp : Là thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt, ngân phiếu giữa ng ời mua và ngời bán. Khi nhận đợc hàng hoá vật t, lao vụ, dịch vụ thì bên mua xuất tiền ở quỹ để trả trực tiếp cho ngời bán hay ngời cung cấp. 1.2.2. Thanh toán không trực tiếp : Là hình thức thanh toán đợc thực hiện bằng cách trích chuyển tiền ở tài khoản của công ty hoặc bù trừ giữa cá đơn vị thông qua trung gian là ngân hàng. Ngân hàng là cơ quan thanh toán không dùng tiền mặt có trách nhiệm kiểm tra, đảm bảo việc thanh toán giữa các đơn vị để tránh những rủi ro trong quá trình thu hồi vốn đồng thời khẳng định rõ vai trò của mình trong các mối quan hệ kinh tế. Trong thanh toán không trực tiếp có các phơng thức thanh toán sau: 1.2.2.1. Thanh toán chấp nhận : Hình thức này áp dụng đối với các cơ quan doanh nghiệp tín nhiệm với nhau, buôn bán giao dịch th òng xuyên. Theo phơng thức này ngời bán nhờ ngân hàng thu hộ tiền bán hàng ở ngời mua. Ngời bán chỉ đợc thanh toán khi có sự đồng ý của bên mua. Khi bên bán gửi hàng cho bên mua phải làm giấy tờ nhờ ngân hàng thu hộ tiền bán hàng. Ngân hàng bên mua nhận đợc chứng từ và đợc sự đồng ý của bên mua sẽ trích tiền từ tài khoản tiền gửi của bên mua để thanh toán cho bên bán thông qua ngân hàng phục vụ bên bán. 1.2.2.2. Thanh toán theo kế hoạch : Hình thức này thờng đợc áp dụng trong trờng hợp hai đơn vị có quan hệ mua bán thờng xuyên, có tín nhiệm với nhau. Đối với hình thức thanh toán này thì căn cứ vào hợp đồng kinh tế bên bán định kỳ chuyển cho bên mua hàng hoá và bên mua định kỳ chuyển cho bên bán tiền hàng theo kế hoạch. Cuối kỳ hai bên sẽ điều chỉnh thanh toán theo số thực tế. 1.2.2.3. Thanh toán bằng uỷ nhiệm chi : Uỷ nhiệm chi là lệnh chi tiền của chủ tài khoản yêu cầu ngân hàng trích tiền từ tài khoản tiền gửi của mình để trả cho ng ời cung cấp hàng hoá, dịch vụ. 1.2.2.4. Thanh toán bằng séc : Séc là chứng từ thanh toán do chủ tài khoản lập trên mẫu in sẵn đặc biệt của ngân hàng, yêu cầu ngân hàng trích tiền trên tài khoản của mình để trả cho ngời đợc hởng có tên trên tờ séc dó. Đơn vị phát hành séc phải chịu trách nhiệm về việc sử dụng séc, séc chỉ đ ợc phát hành khi tài khoản ở ngân hàng có số d. Có 3 loại séc : Séc bảo chi, Séc chuyển khoản, Séc định mức. 1.2.2.5. Thanh toán bù trừ : Hình thức này áp dụng trong trờng hợp hai bên có quan hệ mua bán hàng hóa với nhau. Định kỳ hai bên phải tiến hành đối chiếu giữa số tiền đợc thanh toán với số tiền phải thanh toán. Các bên tham gia thanh toán bù trừ chỉ cần phải trả số chênh lệch sau khi đã bù trừ. 1.2.2.6. Thanh toán bằng th tín dụng và tài khoản đặc biệt : Th tín dụng là lệch của ngân hàng phục vụ bên mua đề nghị ngân hàng phục vụ bên bán trả tiền cho bên bán về số tiền hàng mà bên bán đã cung cấp cho bên mua. Hình thức này thòng áp dụng với các đơn vị khác địa phơng không có sự tín nhiệm lẫn nhau. Việc thanh toán không dùng tiền mặt có ý nghĩa tích cực đối với nền kinh tế quốc dân cũng nh đối với doanh nghiệp. Nó làm giảm dợc l- ợng tiền trong lu thông, giảm chi phí có liên quan đến việc in ấn và phát hành tiền, giảm chi phí liên quan đến việc bảo quản, vận chuyển tiền, cho phép kiểm soát đợc dễ dàng tính hợp pháp của các quan hệ thanh toán trong nền kinh tế. Nó đảm bảo vốn bằng tiền mặt của các đơn vị kinh tế và làm cho quá trình thanh toán trở nên đơn giản và thuận lợi hơn rất nhiều so với việc thanh toán dùng tiền mặt. 1.3. Phạm vi thời điểm xác định hàng bán : Trong doanh nghiệp thơng mại, bán hàng là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh và có tính quyết định đến cả quá trình kinh doanh. Do đó, việc xác định đúng hàng bán có ý nghĩa rất quan trọng trong việc nghiên cứu nhu cầu thị trờng, khả năng thanh toán của ng- ời tiêu dùng. Nó giúp cho các nhà doanh nghiệp xác định đúng phơng hớng hoạt động, xác định đợc lợi nhuận và các khoản nộp ngân sách nhà nớc . Để xác định hàng hoá là hàng bán thì căn cứ vào các điều kiện sau đây: Phải thông qua mua-bán và thanh toán tiến tiền hàng theo một phơng thức thanh toán nhất định. Doanh nghiệp thơng mại mất quyền sở hữu về hàng hoá và đợc quyền đòi tiền hoặc thu đợc tiền của ngời mua. Hàng hoá bán ra thuộc diện kinh doanh của doanh nghiệp do doanh nghiệp mua vào hoặc sản xuất, chế biến. Ngoài ra còn có một số trờng hợp ngoại lệ khác cũng đợc coi là hàng bán nh: Hàng hoá xuất để đổi lấy một hàng hoá khác, còn gọi là hàng đối lu (hàng đổi hàng). Hàng hoá xuất để thanh toán tiền lơng cho công nhân viên, thanh toán thu nhập, chia cho các bên tham gia liên doanh, thanh toán các khoản chiết khấu bán hàng, giảm giá cho bên mua. Hàng hoá hao hụt tổn thất trong khâu bán theo hợp đồng bên mua chịu. Thời điểm xác định bán hàng là thời điểm chuyển quuyền sở hữu về hàng hoá, nó phụ thuộc vào phơng thức bán hàng và thanh toán tiền hàng. Đối với nghiệp vụ bán buôn, việc bán hàng có thể thanh toán ngay hoặc cha thì thời điểm đợc xác định là bán hàng là khi nhận đợc tiền của bên mua hoặc nhận đợc báo có của ngân hàng hoặc giấy chấp nhận thanh toán của bên mua. Đối với phơng thức bán lẻ thì thời điểm ghi chép hàng bán là ngay sau khi nhận đợc báo cáo bán hàng và giấy nộp tiền. 1.4. Giá cả hàng bán: Doanh nghiệp nào kinh doanh cũng vì mục tiêu lợi nhuận. Do vậy mà khi kinh doanh một mặt hàng nào thì cũng phải xác định đ ợc giá bán sao cho hợp lý để không ảnh hởng đén tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. Tức là phải đảm bảo bù đắp đợc giá vốn, bù đắp đ- ợc chi phí kinh doanh và hình thành lợi nhuận cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp thờng xác định giá bán theo công thức sau: Thặng số thơng mại đợc dùng để bù đắp chi phí kinh doanh và hình thành lợi nhuận và đợc tính theo tỷ lệ phần trăm trên giá mua thực tế của hàng hoá tiêu thụ. Cách tính mới là : Hiện nay, Nhà nớc chỉ quy định giá ở một số mặt hàng thiết yếu, quan trọng còn các hàng hoá khác giá cả đợc xác định theo cung cầu thị trờng. Gía hàng bán đợc xem là một công cụ cạnh tranh của doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp phải tự xác định đợc mức giá bán phù hợp dựa vào nhu cầu thị trờng, chu kỳ sản phẩm, uy tín về nhãn mác của sản phẩm, . Trên thực tế tình hình kinh doanh luôn biến động, thị trờng luôn thay đổi đòi hỏi các nhà quản lý phải có tầm nhìn bao quát, khả năng nghiên cứu nắm bắt kịp thời thông tin từ thị trờng, từ ngời tiêu dùng để đa ra mức giá bán thích hợp cho từng mặt hàng vào từng thời điểm, địa điểm cụ thể. 2. Y ê u cầ u q uả n l ý n ghi ệp vụ b á n hà n g : Nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá liên quan đến từng khách hàng, từng phơng thức thanh toán và từng mặt hàng nhất định. Do đó, công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng đòi hỏi phải quản lý các chỉ tiêu nh : Quản lý doanh thu, tình hình thay đổi trách nhiệm vật chất ở khâu Gía bán = Gía mua thực tế + Thặng số thơng mại Gía bán = Gía mua thực tế ì (1+ Tỉ lệ thặng số thơng mại ) bán, tình hình thu hồi tiền, tình hình công nợ và thanh toán công nợ về các khoản phải thu của ngời mua, quản lý giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ, . quản lý nghiệp vụ bán hàng cần bám sát các yêu cầu sau : Quản lý sự vận động của từng mặt hàng trong quá trình xuất, nhập, tồn kho trên các chỉ tiêu số lợng, chất lợng và giá trị. Nắm bát theo dõi chặt chẽ từng phơng thức bán hàng, từng thể thức thanh toán, từng khách hàng và từng loại hàng hoá tiêu thụ. Đôn đốc thanh toán, thu hồi đầy đủ tiền hàng. Tính toán xác định từng loại hoạt động của doanh nghiệp. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nớc theo chế độ quy định. 3. N h i ệ m v ụ củ a k ế t oá n bá n h à n g : Hạch toán kế toán có vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý kinh doanh, nó là công cụ quan trọng phục vụ cho công tác điều hành và quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý vốn của các doanh nghiệp. Đồng thời nó là nguồn thông tin số liệu tin cậy để Nhà n ớc điều hành vĩ mô nền kinh tế quốc dân, kiểm tra, kiểm soát hoạt động của các ngành, các lĩnh vực. Do đó kế toán bán hàng cần thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau: + Ghi chép, phản ánh chính xác đầy đủ, kịp thời tình hình bán hàng cả về mặt giá trị và hiện vật của từng mặt hàng, nhóm hàng. +Kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về quá trình bán hàng. Tính toán chính xác giá vốn hàng hoá đã tiêu thụ từ đó xác định đúng đắn kết quả hoạt động bán hàng. + Phản ánh và giám đốc tình hình thu hồi tiền, tình hình công nợ và thanh toán công nợ với ngời mua. + Cung cấp các thông tin tổng hợp và chi tiết cần thiết về hàng bán kịp thời phục vụ cho công tác quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. II. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại. 1. S ự cầ n t hiết : Kế toán là một hệ thống thông tin kiểm tra tình hình và sự biến động tài sản của đơn vị. Kế toán là một công cụ quản lý quan trọng để điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, để tổ chức, phản ánh và giám đốc các loại tài sản vật t tiền vốn.Từ việc phân tích các số liệu kế toán các nhà quản lý đề ra biện pháp và hớng kinh doanh. Trong các doanh nghiệp thơng mại tiêu thụ hàng hoá là khâu vận động cuối cùng của hàng hoá nó ảnh h ởng trực tiếp đến lợi nhuận, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó việc quản lý quá trình tiêu thụ là rất quan trọng. Một trong các công cụ quản lý quá trình tiêu thụ hàng hoá có hiệu quả nhất đó chính là kế toán bán hàng. Kế toán bán hàng quản lý chặt chẽ các yếu tố của nghiệp vụ bán hàng nh : giá cả, quá trình thanh toán, thu hồi công nợ và các chi phí có liên quan, . để từ đó tính toán chính xác kết quả của hoạt động tiêu thụ hàng hoá, góp phần tiết kiệm chi phí bán hàng, tăng vòng quay của vốn, tăng lợi nhuận, tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất. Ngày nay, khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp thơng mại đặc biệt phát triển mạnh.Do đó các hoạt động mua bán trao đổi đợc mở rộng.Hoạt động tiêu thụ hàng hoá đã có nhiều thay đổi cụ thể là có nhiều hình thức tiêu thụ hơn, có nhiều ph ơng thức thanh toán hơn, . tóm lại là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều hơn, đa dạng hơn và phức tạp hơn. Lúc này hệ thống kế toán bán hàng cũ sẽ không kiểm soát đợc hết các yếu tố của nghiệp vụ bán hàng. Do đó cần phải hoàn thiện kế toán bán hàng để đáp ứng yêu cầu quản lý trong điều kiện mới. Việc hoàn thiện kế toán bán hàng là rất cần thiết và xuất phát từ nhu cầu thực tế khách quan. 2. Nội dun g h oàn t hi ện kế t o án n g hi ệp vụ b án h à n g tro n g cá c d oa n h n ghi ệ p t h ơn g mạ i : 2.1. Hoàn thiện hạch toán ban đầu : Hạch toán ban đầu là quá trình theo dõi, ghi chép, hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế, các hiện tợng và quá trình kinh tế trên chứng từ làm cơ sở cho hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết. Hoàn thiện hạch toán ban đầu đựơc thực hiện trên các nội dung sau : + Sử dụng mẫu chứng từ + Số lợng chứng từ lập + Tổ chức luân chuyển chứng từ. Kế toán nghiệp vụ bán buôn bán lẻ sử dụng các mẫu chứng từ sau : + Hoá đơn GTGT ( Sử dụng đối với doanh nghiệp tính thuế GTGTtheo phơng pháp khấu trừ ). Hoá đơn GTGT đợc lập làm 3 liên, một liên giao cho khách hàng, hai liên giữ lại. Trên hoá đơn GTGT ghi rõ giá bán cha thuế, thuế GTGT, tổng gia thanh toán. Nếu trên hoá đơn chỉ ghi tổng giá thanh toán thì thuế GTGT đ ợc tính trên tổng giá thanh toán theo công thức sau : Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT trực tiếp trên GTGT thì chứng từ sử dụng ban đầu là hoá đơn bán hàng. Gía ghi trên hoá đơn bán hàng là giá đã có thuế. + Biên bản thừa thiếu hàng hoá : phản ánh số hàng thiếu hoặc thừa trong các nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá. + Biên bản hàng không đúng hợp đồng : phản ánh số hàng không đúng hợp đồng bị khách hàng trả lại hoặc từ chối thanh toán. + Các chứng từ gốc phản ánh quá trình thu hồi tiền, thu hồi Thuế GTGT = Tổng giá thanh toán ì thuế suất thuế GTGT [...]... kế toán để hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá: Sổ kế toán là loại sổ sách dùng để ghi chép phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong từng thời kỳ kế toán và trong niên độ kế toán Từ các sổ kế toán, kế toán sẽ lên báo cáo tài chính nhờ đó mà các nhà quản lý có cơ sở để đánh giá nhận xét tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình có hiệu quả hay không Sổ kế toán có 2 loại : +Sổ kế toán. .. triển của một doanh nghiệp th ơng mại Bán đợc hàng vấn đề quan tâm hàng đầu của các nhà lãnh đạo vì có bán đ ợc hàng thì mới thu hồi đợc vốn, mới bù đắp đợc chi chí bỏ ra và có lãi để tiếp tục quá trình kinh doanh Do đó kế toán bán hàng với t cách là công cụ quản lý bán hàng, đóng vai trò rất quan trọng Việc hoàn thiện kế toán bán hàng có ý nghĩa rất lớn trong việc giúp cho doanh nghiệp quản lý chặt chẽ... 333(1): Doanh thu bán hàng Thuế GTGT phải nộp Thanh toán tiền hoa hồng gửi đại lý, kế toán ghi: Nợ TK 641: Chi phí bán hàng (Hoa hồng) Có TK 111,112,131: Tiền hoa hồng trả cho đại lý (3) Kết chuyển trị giá mua thực tế của hàng gửi đại lý đã tiêu thụ Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 157: Hàng gửi đi bán (4) Kết chuyển doanh thu thuần Nợ TK 511: Có TK 911: Doanh thu bán hàng Xác định kết quả kinh doanh. .. 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ : Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu nội bộ của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp, giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một doanh nghiệp Tài khoản 512 đợc mở cho các tài khoản cấp 2 sau : + TK5121 - Doanh thu về hàng hoá đã đ ợc xác định là tiêu thụ + TK 5122 - Doanh thu về bán thành phẩm + TK 5123 - Doanh thu về dịch vụ, ... về doanh thu giữa các thời kỳ, giữa các mặt hàng mà biết đợc nhu cầu của thị trờng về các mặt hàng trong các thời kỳ khác nhau để từ đó có các định h ớng, kế hoạch cho kỳ kinh doanh tiếp theo Hoàn thiện kế toán bán hàng sẽ giúp hoàn thiện các hệ thống sổ sách, chứng từ về kế toán bán hàng. Mà hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán có tính đồng bộ.Do đó khi một bộ phận trong tổng thể đã đ ợc hoàn thiện thì... vì thế mà có thể nói việc hoàn thiện kế toán bán hàng sẽ thúc đẩy việc hoàn thiện hệ thống kế toán chung toàn doanh nghiệp làm cho việc quản lý kinh tế tài chính đạt hiệu quả cao Hoàn thiện kế toán bán hàng giúp cho tài liệu kế toán mang tính pháp lý cao, tăng độ chính xác của các tài liệu mà kế toán cung cấp tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, kiểm soát của các cơ quan chức năng ... kỳ để tính doanh thu thuần của khôí l ợng hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản khác có liên quan nh TK 111, 112, 136, 641, 642, 811, 721 2.2.2 Vận dụng các tài khoản vào hạch toán: 2.2.2.1 Kế toán nghiệp vụ bán hàng ở các doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ: a Bán buôn : (*) Bán buôn qua kho: Bán buôn qua kho bằng cách giao hàng trực tiếp:... tổng hợp: là sổ các phần kế toán tổng hợp, đó là: sổ nhật ký, sổ cái, sổ kế toán tổng hợp +Sổ chi tiết: là sổ của phần kế toán chi tiết gồm các sổ, thẻ kế toán chi tiết Việc lựa chọn hình thức sổ kế toán bao gồm việc xác định số l ợng, kết cấu các loại sổ : mối quan hệ giữa các loại sổ ; trình tự, ph ơng pháp ghi chép các loại sổ Trong thực tế có 4 hình thức sổ kế toán (hình thức kế toán) mỗi hình... thanh toán tiền hàng ) Có TK 131 : Ghi giảm nợ phải thu khách hàng (Nếu lúc mua khách hàng cha thanh toán tiền hàng ) Cuối kỳ, kết chuyển giảm gía, hàng bán bị trả lại để xác định doanh thuần : Nợ TK 511 : Giảm trừ doanh thu Có TK 532 : Giảm giá hàng bán Có TK 531 : Doanh thu hàng bán bị trả lại b Bán lẻ : Bán lẻ tại quầy : (1) Khi xuất kho giao hàng bán lẻ cho cửa hàng, cho quầy .Kế toán ghi chi tiết... hợp nhận hàng bán đại lý: Trờng hợp đơn vị khấu trừ luôn tiền hoa hồng: (1) Khi nhận hàng bán đại lý kế toán ghi: Nợ TK 003: Hàng hóa nhận bán hộ, nhận ký gửi (2) Khi bán hàng nhận đại lý đúng giá quy định, Doanh nghiệp phản ánh doanh thu bán hàng nhận đại lý bằng khoản hoa hồng và phải trả cho bên gửi đại lý Nợ TK 111: Tiền mặt Nợ TK 112: Tiền gửi ngân hàng Nợ TK 131: Phải thu của khách hàng Có TK