cần để đo lường giúp cho giám sát việc thực hiện các hoạt động dự án, mức độ đạt được kết quả/đầu ra của dự án theo mục đích và mục tiêu tổng thể.. Nói cách khác chỉ số là những dấ[r]
(1)(2) Giám sát là họat động thực
một cách liên tục nhằm thu thập phân
tích thơng tin, từ giúp cho nhà quản lý biết hoạt động đơn vị/dự án có thực hiện đúng tiến độ, kết theo kế hoạch đề không? kịp thời có biện
pháp can thiệp cần thiết để khắc phục khó khăn, vướng mắc có
Q trình giám sát cịn giúp tổ chức kịp
(3)- Giám sát : Theo Từ điển Tiếng Việt, giám sát hiểu “theo dõi kiểm tra
xem có thực điều
(4) Giám sát tìm biết xem thứ có
làm dự định hay khơng?
Làm bao nhiêu? Có tiến độ
khơng?
Có tạo nên kết khơng? Có đến đối tượng khơng?
Có rủi ro xảy khơng?
Thu thập từ liệu thường xuyên, tiến
(5) Chức quản lý nội tất tuyến Liên tục
Nhằm kiểm tra tiến độ, cập nhật kế họach
dựa vào số số xác định trước tiến hành biện pháp cải
thiện/khắc phục thấy cần thiết.
Sử dụng phương pháp định lượng.
(6) Chỉ số cơng cụ xác định
cần để đo lường giúp cho giám sát việc thực hoạt động dự án, mức độ đạt kết quả/đầu dự án theo mục đích mục tiêu tổng thể
Nói cách khác chỉ số là dấu hiệu
(7) Thích đáng: Chỉ số phải liên quan đến
mục tiêu Dự án
Dễ hiểu: Một số tốt số mà
mọi người hiểu cách dễ dàng
Cụ thể: Bao gồm tiêu rõ ràng
Đo lường:Có thể đo lường mặt
chất lượng /hoặc số lượng
Sẵn có:Mức chi phí chấp nhận Thích hợp: Cần thiết để quản lý thông tin Thời gian: Kịp thời, hạn hữu ích
(8)ĐẦU VÀO
Các nguồn lực tài chính, nhân vật liệu, trang
thiết bị sử dụng dự án/hoạt động nhằm đạt đầu
QUÁ TRÌNH
Những hoạt động công việc triển khai theo thời gian xác định Các hoạt động bao gồm: Cung cấp nhân lực, đào tạo, giám sát nhằm đạt Kết Tác động Chương trình/ Dự
án như mong đợi
ĐẦU RA
Các sản phẩm, thiết bị dịch vụ dự án phát triển
(9)KẾT QuẢ
Là ảnh hưởng thay đổi ngắn
hạn trung hạn đạt mong muốn chất lượng độ bao phủ biện pháp can thiệp Chương
trình/Dự án Các thay đổi mang lại lợi ích cho nhóm dân nguy giúp họ thay đổi hành vi có lợi cho sức khỏe.
TÁC ĐỘNG
Những hệ lâu dài chương trình,
(10)1 Xác định mục tiêu giám sát: tức xác định loại hoạt động hay dịch vụ cần giám sát, để biết tình hình tiến triển chung dự án hay có mục đích riêng nhằm can thiệp nhằm thúc đẩy loại dich vụ đặc biệt
2 Xác định xem tham gia vào trình giám sát Sự tham gia bên có liên quan giúp hiểu suy nghĩ mong muốn họ đảm bảo ý kiến phản hồi họ lồng vào thiết kế, chiến lược dự án
3. Làm rõ phạm vi: Người quản lý cần xác định phạm vi cần tiến hành mặt địa lý, đơn vị hay sở nào, đối tượng cần tiếp xúc, ngân sách dùng cho giám sát bao nhiêu?
4. Xác định thông tin cần thu thập: Các thông tin tiến độ hay/và thông tin đầu ra/kết thực hiện? để xem bạn muốn biết
(11)6 Xác định phương pháp thu thập thông tin Dựa vào nguồn thơng tin sẵn có, đọc tài liệu, câu hỏi, điều tra, hay vấn
7. Phân tích tổng hợp thông tin thu thập được: Chọn lọc, xép lại cách hệ thống thông tin thu thập theo mối liên quan theo mục tiêu khác Tùy vào loại thông tin định lượng hay định tính để hiển thị, xếp thơng tin kết tính tốn phù hợp
8. Trình bày kết :
- Nêu lại mục đích, mục tiêu, yêu cầu, đối tượng, phương thức thời gian
- Trên sở thông tin phân tích để nhận định, kết thực hoạt động, đầu ra, kết Nêu rõ
những điểm mạnh, điểm yếu, nguyên nhân tồn - Đề xuấtnhững biện pháp/ khuyến nghị khả thi nhằm thúc đẩy
tiến độ học kinh nghiệm đưa định chiến lược cho giai đoạn/Dự án sau
(12) B¶ng hái, biÓu mÉu
Pháng vÊn trùc tiÕp ng ời thụ h ởng dự án, cán quản lÝ dù ¸n c¸c cÊp
Thăm thực địa, quan sát
Ai tiÕn hµnh thu thËp thông tin: tình nguyện viên, cán quản lý dự án cấp, chuyên gia
Ai sử dụng thông tin: nhà tài trợ, c¸c c¸n bé
(13) Hãy xây dựng kế hoạch giám sát
(14)(15) Báo cáo tài liệu trình bày
phân tích kiện, hoạt động , kiện, số liệu, kết quả
Nh mằ
(16)Báo cáo
-Có cấu trúc rõ ràng,
- Các thơng tin phân tích trình bày theo tính logic
- Người viết đưa nhận định , kết luận , học kinh nghiệm kiến nghị
Bản tường trình
- Người viết mơ tả lại việc diễn theo trình tự, thời gian hoạt
Động ( làm,ở đâu ? Khi nào, việc sao?)
- Khơng có phân tích thơng tin , mang tính liệt kê
(17) Đáp ứng nhu cầu người đọc
Thơng tin đầy đủ, xác
Logic khoa học
Ngắn gọn, rõ ràng
Đa dạng mức độ chi tiết báo cáo
Đúng ngữ pháp, tả , đễ đọc
(18)Chuẩn bị trước
khi viết Viết báo cáo
Trình bày gửi
báo cáo
Sửa biên tập
(19)Yêu cầu 1: Viết báo cáo để cung cấp thơng tin
Trong kỳ BC, có hoạt động diễn ra?
Vào thời gian nào?
Tại địa điểm nào?
Theo hình thức nào?
(20)Yêu cầu 2: Viết báo cáo để phân tích thơng tin, báo cáo cần trả lời câu hỏi sau:
Các hoạt động diễn nhanh/
chậm/ hay so với kế hoạch
Tại lại nhanh/ chậm/ hay so với kế
hoạch
Các hoạt động diễn đạt kết
nào? Ai có thay đổi tác động hoạt động dự án
Hoạt động diễn có gi tốt/khơng tốt cho ai?
(21) Do đâu/ lại có tác động vậy?
Có yếu tố tạo nên kết tốt/ chưa
tốt vậy?
Các hoạt động có giúp đạt mục tiêu dự án
khơng?
Nội dung phương pháp tiến hành hoạt
(22)Viết kết luận khuyến nghị, dựa câu hỏi:
Mỗi hoạt động dự án kỳ qua thành công
ở mức độ nào? Vì sao?
Chúng ta nên làm gi thêm, bớt, làm cũ?
Điều nên áp dụng? Điều nên thay đổi
tốt
Chúng ta nên mở rộng hay thay đổi dự án?
Chúng ta cần tiến hành hoạt động
thời gian tiếp theo?
(23)1 Hiện học viên từ
trường đến anh chị viết báo cáo theo yêu cầu hay hay cho dự án trường Tại sao?
2 Những yêu cầu trường