Hoạt động kế toán hành chính sự nghiệp của trường thcs vĩnh hòa

ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH LÝ THÁI TỒN HOẠT ĐỘNG KẾ TỐN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP CỦA TRƯỜNG THCS VĨNH HỊA Chun ngành: Kế Toán Doanh Nghiệp CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Long Xuyên, tháng 12 năm 2009 ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP CỦA TRƯỜNG THCS VĨNH HỊA Chun ngành: Kế toán doanh nghiệp Họ tên sinh viên: Lý Thái Toàn Lớp: DT2KTCD Mã số sinh viên: DKT 069071 Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Mỹ Nhung Long Xuyên, tháng 12 năm 2009 CƠNG TRÌNH ĐƯỢC HỒN THÀNH TẠI KHOA KINH TẾ-QUẢN TRỊ KINH DOANH ĐẠI HỌC AN GIANG Người hướng dẫn : Nguyễn Thị Mỹ Nhung (Họ tên, học hàm, học vị chữ ký) Người chấm, nhận xét : ……………… (Họ tên, học hàm, học vị chữ ký) Người chấm, nhận xét : ……………… (Họ tên, học hàm, học vị chữ ký) NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN  NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP  LỜI CẢM ƠN  Trong suốt thời gian tháng thực tập trường, em nhận giúp đỡ tận tình thầy, cô, anh chị tạo điều kiện thuận lợi việc cung cấp thơng tin, tài liệu có liên quan đến chuyên đề tốt nghiệp em Em cảm ơn thầy, cô, anh chị trường, đặc biệt thầy Phạm Văn Phú (Hiệu trưởng), thầy Đoàn Minh Nhựt (Phó Hiệu Trưởng) phận tổ văn phịng … nhiệt tình giúp đỡ em Trong q trình thực tập có sơ suất mong thầy, cô, anh chị bỏ qua cho em Em xin gởi lời cảm ơn chân thành đến thầy, cô, anh chị Bên cạnh đó, em xin cảm ơn Khoa Kinh Tế - Quản Trị Kinh Doanh, thầy cô hướng dẫn cô Nguyễn Thị Mỹ Nhung hết lòng giúp đỡ, hướng dẫn, chỉnh sửa sai sót thực chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Em xin kính chúc quý thầy cô trường Đại học An Giang dồi sức khỏe để tiếp tục cơng việc giảng dạy Chúc đơn vị Trường THCS Vĩnh Hịa ngày có bước vững để đạt thành công tương lai Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên thực tập : Lý Thái Toàn Hoạt động Kế toán HCSN Trƣờng THCS Vĩnh Hịa CHƢƠNG MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Trong kinh tế nước ta nay, việc quản lý sử dụng nguồn vốn từ ngân sách Nhà nước có hiệu quả, kịp thời, khơng lãng phí vấn đề cần quan tâm Để làm điều này, kế toán hành nghiệp cơng cụ hổ trợ đắc lực giúp khai thác tối đa tài sản công nguồn vốn từ ngân sách Nhà nước sử dụng mục đích, phù hợp đơn vị, tối đa hóa việc sử dụng nguồn vốn cho phù hợp với đối tượng Bên cạnh đó, chương trình đào tạo ngành Kế tốn doanh nghiệp, mơn Kế tốn ngân sách môn nghiên cứu lĩnh lực Kế tốn Nhà nước nói chung, Kế tốn HCSN nói riêng Để tìm hiểu tốt mơn học tiền đề cho công việc tương lai để hồn thành tốt cơng việc giao cách hạch toán nghiệp vụ phát sinh đơn vị thủ tục, chứng từ báo cáo hay quan hệ với quan như: Phòng giáo dục - đào tạo, Kho bạc Nhà nước, Cơ quan thuế, Bảo hiểm xã hội, Ngân hàng thực tế, chọn chuyên đề “Hoạt động kế tốn Hành nghiệp Trường THCS Vĩnh Hịa” chun đề thực tập tốt nghiệp tơi Mục tiêu nghiên cứu: Khi chọn đề tài này, tơi muốn nâng cao kiến thức đồng thời tìm hiểu rõ hoạt động tổ chức kế toán trường học phương pháp hạch toán việc thu, chi sử dụng ngân sách Nhà nước Từ đó, rút ưu khuyết điểm đề số giải pháp để tổ chức kế tốn đơn vị trường học hồn thiện Phạm vi nghiên cứu: - Về thời gian: đề tài thực từ ngày 30/09/2009 đến ngày 25/12/2009 - Về không gian: đề tài thực Trường THCS Vĩnh Hịa - Việc phân tích lấy số liệu tháng đầu năm 2009 - Đối tượng nghiên cứu: “ Hoạt động kế tốn hành nghiệp Trường THCS Vĩnh Hòa” Phƣơng pháp nghiên cứu: - Thu thập số liệu từ Bộ phận kế tốn đơn vị thực tập - Phân tích số liệu từ sổ sách kế toán trường - Phỏng vấn Ban giám hiệu trường - Tham khảo tài liệu chuyên ngành Kế toán Hành chinh nghiệp Ý nghĩa thực tiễn đề tài: - Khi nghiên cứu chuyên đề tốt ngiệp giúp nâng cao kiến thức lĩnh vực kế toán Hành nghiệp - Giúp cho cán làm cơng tác kế tốn đơn vị Hành nghiệp nói chung trường học nói riêng có thể: GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung SVTH: Lý Thái Toàn Trang Hoạt động Kế toán HCSN Trƣờng THCS Vĩnh Hòa * Biết nguồn gốc, chất, vai trị kế tốn nhiệm vụ kế tốn Hành nghiệp * Hiểu rõ cách hạch toán thu – chi ngân sách Nhà nước, cách ghi sổ sách, lập dự toán, chấp hành dự toán toán * Nắm vững báo cáo quan cấp Phòng giáo dục – đào tạo, hay quan ban ngành khác Phịng Tài chính, Chi cục thuế, Kho bạc Nhà nước * Lập mẫu biểu, thủ tục xác Kho bạc Nhà nước - Giúp cho ban lãnh đạo nhà trường thấy mặt yếu mạnh để phát huy hay khắc phục, làm cho đơn vị hoạt động mạnh giúp cho công tác quản lý tốt GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung SVTH: Lý Thái Toàn Trang Hoạt động Kế toán HCSN Trƣờng THCS Vĩnh Hòa CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN 1.1 Khái niệm kế tốn hành nghiệp: Kế tốn hành nghiệp phận cấu thành hệ thống kế tốn Nhà nước, có chức tổ chức hệ thống thơng tin tồn diện, liên tục, có hệ thống tình hình tiếp nhận sử dụng ngân sách Nhà nước Kế tốn hành nghiệp khơng có vai trị quan trọng quản lý ngân sách hoạt động mà cần thiết quan trọng quản lý ngân sách quốc gia 1.2 Bản chất kế toán: Nước Việt Nam nước Xã hội Chủ nghĩa, người đại diện pháp lý nhân dân, nắm quyền sở hữu tư liệu sản xuất chủ yếu có khả nhiệm vụ tổ chức quản lý kinh tế quốc dân quy mơ nước, có nhiệm vụ tổ chức quản lý thành phần kinh tế quốc doanh quản lý thành phần kinh tế quốc doanh Để thực kiểm soát Nhà nước toàn hoạt động kinh tế, bảo đảm thi hành nghiêm chỉnh pháp luật thể chế pháp lý cấp, ngành sở nhằm “Phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần vận động theo chế thị trường có quản lý Nhà nước” (Văn kiện Đại hội Đảng lần thứ VII – trang 21) Bên cạnh việc xây dựng chương trình kế hoạch, chiến lược kinh tế - xã hội , ban hành pháp luật, Nhà nước cịn tăng cường sử dụng cơng cụ quản lý kế toán để kiểm tra, kiểm soát, quản lý lãnh đạo kinh tế quốc dân phát triển theo kế hoạch thống nhất, tăng cường chế độ hạch tốn kinh tế nhằm phục vụ lợi ích quần chúng nhân dân lao động 1.3 Vai trò kế toán: Đối với Doanh nghiệp, kế toán cung cấp tài liệu, thông tin kinh tế diễn doanh nghiệp làm sở để doanh nghiệp hoạch định chương trình hành động phương hướng hoạt động tương lai Đối với Nhà nước, kế tốn giúp cho Nhà nước thực cơng tác quản lý doanh nghiệp tốt từ quản lý tốt kinh tế vĩ mô, đề chủ trương sách với phát triển dất nước 1.4 Nhiệm vụ kế toán Kế toán việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài hình thức giá trị, vật thời gian lao động Luật kế toán quy định, nhiệm vụ kế toán cụ thể sau: Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng nội dung cơng việc kế tốn, theo chuẩn mực chế độ kế toán Kiểm tra, giám sát khoản thu, chi tài chính, nghĩa vụ thu, nộp, toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản nguồn hình thành tài sản; phát ngăn ngừa hành vi vi phạm pháp luật tài chính, kế tốn Phân tích thơng tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị định kinh tế, tài đơn vị kế tốn Cung cấp thơng tin, số liệu kế tốn theo quy định pháp luật 1.5 Yêu cầu kế toán:( Điều Yêu cầu kế toán Luật kế toán) GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung SVTH: Lý Thái Toàn Trang Hoạt động Kế toán HCSN Trƣờng THCS Vĩnh Hịa Phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh vào chứng từ kế toán, sổ kế toán báo cáo tài Phản ánh kịp thời, thời gian quy định thông tin, số liệu kế tốn Phản ánh rõ ràng, dễ hiểu xác thơng tin, số liệu kế tốn Phản ánh trung thực trạng, chất việc, nội dung giá trị nghiệp vụ kinh tế, tài Thơng tin, số liệu kế tốn phải phản ánh liên tục từ phát sinh đến kết thúc hoạt động kinh tế, tài chính, từ thành lập đến chấm dứt hoạt động đơn vị kế toán; số liệu kế toán phản ánh kỳ phải theo số liệu kế toán kỳ trước Phân loại, xếp thông tin, số liệu kế tốn theo trình tự, có hệ thống so sánh 1.6 Chức kế toán: - Phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác tồn diện khoản vốn, quỹ, kinh phí, tài sản hoạt động kinh tế, tài phát sinh đơn vị - Chỉ tiêu kinh tế phản ánh phải thống với dự toán, nội dung phương pháp tính tốn - Số liệu báo cáo tài phải rõ ràng, dễ hiểu cho nhà quản lý có thơng tin cần thiết tình hình tài đơn vị - Tổ chức cơng tác kế tốn gọn nhẹ, tiết kiệm có hiệu 1.7 Đối tƣợng kế toán: (Đi ều Đối tượng kế toán Luật kế toán) Đối tượng kế toán thuộc hoạt động thu, chi ngân sách nhà nước, hành chính, nghiệp; hoạt động đơn vị, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước gồm: a) Tiền, vật tư tài sản cố định; b) Nguồn kinh phí, quỹ; c) Các khoản tốn ngồi đơn vị kế tốn; d) Thu, chi xử lý chênh lệch thu, chi hoạt động; đ) Thu, chi kết dư ngân sách nhà nước; e) Đầu tư tài chính, tín dụng nhà nước; g) Nợ xử lý nợ Nhà nước; h) Tài sản quốc gia; i) Các tài sản khác có liên quan đến đơn vị kế toán 1.8 Hoạt động kế toán đơn vị hành nghiệp: 1.8.1 Hoạt động kế tốn: - Ghi chép phản ánh xác khoản kinh phí ngân sách cấp cho đơn vị tình hình sử dụng kinh phí Các khoản tiền ký gởi Kho bạc Nhà nước làm thủ tục rút kinh phí tiền gởi vào Kho bạc Nhà nước nộp vào ngân sách GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung SVTH: Lý Thái Tồn Trang Hoạt động Kế toán HCSN Trƣờng THCS Vĩnh Hòa 3.4.2 Bảng cân đối tài khoản: Mục đích phản ánh tổng qt tình hình tài sản nguồn vốn đơn vị kỳ báo cáo từ đầu năm đến cuối kỳ báo cáo Số liệu Bảng cân đối số phát sinh để kiểm tra việc ghi chép sổ kế toán tổng hợp, đồng thời đối chiếu kiểm sốt số liệu ghi Báo cáo tài Khi hạch toán vào sổ, thẻ chi tiết chi hoạt động, kiểm tra, đối chiếu số liệu có liên quan, kế toán phản ánh vào Bảng cân đối tài khoản Bảng 3.4: Bảng cân đối tài khoản quý III/2009 GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung SVTH: Lý Thái Toàn Trang 29 Hoạt động Kế toán HCSN Trƣờng THCS Vĩnh Hịa BẢNG CÂN ĐỐI TÀI KHOẢN PHỊNG GD-ĐT TÂN CHÂU TRƯỜNG THCS VĨNH HÒA SH Quý III năm 2009 Số dư đầu kỳ Tên tài khoản TK 111 B A/ CÁC TK TRONG BẢNG Tiền mặt 1111 TM ngân sách 1112 TM Học phí 1113 112 TM CSVC Tiền gửi ngân hàng, kho bạc 1121 Tiền gởi học phí 1122 A Phát sinh kỳ Lũy kế Số dư cuối kỳ Nợ Có Nợ Có Nợ Có Nợ Có 2.897.419.539 2.897.419.539 75.815.047 75.699.725 953.197.066 953.197.066 3.718.194.128 3.718.194.128 3.221.461.175 3.221.461.175 269.546.921 304.943.846 825.064.212 786.849.412 40.418.122 255.946.921 292.431.846 803.208.134 763.993.334 39.214.800 0 13.600.000 12.512.000 21.856.078 22.856.078 1.088.000 115.322 0 0 115.322 5.622.200 15.205.397 8.600.000 25.549.475 30.691.913 12.227.597 5.400.000 15.205.397 8.600.000 25.549.475 30.691.913 12.005.397 Tiền gởi CSVC 222.200 0 0 222.200 2111 Tài sản cố định 2.185.999.000 0 0 2.185.999.000 2141 0 0 0 0 332 Hao mòn TSCĐ Các khoản phải nộp theo lƣơng 0 51.885.000 58.890.397 180.005.462 187.010.859 7.005.397 3321 Bảo hiểm xã hội 0 38.490.791 45.496.188 148.504.144 155.509.541 7.005.397 3322 Bảo hiểm y tế 0 5.773.619 5.773.619 20.195.086 20.195.086 0 3323 Kinh phí cơng đồn 0 7.620.590 7.620.590 11.306.232 11.306.232 0 3341 Phải trả viên chức NN 0 258.726.584 258.726.584 708.623.707 708.623.707 0 3361 Tạm ứng kinh phí 0 0 0 0 GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung SVTH: Lý Thái Toàn Trang 30 Hoạt động Kế toán HCSN Trƣờng THCS Vĩnh Hòa SH Tên tài khoản TK A B 3421 Thanh toán nội Chênh lệch đánh giá lại Tài sản Nguồn kinh phí hoạt động Nguồn kinh phí thường xuyên (Dự tốn) Dự tốn nguồn KP nhóm I Dự tốn nguồn KP nhóm II Dự tốn nguồn KP nhóm III Dự tốn nguồn KP nhóm IV Nguồn kinh phí khơng thường xuyên Số dư đầu kỳ Phát sinh kỳ Lũy kế Số dư cuối kỳ Nợ Có Nợ Có Nợ Có Nợ Có 0 0 0 0 0 0 0 0 711.420.539 317.036.239 987.069.616 1.007.548.621 1.028.456.778 685.112.382 312.036.239 982.071.938 997.148.621 997.148.621 620.415.727 303.144.921 907.860.430 923.560.648 923.560.648 51.984.555 1.004.318 71.211.508 52.988.873 52.988.873 0 0 0 0 12.712.100 7.887.000 3.000.000 20.599.100 20.599.100 26.308.157 5.000.000 4.997.678 10.400.000 31.308.157 461221 Nguồn KP qũy học phí 24.635.835 5.000.000 4.638.500 10.400.000 29.635.835 461222 Nguồn KP qũy CSVC Nguồn KP hình 4661 thành TSCD 1.672.322 0 359.178 0 1.672.322 2.185.999.000 0 0 2.185.999.000 4121 461 46121 461211 461212 461213 461214 46122 511 Các khoản thu 0 5.000.000 5.000.000 10.400.000 10.400.000 0 5111 Thu học phí 0 5.000.000 5.000.000 10.400.000 10.400.000 0 5112 Thu sở vật chất 0 0 0 0 GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung SVTH: Lý Thái Toàn Trang 31 Hoạt động Kế toán HCSN Trƣờng THCS Vĩnh Hòa SH Tên tài khoản TK A B Số dư đầu kỳ Nợ Phát sinh kỳ Có Nợ Có 352.833.164 Lũy kế Nợ Số dư cuối kỳ Có Nợ Chi hoạt động 629.983.292 Chi thƣờng xuyên 609.412.657 348.521.164 957.933.821 982.071.938 957.933.821 661211 Chi hoạt động nhóm I 592.894.650 312.144.346 905.038.996 907.860.430 905.038.996 661212 Chi hoạt động nhóm II 10.280.207 22.339.518 32.619.725 71.211.508 32.619.725 661214 Chi hoạt động nhóm IV Chi khơng thƣờng 66122 xun 6.237.800 14.037.300 20.275.100 3.000.000 20.275.100 20.570.635 4.312.000 23.547.835 4.997.678 24.882.635 19.235.835 4.312.000 23.547.835 4.638.500 23.547.835 1.334.800 0 0 359.178 1.334.800 Dự toán chi hoạt động Dự toán chi thường xuyên 412.238.118 4.687.000 312.036.239 1.102.037.500 997.148.621 104.888.879 422.948.418 0 312.036.239 1.080.856.500 997.148.621 110.912.179 Dự toán Dự tốn chi khơng thường xun Dự tốn chi khơng thường xuyên 422.948.418 1.080.856.500 997.148.621 110.912.179 -10.710.300 4.687.000 21.181.000 -6.023.300 -10.710.300 4.687.000 21.181.000 Tổng cộng 412,238,118 661 66121 661221 Chi qũy học phí 661222 Chi qũy sở vật chất B/ CÁC TK NGOÀI BẢNG 008 0081 00811 0082 00822 GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung SVTH: Lý Thái Toàn 4.687.000 981.481.656 987.069.616 982.816.456 Có 312.036.239 312.036.239 1.102.037.500 Trang 32 -6.023.300 997.148.621 104.888.879 Hoạt động Kế toán HCSN Trƣờng THCS Vĩnh Hòa 3.4.3 Sổ tổng hợp sử dụng nguồn kinh phí: Sổ dùng để tổng hợp tình hình tiếp nhận sử dụng nguồn kinh phí ngân sách cấp theo loại, khoản, nhóm mục mục để cung cấp số liệu cho việc lập báo cáo tài Bàng 3.5: Bảng tổng hợp tình hình kinh phí tốn kinh phí sử dụng Q III năm 2009 GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung SVTH: Lý Thái Toàn Trang 33 Hoạt động Kế toán HCSN Trƣờng THCS Vĩnh Hòa Mã chƣơng : 622 Đơn vị báo cáo : Trƣờng THCS Vĩnh Hoà Mã số ĐVSDNS: 1034270 Loại: 490 khoản: 493 TỔNG HỢP TÌNH HÌNH KINH PHÍ VÀ QUYẾT TỐN KINH PHÍ ĐÃ SỬ DỤNG Q III Năm 2009 PHẦN I / TỔNG HỢP TÌNH HÌNH KINH PHÍ CHỈ TIÊU STT Mã số Tổng số Ngân sách Nhà nƣớc Tổng số NSNN giao A * B Kinh phí hoạt động thƣờng xuyên C Kinh phí chƣa sử dụng kỳ trƣớc chuyển sang Kinh phí thực nhận kỳ 01 02 75.699.725 75.699.725 75.699.725 316.348.239 312.036.239 312.036.239 4.312.000 Luỹ kế từ đầu năm 03 1.009.466.956 985.919.121 985.919.121 23.547.835 Tổng kinh phí đƣợc sử dụng kỳ (04=01+02) 04 392.047.964 387.735.964 387.735.964 4.312.000 Luỹ kế từ đầu năm 05 759.314.319 759.314.319 985.919.121 23.547.835 Kinh phí sử dụng đề nghị toán kỳ 06 352.833.164 348.521.164 348.521.164 4.312.000 Luỹ kế từ đầu năm 07 981.481.656 957.933.821 957.933.821 23.547.835 Kinh phí giảm kỳ 08 Luỹ kế từ đầu năm Kinh phí chƣa sử dụng chuyển sang kỳ sau 09 10 GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung SVTH: Lý Thái Toàn 39.214.800 Trang 34 Nguồn khác Học Phí 39.214.800 39.214.800 - Hoạt động Kế toán HCSN Trƣờng THCS Vĩnh Hịa 3.4.4 Sổ chi tiết chi hoạt động: Sổ chi tiết chi hoạt động dùng để tập hợp khoản chi sữ dụng cho công tác nghiệp vụ, chuyên môn máy hoạt động đơn vị theo nguồn kinh phí đảm bảo theo Loại, Khoản, Nhóm mục, Mục, Tiểu mục Mục lục ngân sách Nhà nước nhằm quản lý, kiểm tra tình hình sử dụng kinh phí cung cấp số liệu cho việc lập báo cáo số chi đề nghị toán 3.4.5 Nhật ký - Sổ cái: Nhật ký - Sổ sổ kế tốn tổng hợp dùng cho hình thức Nhật ký Sổ để phản ánh tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian hệ thống hóa theo nội dung kế tốn phản ánh tài khoản kế tốn Trên sở kiểm tra, giám sát biến động nguồn kinh phí làm đối chiếu với sổ kế toán chi tiết lập báo cáo tài 3.5 Nhận xét chung: Vĩnh Hịa Xã thuộc vùng nơng thôn gần Xã biên giới Vĩnh Xương Huyện Tân Châu, dân cư sinh sống chủ yếu nghề nông, có thu nhập thấp khơng ổn định nên việc thu học phí nhà trường cịn gặp nhiều khó khăn, đóng góp người dân địa phương Hội Cha mẹ học sinh ít, chi hoạt động nhà trường chủ yếu chi từ nguồn kinh phí ngân sách Nhà nước cấp, nên việc quản lý thu chi vấn đề quan trọng, cần phải thực cách chặt chẽ nghiêm túc Ban lãnh đạo nhà trường thực tốt cơng việc nhờ am hiểu có tinh thần trách nhiệm công tác quản lý đào tạo Bên cạnh đó, cơng việc tốn khoản tạm ứng với Kho bạc, Xác nhận Tài khoản Tiền gửi Kho bạc, Báo cáo toán quan cấp chậm trễ, chưa với thời gian quy định.Việc quản lý tài sản Trường lõng lẻo, chưa sử dụng mục đích Việc sử dụng chương trình kế tốn máy vi tính chủ yếu tự kế tốn thiết lập nên dễ xảy trường hợp sai sót, khơng kịp thời GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung SVTH: Lý Thái Tồn Trang 35 Hoạt động Kế toán HCSN Trƣờng THCS Vĩnh Hòa CHƢƠNG 4: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA TRƢỜNG THCS VĨNH HÕA 4.1 Đặc điểm tình hình kinh tế - xã hội đại phƣơng: - Xã Vĩnh Hịa nằm cặp sơng Tiền, tồn xã có 08 ấp, ấp Vĩnh Khánh thuộc khu vực cồn bãi, điều kiện lại khó khăn - Hàng năm, vào mùa nước lũ, nhiều nơi ven sông bị sạt lỡ ấp Vĩnh An, Vĩnh Lạc, Vĩnh Khánh, Vĩnh Bường, nhiều hộ phải di dời di nơi khác gạy khó khăn đến cơng tác giáo dục - Xã Vĩnh Hòa thành lập hai tuyến dân cư bố trí dân vào Đa số người dân sống nghề nông, mua bán, làm thuê Một số hộ lợi ích trước mắt khơng cho học 4.2 Định hƣớng chủ yếu công tác kế tốn: - Trường có xu hướng đề xuất quan cấp trang bị phầm mềm kế tốn cho đơn vị để làm việc hiệu quả, xác kịp thời - Tạo điều kiện thuận lợi để kế toán tham gia lớp tập huấn ngắn hạn Sở, Phòng quan khác như: Chi cục thuế, phịng tài tổ chức nhằm nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn 4.3 Một số giải pháp: 4.3.1 Về nguồn lực, nhân lực: - Nâng cao ý thức hợp tác cán bộ, giáo viên, nhân viên việc tuyên truyền, thực định, công văn chứng từ kế tốn, thời gian hồn thành cơng việc đăng ký giúp kế tốn hồn thành báo cáo kịp thời cho quan cấp - Cải thiện sách, chế độ khen thưởng cho cán bộ, giáo viên, nhân viên nói chung cán làm cơng tác nói riêng - Phân công rõ ràng công việc, tài sản quyền nghĩa vụ thuộc trách nhiệm phận, tổ, phòng 4.3.2 Về chuyên mơn: - Nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn trình độ tin học để hỗ trợ cơng tác kế toán - Kết nối Internet để đơn vị cập nhật thơng tin hữu ích cho cơng tác quản lý, đào tạo - Cần kết hợp với quan ban ngành khác để cán kế toán am hiểu chế độ kế toán luật kế tốn lĩnh vực Hành nghiệp - Kết hợp với quan Thuế, kho bạc, phòng giáo dục tạp huấn, trao đổi thủ tục quy định, việc báo cáo, thực quyền nghĩa vụ đơn vị nói chung cơng tác kế tốn nói riêng - Bổ sung thêm nhiều tài liệu chun ngành kế tốn Hành nghiệp luật kế toán để cán làm cơng tác kế tốn tiện tham khảo, cập nhật tốt thông tin nâng cao tầm hiểu biết cách dễ dàng - Thực tốt công tác theo dõi, bảo quản tài sản đơn vị GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung SVTH: Lý Thái Toàn Trang 36 Hoạt động Kế toán HCSN Trƣờng THCS Vĩnh Hịa 4.3.3 Về sở vật chất: - Để đảm bảo bảo mật số liệu kế toán, cần cấp riêng máy vi tính, máy in cho phận kế tốn để cơng tác quản lý kế tốn thực nhanh chóng, kịp thời - Cần có thêm thiết bị tích trữ điện tạm thời để đảm bảo đủ thời gian xử lý việc điện đột ngột, tránh cố gây ảnh hưởng đến liệu máy - Trang bị cho kế toán phần mềm sử dụng cho hệ thống kế tốn Hành nghiệp nhà trường, tạo điều kiện cho công tác kế tốn nhanh gọn xác Mặt khác, phải cập nhật kịp thời thủ tục Kho bạc Nhà nước để giảm thiểu thủ tục rườm rà, phức tạp, không kịp thời Kho bạc Nhà nước GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung SVTH: Lý Thái Toàn Trang 37 Hoạt động Kế toán HCSN Trƣờng THCS Vĩnh Hòa CHƢƠNG 5: KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 5.1 Kiến nghị: 5.1.1 Đối với ban lãnh đạo nhà trƣờng: - Tăng cường quản lý công cụ, dụng cụ tài sản cố định cơng tác nhà trường chưa chặt chẽ, nhiều sơ hở - Cần xin thêm kinh phí để tu sữa, trang bị xây thêm số phòng học, phòng chức năng, nhà vệ sinh, bàn ghế, dụng cụ dạy học để nâng cao chất lượng dạy học - Đơn vị sử dụng ngân sách thực nghiêm túc chủ trương tiết kiệm, chống lãng phí chi tiêu ngân sách, sử dụng ngân sách phạm vi dự toán giao chế độ, tiêu chuẩn định mức chi tiêu 5.1.2 Đối với quan tài chính: - Cấp phát kinh phí phải phù hợp với tình hình thực tế, đáp ứng nhu cầu nghiệp vụ chuyên môn - Cần kết hợp với quan chức khác tăng cường chế độ kiểm tra, tra chứng từ tốn, tăng cường tính pháp luật cơng tác quản lý kế tốn để đảm bảo tính thống tính chấp hành cán kế tốn 5.1.3 Đối với Kho bạc Nhà nƣớc: - Giảm bớt thủ tục rườm rà, phức tạp để nghiệp vụ chuyên môn nhanh, gọn, không nhiều thời gian - Tổ chức phận hướng dẫn thủ tục, chứng từ, cách thể chứng từ tránh sai sót cho đơn vị 5.1.4 Đối với Cơ quan Giáo dục Đào tạo: - Cần thay đổi sách tiền lương cho nhân viên văn phịng nói chung, cán làm cơng tác kế tốn nói riêng, nay, mức lương trung bình nhân viên kế tốn khó khăn đời sống vật chất bối cảnh 5.1.5 Đối với quyền địa phƣơng: - Phối hợp chặt chẽ với nhà trường việc vận động học sinh đến trường - Hỗ trợ kịp thời tinh thần vật chất hoạt động trường như: ngày lễ, phòng trào hoạt động trường, xây dựng hàng rào xung quanh tạo vẽ mỹ quan cho nhà trường, xây nhà công vụ nhằm tạo chổ nghĩ ngơi giúp ổn định sinh hoạt cho cán bộ, giáo viên 5.2 Kết luận: 5.2.1 Về đội ngũ nhân viên kế tốn: - Mặc dù cán làm cơng tác kế tốn cịn chưa đáp ứng trình độ chun mơn, cơng việc kế tốn cịn sai sót chậm trễ, hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, chấp hành tốt sách, chế độ, tiêu chuẩn, quy định cấp GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung SVTH: Lý Thái Tồn Trang 38 Hoạt động Kế toán HCSN Trƣờng THCS Vĩnh Hịa 5.2.2 Về việc áp dụng ghi chép sổ sách kế toán: - Về thực biểu mẫu: đơn vị chấp hành theo biểu mẫu hệ thống tài theo quy định; - Về cơng tác quản lý kế tốn: Ban giám hiệu trường thấy tầm quan trọng công tác kế tốn đơn vị nên có theo dõi, quản lý chặt chẽ làm tốt công tác thu chi tốn hàng tháng, q, năm; Nhìn chung, cơng tác lập dự, chấp hành dự tốn tốn, Trường THCS Vĩnh Hịa thực tốt q trình sử dụng tốn ngân sách Nhà nước Cơng tác kế tốn trường chấp hành tốt sách, dẫn quy định Bộ tài Do thời gian thực tập có hạn, chưa có kinh nghiệm chưa hiểu hết cơng tác kế tốn trường nên nhận xét giải pháp nêu cịn mang tính chủ quan, khơng tránh khỏi sai sót Rất mong nhận giúp đỡ đóng góp ý kiến Ban Giám Hiệu, Thầy Trường THCS Vĩnh Hịa để tơi sâu nghiên cứu, học hỏi nhiều Tôi xin chân thành cảm ơn GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung SVTH: Lý Thái Toàn Trang 39 Hoạt động Kế toán HCSN Trƣờng THCS Vĩnh Hịa TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài 2006 Chế độ kế tốn Hành nghiệp Hà Nội: Nhà xuất Tài Bộ Tài 2008 Hệ Thống mục lục Ngân sách Nhà nước Hà Nội: Nhà xuất Lao động – Xã hội Bộ Tài 2007 Cẩm nang Cơng tác kế tốn – tài trường học Hà Nội: Nhà xuất Lao Động Phan Thị Thúy Ngọc, Vũ Lan Hương, Mai Thanh Thủy, Hồ Ánh Hồng, Mai Vinh 2008 Tài liệu học tập Nâng cao lực, quản lý tài sản, tài giáo dục TP Hồ Chí Minh: Lưu hành nội Văn phịng quốc hội 2003 Luật kế tốn số 03/2003/QH11 ngày 17 tháng năm 2003 Hà Nội Tơ Thiện Hiền 2006 Giáo trình Kế tốn Ngân sách, tài liệu giảng dạy lưu hành nội Đại Học An Giang GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung SVTH: Lý Thái Tồn Trang 40 Hoạt động Kế tốn HCSN Trường THCS Vĩnh Hòa MỤC LỤC **** Trang CHƢƠNG MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Ý nghĩa thực tiễn đề tài CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN 1.1 Khái niệm kế tốn hành nghiệp 1.2 Bản chất kế toán 1.3 Vai trò kế toán 1.4 Nhiệm vụ kế toán 1.5 Yêu cầu kế toán 1.6 Chức kế toán 1.7 Đối tƣợng kế toán 1.8 Hoạt động kế tốn đơn vị hành nghiệp 1.8.1 Hoạt động kế toán 1.8.2 Chứng từ ghi sổ sổ sách kế toán 1.9 Kế toán thu 1.9.1 Kế toán khoản thu 1.9.2 Kế toán khoản thu chƣa qua ngân sách 1.10 Kế toán chi 10 1.11 Những yếu tố ảnh hƣởng đến cơng tác kế tốn 13 CHƢƠNG 2: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ TRƢỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ VĨNH HÒA 14 2.1 Giới thiệu khái quát trƣờng THCS Vĩnh Hòa 14 2.2 Tổ chức máy Đơn vị 14 CHƢƠNG 3: HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP TẠI TRƢỜNG THCS VĨNH HỊA 18 3.1 Kế toán nhập dự toán ngân sách 21 3.1.1 Kế toán tiền lƣơng 23 3.1.2 Kế toán khoản nộp theo lƣơng 24 3.2 Kế toán khoản phí, lệ phí 25 3.2.1 Kế tốn thu học phí 25 GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung SVTH: Lý Thái Tồn Hoạt động Kế tốn HCSN Trường THCS Vĩnh Hịa 3.2.2 Kế tốn chi học phí 26 3.3 Thanh toán tạm ứng với Kho bạc Nhà nƣớc 26 3.4 Báo cáo tốn: 3.4.1 Bảng đối chiếu dự tốn kinh phí ngân sách Kho bạc Nhà nƣớc 27 3.4.2 Bảng cân đối tài khoản 27 3.4.3 Sổ tổng hợp sử dụng nguồn kinh phí 32 3.4.4 Sổ chi tiết chi hoạt động 33 3.4.5 Nhật ký - Sổ 33 3.5 Nhận xét chung 33 CHƢƠNG 4: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA TRƢỜNG THCS VĨNH HỊA 4.1 Đặc điểm tình hình kinh tế - xã hội đại phƣơng 34 4.2 Định hƣớng chủ yếu công tác kế toán 34 4.3 Một số giải pháp 34 4.3.1 Về nguồn lực, nhân lực 34 4.3.2 Về chuyên môn 34 4.3.3 Về sở vật chất 35 CHƢƠNG 5: KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 36 5.1 Kiến nghị 36 5.1.1 Đối với ban lãnh đạo nhà trƣờng 36 5.1.2 Đối với quan tài 36 5.1.3 Đối với Kho bạc Nhà nƣớc 36 5.1.4 Đối với Cơ quan Giáo dục Đào tạo 36 5.1.5 Đối với quyền địa phƣơng 36 5.2 Kết luận 36 5.2.1 Về đội ngũ nhân viên kế toán 36 5.2.2 Về việc áp dụng ghi chép sổ sách kế toán 37 GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung SVTH: Lý Thái Tồn Hoạt động Kế tốn HCSN Trường THCS Vĩnh Hòa DANH MỤC SƠ ĐỒ **** Sơ đồ 1.1: Trình tự ghi sổ Nhật ký – Sổ Sơ đồ 1.2: Kế toán khoản thu Sơ đồ 1.3: Kế toán chi hoạt động 12 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức trƣờng 15 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổng hợp kinh phí hoạt động 19 DANH MỤC BIỂU BẢNG **** Bàng 2.1: Báo cáo tóm tắt trạng sở vật chất trƣờng học 16 Bảng 3.1: Hệ thống tài khoản kế toán trƣờng áp dụng 21 Bảng 3.2: Bảng chiết tính lƣơng 23 Bảng 3.3: Bảng đối chiếu dự tốn kinh phí ngân sách Kho bạc Nhà nƣớc 28 Bảng 3.4: Bảng cân đối tài khoản quý III/2009 30 Bàng 3.5: Bảng tổng hợp tình hình kinh phí tốn kinh phí sử dụng Quý III năm 2009 33 GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung SVTH: Lý Thái Toàn ... Trang 17 Hoạt động Kế toán HCSN Trƣờng THCS Vĩnh Hịa CHƢƠNG 3: HOẠT ĐỘNG KẾ TỐN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP TẠI TRƢỜNG THCS VĨNH HÕA Trong đơn vị nghiệp kinh phí vấn đề quan trọng việc thu,chi hoạt động. .. 1.8 Hoạt động kế toán đơn vị hành nghiệp 1.8.1 Hoạt động kế toán 1.8.2 Chứng từ ghi sổ sổ sách kế toán 1.9 Kế toán thu 1.9.1 Kế toán khoản thu 1.9.2 Kế toán. .. tác kế tốn gọn nhẹ, tiết kiệm có hiệu 1.7 Đối tƣợng kế toán: (Đi ều Đối tượng kế toán Luật kế toán) Đối tượng kế toán thuộc hoạt động thu, chi ngân sách nhà nước, hành chính, nghiệp; hoạt động