Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với việc tăng cường quản trị doanh nghiệp tại xí nghiệp 651

Bộ giáo dục đào tạo Trường đại học bách khoa hà nội - Luận văn thạc sĩ khoa học Ngành: quản trị kinh doanh Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc tăng cường quản trị doanh nghiệp xí nghiệp 651 Phạm thị minh phương Hà nội 2006 Bộ giáo dục đào tạo Trường đại học bách khoa hµ néi - Luận văn thạc sĩ khoa học Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc tăng cường quản trị doanh nghiệp xí nghiệp 651 Ngành: quản trị kinh doanh Mà số: Phạm thị minh phương Người hướng dẫn khoa học: PGS TS Trần trọng phúc Hà nội 2006 Luận văn tốt nghiệp cao học Đại học Bách khoa Hà Nội Mở đầu Tính cấp thiết đề tài Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu có ý nghĩa quan trọng hoạt động doanh nghiệp sản xuất Thông tin tiêu xác, kịp thời giúp nhà quản trị doanh nghiệp đưa định đắn kinh doanh Mặt khác, tiêu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm sở để phân tích, đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thực tế, thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có thông qua việc tổ chức hợp lý có hiệu công tác hạch toán chi phí sản xuất tính đúng, tính đủ giá thành Với chức công cụ đắc lực cho việc quản lý tài doanh nghiệp, kế toán cần làm tốt công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong trình thực hiện, công tác kế toán tồn số hạn chế như: việc xác định yếu tố chi phí, phân loại chi phí, phương pháp tập hợp chi phí Xuất phát từ vấn đề trên, chọn đề tài: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc tăng cường quản trị doanh nghiệp Xí nghiệp 651 Mục tiêu đề tài: - Làm rõ vấn đề thuộc lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Phân tích thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp khí 651 - Vận dụng lý luận để tìm cách khắc phục tồn hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp khí 651, đồng thời đưa giải pháp thiết thực cho việc hoàn thiện hạch toán chi phí Học viên: Phạm Thị Minh Phương Khoa Kinh tế Quản lý Luận văn tốt nghiệp cao học Đại học Bách khoa Hà Nội sản xuất tính giá thành theo hướng vừa phục vụ kế toán tài chính, vừa phục vụ mục đích quản trị doanh nghiệp có hiệu Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Nghiên cứu lý luận chi phí sản xuất, giá thành, nội dung hạch toán chi phí phương pháp tính giá thành sản phẩm Nghiên cứu thực trạng việc tổ chức nội dung hạch toán chi phí sản xuất, thực trạng tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp khí 651 Phạm vi nghiên cứu Xí nghiệp khí 651 Cơ sở lý luận phương pháp nghiên cứu Để nghiên cứu đề tài này, phương pháp luận sử dụng phương pháp luận phép vật biện chứng Luận văn kết hợp phương pháp tổng hợp, nhận định từ quan điểm lý luận hoạt động doanh nghiệp sản xuất đến việc đánh giá thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp khí 651 Bằng việc đánh giá, lý giải, phân tích cách có sở khoa học vấn đề hạn chế, tồn xác định nguyên nhân; nhận định xu hướng phát triển từ đề xuất giải pháp, biện pháp để hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có hiệu Những đóng góp luận văn Từ việc nghiên cứu lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất, luận văn đà cố gắng sâu phân tích thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Xí nghiệp khí 651, đánh giá ưu điểm, nhược điểm tồn tại, xác định nguyên nhân tồn trình hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp Từ đó, đề xuất giải pháp điều kiện cần Học viên: Phạm Thị Minh Phương Khoa Kinh tế Quản lý Luận văn tốt nghiệp cao học Đại học Bách khoa Hà Nội thiết để thực giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp khí 651 Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu, kết luận danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục, luận văn gồm chương: Chương 1: Lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc tăng cường quản trị doanh nghiệp Xí nghiệp khí 651 Chương 2: Phân tích thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp khí 651 Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc tăng cường quản trị doanh nghiệp Xí nghiệp khí 651 Học viên: Phạm Thị Minh Phương Khoa Kinh tế Quản lý Luận văn tốt nghiệp cao học Đại học Bách khoa Hà Nội Chương 1: Lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc tăng cường quản trị doanh nghiệp xí nghiệp khí 651 1.1 Khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trình doanh nghiệp khai thác, sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn để sản xuất kinh doanh sản phẩm, lao vụ dịch vụ Đó trình doanh nghiệp bỏ chi phí lao động sống như: chi phí tiền lương, tiền công, tiền trích BHXH gắn với việc sử dụng lao động, chi phí lao động vật hoá chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, TSCĐ để thực hoạt động sản xuất kinh doanh Chỉ có chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất tính vào chi phí sản xuất Chi phí sản xuất phát sinh thường xuyên trình hoạt động doanh nghiệp, để phục vụ cho quản lý hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất tập hợp theo thời kỳ: hàng tháng, hàng quý, hàng năm Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà chi cho trình sản xuất thời kỳ định 1.1.2 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, kết sử dụng loại tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn trình sản xuất, giải pháp kinh tế kỹ thuật nhằm sản xuất khối lượng sản phÈm nhiỊu nhÊt víi chi phÝ s¶n xt tiÕt kiƯm giá thành hạ Học viên: Phạm Thị Minh Phương Khoa Kinh tế Quản lý Luận văn tốt nghiệp cao học Đại học Bách khoa Hà Nội Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lượng sản phẩm, công việc hoàn thành 1.2 Đối tượng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất 1.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí sản xuất yêu cầu tính giá thành sản phẩm Hoạt động sản xuất tiến hành nhiều địa điểm khác nhau: phân xưởng, tổ đội sản xuất địa điểm sản xuất lại chế biến nhiều loại sản phẩm, thực nhiều công việc khác nhau, theo quy trình công nghệ sản xuất khác Vì chi phí sản xuất phát sinh nhiều địa điểm, nhiều phận, liên quan đến nhiều loại sản phẩm, công việc, cần xác định đắn phạm vi giới hạn mà chi phí cần phải tập hợp Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí khâu cần thiết công tác chi phí sản xuất Có xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, tổ chức tốt công việc kế toán tập hợp chi phí sản xuất từ khâu ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu, tổ chức ghi sổ kế toán Để xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phải vào đặc điểm tổ chức sản xuất công dụng chi phí sản xuất, tuỳ theo cấu tổ chức sản xuất, yêu cầu trình độ quản lý mà đối tượng tập hợp chi phí là: toàn quy trình công nghệ sản xuất giai đoạn quy trình công nghệ (từng phân xưởng, tổ đội sản xuất) đơn dặt hàng Tuỳ theo quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, đặc điểm sản phẩm mà đối tượng tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm, nhóm sản phẩm, phận, chi tiết, nhóm chi tiết sản phẩm Học viên: Phạm Thị Minh Phương Khoa Kinh tế Quản lý Luận văn tốt nghiệp cao học Đại học Bách khoa Hà Nội Tập hợp chi phí sản xuất đối tượng có tác dụng tăng cường quản lý chi phí sản xuất, phục vụ công tác tính giá thành kịp thời xác Thực chất việc xác định đối tượng tập hợp chi phí xác định nơi phát sinh chi phí đối tượng chịu chi phí Nơi phát sinh chi phí phân xưởng, tổ, đội sản xuất, hay toàn quy trình công nghệ (toàn doanh nghiệp) Đối tượng chịu chi phí sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm, đơn đặt hàng 1.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất: 1.2.2.1 Phương pháp trực tiếp: Phương pháp áp dụng chi phí sản xuất có liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt Kế toán tổ chức ghi chép ban đầu theo đối tượng từ tập hợp số liệu từ chứng từ kế toán theo đối tượng ghi trực tiếp vào tài khoản cấp I, II chi tiết theo đối tượng 1.2.2.2 Phương pháp gián tiếp: Phương pháp thường áp dụng cho khoản chi có liên quan đến nhiều đối tượng Điển hình chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng chi phí quản lý, có khoản chi phí có liên quan đến hai đối tượng trở lên, kế toán áp dụng phương pháp Nội dung phương pháp là, kỳ kế toán theo dõi, phân loại tập hợp khoản chi có nội dung vào sổ, thẻ kế toán, cuối kỳ tổng hợp lấy số tổng cộng, sau dùng tiêu thức thích hợp để phân bổ hạch toán cho đối tượng chịu chi phí Ta khái quát trình tự tập hợp phân bổ chi phí sau: Bước 1: Tập hợp chi phí liên quan đến nhiều đối tượng - Căn vào chứng từ phát sinh chi phí, kế toán ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết Học viên: Phạm Thị Minh Phương Khoa Kinh tế Quản lý Luận văn tốt nghiệp cao học Đại học Bách khoa Hà Nội - Cuối kỳ, kế toán tổng hợp số liệu từ sổ, thẻ chi tiÕt, tÝnh sè tæng céng theo tõng néi dung chi phí Bước 2: Lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý phân bổ theo nội dung chi phí Tiêu thức phân bổ thường tiêu liên quan mật thiết với loại chi phí cần phân bổ Đối với doanh nghiệp sản xuất, chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp có tiêu thức phân bổ thường chi phí định mức giá thành kế hoạch, chi phí bán hàng thường có tiêu thức phân bổ doanh thu bán hàng Công thức phân bổ chi phí: Mức chi phí Tổng chi phí cần phân bổ Tiêu thức phân bổ cần phân bổ cho = đối tượng x Tổng tiêu thức cần phân bổ tính riêng cho đối tượng 1.2.3 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất Để tập hợp (qui nạp) chi phí sản xuất theo đối tượng hạch toán, kế toán cần xây dựng phương pháp tập hợp chi phí cách khoa học, hợp lý với loại chi phí Về mặt lý thuyết phải lựa chọn nội dung chi phí tiêu thức phân bổ khác nhau, nội dung chi phí có tính chất, tác dụng không giống Tuy nhiên áp dụng nguyên tắc thực tế kế toán, đồng thời đơn giản hoá công tác kế toán, ta lựa chọn nhiều nội dung chi phí tiêu thức phân bổ giống mà không ảnh hưởng lớn đến kết cuối Sau nghiên cứu tài khoản phương pháp hạch toán số khoản mục chi phÝ chđ u 1.2.3.1 Chi phÝ nguyªn liƯu, vËt liƯu trực tiếp Khi mua nguyên vật liệu từ nhà cung cấp kế toán vào chứng từ gốc (hoá đơn, phiếu nhập kho, phiếu chi tiền) để ghi vào bên Nợ TK 152 (theo PPKKTX) bên Nợ TK611 (theo PPKKĐK) nhằm tính giá nhập kho Học viên: Phạm Thị Minh Phương Khoa Kinh tế Quản lý Luận văn tốt nghiệp cao học Đại học Bách khoa Hà Nội Trong kỳ vào phiếu xuất kho sử dụng, kế toán ghi giảm vật liệu kho tập hợp vào bên Nợ TK 621 Cuối kỳ kinh doanh, kế toán tổng hợp số phát sinh bên Nợ TK 621 (sau khấu trừ khoản ghi giảm nguyên vật liệu thừa nhập lại kho, tiền bồi thường có), kế toán lập bảng tính, phân bổ kết chuyển vào giá thành sản xt Trong kú thùc hiƯn viƯc xt kho nguyªn liệu vật liệu, tuỳ theo đặc điểm doanh nghiệp mà kế toán sử dụng phương pháp sau để tính giá trị xuất kho: Phương pháp Nhập sau xuất trước; Nhập trước xuất trước; Bình quân gia quyền; Bình quân sau lần nhập; Hệ số giá cuối kỳ kế toán sử dụng công thức sau để xác định trị giá loại nguyên liệu, vật liệu tồn kho: Trị giá Trị giá Trị giá + nguyên liệu, Trị giá nguyên liệu, = nguyªn liƯu, - nguyªn liƯu, vËt liƯu tån vËt liƯu tån vËt liÖu nhËp vËt liÖu xuÊt kho cuèi kú kho đầu kỳ kho kỳ kho kỳ Căn vào kết tính kế toán kết chuyển trị giá nguyên liệu, vật liệu xuất dùng vào bên Nợ TK 621 Quy trình kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp khái quát sơ đồ 1.1: Học viên: Phạm Thị Minh Phương Khoa Kinh tế Quản lý Luận văn tốt nghiệp cao học 71 Đại học Bách khoa Hà Nội Tóm tắt chương Để có sở đưa giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp khí 651, chương đà nêu lên nội dung thuộc thực trạng hạch toán chi phí sản xuất, từ việc thiết lập hệ thống chứng từ, sổ sách, tài khoản kế toán đến việc tổ chức nội dung hạch toán chi phí theo mô hình hạch toán chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành Thực trạng bao gồm việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành, phương pháp tập hợp chi phí trực trạng công tác tính giá thành Một phần nội dung chương đà trình bày đánh giá khách quan kết đà đạt công tác hạch toán là: Về công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp khí 651 đà chấp hành nghiêm chỉnh Pháp lệnh Kế toán thống kê, vận dụng chuẩn mực kế toán lý luận lý thuyết hạch toán kế toán Việc phân loại chi phí sản xuất đà thực cách rõ ràng vào nội dung yếu tố chi phí Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đà bước đầu có gắn kế định với mục tiêu phục vụ công tác quản trị nội Bên cạnh kết đạt công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm bộc lộ tồn như: Việc phân loại chi phí sản xuất tổ chức công tác hạch toán ban đầu chưa thực khoa học, chi phí sản xuất chung chưa hạch toán chi tiết đâu chi phí cố định, đâu chi phí biến ®ỉi; Khi mua vËt t­ vỊ nhËp kho, Ban kiĨm nghiệm vật tư chưa lập Biên kiểm nghiệm vật tư; kế toán quản trị chưa triển khai áp dụng cách có hệ thống, hệ thống thông tin kinh tế hệ thống khiểm soát chi phí phục vụ quản trị nội chưa hoàn thiện Việc phân tích thực trạng hạch toán chi phí sản xuất sở cho việc tìm giải pháp hữu hiệu để hoàn thiện hạch toán chi phí sản Học viên: Phạm Thị Minh Phương Khoa Kinh tế Quản lý Luận văn tốt nghiệp cao học 72 Đại học Bách khoa Hà Nội xuất tính giá thành sản phẩm, phục vụ tốt cho công tác quản trị doanh nghiệp Xí nghiệp khí 651 Học viên: Phạm Thị Minh Phương Khoa Kinh tế Quản lý Luận văn tốt nghiệp cao học 73 Đại học Bách khoa Hà Nội Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc tăng cường quản trị doanh nghiệp Xí nghiệp khí 651 3.1 Những ưu điểm mặt hạn chế cần phải tiếp tục hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp khí 651 3.1.1 Đánh giá chung công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Qua trình nghiên cứu tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp khí 651 cho thấy: Xí nghiệp khí 651 Xí nghiệp sản xuất hàng hoá với số lượng lớn, đa dạng mẫu mÃ, chủng loạiCác nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều với cố gắng đội ngũ nhân viên kế toán Xí nghiệp, việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thực kịp thời Xí nghiệp xác định mức tầm quan trọng kịp thời việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Tuy áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ hình thức phản ánh c¸ch chÝnh x¸c c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh nội dung thời gian hình thức kế toán có số lượng sổ sách nhiều, phức tạp, đòi hỏi nhân viên kế toán phải có trình độ nghiệp vụ cao xí nghiệp thực việc ghi chép phản ánh chứng từ tương đối với chế độ tài hành Xí nghiệp tính giá thành sản phẩm theo phương pháp giản đơn, cung cấp kịp thời giá thành kỳ báo cáo Kỳ tính giá thành tháng giúp cho việc quản lý kiểm tra chi phí tính giá thành sản phẩm cách kịp thời, xác, thuận tiện yêu cầu quan quản lý Học viên: Phạm Thị Minh Phương Khoa Kinh tế Quản lý Luận văn tốt nghiệp cao học 74 Đại học Bách khoa Hà Nội 3.1.2 Những ưu điểm Xí nghiệp khí 651 đơn vị thuộc thành phần kinh tế Nhà nước Nhưng Xí nghiệp đà xây dựng mô hình máy kế toán khoa học hợp lý, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường Về máy quản lý: Xí nghiệp đà tổ chức máy gọn nhẹ, phòng ban chức hoạt động có hiệu cung cấp kịp thời xác thông tin cần thiết cho việc định lÃnh đạo VỊ tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n cđa xÝ nghiƯp: Tổ chức phù hợp với trình độ người Phòng kế toán bố trí hợp lý chặt chẽ khoa học đảm bảo công tác thuân lợi Đội ngũ nhân viên kế toán nhiều năm kinh nghiệm công tác kế toán Về công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Xí nghiệp xác định tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Vì vây, việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phòng kế toán Xí nghiệp thực cách nghiêm túc Hàng tháng Xí nghiệp thực việc tính giá thành để nhanh chóng nhận biết nguyên nhân khác biệt giá thành tháng để có biện pháp khắc phục Mặt khác, việc nắm giá thành thực tế hàng tháng giúp cho Xí nghiệp tìm nguyên nhân dẫn đến gia tăng, giảm giá thành Từ đó, nhằm đưa giá thành hợp lý với sản phẩm Xí nghiệp 3.1.3 Những hạn chế cần khắc phục công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Mặc dù đà có nhiều nỗ lực, cố gắng Xí nghiệp có tồn định trình hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Về kế toán chi phí nguyên vật liệu Khi mua Nguyên vật liƯu vỊ nhËp kho, XÝ nghiƯp ®· cã Ban kiĨm nghiệm vật tư để kiểm tra chất lượng, đối chiếu hoá đơn chứng từ có khớp Học viên: Phạm Thị Minh Phương Khoa Kinh tế Quản lý Luận văn tốt nghiệp cao học 75 Đại học Bách khoa Hà Nội với thực tế không nhập kho Tuy nhiªn, Ban kiĨm nghiƯm vËt t­ cđa XÝ nghiƯp chưa lập Biên kiểm nghiệm vật tư cụ thể cho lần kiểm tra Điều này, gây nghiều khó khăn gặp trục trặc nhỏ trình sử dụng nguyên vật liệu công cụ dụng cụ để tiến hành sản xuất Về việc xác định xác đối tượng tập hợp chi phí Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Xí nghiệp xác định là: toàn quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm điều kiện Xí nghiệp sản xuất nhiều mặt hàng lúc mặt hàng lại chia phân xưởng sản xuất việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất làm giảm khả quản lý chi phí sản xuất theo địa điểm phát sinh chi phí Mặt khác, số khoản mục chi phí đối tượng tập hợp chi phí sản xuất toàn quy trình công nghệ dẫn tới việc tính giá thành sản phẩm thiếu xác Về phân loại chi phí sản xuất, Xí nghiệp thực phân loại chi phí sản xuất theo cách là: theo yếu tố chi phí theo khoản mục chi phí Theo tác giả, để quản lý chi phí sản xuất chặt chẽ hơn, xí nghiệp nên phân loại chi phí sản xuất theo cách nữa, phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm, công việc hoàn thành Cách phân loại giúp cho xí nghiệp xác định giá thành sản phẩm chứa đựng chi phí biến đổi bao nhiêu, chi phí cố định bao nhiêu, phục vụ cho việc lập kế hoạch hạ giá thành, xác định điểm hoà vốn 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc tăng cường quản trị doanh nghiệp Xí nghiệp khí 651 3.2.1 Giải pháp 1: Tổ chức chặt chẽ khâu kiểm nghiệm vật tư để đảm bảo chất lượng, số lượng vật tư nhập kho Học viên: Phạm Thị Minh Phương Khoa Kinh tế Quản lý Luận văn tốt nghiệp cao học 76 Đại học Bách khoa Hà Nội Khi Xí nghiệp mua nguyên vật liệu, công cụ dơng cơ, Ban kiĨm nghiƯm vËt t­ ph¶i kiĨm tra số lượng, chủng loại, chất lượng xem có với hợp đồng hay không đối chiếu với hoá đơn, chứng từ có liên quan, sau cần phải lập Biên kiểm nghiệm vật tư nhập kho Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Biên kiểm nghiệm vật tư mở cho lần phát sinh thu mua Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Cách làm giúp cho xí nghiệp kiểm tra chặt chẽ chất lượng, số lượng vật tư nhập kho phơc vơ tèt cho viƯc cung øng Bëi v× u tố đầu vào cho trình sản phẩm đảm bảo sở cho việc sản xuất sản phẩm đạt yêu cầu Sản phẩm xí nghiệp không cung ứng nguồn nguyên liệu đảm bảo chất lượng ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, đến đơn đặt hàng làm giảm uy tín xí nghiệp Theo tác giả, nội dung kết cấu Biên kiểm nghiệm vật tư trình bày sau: Học viên: Phạm Thị Minh Phương Khoa Kinh tế Quản lý Luận văn tốt nghiệp cao học Đại học Bách khoa Hà Nội 77 Xí nghiệp 651 Biên kiểm nghiệm vật tư Ngày tháng năm Căn vào hoá đơn phiếu xuất kho ngày tháng năm Công ty A Biên kiểm nghiệm vật tư gồm có: Ông (Bà): (Thủ kho) Ông (Bà): (Đại diện phòng Tài chính) Tên,nhÃn Mà STT hiƯu vËt t­ sè Sè KÕt qu¶ kiĨm nghiƯm Phương Đơn lượng thức kiểm vị theo Số lượng chứng quy lượng sai từ cách quy cách nghiệm Số Thủ kho Đại diện phòng Tài (Ký tên) (Ký tên) Học viên: Phạm Thị Minh Phương Khoa Kinh tế Quản lý Luận văn tốt nghiệp cao học Đại học Bách khoa Hà Nội 78 Căn vào biên kiểm nghiệm vật tư ta xác định vật tư đảm bảo, vật tư chưa đảm bảo chất lượng, số lượng, từ có biện pháp xử lý kịp thời 3.2.2 Giải pháp 2: Xây dựng sổ danh điểm vật tư Để phục vụ cho nhu cầu quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tránh nhầm lẵn, sai sót, Xí nghiệp cần sử dụng sổ danh điểm vật tư Sổ dùng để mà hoá tên loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, giúp cho việc hạch toán khoa học, gọn nhẹ Đây sổ tập hợp toàn loại vật liệu Xí nghiệp sử dơng MÉu sỉ cã thĨ x©y dùng nh­ sau Sỉ danh ®iĨm vËt t­ Ký hiƯu Nhãm M· vËt t­ Tên, nhÃn hiệu quy cách NVL 152.1 1.NVL 152.1-01 ThÐp tÊm CT3 152.2 2.NVL phơ 15.02-01 S¬n chèng rØ Đơn vị Đơn giá Ghi Kg Kg 3.2.3 Gịải pháp thứ 3: Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán Đây giải pháp xây dựng hệ thống tài khoản kế toán phù hợp cho công tác kế toán nhằm tăng cường quản trị doanh nghiệp, để tập hợp theo dõi chi phí phát sinh, tính toán giá thành, xác định kết kinh doanh (trên sở hệ thống tài khoản kế toán tài hành áp dụng cho doanh nghiệp, cần sửa đổi, bổ sung xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết phù hợp để phục vụ quản trị doanh nghiệp) Học viên: Phạm Thị Minh Phương Khoa Kinh tế Quản lý Luận văn tốt nghiệp cao học Đại học Bách khoa Hà Nội 79 Theo tôi, để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo hướng tăng cường quản trị doanh nghiệp, việc sử dụng tài khoản 627 (cấp 1, cấp 2), Xí nghiệp khí 651 nên mở thêm tài khoản tài khoản cấp để theo dõi chi tiết chi phí chi phí sản xuất chung biến đổi hay chi phí sản xuất chung cố định Ví dụ: Bổ sung vào TK 6271 (Chi phí nhân viên phân x­ëng) TK cÊp - TK 62711: Chi phÝ cố định - TK 62712: Chi phí biến đổi Bổ sung vào TK 6277 (Chi phí dịch vụ mua ngoài) TK cÊp - TK 62771: Chi phÝ cè ®Þnh - TK 62772: Chi phÝ biÕn ®ỉi ViƯc më thêm nội dung chi tiết giúp cho xí nghiệp xác định chi phí sản xuất chung cố định, chi phí sản xuất chung biến đổi để từ điều chỉnh giá thành sản phẩm cho phù hợp với thực tế, phục vụ cho việc xác định điểm hoà vốn 3.3 Những điều kiện để thực giải pháp Với quan quản lý nhà nước Định hướng đạo công tác hoàn thiện ổn định mô hình tổ chức cho phù hợp với đặc thù kinh doanh ngành phù hợp với xu toàn cầu hoá héi nhËp kinh tÕ qc tÕ ViƯc hoµn thiƯn vµ ổn định mô hình tổ chức không tạo chế quản lý kinh tế cách động, hiệu quả, mà hạn chế ảnh hưởng mô hình tổ chức nay, tạo điều kiện cho hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm dịch vụ Nghiên cứu ban hành đầy đủ qui chế quản lý tài áp dụng cho loại hình doanh nghiệp thành viên, qui chế quản lý loại Học viên: Phạm Thị Minh Phương Khoa Kinh tế Quản lý Luận văn tốt nghiệp cao học 80 Đại học Bách khoa Hà Nội chi phí, qui chế phân cấp công tác quản lý tài cho đơn vị quản lý phụ thuộcvà trung tâm chi phí khác cách rõ ràng phù hợp Với xí nghiệp Tổ chức tốt công tác kế toán từ việc thiết lập hệ thống chứng từ, sổ sách đến hệ thống báo biểu kế toán cho loại hình đơn vị toàn hệ thống qua làm sở thu thập đầy đủ, xác kịp thời thông tin kế toán theo yêu cầu Bố trí đầy đủ đội ngũ cán kê toán có đủ lực xử lý thông tin cho đơn vị Ban tài Hàng năm tổ chức tốt công tác xây dựng hoàn thiện hệ thống dự toán chi phí làm sở cho việc điều hành thực kế hoạch coi trọng việc tổ chức công tác phân tích hoạt động kinh doanh cách thường xuyên thông qua phân tích mà nhận thấy điểm đà làm điểm khiếm khuyết công tác điều hành quản trị chi phí công tác hạch toán chi phí cho kế toán ngày trở thành công cụ phục vụ quản trị doanh nghiệp có hiệu Tóm tắt chương Để tìm giải pháp thích hợp cho việc hoàn thiên hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành tai Xí nghiệp khí 651 nhằm tăng cường công tác quản trị doanh nghiệp Chương đà đề xuất giải pháp tổng thể, gọi phương án hạch toán chi phí tính giá thành dịch vụ dựa sở kết hợp kế toán tài kế toán quản trị, tảng phân loại chi phí theo quy định kế toán tài doanh nghiệp phân loại chi phí theo cách ứng xử phí Các giải pháp cụ thể đà trình bày cách chi tiết cách thức phân loại chi phí, xác định đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành ,nội dung chương nêu lên cách thức Học viên: Phạm Thị Minh Phương Khoa Kinh tế Quản lý Luận văn tốt nghiệp cao học 81 Đại học Bách khoa Hà Nội tổ chức việc thu thập chi phí ban đầu đơn vị, bé phËn, thiÕt kÕ mét sè biÓu mÉu thu thËp tổng hợp phân bổ chi phí để áp dụng trongthực tế Học viên: Phạm Thị Minh Phương Khoa Kinh tế Quản lý Luận văn tốt nghiệp cao học 82 Đại học Bách khoa Hà Nội Kết luận Hoạt động sản xuất kinh doanh chế thị trường Xí nghiệp khí 651 cần phải quan tâm đầu tư cho việc hoàn thiện công tác hạch toán, hướng tới mục đích tăng cường quản trị doanh nghiệp vấn đề coi công cụ quan trọng nhằm nâng cao hiệu sản xuÊt kinh doanh, tÝch luü vèn, n©ng cao uy tÝn khả cạnh tranh trường quốc tế Luận văn đà nghiên cứu mặt lý luận mặt thực tiễn hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành phù hợp với đặc điểm kinh tế kỹ thuật việc tổ chức sản xuất kinh doanh Xí nghiệp khí 651 mặt lý luận: Luận văn đà trình bày cách có hệ thống lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh, từ việc phân loại chi phí, xác định đối tượng phương pháp tập hợp phân bổ chi phí lựa chọn phương pháp thích hợp tính giá thành Đặc biệt luận văn đà quan tâm tìm hiểu chuẩn mực kế toán quốc tế cấc nguyên tắc chung hạch toán chi phí, kinh nghiệm hạch toán chi phí giá thành Về mặt thực tiễn: Luận văn đà tập chung nghiên cứu thực tế cấu tổ chức máy phân cấp công tác kế toán , đặc biệt sâu tìm hiểu thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành Xí nghiệp khí 651 Luận văn đà trình bày cách thức phân loại chi phí sản xuất (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung ), tiêu kinh tế cách tính tiêu phương pháp tập hợp phân bổ chi phí đà áp dung Xí nghiệp khí 651 Luận văn đà nêu lên nhận xét đánh giá rút từ việc nghiên cứu thực trạng hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành áp Học viên: Phạm Thị Minh Phương Khoa Kinh tế Quản lý Luận văn tốt nghiệp cao học 83 Đại học Bách khoa Hà Nội dụng Xí nghiệp khí 651, nêu kết tồn cần hoàn thiện Luận văn đà trình bày cách có hệ thống giải pháp để hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành Xí nghiệp khí 651 hướng tới mục đích quản trị doanh nghiệp có hiệu Hoàn thành luận văn tác giả hy vọng giải pháp đưa trải nghiệm thực tế nhằm góp phần hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành Xí nghiệp khí 651, đồng thời thông tin chi phí tính giá thành kế toán cung cấp sở vững cho lÃnh đạo Xí nghiệp khí 651 ban hành định quản trị nội bộ, luận văn sử dụng làm tài liệu tham khảo bổ ích cho doanh nghiệp ngành Học viên: Phạm Thị Minh Phương Khoa Kinh tế Quản lý Luận văn tốt nghiệp cao học 84 Đại học Bách khoa Hà Nội Danh mục tài liệu tham khảo 1.bộ Tài (1999), Những quy định quản lý tài doanh nghiệp, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội 2.Bộ Tài (1999), Hệ thống chế độ quản lý tài doanh nghiệp, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội Bộ Tài (1998), Chế độ quản lý tài doanh nghiệp Nhà nước, Nhà xuất Tài Hà Nội 4.Bộ Tài (2000), Hệ thống kế toán doanh nghiệp-Hệ thống tài khoản kế toán, Nhà xuất Tµi chÝnh Hµ Néi Bé Tµi chÝnh (2006), “HƯ thống kế toán doanh nghiệp-những văn pháp qui (Ban hành theo Quyết định số 15/2006-QĐ/BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính), Nhà xuất Tài chính, Hà Nội 6.Nguyễn Văn Công (1997), Kế toán doanh nghiệp kinh tế thị trường , Đại hoc kinh tế Quốc dân, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội 7.Bùi Văn Dương- Võ Văn Nhị-Hà Xuân Thạch (1999), Kế toán tài chính, Đại học kinh tế Thành Phố Hồ Chí Minh, Nhà xuất Thống kê, Thành phố Hồ Chí Minh 8.Nguyễn Thị Đông (1995), Lý thuyết hạch toán kế toán, Đại học kinh tế Quốc dân, Nhà xuất Giáo dục Hà Nội 9.Phạm Thị Gái (1997), Phân tích hoạt động kinh doanh, Đại học kinh tế Quốc dân, Nhà xuất Giáo dục, Hà Nội 10 Th.s Nguyễn Phú Giang (2005), Kế toán quản trị phân tích kinh doanh, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội 11.Đặng Thị Loan (1992), Hạch toán kế toán doanh nghiệp, Đại học kinh tế Quốc dân, Nhà xuất Giáo dục Đào tạo, Hà Nội 12.Đặng Văn Thanh - Đoàn Xuân Tiên (1998), Kế toán quản trị , Nhà xuất Tài Hà Nội Học viên: Phạm Thị Minh Phương Khoa Kinh tế Quản lý Luận văn tốt nghiệp cao học 85 Đại học Bách khoa Hà Nội 13.Nguyễn Minh Phương (1998), Giáo trình Kế toán quản trị, Đại học kinh tế Quốc dân, Nhà xuất Giáo dục Hà Nội 14.Nguyễn Quang Quynh (1998), Lý thuyết Kiểm toán, Đại học kinh tế Quốc dân, Nhà xuất Tài Hà Nội 15.Trường Đai học kinh tế thành phố Hồ Chí Minh (1997), Kế toán Quản trị, Nhà xuất Tài chính, TP Hồ Chí Minh 16.JOSETTE PEYRARD (1970), Phân tích Tài doanh nghiệp, (người dịch: Đỗ Văn Thận), Nhà xuất Thống kê Hà Nội Học viên: Phạm Thị Minh Phương Khoa Kinh tế Qu¶n lý ... chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc tăng cường quản trị doanh nghiệp Xí nghiệp khí 651 Chương 2: Phân tích thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm. .. tài: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc tăng cường quản trị doanh nghiệp Xí nghiệp 651 Mục tiêu đề tài: - Làm rõ vấn đề thuộc lý luận hạch toán chi phí sản xuất. .. trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp khí 651 2.1 Đặc điểm Xí nghiệp khí 651 ảnh hưởng đến hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2.1.1 Quá trình hình thành