Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp điện nước chợ mới

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH  CAO THỊ MỸ CHÂU KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP ĐIỆN NƯỚC CHỢ MỚI Chuyên ngành: Kế Toán Doanh Nghiệp CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP An Giang, tháng năm 2012 TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP ĐIỆN NƯỚC CHỢ MỚI SVTH: Cao Thị Mỹ Châu MSSV: DKT089014 Lớp: DT4KT2 GVHD: Th.s Trần Kim Tuyến Chuyên ngành: Kế Toán Doanh Nghiệp An Giang, tháng năm 2012 LỜI CẢM ƠN  Để có hội thực tập tơi xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc Xí nghiệp Điện Nước Chợ Mới, chú, anh chị phịng kế tốn - kinh doanh nhiệt tình hướng dẫn, bảo tận tình cung cấp chứng từ cần thiết, truyền đạt kinh nghiệm thực tế cho tơi, giúp tơi thuận lợi q trình thực tập giúp hiểu rõ công tác hạch toán doanh nghiệp để khỏi bỡ ngỡ cơng việc kế tốn sau Tơi xin chân thành cảm ơn quý thầy cô Khoa Kinh Tế - Quản Trị Kinh Doanh Trường Đại Học An Giang tận tình dạy chúng tơi suốt thời gian học tập trường, trang bị kiến thức cần thiết bổ ích cho chun mơn kế tốn sau Đặc biệt, xin chân thành cảm ơn cô Trần Kim Tuyến – người trực tiếp hướng dẫn tận tình cho tơi suốt q trình thực tập tìm hiểu thực tế có nhận xét, ý kiến đóng góp q báu giúp tơi hoàn thành tốt đề tài Để đáp lại công lao này, xin cố gắng học hỏi thêm, tìm tịi phát huy kiến thức học trước hết hoàn thành tốt đề tài vận dụng kiến thức quý báu học áp dụng vào thực tế công việc làm để đóng góp phần nhỏ cơng sức cho đơn vị cơng tác, cho xã hội Để xứng đáng với công sức giảng dạy quý thầy cô Trường Đại Học An Giang, cô Trần Kim Tuyến tin tưởng, giúp đỡ chú, anh chị Xí nghiệp Điện Nước Chợ Mới giúp tơi hồn thành báo cáo tốt nghiệp Cuối cùng, xin chúc quý thầy ln dồi sức khỏe hồn thành tốt cơng việc trồng người mình, chúc xí nghiệp ln gặp may mắn thuận lợi hoạt động kinh doanh Một lần tơi xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Cao Thị Mỹ Châu MỤC LỤC Lời cảm ơn Danh mục bảng Danh mục sơ đồ Danh mục chữ viết tắt Chƣơng GIỚI THIỆU 1.1 Lý chọn đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phương pháp nghiên cứu 1.4 Phạm vi nghiên cứu 1.5 Ý nghĩa nghiên cứu Chƣơng CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 2.1 Các khái niệm 2.1.1 Chi phí sản xuất 2.1.2 Giá thành sản phẩm 2.2 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 2.3 Nội dung tổ chức kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm 2.3.1 Phân loại chi phí sản xuất 2.3.2 Phân loại giá thành sản phẩm 2.3.3 Nhiệm vụ kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm 2.3.4 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm…5 2.3.5 Kỳ tính giá thành 2.4 Quy trình kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2.5 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2.5.1 Kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp 2.5.2 Kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 2.5.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 2.5.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 10 2.6 Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 10 2.6.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu 10 2.6.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo sản phẩm hoàn thành tương đương 11 2.6.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức ……………………….12 2.7 Các phương pháp tính giá thành 12 2.7.1 Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp trực tiếp 12 2.7.2 Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp phân bước 15 2.7.3 Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp đơn đặt hàng 16 Chƣơng GIỚI THIỆU XÍ NGHIỆP ĐIỆN NƢỚC CHỢ MỚI 17 3.1 Sự hình thành trình phát triển 17 3.2 Chức năng, nhiệm vụ, …………………………………………… …17 3.3 Cơ cấu tổ chức xí nghiệp 18 3.3.1 Sơ đồ tổ chức 18 3.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 19 3.4 Tổ chức công tác kế toán đơn vị 19 3.4.1 Sơ đồ tổ chức 19 3.4.2 Chức năng, nhiệm vụ nhân viên kế toán 20 3.4.3 Hình thức kế tốn 21 3.5 Tình hình hoạt động đơn vị qua năm 22 3.6 Thuận lợi, khó khăn, phương hướng phát triển 23 3.6.1 Thuận lợi 23 3.6.2 Khó khăn 24 3.6.3 Phương hướng phát triển 24 Chƣơng KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP ĐIỆN NƢỚC CHỢ MỚI 25 4.1 Khái quát chung Xí Nghiệp Điện Nước Chợ Mới 25 4.1.1 Quy trình sản xuất sản phẩm nước 25 4.1.2 Cách phân loại chi phí sản xuất 25 4.1.3 Đối tượng – Kỳ tính giá thành 25 4.1.4 Những tài khoản kế tốn tập hợp để tính giá thành sản phẩm 26 4.2 Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Xí Nghiệp Điện Nước Chợ Mới (tháng 3/2012) 26 4.2.1 Kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp 26 4.2.2 Kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 31 4.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 35 4.2.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 38 Chƣơng NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 41 5.1 Nhận xét 41 5.2 Kiến nghị 41 5.3 Kết luận 42 TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC BẢNG Bảng 3.1 Tình hình kết hoạt động kinh doanh (2010 – 2011) 22 Bảng 4.1 Sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 28 Bảng 4.2 Sổ tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 30 Bảng 4.3 Sổ chi tiết chi phí nhân cơng trực tiếp 33 Bảng 4.4 Sổ tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp 34 Bảng 4.5 Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung 37 Bảng 4.6 Sổ tổng hợp chi phí sản xuất chung 38 Bảng 4.7 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 39 Bảng 4.8 Bảng tính giá thành sản phẩm nước 40 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Sơ đồ 2.2 Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí nhân cơng trực tiếp Sơ đồ 2.3 Sơ đồ kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất chung Sơ đồ 2.4 Sơ đồ kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 10 Sơ đồ 3.1 Sơ đồ mơ tả q trình sản xuất nước 25 Sơ đồ 3.2 Sơ đồ tổ chức xí nghiệp 18 Sơ đồ 3.3 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 20 Sơ đồ 3.4 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn 22 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế CPNCTT: Chi phí nhân cơng trực tiếp CPNVLTT: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPSX: Chi phí sản xuất 11 CPSXC: Chi phí sản xuất chung GTGT: Giá trị gia tăng KPCĐ: Kinh phí cơng đồn NVL: Nguyên vật liệu TK: Tài khoản TSCĐ: Tài sản cố định TTSX: Trực tiếp sản xuất Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Điện Nƣớc Chợ Mới GVHD: Trần Kim Tuyến Chƣơng GIỚI THIỆU 1.1 Lý chọn đề tài Trong kinh tế thị trƣờng nay, việc sản xuất kinh doanh ngày có chiều hƣớng lên không tránh khỏi cạnh tranh gay gắt công ty thị trƣờng Việc cạnh tranh tạo điều kiện cho cơng ty, doanh nghiệp, xí nghiệp ngày đƣợc mở rộng phát triển, đồng thời làm cho cơng ty, doanh nghiệp lâm vào tình trạng thua lỗ cuối dẫn đến phá sản Các doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải quan tâm đến yếu tố ảnh hƣởng đến kết kinh doanh mà cụ thể chi phí sản xuất Vì mà kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phận quan trọng thiếu doanh nghiệp Để việc sản xuất kinh doanh có hiệu điều quan trọng đặt làm xác định đƣợc chi phí mà đơn vị bỏ để sản xuất sản phẩm có hợp lí hay khơng, kết thu có bù đắp đƣợc chi phí khơng ảnh hƣởng khoản mục chi phí đến giá thành sản phẩm nhƣ Điều biết đƣợc giải thích qua việc tập hợp, phân tích theo dõi chi phí để khắc phục Vì mà tơi, sinh viên ngành kế toán doanh nghiệp Trƣờng Đại học An Giang định chọn đề tài “Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí Nghiệp Điện Nƣớc Chợ Mới” làm báo cáo tốt nghiệp Lý tơi chọn đề tài đề tài có nhiều phần, giúp tơi củng cố kiến thức học mở rộng thêm hiểu biết thực tế Tuy đề tài có nhiều phần khó so với khả thân nhƣng đƣợc ứng dụng làm Với việc tính chi phí, giá thành sản phẩm giúp nhận biết đƣợc hiệu làm việc xí nghiệp, giúp cho xí nghiệp có biện pháp thích hợp giúp tiết kiệm chi phí chất lƣợng ngày đƣợc nâng cao Mặc khác, giá thành đƣợc hạ thấp giúp cho ngƣời tiêu thụ có thu nhập dù cao hay thấp đỡ tốn kém, không đắn đo việc sử dụng từ tiết kiệm đƣợc phần sử dụng, mà nhà sản xuất cần đảm bảo chất lƣợng sản phẩm đáp ứng thỏa mãn nhu cầu, mong đợi ngƣời dùng để có đƣợc chổ đứng vững lợi cạnh tranh thị trƣờng 1.2 Mục tiêu nghiên cứu Tìm hiểu lý thuyết kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tìm hiểu thực tế cách thức quản lí, tổ chức cơng tác kế tốn Xí Nghiệp Điện Nƣớc Chợ Mới nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp nói riêng  Đƣa số giải pháp giúp hoàn thiện tốt cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm  Đề số biện pháp giúp xí nghiệp nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh đơn vị (tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm) 1.3 Phƣơng pháp nghiên cứu - Phƣơng pháp thu thập số liệu số liệu: SVTH: Cao Thị Mỹ Châu Trang Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Điện Nƣớc Chợ Mới GVHD: Trần Kim Tuyến + Số liệu sơ cấp: tiến hành vấn trực tiếp tất chú, anh chị làm kế tốn xí nghiệp để biết cơng việc kế tốn, phƣơng thức tập hợp, phân bổ chi phí, phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm mà xí nghiệp áp dụng + Số liệu thứ cấp:  Thu thập số liệu thực tế phát sinh năm 2012 từ phòng kế tốn  Tham khảo, tìm hiểu thêm tài liệu từ sách giáo khoa, thƣ viện, báo chí có liên quan đến đề tài nghiên cứu - Phƣơng pháp xử lí liệu: Các liệu sau thu thập đƣợc xử lí phƣơng pháp tổng hợp số liệu lại với nhau, so sánh, phân tích số liệu liên quan đến chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm 1.4 Phạm vi nghiên cứu Do kiến thức chƣa đƣợc sâu rộng thời gian có giới hạn nên đề tài tập trung vào việc kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Xí Nghiệp Điện Nƣớc Chợ Mới, có trụ sở Ấp Long Hòa, Thị Trấn Chợ Mới, Huyện Chợ Mới, Tỉnh An Giang Cụ thể nghiên cứu giá thành 1m3 nƣớc tháng 3/2012 1.5 Ý nghĩa nghiên cứu Kết nghiên cứu nguồn thông tin bổ ích cho thân, giúp tiếp cận thực tế biết đƣợc cơng tác kế tốn làm nhƣ có đƣợc kinh nghiệp cho thân Đồng thời, nghiên cứu nguồn thông tin giúp cho đơn vị xí nghiệp có giải pháp hoạt động kinh doanh có hiệu quả, giảm đƣợc chi phí mà giá thành không cao SVTH: Cao Thị Mỹ Châu Trang Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Điện Nƣớc Chợ Mới GVHD: Trần Kim Tuyến máy nƣớc Tấn Mỹ 90/152/3 09/3/2012 - Điện sản xuất sử dụng cho nhà máy nƣớc Tấn Mỹ 15201 5.195.238 103/152/3 14/3/2012 - Xuất phèn cho nhà máy nƣớc Mỹ Hiệp 15201 576.000 104/152/3 14/3/2012 - Xuất clor bột cho nhà máy nƣớc Mỹ Hiệp 15201 981.810 105/152/3 14/3/2012 - Điện sản xuất sử dụng cho nhà máy nƣớc Mỹ Hiệp 15201 2.049.203 112/152/3 18/3/2012 - Xuất phèn cho nhà máy nƣớc Hịa Bình 15201 4.104.000 113/152/3 18/3/2012 - Xuất clor bột cho nhà máy nƣớc Hịa Bình 15201 3.436.335 114/152/3 18/3/2012 - Điện sản xuất sử dụng cho nhà máy nƣớc Hịa Bình 15201 11.132.703 117/152/3 21/3/2012 - Xuất phèn cho nhà máy nƣớc Hội An 15201 1.322.400 118/152/3 21/3/2012 - Xuất clor bột cho nhà máy nƣớc Hội An 15201 1.581.805 119/152/3 21/3/2012 - Điện sản xuất sử dụng cho nhà máy nƣớc Hội An 15201 5.205.794 SVTH: Cao Thị Mỹ Châu Trang 29 Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Điện Nƣớc Chợ Mới GVHD: Trần Kim Tuyến Bảng 4.2 Sổ tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp SỔ TỔNG HỢP TÀI KHOẢN 621 CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP THÁNG 3/2012 TK Đối ứng Phát sinh nợ Xuất kho nguyên vật liệu sử dụng cho nhà máy Chợ Mới (3/2012) 152 38.342.363 31/3/2012 Xuất kho nguyên vật liệu sử dụng cho nhà máy Mỹ Luông (3/2012) 152 46.736.739 118/152/3 31/3/2012 Xuất kho nguyên vật liệu sử dụng cho nhà máy Tấn Mỹ (3/2012) 152 8.169.043 119/152/3 31/3/2012 Xuất kho nguyên vật liệu sử dụng cho nhà máy Mỹ Hiệp (3/2012) 152 3.607.013 120/152/3 31/3/2012 Xuất kho nguyên vật liệu sử dụng cho nhà máy Hịa Bình (3/2012) 152 18.673.038 121/152/3 31/3/2012 Xuất kho nguyên vật liệu sử dụng cho nhà máy Hội An (3/2012) 152 8.109.999 Số chứng từ Ngày Nội dung 116/152/3 31/3/2012 117/152/3 Phát sinh nợ CỘNG TÀI KHOẢN: 123.638.195 SVTH: Cao Thị Mỹ Châu Trang 30 Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Điện Nƣớc Chợ Mới GVHD: Trần Kim Tuyến  Sơ đồ kế tốn tổng hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp tháng 3/2012 TK 621 TK Đ/ứng 152 (Chợ Mới) 38.342.363 TK Đ/ứng 152 (Mỹ Luông) 46.736.739 TK Đ/ứng 152 (Tấn Mỹ) 8.169.043 TK Đ/ứng 152 (Mỹ Hiệp) 3.607.013 123.638.195 (154) TK Đ/ứng TK Đ/ứng 152 (Hịa Bình) 18.673.038 TK Đ/ứng 152 (Hội An) 8.109.999 123.638.195 123.638.195 - Trong trình nhập, xuất kho nguyên vật liệu, kế toán theo dõi khoản thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ nên xuất kho nguyên vật liệu dùng cho sản xuất kế tốn ghi số tổng hợp (đã có thuế GTGT) khoản thuế GTGT kế toán cơng ty Điện Nƣớc An Giang ghi chép, hạch tốn chi tiết 4.2.2 Kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp  Trƣờng hợp này, kế tốn theo dõi hạch toán chi tiết khoản lƣơng, tiền ăn ca khoản trích theo lƣơng cơng nhân nhà máy  Tài khoản sử dụng: TK 62201 – Chi phí nhân cơng trực tiếp (chi tiết) TK 33401 – Tiền lƣơng phải trả cho công nhân vận hành nhà máy nƣớc TK 33402 – Tiền ăn ca cho công nhân vận hành nhà máy nƣớc TK 33801 – Các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho công nhân vận hành nhà máy xí nghiệp Trích 23% xí nghiệp tính vào chi phí, 9,5% trừ vào lƣơng cơng nhân  Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh: - Căn vào bảng chấm công, chứng từ số 12/334/3 ngày 8/3, tiền lƣơng phải trả cho công nhân vận hành nhà máy Chợ Mới, gồm ngƣời, hệ số lƣơng 37,19 với số tiền 31.995.000 đồng, kế toán ghi nhận: Nợ TK 62201 31.995.000 Có TK 33401 31.995.000 - Căn vào bảng chấm công, chứng từ số 13/334/3 ngày 8/3, tiền ăn ca cho công nhân vận hành nhà máy Chợ Mới số tiền 5.148.000 đồng, kế toán ghi nhận: Nợ TK 62201 5.148.000 Có TK 33402 5.148.000 - Căn vào bảng chấm công, chứng từ số 14/334/3 ngày 8/3, khoản trích theo lƣơng cơng nhân vận hành nhà máy Chợ Mới số tiền 10.398.375 đồng, kế toán ghi nhận: SVTH: Cao Thị Mỹ Châu Trang 31 Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Điện Nƣớc Chợ Mới Nợ TK 62201 7.358.850 Nợ TK 33401 3.039.525 Có TK 33801 GVHD: Trần Kim Tuyến 10.398.375 - Căn vào bảng chấm công, chứng từ số 20/334/3 ngày 12/3, tiền lƣơng phải trả cho công nhân vận hành nhà máy Mỹ Luông, gồm 10 ngƣời, hệ số lƣơng 41,56 với số tiền 37.404.000 đồng, kế toán ghi nhận: Nợ TK 62201 37.404.000 Có TK 33401 37.404.000 - Căn vào bảng chấm công, chứng từ số 21/334/3 ngày 12/3, tiền ăn ca cho công nhân vận hành nhà máy Mỹ Lng số tiền 5.720.000 đồng, kế tốn ghi nhận: Nợ TK 62201 5.720.000 Có TK 33402 5.720.000 - Căn vào bảng chấm công, chứng từ số 22/334/3 ngày 12/3, khoản trích theo lƣơng cơng nhân vận hành nhà máy Mỹ Lng số tiền 12.156.300 đồng, kế tốn ghi nhận: Nợ TK 62201 8.602.920 Nợ TK 33401 3.553.380 Có TK 33801 12.156.300 - Căn vào bảng chấm công, chứng từ số 37/334/3 ngày 15/3, tiền lƣơng phải trả cho công nhân vận hành nhà máy Tấn Mỹ, gồm ngƣời, hệ số lƣơng 11,12 với số tiền 10.008.000 đồng, kế toán ghi nhận: Nợ TK 62201 10.008.000 Có TK 33401 10.008.000 - Căn vào bảng chấm công, chứng từ số 38/334/3 ngày 15/3, tiền ăn ca cho công nhân vận hành nhà máy Tấn Mỹ số tiền 1.716.000 đồng, kế toán ghi nhận: Nợ TK 62201 1.716.000 Có TK 33402 1.716.000 - Căn vào bảng chấm công, chứng từ số 39/334/3 ngày 15/3, khoản trích theo lƣơng cơng nhân vận hành nhà máy Tấn Mỹ số tiền 3.252.600 đồng, kế toán ghi nhận: Nợ TK 62201 2.301.840 Nợ TK 33401 950.760 Có TK 33801 3.252.600 Cuối tháng, kế toán tiến hành tổng hợp khoản tiền lƣơng phải trả, tiền ăn ca, khoản trích theo lƣơng cơng nhân vận hành nhà máy TK 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp (tổng hợp), kế tốn ghi nhận: SVTH: Cao Thị Mỹ Châu Trang 32 Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Điện Nƣớc Chợ Mới Nợ TK 622 GVHD: Trần Kim Tuyến 133.428.060 Có TK 33401 86.809.410 Có TK 33402 15.444.000 Có TK 33801 31.174.650 Bảng 4.3 Sổ chi tiết chi phí nhân cơng trực tiếp SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 62201 CHI PHÍ NHÂN CƠNG TRỰC TIẾP THÁNG 3/2012 Số chứng từ Ngày 12/334/3 8/3/2012 13/334/3 7/3/2012 14/334/3 7/3/2012 20/334/3 12/3/2012 21/334/3 12/3/2012 22/334/3 12/3/2012 37/334/3 15/3/2012 38/334/3 15/3/2012 39/334/3 15/3/2012 45/334/3 Nội dung NHÀ MÁY CHỢ MỚI - Tiền lƣơng công nhân vận hành - Tiền ăn ca công nhân vận hành - Các khoản trích theo lƣơng (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) cơng nhân vận hành NHÀ MÁY MỸ LUÔNG - Tiền lƣơng công nhân vận hành - Tiền ăn ca cơng nhân vận hành - Các khoản trích theo lƣơng (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) công nhân vận hành NHÀ MÁY TẤN MỸ - Tiền lƣơng công nhân vận hành - Tiền ăn ca công nhân vận hành - Các khoản trích theo lƣơng (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) công nhân vận hành NHÀ MÁY MỸ HIỆP - Tiền lƣơng công nhân vận hành SVTH: Cao Thị Mỹ Châu TK đối ứng Phát sinh nợ 33401 47.541.375 31.995.000 33402 5.148.000 33801 10.398.375 33401 55.467.320 37.404.000 33402 5.720.000 33801 12.156.300 33401 14.976.600 10.008.000 33402 1.716.000 33801 3.252.600 33401 4.638.425 3.069.000 Phát sinh có Trang 33 Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Điện Nƣớc Chợ Mới 46/334/3 GVHD: Trần Kim Tuyến - Tiền ăn ca công nhân vận hành - Các khoản trích theo lƣơng (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) công nhân vận hành NHÀ MÁY HỘI AN - Tiền lƣơng công nhân vận hành - Tiền ăn ca công nhân vận hành - Các khoản trích theo lƣơng (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) cơng nhân vận hành NHÀ MÁY HỊA BÌNH - Tiền lƣơng công nhân vận hành - Tiền ăn ca công nhân vận hành - Các khoản trích theo lƣơng (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) cơng nhân vận hành 47/334/3 50/334/3 51/334/3 52/334/3 55/334/3 56/334/3 57/334/3 33402 572.000 33801 997.425 33401 11.560.300 7.884.000 33402 1.114.000 33801 2.562.300 33401 8.513.650 5.562.000 33402 1.144.000 33801 1.807.650 Bảng 4.4 Sổ tổng hợp chi phí nhân cơng trực tiếp SỔ TỔNG HỢP TÀI KHOẢN 622 CHI PHÍ NHÂN CƠNG TRỰC TIẾP THÁNG 3/2012 Số chứng từ Ngày Nội dung 55/334/3 31/3/2012 56/334/3 31/3/2012 57/334/3 31/3/2012 Tiền lƣơng công nhân vận hành (tháng 3/2012) Tiền ăn ca công nhân vận hành (tháng 3/2012) Các khoản trích theo lƣơng công nhân vận hành (tháng 3/2012) TK đối ứng Phát sinh nợ 33401 86.809.410 33402 15.444.000 33801 31.174.650 Phát sinh có CỘNG TÀI KHOẢN: 133.428.060 SVTH: Cao Thị Mỹ Châu Trang 34 Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Điện Nƣớc Chợ Mới GVHD: Trần Kim Tuyến  Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí nhân cơng trực tiếp tháng 3/2012 TK 622 TK Đ/ứng (33401) 86.809.410 TK Đ/ứng (33402) 15.444.000 133.428.060 (154) TK Đ/ứng TK Đ/ứng (33801) 31.174.650 133.428.060 133.428.060 4.2.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung  Trong trƣờng hợp này, kế toán theo dõi chi tiết khoản chi phí, tiền sửa chữa máy móc, thiết bị (nếu có) chi cho nhà máy  Tài khoản sử dụng: TK 62701 – Chi phí sản xuất chung (chi tiết) TK 627 – Chi phí sản xuất chung (tổng hợp) TK 11101 – Tiền công tác phí cho nhân viên quản lý TK 11102 – Tiền sửa chữa máy móc, thiết bị (nếu có) Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh: - Căn vào chứng từ phiếu chi số 59/111/3 ngày 5/3, chi tiền công tác phí cho nhân viên quản lý nhà máy Chợ Mới số tiền 160.000 đồng, kế toán ghi nhận: Nợ TK 62701 160.000 Có TK 11101 160.000 - Căn vào chứng từ phiếu chi số 65/111/3 ngày 9/3, chi tiền cơng tác phí cho nhân viên quản lý nhà máy Mỹ Lng số tiền 1.553.192 đồng, kế tốn ghi nhận: Nợ TK 62701 1.553.192 Có TK 11101 1.553.192 - Căn vào chứng từ phiếu chi số 70/111/3 ngày 12/3, chi tiền cơng tác phí cho nhân viên quản lý nhà máy Tấn Mỹ số tiền 200.000 đồng, tiền sửa chữa máy dầu 100.000 đồng, kế toán ghi nhận: Nợ TK 62701 300.000 Có TK 11101 200.000 Có TK 11102 100.000 - Căn vào chứng từ phiếu chi số 82/111/3 ngày 17/3, chi tiền cơng tác phí cho nhân viên quản lý nhà máy Mỹ Hiệp số tiền 180.000 đồng, kế toán ghi nhận: Nợ TK 62701 180.000 Có TK 11101 SVTH: Cao Thị Mỹ Châu 180.000 Trang 35 Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Điện Nƣớc Chợ Mới GVHD: Trần Kim Tuyến - Căn vào chứng từ số phiếu chi 84/111/3 ngày 19/3, chi tiền công tác phí cho nhân viên quản lý nhà máy Hội An số tiền 272.550 đồng, tiền sửa chữa máy bơm phèn 250.000 đồng, kế toán ghi nhận: Nợ TK 62701 522.550 Có TK 11101 272.550 Có TK 11102 250.000 - Căn vào chứng từ phiếu chi số 86/111/3 ngày 20/3, chi tiền cơng tác phí cho nhân viên quản lý nhà máy Hịa Bình số tiền 200.000 đồng, kế tốn ghi nhận: Nợ TK 62701 200.000 Có TK 11101 200.000 Cuối tháng, kế toán tiến hành ghi tổng hợp khoản tiền cơng tác phí, tiền sửa chữa máy móc nhân viên tất nhà máy TK 627 – Chi phí sản xuất chung (tổng hợp) Kế tốn tiến hành ghi tổng hợp chi phí sản xuất chung nhƣ sau: - Tiền cơng tác phí chi cho nhân viên quản lý nhà máy tháng 3/2012 Nợ TK 627 2.565.742 Có TK 11101 2.565742 - Tiền sửa chữa nhỏ nhà máy tháng 3/2012 Nợ TK 627 350.000 Có TK 11102 SVTH: Cao Thị Mỹ Châu 350.000 Trang 36 Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Điện Nƣớc Chợ Mới GVHD: Trần Kim Tuyến Bảng 4.5 Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 62701 CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG THÁNG 3/2012 Số chứng từ Ngày 59/111/3 5/3/2012 65/111/3 9/3/2012 70/111/3 12/3/2012 82/111/3 17/3/2012 84/111/3 19/3/2012 86/111/3 20/3/2012 Nội dung - Chi tiền cơng tác phí cho nhân viên quản lý nhà máy nƣớc Chợ Mới 160.000 - Chi tiền cơng tác phí cho nhân viên quản lý nhà máy nƣớc Mỹ Luông 1.553.192 - Chi tiền cơng tác phí cho nhân viên quản lý nhà máy nƣớc Tấn Mỹ 200.000, sửa chữa máy bơm dầu 100.000 - Chi tiền cơng tác phí cho nhân viên quản lý nhà máy nƣớc Mỹ Hiệp 180.000 - Chi tiền cơng tác phí cho nhân viên quản lý nhà máy nƣớc Hội An 272.550, tiền sửa chữa máy bơm phèn 250.000 - Chi tiền công tác phí cho nhân viên quản lý nhà máy nƣớc Hịa Bình 200.000 SVTH: Cao Thị Mỹ Châu TK đối ứng Phát sinh nợ 11101 160.000 11101 1.553.192 11101 11102 200.000 100.000 11101 180.000 11101 11102 272.550 250.000 11101 200.000 Phát sinh có Trang 37 Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Điện Nƣớc Chợ Mới GVHD: Trần Kim Tuyến Bảng 4.6 Sổ tổng hợp chi phí sản xuất chung SỔ TỔNG HỢP TÀI KHOẢN 627 CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG THÁNG 3/2012 Số chứng từ Ngày 93/111/3 31/3/2012 94/111/9 31/3/2012 TK đối ứng Nội dung Tiền cơng tác phí cho nhân 11101 viên quản lý nhà máy nƣớc (tháng 3/2012) Tiền sửa chữa nhỏ cho nhà 11102 máy nƣớc (tháng 3/2012) Phát sinh nợ Phát sinh có 2.565.742 350.000 CỘNG TÀI KHOẢN: 2.915.742  Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí sản xuất chung tháng 3/2012 TK 627 TK Đ/ứng (11101) 2.565.742 TK Đ/ứng (11102) 2.915.742 (154) TK Đ/ứng 350.000 2.915.742 2.915.742 4.2.4 Kế tốn tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm  Tính giá thành sản phẩm giai đoạn sau công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhiệm vụ quan trọng kế tốn phải tập hợp đƣợc tổng chi phí phát sinh tháng tổng sản lƣợng nƣớc tiêu thụ tháng Trên sở đƣa đƣợc giá thành toàn sản lƣợng nƣớc tính đƣợc giá thành định mức 1m3 nƣớc  Trong trƣờng hợp này, giá thành sản phẩm tập hợp tồn khoản chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung (chi phí quản lý) phát sinh trình sản xuất nƣớc tháng 3/2012 Xí nghiệp Điện Nƣớc Chợ Mới  Tài khoản sử dụng: TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Cuối tháng, vào chứng từ số 127/621/3, 128/622/3, 129/627/3 ngày 31/3 kế toán tiến hành ghi chép nhƣ sau: Nợ TK 154 259.981.997 Có TK 621 123.638.195 Có TK 622 133.428.060 Có TK 627 2.915.742 SVTH: Cao Thị Mỹ Châu Trang 38 Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Điện Nƣớc Chợ Mới GVHD: Trần Kim Tuyến Bảng 4.7 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang SỔ CÁI THÁNG NĂM 2012 Tên TK: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Số hiệu TK: 154 Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày tháng Tài khoản đối ứng Số phát sinh Nợ Ghi Có Số dƣ đầu kỳ 31/3 Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 621 123.638.195 31/3 Tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 622 133.428.060 31/3 Tập hợp chi phí sản xuất chung 627 2.915.742 31/3 Giá thành sản phẩm nƣớc 631 Cộng phát sinh 259.981.997 259.981.997 259.981.997 Số dƣ cuối kỳ  Sơ đồ kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm TK 154 TK Đ/ứng (621) 123.638.195 TK Đ/ứng (622) 133.428.060 TK Đ/ứng (627) 259.981.997 (632) TK Đ/ứng 2.915.742 259.981.997 251.981.997 Xí nghiệp Điện Nƣớc Chợ Mới đơn vị sản xuất kinh doanh mang tính chất cung ứng phục vụ nƣớc nên xí nghiệp khơng có sản phẩm dở dang đầu kỳ dở dang SVTH: Cao Thị Mỹ Châu Trang 39 Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Điện Nƣớc Chợ Mới GVHD: Trần Kim Tuyến cuối kỳ Do đó, tổng chi phí phát sinh tháng giá thành sản xuất sản lƣợng nƣớc đƣợc sản xuất tháng Giá thành sản xuất nƣớc (tháng 3/2012) ZSX = Tổng chi phí phát sinh tháng 3/2012 = 259.981.997 Giá thành đơn vị 1m3 nƣớc (tháng 3/2012) ZĐV = ZSX / sản lƣợng nƣớc sản xuất (tháng 3/2012) = 259.981.997 / 167.782 = 1.549,5 đ/m3 Bảng 4.8 Bảng tính giá thành sản phẩm nƣớc BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH Sản phẩm: nƣớc Sản lƣợng sản xuất: 167.782 Khoản mục chi phí CPSX dở dang đầu kỳ CPSX phát sinh kỳ CPSX dở dang cuối kỳ Giá Thành ZSX ZĐV CPNVLTT 123.638.195 123.638.195 736,9 CPNCTT 133.428.060 133.428.060 795,2 2.915.742 2.915.742 17,4 259.981.997 259.981.997 1.549,5 CPSXC Tổng (Nguồn: Phịng kế tốn Xí Nghiệp Điện Nƣớc Chợ Mới) SVTH: Cao Thị Mỹ Châu Trang 40 Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Điện Nƣớc Chợ Mới GVHD: Trần Kim Tuyến Chƣơng NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 5.1 Nhận xét Qua thời gian thực tập với chuyên đề “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí Nghiệp Điện Nƣớc Chợ Mới” tơi xin đƣa số nhận xét nhƣ sau: - So sánh lý thuyết kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm học thực tế hạch tốn xí nghiệp khơng có khác biệt lắm, khác số ký hiệu tài khoản (bởi ký hiệu riêng kế tốn xí nghiệp) Vì theo quy định hành sử dụng tài khoản cấp nhƣng tùy theo nhu cầu sử dụng mà xí nghiệp chi tiết tài khoản, cịn nội dung cách hạch tốn tài khoản để tính giá thành sản phẩm hồn tồn giống - Kế tốn xí nghiệp theo dõi, ghi chép rõ ràng, dễ hiểu, hợp lý xác khoản mục chi phí phát sinh - Áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên để hoạch tốn hàng tồn kho - Áp dụng phƣơng pháp tính giá thành theo phƣơng pháp giản đơn (phƣơng pháp trực tiếp), kế toán thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ - Vận dụng nhiều phƣơng pháp tính tốn tiện lợi, hợp lý, dễ hiểu tiết kiệm đƣợc thời gian q trình tính tốn - Qua tìm hiểu cho thấy việc hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp có hiệu Sản lƣợng sản xuất tăng lên, máy móc, thiết bị sản xuất tốt, có chất lƣợng, bị hƣ hao, tiết kiệm đƣợc chi phí sản xuất Điều có đƣợc nhờ vào trình độ, lực cán quản lý xí nghiệp, nhiệt tình ý thức có trách nhiệm làm việc anh, chị công nhân viên ngày đƣợc nâng cao đoàn kết chặt chẽ tổ chức, phịng ban,… xí nghiệp Bên cạnh đó, xí nghiệp cịn tồn vấn đề tỷ lệ hao hụt nƣớc chủ yếu tăng cấp nƣớc làm bể ống nƣớc, khách hàng tách T trƣớc đồng hồ, khách hàng mở nƣớc nhỏ, không qua đồng hồ hệ thống cấp nƣớc chƣa đƣợc mở rộng nhiều nơi 5.2 Kiến nghị Nhìn chung việc sản xuất kinh doanh xí nghiệp có hiệu nhƣng chƣa đƣợc cao Vì vậy, để phát huy đƣợc tính hiệu cao sản xuất xí nghiệp tơi xin đóng góp số ý kiến nhƣ sau: - Phải ln giữ vững phát huy tính hiệu công việc nhƣ hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp - Nâng cao tối đa hiệu sản xuất nhà máy, xí nghiệp nƣớc - Tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất để hạ thấp giá thành sản phẩm nhƣng đảm bảo chất lƣợng sản phẩm ngày đƣợc nâng cao - Cần có biện pháp giảm tỷ lệ hao hụt nƣớc xuống mức thấp trƣờng hợp bất lợi làm giảm doanh thu xí nghiệp - Cần đầu tƣ, xây dựng thêm hệ thống cấp nƣớc số nơi thiếu nƣớc, nƣớc sử dụng nhƣ vùng sâu, vùng xa,… giúp ngƣời dân hiểu đƣợc công dụng dùng nƣớc nhằm thu hút khách hàng sử dụng nƣớc tăng lên SVTH: Cao Thị Mỹ Châu Trang 41 Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Điện Nƣớc Chợ Mới GVHD: Trần Kim Tuyến 5.3 Kết luận Qua tất vấn đề đó, kết luận rằng: - Bất kỳ doanh nghiệp, công ty sản xuất kinh doanh khơng thực đƣợc việc tiết kiệm chi phí sản xuất dẫn đến giá thành sản phẩm tăng cao, không cạnh tranh đƣợc thị trƣờng Từ đó, làm cho hoạt động sản xuất kinh doanh khơng có hiệu dẫn tới thua lỗ chí ngừng hoạt động hay phá sản chuyện tất nhiên - Vì vậy, muốn ổn định để sản xuất kinh doanh ngày có hiệu tốt phát triển bền vững thị trƣờng cạnh tranh việc hạ thấp giá thành sản phẩm ln ln vấn đề then chốt ảnh hƣởng đến doanh thu định tƣơng lai doanh nghiệp Do đó, địi hỏi phải nâng cao hiệu sản xuất, tiết kiệm tối đa tất chi phí sản xuất để giá thành đƣợc hạ thấp nhƣng sản phẩm sản xuất đảm bảo tốt, chất lƣợng, đủ tiêu chuẩn để ngƣời tiêu dùng có an tâm dùng tin cậy việc sử dụng đúng, hợp lý Điều mang lại kết tốt vệc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp phát triển SVTH: Cao Thị Mỹ Châu Trang 42 TÀI LIỆU THAM KHẢO  Tập thể giảng viên Bộ mơn Kế tốn – Kiểm tốn 2007 Kế tốn tài Nhà xuất Đại học quốc gia thành phố Hồ Chí Minh Tập thể giảng viên Bộ mơn Tài kế tốn 2010 Kế tốn đại cương Khoa kinh tế trường Đại học An Giang Nguyễn Tuấn Ngọc 2005 Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty TM-DV Hồng Trà Luận văn tốt nghiệp trường Đại Học Quản Lý Kinh Doanh Hà Nội – Khoa tài kế toán ... xuất tính giá thành sản phẩm 2.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2.5.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.5.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân... KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP ĐIỆN NƢỚC CHỢ MỚI 25 4.1 Khái quát chung Xí Nghiệp Điện Nước Chợ Mới 25 4.1.1 Quy trình sản xuất sản phẩm nước. .. sản phẩm Xí nghiệp Điện Nƣớc Chợ Mới GVHD: Trần Kim Tuyến Chƣơng KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP ĐIỆN NƢỚC CHỢ MỚI 4.1 Đặc điểm chung Xí nghiệp Điện Nƣớc Chợ Mới