Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm gạo tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu an giang ANGIMEX

ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH TRẦN THỊ MỸ HẠNH KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM GẠO TẠI CƠNG TY ANGIMEX Chun Ngành : KẾ TỐN DOANH NGHIỆP KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Long xuyên, tháng 06 năm 2009 ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM GẠO TẠI CÔNG TY ANGIMEX Chuyên Ngành : KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP Sinh viên thực hiện: TRẦN THỊ MỸ HẠNH Lớp: DH6KT1 Mã số SV: DKT052181 Giáo viên hướng dẫn: TRẦN THỊ KIM KHÔI Long xuyên, tháng 06 năm 2009 LỜI CẢM ƠN G F Qua trình học tập trường Đại học An Giang, tất sinh viên có hội nghiên cứu, giao lưu để sống mái nhà tri thức, tình thương yêu Và từ nơi người ý thức sống, học tập theo đuổi đến dự định mà trường mơ ước Và quan trọng để xứng đáng với niềm tin, kỳ vọng người xây đắp ước mơ cho ta Lời tơi xin kính gửi đến bố mẹ - người động viên, chăm lo nuôi dưỡng có ngày hơm lời biết ơn sâu sắc Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến ban giám hiệu trường đại học An Giang, thầy cô khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh, người dìu dắt, truyền đạt cho tơi kiến thức bổ ích suốt bốn năm học vừa qua Đặc biệt tơi xin kính gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô Trần Thị Kim Khôi Trong suốt q trình thực khố luận thầy ln nhiệt tình hướng dẫn, bảo cho tơi lời tâm huyết để tơi hồn thành tốt khố luận Tơi xin gửi lời cảm ơn đến tồn thể ban lãnh đạo cơ, chú, anh chj nhân viên công ty Xuất Nhập Khẩu An Giang Trong suốt thời gian thực tập công ty cơ, anh chị ln vui vể, nhiệt tình hướng dẫn làm quen với công việc cơng ty Tận tình giải thích thắc mắc, để tơi thích ứng với cơng việc thực tế học giảng đường Cuối xin gửi lời cảm ơn đến tất người đồng hành, động viên đặt niềm tin vào suốt thời gian qua! Cho gửi tới người lời chúc sức khoẻ, thành công công việc sống! Sinh viên thực TRẦN THỊ MỸ HẠNH CƠNG TRÌNH ĐƯỢC HỒN THÀNH TẠI KHOA KINH TẾ-QUẢN TRỊ KINH DOANH ĐẠI HỌC AN GIANG Người hướng dẫn : TRẦN THỊ KIM KHÔI Người chấm, nhận xét : ………… (Họ tên, học hàm, học vị chữ ký) Người chấm, nhận xét : ………… (Họ tên, học hàm, học vị chữ ký) Khoá luận bảo vệ Hội đồng chấm bảo vệ luận văn Khoa Kinh tế-Quản trị kinh doanh ngày … tháng … năm …… TÓM TẮT Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành khâu quan trọng toàn hệ thống kế tốn, khơng hạch tốn xác kịp thời, khơng kiểm sốt tốt yếu tố cấu thành phí làm cho doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn định kinh doanh Do vậy, giá thành thước đo xác, phản ánh đầy đủ kịp thời tất chi phí sản xuất phát sinh doanh nghiệp Thơng qua giúp cho nhà quản trị đề biện pháp hữu hiệu quản lý tốt chi phí, tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất để doanh nghiệp đứng vững thị trường thời kỳ hội nhập Thấy tầm quan trọng vấn đề nên tơi chọn đề tài “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gạo cơng ty cổ phần xuất nhập An Giang (ANGIMEX)” Nội dung khóa luận trình bày sau: Chương 1: Tổng quan Giới thiệu lý chọn đề tài, mục tiêu nghiên cứu, phương pháp nghiên cứu, phạm vi nghiên cứu đề tài Chương 2: Cơ sở lý luận Gồm nội dung liên quan đến kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành như: khái niệm, phân loại, đối tượng hạch tốn chi phí tính gái thành phương pháp tính giá thành Chương 3: Giới thiệu khái quát công ty xuất nhập An Giang vế nội dung: lịch sử hình thành, lĩnh vực kinh doanh, đặc điểm tổ chức sản xuất, hoạt động kinh doanh gần đây, tổ chức cơng tác kế tốn, thuận lợi, khó khăn hướng phát triển công ty Chương 4: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty Bao gồm nội dung cần nghiên cứu sau: - Quy trình sản xuất sản phẩm - Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp - Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp - Kế tốn chi phí sản xuất chung - Tính giá thành sản phẩm Chương 5: Nhận xét, kiến nghị, kết luận MỤC LỤC 0O0 Nội dung Trang Chương TỔNG QUAN 1.1 Lý chọn đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phương pháp nghiên cứu .2 1.4 Phạm vi nghiên cứu đề tài .2 Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 2.1 Chi phí sản xuất 2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 2.1.2.1 Phân loại theo nội dung kinh tế ban đầu .3 2.1.2.2 Phân loại theo cách ứng xử chi phí 2.1.2.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với thời kỳ xác định lợi nhuận 2.1.2.4 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với sản phẩm 2.1.2.5 Phân loại chi phí theo khoản mục 2.1.3 Ý nghĩa cơng tác quản lý chi phí sản xuất trình hoạt động sản xuất kinh doanh 2.2 Giá thành sản phẩm .5 2.2.1 Khái niệm .5 2.2.2 Phân loại giá thành 2.2.2.1 Phân loại theo thời điểm sở số liệu xác định giá thành 2.2.2.2 Phân loại theo nội dung cấu thành giá thành 2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành 2.3.1 Giống 2.3.2 Khác .6 2.4 Tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2.4.1 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành .7 2.4.2 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành 2.4.2.1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất .7 2.4.2.2 Đối tượng tính giá thành 2.4.3 Kỳ tính giá thành 2.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành 2.5.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .8 2.5.1.1 Khái niệm, nguyên tắc tập hợp phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.5.1.2 Chứng từ thủ tục kế toán 2.5.1.3 Tài khoản sử dụng nguyên tắc ghi nhận 2.5.1.4 Sơ đồ tổng hợp tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 10 2.5.2 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp .10 2.5.2.1 Khái niệm, nguyên tắc tập hợp phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp .10 2.5.2.2 Chứng từ thủ tục kế toán 10 2.5.2.3 Tài khoản sử dụng & nguyên tắc ghi nhận 11 2.5.2.4 Sơ đồ tổng hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 11 2.5.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 12 2.5.3.1 Khái niệm, nguyên tắc tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung 12 2.5.3.2 Chứng từ thủ tục kế toán 12 2.5.3.3 Tài khoản sử dụng & nguyên tắc ghi nhận 12 2.5.3.4 Sơ đồ tổng hợp chi phí sản xuất chung 12 2.5.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 14 2.5.4.1 Theo phương pháp kê khai thường xuyên 14 2.5.4.2 Theo phương pháp kiểm kê định kỳ .15 2.6 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 17 2.6.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp) 17 2.6.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo sản phẩm hoàn thành tương đương 17 2.6.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức 18 2.7 Phương pháp tính giá thành 18 2.7.1 Phương pháp giản đơn (phương pháp trực tiếp) 18 2.7.2 Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ 19 2.7.3 Phương pháp hệ số .19 2.7.4 Phương pháp tỷ lệ 20 Chương GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG (ANGIMEX) .21 3.1 Vài nét công ty cổ phần xuất nhập An Giang ( ANGIMEX) 21 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển 21 3.1.2 Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu .22 3.1.3 Quyền nghĩa vụ công ty 22 3.1.3.1 Quyền 22 3.1.3.2 Nghĩa vụ 23 3.2 Cơ cấu tổ chức quản lý 24 3.2.1 Sơ đồ tổ chức công ty 24 3.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 25 3.2.2.1 Phịng hành pháp lý 25 3.2.2.2 Phòng nhân 25 3.2.2.3 Phòng phát triển chiến lược .25 3.2.2.4 Phịng tài kế tốn 25 3.2.2.5 Phòng bán hang 26 3.2.2.6 Phòng điều hành kế hoạch lương thực 26 3.2.2.7 Chi nhánh lương thực .26 3.2.2.8 Trung tâm kinh doanh Honda 26 3.2.2.9 Trung tâm kinh doanh tổng hợp ANGIMEX 26 3.2.2.10 Trung tâm đào tạo ANGIMEX .26 3.3 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty 27 3.3.1 Tổ chức máy kế toán .27 3.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phần kế toán 28 3.3.3 Chế độ kế toán áp dụng .28 3.4 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty 30 3.4.1 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh qua năm 2007 – 2008 30 3.4.2 Tình hình tài 31 3.5 Những thuận lợi, khó khăn phương hướng kinh doanh 2009 32 3.5.1 Thuận lợi 32 3.5.2 Khó khăn 32 3.5.3 Phương hướng kinh doanh năm 2009 33 Chương THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY ANGIMEX 34 4.1 Tổ chức công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gạo công ty xuất nhập An Giang 34 4.1.1 Quy trình thu mua nguyên liệu 34 4.1.2 Quy trình sản xuất sản phẩm 35 4.1.3 Tài khoản sử dụng 36 4.1.4 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành .36 4.1.5 Kỳ tính giá thành 37 4.2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 37 4.2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp công ty 37 4.2.2 Chứng từ thủ tục kế toán 37 4.2.3 Quy trình xuất kho nguyên vật liệu .38 4.2.4 Tài khoản sử dụng 38 4.2.5 Sơ đồ tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .46 4.3 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp 47 4.3.1 Chứng từ sử dụng 47 4.3.2 Tài khoản sử dụng 48 4.3.3 Sơ đồ tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp .50 4.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung .50 4.4.1 Chứng từ sử dụng 50 4.4.2 Tài khoản sử dụng .51 4.4.3 Chi phí nhân viên phân xưởng 51 4.4.4 Chi phí vật liệu 52 4.4.5 Chi phí CCDC 53 4.4.6 Chi phí khấu hao TSCĐ .54 4.4.7 Chi phí dịch vụ mua ngồi .54 4.4.8 Chi phí khác tiền 56 4.4.9 Sơ đồ tổng hợp chi phí sản xuất chung 57 4.5 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang, tính giá thành sản phẩm 57 4.5.1 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất 57 4.5.2 Đánh giá sản phẩm dở dang 58 4.5.3 Tính giá thành sản phẩm 58 Chương NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ – KẾT LUẬN 63 5.1 Những mặt đạt được, ưu điểm 63 5.1.1 Về tổ chức máy kế toán 63 5.1.2 Về hình thức kế tốn, chế độ chứng từ, sổ sách 64 5.1.3 Về công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 64 5.2 Hạn chế 64 5.3 Biện pháp, kiến nghị .65 5.3.1 Về nguồn nguyên vật liệu công nghệ thiết bị 65 5.3.2 Chi phí nhân cơng trực tiếp 66 5.3.3 Chi phí sản xuất chung 66 5.4 Kết luận 66 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gạo cơng ty ANGIMEX GVHD: Trần Thị Kim Khôi SỔ CÁI TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng Tháng 12/2008 Chứng từ Số CT DIỄN GIẢI Ngày CT Chi phí HĐNH, chi phí vật tư… Trích BHXH 15% tháng 12/2008 TRích KPCĐ 2% tháng 12/2008 Trích BHYT 2% tháng 12/2008 Phân bổ chi phí phân xưởng PC TH146472 12/12/2008 TH146480 12/12/2008 TH146473 12/12/2008 KC12/101047 12/31/2008 TKĐỨ Số tiền NỢ 111-Chi tiết phân xưởng 131.941.500 33831 14.681.104 3382 15.953.041 3384 2.154.655 Cộng số phát sinh 154 CĨ 164.730.300 164.730.300 164.730.300 (Nguồn: Phịng tài kế tốn) Kế tốn hạch tốn tiền lương khoản trích sau Nợ TK 6271 164.730.300 Có TK 33831 14.681.104 Có TK 3382 15.953.041 Có TK 3384 2.154.655 Có TK 1111 131.941.500 4.4.4 Chi phí vật liệu Bao gồm chi phí vật liệu dùng chung cho xí nghiệp sản xuất với mục đích phục vụ quản lý Chi phí tập hợp trực tiếp cho phân xưởng sử dụng chúng Thủ tục xuất dùng, tính giá thực tế vật liệu dùng cho phân xưởng tính theo phương pháp bình qn gia quyền SVTH: Trần Thị Mỹ Hạnh 52 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gạo cơng ty ANGIMEX GVHD: Trần Thị Kim Khôi SỔ CÁI TK 6272: Chi phí vật liệu Tháng 12/2008 Chứng từ Số CT Số tiền DIỄN GIẢI Ngày CT TKĐỨ Chi phí vật tư, chi phí sửa máy PC 13 12/21/2008 Xuất giá vốn hàng bán BDN 12/25/2008 Xuất giá vốn hàng bán CHI 12/3/2008 Xuất giá vốn hàng bán Phân bổ chi phí phân xưởng Cộng SPS NỢ 1111 1532-Chỉ may bao Châu phú 1532-Chỉ may bao Hòa Lạc 1532-Chỉ may bao Long Xuyên CÓ 752.736.716 1.755.222 3.480.000 16.470.000 774.441.938 774.441.938 154 774.441.938 (Nguồn: Phịng tài kế tốn) Trong tháng 12/2008, ta có chi phí vật liệu Nợ TK 6272 774.441.938 Có TK 1111 752.736.716 Có TK 1532 21.705.222 4.4.5 Chi phí CCDC: xuất dùng cho sản xuất chung bao gồm chi phí nhiên liệu…xuất dùng cho xí nghiệp SỔ CÁI TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất Tháng 12/2008 Chứng từ Số CT Ngày CT DIỄN GIẢI PC Chi phí nhiên liệu… KC12/103013 12/31/2008 TKĐỨ 1111 Phân bổ chi phí phân xưởng Cộng số phát sinh Số tiền NỢ CÓ 48.292.447 154 48.292.447 48.292.447 48.292.447 (Nguồn: Phịng tài kế tốn) Hạch tốn cụ thể Nợ TK 6273 Có TK 1111 SVTH: Trần Thị Mỹ Hạnh 48.292.447 48.292.447 53 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gạo cơng ty ANGIMEX GVHD: Trần Thị Kim Khơi 4.4.6 Chi phí khấu hao TSCĐ: tài sản công ty bao gồm nhà xưởng, nhà cửa, máy móc thiết bị, quyền sử dụng đất…việc tính khấu hao TSCĐ thực theo định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 Bộ Tài việc ban hành Chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định Công ty tiến hành trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng Mức trích khấu hao hàng năm Nguyên giá TSCĐ = Thời gian sử dụng Trên sở mức trích khấu hao hàng năm ước tính, kế tốn xác định mức khấu hao phải trích hàng tháng tồn TSCĐ cơng ty Mức trích khấu hao trung bình hàng tháng Mức khấu hao hàng năm = 12 SỔ CÁI TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ Tháng 12/2008 Chứng từ Số CT Ngày CT TH146621 12/25/2008 TH146626 12/25/2008 KC12/104046 12/31/2008 DIỄN GIẢI Trích KH TSCĐ-nhà cửa vật kiến trúc, máy móc thiết bị Trích KH TSCĐ-sửa chữa lớn TSCĐ Phân bổ chi phí phân xưởng Cộng SPS TKĐỨ Số tiền NỢ 2141 500.412.355 2143 8.573.712 154 508.986.067 CÓ 508.986.067 508.986.067 (Nguồn: Phịng tài kế tốn) Việc tính khấu hao thực máy kế toán tài sản cố định cập nhật Nợ TK 6274 508.986.067 Có TK 2141 500.412.355 Có TK 2143 8.573.712 4.4.7 Chi phí dịch vụ mua ngồi: bao gồm chi phí tiền điện, điện thoại, tiền nước phục vụ quản lý xí nghiệp Hàng tháng, người cung cấp gửi hóa đơn tốn đến cơng ty Kế tốn tiến hành nhập số liệu vào máy khoản chi phí theo dõi chi tiết TK phải trả cho người bán, đồng thời ghi vào sổ chi phí sản xuất chung theo yếu tố SVTH: Trần Thị Mỹ Hạnh 54 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gạo công ty ANGIMEX GVHD: Trần Thị Kim Khơi SỔ CÁI TK 6277: Chi phí dịch vụ mua Tháng 12/2008 Chứng từ Số CT Ngày CT DIỄN GIẢI PC TKĐỨ Số tiền NỢ Chi phí bốc xếp, chi phí vận chuyển 1111 736.956.400 405.351.419 UNC 12/16/2008 Thanh toán tiền điện 1121 TH147142 12/25/2008 242 3.000.000 1014 12/19/2008 Phân bổ tiền thuê nhà Cải tạo sửa chữa máy xáy trắng, máy lau bóng 331 1.445.248.000 KC12/104046 12/31/2008 Phân bổ chi phí phân xưởng Cộng SPS 154 2.590.555.819 CĨ 2.590.555.819 2.590.555.819 (Nguồn: Phịng tài kế tốn) Hạch tốn cụ thể Nợ TK 6277 2.590.555.819 Có TK 1111 736.956.400 Có TK 1121 405.351.419 Có TK 242 3.000.000 Có TK 331 1.445.248.000 SVTH: Trần Thị Mỹ Hạnh 55 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gạo công ty ANGIMEX GVHD: Trần Thị Kim Khơi 4.4.8 Chi phí khác tiền: bao gồm chi phí báo chí, tiếp khách, cơng tác, chi phí vật tư đồ dùng… SỔ CÁI TK 6278: Chi phí dịch khác tiền Tháng 12/2008 Chứng từ Số CT Ngày CT PC KC DIỄN GIẢI Chi phí tiếp khách, cơng tác phí Phân bổ chi phí 12/31/2008 phân xưởng Cộng số phát sinh TKĐỨ Số tiền NỢ 1111 190.726.057 154 190.726.057 190.726.057 190.726.057 CĨ (Nguồn: Phịng tài kế tốn) Hạch tốn cụ thể Nợ TK 6278 Có TK 1111 190.726.057 190.726.057 Tài khoản 627 tổng hợp lại sau: Nợ TK 627 4.277.732.728 Có TK 6271 164.730.300 Có TK 6272 774.441.938 Có TK 6273 48.292.447 Có TK 6274 508.986.067 Có TK 6277 2.590.555.919 Có TK 6278 190.726.057 Cũng giống chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung kết chuyển vào TK 154-chi phí sản xuất dở dang để tính giá thành Nợ TK 154 Có TK 627 SVTH: Trần Thị Mỹ Hạnh 4.277.732.728 4.277.732.728 56 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gạo cơng ty ANGIMEX GVHD: Trần Thị Kim Khôi 4.4.9 Sơ đồ tổng hợp chi phí sản xuất chung TK 6271 TK 627 164.730.300 TK 154 TK 6272 774.441.938 4.277.732.728 TK 6273 48.292.447 TK 6274 508.986.067 TK 6277 2.590.555.919 TK 6278 190.726.057 4.277.732.728 4.277.732.728 Sơ đồ 4.8 Sơ đồ tổng hợp chi phí sản xuất chung 4.5 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang, tính giá thành sản phẩm 4.5.1 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất Cơng ty áp dụng hình thức kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên công ty sử dụng tài khoản 154 – chi phí sản xuất dở dang để tập hợp chi phí sản xuất tồn cơng ty Tại cơng ty Angimex TK 154 tập hợp chi tiết cho phân xưởng, sau tập hợp cơng ty cuối kỳ kết chuyển để tính giá thành SVTH: Trần Thị Mỹ Hạnh 57 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gạo cơng ty ANGIMEX GVHD: Trần Thị Kim Khơi Tồn việc kết chuyển thực chương trình phần mềm kế toán Bút toán định khoản: Nợ TK 154: 77.575.462.985 Có TK 621: 73.225.599.932 Có TK 622: 72.130.298 Có TK 627: 4.277.732.728 4.5.2 Đánh giá sản phẩm dở dang Do đặc điểm riêng ngành sản xuất chế biến gạo nguyên liệu gạo đưa vào hộc để chế biến liên tục kết thúc trình sản xuất cho gạo thành phẩm sản phẩm phụ nên khơng có sản phẩm dở dang Vì vậy, tính giá thành sản phẩm kế tốn khơng cần kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 4.5.3 Tính giá thành sản phẩm ƒ Tại cơng ty Angimex, việc tính giá thành sản phẩm gạo áp dụng theo phương pháp hệ số Lý để công ty chọn phương pháp quy trình sản xuất tạo đồng thời nhiều loại sản phẩm gạo 5% tấm, gạo 15% tấm, gạo 25% tấm….vì mà khơng thể theo dõi chi tiết loại gạo ƒ Tùy theo yêu cầu số lượng thành phẩm thu mà phân xưởng tiến hành xuất gạo nguyên liệu sản xuất Và số lượng gạo nguyên liệu xuất sản xuất phân xưởng khơng giống nên việc tính đơn giá xuất kho thực vào cuối tháng theo phương pháp bình qn gia quyền sau tính ngược lại cho đối tượng ƒ Một loại gạo nguyên liệu sản xuất nhiều loại gạo thành phẩm Ví dụ, gạo nguyên liệu 5% sản xuất gạo thành phẩm 10% tấm, gạo thành phẩm 15% tấm, ngược lại gạo nguyên liệu 15% sản xuất gạo thành phẩm 5% tỷ lệ thu hồi gạo thành phẩm thấp Vì vậy, loại gạo thành phẩm thu được sản xuất từ nhiều loại gạo nguyên liệu khác nhau, cò việc xuất nguyên liệu để sản xuất tùy thuộc vào yêu cầu quản lý nguyên liệu phân xưởng ƒ Do tính giá thành theo phương pháp hệ số nên cần phải có sản phẩm làm chuẩn để quy đổi hệ số Hệ số không cố định, thay đổi theo yêu cầu ban giám đốc đảm bảo tính hợp lý, phù hợp với yếu tố chi phí để tính giá thành thấp ƒ Trong tháng 12/2008, sản phẩm được chọn làm sản phẩm chuẩn gạo thành 20% Để xác định hệ số mặt hàng khác, ta có: Hệ số mặt hàng X = Giá bán mặt hàng X công ty thị trường Giá bán gạo 20% Để tính giá thành cho loại sản phẩm gạo, kế toán cần phải quy đổi sản phẩm khác loại sản phẩm chuẩn SVTH: Trần Thị Mỹ Hạnh 58 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gạo cơng ty ANGIMEX GVHD: Trần Thị Kim Khơi Trình tự tính giá thành theo phương pháp hệ số thực công ty sau: Trong tháng 12/2008, vào biên sản xuất phiếu nhập kho phân xưởng gửi phịng kế tốn, kế tốn giá thành tiến hành ghi nhận số lượng sản phẩm nhập kho Từ số lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho hệ số quy đổi sở để tính số lượng sản phẩm chuẩn, số lượng sản phẩm chuẩn tiêu chuẩn để tính giá thành thành phẩm gạo Số lượng sản phẩm chuẩn mặt hàng X Hệ số mặt hàng X = Số lượng nhập kho mặt hàng X * BẢNG 4.2 BẢNG SỐ LƯỢNG THÀNH PHẨM NHẬP KHO Tháng 12/2008 Tên hàng Gạo thành phẩm 5% Số lượng Hệ số quy đổi sản phẩm chuẩn Thành phẩm chuẩn 8.993.570 1,6 14.389.712 Gạo thành phẩm 10% 141.607 1,3 184.089 Gạo thành phẩm 15% 233.350 1,1 256.685 Gạo thành phẩm 25% 950.823 0,96 912.790 21.619 0,94 20.322 2.453.164 0,4 981.266 Phụ phẩm cám to 2.760 0,1 276 Phụ phẩm 4.900 0,4 1.960 Phụ phẩm 2.715.305 0,3 814.592 Tổng 15.517.098 Gạo khác Phụ phẩm cám 15.517.098 (Nguồn: phòng tài kế tốn) Xác định tổng giá thành sản phẩm chuẩn Tổng giá thành sản phẩm chuẩn = Chi phí sản xuất dở dang phát sinh kỳ = 77.575.462.985 Trên sở tính tổng số lượng sản phẩm chuẩn tổng giá thành sản phẩm chuẩn ta tính giá thành đơn vị sản phẩm chuẩn Giá thành giá thành cuối mà sở để tính giá thành giá thành đơn vị loại mặt hàng gạo thành phẩm Tổng giá thành sản 77.575.462.985 phẩm chuẩn Gía thành đơn vị = 4.417 đồng/kg = = sản phẩm chuẩn Tổng số lượng sản 17.561.691 phẩm chuẩn SVTH: Trần Thị Mỹ Hạnh 59 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gạo cơng ty ANGIMEX GVHD: Trần Thị Kim Khơi Sau tính giá thành đơn vị sản phẩm chuẩn tính tổng giá thành giá thành đơn vị thành phẩm nhập kho Công thức áp dụng Giá thành đơn vị SP X = GT đơn vị SPC ∑ GTSP X nhập kho = GT đơn vị SP X * * Hệ số quy đổi sản phẩm X Số lượng sản phẩm hồn thành X BẢNG 4.3 BÀNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tháng 12/2008 ĐVT: đồng Tên hàng Mã hàng Hệ số SL nhập SP chuẩn Giá thành đơn vi Giá thành TPNK Gạo thành phẩm 5% GT05 1,6 14.389.712 14.389.712 7.068 63.563.84.,533 Gạo thành phẩm 10% GT10 1,3 184.089 184.089 5.743 813.178.927 Gạo thành phẩm 15% GT15 1,1 256.685 256.685 4.859 1.133.857.642 Gạo thành phẩm 25% GT25 0,96 912.790 912.790 4.241 4.032.078.259 Gạo khác GT 0,94 20.322 20.322 4.152 89.767.989 Phụ phẩm cám PPCAM 0,4 981.266 981.266 1.767 4.334.555.972 Phụ phẩm cám to PPCAMTO 0,1 276 276 442 1.219.178 Phụ phẩm PPTAM1 0,4 1.960 1.960 1.767 8.657.931 Phụ phẩm PPTAM2 0,3 814.592 814.592 1.325 3.598.304.527 15.517.098 17.561.691 4.417 77.575.462.958 Tổng (Nguồn: phòng tài kế tốn) SVTH: Trần Thị Mỹ Hạnh 60 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gạo công ty ANGIMEX TK 621 GVHD: Trần Thị Kim Khôi TK 155 TK 154 73.225.599.932 63.563.842.533 GT 05 813.178.927 GT 10 1.133.857.642 GT 15 TK 622 4.032.078.259 GT 25 72.130.298 89.767.989 GT TK 1521 4.334.555.972 PPCAM TK 627 4.277.732.728 1.219.178 PPCAMTO 8.657.931 PPTAM1 3.598.304.527 PPTAM2 77.575.462.958 77.575.462.958 Sơ đồ 4.9 Sơ đồ tổng hợp chi phí sản xuất SVTH: Trần Thị Mỹ Hạnh 61 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gạo công ty ANGIMEX GVHD: Trần Thị Kim Khôi BẢNG 4.4 THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tháng 12/2008 Khoản mục Gạo thành phẩm 5% Tổng giá thành SX GT Tổng giá Đơn thành vị 63.563.842.533 CPNVLTT Tổng CPNCTT Đơn vị Tổng Đơn vị CPSXC Tổng Đơn vị 7.068 59.999.648.419 6.671 59.102.179 6,57 3.505.091.934 389,73 Gạo thành phẩm 10% 813.178.927 5.743 767.581.817 5.421 756.100 5,34 44.841.010 316,66 Gạo thành phẩm 15% 1.133.857.642 4.859 1.070.279.221 4.587 1.054.270 4,52 62.524.151 267,94 Gạo thành phẩm 25% 4.032.078.259 4.241 3.805.988.882 4.003 3.749.059 3,94 222.340.318 233,84 89,767,989 4.152 84.734.459 3.919 83.467 3,86 4.950.063 228,97 4.334.555.972 1.767 4.091.505.862 1.668 4.030.305 1,64 239.019.804 97,43 Phụ phẩm cám to 1.219.178 442 1.150.815 417 1.134 0,41 67.229 24,36 Phụ phẩm 8.657.931 1.767 8.172.458 1.668 8.050 1,64 477.423 97,43 Phụ phẩm 3.598.304.527 1.325 3.396.537.999 1.251 3.345.733 1,23 198.420.795 73,07 Gạo khác Phụ phẩm cám Tổng SVTH: Trần Thị Mỹ Hạnh 77.575.462.958 73.225.599.932 72.130.298 4.277.732.728 62 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gạo công ty ANGIMEX GVHD: Trần Thị Kim Khôi CHƯƠNG NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ – KẾT LUẬN -o0o 5.1 Những mặt đạt được, ưu điểm • Sau nhiều năm hoạt động phát triển, đến công ty mở rộng quy mô sản xuất khắp tỉnh thành nước, có trình độ quản lý cao, phù hợp với tình hình kinh tế Hiện nay, cơng ty có 13 phân xưởng đặt vùng trọng điểm tỉnh (Chợ Mới, Hòa Lạc, Châu Phú, Châu Đốc…) thuận lợi việc thu mua nguyên liệu, giúp cơng ty tiết kiệm chi phí thu mua vận chuyển • So với cơng ty ngành Angimex có cơng nghệ chế biến trang bị đại đầy đủ ( cân tự động, máy đo độ ẩm…) giúp cho việc kiểm soát chất lượng, xuất nhập hàng cách thuận lợi • Đặc biệt giai đoạn nay, linh hoạt công tác quản lý thực trở thành địn bẩy tích cực cho việc phát triển công ty Kết hợp với việc đổi công nghệ, dây chuyền, quy mô sản xuất công ty đạt nhiều thành tích sản xuất, đồng thời nâng cao đời sống công nhân viên 5.1.1 Về tổ chức máy kế toán − Là doanh nghiệp sản xuất có quy mơ lớn, máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung phù hợp với tình hình thực tế cơng ty phù hợp với trình độ chun mơn nghiệp vụ nhân viên phịng kế tốn − Theo hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung cửa hàng hay xí nghiệp có kế tốn phụ trách việc ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh ban đầu kiểm tra chứng từ Hàng tuần kế toán đơn vị trực thuộc chuyển chứng từ phòng kế tốn cơng ty để kiểm tra ghi sổ kế tốn − Ngồi ra, việc tổ chức máy kế toán tập trung đảm bảo việc luân chuyển chứng từ kịp thời kế toán trưởng trực tiếp quản lý Vì vậy, việc luân chuyển lưu giữ chứng từ thực theo quy định tài − Với đội ngũ cán cơng nhân viên phịng kế tốn tốt nghiệp đại học trở lên với trình độ cao nghiệp vụ, động, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc, khơng ngừng nâng cao trình độ chun mơn Hơn nữa, có hệ thống nối mạng thơng tin kế tốn giúp cho việc cung cấp thơng tin phần hành kế tốn cung cấp số liệu để lập báo cáo tài kế tốn thực xác, đầy đủ, kịp thời, giúp cho nhà quản trị đưa định đắn − Bên cạnh đó, cơng ty cịn sử dụng phần mềm kế tốn để xử lý thơng tin đơn giản hóa nghiệp vụ kinh tế phát sinh hiệu Hệ thống kế toán máy giúp phần hành kế toán thực cách nhanh chóng đưa thơng tin kịp thời, đầy đủ hữu ích cho cơng tác quản trị SVTH: Trần Thị Mỹ Hạnh 63 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gạo công ty ANGIMEX GVHD: Trần Thị Kim Khôi 5.1.2 Về hình thức kế tốn, chế độ chứng từ, sổ sách - Phương pháp ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung phù hợp với quy mô đặc điểm tình hình hoạt động cơng ty - Công ty thực chế độ sổ sách kế tốn nhà nước quy định Mặt khác, cơng ty thực việc hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, đảm bảo cung cấp thông tin cách cần thiết dự trữ hàng tồn kho cách hợp lý, đáp ứng tốt việc hạch tốn thuế GTGT cách xác - Cơng ty thường xuyên theo dõi, cập nhật thông tin chế độ kế toán hành để ứng dụng vào việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp hiệu 5.1.3 Về công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Trong phần kế tốn kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành tổ chức chặt chẽ Công tác kế toán giá thành thực đặn hàng tháng, việc tiến hành đảm bảo nguyên tắc, bám sát phản ánh thực tế chi phí trình sản xuất, thay đổi giá thành sản phẩm cách kịp thời - Chi phí sản xuất tập hợp riêng cho phân xưởng Vì vậy, theo dõi cụ thể phân xưởng sử dụng hợp lý chi phí, phân xưởng chưa sử dụng hiệu Qua có sách khen thưởng hợp lý, thúc đẩy công nhân sản xuất góp phần tăng suất lao động 5.2 Hạn chế ™ Tuy nhiên bên cạnh đó, cơng tác tổ chức máy kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng có số vấn đề cịn tồn cần phải khắc phục - Một trở ngại lớn công ty chất lượng nguồn nguyên liệu Do người dân có thói quen sử dụng giống khơng chủng loại giống không rõ nguồn gốc để gieo trồng Tình trạng làm cho chất lượng đầu vào không tốt làm ảnh hưởng đến sản phẩm gạo đầu có chất lượng thấp - Là cơng ty có quy mơ hoạt động lớn, chi phí ngun vật liệu trực tiếp chiếm hầu hết tổng chi phí sản phẩm công ty không mở sổ chi tiết cho phân xưởng mà lại tập hợp cho toàn cơng ty để tính giá thành Việc hạch tốn dẫn tới giá thành sản phẩm khơng xác khơng theo dõi tình hình tiêu hao nguyên vật liệu phân xưởng - Công ty áp dụng phương pháp bình qn gia quyền để tính giá xuất kho nguyên vật liệu, thực vào cuối tháng tổng hợp số lượng giá trị nguyên vật liệu tồn đầu kỳ, nhập kỳ, cịn hàng tháng kế tốn theo dõi xuất kho số lượng, không theo dõi tiêu giá trị Do vậy, không thấy biến động giá trị loại vật liệu xuất kho để điều chỉnh thích hợp Chính mà khơng thể cung cấp thơng tin cách kịp thời - Công ty không sử dụng định mức cụ thể để đánh giá hiệu sử dụng chi phí, việc quản lý chi phí chưa thật chặt chẽ hiệu SVTH: Trần Thị Mỹ Hạnh 64 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gạo cơng ty ANGIMEX GVHD: Trần Thị Kim Khôi - Việc tổ chức quản lý chi phí sản xuất cịn chưa chặt chẽ tồn diện, giá thành sản phẩm chưa phản ánh chất Cụ thể chi phí sản xuất chưa thật hợp lý việc hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp cơng ty trích trước tiền lương phép cơng nhân trực tiếp sản xuất Tuy nhiên, đặc điểm sản xuất cơng ty mang tính thời vụ nên việc hạch tốn khơng ảnh hưởng đến tổng chi phí tiền lương năm mà không phản ánh chất giá thành 5.3 Biện pháp, kiến nghị ™ Trong thời gian thực tập công ty, tiếp xúc nhiều với tình hình thực tế, em xin đề xuất số ý kiến đóng góp để hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sau: 5.3.1 Về nguồn nguyên vật liệu công nghệ thiết bị Trên thị trường, giá lúa gạo không ngừng biến động qua thời điểm Sự biến động giá gạo nguyên liệu đầu vào điều đáng lo ngại ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm Cho nên cơng ty cần phải có sách hàng tồn kho hợp lý, cần chủ động nguồn nguyên liệu đầu vào nhằm quản lý tốt chí phí sản xuất Cụ thể: - Có kế hoạch thu mua lúa gạo hợp lý, tránh tình trạng tồn kho lâu nhằm hạn chế thất thốt, hao hụt bảo quản - Cơng ty nên mở rộng thu mua nguồn nguyên liệu sang tỉnh lân cận Đồng Tháp, Cần Thơ, đảm bảo nguồn liệu ổn định số lượng lẫn chất lượng - Gắn kết chặt chẽ với nơng dân nhằm quản lý chất lượng nguồn nguyên liệu theo yêu cầu, biệp pháp hiệu ký hợp đồng bao tiêu lúa gạo - Đầu tư vào thiết bị phục vụ cho việc kiểm định lúa gạo, tránh tình trạng thất tháo nhiều đầu ra, tiết kiệm chi phí - Thường xuyên nghiên cứu cải tiến quy trình cơng nghệ sản xuất, giảm tỷ lệ hạt gãy tăng tỷ lệ thu hồi thành phẩm - Đồng thời cần đảm bảo phối hợp chặt chẽ khâu sản xuất khâu tiêu thụ, tiết kiệm tối thiểu chi phí khâu dự trữ - Tăng cường giám sát biến động nguyên liệu thị trường quy luật cung cầu Thông qua giám sát chủ động thu mua nguồn nguyên liệu đầu vào nhận thấy có biến động giá - Công ty cần xây dựng thêm định mức chi phí mà cụ thể định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung để đánh giá biến động chi phí Việc lập định mức chi phí để biết yếu tố chi phí góp phần làm tăng trưởng lợi nhuận, yếu tố chi phí cần loại bỏ Trên sở tìm nguyên nhân gây biến động đó, góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm - Trong q trình sản xuất gạo thành phẩm, bên cạnh thu phụ phẩm thu hồi 1, 2, cám loại Và phụ phẩm xem SVTH: Trần Thị Mỹ Hạnh 65 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gạo công ty ANGIMEX GVHD: Trần Thị Kim Khôi dạng thành phẩm qua giai đoạn chế biến nên cần phải hạch toán vào TK155 Có thể chi tiết cho TK sau TK1551 – Gạo thành phẩm TK1552 – Phụ phẩm 5.3.2 Chi phí nhân cơng trực tiếp Nhìn chung, khoản chi phí nhân cơng trực tiếp phát sinh kỳ kế tốn ghi chép, phản ánh xác phân bổ theo đối tượng sử dụng lao động Tuy nhiên để sử dụng chi phí hiệu cần phải Áp dụng sách khen thưởng hợp lý để góp phần thúc đẩy người lao động làm việc có hiệu tránh lãng phí nguồn nhân lực Nâng cao tay nghề cho công nhân, tăng hiệu lao động, tiết kiệm chi phí Cần xây dựng định mức thời gian sản xuất sản phẩm phù hợp, nhằm quản lý tốt chi phí Để đánh giá chất giá thành cơng ty nên phản ánh xác chi phí tiền lương thực tế phát sinh tháng tháng 5.3.3 Chi phí sản xuất chung Khuyến khích nhân viên sử dụng tiết kiệm chi phí chi phí điện thắp sáng, điện thoại…tránh sử dụng lãng phí chi phí khơng cần thiết Qua tiết kiệm chi phí sản xuất tăng khối lượng sản phẩm Xây dựng định mức chi phí sản xuất chung, tránh tình trạng sử dụng q mức chi phí Cơng ty cần có sách thi đua sản xuất phù hợp góp phần thúc đẩy khả thi đua tăng gia sản xuất phân xưởng, tăng suất lao động, khuyến khích cơng nhân làm việc có hiệu 5.4 Kết luận Như biết cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn tổ chức sản xuất kinh doanh Nó phản ánh tình hình sản xuất xác, kịp thời sở cho nhà quản trị đưa định giá sản phẩm, chiến lược cạnh tranh thị trường Với vai trò quan trọng vậy, việc khơng ngừng hồn thiện cơng tác cần thiết Nó phản ánh rõ nét tiếp thu công ty, vươn lên q trình hồn thiện phát triển, đồng thời góp phần khơng nhỏ vào hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Công ty Angimex với hoạt động chế biến xuất gạo chủ yếu Đến công ty thể thành công thị trường, nhờ nổ lực nhiều tồn thể cơng nhân viên cơng ty Một phận góp phần khơng nhỏ vào thành cơng chình máy tổ chức kế tốn cơng ty Với chức thu thập, xử lý cung cấp thơng tin kịp thời, xác giúp cho nhà quản lý đưa định đắn, mang lại hiệu kinh tế cao SVTH: Trần Thị Mỹ Hạnh 66 ... vị sản phẩm = Trong Giá thành sản phẩm sản xuất kỳ = Giá thành sản phẩm sản xuất kỳ Số lượng sản phẩm sản xuất kỳ Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh kỳ Chi phí sản xuất. .. Mỹ Hạnh 33 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gạo công ty ANGIMEX GVHD: Trần Thị Kim Khơi CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY ANGIMEX ... chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gạo cơng ty cổ phần xuất nhập An Giang (ANGIMEX) ” làm đề tài nghiên cứu cho khóa luận SVTH: Trần Thị Mỹ Hạnh Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm