Quy trình ghi sổ kế toán tại công ty cổ phần dịch vụ giải trí vầu vòng

TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP QUY TRÌNH GHI SỔ KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ GIẢI TRÍ CẦU VỒNG SINH VIÊN THỰC HIỆN: HUỲNH QUANG THẮNG MSSV: DTC141924 LỚP: DH15TC NGÀNH: TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP AN GIANG, THÁNG 04 NĂM 2018 TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP QUY TRÌNH GHI SỔ KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ GIẢI TRÍ CẦU VỒNG SINH VIÊN THỰC HIỆN: HUỲNH QUANG THẮNG MSSV: DTC141924 LỚP: DH15TC NGÀNH: TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP GIẢNG VIÊN HD: THS NGUYỄN THỊ KIM ANH AN GIANG, THÁNG 04 NĂM 2018 ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP i MỤC LỤC LỊCH LÀM VIỆC CÓ NHẬN XÉT VÀ KÝ XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN MỖI TUẦN GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ GIẢI TRÍ CẦU VỒNG (GỌI TẮT RAINBOW) 2.1 Giới thiệu sơ lƣợc Rainbow chi nhánh 11 2.2 Cơ cấu tổ chức nhân Rainbow chi nhánh 11: địa 56 Kinh Dƣơng Vƣơng, P.13, Q.6, TP.HCM 2.3 Thành tựu Rainbow BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU VỀ QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG GHI SỔ KẾ TỐN VÀ MƠI TRƢỜNG LÀM VIỆC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ GIẢI TRÍ CẦU VỒNG 3.1 Hoạt động ghi sổ kế toán Rainbow 3.1.1 Đối tƣợng kế toán 3.1.2 Đặt điểm kế toán Rainbow 3.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán Rainbow 3.1.4 Hoạt động ghi sổ kế toán Rainbow 3.2 Môi trƣờng làm việc Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Giải Trí Cầu Vồng 16 3.2.1 Về sở vật chất Rainbow 16 3.2.2 Về chế độ sách Rainbow 16 3.2.3 Về mối quan hệ lãnh đạo nhân viên Rainbow 17 3.3 Nhận xét hoạt động ghi sổ kết tốn mơi trƣờng làm việc Rainbow 17 3.3.1 Nhận xét hoạt động ghi sổ kế toán Rainbow 17 3.3.2 Nhận xét môi trƣờng làm việc Rainbow 17 NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CÔNG TẠI RAINBOW 18 PHƢƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CÔNG 19 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP TẠI RAINBOW 21 6.1 Những nội dung kiến thức đƣợc củng cố 21 ii 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp đƣợc học hỏi 22 6.2.1 Những kỹ cá nhân, cá nhân 22 6.2.2 Năng lực thực hành nghề nghiệp đƣợc học hỏi 23 6.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn đƣợc tích lũy qua đợt thực tập 23 6.4 Chi tiết kết cơng việc mà đóng góp cho Rainbow 24 iii DANH MỤC HÌNH Hình Sơ đồ tổ chức Rainbow chi nhánh 11 Hình Quy trình ghi sổ kế toán Rainbow Hình Bảng định lƣợng Hà Nội tháng 12 10 Hình Bảng tổng hợp mặt hàng bán 10 Hình Bảng thống kê tồn kho nguyên vật liệu 12 Hình Bảng tính định lƣợng Phạm Ngọc Thạch tháng 12 12 Hình Bảng tính tiền lƣơng tiền thƣởng tháng 12 quận 13 Hình Báo cáo sổ quỹ quận 14 Hình Báo cáo kết hoạt động kinh doanh quận Gò Vấp tháng 11 12/2017 15 Hình 10 Bảng danh sách thƣởng tết nhân viên quận 19 iv NỘI DUNG LỊCH LÀM VIỆC CÓ NHẬN XÉT VÀ KÝ XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN MỖI TUẦN TUẦN THỜI GIAN THỰC TẬP NỘI DUNG THỰC HIỆN NHẬN XÉT CỦA GVHD 2228/01/18 Gặp đơn vị thực tập làm quen với ngƣời môi trƣờng làm việc - Trao đổi vị trí thực tập (kế tốn Cơng Ty Cổ Phần Dịch Vụ Giải Trí 22Cầu Vồng) lập thời 27/01/18 gian biểu để làm việc với Công ty trao đổi với giáo viên hƣớng dẫn - Làm công việc đƣợc giao (nếu có) 29/0104/02/18 Tìm hiểu giới thiệu cách thức làm việc cấu tổ chức Công ty 29- Thực công việc 03/02/18 đƣợc giao - Tìm hiểu cụ thể cơng việc liên quan đến đề tài 0511/02/18 - Đặt số câu hỏi liên 05quan với chủ đề 10/02/18- Học hỏi tiếp thu thêm nhiều kiến thức khác 26/0204/03/18 26/0203/03/18- 0511/03/18 05- - Báo cáo kết cách SV nộp báo thức hoạt động thực tập cáo lần ngày 10/03/18 môi trƣờng làm việc 5/3/2018 - 13/1/2018, 8h15 tầng thƣ viện SV đƣợc phổ biến kế hoạch làm việc viết báo cáo thực tập tốt nghiệp - Hoạt động chuyên ngành Môi trƣờng làm việc Nhận xét KÍ TÊN 1218/03/18 12- - Các kỹ đƣợc SV nộp báo dẫn thực hành thực cáo lần ngày 17/03/18 15/3/2018 tế - 1925/03/18 Những kiến thức đƣợc củng cố, học hỏi Đút kết kinh nghiệm đạt 23/3/2018, 15h đƣợc qua đợt thực tập phịng Bộ mơn TC-KT Cơng ty SV chủ động liên hệ gặp GV, giờ, tác phong chuẩn mực SV hiểu đề tài, tự chỉnh sửa, bổ sung báo cáo Vẫn cịn số mục trình bày chƣa phù hợp với cấu trúc 1924/03/18 SV đƣợc tiếp cận thực tế thực hành công việc, nghiêm túc thực tập SV gửi lại chỉnh sửa ngày 25/3/2018 - 26/0301/04/18 Chi tiết cơng việc mà làm đƣợc đợt thực tập công ty 26/0331/04/18 7/4/2018, 9h30 tầng thƣ viện SV đến giờ, tác phong chuẩn mực SV hỏi lại vấn đề chƣa rõ Một số nội dung cần chỉnh sửa thêm 2 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ GIẢI TRÍ CẦU VỒNG (GỌI TẮT RAINBOW) Năm 1910, nhà bác học ngƣời Nga- Ilya Metchnikoff xuất sắc đạt giải Nobel chứng minh đƣợc vai trò kem sữa chua sức khỏe ngƣời Và kể từ thực phẩm trở nên phổ biến phạm vi toàn giới Khi hƣơng vị sắc màu sữa tƣơi hòa quyện trái thiên nhiên tạo kem chua vô độc đáo, thú vị hấp dẫn yogurtrainbow Trong ngày Sài Gịn lúc nắng, lúc mƣa ngồi nhâm nhi ly yogurt mát lạnh, cảm nhận tan chảy từ từ nơi đầu lƣỡi muỗng yogurt mát lạnh ngắm nhìn sống hối bên ngồi qua khung cửa kính qn Qn kem Rainbow Yogurt khơng cịn thú vị Yogurt-Rainbow đƣợc tạo thành từ 100% sữa chua với tạo hình kem tƣơi ăn trái tƣơi loại mứt tƣơi, mứt khô gọi topping Tại Việt Nam, nằm Top-list tín đồ mê ăn vặt, chắn khơng thể thiếu Yogurt-món kem sữa chua tự chọn với nhiều mùi vị phong phú Món ăn độc đáo giữ đƣợc độ chua béo yogurt truyền thống nhƣng thêm vào cảm giác mát lạnh kem tƣơi chút phá cách mứt, kẹo dẻo, thạch dừa, socola,…tạo nên hƣơng vị vô ấn tƣợng bất ngờ, yogurt-rainbow sử dụng 100% hƣơng vị tự nhiên không hƣơng vị tạo mùi, không chất bảo quản nên an toàn với sức khỏe ngƣời dùng Vừa ngon miệng vừa đẹp mắt yogurt-rainbow lựa chọn thích hợp cho buổi hẹn hị bạn bè, ngƣời thân Hơn yogurt thực phẩm tốt cho sức khỏe nhƣ bổ sung canxi tăng cƣờng lợi khuẩn cho hệ tiêu hóa, nâng cao sức đề kháng phòng chống bệnh tật bí giảm cân vơ hiệu dành cho phái đẹp Lần này, với 29.000đ/100gr mời bạn đến với chi nhánh thuộc hệ thống Rainbow Yogurt-một thƣơng hiệu khuấy động lại thị trƣờng Yogurt, đƣa Yogurt đại đến với đơng đảo Teen Việt để lần đắm chìm vị mát lạnh cực "cool" thể loại Khơng có yogurt mà đến với chuỗi cửa hàng yogurt-rainbow bạn cịn trải nghiệm nhiều thức uống ăn nhẹ hấp dẫn khác nhƣ kem, sinh tố, thức uống từ socola, cookie đá xay, soda kiểu ý, pizza, hay ăn nhanh Là chuỗi cửa hàng kem sữa chua cao cấp Sài Gịn, chúng tơi ln trọng đến chất lƣợng, hài lòng Quý khách hàng Đến với chuỗi cửa hàng Yogurt Rainbow, quý khách ngại đƣờng xa đừng lo yogurtrainbow có chuỗi chi nhánh để phục vụ tận tình cho quý khách Địa chi nhánh: CN1: 37 Phạm Văn Đồng, P.3, Q.Gò Vấp, TP.HCM CN2: 06 Chợ Lớn, P.11, Q.6, TP.HCM CN3: 322 Nguyễn Thị Thập, P Tân Qui, Q.7, TP.HCM CN4: 281 Tùng Thiện Vƣơng, P.11, Q.8, TP.HCM CN5: 93 Lê Quang Định, P.14, Q Bình Thạnh, TP.HCM CN6: 310 Trần Hƣng Đạo, P Nguyễn Cƣ Trinh, Q.1, TP.HCM CN7: Lầu 4, TTTM Vincom Biên Hòa, Đồng Nai CN8: 149 Thùy Vân, P Thắng Tam, TP.Vũng Tàu CN9: Lầu 1, TTTM Vincom Long Xuyên, An Giang 10 CN10: Lầu 5, TTTM Vincom Buôn Mê Thuột 11 CN11: 56 Kinh Dƣơng Vƣơng, P.13, Q.6, TP.HCM 12 CN12: Tầng 8- TTTM An Phú Thịnh, Qui Nhơn, Bình Đinh 13 CN13: Tầng 4, TTTM Vincom, 209 đƣờng 30/4, Xuân Khánh, Ninh Kiều, Cần Thơ 14 CN14: Tòa nhà Joy citipont, Linh Trung 1, Thủ Đức, Tp.HCM 15 CN15: Tầng 3, TTTM Vincom, 15 Trần Phú, Tp Bạc Liêu, tỉnh Bạc Liêu 16 CN16: Tầng 6, TTTM Vincom Phạm Ngọc Thạch, Đống Đa, Hà Nội 17 CN17: Tấng 1, TTTM Vincom Trà Vinh 18 CN18: Tầng 1, TTTM Vincom Hậu Giang 19 CN19: Tầng 1, TTTM Vincom Hà Tĩnh 2.1 Giới thiệu sơ lƣợc Rainbow chi nhánh 11 Cơng Ty Cổ Phần Dịch Vụ Giải Trí Cầu Vồng (hay đƣợc gọi tắt Rainbow) chi nhánh 11 vừa chi nhánh công ty vừa văn phịng đại diện cho tồn cơng ty Đảm nhiệm trì việc kinh doanh chi nhánh quản lý chi nhánh khác hoạt động cách hiệu nhầm mục tiêu lợi nhuận Địa chỉ:56 Kinh Dƣơng Vƣơng, P.13, Q.6, TP.HCM thức liên kết với nhau, liệt kê thành phẩm pha chế bảng khác tự tính tốn số liệu việc sử dụng nguyên liệu tồn kho lại nguyên liệu Trong bảng liệt kê thành phẩm có bảng so sánh nguyên liệu tháng so với tháng trƣớc, giá trị nguyên liệu sổ sách giá trị thực tế sử dụng Tổng hợp kem hủy (kem rửa máy, kem gạt, kem thử), topping hủy, kem tồn máy bảng theo dõi tháng để nhập vào bảng tính định lƣợng Tại bảng thống kê nguyên vật liệu tồn kho: bảng bao gồm danh sách tất nguyên vật liệu (hàng bột làm kem, ly kem, hàng pha chế, hàng topping, hàng bếp,…), đơn giá, tồn đầu tháng, nhập tháng, xuất tháng, tồn cuối tháng, hàng hƣ hỏng  Tại cột xuất tháng chỉnh sửa số nguyên liệu sử dụng thông qua công thức: Xuất tháng = Tồn đầu tháng + Nhập tháng – Tồn cuối tháng  Sau đó, tính giá trị nguyên liệu sử dụng tháng nguyên liệu Tính tổng pha chế, topping ly = số lƣợng sử dụng × với đơn giá nguyên liệu  Và cuối tổng hợp để nhập vào bảng định lƣợng thông qua công thức: =SUM(Tất nguyên liệu sử dụng bảng tồn) Bảng quan trọng bảng định lƣợng thể việc sử dụng nguyên liệu tháng, nguyên liệu đƣợc sử dụng đâu (pha nƣớc, pha kem hay sử dụng bếp,…) phục vụ cho việc tính giá vốn thực tế, giá vốn định lƣợng tính chênh lệch:  Nếu giá vốn thực tế tính lớn so với giá vốn định lƣợng cho thấy có sai xót q trình tính tốn chi nhánh báo cáo sai định lƣợng  Ngƣợc lại, phần sai xót chi nhánh tốn bấm nhầm hóa đơn khơng hữu máy toán làm cho số định lƣợng lớn số thực tế Cách tính bảng định lƣợng ta dựa vào hình bảng định lƣợng Hà Nội tháng 12:  Ở cột xuất tháng ta dựa vào bảng tồn kho nguyên liệu để nhập, công thức: =Tồn!chọn ô cột xuất tháng phù hợp với nguyên liệu xuất 11 Ví dụ: [ =Tồn!I9 ] cơng thức đƣợc nhập bên bảng định lƣợng ô C7 đƣợc tô xanh qua bảng tồn kho để lấy kết ô I9 đƣợc tô xanh, nên bên bảng định lƣợng kết việc xuất nguyên liệu bên bảng tồn kho nguyên liệu bột nguyên chất cho bảng định lƣợng nhƣ hình 6, tƣơng tự làm với nguyên liệu khác bên bảng định lƣợng Hình Bảng thống kê tồn kho ngun vật liệu (Nguồn:Yougurt-Rainbow) Hình Bảng tính định lƣợng Phạm Ngọc Thạch tháng 12 (Nguồn:Yogurt-Rainbow)  Ở cột dùng cho pha nƣớc áp dụng công thức: [ =nguyên liệu nƣớc!chọn ô số lƣợng sử dụng nguyên liệu nƣớc] làm nhƣ nguyên liệu lại Khi nhập xong cột đƣợc doanh thu kem thực tế thông qua nhân chia cột chuyển đổi đơn vị, số lần pha kem, thành phẩm kem,… 12 Xong việc tính tốn doanh thu kem nhập kem hủy, kem tồn, topping hủy,…thơng qua việc tính tốn tổng hợp kem hủy (kem rửa máy, kem gạt, kem thử), topping hủy, kem tồn máy bảng theo dõi tháng Tính số lƣợng đƣờng, sữa sử dụng tháng xem có bị hay hƣ hại hết hạn hay khơng Việc tính định lƣợng quan trọng giúp cho cơng ty dễ dàng kiểm sốt việc kinh doanh q trình mua bán hàng tháng nhƣ dựa vào để xác định kết kinh doanh tháng, phản ánh cách thực khách quan tình hình hoạt động chi nhánh thông qua việc thống kê theo phƣơng pháp định lƣợng Hạch toán tiền lƣơng trả cho nhân viên hàng tháng tùy thuộc vào hợp đồng lao động ngƣời có mức lƣơng đƣợc quy đinh cụ thể Căn vào bảng chấm cơng hàng tháng, mức độ hồn thành cơng việc, thƣởng thêm tiền có thành tích cơng việc để làm tính tiền lƣơng hàng tháng cho nhân viên Ta liệt kê danh sách nhân viên làm việc chi nhánh với chức vụ khác tƣơng ứng với công việc mức lƣơng phù hợp, chứng từ chấm cơng để tính số ngày làm để thực tính lƣơng theo quy định hợp đồng lao động Bên cạnh việc có tiền thƣởng hồn thành tốt nổ cơng việc có tiền phạt nhân viên vi phạm quy tắc Rainbow quy định, ví dụ: nghỉ làm khơng xin phép ban nhân sự, thời gian làm việc mà làm việc riêng cá nhân gây ảnh hƣởng đến cơng ty,… Hình Bảng tính tiền lƣơng tiền thƣởng tháng 12 quận (Nguồn:Yogurt-Rainbow) Tính tốn phân bổ chi phí, khấu hao tài sản cố định theo phƣơng pháp đƣờng thẳng theo tháng theo năm tùy thuộc vào loại tài sản có mức khấu hao định để làm sở hạch toán vào sổ nhật ký chung Và tiến hành 13 khấu trừ thuế GTGT dựa vào hóa đơn mua hàng hóa tháng để phục vụ cho việc trì hoạt động kinh doanh Lập biểu bảng tập hợp báo cáo sổ quỹ kiểm tra tháng có nghiệp vụ phát sinh, ghi rõ ngày số tiền phát sinh doanh thu đƣợc từ việc kinh doanh, có chứng từ giảm giá từ chƣơng trình khuyến hay khơng Ví dụ nhƣ hình Hình Báo cáo sổ quỹ quận (Nguồn:Yogurt-Rainbow) Kết chuyển chi phí doanh thu tháng tiến hành lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh tháng so sánh với tháng trƣớc xem tình hình hoạt động có khả quan khơng, để đề xuất biện pháp quản lý tài hiệu hạn chế chi phí khơng cần thiết, thúc đẩy tối đa hóa doanh thu từ việc thực nhiều chƣơng trình khuyến thu hút khách hàng, quảng bá rộng rãi sản phẩm đến tay ngƣời tiêu dùng để đem lại lợi nhuận cao Ví dụ báo cáo kết hoạt động kinh doanh Rainbow chi nhánh quận Gò Vấp đƣợc so sánh qua tháng 11/2017 tháng 12/2017, thấy rõ đƣợc hiệu từ việc kinh doanh chi nhánh Gò Vấp doanh thu bán hàng tăng kéo theo chi phí tăng nhƣng không đáng kể làm cho lợi nhuận tháng 12 cao tháng 11 nhiều nhƣ hình 14 Hình Báo cáo kết hoạt động kinh doanh quận Gị Vấp tháng 11 12/2017 (Nguồn:Yogurt-Rainbow) Các cơng việc cuối năm: Xem kiểm tra báo cáo tài chi nhánh nhƣ: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh: Đây báo cáo cho biết công ty đạt đƣợc doanh thu bao nhiêu, chi phí nhƣ lợi nhuận cịn lại lời hay lỗ Báo cáo đƣợc thực hàng tháng nhƣ hình đƣợc tổng kết năm Cuối năm kế toán trƣởng tổng kết lại kết hoạt động kinh doanh tất chi nhánh lập báo cáo tài năm gửi cho ban giám đốc để xem xét làm định hƣớng kế hoạch kinh doanh cho năm tới Báo cáo thu – chi: Là báo cáo giúp làm thấy rõ tất khoản thu – chi ngày, theo tháng, theo năm, từ giúp cho cơng ty hạch tốn để quản lý ngân sách hiệu 15 Báo cáo công nợ: Là phần thiếu công ty, giúp kiểm soát chặt chẽ đƣợc khoản nợ khách hàng khoản nợ nhà cung cấp để hoạt động thu hồi nợ đạt hiệu tối đa 3.2 Môi trƣờng làm việc Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Giải Trí Cầu Vồng 3.2.1 Về sở vật chất Rainbow Cơ sở vật chất Rainbow đƣợc trang bị đầy đủ, tiện nghi tất chi nhánh nhƣ văn phòng làm việc nhân viên, đảm bảo thuận lợi cho việc vận hành để nhân viên hồn thành cơng việc nhanh chóng, hiệu Khu vực làm việc phận đƣợc trang bị đầy đủ trang thiết bị phục vụ cơng việc nhƣ: Máy tính, máy in, máy scan, tủ đựng hồ sơ, máy lạnh,…Nhân viên có đồng phục riêng biệt mang đặc điểm thƣơng hiệu Rainbow với áo thun có màu tím, hồng in logo Rainbow mặt sau trƣớc ngực phần ngƣời tiêu dùng dễ nhận diện quảng bá thƣơng hiệu Rainbow 3.2.2 Về chế độ sách Rainbow Về chế độ sách Rainbow có sách, phúc lợi cho nhân viên cụ thể nhƣ: Chính sách thƣởng Cầu Vồng đảm bảo cán nhân viên có thành tích tốt đƣợc đền đáp xứng đáng với sách lƣơng thứ 13, sách thƣởng, lƣơng theo doanh số, lƣơng thành tích bật, thƣởng theo thâm niên làm việc cho công ty,…Hàng tháng bên cạnh mức lƣơng cố định, cán nhân viên tùy theo đặc thù công việc phải di chuyển xa qua lại chi nhánh phải tăng ca nhận đƣợc khoản phụ cấp cố định: Phụ cấp xăng xe, phụ cấp điện thoại, phụ cấp làm thêm Bên cạnh đó, cịn có chế độ phúc lợi Cầu Vồng đƣợc xây dựng đa dạng nhằm đảm bảo an toàn nhƣ đáp ứng nhu cầu tất cán nhân viên nhƣ: bảo hiểm y tế, trợ cấp sinh con, trợ cấp hƣu trí, chế độ đãi ngộ khen thƣởng cán nhân viên có thành tích cao Tổ chức thi đua, chƣơng trình hoạt động tập thể toàn hệ thống để nhằm mục đích thúc đẩy chi nhánh thi đua với để gia tăng lợi nhuận trích khen thƣởng tạo động lực cho nhân viên Bên cạnh đó, công ty áp dụng chế độ làm việc theo giấc linh hoạt hài hịa cơng việc sống Quan tâm đến nhân viên giúp họ hội nhập nhanh chóng với mơi trƣờng làm việc, tạo hội phát triển 16 3.2.3 Về mối quan hệ lãnh đạo nhân viên Rainbow Về mối quan hệ lãnh đạo nhân viên: Các anh, chị ban nhƣ nhân viên làm việc chi nhánh ln vui vẻ nói chuyện cƣời đùa tạo khơng khí vui tƣơi làm việc khơng làm việc cách máy móc làm cho khơng khí bị tẻ nhạt khơng có gắn kết Nhờ liên kết phận nhân viên, ngƣời lãnh đạo hiểu nguyện vọng nhân viên, ngƣợc lại nhân viên thấu hiểu thông cảm khó khăn mà ngƣời lãnh đạo phải chịu áp lực kinh doanh Những lúc nghỉ trƣa ăn uống nghỉ ngơi để có sức tiếp tục làm việc, tan ca có họp hội chơi để giảm căng thẳng phải ngồi văn phòng làm việc suốt tiếng đồng hồ 3.3 Nhận xét hoạt động ghi sổ kết tốn mơi trƣờng làm việc Rainbow 3.3.1 Nhận xét hoạt động ghi sổ kế toán Rainbow Bộ máy kế toán Rainbow đƣợc tổ chức cách tƣơng đối hồn thiện có kế hoạch đƣợc thực máy vi tính vừa giảm nhẹ khối lƣợng cơng việc vừa đảm bảo tính xác quy định nâng cao công tác quản lý sổ sách, nhân viên kế toán ngƣời có lực chun mơn cao thơng qua cách trình bày báo cáo với ban giám đốc việc tính tốn xác mặt số liệu nhƣ ý nghĩa nghiệp vụ kế toán Việc ghi sổ kế toán đƣợc thực thƣờng xuyên ngày nên nhân viên đƣợc phân công nhiệm vụ cách rõ ràng cụ thể phận không bị trùng lắp công việc với Về chứng từ kế toán Rainbow lƣu trữ phân loại cách khoa học hợp lý mang tính chất hợp lệ quy định Bộ Tài Chính để dễ dàng thực công việc kiểm tra đối chiếu cần thiết Tuy nhiên, nghiệp vụ kinh tế diễn phức tạp khơng tránh có sai xót nên địi hỏi kế tốn viên Rainbow phải ln tập trung trao dồi thƣờng xuyên kiến thức kế toán thƣờng xun tìm hiểu, phân tích đề biện pháp khắc phục kịp thời 3.3.2 Nhận xét môi trƣờng làm việc Rainbow Rainbow trọng quan tâm đến môi trƣờng làm việc để giúp cho nhân viên cảm thấy đầy đủ tiện nghi, thoải mái, không bị áp lực công việc phát triển gắn bó mối quan hệ mật thiết nhân viên cơng ty Áp dụng nhiều sách lƣơng, thƣởng phúc lợi tốt cho nhân viên, ghi nhận đóng góp tích cực nhân viên để khen thƣởng Do đó, Rainbow ln có đội ngũ nhân viên làm việc chuyên nghiệp chất lƣợng có thành tích đáng kể 17 Rainbow đề cao mối quan hệ lãnh đạo nhân viên yếu tố quan trọng ảnh hƣởng đến suất làm việc nhân viên, giao tiếp nội phận Mặc dù lƣơng bổng phúc lợi quan trọng nhƣng yếu tố khiến nhân viên gắn bó với doanh nghiệp Nên ban lãnh đạo Rainbow ngƣời đầu tàu có tầm nhìn xa, kỹ lãnh đạo, quản lý ngƣời, có sách thƣởng phạt kịp thời, khiến nhân viên cảm thấy mơi trƣờng lý tƣởng làm việc Và nhân viên Rainbow chấp hành quy định công ty, tinh thần làm việc chuyên nghiệp nhƣ: làm giờ, ứng xử có tri thức văn hóa với nhau, khơng kéo bè phái, có tinh thần tập thể gắn bó với hồn thành tốt cơng việc đƣợc giao lịng cống hiến cơng ty Qua tạo mơi trƣờng hội tốt để nhân viên làm việc tích cực hơn, chuyên nghiệp giúp công ty phát triển ngày vững mạnh Môi trƣờng làm việc tốt, an tồn, cơng việc hợp lí tầm kiểm soát, trang thiết bị đầy đủ, đội ngũ nhân viên làm việc linh hoạt hiệu trau dồi kinh nghiệm với thoải mái để hồn thành tốt cơng việc Tất ngƣời công ty tôn trọng yếu quý lẫn NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CÔNG TẠI RAINBOW Do thời gian thực tập rơi vào thời điểm cuối năm qua tết nguyên đán, với việc đƣợc đơn vị phân cơng vào phận kế tốn cơng ty Cho nên công việc nhiều phải tổng kết tất chi nhánh anh chị công ty bận rộn nên suốt thời gian thực tập em đƣợc học tập đƣợc anh chị hƣớng dẫn thực hành đƣợc số công việc sau đây: - Công việc đƣợc phân công đọc báo cáo để hiểu rõ tình hình hoạt động nhƣ chế cơng ty nhƣ: báo cáo kết hoạt động kinh doanh, báo cáo thu - chi, báo cáo công nợ,… - Cơng việc thứ hai: Tính tốn tiền lƣơng thƣởng tết 2017 cho nhân viên công ty bao gồm tất chi nhánh hoạt động tồn quốc - Cơng việc thứ ba: Theo dõi tính toán tồn kho, giá vốn, tiêu hao nguyên vật liệu phƣơng pháp định lƣợng - Công việc thứ tƣ: Kiểm tra báo cáo sổ quỹ, hoạt động thu chi tháng bao gồm: tồn kho, lƣơng, lãi, công nợ,… - Cuối lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh chi nhánh (lãi, lỗ) tổng kết lập báo cáo năm Và số việc nhƣ: xếp giấy tờ, photo văn bản, gửi hàng cho chi nhánh, trực văn phòng, thăm dò ý kiến khách hàng,… 18 PHƢƠNG PHÁP THỰC HIỆN CƠNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CƠNG - Cơng việc thứ nhất: xem đọc báo cáo công việc đƣợc tiếp cận thực tế công ty, chủ yếu để dễ dàng tiếp cận vào máy tổ chức biết thêm tình hình hoạt động Xem báo cáo tháng để biết tháng tình hình kinh doanh hiệu hay không hiệu để đề kế hoạch cho tháng sau, xem báo cáo thu- chi, công nợ để biết đƣợc lƣu chuyển nguồn vốn, vốn sử dụng cho mục đích có đem lợi ích tƣơng lai cho công ty nguồn thu từ lợi nhuận hoạt động kinh doanh - Công việc thứ hai: việc tính tốn thƣởng tết cuối năm 2017 cho tồn nhân viên cơng ty chủ yếu thực Microsoft excel Quá trình thực gồm:  Liệt kê danh sách nhân viên công ty theo chi nhánh qua bảng microsoft excel bao gồm: số thứ tự, họ tên, chức vụ, giới tính, ngày bắt đầu làm, nhƣ ngày tính thƣởng,…nhƣ bảng sau DANH SÁCH THƢỞNG TẾT NHÂN VIÊN QUẬN St t Họ tên Chức vụ Giới tính Nguyễn Văn Thọ Quản lý Nam Ngày BĐ làm Ngày tính thƣởng 1/1/2 015 31/12/2 017 Tổng ngày làm 1095 Tổng tháng làm 37 Mức lƣơng Tiền thƣởn g 6,800, 000 6,800, 000 Hình 10 Bảng danh sách thƣởng tết nhân viên quận (Nguồn:Yogurt-Rainbow)  Sau tính tổng số ngày làm mà nhân viên làm từ ngày bắt đầu làm ngày tính thƣởng theo phƣơng pháp tính cơng thức excel =DATEDIF(Ngày bắt đầu làm, ngày tính thƣởng,”d”) (trong “d” day biểu cho việc tính số ngày) Từ đó, suy đƣợc: Tổng tháng làm = tổng ngày làm / 30  Tùy theo tính chất cơng việc có mức lƣơng cụ thể cho nhân viên đƣợc cơng ty tính tốn  Cuối tính thƣởng tết, trƣớc tính có vài ghi cách tính thƣởng tết Nếu nhân viên làm việc lâu năm từ 12 tháng trở lên (đã trừ tháng thử việc, tức phải làm từ 14 tháng ) đƣợc thƣởng 100% lƣơng cố 19 định Và nhân viên làm việc dƣới 12 tháng = mức lƣơng / 12 tháng × ( số tháng làm – tháng thử việc) Cứ nhƣ làm tự cho chi nhánh khác cuối tổng kết lại tổng số tiền thƣởng tết công thức: =SUM(chi nhánh 1+ chi nhánh 2+…+chi nhánh thứ 19) Để gửi lên ban giám đốc xem xét duyệt tiến hành trả lƣơng cho nhân viên thời hạn hợp đồng Khi ban giám đốc xem định duyệt kế tốn trƣởng đem tiền đến gửi cho ngân hàng để trả lƣơng cho nhân viên tất chi nhánh - Cơng việc thứ ba: Tính tốn định lƣợng cơng việc khó khăn tất công việc thực tập làm thực tế cơng ty, phức tạp dễ bị nhầm lẫn số công thức tính tốn excel, ngun vật liệu tạo nhiều sản phẩm nên việc kiểm kê nhập số liệu thƣờng bị xót nhập dƣ thiếu dẫn đến tính tốn tồn kho khơng hợp lí Và đƣợc làm thơng qua phần mềm Microsoft Excel cơng thức tính tốn để xác định giá vốn hàng bán nguyên liệu sử dụng tồn kho nguyên liệu Nếu kho nguyên liệu sử dụng gần hết tiến hành mua nguyên liệu nhập kho để trì hoạt động kinh doanh, ngƣợc lại kho cịn tồn nhiều nguyên liệu tiến hành phân bổ xếp lại kho để thuận tiện cho việc xuất kho theo phƣơng pháp nhập trƣớc - xuất trƣớc - Công việc thứ tƣ: kiểm tra báo cáo sổ quỹ, hoạt động thu chi tháng bao gồm: tồn kho, lƣơng, lãi, công nợ,…chỉ việc đối chiếu với chứng từ xem có hợp lí chƣa, sau đƣợc chi nhánh tính tốn gửi báo cáo cơng ty, để nhân viên kế tốn cơng ty thực kiểm tra xem xét tình hình hoạt động tháng nhƣ Nếu phát chi nhánh sai xót liên lạc hỏi trực tiếp vấn đề để kịp thời xử lý tránh tình đáng tiếc xảy Ngoài báo cáo sổ quỹ phải kiểm tra tồn kho coi tháng nhập - xuất mặt hàng đối chiếu lại với chứng từ mua bán hàng hóa tháng để xác minh độ xác Theo dõi cơng nợ khách hàng nhà cung cấp xếp lên kế hoạch thu hồi nợ khách hàng nợ hạn toán khoản nợ đến hạn toán Kiểm tra việc trả lƣơng trả cho nhân viên đƣợc tính xác hay chƣa có phù hợp với công việc nhân viên không để tiến hành trả lƣơng theo hợp đồng lao động - Công việc cuối cùng: Lập báo cáo xác định kết hoạt động kinh doanh Căn vào công việc làm đƣợc bên ta tổng hợp lại để kết chuyển doanh thu bán hàng chi phí hoạt động xác định lãi, lỗ hàng tháng tổng kết lại lập bảng kê tổng hợp báo cáo kết hoạt động 20 kinh doanh nộp cho ban giám đốc xem xét định hƣớng tƣơng lai cho việc kinh doanh công ty KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP TẠI RAINBOW Trải qua khoảng thời gian thực tập để có đƣợc thơng tin mà mong muốn hồn thành báo cáo tốt nghiệp, nhƣ kiến thức thực tế làm việc cơng ty suốt q trình thực tập Cơng Ty Cổ Phần Dịch Vụ Giải Trí Cầu Vồng phải ln quan sát học hỏi dõi theo nghe dẫn anh chị Rainbow Từ giúp ích cho việc trang bị thêm cho kiến thức, kỹ nhƣ kinh nghiệm ngành nghề 6.1 Những nội dung kiến thức đƣợc củng cố Do lần thực tập tiếp xúc thực tế thiếu kinh nghiệm chƣa nắm bắt đƣợc hết cách thức nhƣ kỹ thực hành nghề nên khơng tránh khỏi có sai sót làm việc, nhƣng nhờ giúp đỡ hƣớng dẫn anh chị củng cố, trau dồi thêm kiến thức thuộc chuyên ngành kế toán Củng cố kiến thức mơn học tiên kế tốn nguyên lý kế toán bao gồm nguyên tắc kế toán, cách lập nhƣ xử lý phân loại chứng từ kế tốn, cơng việc kế tốn đƣợc làm hạn chế,…qua cịn có mơn học liên quan nhƣ: kế tốn tài 1, kế tốn quản trị, kỹ truyền thơng học cách làm việc nhóm hoạt động hỗ trợ giao tiếp với công việc, tất môn học đƣợc giảng dạy giảng đƣờng đại học bổ ích cho cơng việc nhân viên kế toán Biết thêm kiến thức thực tế làm nghề công ty, để hiểu rõ thêm cách vận hành máy kế toán cơng ty Đƣợc tìm hiểu thêm cách thức hạch tốn hồn tồn đơn giản dựa phần mềm máy tính, khơng cần định khoản tài khoản (nợ, có) theo nhƣ lý thuyết giúp ban lãnh đạo dễ hiểu hơn, tiết kiệm đƣợc thời gian để dành thời gian làm công việc khác Củng cố đƣợc kiến thức việc sử dụng máy tính cách hiệu làm việc nhƣ: cách soạn thảo văn bản, sử dụng phần mềm kế toán cách linh hoạt, phần mềm Microsoft Excel để tiến hành lập bảng tính tốn số liệu thực tế xảy hàng tháng kiến thức sâu vào hoạt động chuyên ngành kế tốn để tính tốn xử lý biểu bảng cách nhanh chóng hiệu cao Ngồi cịn củng cố kiến thức tiếng anh chuyên ngành thuật ngữ kinh tế để dễ dàng nắm bắt đƣợc nội dung chứng từ báo cáo khác 21 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp đƣợc học hỏi 6.2.1 Những kỹ cá nhân, cá nhân Với nỗ lực, cố gắng trình thực tập đƣợc trau dồi học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm quý báu, để trƣờng có đƣợc cơng việc tốt rèn luyện cho em kỹ nhƣ sau: Kỹ quan sát cách thức lƣu chuyển chứng từ, cách lƣu hồ sơ, chứng từ, cách phân chia quyền hạn, trách nhiệm, công việc cấp lãnh đạo, kế toán trƣởng kế tốn viên Và tìm hiểu tổ chức máy công ty, chủ yếu máy kế toán nhƣ phƣơng pháp hạch toán, nhập liệu vào phần mềm quản lý công ty Kỹ nghiệp vụ kế toán: học đƣợc kế toán viên khơng thiếu đƣợc cẩn thận trung thực công việc Phải thành thạo tin học chủ yếu phần mềm Microsoft excel để tiến hành ghi nhận xử lý kế tốn nên địi hỏi phải thông thạo thao tác nhanh nhẹn phần mềm Microsoft excel phải biết đƣợc công thức chuyên sâu để áp dụng tính tốn cách nhanh chóng Do đó, em đƣợc anh chị dạy tận tình chia sẻ khơng kinh nghiệm cách sử dụng phần mềm Microsoft execl cách linh hoạt nhất, nhập cơng thức tính nhanh để hồn thành cơng việc cách nhanh chóng phần mềm chuyên kế tốn khác để dành thời gian hồn thành công việc khác Kỹ tƣ vận dụng kiến thức học vào công việc số kỹ cá nhân học đƣợc nhƣ: kỹ rèn luyện tính kiên trì, nhẫn nại, chịu đƣợc áp lực công việc cao, không bắt đầu đƣợc ngồi chức cao làm công việc lớn cả, tất tính kiên trì hồn thành tốt công việc dần đƣợc lên vị trí cơng việc mong muốn Nhƣng đơi cần phải có nhanh nhẹn khéo léo cơng việc tránh thụ động phải có chí hƣớng vƣơn lên học hỏi thêm nhiều điều chƣa biết, mạnh dạn thử sức nhiều cơng việc khác vị trí khác Học đƣợc kỹ chủ động: chủ động làm quen với ngƣời, chủ động tìm hiểu cơng việc cơng ty,… giúp cho việc hịa nhập đƣợc nhanh môi trƣờng Kỹ làm việc nhóm: Cách giải cơng việc đƣợc phân cơng đặt vấn đề, ngƣời đóng góp ý kiến theo suy nghĩ tƣ để lắng nghe bàn luận thống đƣa định tối ƣu để giải công việc Học hỏi cách làm việc nhóm phịng ban, tinh thần đồn kết giải cơng việc với phong cách làm việc nghiêm túc chun nghiệp, có tính trách nhiệm cao Kỹ văn phòng: rèn luyện thái độ, phong thái nhân viên văn phòng, cách nói 22 chuyện lịch với nhau, ăn mặc chỉnh tề cho thấy đƣợc tác phong chuyên nghiệp nhân viên công sở Sau khoảng thời gian thực tập, thân học hỏi nhiều kinh nghiệm tạo lập thêm nhiều mối quan hệ nhƣ: mối quan hệ ngƣời bạn mới, với anh chị đồng nghiệp, ngƣời có thâm niên làm việc lâu năm nghề,…họ đem lại học làm nghề thực tế, dạy cách biết lắng nghe, quan sát, học hỏi Đặt mục tiêu làm việc khơng lƣơng mà tình u đối cơng việc, quan trọng đƣợc trang bị thêm kỹ mềm hành trang vững để em thêm tự tin trƣờng bắt đầu với cơng việc 6.2.2 Năng lực thực hành nghề nghiệp đƣợc học hỏi Năng lực thực hành nghề nghiệp đƣợc học hỏi thơng qua q trình thực tập làm công việc mà công ty giao cho nhƣ tính tốn xử lý số liệu phần mềm kế tốn thơng dụng phần mềm Excel, cách thức lập biểu bảng để ghi nhận chứng xảy ngày Cách quản lý chi phí hiệu phù hợp với tình hình kinh doanh kiến thức ngồi ngành để có nhìn tổng qt mặt, phân tích đánh giá dự báo rủi ro kinh doanh tác động ngành Hỗ trợ lập kế hoạch triển khai thực công việc, đánh giá mức độ công việc nâng cao hiệu kế hoạch cho thấy đƣợc phẩm chất cá nhân lực nghề nghiệp Biết nhiều thêm mẹo vặt nhân viên làm kế tốn, cách thức giao tiếp trao đổi thơng tin với làm việc, phƣơng pháp hạch tốn tùy với hình thức lĩnh vực kinh doanh công ty vừa đảm bảo quy định pháp luật kế toán vừa phục vụ với yêu cầu ban lãnh đạo truyền xuống Để đến trƣờng em định hƣớng đƣợc cơng việc phù hợp với khả thân hình thành cho chặng đƣờng tƣơng lai phía trƣớc 6.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn đƣợc tích lũy qua đợt thực tập Vì kiến thức học lớp lý thuyết, hành trang để trang bị cho nghề, cịn việc thực hành kiến thức chƣa đƣợc trọng Cho nên thực tập phịng kế tốn Cơng Ty Cổ Phần Dịch Vụ Giải Trí Cầu Vồng, với giúp đỡ anh chị phịng kế tốn, nhƣ anh chị công ty, em rút đƣợc số kinh nghiệm thực tế thực hành cơng tác kế tốn cơng ty nhƣ: 23 Tiếp cận thực tế với hóa đơn thuế giá trị gia tăng, hóa đơn đầu ra, hóa đơn đầu vào để lập phiếu thu, phiếu chi phân biệt loại chi phí ngắn hạn dài hạn,… Xây dựng hệ thống tiêu đánh giá hệ số nợ, tốc độ thu hồi nợ để phân loại khách hàng, theo dõi định kỳ khoản công nợ lớn biết cách giao tiếp thúc đẩy thu hồi cơng nợ nhanh Quản lý thu - chi cho hiệu tiết kiệm chi phí nhất, cắt giảm khoản chi phí khơng thật cần thiết gia tăng doanh thu hoạt động kinh doanh việc thúc đẩy chiến lƣợc kinh doanh thu khác từ công nợ khách hàng Mỗi hoạt động thu – chi ngày phải có chứng từ rõ ràng, minh bạch phải đƣa cho kế toán trƣởng xem qua Về hàng tồn kho, việc nhập –xuất kho diễn thƣờng xuyên nên phải có chứng từ để lƣu trữ kiểm tra có mát hàng hóa Hàng hóa kho phải đƣợc bảo quản theo quy định không đƣợc phép vào kho thƣờng xun có kế tốn kho đƣợc vào để kiểm tra hàng hóa, ta xuất kho hàng hóa cho chi nhánh phải xuất kho hàng hóa nhập trƣớc để tránh việc hàng nhập trƣớc hết hạn sử dụng gây lỗ cho cơng ty Ơng cha ta có câu: “ Đi ngày đàng học sàng khôn” nhƣ Những học nhỏ nhƣng tích lũy dần trở thành hành trang quý báu để rời xa giảng đƣờng đại học em đƣợc trang bị vững vàng để tự tin tìm kiếm cho thân công việc tƣơng lai phù hợp Và em tự nhận thấy đƣợc thiếu sót thân nhiều tiếp cận làm việc với thực tế cần học tập cố gắng nhiều muốn trở thành nhân viên kế tốn giỏi 6.4 Chi tiết kết cơng việc mà đóng góp cho Rainbow Trong khoảng thời gian thực tập vừa qua, vốn kiến thức hạn chế nhƣng với tinh thần học hỏi làm việc nghiêm túc thời gian đầu cịn gặp khó khăn thứ lạ, nhƣng với dạy tận tình anh, chị cơng ty em dần quen hồn thành xong cơng việc đƣợc giao: - Hồn thành cơng việc tính tốn tiền lƣơng thƣởng tết 2017 vừa qua cho nhân viên công ty bao gồm tất chi nhánh cịn hoạt động tồn quốc Để tiến hành trả lƣơng cho nhân viên thời hạn giúp cho họ trang trải sống ăn tết trọn vẹn Tạo động lực làm việc sau tết hiệu gắn bó lâu dài với cơng ty - Chia sẻ công việc với anh, chị phận kế tốn, theo dõi tính tốn tồn kho, giá vốn, tiêu hao nguyên vật liệu phƣơng pháp định lƣợng cho 24 chi nhánh nhƣ: chi nhánh Biên Hịa, chi nhánh Bn Mê Thuột, chi nhánh Hà Nội, chi nhánh Cần Thơ,… - Đã kiểm tra hầu hết báo cáo sổ quỹ, hoạt động thu chi tháng bao gồm: tồn kho, lƣơng, lãi, công nợ,…hợp lý hồn tồn xác gửi báo cáo lại cho công ty Cuối lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh chi nhánh (lãi, lỗ).Vì báo cáo quan trọng địi hỏi tính chuẩn xác mặt kế tốn nhƣ phản ánh tình hình thực tế chi nhánh, nên em xem thực hành làm thử lại báo cáo đƣợc làm để biết cách để lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh hoàn chỉnh nhƣ Ngồi cơng việc thuộc chun ngành kế tốn, có hỗ trợ anh chị cơng ty cơng việc nhƣ: thăm dị ý kiến khách hàng sử dụng sản phẩm Rainbow có đáp ứng đƣợc tiêu chí khách hàng, xếp kho chuẩn bị hàng để giao hàng cho chi nhánh, thực quan sát hệ thống camera theo dõi trình làm việc nhân viên nhƣ tình hình kinh doanh chi nhánh 25 ... THỰC TẬP TỐT NGHIỆP QUY TRÌNH GHI SỔ KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ GIẢI TRÍ CẦU VỒNG SINH VIÊN THỰC HIỆN: HUỲNH QUANG THẮNG MSSV: DTC141924 LỚP: DH15TC NGÀNH: TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP GIẢNG... BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU VỀ QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG GHI SỔ KẾ TỐN VÀ MÔI TRƢỜNG LÀM VIỆC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ GIẢI TRÍ CẦU VỒNG 3.1 Hoạt động ghi sổ kế toán Rainbow 3.1.1... Đặt điểm kế toán Rainbow 3.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán Rainbow 3.1.4 Hoạt động ghi sổ kế toán Rainbow 3.2 Môi trƣờng làm việc Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Giải Trí Cầu Vồng 16