Kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần khoáng sản và xi măng cần thơ

TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KHỐNG SẢN VÀ XI MĂNG CẦN THƠ SINH VIÊN THỰC HIỆN: TRẦN NGỌC XUÂN MSSV: DKT141680 LỚP: DH15KT1 NGÀNH: KẾ TOÁN AN GIANG, NGÀY 28 THÁNG 03 NĂM 2018 ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP MỤC LỤC 1.Lịch làm việc có nhận xét ký xác nhận giảng viên hướng dẫn tuần Giới thiệu đơn vị thực tập (tổ chức hành chính, nhân sự) 2.1 Cơ cấu tổ chức công ty 2.1.1 Cơ cấu máy quản lý 2.1.2 Cơ cấu máy kế toán 2.2 Nhân Báo cáo kết tìm hiểu kế toán bán hàng, xác định kết hoạt động kinh doanh môi trường làm việc Công ty Cổ phần Khoáng sản Xi măng Cần Thơ 3.1 Kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh 3.1.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng Công ty Cổ phần Khoáng sản Xi măng Cần Thơ 3.1.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 10 3.2 Môi trường làm việc đơn vị 20 3.2.1 Môi trường làm việc chung công ty 20 3.2.2 Mơi trường làm việc phịng kế toán 21 3.3 Nhận xét 21 3.3.1 Về kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty 21 3.3.2 Về môi trường làm việc công ty 21 Nội dung công việc phân công 22 Phương pháp thực công việc phân công 22 Kết đạt qua đợt thực tập 23 6.1 Những nội dung kiến thức củng cố 23 6.1.1 Những nội dung kiến thức chuyên nghành kế toán củng cố……………… …………… 23 6.1.2 Những nội dung kiến thức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh củng cố 23 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi được………………………………………… 23 6.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy 24 6.3.1 Những kinh nghiệm tích lũy 24 6.3.2 Bài học thực tiễn tích lũy 25 6.4 Chi tiết kết cơng việc mà đóng góp cho đơn vị thực tập 26 DANH SÁCH BẢNG Bảng 1: Cơ cấu lao động theo giới tính Cơng ty…………………… 8.9 Bảng 2.Trích sổ chi tiết TK 511….…………………………………… 10,11 Bảng 3.Trích chứng từ ghi sổ số 01…………………………………… 11,12 Bảng Trích Sổ TK 511……………………………………………… 12 Bảng Trích sổ TK 632…………………………………………… …13 Bảng 6.Trích chứng từ ghi sổ số 02……………………………….…….13,14 Bảng 7.Trích chứng từ ghi sổ số 03…………………………………… 14,15 Bảng Trích sổ TK 641……………………………………………… 15 Bảng Trích chứng từ ghi sổ số 04………………………………….…15,16 Bảng 10 Trích sổ TK 642………………… ………………………16,17 Bảng 11 Trích chứng từ ghi sổ 05…………………………………… … 18 Bảng 12 Trích chứng từ ghi sổ số 06………………… ……………….18,19 Bảng 13 Trích chứng từ ghi sổ số 07……………………………… …… 19 Bảng 14 Trích sổ TK 911…………………………….…………… 19,20 DANH SÁCH HÌNH Hình Hợp đồng kinh tế………………………………………….PHỤ LỤC Hình Hợp đồng kinh tế (tiếp theo)…………………………… PHỤ LỤC Hình Hóa đơn giá trị gia tăng ……………………………………………………………PHỤ LỤC Hình 4.Phiếu xuất kho …………………………………………………………………………… PHỤ LỤC Hình Bảng tính lương tháng 12 phận bán hàng……… …PHỤ LỤC Hình Bảng tính lương tháng 12 phận quản lí doanh nghiệp…………………………………………………………… PHỤ LỤC Hình Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh ………………………………………………………………………………………………………………………PHỤ LỤC Lịch làm việc có nhận xét ký xác nhận giảng viên hƣớng dẫn tuần STT TUẦN NỘI DUNG THỰC TẬP Tuần (22/0128/01/2018) Gặp đại diện đơn vị ,được giới thiệu nhân tham quan công ty Được gặp anh chị phịng kế tốn anh chị nhân viên bán hàng Thống thời gian thực tập với ban lãnh đạo công ty Tuần (29/0104/02/2018) Tìm hiểu nội quy cơng ty, qui định làm việc Tuần (05/0211/02/2018) Tìm hiểu q trình hình thành phát triển cơng ty Tuần (26/0204/03/2018) Được đưa khu vực bán hàng quan sát nhân viên bán hàng tiếp xúc với khách hàng, đồng thời khu vực định xuất xi măng giao cho khách hàng Được dẫn quan sát khu vực nhà máy sản xuất xi măng cơng ty Tìm hiểu máy kế tốn công ty, nhiệm vụ nhân viên kê tốn; hình thức kế tốn áp dụng cơng ty, sách kế tốn áp dụng Nhân viên bán hàng hướng dẫn cho cách bán hàng, cho biết giá sản phẩm xi măng phổ biến bán nhiều cơng ty Tìm hiểu qui trình bán hàng công ty NHẬN XÉT VÀ KÝ XÁC NHẬN GVHD Tuần (05/0311/03/2018) Tiếp tục quan sát nhân viên bán hàng làm việc, giao tiếp với khách hàng, báo giá xi măng cho khách hàng Nhân viên bán hàng cho xem chúng từ liên quan đến hoạt động bán hàng Tuần (12/0318/03/2018) Vào phòng kế toán quan sát anh chị kế toán làm việc Sắp xếp chứng từ, hóa đơn theo hướng dẫn chị kế toán trưởng Đọc báo cáo tài cơng ty Được hướng dẫn sử dụng thiết bị văn phòng máy in, máy photo,… Tuần (19/0325/03/2018) Tiếp tục công việc xếp chứng từ, hóa đơn Tìm hiểu rõ phần mềm kế tốn mà cơng ty sử dụng Xin số liệu kế toán cho báo cáo chuyên đề tốt nghiệp Tuần (26/0331/03/2018) Vẫn tiếp tục xếp hóa đơn chứng từ cho phịng kế tốn, đồng thời khách hàng đến đơng bên ngồi để giúp đỡ nhân viên bán hàng Trao đổi xin ý kiến anh chị kế toán báo cáo cho hồn thiện Tìm hiểu sâu chứng từ có liên quan đến đề tài báo cáo tốt nghiệp Hoàn thành báo cáo chuyên đề tốt nghiệp 2 Giới thiệu đơn vị thực tập (tổ chức hành chính, nhân sự)  Tổng quan công ty Tên đơn vị : Công ty Cổ phần Khoáng sản Xi măng Cần Thơ Tên viết tắt : CCM Loại hình : Cơng ty Cổ phần Ngày thành lập : 1/03/1986 Trụ sở công ty : Quốc lộ 80, phường Thới Thuận, quận Thốt Nốt, TP.Cần Thơ Người đại diện : Thái Minh Thuyết Tel : 0292 3859 316 - 3859216 - 3589 315 Fax : 0292 3859 562 Email : info@ximangcantho.vn Website : ximangcantho.com Vốn điều lệ : 60.000.000.000 (Sáu chục nghàn tỷ đồng) Mã số thuế : 1800553319 - Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty cổ phần Khoáng sản Xi măng Cần Thơ tiền thân Xí nghiệp Xi Măng Hậu Giang thành lập vào tháng 01/03/1986 Năm 1989, xí nghiệp tiến hành lập xây dựng nhà máy Xi măng Phước thới, Ô môn, Hậu Giang với công suất ban đầu 5.000 tấn/năm., sử dụng công nghệ nghiền xi măng với cơng suất tấn/giờ sản xuất Xí nghiệp Caric, TP.HCM Tháng 04/1989 UBNN tỉnh phê duyệt dự án cơng trình Nhà máy Xi Măng Hậu Giang, sở Phước Thới, Ơ mơn Sau gần năm vừa hoạt động sản xuất vừa xây dựng, đến tháng 10/1990 dây chuyền lấp đặt hoàn chỉnh phân xưởng Phước Thới, từ Xí Nghiệp Xi Măng Hậu Giang hoạt động sản xuất hai sở Thốt Nốt Ơ mơn Trên sở xí nghiệp đơn vị trực thuộc, ngày 01/12/2002 Sở kế hoạch Đầu tư Thành Phố Cần Thơ thức cấp giấy phép đăng kí kinh doanh lần đầu số 5706000015 cho Công ty Sản xuất Kinh doanh – Vật liệu xây dựng Cần Thơ ( Sadico ) Năm 2004 Xí nghiệp Xi măng Cần Thơ, trực thuộc Công ty Sản xuất Kinh doanh – Vật liệu xây dựng Cần Thơ ( Sadico ), tiến hành cổ phần hóa đổi tên thành Cơng ty Cổ Phần Và Khoáng Sản Xi Măng Cần Thơ theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 5703000096 sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Cần Thơ cấp ngày 22 tháng 04 năm 2004 Sau 13 năm cổ phần hóa, Cơng ty Cổ phần Khống Sản Xi măng Cần Thơ không đơn sản xuất xi măng mặt hàng xi măng mà mở rộng sang số lĩnh vực : sản xuất kỷ nghệ, vận tải hàng hóa đường thủy đường bộ, xây dựng dân dụng 2.1 Cơ cấu tổ chức công ty 2.1.1 Cơ cấu máy quản lý Đại hội đồng cổ đông Ban kiểm sốt Hội đồng quản trị Giám đốc Phó giám đốc kỹ thuật - CN Phòng điện Xưởng nguyên liệu Phó giám đốc kinh tế Phịng kinh tế kế hoạch Xưởng lị nung Phó giám đốc sản xuất Phịng tổ chức hành Phịng vật tư tiêu thụ Xưởng thành phẩm Phịng tài kế tốn Xưởng lượng Phịng KT hóa nghiệ m Đội vật tư, bốc xếp Sơ đồ Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lí cơng ty  Chức nhiệm vụ phận Cơ cấu tổ chức quản lý Cơng ty Cổ phần Khống Sản Xi măng Cần Thơ tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức sau: - Đại hội đồng cổ đông: Là quan có thẩm quyền cao cơng ty, bao gồm tất cổ đơng có quyền biểu theo quy định Luật doanh nghiệp - Hội đồng quản trị: Là quan Đại hội đồng cổ đông bầu để quản trị công ty, có quyền nhân danh cơng ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi công ty trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông - Giám đốc: Là người đại diện theo pháp luật công ty, điều hành công việc kinh doanh hàng ngày công ty Giám đốc Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm hợp đồng thuê - Các phó giám đốc: Do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị giám đốc, có nhiệm vụ giúp việc cho giám đốc - Ban kiểm soát: Do Đại hội đồng cổ đơng bầu để kiểm sốt hoạt động quản trị, điều hành cơng ty - Phịng tổ chức hành chính: Là phịng chức năng, tham mưu, giúp việc cho giám đốc công tác nhân sự, tổ chức cán bộ, tiền lương cơng tác văn phịng - Phòng kinh tế kế hoạch: Là phòng chức năng, tham mưu, giúp việc cho giám đốc công tác kế hoạch kinh tế - Phịng kỹ thuật – hố nghiệm: Là phòng chức năng, tham mưu, giúp việc cho giám đốc cơng tác điều hành q trình sản xuất giám sát chất lượng - Phòng vật tư tiêu thụ: Là phòng chức năng, tham mưu, giúp việc cho giám đốc công tác cung ứng vật tư phục vụ sản xuất công tác tiêu thụ sản phẩm - Phịng tài kế tốn: Là phịng chức năng, tham mưu, giúp việc cho giám đốc tổ chức thực cơng tác tài chính, kế tốn, thống kê cơng ty - Phịng điện: Là phịng chức năng, tham mưu, giúp việc cho giám đốc quản lý, điều hành công việc sửa chữa, bảo dưỡng, thay máy móc, thiết bị, đảm bảo trình sản xuất cơng ty liên tục - Các xưởng, đội sản xuất: Tham gia trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm 2.1.2 Cơ cấu máy kế toán 2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Ở Cơng ty Khống sản Xi măng Cần Thơ áp dụng mơ hình: Tổ chức cơng tác kế tốn tập trung Đây mơ hình tổ chức có đặc điểm tồn cơng việc xử lý thơng tin tồn Cơng ty tập trung Phịng kế tốn, cịn phận đơn vị trực thuộc thực việc thu thập, phân loại chuyển chứng từ báo cáo nghiệp vụ Ban kế tốn xử lý tổng hợp thơng tin 31/12 31/12 Kết chuyển thu nhập khác 711 90.909.091 31/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 16.978.704.927 31/12 Kết chuyển chi phí bán hàng 641 385.623.898 31/12 Kết chuyển chi phí quản lí doanh 642 nghiệp 687.522.515 31/12 Kết chuyển chi phí tài 31/12 635 331.956.486 811 57.602.423 421 533.920.390 Kết chuyển chi phí khác 31/12 Kết chuyển lãi 31/12 - Cộng số phát sinh tháng x x - Số dư cuối tháng x x - Cộng lũy kế từ đầu quý x x 3.2 Môi trƣờng làm việc đơn vị 3.2.1 Môi trƣờng làm việc chung công ty Công ty xây dựng khơng gian rộng thống mát Được chia thành nhiều dãy nhà phục vụ cho phận chức cơng ty Tịa nhà văn phịng tách xa với xưởng sản xuât nhằm tránh ồn tránh nhân viên khơng thể tập trung làm việc Quy trình làm việc rõ ràng, có tài liệu hướng dẫn qui trình hoạt động cơng việc Vị trí công việc phân công rõ ràng, quyền hạn trách nhiệm nhân viên phổ biến kĩ Tinh thần làm việc chuyên nghiệp, làm chuyên môn người đó, họp tác với làm việc, khơng b phái, không để chuyện riêng tư ảnh hưởng Cấp quản lý chuyên nghiệp : thể lãnh đạo lãnh quyền lợi, phát triển nhân viên ngày tốt Cấp gương mẫu: đầu sinh hoạt công việc; dám chịu trách nhiệm Khuyến khích cấp làm việc tận tụy, đóng góp ý kiến công việc, đưa sáng kiến Kịp thời ghi nhận thành tích, đóng góp CBCNV,.Chế độ lương, thưởng - phạt rõ ràng, phúc lợi tốt Bảo đảm điều kiện sở vật chất phòng làm việc, bàn, ghế, điện thoại, máy vi tính… văn phòng phẩm khác phục vụ cho việc thực nhiệm vụ chuyên môn 20 3.2.2 Môi trƣờng làm việc phịng kế tốn Trong phịng kế tốn gồm có nhân viên kế tốn làm việc kế toán trưởng, kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp thủ quỹ Công việc phân công rõ ràng cho người Tinh thần làm việc nghiêm túc, khơng nói chuyện riêng làm họ chun xử lí vấn đề số liệu quan trọng nên tuyệt đối lơ công việc Cơ sơ vật chất trang bị tốt, phòng kế tốn thiết kế có bàn làm việc, bàn làm việc xếp ngắn Trên bàn làm việc có trang bị máy tính máy in Tủ đựng chưng từ gồm có tủ lớn, chứng từ xếp ngắn phân loại rõ ràng hợp lí Ngồi phịng kế tốn cịn có bàn tiếp khách khách đến Khơng khí phịng thống, nhờ mầ nhân viên làm việc có hiệu cơng việc nhiều Thái độ làm việc nhân viên phòng rát hòa đồng, họ ln đồn kết cố gắng hồn thành cơng việc thật tốt 3.3 Nhận xét 3.3.1 Về kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh cơng ty Kế tốn tiêu thụ hàng hóa đảm bảo sát tình hình tiêu thụ, đồng thời phản ánh sách, kịp thời doanh thu bán hàng Công ty chấp hành sách, chế độ kế tốn Nhà nước, sách thuế, tổ chức sổ sách cách phù hợp để theo dõi, phản ánh tình hình tiêu thụ xác định kết hoạt động kinh doanh Đồng thòi, ghi chép đầy đủ hợp thức nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo cho lĩnh vực lưu thơng đạt hiệu cao Kế tốn tiêu thụ hạch toán kịp thời khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp phát sinh kỳ theo dõi đầy đủ sổ kế toán Kết tiêu thụ kỳ hạch toán sổ sách phù hợp với chế độ qui định 3.3.2 Về môi trƣờng làm việc công ty - Về môi trường lầm việc chung công ty: Công ty làm việc chuyên nghiệp đồng thời cơng ty cịn mơi trường đào tạo nguồn nhân lực lớn Đây môi trường tốt cho bạn trẻ thực tập trường có điều kiện học làm việc Ngồi đội ngũ nhân viên cơng ty cịn nhiệt tình cơng việc, mơi trường làm việc thân thiện Cơng ty Cổ phần Khống sản Xi mằng Cần Thơ làm việc ln có tâm, tận tình, cẩn thận người đất Việt, môi trường làm việc lý tưởng - Về môi trường làm việc phịng kê tốn:Cơng ty có đội ngũ kế tốn nhiệt tình, trình độ chun mơn cao, nghiệp vụ vững vàng, sử dụng vi tính thành thạo giúp cho cơng việc kế tốn trơi chảy Việc tổ chức máy kế toán đảm bảo thống cơng tác kế tốn, giúp cho kế tốn phát huy đủ vai trị chức 21 Khơng gian phịng kế tốn môi trường làm việc lý tưởng, tạo thoải mái nâng cao tập trung làm việc Nội dung công việc đƣợc phân công Công việc phân cơng tiếp đón khách hàng với nhân viên quầy tiếp khách hàng cơng ty Vào phịng kế tốn xếp hóa đơn chứng từ gốc theo hướng dẫn kế tốn trưởng Phƣơng pháp thực cơng việc đƣợc phân cơng Tiếp đón khách hàng đem nước đến cho khách hàng uống chờ tư vấn nhu cầu mua hàng Nhân viên bán hàng hướng dẫn giá ba loại xi măng thường xuyên mua Xi măng PCB 40 Cao cấp, PCB 40 Chất lượng cao PCB 40 Đa dụng Nếu khách hàng muốn hỏi tư vấn sơ lược cho khách hàng điều hướng dẫn Ở phịng kế tốn, giao xếp chứng từ gốc qui trình xếp chứng từ là: Các chứng từ gốc nên xếp theo thứ tự bảng kê khai thuế đầu đầu vào hàng tháng, hàng quý Các hoá đơn đầu ra, đầu vào kẹp chung với tờ khai thuế GTGT nộp cho Cơ quan Thuế hàng kỳ + Đối với chứng từ đính k m chứng từ gốc, xếp, lưu trữ sau: Hoá đơn bán kẹp với chừng từ tốn phiếu thu, giấy báo có… Ngồi kẹp thêm phiếu xuất kho, hợp đồng kinh tế hay lý hợp đồng (nếu có) Hố đơn mua vào kẹp loại chứng từ toán uỷ nhiệm chi, phiếu chi, giấy báo nợ… phiếu nhập kho hay giấy đề nghị toán k m theo hợp đồng Nếu hàng hoá bán chịu kẹp với phiếu kế tốn hay phiếu hạch toán phiếu xuất kho k m hợp đồng, lý có… * Cần ý số điểm sau: Các chứng từ kế tốn cần có đầy đủ chữ ký, đóng dấu (nếu có) theo chức danh Nên kẹp riêng chứng từ tháng Mỗi tháng có tập có bìa đầy đủ để dễ tìm kiếm kiểm tra cần 22 Kết đạt đƣợc qua đợt thực tập 6.1 Những nội dung kiến thức đƣợc củng cố 6.1.1 Những nội dung kiến thức chuyên nghành kế tốn đƣợc củng cố Hình thức sổ kế toán: Được quan sát hiểu rõ khái niệm sổ nhật ký chung, sổ sổ kế toán chi tiết (sổ phụ),… Nắm vững thêm kiến thức kế tốn khác có liên quan : mẫu sổ phương pháp ghi sổ hình thức kế tốn nhật ký chung Các sổ bao gồm: nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng, sổ cái,sổ nhật ký chung Và sổ kế toán chi tiết như: sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hóa, sổ chi phí sản xuất kinh doanh, thẻ tính giá thành, sổ chi tiết tiền gửi, tiền vay Củng cố thêm kiến thức văn pháp luật thông tư, nghị định hóa đơn, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp,… Củng cố lại nghiệp vụ định khoản, tài khoản kế toán, nghiệp vụ thường xuyên dùng hoạt động kế toán 6.1.2 Những nội dung kiến thức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đƣợc củng cố Hiểu chất trình bán hàng, cách xác định kết bán hàng Kết hoạt động kinh doanh phải hạch toán chi tiết theo loại hoạt động ( Hoạt động sản xuất, chế biến, hoạt động kinh doanh thương mại, dịch vụ, hoạt động tài chính….).Trong hoạt động kinh doanh cần hạch toán chi tiết cho loại sản phẩm, ngành hàng, loại dịch vụ Khi muốn ghi nhận doanh thu càn thỏa mãn nguyên tắc ghi nhận doanh thu doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua, doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa,… Đối với kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh cần ghi chép phải đầy đủ, kịp thời khối lượng thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán bán hàng nội bộ, tính tốn đắn giá trị vốn hàng bán, chi phí bán hàng khoản chi phí khác nhằm xác định đắn kết bán hàng Cung cấp thơng tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng, xác định kết phân phối kết thực phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi đƣợc Kỹ phân loại, xếp tài liều, liệu kế toán hợp lí 23 Thơng thạo kỹ đọc báo cáo tài chính, phân tích tài chính, kỹ thương lượng, đàm phán Trong công việc ln địi hỏi cẩn thận, tỉ mỉ kế toán liên quan đến sổ sách, giấy tờ số liệu, số “biết nói” tình hình tài Do đó, phải đảm bảo giữ gìn tài liệu làm để số ln chuẩn nhất, dễ dàng tìm kiếm, tra cứu Và tổng hợp số, cần phải cẩn thận sai ly thơi gây ảnh hưởng khơng nhỏ đến tồn cơng ty Biết cách chia sẻ thông tin, hỗ trợ lúc làm việc Tuy nhiên, kế toán nghề đặc thù, cơng việc nội có phần “bí mật” phải thật cẩn thận từ lời nói đến việc làm Các cơng việc kế tốn cơng ty ln gắn liền với máy tính,nó trợ thủ đắc lực công việc, qua lần soạn thảo văn quan sát giúp thân hành thạo phần mềm vi tính, chương trình tin học văn phịng Word, Excel Nâng cao ngoại ngữ tiếng Anh chun nghành kế tốn đọc báo cáo tài tài liệu kế tốn tiếng Anh anh chị kế toán hướng dẫn cho xem Phải có khả quan sát, phân tích, nhận định nghiệp vụ phát sinh Và từ tổng hợp đưa bút tốn, hạch tốn xác Trau dồi thêm kỹ giao tiếp khả ứng xử khéo léo công việc R n luyện cho tinh thần thép, khả chịu áp lực cơng việc cao để thích nghi tốt với công việc Kỹ xếp quản lý tốt quỹ thời gian để hồn thành tốt cơng việc theo kịp tiến độ làm việc 6.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy đƣợc 6.3.1 Những kinh nghiệm tích lũy đƣợc Là kế toán, phải phân loại, xếp tài liều, liệu cho rõ ràng minh bạch vào sổ kế tốn Điều đảm bảo điều cần thiết kiểm tra, đổi chiếu hồn tồn tìm kiếm chúng dễ dàng Kinh nghiệm cách xử lí viết sai hóa đơn Khi viết hóa đơn ghi sai vài thơng tin hóa đơn sai thuế suất, sai tên hàng, sai số lượng,… tất sai sót làm cho hóa đơn khơng hợp lệ Vì cần vào Điều 20 Thông tư 39/2014/TT-BTC để chỉnh sửa xt hóa đơn cho xác Thường xun kiểm tra, cập nhật nghiệp vụ mua bán hàng hóa phát sinh Tránh tình trạng vào sổ thiếu nghiệp vụ Lưu trữ xếp hóa đơn, chứng từ cẩn thận Tránh trường hợp hóa đơn GTGT 24 Chú ý làm báo giá cho khách hàng Phải xem xét kỹ xem khách hàng có thuộc đối tượng ưu tiên công ty, doanh nhiệp hay không Làm báo giá kịp thời theo yêu cầu khách hàng Trong việc quản lý thông tin khách hàng loại sổ sách, chứng từ, hóa đơn liên quan phải hồn tồn xác đầy đủ Các khoản tạm ứng nội phải theo dõi chi tiết, cụ thể, tránh thiếu xót, gây tăng chi phí cho doanh nghiệp Quản lý công nợ, liên hệ với khách hàng, tránh tình trạng khách hàng nợ lâu quá, làm ảnh hưởng đến vịng quay vốn Chăm sóc khách hàng chu đáo, nhiệt tình, phán ảnh thu nhận ý kiến khách hàng để hỗ trợ cho cấp quản lý đưa chiến lược kinh doanh hiệu Phải biết cách kiểm tra số liệu nhanh nhất, liên kết với phân hệ kế toán khác để khớp số liệu Từ va chạm tình thực tế giúp r n luyện thêm kinh nghiệm giải vấn đề môi trường làm việc, tránh để rắc rối xảy gây bất lợi cho công việc thân 6.3.2 Bài học thực tiễn tích lũy đƣợc Bài học tổ chức nghiệp vụ kế tốn: Để cơng việc kế tốn diễn cách trôi chảy, đảm bảo thống chặt chẽ phần hành nhân viên kế toán phân chia trách nhiệm cụ thể, rõ ràng để đảm nhận phần hành kế toán riêng Tất đặt đạo kiểm soát chặt chẽ kế toán trưởng Hàng ngày, hàng kỳ kế toán trưởng kiểm tra báo cáo chi tiết tổng hợp phần hành Nếu có chênh lệch sai sót kế tốn trưởng u cầu kế tốn viên giải thích để đảm bảo cơng việc kiểm soát cách đầy đủ chặt chẽ Bài học giao tiếp: Trong q trình thực tập cơng ty phải ln có thái độ lễ phép, kính trọng người công ty, mang tinh thần học hỏi khơng ngại khó khắn, sẵn sàng làm tất công việc mà anh chị phịng kế tốn giao phó với tinh thần trách nhiệm cao Bài học việc thu thập thông tin kế tốn cơng ty: để có thơng tin mà mong muốn, kiến thức thực tế làm việc doanh nghiệp trình thực tập cơng ty phải ln ln quan sát anh chị kế tốn phịng kế tốn công ty Quan sát cách lưu chuyển chứng từ; cách lưu hồ sơ, chứng từ; cách thức phân quyền hạn trách nhiệm cách cấp lãnh đạo, kế toán trưởng với kế toán viên; cách thức nhập liệu đầu vào,… Khi có thắc mắc, khó khăn cần giải đáp nên mạnh dạn hỏi anh chị cơng ty hiểu biết học hỏi nhiều 25 6.4 Chi tiết kết cơng việc mà đóng góp cho đơn vị thực tập Nhiệt tình giao tiếp chăm sóc khách hàng giiúp khách hàng hài lòng vui vẻ tiếp xúc với phận bán hàng,tăng thiện cảm khách hàng có nhìn tốt cơng ty Sắp xếp chứng từ cẩn thận, tỉ mỉ hướng dẫn giúp cơng việc anh chị phịng kế tốn dễ dàng trôi chảy hơn, nhát vieejv tìm lại chứng từ cần thiết Đồng thời giúp phịng kế tốn ngăn nắp, gọn gàng tạo khơng khí thoải mái giảm bớt áp lưc cơng việc cho nhân viên kế tốn 26 PHỤ LỤC       Phụ lục 1: Hợp đồng kinh tế Phụ lục 2: Hóa đơn giá trị gia tăng Phụ lục 3: Phiếu xuất kho Phụ lục 4: Bảng tính lương tháng 12 phận bán hàng Phụ lục 5: Bảng tính lương tháng 12 phận quản lí doanh nghiệp Phụ lục 6: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 27 PHỤ LỤC Hình Hợp đồng kinh tế 28 PHỤ LỤC (TIẾP THEO) Hình Hợp đồng kinh tế (tiếp theo) 29 PHỤ LỤC Hình Hóa đơn giá trị gia tăng 30 PHỤ LỤC Hình 4.Phiếu xuất kho 31 PHỤ LỤC Hình Bảng tính lương tháng 12 phận bán hàng 32 PHỤ LỤC Hình Bảng tính lương tháng 12 phận quản lí doanh nghiệp 33 PHỤ LỤC Hình Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh 34 ... 5706000015 cho Công ty Sản xuất Kinh doanh – Vật liệu xây dựng Cần Thơ ( Sadico ) Năm 2004 Xí nghiệp Xi măng Cần Thơ, trực thuộc Công ty Sản xuất Kinh doanh – Vật liệu xây dựng Cần Thơ ( Sadico... hàng bán bị trả lại Cơng ty Cổ phần khống sản xi măng Cần Thơ công ty chuyên sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, xi măng PCB30 PCB40 theo TCVN 6260:1997; xuất xi măng loại nên sản phẩm làm... sản Xi măng Cần Thơ 3.1 Kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh 3.1.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng Cơng ty Cổ phần Khống sản Xi măng Cần Thơ * Đặc điểm bán hàng: Sản xuất kinh doanh