Kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh công ty TNHH một thành viên thủy sản hưng thành

TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Chủ Đề: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐINH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CÔNG TY TNHH MTV THỦY SẢN HƢNG THÀNH SVTH: Cao Thị Kim Quyên MSSV: DTC142312 LỚP: DH15TC Ngành: Tài Chính Doanh Nghiệp An Giang, ngày 11 tháng năm 2018 TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Chủ Đề: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐINH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CÔNG TY TNHH MTV THỦY SẢN HƢNG THÀNH SVTH: Cao Thị Kim Quyên MSSV: DTC142312 LỚP: DH15TC Ngành: Tài Chính Doanh Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Thủy An Giang, ngày 11 tháng năm 2018 ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ……………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… …………………………………… i LỜI CẢM ƠN s Kính gửi Thầy, Cô Khoa KT - QTKD! Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tri ân sâu sắc thầy cô trƣờng Đại học An Giang, đặc biệt thầy cô khoa KT - QTKD trƣờng tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập để hoàn thành Báo cáo tốt nghiệp Và em xin chân thành cám ơn cô Th.S Nguyễn Thị Thanh Thủy nhiệt tình hƣớng dẫn hƣớng dẫn em hồn thành tốt khóa thực tập vừa qua Bƣớc đầu vào thực tế, tìm hiểu lĩnh vực kế tốn, kiến thức em cịn hạn chế cịn nhiều bỡ ngỡ Do vậy, khơng tránh khỏi thiếu sót điều chắn, em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp quý báu quý thầy cô để kiến thức em lĩnh vực đƣợc hoàn thiện Sau cùng, em xin kính chúc q thầy khoa KT - QTKD thật dồi sức khỏe, niềm tin để tiếp tục thực sứ mệnh cao đẹp truyền đạt kiến thức cho hệ mai sau Em xin chân thành cảm ơn! Trân trọng (ký ghi họ tên) An Giang, ngày 11 tháng năm 2018 Sinh viên thực Cao Thị Kim Quyên ii MỤC LỤC ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP…………… i LỜI CẢM ƠN…………………………………………………… ii MỤC LỤC .iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT…………………………………… v DANH MỤC BẢNG……………………………………… … vi DANH MỤC SƠ ĐỒ………………………………………………… … vii DANH MỤC LƢU ĐỒ… viii PHẦN GIỚI THIỆU………………… ix 1.LỊCH LÀM VIỆC CÓ NHẬN XÉT VÀ KÝ NHẬN CYAR GVHD GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH MTV TS HƢNG THÀNH 2.1 Thông tin công ty 2.2 Quá trình hình thành phát triển 2.3 Giới thiệu tổ chức nhân máy kế toán .5 BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CHUYÊN NGÀNH VÀ MÔI TRƢỜNG HOẠT ĐỘNG CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 3.1 Hoạt động chuyên ngành 3.1.1 Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ……………………… …8 3.1.2 Kế tốn doanh thu hoạt động tài ………………………… 13 3.1.3 Kế toán giá vốn hàng bán 14 3.1.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 17 3.1.5 Kế toán thu nhập khác 18 3.1.6 Kế tốn chi phí khác 20 3.1.7 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp hành…………………… 22 3.1.8 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 23 3.1.9 Bảng báo cáo kết uqra hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 24 3.2 Môi trƣờng làm việc Công ty TNHH MTV TS Hƣng Thành .25 3.2.1 Tại đơn vị thực tập……………………………………………………………25 3.2.2 Tại phịng kế tốn…………………………………………… 25 3.3 Nhận xét ……………………………………………………………………… 26 3.3.1 Môi trƣờng làm việc………………………………………………………….26 3.3.2 Cơng tác kế tốn………………………………………………………………26 NỘI DUNG CƠNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CÔNG…………………… 27 PHƢƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CÔNG ……………………………………………………………………… 28 ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ QUA ĐỢT THỰC TẬP………………… .29 6.1 Nội dung kiến thức đƣợc cố .29 6.1.1 Kế toán bán hàng …………………………………………………… 29 iii 6.1.2 Quy trình quản lý hàng tồn kho ……………29 6.1.3 Quy trình xác định kết hoạt động kinh doanh 29 6.1.4 Quy trình xác định kết HĐKD…………………………………… ……29 6.2 Kỹ cá nhân kinh nghiệm 29 6.2.1 Kỹ làm việc công ty………………………………… .… 29 6.2.2 Kỹ cá nhân học tập đơn vị…………………… 30 6.3 Kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy 30 6.3.1 Kinh nghiệm .………………………… 30 6.3.2 Bài học thực tiễn …………………………………………… 31 6.4 Chi tiết kết đóng góp cho đơn vị 31 6.4.1 Tài liệu……………………………………………………………………… 31 6.4.2 Phân chia gói quà tết, quà 08/3……………………………………………31 6.4.3 Nhận ghi đơn hàng ……………………………… 31 TÀI LIỆU THAM KHẢO 32 PHỤ LỤC 33 iv DANH MỤC VIẾT TẮT CP: Chi phí DN: Doanh nghiệp DT: Doanh thu DV: Dịch vụ GTGT: Giá trị gia tăng GVHB: Giá vốn hàng bán GVHD: Giáo viên hƣớng dẫn HĐKD: Hoạt động kinh doanh HĐTC: Hoạt động tài KC: Kết chuyển KD: Kinh doanh KH: Khách hàng KT –QTKD: Kinh tế quản trị kinh doanh LN: Lợi Nhuận LNT: Lợi nhuận NSX: Nhà sản xuất NVL: Nguyên vật liệu QLDN: Quản lý doanh nghiệp QLKD: Quản lý kinh doanh TK: Tài khoản TNHH MTV: Trách nhiệm hữu hạn thành viên TN: Thu Nhập TNDN: Thu nhập doanh nghiệp TS: Thủy Sản TSCĐ: Tài sản cố định SXKD: Sản xuất kinh doanh XĐ KQKD: Xác định kết kinh doanh VPĐD: Văn phòng đại diện XNK: Xuất nhập v DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Doanh thu hàng hóa .12 Bảng 2: Giá vốn hàng bán_TK632 .16 Bảng 3: Thu nhập khác_TK711 19 Bảng 4: Chi phí khác_TK811 22 Bảng 5: Kết sản xuất kinh doanh 24 vi DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức nhân Sơ đồ 2: Bộ máy kế toán .5 Sơ đồ 3: Kế tốn máy vi tính ( theo hình thức nhật ký chung) Sơ đồ 4: Quy trình bán hàng vii DANH MỤC LƢU ĐỒ :Bắt đầu, kết thúc :Chứng từ báo cáo :Chứng từ báo cáo có nhiều liên :Cơng việc xử lý thủ công :Điểm nối lƣu đồ :Lƣu trữ chứng từ, tài liệu :Đƣờng luân chuyển viii c) Trình tự ghi sổ Hằng ngày, vào nghiệp vụ xảy ngày để kế toán tiến hành nhập số liệu vào sổ nhật ký chung Sau nhập liệu, phần mềm kế toán công ty vào số liệu tự động cập nhật vào sổ nhật ký chung, sổ tài khoản 711 Cuối tháng kế toán thực bút toán kết chuyển sang TK 911 để xác định kết kinh doanh d) Hoạch tốn cơng ty Ngày 30/12/2017 HĐ 086, ML: 237 – Cá tra nguyên liệu nhượng bán cho Công Ty cổ phần XNK Thủy sản An Giang (Thuế GTGT 10%) Nợ TK 13111: 88.030.800 đ Có TK 711: 80.028.000 đ Có TK 3331: 8.002.800 đ Ngày 30/12/2017 Nhượng bán Cá tra dạt – cá tra dạt cho khách hàng Lê Hoàng Dũng Nợ TK 13111: 203.589.705 đ Có TK 711: 185.081.550 đ Có TK 3331: 18.508.155 đ Tổng thu nhập khác tháng 12 năm 2017 là: 946.927.732 đ Nợ TK 711: 946.927.732 đ Có TK 911: 946.927.732 đ e) Sổ kế toán Bảng 3: Thu nhập khác_TK711 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Từ ngày: 01/12/2017 đến ngày: 31/12/2017 Tài khoản: 711 – Thu nhập khác Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Diễn giải TK đối Phát sinh ứng Ngày Số 27/12/2017 0000763 Nợ Bán ghe 19 13111 Có 454.545.455 đục chở cá AG-0232-TSTS (Trần Hồng Minh) 29/12/2017 Bán 0000764 đục ghe chở 11111 227.272.727 13111 80.028.000 13111 185.081.550 cá AG-0542-TSTS (Nguyễn Văn Cẩn) 30/12/2017 HĐ 086, 0000766 ML: 237 – Cá tra nguyên liệu nhƣợng bán cho Công Ty cổ phần XNK Thủy sản An Giang 30/12/2017 Cá tra dạt 000071 – cá tra dạt cho khách hàng Lê Hoàng Dũng 31/12/2017 Kết chuyển 34 9117 946.927.732 thu nhập khác 711 9117 () Cộng phát 946.927.732 946.927.732 sinh kỳ () (Nguồn: Phịng kế tốn Cơng ty TNHH MTV TS Hưng Thành) 3.1.6 Kế toán chi phí khác Chi phí lý, nhƣợng bán TSCĐ giá trị lại TSCĐ lý nhƣợng bán TSCĐ a) Chứng từ sử dụng Phiếu kế toán Hoá đơn Hợp đồng Biên lý TSCĐ Biên bàn giao b) Tài khoản sử dụng TK 111: Tiền mặt 20 TK 131: Phải thu khách hàng TK 811: Chi phí khác TK 211: TSCĐ hữu hình c) Trình tự ghi sổ Hằng ngày, vào nghiệp vụ xảy ngày để kế toán tiến hành nhập số liệu vào sổ nhật ký chung Sau nhập liệu, phần mềm kế tốn cơng ty vào số liệu tự động cập nhật vào sổ nhật ký chung, sổ tài khoản 811 Cuối tháng kế toán thực bút toán kết chuyển sang TK 911 để xác định kết kinh doanh d) Hoạch tốn cơng ty Ngày 27/12/2017 Thanh lý TSCĐ ghe đục AG – 0232 – TS T12/2017 với giá trị 616.340.480 đ Nợ TK 811: Có TK 2113: 616.340.480 đ 677.974.528 đ Ngày 29/12/2017 Thanh lý TSCĐ ghe đục AG – 0524 –TS –T12/2017 với giá trị 157.142.840 đ Nợ TK 811: Có TK 2113: 157.142.840 đ 172.857.124 đ Tổng chi phí khác tháng 12 năm 2017 là: 774.098.922 đ Nợ TK 911: Có TK 811: 774.098.922 đ 774.098.900 đ 21 e) Sổ kế toán Bảng 4: Chi phí khác_TK811 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Từ ngày: 01/12/2017 đến ngày: 31/12/2017 Tài khoản: 811 – Chi phí khác Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Diễn giải Phát sinh TK đối ứng Ngày Số 27/12/2017 004/12 PK Nợ Thanh lý tài 2113 616.340.480 2113 157.142.840 3339 615.602 Có sản cố định ghe đục chở cá AG0232-TS- TS T12/2017 () 29/12/2017 Thanh lý tài 005/12 PK sản cố định ghe đục chở cá AG0542-TS- TS T12/2017 () 31/12/2017 Kết chuyển 006/12 PK tiền chậm nộp vào 811 () 31/12/2017 Kết chuyển 35 9117 774.098.922 chi phí khác 811 9117 () Cộng phát 774.098.922 774.098.922 sinh kỳ () (Nguồn: Phịng kế tốn Cơng ty TNHH MTV TS Hưng Thành) 3.1.7 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp hành a) Nội dung Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp bao gồm: Chi phí thuế thu nhập hành Chi phí thuế thu nhập hỗn lại b) Tài khoản sử dụng Kế tốn sử dụng tài khoản 821 Chi phí thuế thu nhập hành Thu nhập chịu thuế tháng 12 năm 2017: 22 Cuối tháng kết chuyển thuế TNDN nộp vào TK 911 để XĐKQKD: Nợ TK 911: 64.842.236 đ Có TK 8211: 64.842.236 đ 3.1.8 Kế tốn xác định kết kinh doanh Sau chu kỳ KD, kế toán tiến hành tổng hợp tất khoản DT, CP để xác định lãi, lỗ cuối kỳ KD DN Kết kinh doanh số chênh lệch doanh thu vốn hàng bán sau trừ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Ngồi ra, kết kinh doanh cịn chịu ảnh hƣởng doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác chi phí khác a) Chứng từ sử dụng Cuối tháng từ sổ khoản doanh thu chi phí kế tốn kết chuyển toàn sang TK 911 để xác định kết kinh doanh b) Tài khoản sử dụng Công ty sử dụng tài khoản: TK 911 “Xác định kết hoạt động kinh doanh” c) Ghi sổ kế toán Từ sổ kế tốn có liên quan, kế tốn tính tốn kết chuyển sang 911 để xác định kết kinh doanh vào cuối kỳ d) Hạch toán kế toán công ty Cuối tháng kết chuyển doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ vào TK 911: Nợ TK 511: 1.611.879.707 đ Có TK 911: 1.611.879.707 đ Cuối tháng kết chuyển doanh thu hoạt động tài vào TK 911: Nợ TK 515: 463.964 đ Có TK 911: 463.964 đ Cuối tháng kết chuyển thu nhập khác phát sinh tháng vào TK 911 để xác định kết kinh doanh Nợ TK 711: 946.927.732 đ Có TK 911: 947.927.732 đ Cuối tháng kết chuyển giá vốn hàng bán vào TK 911: 23 Nợ TK 911: 1.417.496.645 đ Có TK 632: 1.417.496.45 đ Cuối tháng kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 911: Nợ TK 911: 87.814.055 đ Có TK 642: 87.814.055 đ Cuối tháng kết chuyển chi phí khác phát sinh vào TK 911 để xác đinh kết kinh doanh Nợ TK 911: 774.098.922 đ Có TK 811: 774.098.922 đ Cuối tháng kết chuyển Thuế TNDN phát sinh vào TK 911 để xác định kết kinh doanh Nợ TK 911: 64.842.236 đ Có TK 821: 64.842.236 đ e) Sổ Kế toán (Phụ lục Bảng Xác định kết kinh doanh_TK911) 3.1.9 BẢNG BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP Bảng 5: Kết sản xuất kinh doanh Công Ty TNHH Một Thành Viên Thủy Sản Hƣng Thành VPĐD 1234 Trần Hƣng Đạo, Tp.Long Xuyên, AG Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh Từ ngày: 01/12/2017 đến ngày: 31/12/2017 Đơn vị tính: Đồng CHỈ TIÊU Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng Doanh thu bán thành phẩm Doanh thu cung cấp dịch vụ 2.Các khoản giảm trừ (03=05+06+07) Chiết khấu thƣơng mại Giảm giá hàng bán Hàng bán bị trả lại Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế XK phải nộp 3.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10=01-03) Mã số 01 Kỳ Kỳ trƣớc Lũy kế từ đầu năm 1.611.879.707 9.553.563.109 203.214.064.581 886.950.000 4.171.557.000 173.834.078.280 724.929.707 5.382.006.109 29.344.646.773 1.611.879.707 9.553.563.109 203.214.064.581 02 2a 2b 2c 2d 10 24 4.Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán, hàng hóa Giá vốn hàng bán, thành phẩm Giá vốn cung cấp dịch vụ 5.Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20=10-11) 6.Doanh thu hoạt động tài 7.Chi phí tài Trong đó: Lãi vay phải trả 8.Chi phí bán hàng 9.Chi phí QLDN 10.LN từ hoạt động KD [30=20+(21-22)(24+25)] 11.Thu nhập khác 12.Chi phí khác 13.Lợi nhuận khác (40=31-32) 14.Tổng lợi nhuận trƣớc thuế (50=30+40) 15.Chi phí thuế TNDN hành 16.Chi phí thuế TNHN hỗn lại 17.LN sau thuế (60=50+51) 18 Lãi cổ phiếu (*) 11 1.417.496.645 885.707.000 7.745.279.420 4.038.685.365 202.213.637.656 179.171.136.235 20 531.789.645 194.383.062 3.706.594.055 1.808.283.689 23.042.501.421 1.000.426.925 21 463.964 672.889 2.749.412 24 25 30 87.814.055 107.032.971 308.649.356 1.500.307.222 1.231.085.194 (227.908.857) 31 32 40 946.927.732 774.098.922 172.828.810 128.762.500 128.762.500 1.075.690.232 774.098.922 301.591.310 50 279.861.781 1.629.069.722 73.682.453 51 64.842.236 22 23 64.842.236 52 60 215.019.545 1.629.069.722 8.840.217 70 (Nguồn: Phịng kế tốn Cơng Ty TNHH MTV Thủy Sản Hưng Thành) 3.2 MÔI TRƢỜNG LÀM VIỆC CỦA ĐƠN VỊ 3.2.1 Tại đơn vị thực tập - Tạo điều kiện tốt đê thực tập viên hồn thành cơng việc tốt - Trang bị đầy đủ trang thiết bị cho phận, đặt biệt phận kế tốn ln đƣợc ƣu tiên để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đạt hiệu tốt - Nhân viên phòng ban vui vẻ hòa đồng với nhau, hỗ trợ cơng việc, tạo khơng khí làm việc đến cho bạn thực tập sinh đơn vị - Nhiệt tình giúp đỡ thực tập sinh tạo điều kiện thuận lợi cho bạn thực tập thoải mái hiệu - Chế độ đãi ngộ Công ty phù hợp nhu cầu đa số cơng nhân viên cơng ty 3.2.2 Tại phịng kế tốn - Có kho nhiều tủ thuận tiện cho việc lƣu trữ hồ sơ, giấy tờ hóa đơn 25 - Mỗi nhân viên kế toán đƣợc trang bị máy tính, máy in bàn làm việc riêng - Các phần mềm máy tính lƣu trữ rõ ràng dễ thao tác thực - Các nhân viên kế tốn ln cẩn thận tập trung giải chừng từ phát sinh ngày, tháng, quí cuối năm 3.3 NHẬN XÉT: Sau thời gian thực tập Cty TNHH MTV Thủy sản Hƣng Thành, đƣợc tiếp cận trình thực tế phận kế tốn cơng ty Với quan tâm hƣớng dẫn tận tình anh chị cơng ty anh chị phịng kế tốn, em có hội học hỏi bổ sung thêm vốn kiến thức 3.3.1 Mơi trƣờng làm việc Thoải mái, động, kỹ luật tốt trang bị đầy đủ trang thiết bị, dụng cần hỗ trợ tốt cho phịng, ban cơng ty 3.3.2 Cơng tác kế tốn + Ƣu điểm: Cơng tác kế tốn đƣợc thực đơn giản gọn nhẹ linh hoạt, công việc đƣợc phân công cụ thể rõ ràng nên thuận lợi cho việc quản lý kiểm tra trình làm việc nhân viên phận kế tốn cơng ty Cơng tác kế toán xác định kết qủa kinh doanh phần hành kế tốn quan trọng cung cấp thơng tin kịp thời đáp ứng nhu cầu đối tƣợng sử dụng Nhân viên phận KT ln ln tìm tịi, cập nhật thơng tin, quy định, thay đổi tài để khơng ngừng đổi nâng cao công tác kế tốn, ln có trách nhiệm cơng ty Cơng ty sử dụng hình thức sổ kế tốn máy nhằm giúp cho cơng tác kế tốn thực nhanh chóng Công ty sử dụng Tài khoản cấp 02 rõ ràng chi tiết cho loại chi phí nhằm giúp cho phận kế toán dễ dàng kiểm sốt đƣợc chi phí Nhìn chung kế tốn xác định kết kinh doanh công ty Hƣng Thành tuân thủ theo nguyên tắc, quy định nhà nƣớc lƣu giữ chứng từ, lập BCTC, thực tốn năm Phƣơng pháp, trình tự kế tốn tiến 26 hành phù hợp với chuẩn mực chế độ kế toán Việt Nam Và tuân thủ quy định chuẩn mực, thông tƣ hƣớng dẫn chuẩn mực kế toán BTC chế độ kế toán hành Các số liệu đƣợc phản ảnh rõ ràng cụ thể danh mục tài khoản đƣợc mở chi tiết, tạo thuận tiện cho việc điều chỉnh cân đối hợp lý tài khoản phản ánh doanh thu chi phí Cơng tác kế toán xác định kết kinh doanh công ty TNHH MTV Thủy sản Hƣng Thành đƣợc thực quy trình kế tốn, số liệu phát sinh tình hình hoạt động cơng ty + Nhƣợc điểm: Bên cạnh ƣu điểm nói trên, cơng tác kế tốn bán hàng XĐ KQKD cịn có hạn chế biện pháp nhằm khắc phục hồn thiện tốt Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy nên địi hỏi liệu nhập vào phải thật xác Nếu có nhầm lẫn q trình nhập liệu tốn nhiều thời gian để phát NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CƠNG: + Đọc tài liệu, photo giấy tờ hành + Sắp xếp tài liệu + Sắp xếp học cách đọc hóa đơn chứng từ + Xem bảng cơng thức quy trình tính lƣơng + Nhận, phân chia gói quà Tết + Soạn giấy tờ hóa đơn đơn hàng mà khách hàng đặt + Đọc tài liệu chuyên ngành kế toán bán hàng + Xem tìm hiểu quy trình bán hàng, cách nhập liệu phần mềm kế toán + Tiếp cận danh sách khách hàng, đơn đặt hàng mặt hàng đơn vị + Học cách quản lý hàng nhập kho, xuất kho hàng tồn kho, hàng xuất kho trả lại + Xem giá cho đơn vị đặt hàng từ đại lý đến bán lẻ + Thu thập số liệu báo cáo 27 PHƢƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CÔNG - Photo tài liệu: phân chia loại giấy tờ văn phận In bộ, giữ lại kho lƣu trữ gửi - Sắp xếp hóa đơn: dựa vào ngày xuất kho để hóa đơn theo thứ tự tháng, cịn ngày dựa vào số hóa đơn - Viết hóa đơn: hóa đơn GTGT cơng ty đƣợc in sẵn nên cần viết vào liên liên lƣu lại thông tin ghi liên - Gửi phiếu xuất kho kèm theo liên - Đọc tài liệu: chọn đánh dấu phần quan trọng chủ yếu quy trình để nhớ hạn chế mắc lỗi - Viết đơn đặt hàng: ghi vào nháp để soạn hàng, kiểm hàng mặt hàng khơng có kho gạch bỏ ghi nhận vào phiếu xuất kho, hóa đơn mặt hàng có - Khi nhập liệu vào phần mềm phải nhập từ danh mục Hàng tồn kho -> phiếu nhập kho -> thêm -> điền ngày tên địa khách hàng -> mã nhập - In tài liệu vào kho liệu phần mềm máy chọn danh mục cần in chọn tháng cần in để in - In văn phải xem lại tả, chỉnh lề chỉnh in cho hợp lệ xác để khơng xảy sơ xuất nhiều - Khi lƣu trữ hóa đơn: tháng có nơi chứa riêng nên cần vào kho tìm tháng năm tên danh mục để lƣu trữ an toàn tất chứng từ - Lƣu trữ danh mục: lƣu phần mềm kho có hộp đựng riêng có tên danh mục, tìm để và khơng sai sót KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 6.1 Những nội dung đƣợc củng cố: 6.1.1 Kiến thức tin học - Phần trình bày văn Word: lề, cỡ chữ số hiệu viết văn - Cách thức nhập liệu vào phần mềm kế toán chi tiết nghiệp vụ - Cách thức tính Excel - Củng cố phần cách tính lƣơng nhân viên 28 - Củng cố đƣợc kiến thức quy trình bán hàng 6.1.2 Kế tốn bán hàng - Nhập hàng phải có phiếu đặt hàng phiếu xuất kho đơn vị mà đặt hàng, trƣớc nhập vào kho phải kiểm tra số lƣợng mặt hàng theo đơn đặt hàng, báo cáo kiểm tra xong - Nhận đơn hàng vào soạn hàng theo đơn hàng, mặt hàng hết loại bỏ Kiểm hàng đóng hàng - Nhập liệu vào phần mềm kế toán - Lƣu trữ hóa đơn chứng từ nghiệp vụ phát sinh tháng - Xuất hóa đơn GTGT - Thu tiền tiền mặt chuyển khoản (trừ chiết khấu có) 6.1.3 Quy trình quản lý hàng tồn kho - Ngày kiểm kho định kỳ tháng vào thứ tuần cuối tháng - Kế toán kiểm tra hàng qua phiếu nhập kho, xuất kho hàng xuất kho trả lại - Trong trình bán hàng mặt hàng kho gần hết phải báo cáo để đặt hàng - Có phần mềm kế toán quản lý hàng tồn kho, ngày kế tốn nhập liệu hàng hóa xuất kho phần mềm cập nhật vào phần mềm quản lý hàng tồn kho 6.1.4 Quy trình xác định kết hoạt động kinh doanh - Dữ liệu từ từ khoản nghiệp vụ ngày có tháng đƣợc nhập liệu vào tài khoản chi tiết số liệu đƣợc cập nhật vào tài khoản tƣơng ứng 511, 632, 515, 635, 642, 711, 811 để cuối tháng kết chuyển sang tài khoản 911 6.2 Kỹ cá nhân kinh nghiệm: 6.2.1 Kỹ làm việc công ty - Làm việc thời gian quy định - Về trang phục lịch sự, gọn nhẹ, đơn giản, đồng phục - Cách giao tiếp công ty phịng ban - Cách xếp cơng việc phù hợp kết thúc tổng thời gian quy định 29 - Nghỉ phép không trùng với lịch nghỉ công ty phải xin trƣớc tuần trƣớc ngày nghỉ phép 6.2.2 Kỹ cá nhân đƣợc học tập đơn vị + Kỹ nghề nghiệp: Khi thực bƣớc nhập liệu - Thực phép tính máy liên quan đến tài khoản chi tiết, nhập xác số liệu theo từ sổ tài khoản chi tiết - Kỹ làm việc nhanh nhẹn, cẩn thận nhẹ nhàng trọng việc khâu kế toán - Cẩn thận cách luân chuyển công việc phù hợp không bị đùn đẩy có nhiều cơng việc giao lúc, cuối tháng tính hàng tồn kho tổng kết năm - Nhập phiếu xuất kho phiếu chi vào danh mục hàng tồn kho có phần mềm kế tốn cơng ty để quản lý xác hiệu nhập kho, xuất kho hàng tồn kho - Viết hóa đơn GTGT phải ghi xác nghiệp vụ bán hàng vận chuyển, dịch vụ, ghi số tiền nhận vào ý mặt hàng bán công ty không chịu thuế - Viết phiếu chi ý kỹ ngày chi để có số liệu tổng kết tháng + Kỹ giao tiếp: - Giữa phịng ban, phịng kế tốn giám đốc + Kỹ thu thập xử lý số liệu: - Kế toán cần thận trọng xem kỹ vào nghiệp vụ vào đối chứng lại với sổ chi tiết tài khoản, cuối đối chứng lại với sổ tài khoản kết chuyển cuối tháng tài khoản 911 Nếu có số dƣ sổ chi tiết chƣa đƣợc kết chuyển, phải kết chuyển để tính kết hoạt động kinh doanh tháng 6.3 Kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy: 6.3.1 Kinh Nghiệm - Thực công việc thời gian quy định không bị xáo trộn công việc công việc đƣợc suôn sẻ - Làm việc - Nhanh nhẹn 30 - Chịu trách nhiệm - Cẩn thận nhập liệu kế toán - Mỗi nghiệp vụ phát sinh ngày phải cập nhật đầy đủ - Lƣu trữ hóa đơn tháng riêng biệt - Lƣu trữ tài khoản chi tiết riêng biệt 6.3.2.Bài học thực tiễn - Khi ghi hóa đơn cần ý cẩn thận giá mặt hàng - Gửi liên xuất kho - Phiếu xuất kho phải xem kỹ lại chi tiết giá tiền có chữ ký kế toán nên thiệt hại kế toán phải chịu trách nhiệm - Lƣu trữ liệu đầy đủ xác 6.4 Chi tiết kết công việc thực tập đơn vị: 6.4.1 Tài liệu - Photo, in văn - Sắp xếp tài liệu theo tiêu đề phân theo mục để dễ phân biệt để anh chị dễ dàng nhận đủ tài liệu 6.4.2 Phân chia gói quà Tết, quà 08/3 - Vào ngày cuối năm công việc chủ yếu phân chia đóng gói q Tết cho cơng nhân 500 phần quà đƣợc đóng gói gửi đến cơng nhân - Vào ngày 08/3/2018 đơn vị tổ chức tặng hoa quà cho Chị công ty 6.4.3 Nhận ghi đơn hàng - Những tuần 6,7,8 bắt đầu đƣợc ghi đơn đặt hàng đơn vị thực tập Mỗi ngày ghi 15 đơn đặt hàng đơn vị - Nắm đƣợc mặt hàng chủ yếu công ty: Cá tra - Nắm đƣợc số danh sách đại lý Công Ty: Công Ty Cổ Phần Nông Sản Việt Phú, Công Ty Cổ Phần XNK An Giang 31 TÀI LIỆU THAM KHẢO Đại Học Quốc Gia Thành Phố Hồ Chí Minh Năm 2007 Kế Tốn Tài Chính NXB Đại Học Quốc Gia Thành Phố Hồ Chí Minh Tài liệu Phịng kế tốn Công ty TNHH MTV TS Hƣng Thành 32 PHỤ LỤC Số 1: Hóa đơn GTGT Số 2: Phiếu chi Số 3: Hóa dơn GTGT đầu Số 4: Bảng 33 ... động kinh doanh Tiếp tục quan sát thu thập số liệu kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh 2 THỰC TIỄN TẠI CÔNG TY TNHH MTV THỦY SẢN HƢNG THÀNH 2.1 Thông tin công ty: a) Tên công ty Công. .. cơng ty: a) Q trình thành lập Cơng ty TNHH MTV Thủy sản Hƣng Thành doanh nghiệp số: 1601923879 ngày 24/05/2014 thức vào hoạt động từ ngày 01/07/2014 b) Đặc điểm hoạt động Công ty Công ty TNHH. .. DOANH NGHIỆP Bảng 5: Kết sản xuất kinh doanh Công Ty TNHH Một Thành Viên Thủy Sản Hƣng Thành VPĐD 1234 Trần Hƣng Đạo, Tp.Long Xuyên, AG Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh Từ ngày: 01/12/2017 đến ngày: