Xuất nhập khẩu của công ty cổ phần nam việt

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP PHỊNG XUẤT NHẬP KHẨU CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN NAM VIỆT PHAN THẢO TRANG AN GIANG, NGÀY 25 THÁNG 03 NĂM 2018 TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP PHỊNG XUẤT NHẬP KHẨU CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN NAM VIỆT SINH VIÊN THỰC HIỆN: PHAN THẢO TRANG MSSV: DKQ141543 LỚP: DH15KQ NGÀNH: KINH TẾ QUỐC TẾ GVHD: TS ĐẶNG HÙNG VŨ AN GIANG, NGÀY 25 THÁNG 03 NĂM 2018 ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP i LỜI CẢM ƠN Tác giả xin gửi lời cảm ơn chân thành đến TS Đặng Hùng Vũ, thầy tận tình giúp đỡ, bảo suốt trình viết báo cáo Thầy dạy từ kiến thức chuyên ngành đến cách áp dụng kiến thức cách học hỏi từ trình thực tập hiệu Tác giả xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc công ty Cổ phần Nam Việt tạo điều kiện cho thực tập sinh vào thưc tập để hiểu biết cọ xác với thực tế Đồng thời, xin gửi lời cảm ơn sâu sắc Trưởng phịng Phịng Xuất Nhập cơng ty Cổ phần Nam Việt, Chị Lê Thị Tuyết Mai hỗ trợ, cung cấp thêm nhiều kiến thức thực tế bổ ích cho tác giả biết cách áp dụng kiến thức chuyên ngành giảng đường vào thực tế Ngoài ra, tác giả xin cảm ơn toàn thể anh/ chị Phòng Xuất Nhập hỗ trợ giúp đỡ nhiệt tình suốt q trình thực tập cơng ty An Giang, ngày 25 tháng 03 năm 2018 Tác giả Phan Thảo Trang ii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT C/O Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa Cơng ty TNHH Công ty trách nhiệm hữu hạn DEM Thời gian phép lưu container cảng mà khơng bị tính phí DEMURRAGE DET Thời gian phép lưu container kho mà khơng tính phí DETENTION HĐKD Hoạt động kinh doanh HĐQT Hội đồng quản trị Khối NTTS Khối Nuôi trồng thủy sản Khối TCKT Khối Tài kế tốn Navico Công ty Cổ phần Nam Việt Nam Viet Corporation P/ O Đơn đặt hàng Purchase order P.TCNS-HC Phòng Tổ chức nhân - Hành TH BCTC Tổng hợp báo cáo tài VCCI Phịng Thương mại Cơng nghiệp Việt Nam VCSH Vốn chủ sở hữu iii Certificate of origin Vietnam Chamber of Commerce and Industry DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng Thống kê nhân theo trình độ Bảng Danh sách Ban lãnh đạo Bảng Bảng cân đối kế toán .8 iv DANH MỤC HÌNH VẼ Hình Sơ đồ tổ chức cơng ty Hình Quy trình khép kín Hình Cơ cấu doanh thu giá vốn hàng bán 10 Hình Cơ cấu chi phí .11 Hình Cơ cấu thị trường 12 Hình Quy trình làm hợp đồng đơn hàng xuất 18 Hình Quy trình làm chứng từ 19 v MỤC LỤC LỊCH LÀM VIỆC GIỚI THIỆU ĐƠN VỊ THỰC TẬP 2.1 Quá trình hình thành phát triển 2.2 Cơ cấu tổ chức 2.3 Nhân BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG CHUYÊN NGÀNH VÀ MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 3.1 Hoạt động chuyên ngành 3.1.1 Các nguồn lực đơn vị thực tập 3.1.2 Kết kinh doanh 3.2 Môi trường làm việc 13 3.2.1 Môi trường làm việc công ty 13 3.2.2 Vị trí sinh viên thực tập 14 3.2.3 Nhận xét 14 NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG 15 PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG 16 5.1 Quy trình làm hợp đồng đơn hàng xuất 18 5.2 Quy trình làm chứng từ 19 KẾT QUẢ THỰC TẬP 20 6.1 Nội dung kiến thức củng cố 20 6.1.1 Các phương thức toán rủi ro thực phương thức toán 20 6.1.2 Điều kiện sở giao hàng thường áp dụng 22 6.1.3 Các form C/O cách sử dụng form cho quốc gia nhập 22 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi 23 6.2.1 Kỹ giao tiếp, chủ động 23 vi 6.2.2 Kỹ linh hoạt ứng phó tình thay đổi mơi trường làm việc 23 6.2.3 Kỹ tìm hiểu, thu thập thơng tin 24 6.2.4 Kỹ tổ chức công việc 24 6.2.5 Kỹ tự nhận thức thân 24 6.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy 25 6.4 Chi tiết kết công việc đóng góp cho đơn vị thực tập 26 vii LỊCH LÀM VIỆC Q trình thực tập cơng ty Cổ phần Nam Việt diễn tám tuần ngày 22/01/2018 kết thúc ngày 30/03/2018 Trong thời gian này, tác giả trải nghiệm, tiếp xúc với môi trường làm việc công ty giúp bổ sung nguồn kiến thức chun ngành, kinh nghiệm tích lũy từ cơng việc quan sát, thực rèn luyện kỹ cần thiết cho thân Cụ thể lịch làm việc trình bày Bảng phần Phụ lục Trong lịch làm việc thể công việc tìm hiểu thực qua tuần Tuần chủ yếu làm quen với phòng, với mơi trường làm việc, tìm hiểu sản phẩm xuất cơng ty mã hàng hóa, mơ tả hàng hóa, tìm hiểu xếp chứng từ, Với hỗ trợ nhân viên chứng từ nhân viên Trần Thanh Hiền theo phân công Trưởng phịng Sau làm quen với mơi trường làm việc phịng, tác giả tiếp tục tìm hiểu sâu công ty chuyên ngành áp dụng thực tế Tìm hiểu chứng từ xuất Được hướng dẫn khai đơn xin cấp C/O qua hệ thống ký điện tử Tìm hiểu hợp đồng hướng dẫn soạn hợp đồng phần mềm cách book tàu Ngoài ra, phụ giúp scan photo chứng từ Những công việc hỗ trợ trực tiếp từ nhân viên Trần Thanh Hiền Trần Thị Kim Ngọc Kha Tuần từ ba, với giúp đỡ nhân viên Trần Thanh Hiền Trần Thị Kim Ngọc Kha giúp việc tìm hiểu quy trình làm hợp đồng quy trình làm chứng từ dễ dàng hơn, tìm hiểu hồ sơ cấp C/O gồm Cơng việc phân cơng photo, scan, đóng dấu chứng từ, viết phong bì DHL gửi chứng từ cho khách hàng Tuần tiếp theo, tìm hiểu chứng từ xuất khẩu, hợp đồng xuất Trao đổi với trưởng phòng vấn đề: Các điều kiện giao hàng cơng ty thường áp dụng, tìm hiểu chất DEMURRAGE (DEM) thời gian phép lưu container cảng mà khơng bị tính phí DETENTION (DET) thời gian phép lưu container kho mà khơng tính phí, loại phụ phí (chi phí bốc dỡ, phí xăng dầu, phí truyền liệu, phí D/O, phí Handling, ), trường hợp Book tàu Tìm hiểu, kiểm tra tính thống đơn hàng xuất hợp đồng thương mại Tìm hiểu quy trình làm hợp đồng Tìm hiểu chứng từ xuất thủy sản toán phương thức nhờ thu Các nội dung hỗ trợ nhân TÀI LIỆU THAM KHẢO Công ty Cổ phần Nam Việt 2015 Báo cáo Tài Truy cập từ http://navicorp.com.vn/ (Đọc ngày 18/03/2018) Công ty Cổ phần Nam Việt 2016 Báo cáo Tài Truy cập từ http://navicorp.com.vn/ (Đọc ngày 18/03/2018) Công ty Cổ phần Nam Việt 2017 Báo cáo Tài Truy cập từ http://navicorp.com.vn/ (Đọc ngày 18/03/2018) 27 PHỤ LỤC Bảng 1: Lịch làm việc Tuần Ngày Cơng việc thực 22/01 – - Đọc, tìm hiểu hướng dẫn 26/01/2018 Hợp đồng, chứng từ xuất - Được học cách xin form CO 29/01– - Đọc tìm hiểu chứng từ xuất 02/02/2018 - Xác định mã HS - Được hướng dẫn làm C/O ký điện tử phần mềm - Nghiên cứu chứng từ xuất - Scan photo số tài liệu - Đọc hướng dẫn soạn hợp đồng - Được hướng dẫn kiểm tra bổ sung vào hợp đồng cho hợp lý - Được hướng dẫn cách book tàu 05/02 – - Viết, chuẩn bị thư DHL gửi cho khách 07/02/2018 hàng - Tìm hiểu quy trình làm chứng từ quy trình làm hợp đồng - Kiểm tra PO, Đơn hàng xuất Hợp đồng - Tiếp tục tìm hiểu chứng từ, xin cấp CO phần mềm, Người phụ trách hướng dẫn Nhân viên chứng từ: Trần Thanh Hiền Nhân viên chứng từ: Trần Thanh Hiền Nhân viên làm hợp đồng: Trần Kim Ngọc Kha Nhân viên chứng từ: Trần Thanh Hiền Nhân viên làm hợp đồng: Trần Thị Kim Ngọc Kha - Được trưởng phòng hướng dẫn chứng từ hợp đồng - Scan photo tài liệu, đóng dấu chứng từ 26/02– - Đọc tìm hiểu chứng từ xuất khẩu, Nhân viên 02/03/2018 hợp đồng xuất chứng từ: Trần - Trao đổi với trưởng phòng vấn Thanh Hiền 28 đề: Các điều kiện giao hàng cơng ty thường áp dụng, tìm hiểu chất DEM DET, loại phụ phí (chi phí bốc dỡ, phí xăng dầu, phí truyền liệu, phí D/O, phí Handling, ), trường hợp Book tàu - Tìm hiểu, kiểm tra tính thống đơn hàng xuất hợp đồng thương mại - Photo, scan chứng từ - Tìm hiểu chứng từ xuất thủy sản tốn phương thức nhờ thu - Tìm hiểu UCP 600, Incoterm 2010 - Tìm hiểu quy trình làm hợp đồng Trưởng phòng Phòng Xuất Nhập khẩu: Lê Thị Tuyết Mai 05/03– - Tìm hiểu quy trình làm việc tổ 09/03/2018 hợp đồng tổ chứng từ - Photo scan chứng từ - Tìm hiểu hợp đồng mơi giới - Tìm hiểu nghiệp vụ vận tải bảo hiểm xuất hàng thủy sản - Tìm hiểu điều kiện sở giao hàng mà công ty thường áp dụng Đồng thời kiểm tra trách nhiệm rủi ro trường hợp ngoại lệ mà khách hàng yêu cầu mua bảo hiểm Nhân viên hợp đồng: Trần Thị Kim Ngọc Kha -Trao đổi thơng tin với trưởng phịng cấu doanh thu xuất phân theo sản phẩm công ty giai đoạn 2015- 2017 - Khởi động máy in, máy photo, scan, máy tính xin chữ ký C/O - Đóng dấu chứng từ (C/O, Packing List, ) - Tìm hiểu phận khách hàng giao dịch trực tiếp với phòng Ngân hàng BIDV, Vietcombank, phòng 29 Nhân viên chứng từ: Trần Thanh Hiền Nhân viên khai báo hải quan: Nguyễn Thanh Nhàn Sale, Phòng kế toán, Hãng tàu, VCCI Cần Thơ, Phân xưởng sản xuất - Kiểm tra đối chiếu thông tin Draft - Tìm hiểu phương thức tốn thường xun cơng ty T/T, L/C, D/P - Khai báo hải quan(bản nháp) phần mềm - Nộp analytical report phòng Quản lý chât lượng - Kiểm tra đối chiếu chứng từ 12/03– - Tìm hiểu, kiểm tra tính xác 16/03/2018 hợp đồng P/O - Tìm hiểu trao đổi với nhân viên làm hợp đồng phương thức toán: D/P, D/A, L/C, T/T Nhân viên hợp đồng: Trần Thị Kim Ngọc Kha Nhân viên chứng từ: Trần Thanh Hiền - Chuẩn bị khởi động máy tính, máy in, máy scan đầu Trưởng phòng - Chuẩn bị, kiểm tra chứng từ cho ngân Lê Thị Tuyết hàng Mai - Tìm hiểu, trao đổi với trưởng phòng trường hợp ngoại lệ thường gặp thực phương thức tốn -Tìm hiểu , kiểm tra phù hợp chứng từ - Photo, scan, đóng dấu chứng từ -Viết phong bì gửi chứng từ cho khách - Giao analytical report Phòng Quản lý chất lượng - Sắp xếp chứng từ - Tìm hiểu chứng từ tốn LC 21/03– - Sắp xếp chứng từ 23/03/2018 - Tìm hiểu chứng từ tốn 30 Nhân viên chứng từ: Trần LC Thanh Hiền - Nộp analytical report phòng Quản lý chât lượng -Viết phong bì DHL - Photo scan chứng từ 28/03– -Viết phong bì DHL gửi chứng từ 30/03/2018 - Tìm hiểu hoạt động kinh doanh cơng ty: cấu tài sản ngắn hạn, cấu nợ phải trả, cấu doanh thu giá vốn hàng bán, cấu hiệu hoạt động kinh doanh Nhân viên chứng từ: Trần Thanh Hiền - Sắp xếp chứng từ - Tìm hiểu chứng từ tốn LC GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TS ĐẶNG HÙNG VŨ 31 CÁC CHỨNG TỪ BILL OF LADING 32 COMMERCIAL INVOICE 33 PACKING LIST 34 Đơn đề nghị cấp C/O mẫu A 35 Đơn đề nghị cấp C/O mẫu D 36 Đơn đề nghị cấp C/O form E 37 C/O form A 38 C/O form B 39 C/O form E 40  C/O form D 41 ... đốc công ty Cổ phần Nam Việt tạo điều kiện cho thực tập sinh vào thưc tập để hiểu biết cọ xác với thực tế Đồng thời, xin gửi lời cảm ơn sâu sắc Trưởng phòng Phịng Xuất Nhập cơng ty Cổ phần Nam Việt, ... Email : namvietagg@hcm.vnn.vn Mã số thuế : 1600168736 Hiện công ty Cổ phần Nam Việt công ty chuyên chế biến xuất cá tra hàng đầu Việt Nam Với định hướng phát triển là: Lấy lại vị trí số ngành xuất. .. http://navicorp.com.vn/ (Đọc ngày 18/03/2018) Công ty Cổ phần Nam Việt 2016 Báo cáo Tài Truy cập từ http://navicorp.com.vn/ (Đọc ngày 18/03/2018) Công ty Cổ phần Nam Việt 2017 Báo cáo Tài Truy cập từ http://navicorp.com.vn/