Dùng bàn phím: Đưa con trỏ nhập vào đầu khối, giữ phím Shift, bấm các phím mũi tên để đến vị trí cuối khối; ho c nhấn tô hợp phím Ctrl ă +A. - Hủy đánh dấu khối: Nháy chuột vào một[r]
(1)Hướng dẫn
(2)(3)1 Khởi động
C1: Start/ Programs/ Microsoft Word
C2: Click đúp chuột vào biểu tượng chữ W màn hình nền
(4)2 Kết thúc làm việc với Word
(5)(6)1 Soạn thảo văn bản
a) Các phím di chuyển trỏ
- Bốn phím mũi tên
- Phím Home: chuyển trỏ soạn thảo đầu dịng
- Phím End: chuyển trỏ soạn thảo cuối dòng
- Phím PgUp: di chuyển trỏ soạn thảo lên một trang hình
(7)1 Soạn thảo văn (tt)
b) Các phím xóa kí tự
- Phím Delete: xóa kí tự nằm bên phải trỏ - Phím Backspace: xóa kí tự nằm bên trái
trỏ
c) Phím Enter
- Sau bấm phím Enter trỏ nhập xuống dòng tạo đoạn văn (paragraph). - Muốn xuống dịng mà khơng tạo đoạn văn
(8)Sử dụng gõ Vietkey
Khởi động: Nháy đúp vào biểu tượng Vietkey hình vào Start / Vietkey Xuất biểu tượng Vietkey góc phải hình
• Nếu biểu tượng có chữ V : gõ tiếng việt, chữ E : gõ chữ không dấu
• Nháy chuột phải vào biểu tượng để chọn chế độ gõ Unicode Bảng mã TCVN3
• Nếu chế độ gõ Unicode : thường sử dụng phông chữ Times New Roman, Arial … Để viết chữ in hoa có dấu ấn phím Caps Lock
(9)d) Soạn thảo văn tiếng Việt
- Các chương trình gõ chế độ tiếng việt: ABC, Vietkey, UniKey.
- Các bảng mã để gõ tiếng việt: TCVN3, Unicode,
- Tiếng việt gõ theo dạng: telex, vni, viqr.
(10)1 Soạn thảo văn (tt) d) Soạn thảo văn tiếng Việt
- Các chương trình gõ chế độ tiếng việt: ABC, Vietkey, UniKey.
- Các bảng mã để gõ tiếng việt: TCVN3, Unicode,
- Tiếng việt gõ theo dạng: telex, vni, viqr.
huyền sắc ngã nặng hỏi xóa
dấu â ê đ ă
(11)2 Các thao tác với tệp văn bản
2.1 Để mở tài liệu
Nhấn vào nút Microsoft Office, chọn New, chọn
(12)2 Các thao tác với tệp văn (tt)
2.2 Để mở tài liệu có đĩa
(13)2 Các thao tác với tệp văn (tt)
2.3 Ghi văn soạn lên đĩa
Nhấn vào nút Microsoft Office, chọn nơi Save, h p thoại ô Save as xuất hi n, chọn nơi lưu, ê
(14)2 Các thao tác với tệp văn (tt)
2.4 Ghi văn với tên khác
Nhấn vào nút Microsoft Office, chọn nơi Save as, h p thoại ô Save as xuất hi n, chọn nơi lưu, đánh ê tên vào File name, xong nhấn Save
(15)3 Lựa chọn khối văn bản
Khối văn phần văn lựa chọn (trên hình văn thuộc khối có màu xanh nhạt)
Dùng chuột:
- Nháy chuột vào vị trí đầu khối, rê chuột đến vị trí cuối khối
- Nháy chuột vào vị trí đầu khối, giữ phím Shift đưa trỏ chuột đến vị trí cuối nháy nút trái chuột
- Chọn dòng: Nháy chuột vào khoảng trống bên trái dòng
(16)3 Lựa chọn khối văn (tt)
Dùng bàn phím: Đưa trỏ nhập vào đầu khối, giữ phím Shift, bấm phím mũi tên để đến vị trí cuối khối; ho c nhấn tơ hợp phím Ctrl ă +A
- Hủy đánh dấu khối: Nháy chuột vào điểm ngoài khối
(17)Các thao tác với khối
Sao chép khối:
- Chọn khối
- Click chuột phải chọn Copy ho c ă Ctrl + C
- Đưa trỏ đến vị trí cần chép
- Ctrl + V, Click chuột phải chọn Paste Di chuyển khối
- Chọn khối
- Click chuột phải chọn Cut ho c ă Ctrl + X
- Đưa trỏ đến vị trí di chuyển
(18)4 Định dạng văn bản
4.1 Định dạng kí tự (Font)
• Chọn kí tự (ho c nhóm kí tự) cần định dạngă
• Vào thẻ Home, chọn lớp Font, lựa chọn yếu
tố định dạng Font bao gồm yếu tố cỡ chữ, màu chữ, kiểu chữ, dáng chữ,…
(19)H p thoại Fontô
Chọn Font chữ
Chọn chế độ
ngầm định Chọn màu
cho chữ
(20)4 Định dạng văn (tt)
4.2 Định dạng đoạn văn bản(Paragraph)
• Chọn đoạn văn cần định dạng
• Vào thẻ Home, chọn lớp Paragraph, ta
có thể lựa chọn thao định dạng lề, dãn dòng văn bản,
(21)(22)4 Định dạng văn (tt)
4.3 Tạo khung làm nền
a) Tạo khung cho đoạn văn bản
• Chọn đoạn văn cần tạo khung
• Vào thẻ Home, chọn mảng Paragraph, nháy
chu t vào mũi tên bên cạnh nút, xuất hi n ô ê h p thoại ô Borders and Shading chọn lớp
(23)H p thoại ô Borders and Shading
Chọn Borders để
(24)4 Định dạng văn (tt)
b) Tạo màu cho văn bản
• Chọn đoạn văn cần tạo màu nền
• Vào thẻ Home, chọn lớp Paragraph, nháy chu t ô
vào mũi tên bên cạnh nút, xuất hi n h p thoại ê ô
(25)H p thoại ô Borders and Shading
Chọn Shading để
Tạo cho đoạn
(26)4 Định dạng văn (tt)
c) Tạo khung cho trang văn bản
• Vào thẻ Home, chọn lớp Paragraph, nháy
(27)H p thoại ô Borders and Shading
Chọn Page Border
để Tạo khung cho trang
(28)4 Định dạng văn (tt)
4.4 Tạo chữ lớn đầu dòng
• Chọn chữ đoạn văn cần tạo chữ
lớn đầu dịng
• Vào thẻ Insert, chọn lớp Text, chọn Drop Cap, chọn
Drop cap Options xuất hộp thoại Drop Cap Chọn tuỳ chọn, xong nhấn OK
*) Để hủy bỏ hiệu ứng này, bước tiến hành
(29)4 Định dạng văn (tt)
4.5 Định dạng kiểu khoản mục
- Đánh dấu khối phần văn có đoạn cần đánh thêm dấu tự động
- Vào thẻ Home, chọn lớp Paragraph
+ Chọn nút Bullet: chọn kiểu chấm
+ Chọn nút Numbering: chọn kiểu số hay chữ - Để hủy chế độ này:
+ C1: Nháy vào nút Bullets hay Numbering
(30)4 Định dạng văn (tt)
4.6 Định số cột cho văn bản
- Chọn đoạn VB cần chia cột
- Vào thẻ Page Layout, lớp Page setup, chọn
Columns, chọn More columns, xuất hi n h p thoại ê ô Columns
- Chọn thông số hộp thoại (số cột, độ rộng cột, …).
(31)Định khoảng Tabstop
• Đặt vị trí khoảng thước.
• Vào thẻ Home, lớp Paragraph, nhấn nút,
chọn Tabs, hi n h p thoại ê Tabs
• Chọn kiểu lề Alignment
• Chọn kiểu đường chấm Leader.
(32)5 Tạo bảng biểu
5.1 Tạo bảng
• Chọn vị trí cần đặt bảng
• Vào thẻ Insert, tại lớp Table nhấn vào nút Table, để tạo
bảng đầy đủ chọn Ínert tables, xuất hộp thoại
-
- Number of columns: nhập số cột vào - Number of rows: nhập số hàng vào
-Fixed column width: nhập chiều rộng cột (nếu để Auto, chiều rộng cột tùy thuộc vào số lượng cột chiều rộng trang in)
(33)5 Tạo bảng biểu (tt)
5.2 Các thao tác sửa đôi bảng
a) Đánh dấu thành phần bảng
- Chọn ô: di chuyển chuột đến mép trái đó thấy mũi tên màu đen xuất thì nháy chuột
- Chọn hàng: Rê chuột từ đầu đến cuối dịng
- Chọn cột: di chuyển trỏ chuột lên mép trên bảng đến thấy mũi tên đen trỏ
xuống nháy chuột Chọn nhiều ô bảng theo vùng chữ nhật: đưa trỏ nhập vào ô đầu tiên, rê chuột đến ô cuối; nháy
chuột vào ô đầu tiên, bấm shift phím mũi tên
(34)5 Tạo bảng biểu (tt)
b) Chèn thêm ô, hàng, cột vào bảng
- Nhấn chu t vào ô, hàng, cột cần thao tác, chọn thẻ ô
Layout, lớp Rows and Columns, có lựa chọn: - Insert Above: chèn hàng hàng chọn
- Insert Below:chèn hàng hàng chọn - Insert Left: chèn cột sang bên trái cột chọn - Insert Right: chèn cột sang bên phải cột
(35)5 Tạo bảng biểu (tt)
c) Xóa ơ, hàng, cột bảng
- Nhấn chu t vào ô, hàng, cột cần thao tác, chọn thẻ ô
Layout, lớp Rows and Columns, nhấn vào nút
Delete có lựa chọn:
- Delete Cells: Xóa chọn
- Delete Rows: Xóa hàng chọn
- Delete Columns: Xóa c t chọnơ
(36)5 Tạo bảng biểu (tt)
d) Gộp, tách ô bảng - Gộp nhiều ô thành ô:
+ Chọn ô cần gộp
(37)5 Tạo bảng biểu (tt)
d) Gộp, tách ô bảng - Tách ô thành nhiều ô nhỏ
+ Chọn ô cần tách
+ Chọn thẻ Layout, lớp Merge, nhấn vào nút Split Cells (Hoặc: Click chuột phải Split Cells), xuất hi n ê h p thoại, chọn:ô
* Number of columns: số phần chia theo chiều dọc
* Number of rows: số phần chia theo chiều ngang
(38)5 Tạo bảng biểu (tt)
e) Di chuyển, chép ô, hàng, cột bảng - Chọn ô, hàng, cột cần thực thao tác
- Ctrl + X (Ctrl + C)
- Đưa trỏ chuột tới vị trí cần di chuyển (sao chép) tới
(39)5 Tạo bảng biểu (tt)
f) Thay đôi chiều rộng cột (Dùng chuột)
- Di chuyển trỏ chuột đến biên phải cột trỏ chuột có dạng mũi tên hai chiều
(40)5 Tạo bảng biểu (tt)
f) Thay đôi chiều rộng cột (Dùng menu) - Chọn cột cần thay đôi
- Chọn thẻ Layout, lớp Table, nhấn vào nút
Properties Columntrong mục Preferred width chọn chiều rộng cột
(41)5 Tạo bảng biểu (tt)
g) Thay đôi độ cao hàng (Dùng chuột)
- Di chuyển trỏ chuột đến cạnh hàng trỏ chuột có dạng mũi tên hai chiều
(42)5 Tạo bảng biểu (tt)
g) Thay đôi độ cao hàng (Dùng menu) - Chọn cột cần thay đôi
- Chọn thẻ Layout, lớp Table, nhấn nút Properties, chọn Rowtrong mục Specify height chọn chiều cao hàng
(43)5 Tạo bảng biểu (tt)
h) Thay đôi hướng viết văn ô
- Lựa chọn ô, nháy nút phải chuột vào ô chọn
- Nhấn nút phải chu t ô Text Direction - Lựa chọn hướng theo mẫu k) Căn lề văn ô
- Chọn ô cần thực thao tác
- Nháy nút phải chuột vào ô chọn
(44)5 Tạo bảng biểu (tt)
Để Thay đôi hướng viết văn lề văn ta làm cách khác sau:
Chọn thẻ Layout, lớp Aligment, lựa chọn cánh dóng văn hướng viết văn ô theo
(45)5 Tạo bảng biểu (tt)
5.3 Sắp xếp liệu bảng
- Chọn hàng (cột) cần xếp Nếu xếp tồn bảng cần đưa trỏ vào bất kì bảng
- Chọn thẻ Layout, tại lớp Data, chọn Sort hộp thoại xuất hiện:
- Chọn khóa xếp hộp Sort By Then By
- Chọn xếp theo kiểu liệu
(46)5 Tạo bảng biểu (tt)
5.5 Tính tốn bảng
1 Cách đánh địa bảng
A1 B1 C1 D1 A2 B2 C2 D2 A3 B3 C3 D3
(47)5 Tạo bảng biểu (tt)
2 Tính tốn bảng
• Đưa trỏ đến cần lấy kết quả
• Chọn thẻ Layout, lớp Data, chọn Formula, hộp thoại xuất hiện:
Chọn hàm cần tính: Sum:tính tơng; Average: tính trung bình cộng…
• Chọn tham số cho hàm: Left:các bên trái, Right:các ô bên phải,
Above:các ô
• VD: Tính tơng bên trái =Sum(Left); Tính tơng trên
(48)6 Chèn hình ảnh cơng thức tốn
6.1 Chèn kí tự đặc biệt
- Đưa trỏ chuột tới vị trí cần chèn
- Chọn thẻ Insert, lớp Symbols, chọn Symbols Xuất hộp thoại Symbol lựa chọn kí tự muốn chèn, ho c vào ă More Symbols, xuất hi n h p thoạiê ô
- Insert (Enter)
(49)6 Chèn hình ảnh cơng thức tốn (tt) 6.2 Đánh cơng thức tốn
- Đưa trỏ vị trí cần đánh cơng thức vào
- Chọn thẻ Insert, lớp Symbols, chọn Equations, chọn cấu trúc công thức lớp Structures ký hi u đ c bi t ê ă ê Symbols
(50)6 Chèn hình ảnh cơng thức tốn (tt)
Cách gõ số trên, khơng dùng soạn thảo công thức:
- Gõ số trên: Ấn CTRL + SHIFT + ‘=‘ - Chỉ số : Ấn CTRL + ‘=‘
(51)6 Chèn hình ảnh cơng thức tốn (tt) 6.3 Chèn tệp ảnh vào văn
- Đưa trỏ tới vị trí cần chèn ảnh
- Chọn thẻ Insert, lớp Illustrations chọn Picture (Clip Art), xuất hi n h p thoại, chọn ảnh cần chèn, nhấn ê
(52)6 Chèn hình ảnh cơng thức tốn (tt) 6.4 Tạo dịng chữ nghệ thuật nhờ WordArt
- Đưa trỏ tới vị trí cần chèn
(53)6 Chèn hình ảnh cơng thức tốn (tt) 6.5 Làm việc với AutoShape
- Chọn thẻ Insert, tại lớp Illustrations chọn Shapes lựa chọn nhóm hình đó lựa chọn mẫu
(54)6 Chèn hình ảnh cơng thức tốn (tt)
6.6 Làm việc với Textbox
- Vào thẻ Insert, lớp Text chọn Textbox, có thể chọn mẫu có săn ho c vàoă Draw TextBox để tạo TextBox tùy ý.
- Đánh văn vào Textbox
- Định dạng Textbox: Vào thẻ Format, chọn yếu tố định dạng lớp như: Text Box styles,
(55)7 Định dạng trang in ấn
7.1 Chọn cỡ giấy đặt lề
- Vào thẻ Page Layout, chọn lớp Page Setup, lựa chọn yếu tố lề, hướng in, cỡ giấy, Ho c nhấn nút để mở h p thoại ă ô Page Setup
- Apply to: chọn áp dụng cho đối tượng nào: Whole document (toàn tài liệu), This point Forward (áp dụng cho vùng từ vị trí trở sau)
(56)7 Định dạng trang in ấn (tt) Đặt lề cho trang in
- Chỉnh lề:
- Top: lề trên, thông thường 2.5 cm
- Bottom : lề dưới, thông thường 2.5 cm
- Right: lề phải, thông thường 2.5 cm
- Left: lề trái, thông thường 3.5 cm
- Gutter: khoảng cách chừa lề cho việc đóng tài liệu, thơng thường cm
- Header: khoảng cách từ mép trang giấy tới phần
tiêu đề đầu trang, thông thường 1.27 cm
- Footer: khoảng cách mép trang giấy tới phần
tiêu đề cuối trang, thông thường 1.3 cm
(57)7 Định dạng trang in ấn (tt)
In hai trang tờ giấy
- Mở h p thoại Page Setup, chọn Marginsô :
- Chọn cỡ giấy A4
- Hướng in: Landscape
- Phạm vi áp dụng: Whole documents
- Đánh dấu mục pages per sheet
- Top: 2cm Bottom: 2.5 cm Outside: 1.9 cm Inside: 1.99 cm Gutter: cm Header: 1.2 cm Footer: 1.5 cm
(58)7 Định dạng trang in ấn (tt) 7.2 Đặt tiêu đề đầu trang, cuối trang
- Vào thẻ Insert, lớp Header & Footer, nhấn nút
Header để gõ tiêu đề đầu trang, Footer để gõ tiêu đề cuối trang
- Close, để trở chế độ soạn thảo bình thường
(59)7 Định dạng trang in ấn (tt) 7.3 Đánh số trang
- Vào thẻ Insert, lớp Header & Footer, nhấn nút
Page Numbers, chọn cách đánh, ví dụ:Top of Page
(60)7 Định dạng trang in ấn (tt) 7.4 Xem trước hình cách bố trí trang in
- Nhấn nút Microsoft Office, chọn Print, chọn tiếp Print Preview
- Tại ta thực thao tác sửa đôi tài liệu
(61)8 Thay đơi đơn vị đo chiều dài
• Vào Word option/ Advanced • Trong mục Display:
• Tại vùng Measurement units, bạn chọn loại đơn vị
thường dùng
• - Inches: Đơn vị đo chiều dài Anh (1inch = 2.54cm) • - Centimeters: cm
• - Millimeters: mm
• - Points: Thường viết tắt pt, 72 pt xấp xỉ
inch Cỡ chữ thường biểu diễn đơn vị pt
• - Picas: Là đơn vị đo lường xấp xỉ 1/6 inch, 12
point