Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trường tiểu học vĩnh lợi

TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI TRƢỜNG TIỂU HỌC VĨNH LỢI SVTH: LÊ TRUNG HIẾU AN GIANG, THÁNG NĂM 2016 TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI TRƢỜNG TIỂU HỌC VĨNH LỢI SVTH: LÊ TRUNG HIẾU MSSV: DKT127167 GVHD: Th.s NGUYỄN THỊ THANH THỦY AN GIANG, THÁNG NĂM 2016 LỜI CẢM ƠN  Trong suốt thời gian năm ngồi ghế nhà trƣờng đƣợc dìu dắt, bảo giảng dạy nhiệt tình giảng viên với điều em biết chƣa biết Tuy nhiên hành trang kinh nghiệm q báu cho cơng việc kế tốn em sau Trải qua thời gian thực tập trƣờng Tiểu học Vĩnh Lợi giúp em hiểu sâu kiến thức mà đƣợc học áp dụng vào thực tiễn để hồn thiện cơng tác kế tốn thân, bên cạnh có giúp đỡ BGH, q thầy cơ, bạn lớp DT8KT1 Để có đƣợc chuyên đề tốt nghiệp trƣớc hết em xin cảm ơn BGH trƣờng Đại học An Giang tạo điều kiện thuận lợi cho chúng em đƣợc học tập, nhƣ rèn luyện cho chúng em tác phong, đạo đức ngƣời sinh viên Xin chân thành cảm ơn quý thầy trƣờng Đại học An Giang hết lịng truyền đạt lại kiến thức, kinh nghiệm cho chúng em Xin cảm ơn cô Nguyễn Thị Thanh Thủy giảng viên hƣớng dẫn thực tập tận tình dẫn để em hồn thành chun đề tốt nghiệp Em xin cảm ơn thầy Cao Hữu Thống - Hiệu trƣởng trƣờng Tiểu học Vĩnh Lợi cung cấp thơng tin, số liệu đơn vị để em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp thời gian quy định Và cuối xin cảm ơn bạn lớp DT8KT1 giúp đỡ vƣợt qua khó khăn thời gian năm vừa qua Xin chân thành cảm ơn! An Giang, ngày 19 tháng năm 2016 Ngƣời thực Lê Trung Hiếu Trang i LỜI TÓM TẮT  Nhƣ biết lao động yếu tố thiếu đƣợc trình hoạt động đơn vị Hành nghiệp; lao động hoạt động có ý thức ngƣời ln mang tính sáng tạo, đơi với lao động tiền lƣơng sách tiền lƣơng đƣợc sử dụng đắn kích thích ngƣời lao động làm việc hết khả hiệu cơng việc đƣợc nâng cao, điều mà đơn vị Hành nghiệp muốn hƣớng đến Với tầm quan trọng nên tơi chọn đề tài “Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng trƣờng Tiểu học Vĩnh Lợi” Nội dung đề tài bao gồm: chƣơng - Chƣơng 1: Mở đầu; - Chƣơng 2: Cơ sở lý luận tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng; - Chƣơng 3: Giới thiệu khái quát trƣờng Tiểu học Vĩnh Lợi; - Chƣơng 4: Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng trƣờng Tiểu học Vĩnh Lợi; - Chƣơng 5: Nhận xét, kiến nghị, kết luận Trang ii LỜI CAM KẾT  Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu cơng trình nghiên cứu có xuất xứ rõ ràng Những kết luận khoa học cơng trình nghiên cứu chƣa đƣợc cơng bố cơng trình khác Long Xun, ngày 19 tháng năm 2016 Ngƣời thực Lê Trung Hiếu Trang iii MỤC LỤC  LỜI CẢM ƠN i LỜI TÓM TẮT ii LỜI CAM KẾT iii MỤC LỤC iv DANH MỤC SƠ ĐỒ vii DANH MỤC BẢNG viii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT ix CHƢƠNG MỞ ĐẦU 1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI: 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU: 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU: 1.4 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU: 1.4.1 Phƣơng pháp thu thập liệu sơ cấp: 1.4.2 Phƣơng pháp thu thập liệu thứ cấp: 1.4.3 Phƣơng pháp xử lí liệu: 1.5 Ý NGHĨA NGHIÊN CỨU: CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƢƠNG: 2.1.1 Khái niệm tiền lƣơng: 2.1.2 Quỹ tiền lƣơng: 2.1.3 Các hình thức tiền lƣơng: 2.1.4 Kế toán tiền lƣơng: 2.1.4.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lƣơng: 2.1.4.2 Ý nghĩa tiền lƣơng: 2.1.4.3 Chứng từ sử dụng: 2.1.4.4 Kế toán chi tiết tiền lƣơng: 2.2 CƠ SỞ LÝ LUẬN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG: 12 Trang iv 2.2.1 Khái niệm khoản trích theo lƣơng: 12 2.2.2 Chứng từ sử dụng: 13 2.2.3 Kế tốn chi tiết khoản trích theo lƣơng: 13 2.3 KẾ TOÁN CÁC QUỸ: 16 2.3.1 Khái niệm: 16 2.3.2 Nguồn hình thành: 16 2.3.3 Kế toán chi tiết: 16 2.3.4 Kế toán tổng hợp: 16 CHƢƠNG 20 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ TRƢỜNG TIỂU HỌC VĨNH LỢI 20 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN: 20 3.2 SỐ LIỆU HỌC SINH VÀ GIÁO VIÊN: 20 3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ TẠI TRƢỜNG TIỂU HỌC VĨNH LỢI: 21 3.3.1 Sơ đồ tổ chức: 21 3.3.2 Chức nhiệm vụ phận: 21 3.4 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN: 24 3.4.1 Tổ chức máy kế toán: 24 3.4.2 Chức năng, nhiệm vụ kế toán thủ quỹ: 25 3.4.2.1 Chức năng, nhiệm vụ kế toán: 25 3.4.2.2 Chức năng, nhiệm vụ thủ quỹ: 25 3.4.3 Hình thức kế tốn áp dụng trƣờng Tiểu học Vĩnh Lợi: 25 3.5 TÌNH HÌNH QUYẾT TỐN THU – CHI NĂM 2015: 28 CHƢƠNG 32 KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI TRƢỜNG TIỂU HỌC VĨNH LỢI 32 4.1 TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG TẠI ĐƠN VỊ: 32 4.2 HÌNH THỨC TRẢ LƢƠNG: 32 4.3 CÁCH TÍNH LƢƠNG TẠI TRƢỜNG: 32 4.4 CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG: 42 4.4.1 Bảo hiểm xã hội: 42 4.4.2 Bảo hiểm y tế: 42 4.4.3 Kinh phí cơng đồn: 42 4.4.4 Bảo hiểm thất nghiệp: 42 Trang v 4.5 KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG: 46 4.5.1 Kế tốn tiền lƣơng: 46 4.5.2 Kế tốn khoản trích theo lƣơng: 50 CHƢƠNG 53 NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ - KẾT LUẬN 53 5.1 NHẬN XÉT: 53 5.2 KIẾN NGHỊ: 54 5.3 KẾT LUẬN: 55 TÀI LIỆU THAM KHẢO 56 PHỤ LỤC CHỨNG TỪ 58 Trang vi DANH MỤC SƠ ĐỒ  Sơ đồ Sơ đồ kế toán tiền lƣơng 11 Sơ đồ Sơ đồ kế tốn khoản trích theo lƣơng 15 Sơ đồ Sơ đồ kế toán quỹ 19 Sơ đồ Bộ máy kế toán trƣờng Tiểu học Vĩnh Lợi 25 Sơ đồ Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ 27 Sơ đồ Sơ đồ Kế toán máy vi tính 28 Trang vii DANH MỤC BẢNG  Bảng Báo cáo thu – chi 2015 29 Bảng Bảng cung cấp thông tin tính lƣơng 39 Bảng Bảng cung cấp thông tin khoản trích theo lƣơng ngƣời lao động 44 Bảng Bảng Nhật ký – sổ 48 Bảng Bảng Nhật ký – sổ 51 Trang viii Bảng Bảng cung cấp thông tin khoản trích theo lƣơng ngƣời lao động BẢNG CHIẾT TÍNH CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ THÁNG 3/2016 TT Họ tên Cấp bậc, chức vụ Lƣơng hệ số HSL Các khoản giảm trừ cho ngƣời lao động Cơ quan chủ quản đóng PC TN TN CV VK NG BHXH 8% BHYT 1.5% BHTN 1% Cộng BHXH 18% BHYT 3% BHTN 1% KPCĐ 2% Cộng 1.70 0.40 20.84 12.994.080 2.436.390 1.549.395 16.979.865 29.236.680 4.872.780 1.549.395 3.248.520 38.907.375 711.218 1.347.570 224.595 149.730 1.721.895 A BIÊN CHẾ Cao Hữu Thống HT 4.65 0.40 1.46 598.920 112.298 Nguyễn Thanh Phong PHT 4.32 0.30 0.97 514.280 96.428 64.285 674.993 1.157.130 192.855 64.285 128.570 1.542.840 Trần Thanh Hiền GV 3.66 0.44 377.200 70.725 47.150 495.075 848.700 141.450 47.150 94.300 1.131.600 Nguyễn Hồng Phƣớc GV 4.65 1.21 539.120 101.085 67.390 707.595 1.213.020 202.170 67.390 134.780 1.617.360 Nguyễn V Trƣơng Hùng GV 4.27 1.11 494.960 92.805 61.870 649.635 1.113.660 185.610 61.870 123.740 1.484.880 Nguyễn Thị Phỉ TT 4.32 1.18 524.400 98.325 65.550 688.275 1.179.900 196.650 65.550 131.100 1.573.200 Đoàn Văn Lợi GV 4.32 1.12 500480 93.840 62.560 656.880 1.126.080 187.680 62.560 125.120 1.501.440 Lâm Thị Mãnh GV 4.32 1.12 500480 93.840 62.560 656.880 1.126.080 187.680 62.560 125.120 1.501.440 Nguyễn Thị Phƣợng TT 4.65 1.21 557.520 104.535 69.690 731.745 1.254.420 209.070 69.690 139.380 1.672.560 10 Lâm Thanh Bình GV 4.06 0.94 478.400 89.700 59.800 627.900 1.076.400 179.400 59.800 119.600 1.435.200 11 Nguyễn Hồng Dân GV 4.32 0.95 484.840 90.908 60.605 636.353 1.090.890 181.815 60.605 121.210 1.454.520 12 Lê Thị Lụa GV 4.06 0.94 478.400 89.700 59.800 627.900 1.076.400 179.400 59.800 119.600 1.435.200 13 Võ Thị Hồng Duyên TPT 3.99 0.68 429.640 90.908 53.705 563.903 966.690 161.115 53.705 107.410 1.288.920 14 Phan Hoàng Tuấn GV 4.32 0.82 472.880 89.700 59.110 620.655 1.063.980 177.330 59.110 118.220 1.418.640 15 Huỳnh Minh Tâm TT 3.99 0.80 459.080 80.558 57.385 602.543 1.032.930 172.155 57.385 114.770 1.377.240 16 Nguyễn Thị Phƣợng Em GV 4.32 0.78 469.200 88.665 58.650 615.825 1.055.700 175.950 58.650 117.300 1.407.600 118.30 0.20 0.20 0.20 0.20 0.20 Trang 44 17 Quan Thị Minh Thƣ GV 3.66 0.55 387.320 86.078 48.415 508.358 871.470 145.245 48.415 96.830 1.161.960 18 Trần Văn Quang Tiền GV 3.66 0.59 391.000 87.975 48.875 513.188 879.750 146.625 48.875 97.750 1.173.000 19 Huỳnh Văn Út TT 3.99 0.67 447.120 72.623 55.890 586.845 1.006.020 167.670 55.890 111.780 1.341.360 20 Nguyễn Thị Thu Hồng GV 3.66 0.59 391.000 73.313 48.875 513.188 879.750 146.625 48.875 97.750 1.173.000 21 Lê Thị Kim Sang GV 3.66 0.51 383.640 83.835 47.955 503.528 863.190 143.865 47.955 95.910 1.150.920 22 Trần Thiện Chình GV 4.32 0.99 488.520 73.313 61.065 641.183 1.099.170 183.195 61.065 122.130 1.465.560 23 Nguyễn Văn Lái GV 3.00 0.24 298.080 71.933 37.260 391.230 670.680 111.780 37.260 74.520 894.240 24 Hồ Minh Thọ TT 3.66 0.54 404.800 91.598 50.600 531.300 910.800 151.800 50.600 101.200 1.214.400 25 Lê Bình Tây GV 3.33 0.43 345.920 55.890 43.240 454.020 778.320 129.720 43.240 86.480 1.037.760 26 Lê Thị Mì NV 3.06 281.520 75.900 35.190 369.495 633.420 105.570 35.190 70.380 844.560 27 Bùi Thị Nhung NV 2.37 218.040 64.860 27.255 286.178 490.590 81.765 27.255 54.510 654.120 28 Đặng Thị Mỹ Trinh GV 2.67 245.640 52.785 30.705 322.403 552.690 92.115 30.705 61.410 736.920 29 Hồ Kim Hồng GV 2.10 193.200 40.883 24.150 253.575 434.700 72.450 24.150 48.300 579.600 30 Nguyễn Văn Trệt GV 2.34 215.280 46.058 26.910 282.555 484.380 80.730 26.910 53.820 645.840 31 Lê Trung Hiếu NV 2.26 207.920 38.985 25.990 272.895 467.820 77.970 25.990 51.980 623.760 32 Trần Thị Kỷ NV 2.34 215.280 40.365 26.910 282.555 484.380 80.730 26.910 53.820 645.840 1.79 164.680 30.878 20.585 216.143 370.530 61.755 20.585 41.170 494.040 1.79 164.680 30.878 20.585 216.143 370.530 61.755 20.585 41.170 494.040 2.40 220.800 41.400 27.600 289.800 496.800 82.800 27.600 55.200 662.400 2.40 220.800 41.400 27.600 289.800 496.800 82.800 27.600 55.200 662.400 13.379.560 2.508.668 1.597.580 17.485.808 30.104.010 5.017.335 1.597.580 3.344.890 40.063.815 B 33 C 34 TẬP SỰ Nguyễn Thị Bảo Trân GV HỢP ĐỒNG 68 Hồ Ngọc Nhƣờng TỔNG CỘNG BV 122.49 0.20 0.20 1.70 0.40 20.84 (Nguồn: tổ văn phòng) Trang 45 4.5 KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG: 4.5.1 Kế toán tiền lƣơng:  Tài khoản sử dụng: TK 3341  Tài khoản có liên quan: TK 46121, TK 66121, TK 0081  Chứng từ sử dụng: Bảng lƣơng, giấy rút dự toán lƣơng, giấy chuyển tiền vay  Hình thức tốn: Tiền mặt Trƣờng Tiểu học Vĩnh Lợi số CB, GV, NV vay ngân hàng nên hàng tháng khoản tiền vay đƣợc chuyển khoản trực tiếp từ kho bạc Nhà nƣớc trả cho ngân hàng nên kho bạc trừ khoản tiền vay vào lƣơng hàng tháng đơn vị - Trong tháng 3/2016 phát sinh nghiệp vụ sau:  Căn giấy rút dự toán số T03/01 ngày 08/3/2016, rút lƣơng, phụ cấp lƣơng, lƣơng bảo vệ ghi: Nợ TK 1111: 150.082.723đ Có TK 46121: 150.082.723đ Đồng thời ghi: Có TK 0081: 150.082.723đ  Căn vào bảng lƣơng tháng 3/2016 chi lƣơng, phụ cấp lƣơng, lƣơng bảo vệ ghi: Nợ TK 3341: 150.082.723đ Có TK 1111: 150.082.723đ  Hạch toán lƣơng, phụ cấp lƣơng, lƣơng bảo vệ tháng 3/2016 vào chi hoạt động, ghi Nợ TK 66121: 150.082.723đ Có TK 3341: 150.082.723đ  Căn vào giấy rút dự toán chuyển khoản số T03/02 ngày 08/3/2016 chuyển trả tiền vay tháng 3/2016 ghi: Nợ TK 3341: 46.170.469 đ Có TK 46121: 46.170.469đ Đồng thời ghi: Có TK 0081: 46.170.469đ  Hạch toán tiền vay tháng 3/2016 vào chi hoạt động, ghi Nợ TK 66121: 46.170.469đ Có TK 3341: 46.170.469đ Trang 46  Căn vào giấy rút dự toán chuyển khoản số T03/03 ngày 08/3/2016 chuyển 8% BHXH, 1.5% BHYT, 1% BHTN ngƣời lao động đóng tháng 3/2016, ghi: Nợ TK 3341: 17.485.808 đ Có TK 46121: 17.485.808đ Đồng thời ghi: Có TK 0081: 17.485.808đ  Hạch tốn 8% BHXH, 1.5% BHYT, 1% BHTN ngƣời lao động đóng tháng 3/2016 vào chi hoạt động, ghi Nợ TK 66121: 17.485.808đ Có TK 3341: 17.485.808đ Trang 47 Bảng Bảng Nhật ký – sổ NHẬT KÝ – SỔ CÁI Tháng năm 2016 Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu Ngày tháng B C Diễn giải Số tiền phát sinh D Số hiệu tài khoản đối ứng Nợ Có STT dịng E F G Số dƣ đầu tháng 08/03/2016 T03/01 08/03/2016 RDT lƣơng, phụ cấp lƣơng, lƣơng bảo vệ tháng 150.082.723 1111 46121 08/03/2016 CNS19 08/03/2016 Chi lƣơng, PC lƣơng, lƣơng bảo vệ tháng 150.082.723 3341 1111 08/03/2016 NVK84 08/03/2016 Hạch toán lƣơng, PC lƣơng, lƣơng bảo vệ tháng 150.082.723 66121 3341 08/03/2016 T03/02 08/03/2016 RDT chuyển trả tiền vay tháng 46.170.469 3341 46121 08/03/2016 NVK85 08/03/2016 Hạch toán tiền vay tháng 46.170.469 66121 3341 08/03/2016 T03/03 08/03/2016 RDT chuyển 8% BHXH, 1.5% BHYT, 1% BHTN ngƣời lao động đóng tháng 17.485.808 3341 46121 08/03/2016 NVK86 08/03/2016 Hạch toán 8% BHXH, 1.5% BHYT, 1% BHTN ngƣời lao động đóng tháng 17.485.808 66121 3341 - Cộng số phát sinh tháng 577.560.723 - Lũy kế từ đầu quý I 1.905.852.307 - Lũy kế từ đầu năm 1.905.852.307 - Số dƣ cuối tháng Trang 48 STT dịng G Tài khoản 1111 Nợ Có Tài khoản 3341 Nợ Có Tài khoản 46121 Nợ Có 422.970.000 150.082.723 Tài khoản 66121 Nợ Có 422.970.000 150.082.723 150.082.723 150.082.723 150.082.723 46.170.469 150.082.723 46.170.469 46.170.469 17.485.808 46.170.469 17.485.808 17.485.808 17.485.808 150.082.723 150.082.723 213.739.000 213.739.000 213.739.000 213.739.000 632.434.307 632.434.307 636.709.000 636.709.000 636.709.000 636.709.000 632.434.307 632.434.307 636.709.000 636.709.000 636.709.000 636.709.000 636.709.000 636.709.000 (Nguồn: Tổ văn phòng) Trang 49 4.5.2 Kế tốn khoản trích theo lƣơng:  Tài khoản sử dụng: TK 332 (3321 – BHXH; 3322 – BHYT; 3323 – KPCĐ; 3324 – BHTN)  Tài khoản có liên quan: TK 46121, TK 66121, TK 0081  Chứng từ sử dụng: Giấy rút dự toán, bảng chiết tính khoản trích theo lƣơng  Hình thức toán: Chuyển khoản  Trong tháng 3/2016 phát sinh nghiệp vụ sau:  Căn vào giấy rút dự toán số T03/04 ngày 08/3/2016, chuyển tiền BHXH, BHYT, BHTN quan đóng tháng 3/2016, ghi: Nợ TK 3321: 34.104.010đ Nợ TK 3322: 6.017.335đ Nợ TK 3324: 1.597.580đ Có TK 46121: 41.718.925đ Đồng thời ghi Có TK 0081: 41.718.925đ  Hạch tốn BHXH, BHYT, BHTN ngƣời lao động đóng tháng 3/2016 vào chi hoạt động, ghi: Nợ TK 66121: 41.718.925đ Có TK 3321: 34.104.010đ Có TK 3322: 6.017.335đ Có TK 3324: 1.597.580đ  Căn vào giấy rút dự toán số T03/05 ngày 08/3/2016, chuyển 2% KPCĐ tháng 3/2016, ghi: Nợ TK 3323: 3.344.890đ Có TK 46121: 3.344.890đ Đồng thời ghi Có TK 0081: 3.344.890đ  Hạch tốn 2% KPCĐ vào chi hoạt động, ghi: Nợ TK 66121: 3.344.890đ Có TK 3323: 3.344.890đ Trang 50 Bảng Bảng Nhật ký – sổ NHẬT KÝ – SỔ CÁI Tháng năm 2016 Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu Ngày tháng B C Diễn giải D Số tiền phát sinh Số hiệu tài khoản đối ứng STT dịng Nợ Có E F G 332 46121 332 46121 332 Số dƣ đầu tháng 08/03/2016 T03/04 08/03/2016 RDT chuyển BHXH, BHYT, BHTN quan đóng tháng 41.718.925 08/03/2016 NVK87 08/03/2016 Hạch tốn BHXH, BHYT, BHTN quan đóng tháng 41.718.925 66121 08/03/2016 T03/05 08/03/2016 RDT chuyển 2% KPCĐ tháng 3.344.890 08/03/2016 NVK88 08/03/2016 Hạch toán 2% KPCĐ tháng 3.344.890 66121 - Cộng số phát sinh tháng 90.127.630 - Lũy kế từ đầu quý I 188.887.593 - Lũy kế từ đầu năm 188.887.593 - Số dƣ cuối tháng Trang 51 332 STT dòng Tài khoản 332 Tài khoản 46121 Tài khoản 66121 Nợ Có Nợ Có Nợ Có G 41.718.925 41.718.925 41.718.925 41.718.925 3.344.890 3.344.890 3.344.890 3.344.890 45.063.815 45.063.815 45.063.815 45.063.815 188.887.593 188.887.593 188.887.593 188.887.593 188.887.593 188.887.593 188.887.593 188.887.593 (Nguồn: Tổ văn phòng) Trang 52 CHƢƠNG NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ - KẾT LUẬN 5.1 NHẬN XÉT: Tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng yếu q trình hoạt động; chiếm phần lớn nguồn kinh phí hoạt động đơn vị có liên quan đến nhiều chế độ sách Nhà nƣớc, tác động lớn đến việc hoàn thành nhiệm vụ đƣợc giao Trƣờng Tiểu học Vĩnh Lợi đơn vị HCSN hoạt động chủ yếu nguồn kinh phí NSNN cấp để trang trải cho hoạt động đơn vị kế tốn tiền lƣơng phải thực đầy đủ theo quy định Qua thời gian làm việc thực tập trƣờng Tiểu học Vĩnh Lợi em xin có số nhận xét nhƣ sau:  Trƣờng Tiểu học Vĩnh Lợi hàng năm lên kế hoạch tu, sửa chữa sở vật chất, mua sắm trang thiết bị để phục vụ cho công tác giảng dạy ngày tốt hơn; cấu tổ chức cho phận phù hợp với trình độ chuyên môn ngƣời; phận đƣợc phân cơng rõ ràng có trách nhiệm giúp đỡ  Về thời gian lao động đơn vị: công tác quản lý thời gian lao động đƣợc thực chặt chẽ, thể hàng ngày CB, GV, NV làm đƣợc theo dõi bảng chấm công CB, GV, NV nghỉ ốm, nghỉ phép… phải báo trƣớc  Đội ngũ cán bộ, GV, NV có trình độ cao đƣợc đào tạo chun mơn có lịng hăng say cơng việc; đơn vị có số CB, GV lâu năm nên có nhiều kinh nghiệm cơng tác quản lí giảng dạy  Về cơng tác kế tốn: đặc thù đơn vị HCSN chủ yếu trả lƣơng theo thời gian theo cấp bậc, chức vụ việc tính lƣơng ln đảm bảo xác, thống có khung thang lƣơng theo quy định Nhà nƣớc; phƣơng pháp tính lƣơng đơn giản, dễ hiểu, dễ áp dụng Điều góp phần làm cho việc chi lƣơng đơn vị đƣợc minh bạch, rõ ràng  Những năm gần đơn vị trang bị thêm số máy vi tính phần mềm quản lí để phục vụ tốt cho cơng tác quản lí đơn vị, kế tốn đƣợc trang bị phần mềm kế toán Misa nên việc hạch toán ghi sổ sách kế toán đơn vị đƣợc rút ngắn nhẹ nhàng  Việc trả lƣơng khoản phúc lợi: Mặc dù đơn vị trả lƣơng lần tháng nhƣng CB, GV, NV xin tạm ứng lƣơng gặp vấn đề khó khăn đột xuất kế tốn trừ vào lƣơng ngƣời xin tạm ứng; Tiền lƣơng đƣợc trả kỳ hạn không nợ lƣơng  Ngồi tiền lƣơng chính, khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN đơn vị áp dụng theo quy định nhằm đảm bảo quyền lợi cho ngƣời lao động, trƣờng hợp ốm đau, thai sản,… đƣợc đơn vị đến nhà thăm hỏi Trang 53 hỗ trợ kịp thời Các khoản tiền thƣởng nhƣ: thƣởng tết, thƣởng ngày nhà giáo Việt Nam 20/11, thƣởng hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, khen thƣởng sáng kiến đạt giải đƣợc đơn vị thực đầy đủ nhằm khuyến khích sáng tạo nhiệt tình cơng việc CB, GV, NV  Bộ máy kế toán trƣờng gọn, nhẹ có kế tốn nhƣng đảm bảo đƣợc số lƣợng, chất lƣợng công việc tham mƣu kịp thời với Hiệu trƣởng  Các chứng từ đƣợc sử dụng mẫu quy định, có đầy đủ chữ ký, dấu, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ; chứng từ khơng tẩy xóa, việc xếp, lƣu trữ chứng từ cẩn thận, khoa học thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu  Việc công khai tài chính, tài sản, kế hoạch mua sắm, sửa chữa, cơng khai tiền lƣơng đƣợc đơn vị thực quy định niêm yết bảng thông báo Điều thể tính dân chủ, cơng khai tính minh bạch cơng tác tài  Về sổ sách kế toán: Đơn vị thực mẫu sổ theo quy định; cuối năm vào ngày 31/12 đơn vị tiến hành kiểm kê tài sản, tính hao mòn phản ánh vào sổ tài sản cố định, cuối tháng kế toán thủ quỹ đối chiếu tiền mặt tồn đơn vị lập biên kiểm kê quỹ Cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đƣợc đơn vị thực thời gian, chi trả kịp thời góp phần ổn định thu nhập, giúp cho CB, GV, NV đơn vị an tâm hoàn thành nhiệm vụ đƣợc giao 5.2 KIẾN NGHỊ: Trƣờng Tiểu học Vĩnh Lợi vận dụng hệ thống thang lƣơng, bảng lƣơng Nhà nƣớc quy định thực trả lƣơng theo phần lƣơng lƣơng chức danh, phụ cấp % đứng lớp nên cơng tác tiền lƣơng thân em có số kiến nghị sau:  Đơn vị áp dụng hình thức trả lƣơng theo thời gian nên cịn số hạn chế chƣa phát huy đƣợc hết khả làm việc giáo viên, nhân viên, suy nghĩ “khơng làm có lƣơng” đơn vị phải có chế độ thƣởng phạt cơng khai, nghiêm minh cho ngƣời nổ lực phấn đấu có tinh thần trách nhiệm với cơng việc  Đơn vị nên có hệ thống đánh giá kết làm việc, ngƣời làm việc đạt hiệu quả, có tinh thần trách nhiệm cao đƣợc trả lƣơng cao ngƣợc lại; nên tăng lƣơng giáo viên có ý tƣởng giảng dạy mới, giáo viên có trình độ cao nhằm khuyến khích họ bồi dƣỡng kiến thức, kinh nghiệm giảng dạy; có chế độ đặc biệt giáo viên có cống hiến to lớn cho nghiệp giáo dục  Đơn vị cịn số giáo viên khơng đủ lực, bảo thủ, chậm đổi mới, việc tự bồi dƣỡng cịn yếu, hiệu giáo dục khơng cao, cần phải có sàn lọc, việc phức tạp nhƣng cần phải thực Trang 54 hiện, phải có sách phù hợp để thực Có nhƣ việc xây dựng đội ngũ giáo viên có chất lƣợng  Nhìn chung đời sống đa số giáo viên cịn nhiều khó khăn, thu nhập cịn thấp dẫn đến tình trạng giáo viên đến lớp dạy thêm tràn lan bên bất cập sách tiền lƣơng Vì để việc dạy thêm khơng diễn ngành Giáo dục nhƣ đơn vị phải có sách tiền lƣơng thõa đáng cho giáo viên sống đƣợc đồng lƣơng  Ngồi lƣơng ổn định CB, GV, NV đề nghị trƣờng tham mƣu với cấp cấp thêm kinh phí hoạt động để ngày lễ, tết tặng thêm quà hay thƣởng thêm cho CB, GV, NV, làm tăng thêm niềm vui nhƣ động lực thúc đẩy ngƣời hăng say làm việc  Khối lƣợng cơng việc kế tốn tƣơng đối nhiều cịn phải kiêm cơng việc văn thƣ nên cơng tác kế tốn đơi lúc bị trì trệ làm khơng Vì đơn vị nên xem xét bố trí kế tốn nên phụ trách chuyên tài đơn vị để giảm gánh nặng công việc tránh nhằm lẫn việc tính lƣơng cho ngƣời lao động 5.3 KẾT LUẬN: Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng việc quan trọng, tính lƣơng để đảm bảo quyền lợi cho ngƣời lao động, công việc khó khăn bị chi phối từ nhiều yếu tố dễ dẫn đến nhằm lẫn sai sót Là kế toán đƣợc thực tập đơn vị nơi cơng tác hết tơi biết lao động tiền lƣơng vấn đề quan trọng có ý nghĩa định tình hình hoạt động đơn vị Nó ảnh hƣởng trực tiếp đến suất, chất lƣợng công việc đời sống ngƣời lao động; tiền lƣơng đƣợc trả đúng, trả đủ động lực để ngƣời lao động hăng say làm việc, ổn định thu nhập góp phần làm cho cơng việc đơn vị đƣợc trôi chảy, hoạt động vào nề nếp, giúp CB, GV, NV an tâm chăm lo đời sống gia đình có tinh thần trách nhiệm nghiệp giáo dục địa phƣơng Trang 55 TÀI LIỆU THAM KHẢO  Bộ Tài (2006) Chế độ kế tốn Hành nghiệp Hà Nội: Nhà xuất Tài Bộ Tài (2011) Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán đơn vị Hành nghiệp Hà Nội: Nhà xuất Tài Bộ Tài (2006) Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC Về việc ban hành chế độ kế tốn Hành nghiệp Bộ Tài (2010) Thơng tư số 185/2010/TT-BTC Về việc sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán Hành nghiệp ban hành theo Quyết định 19/2006/QĐ-BTC Bộ Giáo dục Đào tạo (2005) Thông tư số 33/2005/TT-BGDĐT Về việc hƣớng dẫn tạm thời thực chế độ phụ cấp chức vụ lãnh đạo sở giáo dục công lập Bộ Giáo dục Đào tạo – Bộ Nội Vụ - Bộ Tài – Bộ Lao động Thƣơng binh Xã hội (2011) Thông tư Liên tịch số 68/2011/TTLTBGDĐT-NNV-BTC-BLĐTBXH Về việc hƣớng dẫn thực số điều Nghị định số 54/2011/NĐ-CP ngày 04/7/2011 Chính phủ, chế độ phụ cấp thâm niên nhà giáo Bộ Giáo dục Đào tạo – Bộ Nội Vụ - Bộ Tài (2006) Thông tư Liên tịch số 01/2006/TTLT-BGDĐT-NNV-BTC Về việc hƣớng dẫn thực Quyết định số 244/2005/QĐ-TTG ngày 06/10/2005 Thủ tƣớng Chính phủ, chế độ phụ cấp ƣu đãi nhà giáo trực tiếp giảng dạy sở giáo dục công lập Bộ Nội Vụ (2005) Thông tư số 04/2005/TT-BNV Về việc hƣớng dẫn thực chế độ phụ cấp thâm niên vƣợt khung cán bộ, công chức, viên chức Bộ Nội Vụ (2005) Thông tư số 05/2005/TT-BNV Về việc hƣớng dẫn thực chế độ phụ cấp trách nhiệm công việc cán bộ, công chức, viên chức 10 Bộ Nội Vụ (2005) Thông tư số 07/2005/TT-BNV Về việc hƣớng dẫn thực chế độ phụ cấp độc hại nguy hiểm cán bộ, công chức, viên chức 11 Chính phủ (2004) Nghị định số 201/2004/NĐ-CP Về chế độ tiền lƣơng cán bộ, công chức, viên chức 12 Lê Đắc Quang & Nguyễn Thị Hảo (Biên tập) (2012) Chính sách tiền lương 2012 Nhà xuất bản: Thông tin truyền thông 13 PGS.TS Nguyễn Văn Cơng (2010) Lý thuyết thực hành Kế tốn Tài Chính Hà Nội: Nhà xuất Tài Trang 56 14 GS.TS.NGND Ngô Thế Chi & Th.s Nguyễn Mạnh Thiều (2011) Nghiệp vụ kế toán, kiểm toán trường học sở Giáo dục Đào tạo Hà Nội: Nhà xuất Tài 15 Th.s Phan Thị Thúy Ngọc (2006) Kế tốn đơn vị Hành nghiệp Hà Nội: Nhà xuất lao động 16 Th.s Phạm Thị Ngọc Thúy (2006) Giáo trình kế tốn Hành nghiệp Hồ Chí Minh: Nhà xuất Tài 17 http://voer.edu.vn/c/c6707d6 Trang 57 PHỤ LỤC CHỨNG TỪ  Bảng chấm công tháng 3/2016 Phiếu thu Giấy rút dự toán lƣơng tháng 3/2016 Phiếu chi Bảng lƣơng tháng 3/2016 Giấy rút dự toán chuyển trả tiền vay tháng 3/2016 Giấy rút dự toán chuyển 8% BHXH, 1.5% BHYT, 1% BHTN ngƣời lao động đóng tháng 3/2016 Giấy rút dự tốn chuyển BHXH, BHYT, KPCĐ quan đóng tháng 3/2016 Giấy rút dự toán chuyển KPCĐ tháng 3/2016 Trang 58 ... 3.4.3 Hình thức kế tốn áp dụng trƣờng Tiểu học Vĩnh Lợi:  Trƣờng Tiểu học Vĩnh Lợi áp dụng ghi sổ kế toán theo hình thức “Nhật ký – Sổ cái” Hàng ngày, kế toán vào chứng từ kế toán (hoặc bảng... thức kế tốn áp dụng trƣờng Tiểu học Vĩnh Lợi: 25 3.5 TÌNH HÌNH QUYẾT TỐN THU – CHI NĂM 2015: 28 CHƢƠNG 32 KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI TRƢỜNG TIỂU HỌC VĨNH... máy kế toán trƣờng Tiểu học Vĩnh Lợi 3.4.2 Chức năng, nhiệm vụ kế toán thủ quỹ: 3.4.2.1 Chức năng, nhiệm vụ kế toán: - Phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kế toán phát sinh vào chứng từ kế toán, sổ sách kế