Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại chi nhánh công ty cổ phần tôn hoa sen

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG HOA INH T - QTKD  - SVTH: PHẠM THỊ CẨM TÚ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC HOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ PHẦN TƠN HOA SEN Chun ngành : ế Tốn Doanh Nghiệp CHUYÊN ĐỀ NĂM Long Xuyên, Tháng 5, Năm 2010 TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG HOA INH T - QTKD  - CHUYÊN ĐỀ NĂM TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC HOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ PHẦN TÔN HOA SEN Chuyên ngành : ế Toán Doanh Nghiệp GVHD: TRẦN IM TUY N SVTH: PHẠM THỊ CẨM TÚ LỚP: DH8 T MSSV: D T073224 Long Xuyên, Tháng 5, Năm 2010 MỤC LỤC Trang Danh Mục Bảng Bảng 3.1 báo cáo kết kinh doanh: 13 Bảng 4.1: Bảng tính lƣơng - 15 Bảng 4.2: Bảng tính lƣơng suất kinh doanh 15 Bảng 4.3: Bảng tính khoản trích theo lƣơng 16 Danh Mục Sơ Đồ Sơ đồ 3.2: Sơ đồ tổ chức 10 Sơ đồ 4.3.1: Sơ đồ tổng hợp TK 334 - 18 Sơ đồ 4.3.2: Sơ đồ tỏng hợp TK 338 19 Danh Mục Viết Tắt BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: - Bảo hiểm y tế KPCĐ: - Kinh phí cơng đồn BHTN: - Bảo hiểm thất nghiệp NLĐ: - Ngƣời lao động GĐCN: Giám đốc chi nhánh C.nhân: Công nhân B.hàng: Bán hàng KDGL: - Lƣơng kinh doanh giữ lại TNCN -Thu nhập cá nhân TN - Thu nhập GTGC - Giảm trừ gia cảnh TK: - Tài khoản CHƢƠNG 1: Mở Đầu 1.1 Cơ sở hình thành đề tài: 1.2 Mục tiêu nghiên cứu: - 1.3 Ý nghĩa nghiên cứu: - 1.4 Phạm vi nghiên cứu: - 1.5 Phƣơng pháp nghiên cứu: - CHƢƠNG 2: Cơ Sở Lý Luận 2.1 khái niệm lƣơng hình thức trả lƣơng: 2.1.1 khái niệm: 2.1.2 hình thức trả lƣơng: - 2.1.2.1 Trả lƣơng theo thời gian: - 2.1.2.2 Trả lƣơng theo sản phẩm: 2.1.2.3 trả lƣơng khoán: 2.2 quỹ tiền lƣơng: - 2.3 khoản tríh theo lƣơng: 2.3.1 Bảo hiểm xã hội: 2.3.2 Bảo hiểm y tế: - 2.3.3 Kinh phí cơng đồn: - 2.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp: - 2.4 Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng - 2.4.1 Kế toán tiền lƣơng - 2.4.2 Kế tốn khoản trích theo lƣơng 2.4.3 sơ đồ tổng hợp 2.4.3.1 Sơ đồ tổng hợp TK 334: 2.4.3.2 Sơ đồ tổng hợp TK 338: CHƢƠNG 3: Khái Quát Về Công Ty Tôn Hoa Sen 3.1 Giới thiệu sơ lƣợc công ty: - 3.2 Sơ đồ tổ chức: 10 3.3 Tổ chức máy kế toán: - 10 3.3.1 sơ đồ phận kế toán: - 11 3.3.2 Hình thức ghi sổ: 11 3.4 Tình hình hoạt động công ty: 12 CHƢƠNG 4: Phân Tích Cơng Tác Hạch Tốn CN Cơng Ty CP Tơn Hoa Sen 4.1 Hình thức tính lƣơng, hình thức trả lƣơng khoản trích theo lƣơng - 14 4.1.1 Hình thức trả lƣơng - 14 4.1.2 Hình thức tính lƣơng 14 4.1.3 Các khoản trích theo lƣơng: - 16 4.2 Cơng tác hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng - 17 4.2.1 Hạch toán tiền lƣơng - 17 4.2.2 Hạch tốn khoản trích theo lƣơng : BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 17 4.3 Sơ đồ tổng hợp tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 18 4.3.1 Sơ đồ tổng hợp TK 334 18 4.3.2 Sơ đồ tỏng hợp TK 338 - 19 4.4 Sổ tổng hợp: - 20 CHƢƠNG 5: Nhận Xét, Kiến Nghị Và Nhận Xét 5.1 Nhận xét - 21 5.2 Kiến nghị 21 5.3 Nhận xét - 21 Tài Liệu Tham Khảo Tập thể giảng viên Bộ mơn Kế Tốn_Kiểm Tốn_Khoa kinh tế_ Đại học Quốc gia TP Hồ Chí Minh Kế tốn tài Nhà xuất Đại Học Quốc gia TP Hồ Chí Minh Năm 2007 Sinh viên Hồng Thị Kim Ngân Chuyên đề năm Kế Tốn Tiền Lƣơng Cơng Ty NTACO năm 2009 Khoa kinh tế_QTKD Trƣờng Đại Học An Giang Sinh viên Lâm Bảo Châu Chuyên đề năm Kế Tốn Tiền Lƣơng Cơng Ty Phà An Giang năm 2006 Khoan Kinh tế_QTKD Đại Học An Giang Kế Tốn Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương GVHD: Trần Kim Tuyến CHƢƠNG 1: Mở Đầu 1.1 Cơ sở hình thành đề tài: Do ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế số nước giới Tình hình kinh tế nước ta có nhiều khó khăn, giá thị trường có nhiều biến động Bên cạnh có nhiều cơng ty nước ngồi đầu tư vào Việt Nam Các doanh nghiệp nước chịu cạnh tranh gay gắt gặp nhiều khó khăn Do để tồn phát triển doanh nghiệp cần hoàn thiện chế hoạt động sản xuất kinh doanh, biết sử dụng nguồn nhân lực hợp lý, tiết kiệm chi phí, gia tăng lợi nhuận, đạt hiệu cao sản xuất kinh doanh Để thực điều đó, ngồi máy móc thiết bị đại, doanh nghiệp cần có đội ngũ lao động có tri thức tay nghề cao Nhưng để người lao động làm việc đạt suất cao doanh nghiệp cần có chế độ tiền lương hợp lý khoản trích theo lương qui định nhằm kích thích lực làm việc người lao động Bởi tiền lương khoản thu nhập giúp người lao động sinh hoạt sản xuất đời sống hàng ngày, có tiền lương hợp lý ổn định người lao động an tâm tham gia sản xuất Bên cạnh doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất tiền lương trả cho người lao động xem khoản chi phí chiếm phần lớn chi phí sản xuất doanh nghiệp Có chế độ tiền lương hợp lý vừa tiết kiệm phần chi phí vừa gia tăng sản xuất Điều quan trọng việc phát triển doanh nghiệp Chính lý nên tơi chọn đề tài “Kế Tốn Tiền Lƣơng Và Các Khoản Trích Theo Lƣơng chi nhánh công ty cổ phần Tôn Hoa Sen” Qua đề tài nghiên cứu đánh giá cơng tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 1.2 Mục tiêu nghiên cứu: - Tìm hiểu lý thuyết kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Tìm hiểu cách tính tiền lương, hình thức trả lương khoản trích theo lương chi nhánh Cơng ty cổ phần Tôn Hoa Sen - Đưa nhận xét kiến nghị giúp cơng tác kế tốn tiền lương chi nhánh hoàn thiện 1.3 Ý nghĩa nghiên cứu: - Giúp biết cách tính lương, hình thức trả lương - Biết khoản trích theo lương doanh nghiệp như: BHXH, BHYT, khoản trợ cấp, phúc lợi xã hội mà người lao động hưởng doanh nghiệp - Giúp vận dụng kiến thức học vào thực tế - Giúp công ty phát ưu khuyết điểm cơng tác hạch tốn tiền lương trích theo lương Từ hồn thiện cơng tác hạch tốn cho phù hợp 1.4 Phạm vi nghiên cứu: - Nghiên cứu kế toán tiền lương trích theo lương chi nhánh Công ty cổ phần tôn Hoa Sen - Thời gian nghiên cứu: nghiên cứu kế toán tiền lương khoản trích theo lương tháng năm 2009 chi nhánh Công ty cổ phần tôn Hoa Sen SVTH:Phạm Thị Cẩm Tú_8KT2 MSSV: DKT073224 Trang Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương GVHD: Trần Kim Tuyến 1.5 Phƣơng Pháp nghiên cứu: - Phương pháp thu thập số liệu: thu thập liệu thứ cấp gồm + Bảng tổng hợp lương + Bảng toán tiền lương khoản trích theo lương + số liệu tiền lương khoản trích theo lương - Các số liệu nhân viên kế toán chi nhánh cơng ty cung cấp - Phân tích,xử lý số liệu: Sau có thu thập dược liệu cần có tiến hành phân tích, sau dựa vào kiến thức học, tham khỏa sách giáo khoa, nhờ hướng dẫn giáo viên môn tiến hành xử lý liệu SVTH:Phạm Thị Cẩm Tú_8KT2 MSSV: DKT073224 Trang Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương GVHD: Trần Kim Tuyến CHƢƠNG 2: Cơ Sở Lý Luận 2.1 Khái niệm tiền lƣơng hình thức trả lƣơng 2.1.1 Khái niệm Tiền lương phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc họ Về chất tiền lương biểu tiền giá sức lao động mà người lao động bỏ trình sản xuất kinh doanh 2.1.2 Các hình thức trả lƣơng: Có nhiều hình thức trả lương khác cho người lao động như: trả lương theo thời gian, trả lương theo sản phẩm, trả lương khốn Tùy thuộc vào tình hình thực tế tính chất cơng việc điều kiện thực tế sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương cho phù hợp nhằm nâng cao suất, chất lượng hiệu lao động 2.1.2.1 Trả lƣơng theo thời gian Là tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc tháng lương người lao động Việc trả lương theo thời gian vào thời gian lao động trình độ kỹ thuật người lao động Tiền lương tính theo thời gian tính theo tháng, tuần, ngày làm việc Tiền lương thời gian thực tính theo thời gian giản đơn hay thời gian có thưởng  Trả lƣơng theo thời gian giản đơn: Trả lương theo thời gian giản đơn = lương + phụ cấp theo chế độ - Tiền lƣơng tháng: Mức lương tháng = mức lương tối thiểu * (hệ số lương + hệ số phụ cấp hưởng theo qui định) - Tiền lƣơng phải trả tháng: Tiền lương phải trả tháng = mức lương tháng / số ngày làm việc tháng theo qui định * số ngày công làm việc thực tế tháng người lao động - Tiền lƣơng tuần: SVTH:Phạm Thị Cẩm Tú_8KT2 MSSV: DKT073224 Trang Kế Tốn Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tiền lương phải trả tuần = (mức lương tháng / 52) GVHD: Trần Kim Tuyến * 12 tháng - Lƣơng ngày: Tiền lương phải trả ngày = mức lương tháng Số ngày làm việc tháng theo qui định - Lƣơng giờ: Mức lương = mức lương ngày Số làm việc ngày theo qui định  Trả lƣơng theo thời gian có thƣởng Trả lương theo thời gian có thưởng = trả lương theo thời gian giản đơn + khoản tiền thưởng 2.1.2.2 Trả lƣơng theo sản phẩm: Trả lương theo sản phẩm tiền lương trả cho người lao động theo kết lao động, khối lượng sản phẩm, công việc hòan thành, đảm bảo tiêu chuẩn, kỹ thuật, chất lượng qui định đơn giá tiền lương tính cho sản phẩm, cơng việc Tiền lương tính theo sản phẩm thực theo cách sau:  Tiền lƣơng tính theo sản phẩm trực tiếp: Áp dụng lao động thuộc phận trực tiếp sản xuất Tiền lương lãnh tháng = số lượng SP, cơng việc hồn thành * ĐG tiền lương  Tiền lƣơng tính theo sản phẩm gián tiếp: Áp dụng lao động gián tiếp phục vụ sản xuất hưởng lương phụ thuộc vào kết lao động phận trực tiếp sản xuất SVTH:Phạm Thị Cẩm Tú_8KT2 MSSV: DKT073224 Trang Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương GVHD: Trần Kim Tuyến CHƢƠNG 3: Khái Quát Về Công Ty Cổ Phần Tôn Hoa Sen 3.1 Giới thiệu sơ lƣợc công ty Công ty cổ phần Tôn Hoa Sen tọa lạc số 9, Đại lộ Thống Nhất, khu công nghiệp Sóng Thần II, Dĩ An , Bình Dương khn viên có diện tích 47000 m2 tịa văn phịng tổng hành dinh, trụ sở Cơng ty cổ phần Tơn Hoa Sen Văn phịng đại diện số 215-217, Quận 1, TP HCM Nhà máy với dây chuyên sản xuất đại theo công nghệ tiên tiến Nhật Bản, CHLB Đức, Ấn Độ, Đài Loan Và trung tâm diều phối 70 chi nhánh nhà phân phối hầu hết tỉnh thành nước… Với phương châm “Trung thực – cộng đồng – phát triển”, Hoa Sen thực đại gia đình với đội ngũ cộng động,chuyên nghiệp, làm cầu nối với đối tác nước Với số vốn điều lệ 400 tỷ đồng, công ty hoạt động theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 4603000028, sở kế hoạch đầu tư tỉnh Bình Dương cấp ngày 08/08/2001, hoạt động chủ yếu lĩnh vực: xuất nhập khẩu, phân phối sản xuất sản phẩm: thép cán nguội, tôn màu, tôn lạnh, tôn kẽm vật liệu xây dựng khác… Công ty đầu tư dây chuyền sản xuất đại: dây chuyền xả băng, máy cán định hình,…Các quy trình quản lý ln tn thủ nghiêm ngặt theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000, sản phẩm Hoa Sen ổn định vế chất lượng, phong phú chủng loại, đa dạng kiểu dáng, mẫu mã đáp ứng linh hoạt theo yêu cầu khách hàng Hoa Sen chuẩn bị cho việc hình thành lớn mạnh theo mơ hình tập đồn việc thành lập công ty Công ty cổ phần Tơn Hoa Sen, khai trương văn phịng đại diện TP HCM hoàn chỉnh hệ thống phân phối trực tiếp đến người tiêu dùng 70 chi nhánh trải dài từ Bắc – Trung – Nam Đây xem lợi quan trọng bối cảnh Việt Nam gia nhập WTO Trong tương lai Hoa Sen mở rộng nâng cấp hệ thống thành “Trung tâm thép siêu thị vật liệu xây dựng” để đáp ứng tốt nhu cầu xây dựng ngày cao khách hàng Và mở rộng thị trường xuất để đưa sản phẩm mang thương hiệu Hoa Sen khẳng định vị trí trường Quốc Tế Ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh, Hoa Sen thường xuyên quan tâm tới cộng đồng – xã hội thông qua hoạt động như: tặng nhà tình nghĩa, hỗ trợ sinh viên nghèo hiếu học, nạn nhân chất độc màu da cam, chương trình trường học, gây quỹ khuyến học,…Tài trợ hoạt động văn hóa thể dục, thể thao,…Với tổng số tiền hàng năm lên đến hàng tỷ đồng Với bước phát triển mạnh mẽ đóng góp tích cực vào phát triển kinh tế xã hội đất nước Hoa Sen nhận nhiều giải thưởng cao quý: Sao Vàng Đất Việt năm 2005, Cúp vàng tiến xã hội phát triển bền vững năm 2006, Cúp vàng ISO năm 2006, Thương hiệu hàng đầu XD – VLXD – nhà trang trí 2006, Hàng Việt Nam chất lượng cao 2006 – 2007,… Đây khích lệ để Hoa Sen tiếp tục gặt hái thành công mới, trở thành tập đồn kinh tế vững mạnh, có lực cạnh tranh cao, sẵn sàng chủ động bước vào hội nhập SVTH:Phạm Thị Cẩm Tú_8KT2 MSSV: DKT073224 Trang Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương GVHD: Trần Kim Tuyến 3.2 Sơ đồ tổ chức Sơ đồ 3.1 sơ đồ tổ chức GIÁM ĐỐC BỘ PHẬN QUẢN LÝ KẾ TOÁN THỦ QUỸ BỘ PHẬN BÁN HÀNG TIẾP THỊ BỘ PHẬN SẢN XUẤT THỦ KHO (Nguồn: Bộ phận quản lý) 3.2.1 Chức năng, nhiệm vụ phận Bộ phận quản lý: Là phận có chức tham mưu cho Giám đốc lĩnh vực tổ chức máy quản lý sản xuất, tuyển dụng, đào tạo, quản lý lao động, thực chế độ, sách người lao động Quản lý công ty thực theo nguyên tắc thủ trưởng: Giám đốc người lãnh đạo cao nhất, chịu trách nhiệm chung hoạt động công ty Bộ phận bán hàng: Là phận chịu trách nhiệm tiếp thị sản phẩm, tư vấn khách hàng sản phẩm chi nhánh, ký kết hợp đồng kinh tế Báo cáo sản lượng sản phẩm bán doanh thu hàng tháng Bộ phận sản xuất: Là phận trực tiếp tham gia vào trình sản xuất sản phẩm.Vận chuyển hàng Chịu điều hành, quản lý phận quản lý 3.3 Tổ chức máy kế toán: chi nhánh trực thuộc tổng công ty nên máy kế toán đơn giản gồm kế toán trưởng kế toán viên Nhiệm vụ kế toán thực bảo quản, lưu trữ chứng từ, sổ sách kế tốn cách đủ có hệ thống, theo quy định Nhà nước công ty Thực nghiệp vụ hạch toán kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh phù hợp với chế độ hạch toán Nhà nước quy định SVTH:Phạm Thị Cẩm Tú_8KT2 MSSV: DKT073224 Trang 10 Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương GVHD: Trần Kim Tuyến 3.3.1 Sơ đồ tổ chức phận kế toán KẾ TỐN Kế tốn trưởng Kế tốn viên 3.3.2 Hình thức ghi sổ kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ Căn vào chứng từ gốc để kểm tra tính tốn tổng hợp để để lập chứng từ Sau chứng từ lập kế tốn trưởng duyệt thì tiến hành ghi vào sổ Cuối tháng kiểm tra lại số liệu kế toán, tập hợp chứng từ Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng tứ gi sổ Bảng tổng hợpchứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối phát sinh Sổ Báo cáo tài SVTH:Phạm Thị Cẩm Tú_8KT2 MSSV: DKT073224 Trang 11 Kế Tốn Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương GVHD: Trần Kim Tuyến Ghi chú: Ghi ngày tháng: Ghi cuối tháng: Đối chiếu kiểm tra: 3.4 Tình hình hoạt động công ty qua năm 2007-2008 Công ty cổ phần Tôn Hoa Sen thành lập ngày 08/08/2001 tọa lạc số 9, Đại lộ Thống Nhất, khu cơng nghiệp Sóng Thần II, Dĩ An , Bình Dương.Văn phòng đại diện số 215217, Quận 1, TP HCM Lĩnh vực kinh doanh sản xuất mua bán loại vật liệu xây dựng, tư liệu sản xuất hàng tiêu dùng Từ thành lập đến công ty sử dụng dây chuyền sản xuất đại Không doanh nghiệp ngành khác công ty bán hàng thông qua hệ thống chi nhánh rộng khắp nước Cho nên thương hiệu công ty phát triễn nhanh chóng Sản phẩm cơng ty nhanh chóng đến vối người tiêu dùng nước thông qua hệ thống chi nhánh bán hàng Năm 2007 công ty định tăng vốn điều lệ lên 400 tỷ đồng Năm 2008 nhu cầu sắt thép thị trường tăng dẫn đến sản lượng tiêu thụ 2008 tăng so với 2007 Năm 2008 Công ty cổ phần Tôn Hoa Sen tiến hành sáp nhập với công ty mẹ Cơng ty tập đồn Hoa Sen Cơng ty tiếp tục mở rộng thị trường tiêu thụ qua việc mở thêm nhiều chi nhánh bán hàng Doanh tu tháng năm 2008 giảm nhẹ giá thép giảm nhìn chung năm doanh thu lợi nhuận tăng Bên cạnh việc kinh doanh cơng ty có nhiều rủi ro ảnh hưởng biến động giá nguyên liệu nhập từ nước ngồi, sách nhập thép Nhà nước Nhưng công ty vượt qua giai đoạn khó khăn nắm bắt thời điểm nhập nguyên liệu giá thấp Nhờ mà cuối năm công ty có lợi nhuận  Thuận lợi: Cơng ty đầu tư dây chuyền sản xuất đại tạo sản phẩm chất lượng cao đáp ứng yêu cầu người tiêu dùng.Tiêu thụ sản phẩm thông qua hệ thống chi nhánh bán hàng từ Bắc tới Nam nhằm giới thiệu sản phẩm đến người tiêu dùng nước.Với sản phẩm chất lượng cao đạt tiêu chuẩn ISO, khách hàng có nhu cầu mua sản phẩm dễ dàng chi nhánh Bên cạnh nhờ vào nhu cầu vật liệu xây dựng thị trường dùng cho xây dựng sở hạ tầng cao, giá tăng giúp cho sản lượng tiêu thụ tăng, tạo nhiều doanh thu, thị phần chiếm lĩnh lớn đối thủ cạnh tranh.Tạo điều kiện công ty phát triển trở thành thương hiệu mạnh thị trường  Khó khăn: Do nguyên liệu thép dùng để sản xuất tôn không đủ phải nhập nên chịu ảnh hưởng lớn có biến động giá Do ngành thép xem ngành có triển vọng phát triển nay, nên có nhiều công ty đầu tư vào dẫn đến cạnh tranh lớn.Đó xem thách thức lớn cho cơng ty  Phƣơng hƣớng phát triển: Mới thành lập không công ty tạo sản phẩm chất lượng cao, đạt nhiều giải thưởng có giá trị, có đóng góp tích cực cho xã hội, tạo đượclịng tin uy tín với khách hàng Với thành tích đạt cơng ty dự định đầu tư dây chuyền sản xuất đại nữa, sử dụng quy trình sản xuất khép, tiếp tục mở rộng hệ thống chi nhánh bán hàng, tăng trưởng doanh thu mở rộng thị trường tiêu thụ hôn SVTH:Phạm Thị Cẩm Tú_8KT2 MSSV: DKT073224 Trang 12 Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương GVHD: Trần Kim Tuyến 3.1 BẢNG BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH 2007 – 2008 STT 10 11 12 13 14 Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng & cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp=(1)-(2) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Chi phí bán hàng Chi phí quản lý Lợi nhuận hoạt động kinh doanh=(3)+(4)-(5)-(6)-(7) Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác=(9)-(10) Tổng lợi nhuận trước thuế Thuế thu nhập doanh nghiệp Lợi nhuận sau thuế Năm 2007 23.329.250.972 Năm 2008 25.334.150.075 Chênh lệch 2.004.899.103 19.749.351.803 3.579.899.169 1.223.529.903 21.284.535.403 4.049.614.672 159.482.687 1.535.183.600 469.715.503 -1.064.047.216 213.180.533 1.142.803.755 1.486.610.308 1.960.834.876 112.668.133 1.554.459.711 1.919.424.485 2.350.545.030 -100.812.400 411.655.956 432.814.177 389.710.554 114.746.051 52.119.263 62.626.788 2.023.461.264 505.865.316 1.517.959.948 241.906.651 62.435.172 179.471.479 2.530.016.509 632.504.127 1.897.512.382 127.160.600 10.315.909 116.844.691 506.555.245 126.638.811 379.916.434 Nhận xét: Nhìn chung tình hình hoạt động cơng ty qua năm có doanh thu lợi nhuận năm sau cao năm trước, chứng tỏ công ty hoạt động kinh doanh có hiệu Nhờ vào việc mở rộng hệ thống bán hàng, thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm Bên cạnh chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tăng SVTH:Phạm Thị Cẩm Tú_8KT2 MSSV: DKT073224 Trang 13 Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương GVHD: Trần Kim Tuyến CHƢƠNG 4: Phân Tích Cơng Tác Hạch Tốn Tại Chi Nhánh Cơng Ty Tơn Hoa Sen 4.1 Hình thức trả lƣơng, hình thức tính lƣơng khoản trích theo lƣơng CN 4.1.1 Hình thức trả lƣơng Chi nhánh áp dụng hình thức trả lương theo thời gian: trả lương cố định theo tháng trả lương theo suất lao động, dựa vào bảng chấm công tháng trả lương cho người lao động Do chi nhánh thuộc quản lý tổng công ty nên khơng hình thành quỹ lương Việc trả lương công ty trả dựa vào bảng chấm công, hiệu làm việc tháng nhân viên, số sản phẩm bán Chi nhánh khơng sử dụng hệ số tính lương Việc tính khoản trích theo lương qui định Nhà Nước Bên cạnh chi nhánh có trích 2% tiền bảo hiểm thất nghiệp 4.1.1.1 Trả lƣơng theo thời gian: trả lương tháng Chi nhánh không dùng hệ số tính lương Mức lương tiền lương thỏa thuận theo hợp đồng người lao động tổng công ty 4.1.1.2 Trả lƣơng theo sản phẩm: Dựa vào số lượng sản phẩm bán tháng, bảng chấm công số tiêu khác tổng công ty để trả lương cho nhân viên 4.1.2 Hình thức tính lƣơng 4.1.2.1 Trả lƣơng theo thời gian giản đơn Do chi nhánh khơng dùng hệ số tính lương: Tổng lương tháng nhân viên= lương + lương hiệu - Tổng lương mức lương trả nhân viên theo qui định công ty - Lương lương thỏa thuận theo hợp đồng lao động - Lương phần lương trả thêm cho mức lương qui định 4.1.2.2 Trả lƣơng theo suất kinh doanh Lương suất nhân viên Lƣơng TổngBảng lương Tính kinh doanh = Tổng điểm kinh doanh * Tổng điểm nhân viên - Lương suất kinh doanh người lao động cơng ty trả 50% tổng lương số cịn lại trả vào cuối năm SVTH:Phạm Thị Cẩm Tú_8KT2 MSSV: DKT073224 Trang 14 Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương GVHD: Trần Kim Tuyến 4.1 Bảng Tính Lƣơng Tháng 1/2009 ĐVT: đồng STT 10 Họ Tên Chức vụ Bộ phận quản lý Nguyễn Đông Khá Trương Thị Thúy Hằng Dương Thị ngọc Điểm Dương Quốc Hùng Bộ phận bán hàng Võ Thị Bích Liên Nguyễn Châu Toàn Trần Hiếu Hạnh Bộ phận sản xuất Trương Bá Thông Dương Trọng Tuấn Huỳnh Văn Tùng Tổng cộng GĐCN Kế toán Thủ quỹ Kế toán Tiếp thị Tiếp thị Thủ kho C.nhân C.nhân C.nhân Lƣơng 4.200.000 1.200.000 1.000.000 1.000.000 1.000.000 2.950.000 1.000.000 1.000.000 950.000 2.850.000 950.000 950.000 950.000 10.000.000 Lƣơng hiệu 1.850.000 900.000 750.000 Tổng lƣơng 6.050.000 2.100.000 1.750.000 1.000.000 1200.000 3.750.000 1.600.000 1.200.000 950.000 2.850.000 950.000 950.000 950.000 13.105.000 200.000 800000 600.000 200.000 2.650.000 4.2 Bảng Tính Lƣơng Năng Suất Kinh Doanh ĐVT: đồng STT 10 Họ tên Nguyễn Đông KHá Trương T.Thúy Hằng Võ Thị Bích Liên Dương T Ngọc Điểm Nguyễn Châu Tồn Trần Hiếu Hạnh Trương Bá Thông Dương Trọng Tuấn Dương quốc Hùng Huỳnh văn Tùng Tổng Cộng Chức vụ Ngày vào làm Tổng lƣơng GĐCN 1/7/2005 Kế Toán B.hàng 1/8/2007 2.100.0 00 1.750.0 00 1.600.0 00 1.000.0 00 1.200.0 00 950.00 950.00 950.00 1.200.0 00 950.00 12.650 000 Thủ quỹ Tiếp thị Thủ kho C.nhân 1/11/200 1/2/2007 1/8/2007 1/2/2007 C.nhân 1/11/200 1/3/2009 Kế Toán C.nhân 1/11/200 1/1/2010 Thâm niên Phụ cấp Chức Ý vụ thức Hiệu Tổng điểm 10 21 7 45 9 31 7 10 10 34 9 31 10 31 10 10 31 8 28 7 19 6 20 15 52 71 82 80 285 Lƣơng suất KD 7.185.0 00 4.949.0 00 5.428.0 00 4.949.0 00 4.949,0 00 4.949.0 00 4.470.0 00 3.033.0 00 3.193.0 00 2.397.0 00 45.502 000 (Nguồn: Bộ phận quản lý) SVTH:Phạm Thị Cẩm Tú_8KT2 MSSV: DKT073224 Trang 15 Kế Tốn Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương GVHD: Trần Kim Tuyến 4.1.3 Các khoản trích theo lƣơng Chi nhánh thực trích BHXH, BHYT, KPCĐ qui định Ngồi chi nhánh trích 2% BHTN (trong người lao động đóng 1%, người sử dụng lao động đóng 1%) Việc trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN thực sau: - Bảo hiểm xã hội: lương * 20% Trong đó: doanh nghiệp chịu 15% Người lao động chiu 5% - Bảo hiểm y tế: lương * 3% Trong đó: doanh nghiệp chịu 2% Người lao động chịu 1% - Kinh phí cơng đồn: lương * 2% - Bảo hiểm thất nghiệp: lương * 2% Trong đó: doanh nghiệp chịu 1% Người lao động chịu 1% 4.3 Bảng Tính Các Khoản Trích Theo Lƣơng STT 10 Họ tên Nguyễn Đông KHá Trương T.Thúy Hằng Võ Thị Bích Liên Dương T Ngọc Điểm Nguyễn Châu Toàn Trần Hiếu Hạnh Trương Bá Thông Dương Trọng Tuấn Dương quốc Hùng Huỳnh văn Tùng Tổng Cộng Chức vụ Lƣơng Ngƣời lao động nộp BHXH BHYT BHTN (5%) (1%) (1%) 60.000 12.000 12.000 GĐCN 1.200.000 Kế Toán 1.000.000 50.000 10.000 10.000 B.hàng 1.000.000 50.000 10.000 10.000 Thủ quỹ 1.000.000 50.000 10.000 10.000 Tiếp thị 1.000.000 50.000 10.000 10.000 Thủ kho 950.000 47.500 9.500 9.500 C.nhân 950.000 47.500 9.500 9.500 C.nhân 950.000 47.500 9.500 9.500 1.000.000 50.000 10.000 10.000 950.000 47.500 9.500 9.500 10.000.000 500.000 100.000 Kế Toán C.nhân 100.000 (Nguồn: Bộ phận quản lý) SVTH:Phạm Thị Cẩm Tú_8KT2 MSSV: DKT073224 Trang 16 Kế Tốn Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Họ tên Chức vụ Lƣơng GVHD: Trần Kim Tuyến Công ty nộp BHYT KPCĐ (2%) (2%) 24.000 24.000 BHTN (1%) 12.000 Nguyễn Đông KHá Trương T.Thúy Hằng Võ Thị Bích Liên Dương T Ngọc Điểm Nguyễn Châu Tồn Trần Hiếu Hạnh GĐCN 1.200.000 BHXH (15%) 180.000 Kế Toán 1.000.000 150.000 20.000 20.000 10.000 B.hàng 1.000.000 150.000 20.000 20.000 10.000 Thủ quỹ 1.000.000 150.000 20.000 20.000 10.000 Tiếp thị 1.000.000 150.000 20.000 20.000 10.000 Thủ kho 950.000 142.500 19.000 19.000 9.500 Trương Bá Thông Dương Trọng Tuấn Dương quốc Hùng Huỳnh văn Tùng Tổng Cộng C.nhân 950.000 142.500 19.000 19.000 9.500 C.nhân 950.000 142.500 19.000 19.000 9.500 1.000.000 150.000 20.000 20.000 10.000 950.000 142.500 19.000 19.000 9.500 10.000.000 1.500.000 Kế Toán C.nhân 200.000 200.000 100.000 (nguồn phận quản lý) Tổng thu nhập NLĐ = tổng lương + khoản phụ cấp + lương kinh doanh Tiền lương thực lĩnh = tổng thu nhập – (các khoản trích theo lương + lương KDGL + tạm ứng + thuế TNCN) 4.2 Cơng tác hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 4.2.1 Hạch tốn tiền lƣơng phải trả cho NLĐ Căn vào bảng tính lương để hạch toán Nợ TK 622: 2.850.000 Nợ TK 641: 2.950.000 Nợ TK 642: 4.200.000 Có TK 334: 10.000.000 4.2.2 Hạch tốn khoản trích theo lƣơng Căn vào bảng tính khoản trích theo lương để hạch tốn - Trích 20 % lương NLĐ SVTH:Phạm Thị Cẩm Tú_8KT2 MSSV: DKT073224 Trang 17 Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương GVHD: Trần Kim Tuyến Nợ TK 622: 570.000 (2.850.000 * 20%) Nợ TK 641: 590.000 (2.950.000 * 20%) Nợ TK 642: 840.000 (4.200.000 * 20%) Có TK 3382: 200.000 (10.000.000 * 2%) Có TK 3383: 1.500.000 (10.000.000 * 15%) Có TK 3384: 200.000 (10.000.000 * 2%) Có TK 3388: 100.000 (10.000.000 * 1%) - Trích 7% trừ vào lương NLĐ Nợ TK 334: 700.000 (10.000.000 * 7%) Có TK 3383: 500.000 (10.000.000 * 5%) Có TK 3384: 100.000 (10.000.000 * 1%) Có TK 3388: 100.000 (10.000.000 * 1%) - Tạm ứng lương cho NLĐ Nợ TK 334: 8.619.000 Có TK 111: 8.619.000 - khấu trừ thuế thu nhập cá nhân Nợ TK 334: 569.525 Có TK 3335: 569.525 - Các khoản phụ cấp phải trả cho NLĐ Nợ TK 622: 2.019.000 Nợ TK 641: 2.101.000 Nợ TK 642: 2.804.000 Có TK334: 6.924.000 - Thanh tốn tiền lương Nợ TK 334: 300.000 Có TK 111: 300.000 4.3 Sơ Đồ Tổng Hợp Tiền Lƣơng Và Các Khoản Trích Theo Lƣơng 4.3.1 Sơ Đồ Tài Khoản 334 3383,3384,3388 TK 334 700.000 622 4.869.000 111,112 641 8.919.000 5.051.000 3335 642 569.525 7.004.000 4.200.000 SDCK: 6.735.475 SVTH:Phạm Thị Cẩm Tú_8KT2 MSSV: DKT073224 Trang 18 Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương GVHD: Trần Kim Tuyến 4.3.2 Sơ Đồ Tổng Hợp TK 338 111,112 TK 338 2.700.000 622 570.000 641 590.000 642 840.000 334 700.000 2.700.000 2.700.000 4.4 Sổ tổng hợp SỔ CÁI TK 334 Tên TK : Phải trả công nhân viên Số Chứng từ Ngày Diễn giải TK đối ứng D10-CP 31/01 Số dư đầu kỳ Số phát sinh Lương C.nhân sản xuất D10-CP 31/01 Lương phận B.hàng 641 D10-CP D10-CP D10-CP 31/01 31/01 31/01 642 338 111 D10-CP 31/01 Lương phận quản lý Khấu trừ lương Tạm ứng toán lương Khấu trừ thuế TNCN Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ SVTH:Phạm Thị Cẩm Tú_8KT2 MSSV: DKT073224 Nợ ĐVT: đồng Số tiền Có 622 4.869.000 5.051.000 3335 7.004.000 700.000 8.919.000 569.525 10.188.525 16.924.000 6.735.475 Trang 19 Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương GVHD: Trần Kim Tuyến SỔ CÁI TK 338 Tên TK: Phải trả, phải nộp khác Chứng từ Số Ngày D10-CP D10-CP D10-CP D10-CP D10-CP 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 Diễn giải TK đối ứng Trích BHXH,BHYT,KPCĐ,BHTN Lương C.nhân sản xuất Lương phận bán hàng Lương phận quản lý Khấu trừ lương Nộp vào quỹ Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ 622 641 642 334 111 SVTH:Phạm Thị Cẩm Tú_8KT2 MSSV: DKT073224 ĐVT: đồng Số tiền Nợ Có 570.000 590.000 840.000 700.000 2.700.000 2.700.000 2.700.000 Trang 20 Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương GVHD: Trần Kim Tuyến CHƢƠNG 5: Nhận Xét, Kiến Nghị Và Kết luận 5.1 Nhận Xét Qua q trình phân tích cơng tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương chi nhánh Cơng ty cổ phần Tôn Hoa Sen cho ta thấy trách nhiệm nghĩa vụ nhân viên kế tốn, cơng tác kế toán chi nhánh thực theo qui định Cơng tác kế tốn đơn giản hợp lý Chi nhánh thực hình thức trả lương: trả lương theo tháng trả lương theo sản phẩm Tiền lương người lao động trả theo thỏa thuận, đáp ứng nhu cầu lương cho người lao động Đối với việc trả lương theo sản phẩm chi nhánh tính tổng sản phẩm bán tháng trích theo phần trăm sản phẩm dựa vào bảng chấm công, số điểm mà nhân viên có tháng mà tính lương cho người lao động Đối với hình thức trả lương theo sản phẩm bán kích thích lực làm việc người lao động, tăng suất lao động, thúc đẩy trình sản xuất kinh doanh chi nhánh phát triển Lương suất kinh doanh tính dựa vào tổng điểm tồn chi nhánh nên khuyến khích nhân viên chi nhánh phối hợp làm việc với để đạt hiệu cao Ngoài tiền lương người lao động chi nhánh chi thêm khoản phụ cấp khác tiền ăn ca, phụ cấp công tác,…Tạo điều kiện cho công việc tiến hành thuận lợi Việc tính khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ theo qui định, chi nhánh cịn trích 2% BHTN Việc tính tốn tiền lương khoản trích theo lương chi nhánh thực nhanh chóng, hợp lý, theo qui định Tiền lương thực lĩnh người lao động chi nhánh tương đối ổn định cao đảm bảo đời sống cho người lao động Bên cạnh cơng tác kế tốn chi nhánh cịn có số khuyết điểm: không nắm rõ sản phẩm bán tổng cơng ty trích phần trăm tính vào lương Chỉ dựa vào tổng lương suất kinh doanh tổng công ty đưa xuống 5.2 Kiến Nghị Chi nhánh nên yêu cầu công ty cung cấp tỷ lệ phần trăm trích sản phẩm bán, để biết sản phẩm bán nhân viên chi nhánh trích cộng vào lương Điều kích thích tinh thần làm việc cho nhân viên chi nhánh Thúc đẩy trình bán hàng 5.3 Kết luận Qua việc thực chuyên đề giúp cho ta hiểu rõ lý thuyết kế toán tiền lương khoản trích theo lương Tiếp cận với thực tế, tạo điều kiện thực hành Biết cách tính tiền lương khoản trích theo lương chi nhánh Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tương đối tốt Kế tốn chi nhánh tính tốn kịp thời xác Việc tính lương trích nộp khoản trích theo lương theo quy định hành Nhà nước Qua ta biết chức nhiệm vụ nhân viên kế tốn ln thực theo quy định Nhà nước Phải tính tốn xác kịp thời tiền lương cho người lao động Biết khoản trích theo lương củ người lao động phải thực d8uo7c5 hưởng SVTH:Phạm Thị Cẩm Tú_8KT2 MSSV: DKT073224 Trang 21 Chức vụ GĐCN Lƣơng 1.850.00 900.000 Lƣơng hiệu 750.000 Tổng lƣơng 31 31 Tổng TN Tháng năm 2009 Phụ cấp BHXH (5%) 42.000 42.000 BHYT BHTN Tạm Lƣơng (1%) (1%) ứng KDGL lƣơng 10.138 000 3.592.5 00 2.474.5 00 210.000 4.188 300 1.453 800 1.211 400 2.474.5 00 12.000 692.40 12.000 10.000 60.000 10.000 10.000 29.500 10.000 10.000 29.500 10.000 10.000 9.500 1.596.5 00 7.663.0 00 2.714.0 00 2.474.5 00 2.474.5 00 4.950.0 10.000 50.000 50.000 50.000 147.500 10.000 9.500 28.500 50.000 47.500 28.500 50.000 142.500 830.70 2.561 400 1.107 600 830.70 623.10 1.869 10.000 BẢNG THANH TOÁN LƢƠNG 1.000.00 30 Thủ quỹ 600.000 200.000 1.000.0 00 Kế toán Tiếp thị 93 31 800000 1.200.0 00 3.750.0 00 1.600.0 00 1.200.0 00 950.000 Tiếp thị 1.000.00 2.950.00 1.000.00 1.000.00 950.000 Thủ kho Lƣơng KD 29.130 000 10.063 000 7.363.0 00 Ngày công 2.804 000 778.0 00 664.0 00 6.630.0 00 123 20.276.0 00 7.185.00 4.949.00 681.0 00 31 31 4.949.00 5.074.0 00 21.177 000 7.709.0 00 6.896.0 00 6.572.0 00 14.769 93 6.050.0 00 2.100.0 00 1.750.0 00 31 681.0 00 2.101 000 681.0 00 747.0 00 673.0 00 2.019 2.850.0 200.000 3.193.00 15.326.0 00 5.428.00 4.949.00 4.949.00 9.900.00 2.850.00 Kế toán 4.200.00 1.200.00 1.000.00 Tên đơn vị: Chi Nhánh Công Ty Cổ Phần Tôn Hoa Sen Mã số thuế: 3700381324-063 Họ Tên Bộ phận quản lý Nguyễn Đông Khá Trương T.Thúy Hằng Dương T.Ngọc Điểm Dương Quốc Hùng Bộ phận bán hàng Võ Thị Bích Liên Nguyễn Châu Tồn Trần Hiếu Hạnh Bộ phận 20.900 291.30 108.40 138.40 3.372.2 00 14.218 400 4.824.3 00 3.468.7 00 GT Thuế Thực GC TNCN lĩnh 203.96 74.850 23.600 110.90 18.213 74.263 2.553.2 00 10.542 137 3.742.5 50 3.409.9 00 3.389.6 87 7.675.9 sản xuất Trương Bá C.nhân Thông Dương C.nhân Trọng Tuấn Huỳnh Văn C.nhân Tùng Tổng cộng 950.000 950.000 950.000 950.000 950.000 00 950.000 309 31 31 31 2.650.00 13.105 000 10.000.0 00 4.470.00 3.033.00 2.397.00 45.502.0 00 000 673.0 00 673.0 00 673.0 00 6.924 000 000 6.093.0 00 4.656.0 00 4.020.0 00 65.076 000 500.000 47.500 47.500 47.500 100.00 9.500 9.500 9.500 100.00 9.500 9.500 9.500 300 623.10 623.10 623.10 8.619 000 00 2.235.0 00 1.516.5 00 1.198.5 00 22.751 000 74.263 569.52 37 3.094.1 37 2.449.9 00 2.131.9 00 32.436 474 ... lương trích theo lương chi nhánh Cơng ty cổ phần tôn Hoa Sen - Thời gian nghiên cứu: nghiên cứu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tháng năm 2009 chi nhánh Công ty cổ phần tôn Hoa Sen SVTH:Phạm... tiền lương khoản trích theo lương - Tìm hiểu cách tính tiền lương, hình thức trả lương khoản trích theo lương chi nhánh Công ty cổ phần Tôn Hoa Sen - Đưa nhận xét kiến nghị giúp cơng tác kế tốn tiền. .. cơng tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương chi nhánh Cơng ty cổ phần Tôn Hoa Sen cho ta thấy trách nhiệm nghĩa vụ nhân viên kế tốn, cơng tác kế toán chi nhánh thực theo qui định