ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 10

ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 10 1.1 Đặc điểm sản phẩm của Công ty Công ty cổ phần Lilama 10 hiện là một trong những đơn vị thành viên có nhiều năm kinh nghiệm trong lắp đặt thiết bị công nghệ mà tên tuổi đã gắn liền với hàng loạt các công trình công nghiệp quan trọng trải dài khắp mọi miền đất nước, đặc biệt là trong lĩnh vực thủy, nhiệt điện; hóa chất, công nghiệp thực phẩm và vật liệu xây dựng. Điển hình trong số này phải kể đến một số nhà máy thủy điện như Hòa Bình, Yaly, Vĩnh Sơn, Sêsan 3; các nhà máy nhiệt điện như nhiệt điện Phả Lại I, Phả Lại II, Na Dương, Uông Bí; Nhà máy xi măng Hoàng Thạch, Bút Sơn, Nghi Sơn; nhà máy Coca- cola Ngọc Hồi, nhà máy đường Lam Sơn… Phát huy truyền thống vinh quang, Công ty cổ phần LILAMA10 không ngừng học hỏi, năng động và sáng tạo làm ra những sản phẩm công nghiệp chất lượng cao. Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty gần nửa thế kỷ qua là xây dựng và lắp máy. Các lĩnh vực hoạt động tiêu biểu của LILAMA10 đó là: • Thiết kế, chế tạo và lắp đặt bồn bể chịu áp lực LILAMA10 có đội ngũ cán bộ khoa học kỹ thuật và công nhân nhiều năm kinh nghiệm trong công tác chế tạo, lắp đặt bình bể, bồn chứa chịu áp lực cao dung tích lớn từ 30.000~ 60.000m 3 LILAMA10 có thiết bị chuyên dùng đủ đáp ứng cho công tác chế tạo và lắp đặt các dạng bồn bể, bình chứa nguyên liệu rắn, xăng dầu, hoá chất, khí và gas hoá lỏng, thực phẩm, đường . Công ty đã chế tạo và lắp đặt bồn bể cho các dự án lọc dầu Dung Quất, Nhà máy cồn Lam Sơn, Nhà máy đường Lam Sơn, Nhà máy Thuỷ điện Yaly, Nhà máy Xi măng Nghi Sơn Thành phần công việc: Lắp đặt bình bể kiểm tra thử nghiệm, vệ sinh, nghiệm thu bàn giao. Dưới đây là định mức lắp đặt thiết bị: Đơn vị tính: tấn Mã Thành phần hao phí Đơn vị Định mức Vật liệu L22. Mỡ bò kg 0,500 Dầu mazut kg 1,000 Thép dẹt 25x4 kg 5,000 Que hàn E42 fi 3-6 kg 0,150 Ôxy chai 0,070 Đất đèn kg 0,490 Giẻ lau kg 0,500 Bồ tạt kg 0,030 Gỗ nhóm 8 m3 0,050 Bột nhôm đỏ kg 0,040 Bột phấn chì kg 1,000 Giấy ráp tờ 1,000 Các tông amiăng kg 1,500 Nhân công Nhân công 4,0/7 công 7,000 Máy thi công Cần trục 16 tấn ca 0,200 Máy hàn 23 kw ca 0,050 Máy khác % 3,000 190 • Hàn ,cắt kim loại Các thiết bị hàn của Lilama 10 gồm nhiều loại máy hiện đại như:Máy hàn Flatma, hàn TIG, Mig, hàn dầm tự động, hàn bồn tự động, máy cắt tự động nhiều mỏ.vv .đã hàn nhiều lò hơi cao áp cho các nhà máy nhiệt điện, các tuyến ống áp lực cao cho nhà máy thuỷ điện, hàn khoanh lò nung clinker, thân máy nghiền cho các nhà máy xi măng, hàn các loại bình bể, bồn chứa, ống công nghệ bằng kim loại mầu, thép không gỉ .LILAMA10 có đủ các phương tiện kiểm tra bằng phương pháp không phá huỷ: Siêu âm, Xquang, gamma . • Thiết kế, chế tạo và lắp đặt kết cấu thép Nhà máy chế tạo thiết bị và kết cấu thép của LILAMA10 được trang bị các máy móc, công cụ chuyên dùng như: máy tiện loại lớn, máy ép thủy lực, hàn tự động, dây chuyền CNC… LILAMA10 nhận chế tạo, lắp đặt toàn bộ các nhà máy, công trình trên mọi địa hình trong nước và nước ngoài. Địa thế nhà máy gần đường giao thông đường thủy, bộ, thuận tiện cho công tác vận chuyển thiết bị. Công ty đã lắp đặt kết cấu thép cho một số công trình như: Nhày máy Nhiệt điện Na Dương, công trình Trung tâm hội nghị Quốc gia…. Định mức dự toán cho việc lắp đặt kết cấu thép như sau: Bảng 1-1: Định mức dự toán việc lắp đặt kết cấu thép Đơn vị tính: tấn Mã Thành phần hao phí Đơn vị Định mức Vật liệu L12. Que hàn E42 fi 3-6 kg 6,200 Ôxy chai 0,160 Đất đèn kg 1,120 Thép tấm dày 4-10mm kg 1,49 Vật liệu khác % 2,000 Nhân công Nhân công 4,0/7 công 12,00 Máy thi công Cần trục 15 tấn ca 0,100 Máy hàn 15kw ca 1,550 Máy sấy 2kw ca 0,500 290 • Lắp đặt thiết bị công nghệ, sửa chữa bảo dưỡng các nhà máy điện, xi măng LILAMA10 đã lắp đặt thành công nhiều dây chuyền công nghệ trong các nhà máy lớn thuộc những lĩnh vực về thủy điện, nhiệt điện, hóa chất, công nghiệp thực phẩm vật liệu xây dựng. Điển hình như: Nhà máy Thủy điện Hòa Bình, Vĩnh Sơn, YALY, Sê San3; Nhà máy Nhiệt điện Phải Lại I,II, Na Dương…. • Xây dựng, lắp đặt, hiệu chỉnh thí nghiệm các thiết bị điện LILAMA10 đã lắp đặt thiết bị một cách chính xác, an toàn, đúng tiến độ cho các nhà máy thuỷ điện: Hoà Bình, Yaly, Vĩnh Sơn . Các nhà máy nhiệt điện: Phả Lại, Uông Bí, Phú Mỹ . Các trạm biến áp đến 500 KV, chế tạo và lắp dựng nhiều cột điện thép mạ kẽm cho đường dây 500 KV Bắc Nam…LILAMA10 có nhiều phương tiện kỹ thuật hiện đại chuyên dùng trong lắp đặt thiết bị điện: Máy thử cao áp, dao động kế, máy bơm chân không, ép đầu cốt thuỷ lực .v.v . có đủ khả năng lắp đặt, hiệu chỉnh và thí nghiệm mọi chủng loại thiết bị điện. Ví dụ đối với việc lắp đặt máy biến áp 13,8/500KV Thành phần công việc: - Chuẩn bị mặt bằng, dụng cụ thi công, vệ sinh thiết bị và phụ kiện máy biến áp. - Lắp đặt phụ kiện máy biến áp (máy biến áp, cánh toả nhiệt, quạt gió, tủ bảng điện). - Lắp đặt máy vào đúng vụ trí theo yêu cầu kỹ thuật, nghiệm thu, bàn giao. Bảng 1-2: Định mức dự toán lắp máy biến áp Đơn vị tính: máy Mã Thành phần hao phí Đơn vị Công suất máy biến áp (MVA) ≤ 100 ≤ 150 ≤ 175 Vật liệu L31. Que hàn các loại kg 2,200 2,800 3,100 Cồn công nghiệp kg 1,700 1,900 2,000 Keo dán kg 0,400 0,700 0,850 Xăng kg 7,400 9,700 10,850 Sơn màu kg 2,200 2,400 2,500 Giấy ráp mịn tờ 9,000 11,000 12,000 Vải nhựa m2 25,330 38,000 44,340 Vải trắng mộc 0,8m m2 5,400 7,200 8,100 Sơn chống gỉ kg 0,400 0,700 0,850 Mỡ YOC kg 1,000 1,800 2,200 Dây thép mạ d=2 kg 8,000 8,200 8,300 Giẻ lau kg 10,000 10,000 10,000 Gỗ nhóm 4 m3 0,360 0,360 0,360 Vật liệu khác % 5,000 5,000 5,000 Nhân công Nhân công 4,5/7 công 496,000 688,000 752,000 Máy thi công Máy hàn 14 kw ca 1,100 1,400 1,550 Cần trục 16 tấn ca 2,180 2,310 2,380 Cần trục 5 tấn ca 0,650 1,200 1,460 111 112 113 • Chế tạo và lắp đặt hệ thống ống công nghệ và áp lực LILAMA10 đã thiết kế, chế tạo và lắp đắt các đường ống công nghệ và áp lực bằng thép cacbon, thép hợp kim, đồng, gang, thép không gỉ . và bảo ôn cách nhiệt cho các hệ thống ống làm việc an toàn, đúng quy trình kỹ thuật. Lắp đặt nhiều hệ thống ống sinh hơi cho các nhà máy nhiệt điện, lắp đặt các hệ thống ống áp lực có đường kính tới 11.500mm cho các nhà máy thuỷ điện. Lắp đặt các đường ống chịu axit, các đường ống thép không gỉ cho các nhà máy hoá chất, thực phẩm . Đường ống áp lực được hiểu là các đoạn ống, nắp thăm, mối bù co giãn và các kết cấu mặt bích thử nghiệm. Thành phần công việc: Nghiên cứu bản vẽ và qui trình thiết kế, kiểm tra tình trạng số lượng, chất lượng thiết bị trước khi lắp, vận chuyển thiết bị, nguyên vật liệu trong phạm vi 30m phía ngoài cửa hầm đến vị trí lắp đặt, tháo dỡ, luân chuyển giằng néo tăng cứng trong ống. Lắp đặt vào vị trí theo đúng qui trình, qui phạm, thu dọn mặt bằng thi công, nghiệm thu, lập hồ sơ hoàn công. Bảng 1-3: Định mức dự toán lắp đặt đường ống áp lực Đơn vị tính: tấn Mã Thành phần hao phí Đơn vị Lắp đặt ống áp lực thép Đoạn nằm ngang Đoạn đứng, nghiêng Vật liệu L12. Thép tấm dày 10-20 kg 4,218 4,218 Thép ống d57-159 kg 0,470 0,470 Thép I,T cao 20-30 kg 1,391 1,391 Thép tròn đốt fi 18-25 kg 2,726 2,726 Dây thép mạ kẽm fi 1mm kg 0,002 0,002 Mỡ bò kg 0,042 0,042 Que hàn E42 fi 3-6 kg 3,840 3,840 Que hàn than kg 0,108 0,108 Ôxy chai 0,383 0,383 Đất đèn kg 2,684 2,684 Đá mài 180x22x6 viên 0,315 0,315 Nhân công Nhân công 4,0/7 công 36,267 43,520 Máy thi công Cần trục 25 tấn kíp 0,197 0,219 Rơ moóc 15 tấn kíp 0,270 0,300 Ôtô đầu kéo 150 cv kíp 0,270 0,300 Máy hàn 23 kw kíp 1,701 1,890 Máy mài đá cầm tay kíp 0,346 0,384 Máy sấy 2kw kíp 0,492 0,547 Máy nén khí điêzen 600 m3/h kíp 0,168 0,187 Tời điện 5 tấn kíp 1,980 2,200 241 242 • Vận chuyển, lắp đặt thiết bị nặng LILAMA10 có nhiều phương tiện vận chuyển đặc chủng, hiện đại, đủ khả năng vận chuyển những thiết bị siêu trường, siêu trọng trên đường thủy, đường bộ, đưa lên cao hoặc hạ xuống hầm sâu, phục vụ công trình lớn như:máy biến áp 120 tấn, bánh xe công tác nhà máy thủy điện 87 tấn, roto máy phát 630 tấn ( thủy điện Hòa Bình, YALY). Cẩu lắp các cột cao 176 m, cánh phai cửa nhận nước, bao hơi nhà máy nhiệt điện, xilo chứa nguyên liệu, thành phẩm của các nhà máy xi măng, hóa chất, nhà máy đường, các bồn bể dung tích lớn,…  Tiêu chuẩn chất lượng Công ty cổ phần LILAMA 10 là một thành viên của Tổng Công ty lắp máy Việt Nam (LILAMA) . Với nhiều năm kinh nghiệm và uy tín trong gia công chế tạo, lắp đặt thiết bị các công trình công nghiệp và dân dụng. Việc đảm bảo chất lượng sản phẩm nhằm thoả mãn và đáp ứng nhu cầu mong đợi cho khách hàng là chính sách chất lượng của công ty. Để thực hiện chính sách đó công ty lựa chọn mô hình quản lý chất lượng ISO 9001:2008 làm cơ sở để xây dựng Hệ thống chất lượng trong toàn công ty.  Tính chất của sản phẩm Các sản phẩm của công ty sản xuất đều mang nhiều đặc trưng của ngành xây dựng và lắp máy, các sản phẩm của công ty ở mỗi công trình không giống nhau và rất phức tạp.  Loại hình sản xuất Sản phẩm mang tính đơn nhất, sản xuất đơn chiếc theo từng công trình, hợp đồng kinh tế.  Thời gian sản xuất Sản phẩm xây lắp từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài. Nó phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp về kỹ thuật của từng công trình. Quá trình thi công được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau.  Đặc điểm sản phẩm dở dang: Do công ty quy định thanh toán sản phẩm xây pắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp ký (xác định theo giá dự toán) nên sản phẩm dở dang là các khối lượng xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định và được tính theo chi phí thực tế trên cơ sở phân bổ chi phí hạng mục công trình đó cho các giai đoạn, tổ hợp công việc đã hoàn thành và giai đoạn còn dở dang theo giá dự toán của chúng 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty cổ phần Lilama 10 Đấu thầu, thương thảo và ký hợp đồng Phân giao nhiệm vụ thành lập công trường Mua vật tư điều động thiết bị, vật tư, nhân công Thi công chế tạo và lắp đặt Giám sát kỹ thuật, kiểm tra chất lượng, nghiệm thu công trình Bóc tách bản vẽ, lập dự toán biện pháp thi công an toàn Nghiệm thu, bàn giao Quyết toán, thanh lý hợp đồng 1.2.1 Quy trình công nghệ Công ty cổ phần LILAMA 10 là doanh nghiệp hoạt động lâu năm trong lĩnh vực xây lắp, do đó công ty đã xây dựng được một quy trình công nghệ sản xuất hợp lý hoàn toàn phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình. Công nghệ thi công xây lắp của Công ty kết hợp giữa thủ công, cơ giới và sản xuất giản đơn. Nhìn chung, các sản phẩm của Công ty có quy trình công nghệ tổng quan như sau: Căn cứ vào đặc điểm sản xuất của ngành xây dựng và đặc điểm quy trình tổ chức lắp đặt, đối tượng theo dõi, quản lý chi phí và tính giá thành là các công trình. Nhưng vì các công trình thường có giá trị lớn, khối lượng công việc thi công hoàn thành nhiều nên công ty sẽ chia thành các phần công việc thi công hoàn thành nhiều nên Công ty sẽ chia thành các phần công việc nhỏ hơn để dễ dàng theo dõi và quản lý. Với mỗi khoản chi tiết, công ty có thể lập kế hoạch, dự toán cụ thể. Điều này được thể hiện qua sơ đồ: Phần móng:Chuẩn bị mặt bằng xây dựng, giải tỏa mặt bằngTổng kết nguyên vật liệu, thuê nhân công tại chỗXử lý phần móng và thi công Phần thân:Gia công, cốt thépGhép cốt phaXây dựng cơ sởLắp đặt thiết bị Phần hoàn thiện:Hoàn thiện hệ thống điện nướcTiến hành bàn giao nghiệm thu công trình 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất Tại Công ty cổ phần Lilama 10 khối sản xuất bao gồm: - 02 Chi nhánh chế tạo thiết bị kết cấu thép tại Phủ Lý – Hà Nam và tại thành phố Hòa Bình, tỉnh Hòa Bình - Chi nhánh lắp máy 10-1 tại Thanh Xuân - Hà Nội. Địa chỉ: Ngõ 14 Vũ Hữu - Khuất Duy Tiến - Thanh xuân - Hà nội - Chi nhánh Lilama tại Gia Lai Địa chỉ: 8D - Hoàng Văn Thụ - Thành phố Pleiku - Gia lai Điện thoại: 059. 874.540 -Xí nghiệp lắp máy 10-4 (nhà máy chế tạo thiết bị và kết cấu thép) Địa chỉ: Sông đà - thành phố Hòa bình - tỉnh Hòa bình Điện thoại: 018. 854.126 - 01 chi nhánh Công ty cổ phần Lilama10 tại Mường La- Sơn La. - 15 Đội công trình trực thuộc Công ty đang thi công tại các công trình. Các chi nhánh thực hiện một phần chức năng, nhiệm vụ của công ty kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức khoán gọn theo từng công trình, hạng mục công trình. 1.3 Quản lý chi phí sản xuất của công ty cổ phần Lilama 10 1.3.1 Biện pháp quản lý chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần Lilama 10 Sự phát triển ổn định của Công ty Cổ phần Lilama 10 hiện nay có sự đóng góp rất lớn của bộ máy kế toán tại Công ty qua công tác thu thập và xử lý thông tin để cho ra các báo cáo tài chính, giúp cho công tác quản lý cũng như định hướng hoạt động của Công ty. Thể hiện trên các mặt như: - Công ty sử dụng hệ thống TK tương đối hợp lý, linh hoạt, mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình - Công ty sử dụng hệ thống chứng từ thực hiện tốt quy định về hoá đơn, chứng từ ban đầu, căn cứ vào chế độ kế toán Nhà nước ban hành và nội dung kinh tế cũng như yêu cầu quản lý ở công ty, quá trình luân chuyển chứng từ đảm bảo cho công tác kế toán của công ty được thực hiện một cách kịp thời, chính xác. - Mỗi nhân viên trong phòng kế toán của công ty đều có kinh nghiệm và tinh thần trách nhiệm cao với công việc được giao. Công tác kế toán được phân công một cách rõ ràng, cụ thể đã phát huy được tính chủ động sáng tạo cũng như tinh thần trách nhiệm trong công việc của mỗi người. - Hàng tháng công ty tiến hành đối chiếu, kiểm tra hệ thống sổ sách kế toán, đảm bảo sự ăn khớp giữa các nghiệp vụ, các phần hành - Kiểm tra sổ sách ghi chép kế toán thường xuyên. - Công ty áp dụng hình thức khoán gọn theo từng công trình, hạng mục công trình cho các chi nhánh, như vậy sẽ làm cho ban quản lý của từng công trình có trách nhiệm hơn đối với kiểm soát chi phí. 1.3.2 Các bộ phận tham gia quản lý chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần Lilama 10 Chi phí sản xuất là toàn bộ hao phí mà doanh nghiệp bỏ ra trong quá trình sản xuất sản phẩm. Đây là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến hoạt động của Công ty, việc quản lý tốt chi phí đồng nghĩa với việc làm tăng lợi nhuận cho công ty. Nắm rõ được tầm quan trọng của công tác quản lý chi phí, quy chế của Công ty quy định chức năng, nhiệm vụ của các thành phần trong Công ty trong việc quản lý chi phí. Cụ thể như sau: - Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra công tác quản lý chi phí ở các bộ phận trong Công ty - Tổng giám đốc là người phê duyệt chi phí của Công ty và chịu trách nhiệm về ký duyệt đó. - Phó giám đốc kỹ thuật là người chịu trách nhiệm về việc lập các dự toán định mức và phần kỹ thuật của các công trình. Các dự toán định mức có vai trò hết sức quan trọng trong quản lý chi phí hiệu quả. - Phòng Tài chính- kế toán là bộ phận tham mưu cho Ban giám đốc về quản lý và chỉ đạo công tác tài chính kế toán. Đây là nơi tập hợp, ghi chép và phản ảnh các chi phí phát sinh trong DN trong đó có CPSX đồng thời phòng cũng đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản lý chi phí của DN. - Phòng Kinh tế – kỹ thuật tại công ty có nhiệm vụ tham mưu về các lĩnh vực xây dựng và theo dõi kế hoạch sản xuất kinh doanh, quản lý kỹ thuật các công trình và quản lý theo dõi công tác hợp đồng kinh tế, xem xét việc tạm ứng có hợp lý hay không….Phòng kinh tế - kỹ thuật còn là bộ phận thực hiện và kiểm tra chất lượng công trình, việc thực hiện quy phạm trong công trình xây dựng cơ bản, đặc biệt là tổ chức biện pháp thi công, nghiệm thu kỹ thuật, nghiệm thu bàn giao thanh toán quyết toán công trình - Phòng vật tư thiết bị chịu trách nhiệm trước ban giám đốc công ty về giao nhận và quyết toán vật tư thiết bị, quản lý mua sắm vật liệu phụ, phương tiện và công cụ cung cấp cho các đơn vị trong công ty thi công các công trình - Các tổ đội công trình là nơi diễn ra hoạt động thi công công trình nên đóng vai trò rất quan trọng trong quản lý chi phí. Đứng đầu các tổ, đội công trình là các chủ nhiệm công trình có nhiệm vụ đôn đốc, giám sat, kiểm tra hoạt động thi công để hoàn thành kế hoạch sản xuất, tiết kiệm CP và tăng năng suất. Các tổ, đội công trình có nhân viên phụ trách kiểm tra tình hình sử dụng NVL sao cho NVL dùng đủ cho thi công, ngăn chặn kịp thời các hành vi gian lận gây thất thoát cho công ty. . ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 10 1.1 Đặc điểm sản phẩm của Công ty Công ty cổ phần Lilama 10 hiện. với kiểm soát chi phí. 1.3.2 Các bộ phận tham gia quản lý chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần Lilama 10 Chi phí sản xuất là toàn bộ hao phí mà doanh nghiệp