Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại DNTN xăng dầu quốc anh

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI DNTN XĂNG DẦU QUỐC ANH SVTT: VÕ KIM LAN AN GIANG, THÁNG 07 NĂM 2015 TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI DNTN XĂNG DẦU QUỐC ANH SVTT: VÕ KIM LAN LỚP: DT7KT1 – MSSV: 117110 GVHD: Th.s NGUYỄN THỊ THANH THUỶ AN GIANG, THÁNG 07 NĂM 2015 CHẤP NHẬN CỦA HỘI ĐỒNG Đề tài nghiên cứu khoa học “Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh DNTN Xăng Dầu Quốc Anh”, sinh viên Võ Kim Lan thực hướng dẫn Ths.Nguyễn Thị Thanh Thủy Tác giả báo cáo kết nghiên cứu Hội đồng Khoa học Đào tạo Trường Đại học An Giang thông qua ngày… Thư ký (Ký ghi rõ họ tên) Phản biện (Ký ghi rõ họ tên) Phản biện (Ký ghi rõ họ tên) Cán hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Chủ tịch Hội đồng (Ký ghi rõ họ tên) i LỜI CẢM ƠN ! Kính thưa q Thầy Cơ! Sau thời gian thực tập DNTN xăng dầu Quốc Anh em hoàn thành chuyên đề “Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh DNTN xămg dầu Quốc Anh” nhờ hướng dẫn nhiệt tình Ths Nguyễn Thị Thanh Thủy dạy, truyền đạt kinh nghiệm thực tế anh Phước kế toán doanh nghiệp Qua chuyên đề này, em xin trân trọng gửi lời cảm ơn đến: * Quý Thầy Cô Khoa Kinh Tế - QTKD truyền đạt kiến thức quý báu cho em qua bốn năm học Đặc biệt Ths Nguyễn Thị Thanh Thủy người trực tiếp hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề * Lãnh đạo doanh nghiệp tư nhân xăng dầu Quốc Anh, anh Phước kế tốn trưởng nhiệt tình hướng dẫn, tạo điều kiện tốt cho em tiếp cận nguồn số liệu thực tế giúp em hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp Xin kính chúc q Thầy Cơ, tồn thể nhân viên doanh nghiệp dồi sức khỏe thành công công việc Chúc doanh nghiệp ngày phát triển bền vững Do kinh nghiệm thực tế ít, kiến thức hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi sai sót Em mong nhận thơng cảm đóng góp, dẫn thêm quý Thầy Cơ để chun đề em hồn thiện Xin chân thành cảm ơn! An Giang, tháng năm 2015 (Sinh viên thực hiện) Võ Kim Lan Chaân thành ! Cảm ơn ! ii LỜI CAM KẾT  Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu cơng trình nghiên cứu có xuất xứ rõ ràng An Giang, ngày 29 tháng 07 năm 2015 Sinh viên thực Võ Kim Lan iv MỤC LỤC Trang Chấp nhận hội đồng i Lời cảm ơn ii Tám tắt iii Lời cam kết iv Mục lục v Danh mục bảng ix Danh mục sơ đồ x Danh mục từ viết tắt xi Chương 1: TỔNG QUAN 1.1 Lý chọn đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Phương pháp nghiên cứu 1.5 Ý nghĩa Chương 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HĐKD 2.1 Tiêu thụ sản phẩm 2.1.1 Khái niệm 2.1.2 Ý nghĩa việc tiêu thụ sản phẩm 2.1.3 Các phương thức tiêu thụ sản phẩm 2.2 Xác định kết hoạt động kinh doanh 2.2.1 Khái niệm 2.2.2 Ý nghĩa việc xác định kết hoạt động kinh doanh Kế toán doanh thu chi phí hoạt động kinh doanh 2.3.1 Kế toán doanh thu 2.3.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2.3.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 2.3.1.3 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 10 2.3.2 Kế toán chi phí hoạt động kinh doanh 12 2.3.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 12 v 2.3.2.2 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 14 2.3.2.2.1 Kế tốn chi phí bán hàng 14 2.3.2.2.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 15 2.3.2.3 Kế tốn chi phí hoạt động tài 17 2.3.2.4 Kế toán thu nhập khác 18 2.3.2.5 Kế toán chi phí khác 19 2.3.3 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp 20 2.3.3.1 Kế tốn chi phí thuế TNDN hành 21 2.4 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 22 Chương 3: GIỚI THIỆU VỀ DNTN XĂNG DẦU QUỐC ANH 25 3.1 Quá trình hình thành phát triển DNTN Quốc Anh 25 3.2 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn doanh nghiệp 25 3.2.1 Vị trí vai trị doanh nghiệp 25 3.2.2 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn doanh nghiệp 25 3.2.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 26 3.2.4 Tổ chức máy kế tốn …………………………………………………… 27 3.2.4.1 Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký sổ 28 3.2.4.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 29 3.3 Phương hướng phát triển 30 3.3.1 Tình hình hoạt động doanh nghiệp thời gian qua 31 Chương 4: KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DNTN XĂNG DẦU QUỐC ANH…… ………… …………………………………………………….33 4.1 Kế toán doanh thu bán hàng 33 4.1.1 Nội dung 33 4.1.2 Tài khoản sử dụng 33 4.1.3 Chứng từ, sổ sách, luân chuyển 33 4.1.4 Trình tự hạch tốn 34 4.1.5 Chứng từ, sổ sách minh họa 37 4.1.6 Nhận xét 39 4.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 39 4.3 Kế toán giá vốn hàng bán 39 4.3.1 Nội dung 39 4.3.2 Tài khoản sử dụng 39 v 4.3.3 Chứng từ, sổ sách, luân chuyển 39 4.3.4 Trình tự hạch tốn 40 4.3.5 Chứng từ, sổ sách minh họa 43 4.3.6 Nhận xét 44 4.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 44 4.4.1 Nội dung 44 4.4.2 Tài khoản sử dụng 45 4.4.3 Chứng từ, sổ sách, luân chuyển 45 4.4.4 Trình tự hạch tốn 45 4.4.5 Nhận xét 47 4.5 Kế toán doanh thu hoạt động tài 47 4.5.1 Nội dung 47 4.5.2 Tài khoản sử dụng 47 4.5.3 Chứng từ sử dụng 47 4.5.4 Trình tự hạch tốn 48 4.6 Kế tốn chi phí tài 49 4.6.1 Nội dung 49 4.6.2 Tài khoản sử dụng 49 4.6.3 Trình tự hạch tốn 49 4.7 Kế toán xác định kết hoạt động khác 49 4.7.1 Kế toán thu nhập khác 49 4.7.2 Kế tốn chi phí khác 49 4.8 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 49 4.9 Kế toán xác định kết kinh doanh 50 4.9.1 Nội dung 50 4.9.2 Tài khoản sử dụng 50 4.9.3 Trình tự hạch tốn 50 4.9.4 Sơ đồ hạch toán 52 Chương 5: NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ - KẾT LUẬN 54 5.1 Nhận xét ……………………………………………………………………….54 5.1.1 Tình hình hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp 54 5.1.2 Tổ chức máy kế toán 54 5.1.3 Cơng tác kế tốn 54 v 5.2 Kiến nghị 55 5.2.1 Tình hình hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp 55 5.2.2 Tổ chức máy kế toán 55 5.2.3 Cơng tác kế tốn 56 5.3 Kết luận 56 Tài liệu tham khảo xii Phụ lục xiii v DANH MỤC BẢNG Trang Bảng 1: Bảng báo cáo KQHĐKD DNTN Quốc Anh qua năm 2013, 2014… 31 Bảng 2: Sổ chi tiết bán hàng 38 Bảng 3: Nhật ký sổ giá vốn hàng bán 44 Bảng 4: Nhật ký sổ chi phí quản lý doanh nghiệp 47 Bảng 5: Nhật ký sổ doanh thu tài 48 Bảng 6: Nhật ký sổ xác định kết kinh doanh 51 Bảng 7: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh quý IV/2014 53 ix 4.5.4 Trình tự hạch tốn: Trích số liệu quý IV/2014: Ngày 25/10/2014 chứng từ GBC tiền lãi từ tiền gửi ngày 25/10/2014 tài khoản số 701.10.00.008906.2 ngân hàng Đầu tư PT An Giang Nợ TK 1121 1.418 Có TK 515 1.418 Ngày 25/11/2014 chứng từ GBC tiền lãi từ tiền gửi ngày 25/11/2014 tài khoản số 701.10.00.008906.2 ngân hàng Đầu tư PT An Giang Nợ TK 1121 3.099 Có TK 515 3.099 Ngày 25/12/2014 chứng từ GBC tiền lãi từ tiền gửi ngày 25/12/2014 tài khoản số 701.10.00.008906.2 ngân hàng Đầu tư PT An Giang Nợ TK 1121 1.157 Có TK 515 1.157 Ngày 31/12/2014 chứng từ GBC tiền lãi từ tiền gửi ngày 31/12/2014 tài khoản số 015.1.00.048409.2D ngân hàng Vietcombank Nợ TK 1121 1.015 Có TK 515 1.015 Quý IV/2014 tổng số phát sinh TK 515 6.689 đồng, số phát sinh kết chuyển toàn sang TK 911 để xác định kết kinh doanh cho quý Nợ TK 515 6.689 Có TK 911 6.689 Bảng 5: NHẬT KÝ SỔ CÁI DOANH THU TÀI CHÍNH Quý IV/2014 ĐVT: Đồng Việt Nam Chứng từ Tài khoản 515 Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày 25/10 GBC 25/10 Lãi tiền gửi T10/2014 1.418 1.418 25/11 GBC 25/11 Lãi tiền gửi T11/2014 3.099 3.099 25/12 GBC 25/12 Lãi tiền gửi T12/2014 1.157 1.157 31/12 GBC 31/12 Lãi tiền gửi T12/2014 1.015 1.015 31/12 004 31/12 Cuối kỳ kết chuyển Doanh thu tài Diễn giải Tổng cộng: Số phát sinh Nợ Có 6.689 6.689 6.689 6.689 (Nguồn: Bộ phận kế toán doanh nghiệp) 48 4.6 KẾ TỐN CHI PHÍ TÀI CHÍNH: 4.6.1 Nội dung: Chi phí tài doanh nghiệp kỳ chủ yếu chi phí lãi vay 4.6.2 Tài khoản sử dụng: TK 635: Chi phí tài 4.6.3 Trình tự hạch tốn: Trong q I có phát sinh chi phí tài tiền lãi Ngân hàng q II,III Doanh nghiệp tốn tồn tiền vay nên quý IV/2014 doanh nghiệp không phát sinh chi phí tài 4.7 KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KHÁC: 4.7.1 Kế toán thu nhập khác Thu nhập khác khoản thu nhập xảy khơng thường xun Doanh nghiệp, khơng dự tính trước có dự tính có khả thực Thu nhập hoạt động khác Doanh nghiệp chủ yếu thu từ việc lí, nhượng bán TSCĐ, thu nhập từ việc xử lí cơng nợ Cty, Doanh nghiệp nợ Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng TK 711 – Thu nhập khác để hạch toán khoản thu nhập khác phát sinh kỳ Chứng từ sử dụng Phiếu thu, biên xử lí, hóa đơn chứng từ khác có liên quan Trong quý IV/2014 Doanh nghiệp không phát sinh thu nhập khác 4.7.2 Kế tốn chi phí khác Chi phí khác doanh nghiệp khoản chi phí xảy khơng thường xun bao gồm: chi phí nhượng bán, lí TSCĐ (chi tiền quảng cáo truyền thơng để lí TSCĐ, chi tiền vận chuyển…), giá trị cịn lại TSCĐ, chi phí nộp phạt vi phạm hành Tài khoản sử dụng Kế tốn sử dụng TK 811 – Chi phí khác để hạch tốn khoản chi phí khác phát sinh kỳ Chứng từ sử dụng Phiếu chi, ủy nhiệm chi chứng từ khác có liên quan Một vài nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trong quý IV/2014 Doanh nghiệp khơng có phát sinh khoản chi phí khác 4.8 KẾ TỐN CHI PHÍ THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP: Hàng quý doanh nghiệp xác định số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm phải nộp LNKT = TNCT = 2.091.147.327 – 2.112.396.242 = - 21.248.917đ 49 Trong quý IV/2014, phần chi phí bỏ cao phần doanh thu thu Vì doanh nghiệp kinh doanh quý IV/2014 lỗ với số tiền 21.248.917 đồng Nên doanh nghiệp khơng nộp thuế TNDN 4.9 KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH: 4.9.1 Nội dung: - Xác định kết kinh doanh việc so sánh chi phí bỏ thu nhập đạt trình SXKD Nếu thu nhập lớn chi phí kết kinh doanh lãi, ngược lại lỗ Việc xác định kết kinh doanh thường tiến hành vào cuối kỳ kế toán Lãi (lỗ) từ hoạt động Doanh = Giá vốn thu - hàng bán Chi phí - QLDN kinh doanh Lãi (lỗ) từ hoạt động Doanh thu = tài hoạt động Chi phí hoạt động - tài tài 4.9.2 Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 911 – Xác định kết kinh doanh để hạch toán xác định kết kinh doanh Ngồi ra, kế tốn cịn sử dụng số tài khoản như: - TK 421 “Lợi nhuận chưa phân phối” - TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” - TK 515 “Doanh thu hoạt động tài chính” - TK 632 “Giá vốn hàng bán” - TK 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp” - TK 821 “Chi phí thuế TNDN” 4.9.3 Trình tự hạch toán: Để xác định kết hoạt động kinh doanh quý IV/2014, kế toán tiến hành kiểm tra chứng từ, sổ sách liên quan đến toàn hoạt động kinh doanh tháng, sau kết chuyển TK doanh thu chi phí liên quan sang TK 911 để xác định kết kinh doanh Bút toán kết chuyển sau: Kết chuyển doanh thu sang bên Có TK 911: Nợ TK 511 2.091.140.636 Nợ TK 515 6.689 Có TK 911 2.091.147.325 50 Kết chuyển chi phí sang bên Nợ TK 911: Nợ TK 911 2.112.396.242 Có TK 632 2.084.244.606 Có TK 642 28.151.636 Kết chuyển lỗ: Nợ TK 421 21.248.917 Có TK 911 21.248.917 Bảng 6: NHẬT KÝ SỔ CÁI XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Quý IV/2014 ĐVT: Đồng Việt Nam Chứng từ Tài khoản 911 Ngày tháng ghi sổ Số Ngày 31/12 001 31/12 Kết chuyển DT quý IV/2014 bán hàng 2.091.140.636 31/12 003 31/12 Kết chuyển GVHB quý IV/2014 2.084.244.606 2.084.244.606 31/12 004 31/12 Kết chuyển chi phí QLDN quý IV/2014 28.151.636 28.151.636 31/12 005 31/12 Doanh thu tài quý IV/2014 6.689 6.689 31/12 007 31/12 Kết chuyển lỗ quý IV/2014 21.248.917 21.248.917 Diễn giải Số phát sinh Tổng cộng: Nợ Có 2.091.140.636 2.112.396.242 2.112.396.242 (Nguồn: Bộ phận kế tốn doanh nghiệp) 51 4.9.4 Sơ đồ hạch toán: TK 632 2.084.244.606 TK 911 TK 511 2.084.244.606 2.091.140.636 2.091.140.636 TK 642 28.151.636 28.151.636 TK 515 6.689 6.689 TK 421 21.248.917 2.112.396.242 21.248.917 2.112.396.242 Sơ đồ 16: Sơ đồ hạch toán xác định kết kinh doanh quý IV/2014 52 Bảng 7: BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Quý IV/2014 ĐVT: Đồng Việt Nam CHỈ TIÊU Mã số Quí Quí trƣớc Doanh thu 11 2.091.147.325 2.942.201.966 Giá vốn hàng bán 12 2.084.244.606 2.892.492.918 Chi phí quản lý doanh nghiệp 13 28.151.636 32.812.452 Chi phí tài 14 0 20 - 21.248.917 16.896.596 Lãi khác 21 0 Lỗ khác 22 0 Tổng lợi nhuận kế toán (30 = 20 + 21 - 22) 30 - 21.248.917 16.896.596 Các khoản điều chỉnh tăng giảm lợi nhuận để xác định lợi nhuận chịu thuế TNDN 40 10 Tổng lợi nhuận doanh nghiệp phai nộp (50 = 30 +(-) 40) 50 - 21.248.917 16.896.596 11 Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 60 3.379.319 12 Lợi nhuận sau thuế (70=30-60) 70 13.517.277 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (20 = 11 – 12 – 13 - 14) (Nguồn: Bộ phận kế toán doanh nghiệp) 53 CHƢƠNG NHẬN XÉT - KIẾN NGHỊ - KẾT LUẬN 5.1 5.1.1 NHẬN X ÉT Tình hình hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp Nhìn chung, tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp quý IV/2014 đạt kết không tốt: - Lợi nhuận ròng doanh nghiệp giảm với tỷ lệ giảm nhanh Nguồn thu chủ yếu doanh mnghiệp thu từ bán loại xăng dầu, nhớt, gas, - Doanh thu từ việc bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp năm 2014 giảm so với năm 2013 với giảm doanh thu giảm đồng giá vốn hàng bán, loại chi phí, doanh thu tài giảm theo, từ doanh thu từ hoạt động kinh doanh lại tăng so với năm 2013, thuế thu nhập doanh nghiệp hành lại cao nên lợi nhuận sau thuế doanh nghiệp tăng so với năm 2013 68.768.341đ, tương ứng với 77,26% - Trong thời gian tới, doanh nghiệp nên tiếp tục phát huy thành tích đạt tăng cường kiểm sốt chi phí để góp phần làm tăng lợi nhuận rịng hiệu hoạt động 5.1.2 Tổ chức máy quản lý - Doanh nghiệp có máy tổ chức quản lý phân cơng, phân nhiệm rõ ràng nhân viên Mỗi nhân viên phân công nhiệm vụ cụ thể chịu trách nhiệm hồn tồn quyền hạn cơng việc giao - Doanh nghiệp thường xuyên đưa nhân viên phịng kế tốn tham gia lớp tập huấn có thơng tư kế tốn, thơng tư thuế ban hành - Lãnh đạo doanh nghiệp thường xuyên quan tâm, giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi nhằm giúp nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ - Doanh nghiệp ln đưa tiêu cho nhân viên nhằm thúc đẩy phấn đấu thi đua công việc, giúp cho việc kinh doanh ngày đạt hiệu Có sách khen thưởng nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ giao 5.1.3 Cơng tác kế tốn - Bộ máy kế toán gọn nhẹ, số lượng nhân phân công hợp lý cho công việc Nhân viên kế toán doanh nghiệp qua đào tạo, giàu kinh nghiệm thành thạo công việc - Hàng tháng ln có kiểm tra, đối chiếu nghiệp vụ phát sinh kỳ với sổ sách kế tốn để qua có điều chỉnh kịp thời nghiệp vụ chưa phù hợp - Chế độ chứng từ kế toán sổ sách kế toán Doanh nghiệp chấp hành nghiêm chỉnh, theo quy định, chuẩn mực hướng dẫn Bộ Tài Chính Ln có tham mưu lẫn kế toán chủ doanh nghiệp hạch toán kinh tế cách chặt chẽ chế độ, tất chứng từ kinh doanh kiểm tra kỷ lưu giữ doanh nghiệp, thuận lợi cho việc kiểm tra 54 - Tất số liệu, chứng từ liên quan đến tình hình tài Doanh nghiệp tập hợp phận kế tốn Do đó, số liệu kế toán Doanh nghiệp theo dõi chặt chẽ, đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin kế tốn Các chứng từ lưu trữ có hệ thống giúp công việc kiểm tra, đối chiếu dễ dàng, thuận lợi Chứng từ gốc doanh thu, chi phí kiểm tra chặt chẽ phân loại theo loại doanh thu, chi phí nhằm làm sở cho việc xác định KQKD lập báo cáo tài 5.2 KIẾN NGHỊ 5.2.1 Tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Doanh nghiệp cần thận trọng kế hoạch phát triển để đảm bảo cho doanh nghiệp đạt hiệu hoạt động kinh doanh cao - Cần tìm kiếm, thu hút thêm nhiều khách hàng mới, với khách hàng thân thiết lâu năm, doanh nghiệp nên giữ mối quan hệ tốt đẹp tặng quà, hoa, chúc mừng dịp lễ, tết, khai trương chi nhánh khách hàng… - Ngoài việc mở rộng hệ thống cửa hàng tìm kiếm khách hàng mới, doanh nghiệp nên ln trì cải tiến liên tục hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn Quốc tế ISO 9001:2000; đảm bảo chất lượng hàng hóa cho người tiêu dùng - Tham gia vào hoạt động xã hội tài trợ cho chương trình, hội thi, thể thao, học bổng… địa phương cách hiệu để đưa sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp đến gần với người tiêu dùng, với cộng đồng xã hội 5.2.2 Tổ chức máy quản lý - Doanh nghiệp nên thường xuyên thực việc đào tạo, huấn luyện nhân viên doanh nghiệp đặc biệt nhân viên phụ trách bán hàng kỹ giao tiếp, kỹ bán hàng,… Bên cạnh đó, đội ngũ nhân viên cần tự hồn thiện mặt cịn hạn chế, thiếu sót nhằm góp phần nâng cao máy hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên phát huy tối đa lực, thường xuyên đáp ứng nhu cầu lương, sách khen thưởng, ưu đãi cho nhân viên Cá nhân quan tâm, kích thích, động viên nhiều nơi làm việc trở nên gắn bó với doanh nghiệp - Bên cạnh sách khen thưởng, ưu đãi lương, doanh nghiệp nên trọng việc tạo môi trường làm việc lành, bảo vệ sức khỏe cho nhân viên, đặc biệt nhân viên bán hàng trực tiếp hệ thống cửa hàng xăng dầu, kho xăng dầu - Ngồi chế độ khen thưởng phải có biện pháp xử lý nghiêm khắc nhân viên có thái độ làm việc thiếu trách nhiệm Bên cạnh đó, cần quy trách nhiệm nhân viên xảy hư hỏng, mát tài sản 55 5.2.3 Cơng tác kế tốn - Doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật văn bản, quy định thông tư ban hành việc hướng dẫn công tác hạch tốn, kế tốn thuế Bộ Tài - Thuờng xuyên đối chiếu sổ sách nhân viên kế toán nhân viên bán hàng, phát sai sót kịp thời chấn chỉnh - Đẩy mạnh việc tốn với khách hàng có phát sinh cơng nợ qua Ngân hàng nhằm giảm bớt việc dùng tiền mặt vừa khơng an tồn vừa bất tiện - Trong thời gian tới doanh nghiệp mở rộng thêm hệ thống cửa hàng trực thuộc đại lý, đó, phận kế tốn doanh nghiệp cần cập nhập thêm cách thức quản lý, phương thức bán hàng, sửa đổi bổ sung thêm số quy định để xử lý nghiệp vụ cách tốt 5.3 K ẾT LUẬN Qua thời gian thực tập DNTN Quốc Anh, tìm hiểu tình hình hoạt động kinh doanh, tình hình tài tình hình hạch tốn Tổ chức quản lý máy kế toán Doanh nghiệp với thông tin, tài liệu thu thập trình thực tập cho thấy năm qua DNTN Quốc Anh có nhiều cố gắng việc tăng cường mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đạt mục tiêu lợi nhuận tối đa Bên cạnh đó, qua thời gian thực tập, thân em có hội tiếp cận cơng việc cụ thể kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, kết hợp với kiến thức trang bị nhà trường, em xin đưa số ý kiến thân đồng thời kết luận tình hình hoạt động Doanh nghiệp thời gian thực tập vừa qua Để tồn phát triển kinh tế thị trường ngày hội nhập nước ta nay, doanh nghiệp phải không ngừng tiến hành đổi hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm thỏa mãn nhu cầu tiêu thụ thị trường Thông qua hoạt động bán hàng tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp thu lợi nhuận, có nguồn vốn quan trọng để tiếp tục hoạt động mở rộng quy mô kinh doanh để cạnh tranh, đứng vững ngày phát triển thị trường Việc phản ánh xác, đầy đủ tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh cần thiết, vào kết doanh nghiệp biết thực trạng kinh doanh, biết mặt mạnh mặt cịn thiếu sót mình, có sở để kiểm tra, so sánh doanh thu với chi phí hoạt động trình sản xuất kinh doanh Thơng qua doanh nghiệp đưa định biện pháp xử lý kịp thời nhằm quản lý sử dụng chi phí hợp lý để tăng lợi nhuận, tăng hiệu hoạt động kinh doanh Để việc xác định kết kinh doanh đạt hiệu xác, doanh nghiệp phải áp dụng đầy đủ nguyên tắc chuẩn mực kế tốn cơng tác hạch tốn Vì vậy, vai trị cơng tác kế tốn vơ quan trọng Qua q trình tìm hiểu hoạt động kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tại hệ thống cửa hàng xăng dầu Doanh nghiệp Quốc Anh giúp tơi có kiến thức thực tế tình hình xăng dầu, tình hình kinh doanh, phương thức tiêu thụ, quy trình hạch tốn xác định doanh thu, chi phí, 56 chứng từ, sổ sách sử dụng hạch toán kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Doanh nghiệp sử dụng cách thức ghi sổ hạch tốn phù hợp với quy mơ kinh doanh Nhân viên kế toán cuả doanh nghiệp phân công nhiệm vụ rõ ràng, chặt chẽ trình luân chuyển chứng từ, tổng hợp sổ sách, tạo nên hệ thống kế tốn hồn chỉnh, lơgic xác Việc thực đề tài nghiên cứu giúp hệ thống, liên kết kiến thức học so với thực tiễn kinh doanh doanh nghiệp, hiểu rõ công tác hạch toán tầm quan trọng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Dựa vào thơng tin, số liệu kế tốn cung cấp, nhà quản trị tiến hành so sánh, phân tích kết đạt nhằm làm rõ chất lượng hoạt động kinh doanh nguồn tiềm cần khai thác doanh nghiệp, đồng thời tìm nhân tố tích cực tiêu cực ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh Từ đó, nhà quản trị đưa chiến lược kinh doanh giải pháp để nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Tóm lại: Cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung, kế tốn xác định kết kinh doanh nói riêng thực cách hợp lý, đầy đủ, phù hợp với yêu cầu quản lý phù hợp với qui định chung Bộ tài Các số liệu ghi chép cách đầy đủ, xác trung thực Các bảng báo cáo tài lập cách rõ ràng, dễ hiểu Nói tóm lại doanh nghiệp thực đầy đủ sách chế độ kế toán theo qui định chung Nhà nước./ 57 TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Nguyễn Văn Nhị Năm 2005 Kế tốn Tài (tái lần thứ chỉnh lí bổ sung theo thơng tư 23/2005/TT-BTC ban hành ngày 30/03/2005) Hà Nội NXB Tài Chính PGS.TS Võ Văn Nhị (Chủ biên) – TS Trần Anh Hoa – TS Nguyễn Ngọc Dung – TS Nguyễn Xuân Hưng (Giảng viên trường Đại học kinh tế - TP Hồ Chí Minh) Năm xuất 2010 Kế tốn tài Nhà xuất Tài Bộ Tài Chính, tháng 04/2006, chế độ Kế tốn doanh nghiệp (Quyển1) hệ thống tài khoản kế toán (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính (tháng 04/2006), NXB Tài Chính Chuyên đề tốt nghiệp “Kế toán xác định kết kinh doanh Cơng ty xăng dầu An Giang” Nguyễn Hồng Minh, sinh viên Khoa Kinh tế - Quản trị Kinh doanh, Trường Đại học An Giang Luận văn tốt nghiệp “Kế tốn xác định kết kinh doanh Cơng ty Thương Mại Kiên Giang Nguyễn Ngọc Hậu, sinh viên Khoa Kinh tê – Quản trị Kinh doanh, Trường Đại học An Giang 58 PHỤ LỤC 59 Phụ lục 1: Bảng cân đối số phát sinh quí IV năm 2014 Số Hiệu TK Số dư dầu kỳ TÊN TÀI KHOẢN NỢ Số phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ NỢ CÓ 314.600.018 1.931.513.020 1.484.550.764 761.562.274 CÓ NỢ 111 Tiền mặt 112 Tiền gửi ngân hàng 4.080.465 1.876.057.707 1.876.626.939 3.511.233 131 Phải thu khách hàng 935.934.570 2.300.254.730 2.371.384.018 864.805.282 133 Thuế GTGT khấu trừ 189.692.020 189.692.020 156 Hàng hoá 362.207.691 1.896.165.719 2.089.572.815 211 Tài sản cố định 185.883.158 CÓ 168.800.595 185.883.158 2.814.045 133.790.204 214 Khấu hao TSCĐ 242 CP trả trước dài hạn 311 Vay ngắn hạn 333.1 Thuế GTGT phải nộp 331 Phải trả người bán 1.862 322.670 1.875.600.000 2.077.943.290 2.064.665.960 333 Thuế khoản phải nộp Nhà ước 24.141.257 211.165.872 213.884.288 26.859.673 334 Phải trả CNV 18.000.000 18.000.000 338 Phải trả khác 411 Nguồn vốn kinh doanh 418 Quỹ dự trữ 333.4 Thuế TNDN phải nộp 333.9 Phí lệ phí 138 Chờ xử lý 421 Lãi chưa phân phối 511 Doanh thu bán hàng 515 Doanh thu hoạt động tài 632 Giá vốn hàng bán 635 Chi phí tài 642.1 Chi phí quản lý DN 711 Các khoản thu nhập BT 821 Chi phí thuế TNDN 911 XĐ kết kinh doanh Cộng 130.976.159 400.000.000 400.000.000 89.006.152 70.240.553 115.025.263 2.202.705.902 2.202.705.902 159.246.705 115.025.263 2.091.140.636 2.091.140.636 6.689 6.689 2.084.244.606 2.084.244.606 28.151.636 28.151.636 4.770.194 4.770.194 2.117.166.436 2.117.166.436 16.738.954.528 16.738.954.528 2.384.562.542 2.384.562.542 Phụ lục Mẫu phiếu thu, phiếu chi Doanh nghiệp: Mẫu số: C21-H (Ban hành theo QĐ số 99-TC/QĐ/CĐKT ngày 2/11/1996 BTC) Quyển số:…… Số: 62 N111: 5.424.000 Ngày 27 tháng 12 năm 2014 C3331: 493.091 C511: 4.930.909 Họ tên người nộp tiền: Cty TNHH AFE Địa chỉ: Chợ Mới – An Giang Lý nộp: Thu bán hàng Số tiền (*): 5.424.000đ (viết chữ): Năm triệu bốn trăm hai mươi bốn ngàn đồng Kèm theo: 01 chứng từ gốc Đơn vị: DNTN Quốc Anh Địa chỉ: Ấp Mỹ Hiệp, xã MHH MST: 1600366456 PHIẾU THU Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) Phụ trách kế tốn (Ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên) Ngày 27 tháng 12 năm 2014 Người nộp tiền (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Mẫu số: C21-H (Ban hành theo QĐ số 99-TC/QĐ/CĐKT ngày 2/11/1996 BTC) Quyển số:…… Số: 54 PHIẾU CHI N642: 288.790 Ngày 30 tháng 11 năm 2014 N133: 28.879 C111: 317.669 Họ tên người nhận tiền: Điện lực An Giang Địa chỉ: P.Bình Khánh, TPLX – An Giang Lý chi: Trả tiền điện T11/2014 Số tiền (*): 317.669đ (viết chữ): Ba trăm mười bảy ngàn sáu trăm sáu mươi chín đồng Kèm theo: 01 chứng từ gốc Đơn vị: DNTN Quốc Anh Địa chỉ: Ấp Mỹ Hiệp, xã MHH MST: 1600366456 Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Phụ trách kế toán (Ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên) Ngày 30 tháng 11 năm 2014 Người nhận tiền (Ký, họ tên) TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Nguyễn Văn Nhị Năm 2005 Kế tốn Tài (tái lần thứ chỉnh lí bổ sung theo thông tư 23/2005/TT-BTC ban hành ngày 30/03/2005) Hà Nội NXB Tài Chính PGS.TS Võ Văn Nhị (Chủ biên) – TS Trần Anh Hoa – TS Nguyễn Ngọc Dung – TS Nguyễn Xuân Hưng (Giảng viên trường Đại học kinh tế - TP Hồ Chí Minh) Năm xuất 2010 Kế tốn tài Nhà xuất Tài Bộ Tài Chính, tháng 04/2006, chế độ Kế tốn doanh nghiệp (Quyển1) hệ thống tài khoản kế toán (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính (tháng 04/2006), NXB Tài Chính Tác giả Nguyễn Hoàng Minh, sinh viên Khoa Kinh tế - Quản trị Kinh doanh, Trường Đại học An Giang Năm 2010 Chuyên đề tốt nghiệp “Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty xăng dầu An Giang xii ... 2.2 Xác định kết hoạt động kinh doanh 2.2.1 Khái niệm 2.2.2 Ý nghĩa việc xác định kết hoạt động kinh doanh Kế toán doanh thu chi phí hoạt động kinh doanh ... kết hoạt động doanh nghiệp xăng dầu Nhận thấy vấn đề tầm quan trọng doanh thu, chi phí, lợi nhuận doanh nghiệp nên tơi chọn đề tài cho là: ? ?Kế tốn xác định kết kinh doanh DNTN xăng dầu Quốc Anh. ”... Anh Hoa, năm xuất 2010, trang 393) 2.4 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QỦA HOẠT ĐỘNG KINH DOANH  Khái niệm KQKD số lãi lỗ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp mang lại kỳ kế toán Sau kỳ kế toán, cần xác định