Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH MTV phà an giang

TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH NGUYỄN THÀNH AN KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV PHÀ AN GIANG Chuyên ngành : Kế Toán Doanh Nghiệp CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC An Giang, tháng 09 năm 2014 TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV PHÀ AN GIANG Chuyên ngành : Kế Toán Doanh Nghiệp Sinh viên thực : Nguyễn Thành An Lớp : DT6KT1 Mã số SV : DKT105101 Giáo viên hƣớng dẫn : Tô Thị Thƣ Nhàn An Giang, tháng 09 năm 2014 LỜI CẢM ƠN  Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc, phòng Tài Vụ phòng Tổ Chức LĐ TL nhận em vào thực tập để em có hội học hỏi bắt đầu tập làm quen với môi trường làm việc thực tế công ty Trong suốt thời gian thực tập công ty, thân em ln nhận giúp đỡ tận tình cô, chú, anh, chị tạo điều kiện thuận lợi việc cung cấp tài liệu có liên quan đến đề tài em Em cảm ơn cơ, anh chị phịng Tài Vụ, phòng Tổ Chức LĐ – TL đặc biệt Huỳnh Ngọc Minh Tâm (Trưởng phòng Tổ Chức LĐ - TL), Trần Thị Thu Dung (Kế tốn trưởng) chị Lương Thị Trúc Giang ( Phó phịng Tài Vụ)… nhiệt tình giúp đỡ em Trong trình thực tập có sơ suất mong cơ, anh chị bỏ qua cho em Em xin gởi lời cảm ơn chân thành đến cô, anh chị Bên cạnh đó, em xin cảm ơn Khoa Kinh Tế - Quản Trị Kinh Doanh, thầy cô hướng dẫn cô Tô Thị Thư Nhàn hết lòng giúp đỡ, hướng dẫn, chỉnh sửa sai sót thực đề tài Em xin chân thành cảm ơn Em xin kính chúc q thầy trường Đại học An Giang dồi sức khỏe để tiếp tục cơng việc giảng dạy Chúc cơng ty TNHH MTV phà An Giang ngày có bước vững để đạt thành công rực rỡ tương lai Em xin chân thành cảm ơn SVTH: Nguyễn Thành An TĨM TẮT  Kế tốn tiền lương vấn đề có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Bởi ngồi việc xây dựng cho chế độ tiền lương quy định, tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp cịn phải trọng đến tính hợp lý tương đối tiền lương đứng góc độ người lao động, nhằm thu hút lao động có trình độ tay nghề, đồng thời, khuyến khích người lao động tích cực sản xuất, nâng cao suất chất lượng lao động, đảm bảo tái sản xuất sức lao động Để làm rõ vấn đề chọn đề tài nghiên cứu cho báo cáo tốt nghiệp “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH MTV phà An Giang” với mục tiêu tìm hiểu thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty, đánh giá công tác quản lý tiền lương cơng ty Từ có phương pháp tính tốn phù hợp đảm bảo nâng cao suất lao động hoàn thành vượt mức kế hoạch mà công ty đề Từ đề số kiến nghị nhằm hồn thiện kế toán tiền lương nâng cao hiệu kinh doanh MỤC LỤC  Trang Chƣơng : TỔNG QUAN 1.1 Lý chọn đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phương pháp nghiên cứu .1 1.4 Phạm vi nghiên cứu .2 Chƣơng : CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1 Tổng quan tiền lương khoản trích theo lương 2.1.1 Khái niệm, ý nghĩa tiền lương 2.1.2 Các hình thức trả lương 2.1.2.1 Tiền lương trả theo thời gian .3 2.1.2.2 Trả lương theo sản phẩm .5 2.1.3 Quỹ tiền lương 2.1.4 Các khoản trích theo lương 2.1.5 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 2.2 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương .10 2.2.1 Chứng từ sử dụng 10 2.2.2 TK kế toán sử dụng kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 12 2.2.3 Phương pháp hạch toán tổng hợp tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 13 2.2.4 Sơ đồ tổng hợp tài khoản tiền lương khoản trích theo lương 15 2.3 Kế tốn khoản trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất .17 2.3.1 Khái niệm trích trước tiền lương nghỉ phép 17 2.3.2 Tài khoản sử dụng .17 2.3.3 Nguyên tắc hạch toán 17 2.3.4 Trình tự hạch tốn .18 2.3.5 Sơ đồ tổng hợp tài khoản 335 .18 Chƣơng : KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MTV PHÀ AN GIANG 19 3.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH MTV phà An Giang .19 3.2 Cơ cấu tổ chức công ty 20 3.2.1 Tổ chức máy quản lý 20 3.2.2 Chức nhiệm vụ phận 22 3.3 Tổ chức cơng tác kế tốn .23 3.3.1 Tổ chức máy kế toán 23 3.3.2 Hình thức kế tốn áp dụng công ty 24 3.4 Tình hình hoạt động cơng ty năm 2012 – 2013 26 3.5 Thuận lợi, khó khăn phương hướng phát triển 27 3.5.1 Thuận lợi .27 3.5.2 Khó khăn .27 3.5.3 Phương hướng phát triển 27 Chƣơng : KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV PHÀ AN GIANG .28 4.1 Quỹ lương hình thức trả lương cơng ty 28 4.1.1 Tổng quỹ lương nguồn hình thành quỹ tiền lương 28 4.1.2 Hình thức trả lương công ty 29 4.1.2.1 Trả lương theo chức danh 29 4.1.2.2 Trả lương theo hệ số xếp theo ngạch bậc 29 4.2 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương .29 4.2.1 Hạch toán lao động .29 4.2.2 Tính tốn lương, khoản trích theo lương .30 4.2.2.1 Cách tính lương 30 4.2.2.2 Các khoản trích theo lương 37 4.2.2.3 Tổng hợp tiền lương phải trả cho nhân viên 42 4.2.3 Kế toán phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 44 4.2.4 Phương pháp tổng hợp tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 46 4.2.5 Sổ tổng hợp sơ đồ tổng hợp kế toán .48 4.2.5.1 Sổ tổng hợp 48 4.2.5.2 Sơ đồ tổng hợp kế toán 55 Chƣơng : NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 57 5.1 Nhận xét .57 5.2 Kiến nghị 59 5.3 Kết luận 61 DANH MỤC BẢNG  Trang Bảng 3.1 Tình hình hoạt động cơng ty năm 2012 – 2013 26 Bảng 4.1 Kế hoạch quỹ lương thu nhập người lao động năm 2013 công ty TNHH MTV phà An Giang .28 Bảng 4.2 Hệ số lương hệ số phụ cấp NV cty thuộc phòng Tài Vụ tháng 08/2013 32 Bảng 4.3 Tiền lương phải trả cho nhân viên phòng Tài Vụ tháng 08/2013 34 Bảng 4.4 Tiền lương trả cho nhân viên XN phà Năng Gù tháng 08/2013 .36 Bảng 4.5 Các khoản trích theo lương Phó phịng Tài Vụ .38 Bảng 4.6 Các khoản trích theo lương nhân viên phịng Tài Vụ tháng 08/2013 39 Bảng 4.7 Các khoản trích theo lương BGĐ, KTT, KSV tháng 08/2013 40 Bảng 4.8 Các khoản trích theo lương P.Tổ Chức LĐ – TL tháng 08/2013 41 Bảng 4.9 Tiền lương thực lãnh nhân viên phòng Tài Vụ tháng 08/2013 42 Bảng 4.10 Tiền lương phải trả cho phòng ban đơn vị trực thuộc tháng 08/2013 43 Bảng 4.11 Phân bổ tiền lương tháng 08/2013 45 Bảng 4.12 Phân bổ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng 08/20013 45 Bảng 4.13 Bảng sổ TK 334 48 Bảng 4.14 Bảng sổ TK 338 51 DANH MỤC SƠ ĐỒ  Trang Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổng hợp tài khoản 334 15 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổng hợp tài khoản 338 16 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ tổng hợp tài khoản 335 18 Sơ đồ 3.1 Tổ chức công ty TNHH MTV phà An Giang 21 Sơ đồ 3.2 Tổ chức máy kế toán 23 Sơ đồ 3.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 25 Sơ đồ 4.1 Sơ đồ tổng hợp kế toán tài khoản 334 55 Sơ đồ 4.2 Sơ đồ tổng hợp kế toán tài khoản 338 56 DANH MỤC VIẾT TẮT  BC Báo cáo BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CB-CNV Cán công nhân viên CNSX Công nhân sản xuất CNV Công nhân viên CNVC Công nhân viên chức KH Kế hoạch KPCĐ Kinh phí cơng đồn QLDN Quản lý doanh nghiệp SXKD Sản xuất kinh doanh TC Tài TH Thực NV Nhân viên Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cty TNHH MTV phà An Giang Chƣơng TỔNG QUAN 1.1 Lý chọn đề tài: Lao động hoạt động quan trọng người để tạo cải vật chất giá trị tinh thần cho xã hội Lao động có suất, chất lượng hiệu cao nhân tố định phát triển đất nước Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động, góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Tiền lương doanh nghiệp mặt chi phí cấu thành giá thành sản phẩm, mặt khác tiền lương khoản thu nhập cho người lao động sinh sống, tái sản xuất phát triển vật chất, tinh thần Một mức lương thỏa đáng động lực kích thích lực sáng tạo người lao động, tăng suất, tăng lợi nhuận tạo nên gắn kết lâu dài doanh nghiệp người lao động Do đó, doanh nghiệp việc xây dựng hệ thống lương thưởng hợp lý, kích thích người lao động nhiệt tình với cơng việc, kích thích kinh doanh phát triển công tác đặt lên hàng đầu nhằm ổn định, phát triển nhân lực phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Ngoài tiền lương, để đảm bảo tái sản xuất sức lao động sống lâu dài người lao động, doanh nghiệp phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn Vì chi phí lương có vai trị quan trọng, khơng góp phần làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp mà tăng thêm khả cạnh tranh doanh nghiệp giúp cho doanh nghiệp đứng vững thị trường Xuất phát từ vấn đề trên, tơi định chọn đề tài “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH MTV phà An Giang” để làm đề tài cho báo cáo tốt nghiệp 1.2 Mục tiêu nghiên cứu: Với tên đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH MTV phà An Giang” tập trung nghiên cứu mục tiêu sau: - Tìm hiểu lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Tìm hiểu thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty, đánh giá công tác quản lý tiền lương công ty, từ có phương pháp tính tốn phù hợp đảm bảo nâng cao suất lao động hoàn thành vượt mức kế hoạch mà cơng ty đề - Tìm hiểu tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty năm: 2012, 2013 - Đánh giá kiến nghị để đưa biện pháp hồn thiện kế tốn tiền lương 1.3 Phƣơng pháp nghiên cứu: - Những số liệu đề tài thu thập từ phòng Tổ Chức LĐ – TL phịng Kế Tốn Tài Vụ công ty  Bảng tổng hợp lương SVTH : Nguyễn Thành An Trang Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cty TNHH MTV phà An Giang SỔ CÁI TK 334 TK 3341B: Phải trả Cơng Nhân Viên Tháng 08/2013 Đơn vị tính: đồng CHỨNG TỪ SỐ SỐ TIỀN TK DIỄN GIẢI NGÀY ĐỐI ỨNG NỢ CÓ Số dƣ đầu kỳ 31/08 - Tiền mặt 1111 2.653.155.317 31/08 - Tạm ứng 141 47.900.000 31/08 - Kinh phí cơng đồn 3382 28.935.023 31/08 - Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế 3383 206.659.184 31/08 - Đảng phí 3385 14.169.962 31/08 - Bảo hiểm thất nghiệp 3389 24.312.830 31/08 - Chi phí nhân cơng trực tiếp 622 2.628.105.216 31/08 - Chi phí quản lý doanh nghiệp 642 347.027.100 Cộng số phát sinh 2.975.132.316 2.975.132.316 Số dƣ cuối kỳ Nguồn: Phòng Tài Vụ SVTH : Nguyễn Thành An Trang 49 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cty TNHH MTV phà An Giang SỔ CÁI TK 334 TK 3348: Phải trả Ngƣời Lao Động Khác Tháng 08/2013 Đơn vị tính: đồng CHỨNG TỪ SỐ SỐ TIỀN TK DIỄN GIẢI NGÀY ĐỐI ỨNG NỢ CÓ Số dƣ đầu kỳ 31/08 - Tiền mặt 1111 31/08 - Chi phí quản lý doanh nghiệp 642 Cộng số phát sinh 2.000.000 2.000.000 2.000.000 2.000.000 Số dƣ cuối kỳ Nguồn: Phòng Tài Vụ SVTH : Nguyễn Thành An Trang 50 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cty TNHH MTV phà An Giang Bảng 4.14: Bảng sổ tài khoản 338  Sổ TK 338 Đơn vị: Công ty TNHH MTV phà An Giang SỔ CÁI TK 338 TK 3382: Kinh Phí Cơng Đồn Tháng 08/2013 Đơn vị tính: đồng Số hiệu: 338 CHỨNG TỪ SỐ SỐ TIỀN TK DIỄN GIẢI NGÀY ĐỐI ỨNG NỢ Số dƣ đầu kỳ CÓ 619.607.684 31/08 - Tiền mặt 31/08 - Phải trả lương Ban Điều Hành 3341A 884.000 31/08 - Phải trả công nhân viên 3341B 28.935.023 Cộng số phát sinh Số dƣ cuối kỳ 1111 11.280.000 11.280.000 10.964.037 40.783.060 649.110.744 Nguồn: Phòng Tài Vụ SVTH : Nguyễn Thành An Trang 51 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cty TNHH MTV phà An Giang SỔ CÁI TK 338 TK 3383, 3384: Bảo Hiểm Xã Hội, Y Tế Tháng 08/2013 Đơn vị tính: đồng CHỨNG TỪ SỐ SỐ TIỀN TK DIỄN GIẢI NGÀY ĐỐI ỨNG NỢ Số dƣ đầu kỳ CÓ 3.520.805 31/08 - Tiền mặt 1111 39.039.000 31/08 - Ngân hàng Đầu Tư & Phát Triển 11211 704.706.083 39.039.000 (BIDV) AG 31/08 - Phải trả lương Ban Điều Hành 3341A 3.855.814 31/08 - Phải trả công nhân viên 3341B 206.659.184 31/08 - Chi phí nhân cơng trực tiếp 622 436.048.220 31/08 - Chi phí quản lý doanh nghiệp 642 55.900.050 Cộng số phát sinh 743.745.083 Số dƣ cuối kỳ 741.502.268 1.277.990 Nguồn: Phịng Tài Vụ (Hiện Cơng ty gộp chung tài khoản BHXH BHYT lại với nhau) SVTH : Nguyễn Thành An Trang 52 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cty TNHH MTV phà An Giang SỔ CÁI TK 338 TK 3385: Đảng Phí Tháng 08/2013 Đơn vị tính: đồng CHỨNG TỪ SỐ SỐ TIỀN TK DIỄN GIẢI NGÀY ĐỐI ỨNG NỢ Số dƣ đầu kỳ CÓ 96.221.319 31/08 - Tiền mặt 31/08 - Phải trả lương Ban Điều Hành 3341A 884.000 31/08 - Phải trả công nhân viên 3341B 14.169.962 Cộng số phát sinh Số dƣ cuối kỳ 1111 397.000 397.000 15.053.962 110.878.281 Nguồn: Phòng Tài Vụ SVTH : Nguyễn Thành An Trang 53 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cty TNHH MTV phà An Giang SỔ CÁI TK 338 TK 3389: Bảo Hiểm Thất Nghiệp Tháng 08/2013 Đơn vị tính: đồng CHỨNG TỪ SỐ NGÀY SỐ TIỀN TK DIỄN GIẢI ĐỐI ỨNG NỢ Số dƣ đầu kỳ 31/08 - Ngân hàng Đầu Tư & Phát Triển CÓ 1.317.073 11211 49.445.650 (BIDV) AG 31/08 - Phải trả lương Ban Điều Hành 3341A 453.625 31/08 - Phải trả cơng nhân viên 3341B 24.312.830 31/08 - Chi phí nhân cơng trực tiếp 622 21.960.265 31/08 - Chi phí quản lý doanh nghiệp 642 2.806.190 Cộng số phát sinh Số dƣ cuối kỳ 49.445.650 49.532.910 1.404.333 Nguồn: Phòng Tài Vụ SVTH : Nguyễn Thành An Trang 54 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cty TNHH MTV phà An Giang 4.2.5.2 Sơ đồ tổng hợp kế tốn: Tồn q trình ghi chép kế tốn mơ tả sơ đồ kế tốn sau: TK 111 TK 334 TK 622 SDĐK: 2.737.477.878 2.628.105.216 Chi toán lương khoản khác Lương phải trả TK 642 TK 141 47.900.000 437.427.100 Trừ khoản tạm ứng Lương phải trả TK 3383, TK 3384 210.514.998 Khấu trừ BHXH, BHYT TK 3389 24.766.455 Khấu trừ BHTN TK 3382, TK 3385 44.872.985 Khấu trừ KPCĐ, Đảng phí SDCK: 3.065.532.316 3.065.532.316 Sơ đồ 4.1: Sơ đồ tổng hợp kế toán TK 334 SVTH : Nguyễn Thành An Trang 55 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cty TNHH MTV phà An Giang TK 1111 TK338 TK 1111 SDĐK: 720.666.881 50.716.000 Nộp cho quan quản lý quỹ 10.964.037 Các khoản trích theo lương TK 11211 TK 11211 754.151.733 Nộp cho quan quản lý quỹ 39.039.000 Các khoản trích theo lương TK 334 280.154.438 Các khoản trích theo lương TK 622 458.008.485 Các khoản trích theo lương TK 642 58.706.240 Các khoản trích theo lương 804.867.733 846.872.200 SDCK: 762.671.348 Sơ đồ 4.2: Sơ đồ tổng hợp kế toán TK 338 SVTH : Nguyễn Thành An Trang 56 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cty TNHH MTV phà An Giang Chƣơng NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 5.1 Đánh giá:  Về tình hình sử dụng lao động: Lực lượng lao động cơng ty tính đến thời điểm tháng 08/2013 577 người, tương đối đáp ứng nhu cầu nhân cho công ty Lực lượng lao động phòng Tổ Chức LĐ - TL quản lý, cơng ty có nhu cầu phịng Tổ Chức LĐ - TL có sách, kế hoạch tuyển dụng theo u cầu trình độ mà cơng việc địi hỏi Tại trụ sở chính, lực lượng lao động có trình độ chun mơn tương đối cao, nghiệp vụ vững vàng, khả quản lý tốt, nắm bắt kịp thời tiến bộ, kỹ thuật mới, nhạy bén với thị trường góp phần lớn việc đưa hoạt động kinh doanh công ty ngày phát triển, đạt nhiều lợi nhuận Ở đơn vị, sở trực thuộc lực lượng lao động có trình độ cao chiếm tỷ lệ thấp văn phịng cơng ty Tuy nhiên lực lượng lao động tay nghề kỷ thuật thuyền, máy trưởng chiếm tỷ trọng lớn nhằm đáp ứng nhu cầu điều khiển phương tiện trọng tải lớn, máy móc cơng nghệ phục vụ tốt nhu cầu lại nhân dân, an tồn giao thơng thông suốt, vừa phát triển hoạt động doanh nghiệp góp phần phát triển kinh tế xã hội tỉnh nhà, đất nước Bên cạnh cơng ty sử dụng số lao động phổ thơng để bố trí làm cơng việc có tính chất đơn giản như: bán, soát vé, bảo vệ phục vụ nhu cầu thu phí cầu phà, giải việc làm cho lao động xã hội địa phương Nhìn chung việc quản lý lao động công ty ngày cải thiện, máy xếp hợp lý, lực lượng lao động trực tiếp trọng đào tạo, đào tạo lại , nâng cao trình độ chuyện mơn nghiệp vụ, đủ chun mơn làm chủ máy móc cơng nghệ Tất người lao động có việc làm ổn định, thu nhập ngày nâng lên, an tâm cơng tác gắn bó với doanh nghiệp Đồng tâm hiệp lực phấn đấu đóng góp nhiều cơng sức trí tuệ doanh nghiệp vượt qua khó khăn hồn thành xuất sắc tiêu sản xuất kinh doanh giao năm sau cao năm trước, làm tốt nghĩa vụ nộp thuế cho nhà nước làm tốt công tác đền ơn đáp nghĩa, từ thiện xã hội  Về tổng quỹ lƣơng lƣơng bình quân ngƣời lao động công ty: Trên sở nghị định, thông tư hướng dẫn quan quản lý lao đông cấp tỉnh xây dựng kế hoạch lao động tiền lương hàng năm xét duyệt hội đồng xét duyệt kế hoạch cấp tỉnh xem xét toán quỹ tiền lương năm thực Đồng thời xem xét trình UBND tỉnh (chủ sở hữu) định giao tiêu đơn giá tiền lương kế hoạch năm Căn kế hoạch duyệt giám đốc cơng ty đạo phịng Tổ chức LĐ – TL phối hợp với phịng kế tốn xây dựng quy chế trả lương, đóng góp ý kiến BCH Cơng đồn sở tập thể người lao động đến thống tổ chức thực việc phân phối quỹ tiền lương bám sát quy chế trả lương theo vị trí chức danh cơng việc đảm bảo trả lương thỏa đáng (chống phân phối bình quân) người có tài năng, có trình độ chun mơn kỷ thuật cao đóng góp nhiều lợi ích cho cơng ty Từ đó, kích thích SVTH : Nguyễn Thành An Trang 57 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cty TNHH MTV phà An Giang người lao động phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ, góp phần tăng suất chất lượng hiệu cơng tác nâng cao lợi nhuận cho công ty Tiền lương bình qn người lao động cơng ty ngày nâng cao đảm bảo ổn định việc làm đời sống CNV Công ty áp dụng chế độ trả lương theo quy định Nhà nước, với việc hỗ trợ khoản phụ cấp, phúc lợi, khen thưởng nên thu nhập bình quân người lao động hàng năm nâng lên Bên cạnh cơng ty ln thực đầy đủ chế độ hợp đồng lao động, trích nộp khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp…các sách bảo hộ lao động thực nghiêm túc, động lực thúc đẩy người lao động phấn đấu tốt nhiệm vụ, đồng hành phát triển doanh nghiệp  Về cơng tác kế tốn tiền lƣơng cơng ty: Do lĩnh vực hoạt động đặc thù doanh nghiệp, nên cơng ty kết hợp hai hình thức trả lương trả lương theo hệ số lương chức danh Về lương theo hệ số, công ty áp dụng theo quy định Chính phủ ban hành để tham gia đóng góp khoản bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiêp…và chi trả chế độ sách nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng lao động…Đối với trả lương theo chức danh ( làm cơng việc hưởng lương theo cơng việc đó) cách trả lương khơng có chênh lệch q lớn thu nhập lao động lao động lâu năm, chức danh, hệ số ngạch bậc lương, mà có chênh lệch thâm niên cơng tác, đồng thời công ty vận dụng xét phân loại thi đua ( A, B, C) đưa vào để tính lương Hình thức lương tạo nên mơi trường làm việc theo hướng tích cực làm cho người lao động cố gắng phấn đấu hồn thành tốt cơng việc để hưởng trọn tiền lương người lao động đóng góp cơng lao động Do tạo nên liên kết gắn bó cơng việc người quản lý, lãnh đạo người lao động Việc chi trả lương cho người lao động thực cách đầy đủ, thuận tiện, kịp thời cho người lao động, trả tiền mặt lần vào ngày 30 hàng tháng Xác định quỹ tiền lương thực Trên sở số lao động thực tế sử dụng bình qn mức tiền lương bình qn thực Cơng ty cân kế hoạch sản xuất kinh doanh kế hoạch tiền lương UBND tỉnh giao sau rà soát tiêu doanh thu, lợi nhuận nộp ngân sách tăng., đồng thời xác định quỹ tiền lương sở mức tiền lương bình quân thực năm trước liền kề, suất lao động lợi nhuận thực so với suất lao động tăng cơng ty chi trả hết 100% lương kế hoạch cho người lao động ( việc chi trả tiền lương tuân thủ nguyên tắc tốc độ tăng tiền lương chậm tốc độ tăng suất lao động ) Việc xếp, điều chỉnh, nâng lương áp dụng theo quy định Nhà nước ban hành Khi công ty đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh tăng so với kế hoạch mà Ủy Ban giao cán cơng nhân viên công ty chi trả thêm lương suất vào tháng 11 tháng 12 hàng năm Việc tính tốn khoản trích theo lương BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ thực theo tỷ lệ quy định Nhà nước Hiện nay, việc phân cơng lao động hợp lý nên kích thích cơng nhân tăng suất lao động Tuy nhiên, việc chấm cơng đơi lúc thiếu xác, nên chưa phản ánh tinh thần trách nhiệm, thái độ người lao động công việc Điều làm cho công tác tính lương chưa xác, làm hạn chế tính công SVTH : Nguyễn Thành An Trang 58 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cty TNHH MTV phà An Giang  Về chi phí tiền lƣơng hoạt động sản xuất kinh doanh: Tổng chi phí tiền lương năm 2013 cao năm 2012, cơng ty TNHH MTV phà An Giang áp dụng thay đổi sách lương Nhà nước, mặt để đảm bảo đời sống cho cơng nhân viên cơng ty, mặt hồn thành mục tiêu công ty nâng cao hiệu kinh tế, mở rộng sản xuất kinh doanh Chi phí tiền lương lợi nhuận năm 2013 tăng so với năm 2012, đồng thời tiền lương bình quân người lao động tăng Điều cho thấy, công ty sử dụng lao động có hiệu nên đời sống công nhân viên công ty đảm bảo 5.2 Kiến nghị:  Hiện công tác tuyển chọn nguồn nhân lực công ty tương đối hợp lý theo định mức kế hoạch lao động đề với chế độ, sách Tuy nhiên cơng tác có hiệu cơng ty nên tập trung mô tả công việc cho chức danh công việc, tăng cường công tác tuyển chọn đào tạo nguồn nhân lực: - Xác định rõ yêu cầu trình độ người lao động tất công việc - Việc tuyển chọn nguồn nhân lực công ty không nên tập trung vào việc xem xét cấp hay giới thiệu người khác mà nên tập trung vào trình vấn thử việc - Trong số cơng nhân kỹ thuật cơng ty, cơng nhân có cấp, chứng bậc nghề chiếm tỷ lệ tương đối Tuy nhiên, cịn số lao động phổ thơng làm cơng việc kỹ thuật Vì thế, cơng ty nên tạo điều kiện cho lao động phổ thông thi nâng bậc thợ Mặt khác, số lao động trẻ có lực lao động tốt Cơng ty nên chọn lọc để đưa đào tạo thành thợ bậc cao giao cho thợ lành nghề, lâu năm công ty kèm cặp, đào tạo kinh nghiệm trình làm việc - Ở phận gián tiếp, cơng ty nên khuyến khích tạo điều kiện để cán công nhân viên tự học nâng cao chuyên môn nghiệp vụ, học chức, đại học đại học - Công ty nên tăng cường cơng tác trẻ hóa đội ngũ cơng nhân viên Đồng thời nên trọng dụng thợ bậc cao, cán khoa học kỹ thuật có lực, trình độ, công tác lâu năm nghề  Bên cạnh đó, ngày cơng lao động yếu tố quan trọng để tính lương cho CB-CNV Ngồi việc phản ánh mức độ hao phí mà người lao động bỏ ra, cịn phản ánh tinh thần trách nhiệm thái độ cơng nhân viên cơng việc Vì cần đẩy mạnh cơng tác quản lý sách tiền lương người lao động: Vì việc chấm cơng lao động xác khơng tính lương hợp lý, cơng nhân viên mà cịn giúp cho người sử dụng lao động xem xét, đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ người lao động công việc giao Để điều chỉnh sách, chế độ phù hợp với trình độ chuyên môn, kỹ thuật mà người lao động cống hiến Tại cơng ty, kế tốn lao động tiền lương có nhiệm vụ tổng hợp ngày cơng làm việc thực tế CB-CNV người trực dõi công việc chấm công Công việc chấm công hàng ngày người giao nhiệm vụ chấm cơng phịng ban thực Việc trễ sớm không đảm bảo công làm việc SVTH : Nguyễn Thành An Trang 59 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cty TNHH MTV phà An Giang bảng chấm cơng Do vậy, để khắc phục tình trạng này, cán lao động tiền lương nên thường xuyên theo dõi việc chấm cơng phịng ban để việc chấm cơng xác Hơn nữa, cán lao động tiền lương nên theo dõi công làm việc CB-CNV Biện pháp để nâng cao tinh thần, trách nhiệm người lao động: - Công ty cần xây dựng quy chế tuyển dụng lao động, hợp đồng lao động, quy chế đào tạo, khen thưởng phúc lợi…đặc biệt cần cụ thể hóa thỏa ước lao động tập thể nội quy lao động rõ ràng, đồng thời phải có sách khen thưởng cá nhân chấp hành tốt quy định công ty đề kiểm điểm thi hành kỷ luật lao động cá nhân không chấp hành vi phạm quy chế quy định nội quy - Giao trách nhiệm cán làm công tác tiền lương thủ trưởng đơn vị trực thuộc theo dõi giám sát việc chấm công lao động chấm điểm thi đua đánh giá suất người lao động theo vị trí, chức danh cơng việc giao để chi trả lương hợp lý, theo đóng góp người lao động - Tăng cường công tác sinh hoạt, giáo dục ý thức pháp luật, trọng Bộ luât lao động sửa đổi bổ sung gắn với xây dựng thỏa ước lao động tập thể nội quy lao động, phối hợp với quy chế dân chủ sở nơi làm việc nhằm nâng cao nhận thức, ý thức chấp hành pháp luật, tổ chức kỷ luật để tất người lao động thực tốt nhiệm vụ quan hệ lao động hài hòa người lao động người sử dụng lao động doanh nghiệp - Về công ty, cần làm tốt công tác chăm lo ổn định việc làm nâng cao tiền lương đời sống vật chất tinh thần cho người lao động, đảm bảo quyền lợi đáng hợp pháp người lao động theo quy định pháp luật Có sách đào tạo, tuyển dụng em cán công nhân viên theo nhu cầu cơng ty., xem xét, hổ trợ sách hổ trợ người lao động có hồn cảnh khó khăn nhà ở, ốm đau…để người lao động an tâm công tác  Để tiền lương tiền thưởng thật địn bẩy kích thích tinh thần làm việc người lao động, động viên CB-CNV làm việc cơng ty nên xây dựng phương pháp trả lương thưởng cụ thể như: gắn kết việc chấm điểm thi đua suất (A, B, C) hàng tháng Loại A = 100% lương tháng, loại B = 70% lương tháng, loại C = 50% lương tháng Đây hình thức kinh tế tác động trực tiếp đến suất, chất lượng hiệu lao động Mặt khác sở bình xét danh hiệu thi đua cuối năm để doanh nghiệp lựa chọn cán nguồn, chọn đào tạo, khen thưởng, nâng lương trước thời hạn Đồng thời giảm mức độ vi phạm kỷ luật lao động Do vậy, cơng ty nên sử dụng thêm hình thức thưởng hàng tháng theo hệ số đóng góp vào cơng việc để tính mức thưởng chi trả thưởng cho CB-CNV Để đánh giá hệ số đóng góp người lao động, công ty nên dựa theo số tiêu thiết yếu sau:  Đảm bảo ngày, công lao động  Chấp hành kỷ luật lao động, nội quy công ty  Có sáng kiến làm lợi quản lý, tổ chức lao động, sản xuất kinh doanh đạt suất chất lượng hiệu công tác SVTH : Nguyễn Thành An Trang 60 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cty TNHH MTV phà An Giang 5.3 Kết luận: Tóm lại, cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty TNHH MTV phà An Giang tương đối tốt Với chế độ tiền lương ngày cải thiện, công ty chọn lựa áp dụng phương thức trả lương hợp lý, hình thức phụ cấp có lợi làm cho thu nhập người lao động năm tăng lên đáng kể Cơng tác tổ chức kế tốn công ty tuân thủ chấp hành tốt quy định Nhà nước tiền lương Bộ phận kế tốn tiền lương ln cập nhật thơng tin có liên quan đến ngày cơng lao động tính tốn xác, tiền lương chi trả kịp thời đảm bảo thời gian quy định tiền lương đến tận tay người lao động, chế độ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, trợ cấp ốm đau,… trích nộp thời hạn quy định Với chủ trương sản xuất theo định hướng cơng nghiệp hóa – đại hóa đất nước, Ban Giám Đốc cơng ty khơng ngừng cố hồn thiện máy quản lý điều hành sản xuất kinh doanh Mặt khác, cơng ty cịn tạo điều kiện cho cán công nhân viên nâng cao tay nghề chuyên môn lực quản lý nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh thời kỳ Công ty giữ vững tốc độ phát triển sản xuất kinh doanh bền vững, năm sau cao năm trước, tuân thủ tốt quy định hạch toán kế toán tài chính, giữ lành mạnh tài phục vụ tốt việc đầu tư phát triển ngành phà mở rộng sản xuất kinh doanh đa ngành nghề, chăm lo tốt đời sống cho người lao động phục vụ tốt phúc lợi xã hội SVTH : Nguyễn Thành An Trang 61 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cty TNHH MTV phà An Giang TÀI LIỆU THAM KHẢO  TS Phan Đức Dũng 2006 Kế tốn tài Đại học quốc gia Thành Phố Hồ Chí Minh, khoa Kinh tế Nhà xuất Thống Kê Bộ Luật Lao Động Chế Độ Tiền Lương ( sách Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, điều chỉnh tiền lương, tiền công, phụ cấp) Bộ Lao Động - Thương Binh Xã Hội 2012 Lê Thị Thùy Trang 2004 Phân tích kế tốn tiền lương công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Liên Doanh Công Nghiệp Thực Phẩm An Thái Luận văn tốt nghiệp Cử nhân Kế toán Khoa Kinh tế, Đại học An Giang (http://www.scribd.com/doc/7106113/PT-KeToan-Tien-Luong-Tai-Cong-Ty-an-Thai) SVTH : Nguyễn Thành An Trang 62 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cty TNHH MTV phà An Giang PHỤ LỤC  Quy chế trả lương Công ty TNHH MTV phà An Giang Bảng tổng hợp lương đơn vị tháng 08/2013 Bảng toán lương BGĐ, KTT, KSV tháng 08/2013 Bảng tốn lương văn phịng cơng ty tháng 08/2013 Bảng toán lương XN phà Năng Gù tháng 08/2013 Phiếu Chi lương CB-CNV công ty tháng 08/2013 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 2012 2013 Sổ hai TK 334 338 SVTH : Nguyễn Thành An Trang 63 ... Nguyễn Thành An Trang 36 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cty TNHH MTV phà An Giang 4.2.2.2 Các khoản trích theo lƣơng : Các khoản trích theo lương cơng ty TNHH MTV phà An Giang gồm có:... Thành An Trang 18 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cty TNHH MTV phà An Giang Chƣơng KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MTV PHÀ AN GIANG 3.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty TNHH MTV phà An Giang: ... nghiệp ? ?Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH MTV phà An Giang? ?? với mục tiêu tìm hiểu thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty, đánh giá công tác quản lý tiền lương