Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp Thương Mại

Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp Thơng Mại I)Những vấn đề chung về bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1) Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả bán hàng -Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu về hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng; doanh nghiệp thu tiền hay đợc quyền thu tiền. Đó chính là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm, hàng hoá sang vốn bằng tiền và xác định kết quả bán hàng, là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất, kinh doanh ở đơn vị. Thông qua bán hàng giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đợc thực hiện. Bán hàng là một chức năng chủ yếu của doanh nghiệp, bất kỳ một doanh nghiệp Thơng mại nào cũng phải thực hiện hai chức năng mua và bán. Hai chức năng này có sự liên hệ với nhau: mua tốt sẽ tạo điều kiện cho bán tốt. Để thực hiện tốt các nghiệp vụ trên đòi hỏi phải có sự tổ chức hợp lý các hoạt động đồng thời tổ chức nghiên cứu thị trờng, nghiên cứu nhu cầu ngời tiêu dùng. Nh vậy bán hàng là tổng thể các biện pháp về mặt tổ chức và nắm bắt nhu cầu của thị trờng. Tóm lại, quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp thơng mại có những đặc điểm chính sau đây: +Có sự thoả thuận trao đổi giữa ngời mua và ngời bán: Ngời bán đồng ý bán, ngời mua đồng ý mua họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền. +Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hoá: Ngời bán mất quyền sở hữu còn ngời mua có quyền sở hữu về hàng hoá đã mua bán. +Trong quá trình tiêu thụ hàng hoá các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lợng hàng và nhận lại khách hàng một khoản tiền gọi là doanh thu bán hàng. Số doanh thu này là cơ sở để đơn vị xác định kết quả kinh doanh của mình. -Kết quả bán hàng là chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn hàng bán ra và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đã bán. Việc xác định kết quả bán hàng thờng đợc tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thờng là cuối tháng, cuối quý, cuối năm tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý ở từng đơn vị kinh tế. 2) Vai trò của bán hàng và xác định kết quả bán hàng Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình tuần hoàn vốn ở đơn vị (T-H- T ). Chỉ có thông qua việc bán hàng giá trị sản phẩm, dịch vụ mới đợc thực hiện do đó mới có điều kiện để thực hiện mục đích của nền sản xuất hàng hoá và tái sản xuất kinh doanh không ngừng đợc mở rộng. Doanh thu bán hàng sẽ bù đắp đ- ợc các chi phí bỏ ra đồng thời kết quả bán hàng sẽ quyết định hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Bán hàng tự thân nó không phải là một quá trình của sản xuất kinh doanh nhng nó lại là một khâu cần thiết của tái sản xuất xã hội. Vì vậy bán hàng góp phần nâng cao năng suất lao động, phục vụ sản xuất, tiêu dùng và đời sống xã hội. Nhờ có hoạt động bán hàng, hàng hoá sẽ đợc đa đến tay ngời tiêu dùng và thoả mãn nhu cầu của ngời tiêu dùng, việc tiêu thụ hàng hoá góp phần cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng.Doanh nghiệp càng tiêu thụ đợc nhiều hàng hoá thì sức mạnh của doanh nghiệp càng tăng lên. Nh vậy bán hàng sẽ quyết định sự sống còn của doanh nghiệp, có bán đợc hàng hoá thì doanh nghiệp mới có khả năng tái sản xuất. Ngoài ra việc xác định chính xác khối lợng hàng hoá tiêu thụ là cơ sở để xác định các chỉ tiêu kinh tế tài chính, đánh giá trình độ hoạt động của đơn vị nh xác định số vòng luân chuyển vốn, xác định tỷ suất lợi nhuận trên doanh số bán. . .là cơ sở để thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc nh nộp thuế TNDN, thuế GTGT , thuế TTĐB, . . . Việc thúc đẩy bán hàng ở doanh nghiệp là cơ sở để thúc đẩy sản xuất và tiêu thụ ở các đơn vị kinh tế có quan hệ kinh tế với doanh nghiệp. Bán hàng góp phần điều hoà giữa sản xuất và tiêu dùng , giữa tiền và hàng, giữa khả năng và nhu cầu,. . .là điều kiện để đảm bảo sự phát triển cân đối trong từng ngành, từng vùng cũng nh toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Bán hàng là cơ sở để xác định kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh ( lợi nhuận) của đơn vị . Đây là một chỉ tiêu chất lợng tổng hợp có ý nghĩa quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh , là nhân tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của đơn vị. Có lợi nhuận doanh nghiệp mới có điều kiện để mở rộng sản xuất kinh doanh, nâng cao đời sống cho ngời lao động, tạo nguồn tích luỹ quan trọng cho nền kinh tế quốc dân. Qua những điều trên ta thấy rằng bán hàng có vai trò vô cùng quan trọng, bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển đều không thể thiếu đi chức năng này. 3) Sự cần thiết phải quản lý bán hàng và các yêu cầu quản lý Bán hàng là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của hàng hoá, đó là sự chuyển hoá hình thái của vốn kinh doanh từ hàng thành tiền. Quản lý bán hàng là quản lý kế hoạch và thực hiện kế hoạch tiêu thụ đối với từng thời kỳ , từng khách hàng, từng hợp đồng kinh tế. Quản lý về số lợng , chất lợng mặt hàng, thời gian tiêu thụ, cơ cấu mặt hàng tiêu thụ, trị giá vốn của hàng tiêu thụ, chi phí lu thông phân bổ cho hàng tiêu thụ, tình hình thanh toán tiền hàng của khách hàng, tình hình thanh toán với nhà cung cấp, thanh toán những khoản phải trích nộp với Ngân sách Nhà nớc. Quản lý công tác bán hàng giúp doanh nghiệp phân biệt đợc doanh thu bán hàng và tiền bán hàng nhập quỹ, xác định chính xác thời điểm kết thúc quá trình bán hàng , giúp bộ phận quản lý tìm ra phơng thức thanh toán hợp lý và có hiệu quả, chủ động sử dụng nguồn vốn đem lại nguồn lợi lớn nhất cho doanh nghiệp. Yêu cầu đối với quản lý công tác bán hàng là phải giám sát chặt chẽ hàng hoá tiêu thụ trên tất cả các phơng diện: Số lợng, chất lợng . . . tránh hiện tợng mất mát, h hỏng hoặc tham ô lãng phí , giám sát chặt chẽ chi phí lu thông phát sinh, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của các khoản chi phí đồng thời phân bổ chính xác chúng cho số hàng bán để xác định kết quả bán hàng . Phải quản lý chặt chẽ tình hình thanh toán của khách hàng, yêu cầu thanh toán đúng hình thức và đúng thời gian để tránh mất mát, ứ đọng vốn. Phải lựa chọn hình thức bán hàng cho phù hợp với từng thị trờng, từng khách hàng đồng thời phải làm tốt công tác thăm dò, nghiên cứu thị trờng trong và ngoài nớc. Tìm hiểu đợc các khái niệm chung về bán hàng và xác định kết quả bán hàng , vai trò cũng nh sự cần thiết phải quản lý công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng ,chúng ta cần đi sâu tìm hiểu về nhiệm vụ và nội dung công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. II)Nhiệm vụ kế toán và nội dung tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1)Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Xuất phát từ vị trí, vai trò của bán hàng và xác định kết quả bán hàng, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có những nhiệm vụ sau: - Phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động ( nhập- xuất) của từng loại hàng hoá trên cả hai mặt hiện vật và giá trị - Phản ánh kịp thời giá vốn hàng hoá để làm cở sở xác định chỉ tiêu Lợi nhuận gộp. - Theo dõi, phản ánh và giám đốc chặt chẽ quá trình bán hàng , ghi chép kịp thời, đầy đủ các khoản chi phí bán hàng, chi phí QLDN để làm cơ sở xác định chỉ tiêu Lợi nhuận thuần . - Phản ánh kịp thời, đầy đủ doanh thu bán hàng , các khoản thuế phải nộp về tiêu thụ hàng hoá trong kỳ, xác định kết quả bán hàng thông qua doanh thu bán hàng một cách chính xác. - Cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan đồng thời định kỳ có tiến hành phân tích kinh tế đối với hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng . 2) Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 2.1)Các phơng thức bán hàng a) Phơng thức bán buôn: Đặc điểm của nghiệp vụ bán buôn là hàng hoá cha đến tay ngời dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá cha đợc thực hiện đầy đủ. Hiện nay có 2 phơng thức bán buôn nh sau: Bán buôn qua kho Bán buôn vận chuyển thẳng. Bán buôn qua kho: Theo phơng thức bán hàng này, hàng hoá xuất từ kho của doanh nghiệp thơng mại để bán cho ngời mua. Bán buôn qua kho đợc chia thành 2 hình thức: Bán buôn trực tiếp qua kho và bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng. + Bán buôn trực tiếp qua kho: Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất hàng từ kho giao trực tiếp cho ngời mua do bên mua uỷ nhiệm đến nhận hàng trực tiếp.Hàng hoá đợc coi là bán khi ngời mua đã nhận hàng và ký xác nhận trên chứng từ bán hàng còn việc thanh toán tiền hàng với bên bán tuỳ thuộc vào hợp đồng đã ký giữa hai bên. + Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất hàng từ kho chuyển đi cho ngời mua theo hợp đồng bằng phơng tiện vận tải tự có hoặc thuê ngoài. Hàng hoá gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp , khi nào bên mua xác nhận đã nhận đợc hàng hoặc chấp nhận thanh toán thì mới chuyển quyền sở hữu và doanh nghiệp coi đó là thời điểm để ghi nhận doanh thu.Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp chịu hoặc do ngời mua phải trả tuỳ thuộc vào điều kiện quy định trong hợp đồng đã ký giữa hai bên. Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo phơng thức bán hàng này, doanh nghiệp th- ơng mại mua hàng của bên cung cấp để bán thẳng cho ngời mua. Bán buôn vận chuyển thẳng đợc chia thành 2 hình thức : Bán vận chuyển thẳng trực tiếp và bán vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng. + Bán vận chuyển thẳng trực tiếp : Theo hình thức này, doanh nghiệp thơng mại mua hàng của bên cung cấp để bán thẳng cho ngời mua do bên mua uỷ nhiệm đến nhận hàng trực tiếp ở bên cung cấp hàng cho doanh nghiệp thơng mại. Hàng hoá đợc coi là bán khi ngời mua đã nhận đủ hàng và ký xác nhận trên chứng từ bán hàng còn việc thanh toán tiền hàng với bên bán tuỳ thuộc vào hợp đồng đã ký kết giữa hai bên. + Bán vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thơng mại mua hàng ở bên cung cấp và chuyển hàng đi để bán thẳng cho bên mua hàng bằng phơng tiện vận tải tự có hoặc thuê ngoài. Hàng hóa chuyển đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp khi nào bên mua xác nhận đã nhận đợc hàng hoặc chấp nhận thanh toán thì doanh nghiệp mới ghi nhận doanh thu, chi phí vận chuyển do doanh nghiệp chịu hoặc do bên mua phải trả tuỳ thuộc vào hợp đồng đã ký giữa hai bên. b) Phơng thức bán lẻ: phơng thức bán hàng trực tiếp: Theo phơng thức bán hàng này, nhân viên bán hàng hoàn toàn chịu trách nhiệm vật chất về số hàng đã nhận để bán ở quầy hàng. Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách mua hàng và giao hàng cho họ. Nghiệp vụ bán hàng hoàn thành trực diện với ngời mua và thờng không cần lập chứng từ cho từng nghiệp vụ bán hàng.Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý hàng hoá bán lẻ ở quầy hàng cuối ca, cuối ngày hoặc định kỳ ngắn, nhân viên bán hàng kiểm kê lợng hàng hoá hiện còn ở quầy hàng và dựa vào quan hệ cân đối hàng luân chuyển( hàng hiện có) trong ca, trong ngày hoặc trong kỳ để xác định số lợng hàng bán ra của từng mặt hàng, lập báo cáo bán hàng trong ca, trong ngày hoặc trong kỳ. Tiền bán hàng nhân viên bán hàng kê vào giấy nộp tiền để nộp cho thủ quỹ của doanh nghiệp. Phơng thức bán hàng thu tiền tập trung: Theo phơng thức bán hàng này, nghiệp vụ thu tiền của khách và giao hàng trả khách tách rời nhau. Mỗi quầy hàng bố trí nhân viên thu ngân làm nhiệm vụ thu tiền mua hàng của khách viết hoá đơn hoặc giao tích kê cho khách hàng để khách hàng nhận hàng ở quầy do nhân viên bán hàng giao. Cuối ca, cuối ngày nhân viên thu ngân làm giấy nộp tiền bán hàng , nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn và tích kê giao hàng trả khách để kiểm kê hàng hoá còn lại cuối ca, ngày. Doanh thu bán hàng đợc ghi trên cơ sở báo cáo bán hàng , còn tiền bán hàng nộp theo giấy nộp tiền. 2.2)Nội dung kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại 2.2.1) Chứng từ kế toán Hoá đơn bán hàng Hoá đơn GTGT Phiếu xuất kho hàng hoá Phiếu thu Bảng kê bán lẻ hàng hoá Giấy báo Nợ, báo Có của Ngân hàng 2.2.2) Tài khoản sử dụng Để hạch toán các nghiệp vụ bán hàng kế toán sử dụng các TK sau: * Đối với phơng pháp kê khai thờng xuyên + TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ : Tài khoản này dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp và các khoản giảm trừ doanh thu từ đó tính ra doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ. + TK 512 Doanh thu bán hàng nội bộ: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của số hàng hoá tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một Công ty, Tổng công ty. . . hạch toán toàn ngành. Ngoài ra TK này còn sử dụng để theo dõi một số nội dung đợc coi là tiêu thụ nội bộ khác nh sử dụng sản phẩm, hàng hoá để trả lơng công nhân viên, . + TK 521 Chiết khấu thơng mại: Đợc sử dụng để theo dõi toàn bộ các khoản chiết khấu thơng mại cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận do khách hàng đã mua hàng với khối lợng lớn. +TK 531 Hàng bán bị trả lại: TK này dùng để theo dõi doanh thu của số hàng hoá đã tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại.Đây là tài khoản điều chỉnh của tài khoản 511 để tính toán doanh thu thuần. + TK 532 Giảm giá hàng bán: Đợc sử dụng để theo dõi toàn bộ các khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận. Đợc hạch toán vào tài khoản này bao gồm các khoản bớt giá, hồi khấu và khoản giảm giá đặc biệt do những nguyên nhân thuộc về ngời bán. + TK 632 Giá vốn hàng bán: Dùng để theo dõi trị giá vốn của hàng hoá, dịch vụ xuất bán trong kỳ. + TK 156 Hàng hoá: Dùng để phản ánh giá thực tế hàng hoá tại kho, tại quầy, chi tiết theo từng kho, loại, nhóm,. . .hàng hoá. TK 156 đợc chi tiết thành 2 tài khoản cấp 2: TK 1561 Giá mua hàng hoá TK 1562 Chi phí thu mua hàng hoá + TK 157 Hàng gửi bán: Phản ánh trị giá mua thực tế của hàng gửi bán, ký gửi, đại lý cha đợc chấp nhận. Tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng loại hàng, từng lần gửi hàng từ khi gửi đi đến khi đợc chấp nhận thanh toán. Ngoài các tài khoản nói trên, trong quá trình hạch toán kế toán còn sử dụng một số tài khoản có liên quan khác nh:131,111, 333, 334,. . . Đối với phơng pháp kiểm kê định kỳ: thì ngoài các tài khoản đã giới thiệu ở trên kế toán còn sử dụng tài khoản: TK 611(6112) Mua hàng hoá : Tài khoản này phản ánh trị giá hàng hoá mua vào theo giá thực tế ( giá mua và chi phí thu mua) và đợc mở chi tiết theo từng thứ, từng kho hàng hoá. 2.2.3) Phơng pháp kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại Để hạch toán nghiệp vụ bán hàng kế toán phải phản ánh đợc trị giá vốn hàng xuất bán, doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu. = + + = x = 2.2.3.1) Kế toán giá vốn hàng xuất bán Giá vốn hàng xuất đã bán là trị giá vốn của sản phẩm, vật t, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ. Đối với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ giá vốn là giá thành sản xuất ( giá thành công xởng ).Với vật t tiêu thụ, giá vốn là giá thực tế ghi sổ, còn với hàng hoá tiêu thụ giá vốn bao gồm trị giá mua của hàng tiêu thụ cộng(+) với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ. Để xác định đúng đắn kết quả bán hàng cần xác định đúng đắn trị giá vốn hàng xuất bán. Trị giá vốn hàng xuất bán bao gồm 2 bộ phận: Trị giá mua và chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ. Đối với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ trong giá mua không bao gồm thuế GTGT đầu vào còn đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp trong giá mua bao gồm cả thuế GTGT đầu vào. * Trị giá mua của hàng tiêu thụ trong kỳ đợc tính bằng một trong các phơng pháp sau: + Phơng pháp tính theo đơn giá bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ Công thức tính : bánxuất hàngmua giá Trị = xuất kho hoá hàng lượng Số x Trong đó: Trị giá mua của Trị giá mua của hàng hoá Đơn giá thực tế hà hàng hoá tồn đầu kỳ nhập trong kỳ bình quân Số lợng hàng hoá Số lợng hàng hoá tồn đầu kỳ nhập trong kỳ + Phơng pháp tính theo đơn giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập hàng: Trị giá vốn hàng Số lợng hàng hoá Đơn giá bình quân sau xuất bán xuất kho mỗi lần nhập Trong đó : Đơn giá bình quân Giá thực tế hàng hoá tồn kho sau mỗi lần nhập sau mỗi lần nhập Lợng thực tế hàng hoá tồn sau mỗi lần nhập Đơn giá thực tế bình quân Trị giá mua của hàng nhập trong kỳ Chi phí thu mua phát sinh trong kỳ Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tồn cuối kỳ Chi phí thu mua của hàng tồn đầu kỳ Trị giá mua của hàng tồn đầu kỳ Trị giá mua của hàng tồn cuối kỳ + + x = TK 156 TK 157 TK 632 TK 156 TK liên quan( 111,112,131,. . . ) TK133vv TK 911 Hàng gửi đi bán chờ chấp nhận Trị giá mua thực tế của hàng gửi bán được chấp nhận tiêu thụTrị giá mua thực tế của hàng bán bị trả lại ( nếu có) Trị giá mua thực tế của hàng hoá bán không qua kho Kết chuyển giá vốn hàng xuất bán để xác định kết quả bán hàng Thuế GTGTđầu vào được khấu trừ + Phơng pháp giá thực tế đích danh : Cách tính này đợc sử dụng trong trờng hợp doanh nghiệp quản lý hàng hoá xuất kho theo từng lô hàng nhập. Hàng xuất thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá nhập của lô hàng đó để tính. Phơng pháp này thờng sử dụng với những loại hàng có giá trị cao, thờng xuyên có cải tiến về mẫu mã và chất lợng. + Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO): Theo phơng pháp này ngời ta giả thiết rằng lô hàng nào nhập kho trớc thì xuất trớc. Hàng xuất thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá vốn của lô hàng đó để tính. Phơng pháp này thờng sử dụng với những loại hàng hoá mà chất lợng dễ bị ảnh hởng bởi yếu tố thời gian và thích hợp trong trờng hợp giá cả ổn định và có xu hớng giảm. + Phơng pháp nhập sau, xuất trớc (LIFO): Theo phơng pháp này, ngời ta giả thiết rằng lô hàng nào nhập sau thì xuất trớc . Hàng xuất thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá vốn của lô hàng đó để tính. Phong pháp này thích hợp trong trờng hợp lạm phát, giá cả có xu hớng tăng. Sau khi đã tính đợc trị giá mua hàng hoá xuất kho ta tính đợc trị giá vốn của hàng hoá đã bán ( giá vốn hàng xuất đã bán ). Trị giá vốn hàng xuất bán = Trị giá mua hàng xuất bán + Chi phí thu mua phân bổ cho hàng đã bán. Mm Trong đó: Trình tự kế toán giá vốn hàng xuất bán trong doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ đợc thể hiện trên sơ đồ sau: Sơ đồ : Hạch toán giá vốn hàng xuất bán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Chi phí thu mua phân bổ cho hàng đã bán Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tồn cuối kỳ Chi phí thu mua phát sinh trong kỳ -+= Chi phí thu mua của hàng còn đầu kỳ TK 156,157 TK 611 TK 632 TK 911 Kết chuyển trị giá hàng tồn đầu kỳ Xác định trị giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ Kết chuyển giá vốn hàng xuất bán để xác định kết quả bán hàng Kết chuyển trị giá hàng tồn kho cuối kỳ Trình tự kế toán giá vốn hàng xuất bán trong doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ đợc thể hiện trên sơ đồ sau: Sơ đồ : Hạch toán giá vốn hàng xuất bán theo phơng pháp kê khai định kỳ 2. 2.3.2) Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu Khái niệm doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu [...]... Chờ kết chuyển Kết chuyển Kết chuyển lãi của hoạt động bán hàng 4) Sổ kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý ở từng đơn vị kinh tế, tuỳ thuộc vào hình thức kế toán mà đơn vị áp dụng Theo chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành các doanh nghiệp. .. doanh nghiệp có lãi Nếu kết quả bán hàng là (-) chứng tỏ doanh nghiệp bị lỗ Việc xác định kết quả bán hàng thờng đợc tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh Sơ đồ 06: Sơ đồ hạch toán kết quả bán hàng TK 911 TK 632 TK 511 Kết chuyển giá vốn hàng bán trongkỳ Kết chuyển doanh thu thuầncủa hoạt động bán hàng TK 421 TK 641, 642 Kết chuyển chi phí bán hàngvàchiphíquảnl doanh nghiệp Kết chuyển lỗ của hoạt động bán hàng. .. để xác định kết quả kinh doanh Thuế, phí, lệ phí phải nộp TK 139 Trích lập dự phòng phải thu khó đòi TK 331,111,112 Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác 2.3.3.3) Kế toán xác định kết quả bán hàng Kết quả bán hàng là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn hàng bán ra và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Kết quả bán hàng đợc xác định bằng phơng pháp sau: Kết quả. .. hạch toán tổng quát chi phí bán hàng và chi phí QLDN TK 334, 338 TK 111, 152, 1388, TK 641,642 Chi phí nhân viên Giá trị ghi giảm chi phí bán hàng vàchi phí quản lý doanh nghiệp TK 152, 153 Chi phí vật liệu, dụng cụ TK 214 TK 911 Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí khấu hao TK 242 Kết chuyểnđể Chờ kếtchuyển xác định kết quả kinh doanh TK 333 Kết chuyển chi phí bán hàng, ... phận bán hàng , quảng cáo, hội nghị khách hàng, Các chi phí phát sinh trong khâu bán hàng cần thiết đợc phân loại và tổng hợp theo đúng nội dung quy định Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh ( Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng đợc trình bày ở sơ đồ 05) 2.3.3.2) Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí phát sinh có... của hoạt động bán hàng Tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng loại hàng hoá, nhóm hàng hoá, theo từng tháng, quý hoặc năm trong đó phân tích theo từng nội dung phân phối ( nộp Ngân sách, chia liên doanh, .) 2.3.3) Phơng pháp kế toán xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ Để xác định đợc kết quả bán hàng thì kế toán phải xác định đợc các khoản... đợc hạch toán vào chi Tài chính của doanh nghiệp phương pháp trực tiếp Thuế GTGT phải nộp theo TK 911 Giảm giá hàng bán, Hàng bán bị trả lại, chiết khấu thơng mại là các khoản TK 152,153 153153153,156 giảm trừ doanh chuyển Doanh thu thuần Kết thu bán hàng của doanh nghiệp Bán hàng theo phương bán hàng, hàng Sơ đồ 03: Sơ đồ hạch toán tổng quát doanh thu thức hàng ổicác khoản giảm doanh thu và thuế đầu... người mua trả lần đầu tại thời điểm mua hàng TK 33311 TK 515 Thuế GTGT phải nộp tính trên giá bán thu tiền ngay TK 131 Tổng số tiền còn phải thu ởởngười mua các kỳ sau Thu tiền ngườimua TK 515 TK 3387 Lãi trả chậm Lãi trả chậm 2.3) Kế toán xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại 2.3.1)Chứng từ kế toán sử dụng trong kế toán xác định kết quả bán hàng bao gồm: Phiếu chi Phiếu xuất kho... Tuỳ theo yêu cầu quản lý của từng ngành, từng doanh nghiệp, tài khoản 642 có thể đợc mở thêm một số tiểu khoản khác để theo dõi các nội dung, yếu tố chi phí thuộc quản lý doanh nghiệp + TK 911 Xác định kết quả kinh doanh: Để xác định kết quả của hoạt động bán hàng, kế toán sử dụng tài khoản 911 Tài khoản 911 cuối kỳ không có số d và đợc mở chi tiết theo từng loại hàng hoá, từng nhóm hàng hoá, + TK... động Doanh thu Doanh thu thuần CP bán hàng và CP QLDN ư thuần - = bán hàng Giá vốn hàng xuất đã bán ư phân bổ cho hàng đã bán = Tổng doanh thu - Các khoản giảm trừ Các khoản giảm trừ bao gồm: Giảm giá hàng bán + Doanh thu hàng bán bị trả lại+ chiết khấu thơng mại + tổng số thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế GTGT đối với doanh nghiệp nộp thuế theo phơng pháp trực tiếp Nếu kết quả bán hàng là (+) chứng tỏ doanh . Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp Thơng Mại I)Những vấn đề chung về bán hàng và xác định kết quả bán hàng. kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Xuất phát từ vị trí, vai trò của bán hàng và xác định kết quả bán hàng, kế toán bán hàng và xác định kết quả