Nghiên cứu áp dụng phương pháp quản trị Logistics vào công tác quản lý kho và hàng lưu kho tại Ban Quản lý dự án công trình điện miền Bắc

Nghiên cứu áp dụng phương pháp quản trị Logistics vào công tác quản lý kho và hàng lưu kho tại Ban Quản lý dự án công trình điện miền Bắc Nghiên cứu áp dụng phương pháp quản trị Logistics vào công tác quản lý kho và hàng lưu kho tại Ban Quản lý dự án công trình điện miền Bắc luận văn tốt nghiệp thạc sĩ

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH NGHIÊN CỨU ÁP DỤNG PHƯƠNG PHÁP QUẢN TRỊ LOGISTICS VÀO CÔNG TÁC QUẢN LÝ KHO VÀ HÀNG LƯU KHO TẠI BAN QLDA CƠNG TRÌNH ĐIỆN MIỀN BẮC ĐẶNG THỊ VIỆT THÚY HÀ NỘI - 2007 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI  LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC NGHIÊN CỨU ÁP DỤNG PHƯƠNG PHÁP QUẢN TRỊ LOGISTICS VÀO CÔNG TÁC QUẢN LÝ KHO VÀ HÀNG LƯU KHO TẠI BAN QLDA CƠNG TRÌNH ĐIỆN MIỀN BẮC NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH ĐẶNG THỊ VIỆT THÚY GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: PGS TS TRN VN BèNH H NI, 2007 Luận văn thạc sĩ ngành QTKD: Nghiên cứu áp dụng phương pháp quản trị Logistics vào công tác quản lý kho hàng lưu kho Ban QLDA công trình điện miền Bắc MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Trang PHẦN MỞ ĐẦU Trang CHƯƠNG 1: LOGISTICS VÀ ỨNG DỤNG CỦA QUẢN TRỊ LOGISTICS ĐỐI VỚI HOẠT ĐỘNG CUNG ỨNG VẬT TƯ Trang 1.1.NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CỦA LOGISTICS Trang 1.1.1 Những khái niệm Logistics Trang 1.1.2 Mối quan hệ Logistics-Dây chuyền cung ứng – Q trình phân phối Trang 1.1.3.Vai trị Logistics kinh tế Trang 12 1.1.4 Vai trò Logistics doanh nghiệp Trang 15 1.2.ỨNG DỤNG CỦA QUẢN TRỊ LOGISTICS ĐỐI VỚI HOẠT ĐỘNG CUNG ỨNG VẬT TƯ Trang 17 1.2.1 Thiết lập cấu dây chuyền cung ứng Trang 18 1.2.2 Hoạt động quản lý kho Trang 21 a Đánh giá phân tích quản lý kho Trang 22 b Tính số lượng kho vị trí đặt kho Trang 23 c Xem xét điểm đặt hàng mức lưu kho Trang 23 d Chu kỳ lưu kho mức lưu kho an toàn Trang 24 e Số lượng đặt hàng kinh tế Trang 26 f Quản lý hàng lưu kho Trang 27 g Quản lý không gian kho Trang 29 i Quản lý sổ sách kho Trang 30 1.3 HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI CÁC BAN QLDA CƠNG TRÌNH ĐIỆN Trang 31 1.3.1 Đặc điểm hoạt động quản lý vật tư Ban QLDA cơng trình điện Trang 32 1.3.1.1 Trách nhiệm chung Ban QLDA điện trực thuộc Tập đoàn điện lực Việt Nam Trang 32 1.3.1.2 Hoạt động quản lý cung ứng vật tư Ban QLDA điện trực thuộc Tập đoàn điện lực Việt Nam Trang 33 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THỰC TRNG HOT NG U Trang 36 Học viên: Đặng Thị Việt Thúy NIÊN KHóA: 2005-2007 126 Luận văn thạc sĩ ngành QTKD: Nghiên cứu áp dụng phương pháp quản trị Logistics vào công tác quản lý kho hàng lưu kho Ban QLDA công trình điện miền Bắc THU MUA SẮM, CUNG ỨNG, QUẢN LÝ VTTB VÀ KHO HÀNG TẠI BAN QLDA CƠNG TRÌNH ĐIỆN MIỀN BẮC 2.1 CƠ CẤU BỘ MÁY CỦA BAN QLDA CƠNG TRÌNH ĐIỆN MIỀN BẮC Trang 36 2.1.1 Sơ đồ tổ chức đơn vị Trang 36 2.1.2 Cơ cấu tổ chức Phòng Vật tư Trang 37 2.1.3 Số lượng dự án nguồn vốn đầu tư Trang 38 2.2 THỰC TẾ TRIỂN KHAI HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ CÁC CƠNG TRÌNH LƯỚI ĐIỆN TỪ NĂM 2003 ĐẾN NĂM 2006 Trang 38 2.2.1 Kế hoạch thực tế đầu tư năm 2003 Trang 38 2.2.2 Kế hoạch thực tế đầu tư năm 2004 Trang 41 2.2.3 Kế hoạch thực tế đầu tư năm 2005 Trang 45 2.2.4 Kế hoạch thực tế đầu tư năm 2006 Trang 49 2.3 HOẠT ĐỘNG CUNG ỨNG VÀ QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI BAN QLDA CƠNG TRÌNH ĐIỆN MIỀN BẮC 2.3.1 Qui trình mua sắm thực đơn vị Trang 50 Trang 50 2.3.1.1 Giới thiệu qui trình Trang 50 2.3.1.2 Đánh giá hoạt động mua sắm VTTB Trang 57 2.3.2 Qui trình theo dõi nhà thầu cung cấp tiếp nhận VTTB Trang 60 2.3.2.1 Giới thiệu qui trình Trang 60 2.3.2.2 Đánh giá hoạt động theo dõi nhà thầu cung cấp VTTB Trang 64 2.3.3 Qui trình giao nhận, cấp phát, tốn thu hồi vật tư thiết bị cơng trình Trang 69 2.3.3.1 Giới thiệu qui trình Trang 70 2.3.3.2 Đánh giá qui trình Trang 72 2.3.4 Qui trình quản lý kho hàng lưu kho Trang 74 2.3.4.1 Qui trình quản lý kho Trang 74 2.3.4.2 Qui trình tốn xử lý VTTB tồn kho Trang 76 CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT PHƯƠNG PHÁP QUẢN TRỊ LOGISTICS VÀO CÔNG TÁC QUẢN LÝ KHO VÀ HÀNG LƯU KHO NHẰM TỐI ƯU HểA DY CHUYN CUNG NG Trang 80 Học viên: Đặng Thị Việt Thúy NIÊN KHóA: 2005-2007 127 Luận văn thạc sĩ ngành QTKD: Nghiên cứu áp dụng phương pháp quản trị Logistics vào công tác quản lý kho hàng lưu kho Ban QLDA công trình điện miền Bắc 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI QUẢN TRỊ HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ KHO VÀ HÀNG LƯU KHO Trang 80 3.1.1 Kho bãi Trang 80 3.1.2 Hàng lưu kho Trang 81 3.2 TÍNH CẤP THIẾT CỦA HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ KHO VÀ HÀNG LƯU KHO TẠI BAN QLDA CƠNG TRÌNH ĐIỆN MIỀN BẮC Trang 82 3.2.1 Tính cấp thiết hoạt động quản lý kho Trang 82 3.2.2 Tính cấp thiết hoạt động quản lý hàng lưu kho Trang 83 3.3 ĐỀ XUẤT PHƯƠNG PHÁP QUẢN TRỊ LOGISTICS VÀO CÔNG TÁC QUẢN LÝ KHO VÀ HÀNG LƯU KHO NHẰM TỐI ƯU HÓA DÂY CHUYỀN CUNG ỨNG Trang 85 3.3.1 Mục tiêu hướng tới áp dụng theo phương pháp quản trị Logistics hoạt động quản lý kho hàng lưu kho Trang 85 3.3.2 Qui trình quản lý kho hàng lưu kho Trang 86 3.3.2.1 Qui trình quản lý kho Trang 86 a Sơ đồ qui trình Trang 87 b Nội dung cụ thể qui trình Trang 87 3.3.2.2 Qui trình quản lý hàng lưu kho Trang 99 a Sơ đồ qui trình Trang 100 b Hệ thống biểu mẫu Trang 101 c Nội dung cụ thể qui trình Trang 108 3.3.3 Kết đạt sau áp dụng phươn pháp quản trị Logistics vào quản lý kho hàng lưu kho Trang 110 PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO VẬT TƯ Trang 114 KẾT LUẬN Trang 124 TÀI LIỆU THAM KHẢO Trang 125 MC LC Trang 126 Học viên: Đặng Thị Việt Thúy NIÊN KHóA: 2005-2007 128 Luận văn thạc sĩ ngành QTKD: Nghiên cứu áp dụng phương pháp quản trị Logistics vào công tác quản lý kho hàng lưu kho Ban Quản lý dự án công trình điện miền Bắc Danh mục từ viết tắt ADB Asian Development Bank (Ngân hàng phát triển Châu Á) WB World Bank ( Ngân hàng giới) EVN Electricity of Vietnam ( Tập đoàn điện lực Việt Nam) QLDA Quản lý dự án VTTB Vật tư thiết bị SXKD Sản xuất kinh doanh ROP Reorder Point (Điểm đặt hàng) EOQ Economic Order Quantity (Số lượng đặt hàng kinh tế) CBXD Chuẩn bị xây dựng CBĐT Chuẩn bị đầu tư TKKT & TDT Thiết kế kỹ thuật Tổng dự toán F/S Báo cáo nghiên cứu khả thi (Báo cáo đầu tư) KHĐT Kế hoạch đấu thầu HSMT Hồ sơ mời thầu HSDT Hồ sơ dự thầu XDCB Xây dựng QT Quyết tốn CT Cơng trình KL Khối lượng XL Xây lắp TB Thiết bị ODA Official Development Assistant (Viện trợ phát triển thức) L/C Letter of Credit (Thư tín dụng) Học viên: Đặng Thị Việt Thúy Niên khóa: 2005-2007 Luận văn thạc sĩ ngành QTKD: Nghiên cứu áp dụng phương pháp quản trị Logistics vào công tác quản lý kho hàng lưu kho Ban Quản lý dự án công trình điện miền Bắc PHN M U Mi vùng địa lý có đặc điểm địa hình khác nhau, nguồn tài ngun khống sản khác có phương thức lao động, tập quán khác nhau, cần phải có phân bố, xếp ngành sản xuất, khu công nghiệp, trung tâm kinh tế cho phù hợp với điều kiện riêng tổng thể nhằm phát huy nguồn lực cách hiệu Lưu thông phân phối hàng hoá, trao đổi giao lưu thương mại vùng nước với với nước hoạt động thiết yếu kinh tế quốc dân Nếu hoạt động thơng suốt, có hiệu quả, góp phần to lớn làm cho ngành sản xuất phát triển; hoạt động bị ngưng trệ tác động xấu đến toàn sản xuất đời sống Logistics hệ thống Logistics thay đổi to lớn góp phần vào việc giải vấn đề nảy sinh từ phân cơng lao động quốc tế, q trình tồn cầu hố tạo Các cơng ty xun quốc gia có chi nhánh, sở sản xuất, cung ứng dịch vụ đặt nhiều nơi, nhiều quốc gia khác nhau, cơng ty áp dụng “hệ thống Logistics toàn cầu” để đảm bảo hoạt động SXKD đạt hiệu cao, khắc phục ảnh hưởng yếu tố cự ly, thời gian chi phí sản xuất Hệ thống Logistics góp phần vào việc phân bố ngành sản xuất cách hợp lý để đảm bảo cân đối tăng trưởng toàn kinh tế quốc dân Hiện nay, nhiều công ty Việt Nam sử dụng phương pháp Logistics để áp dụng vào thực tiễn đơn vị đạt kết khả quan Ban QLDA cơng trình điện miền Bắc đơn vị trực thuộc Tập đoàn Điện lực Việt Nam với số cán công nhân viên gồm 260 người Chức năng, nhiệm vụ Ban thay mặt Tập đồn tổ chức, đầu tư xây Häc viªn: Đặng Thị Việt Thúy Niên khóa: 2005-2007 Luận văn thạc sĩ ngành QTKD: Nghiên cứu áp dụng phương pháp quản trị Logistics vào công tác quản lý kho hàng lưu kho Ban Quản lý dự án công trình điện miền Bắc dng cỏc cụng trỡnh in trờn phạm vi tồn khu vực miền Bắc Vì nguồn vốn đầu tư Ban Quản lý dự án công trình điện miền Bắc chiếm tỷ trọng lớn kế hoạch vốn EVN Cụ thể: Năm 2003: 890,43 tỷ đồng; 2004: 1.208,34 tỷ đồng; 2005: 1.299,04 tỷ đồng; 2006: 1.500,70 tỷ đồng kế hoạch năm 2007 là: 1.673,83 tỷ đồng Trong điều kiện nước ta vấn đề đầu tư có hiệu quả, tiết kiệm tốn khó phức tạp Vì vậy, Ban QLDA cơng trình điện miền Bắc phải ln cố gắng, tìm tịi giải pháp để cơng trình điện rút ngắn tiến độ đảm bảo chất lượng giảm thiểu chi phí Một chức đơn vị có ảnh hưởng tích cực đến kết cần đảm bảo dây chuyền cung ứng vật tư đơn vị hoạt động thật hiệu Logistics giải pháp cần thiết để giúp đơn vị đạt mục tiêu Trong phạm vi đề tài nghiên cứu này, em muốn thông qua Điều luật, qui định nước quốc tế có liên quan phương pháp quản trị Logistics để phân tích thực trạng đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện dây chuyền cung ứng vật tư Ban QLDA cơng trình điện miền Bắc MỤC ĐÍCH VÀ NHIỆM VỤ CỦA LUẬN VĂN Phân tích thực trạng đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện dây chuyền cung ứng vật tư Ban QLDA cơng trình điện miền Bắc: • Hệ thống hố kiến thức Logistics, phương pháp quản trị Logistics ứng dụng Logistics • Phân tích hoạt động dây chuyền cung ứng vật tư Ban QLDA điện nói chung thực tế hoạt động Ban QLDA cụng trỡnh in Bc Học viên: Đặng Thị Việt Thúy Niên khóa: 2005-2007 Luận văn thạc sĩ ngành QTKD: Nghiên cứu áp dụng phương pháp quản trị Logistics vào công tác quản lý kho hàng lưu kho Ban Quản lý dự án công trình điện miền Bắc ã xut vic ỏp dng phng phỏp qun trị Logistics vào hoạt động quản lý hàng tồn kho để góp phần nâng cao hiệu dây chuyền cung ứng đơn vị ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU Đối tượng nghiên cứu: Phân tích thực trạng hoàn thiện hoạt động quản lý hàng tồn kho, khâu quan trọng dây chuyền cung ứng Ban QLDA cơng trình điện miền Bắc Phạm vi nghiên cứu: Phương pháp quản trị Logistics ứng dụng vào hoạt động dây chuyền cung ứng nói chung cụ thể ứng dụng vào hoạt động quản lý hàng tồn kho đơn vị CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Cơ sở lý luận khoa học: Được vận dụng luận văn lý thuyết Logistics phương pháp quản trị Logistics Phương pháp nghiên cứu: Từ sở nghiên cứu lý thuyết Logistics phương pháp quản trị Logistics, phân tích hoạt động thực tế chuỗi dây chuyền cung ứng vật tư Ban QLDA cơng trình điện miền Bắc, tìm điểm yếu dây chuyền để đề xuất phương pháp khắc phục theo quản trị Logistics nhằm hoàn thiện làm tăng hiệu hoạt động quản lý dự án cơng trình điện đơn vị NHỮNG ĐĨNG GÓP VÀ Ý NGHĨA THỰC TIỄN CỦA LUẬN VĂN Đề tài nghiên cứu đóng góp vấn đề sau: • Tổng quan phương pháp quản trị Logistics ứng dụng thực tế mà quản trị Logistics đóng gúp v em li hiu qu cho Học viên: Đặng Thị Việt Thúy Niên khóa: 2005-2007 Luận văn thạc sĩ ngành QTKD: Nghiên cứu áp dụng phương pháp quản trị Logistics vào công tác quản lý kho hàng lưu kho Ban Quản lý dự án công trình ®iƯn miỊn B¾c hoạt động kinh doanh cơng ty giới nói chung nước nói riêng • Phân tích hạn chế chuỗi dây chuyền cung ứng vật tư Ban QLDA công trình điện miền Bắc • Xây dựng phương pháp quản lý dây chuyền cung ứng hiệu thông qua mơ hình quản trị Logistics KẾT CẤU LUẬN VĂN Luận văn bao gồm phần sau đây: Phần mở đầu Chương I: Logistics ứng dụng quản trị Logistics hoạt động cung ứng vật tư Chương II: Phân tích hoạt động cung ứng vật tư Ban QLDA cơng trình điện miền Bắc Chương III: Đề xuất số giải pháp công tác quản lý hàng tồn kho nhằm hoàn thiện hoạt động cung ứng vật tư đơn vị Phần kết lun Học viên: Đặng Thị Việt Thúy Niên khóa: 2005-2007 ... QTKD: Nghiên cứu áp dụng phương pháp quản trị Logistics vào công tác quản lý kho hàng lưu kho Ban Quản lý dự án công trình điện miền Bắc ã Kho d án: kho chứa hàng cho dự án thi công  Xây dựng... ngành QTKD: Nghiên cứu áp dụng phương pháp quản trị Logistics vào công tác quản lý kho hàng lưu kho Ban Quản lý dự án công trình điện miền B¾c Ban QLDA cơng trình điện miền Bắc THẺ KHO Ngày lập... QTKD: Nghiên cứu áp dụng phương pháp quản trị Logistics vào công tác quản lý kho hàng lưu kho Ban Quản lý dự án công trình điện miền Bắc Dưới góc độ quản trị chuỗi cung ứng, Logistics q trình