HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM MAY GIA CÔNG TẠI CÔNG TY TNHH NGỌC ĐỈNH

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM MAY GIA CÔNG TẠI CÔNG TY TNHH NGỌC ĐỈNH I. Đánh giá thực trạng kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm may gia cụng tại Cụng ty TNHH Ngọc Đỉnh 1. Ưu điểm Hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm luụn là một phần hành quan trọng trong cơ cấu tổ chức hạch toỏn kế toỏn của Cụng ty. Để cho phần hành này hoạt động hiệu quả, kế toỏn cụng ty đó lập nờn một chu trỡnh chặt chẽ, khoa học từ quản lý nguyờn vật liệu, quản lý nhõn cụng . cho đến việc tập hợp cỏc khoản chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm. Với việc quản lý nguyờn vật liệu trực tiếp theo định mức của cả 2 bờn: khỏch hàng và cụng ty, ban hành cỏc quy chế thưởng phạt, Cụng ty đó khuyến khớch tiết kiệm được số lượng đỏng kể chi phớ tiờu hao trong quỏ trỡnh sản xuất. Ngoài ra do chỳ trọng vào cụng tỏc đào tạo nghề mà Cụng ty cú một đội ngũ cụng nhõn viờn dày dạn kinh nghiệm, tay nghề cao, khộo lộo. Thực tế cho thấy, cụng ty chưa lần nào bị thiếu hụt ngoài định mức, cú rất ớt cỏc sản phẩm hỏng trong quỏ trỡnh sản xuất. Đồng thời cụng ty cũn tổ chức một số chứng từ và sổ sỏch riờng như sổ chi tiết tỡnh hỡnh sử dụng nguyờn vật liệu . để khắc phục được những khú khăn do đặc trưng của ngành may đối với cụng tỏc tập hợp chi phớ. Nhờ vậy, chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp của cụng ty đó được phản ỏnh đỳng và phự hợp với chi phớ phỏt sinh thực tế. Cỏc chứng từ sử dụng trong hạch toỏn đảm bảo tớnh hợp phỏp, hợp lý, hợp lệ. Sổ sỏch được cập nhật rừ ràng đỏp ứng được yờu cầu của cỏn bộ quản lý trong cụng ty cũng như cỏn bộ nhà nước. Quỏ trỡnh hạch toỏn đó phản ỏnh đầy đủ, kịp thời mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty cũng như về giỏ thành gia cụng sản phẩm. Toàn bộ quỏ trỡnh từ hạch toỏn đến tớnh giỏ sản phẩm, Cụng ty đều ỏp dụng hỡnh thức phõn bổ chi phớ theo thời gian sản xuất ra một mó sản phẩm. Việc ỏp dụng này sẽ chứng minh tớnh nhất quỏn trong cụng tỏc kế toỏn được thực hiện tại Cụng ty. Đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất của cụng ty là từng phõn xưởng, chi tiết cho từng mó hàng, và đối tượng tớnh giỏ thành là từng sản phẩm hoàn thành nhập kho. Việc xỏc định như vậy rất phự hợp với đặc điểm của ngành may mặc, giỳp cụng ty cú thể đỏnh giỏ chớnh xỏc lượng chi phớ tiờu hao ở mỗi phõn xưởng, mỗi dõy chuyền may, hiệu quả sản xuất đối vớ từng mó hàng để cú biện phỏp điều chỉnh phự hợp. Kỳ tớnh giỏ thành được kế toỏn ỏp dụng là kỳ kế toỏn thỏng. Việc tập hợp tớnh giỏ thành theo thỏng như vậy sẽ cung cấp được cỏc thụng tin kịp thời cho nhà quản lý và dể cú hướng giải quyết nhanh chúng cho cỏc vấn đề phỏt sinh. Việc ỏp dụng hỡnh thức ghi sổ Nhật ký chung là một hỡnh thức ghi sổ phự hợp với doanh nghiệp. Kết hợp với phần mềm kế toỏn, khối lượng cụng việc của nhõnviờn kế toỏn đó giảm nhiều, cụng việc ghi chộp lưu trữ chứng từ cũng đơn giản hơn, đồng thời cung cấp thụng tin kế toỏn nhanh chúng, kịp thời, chớnh xỏc. 2. Những hạn chế Nhỡn chung cụng tỏc hạch toỏn và tớnh giỏ thành sản phẩm may gia cụng của Cụng ty TNHH Ngọc Đỉnh đó được thực hiện đỳng với cỏc quy định của chế độ kế toỏn hiện hành. Tuy nhiờn, do mới đi vào hoạt động, bộ mỏy kế toỏn núi chung và cụng tỏc hạch toỏn tớnh giỏ thành sản phẩm gia cụng núi riờng vẫn cũn cú những hạn chế nhất định Thứ nhất, cụng ty nờn cú mảng kế toỏn quản trị riờng biệt phục vụ nhu cầu quản lý. Cụng tỏc lập kế hoạch sản xuất, lờn kế hoạch cho từng thời kỳ hoạt động, xõy dựng định mức tiết kiệm trong cỏc cụng đoạn . là cần thiết. Hiện nay, những cụng việc này được chia ra riờng rẽ ở cỏc bộ phận như phũng kế hoạch, phũng kế toỏn . gõy khú khăn khi cần tập hợp cỏc số liệu, lờn cỏc bỏo cỏo nội bộ trong doanh nghiệp. Thứ hai, theo quy định của chế độ kế toỏn hiện hành thỡ trong cỏc khoản trớch theo lương được đưa vào chi phớ sản xuất trong kỳ cú một khoản là Kinh phớ cụng đoàn, tỷ lệ 2% tớnh theo lương cơ bản của cụng nhõn viờn. Tuy nhiờn, từ khi cụng ty đi vào hoạt động đến nay, cụng ty chưa tham gia vào cỏc tổ chức cụng đoàn của địa phương nờn khụng thực hiện trớch KPCĐ theo quy định. Khoản KPCĐ mà cụng nhõn nộp đưa vào quỹ Cụng đoàn Cụng ty. Thứ ba, kế toỏn tổng hợp đó hạch toỏn sai chi phớ nhõn cụng trực tiếp và chi phớ nhõn cụng giỏn tiếp. Trong quỏ trỡnh sản xuất, bộ phận cắt may, đúng gúi, hoàn thiện sản phẩm vẫn là những cụng nhõn trực tiếp tham gia vào quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm, lương của họ phải được tớnh vào chi phớ nhõn cụng trực tiếp chứ khụng phải tớnh vào chi phớ nhõn cụng giỏn tiếp như kế toỏn đó làm (Biểu số 9). II. Hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty TNHH Ngọc Đỉnh 1. Nguyờn tắc hoàn thiện Trong điều kiện kinh doanh theo cơ chế thị trường cú sự quản lý vĩ mụ của nhà nước, nhất là khi nước ta đó gia nhập Tổ chức thương mại thế giới (WTO) thỡ hàng loạt cỏc chớnh sỏch kinh tế và thể chế tài chớnh đều cú sự thay đổi. Kế toỏn được coi là cụng cụ hữu hiệu để phục vụ cho quản lý cả ở tầm vi mụ lẫn vĩ mụ của doanh nghiệp. Để phỏt huy đầy đủ vai trũ và tỏc dụng của thụng tin kế toỏn đối với cụng việc quản lý kinh doanh của doanh nghiệp thỡ việc hoàn thiện kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm của cụng ty phải tuõn thủ cỏc nguyờn tắc sau: - Hoàn thiện phải dựa trờn cơ sở tụn trọng cơ chế tài chớnh, kế toỏn của Nhà nước. Điều đú cú nghĩa là quỏ trỡnh hoàn thiện kế toỏn của Cụng ty phải phự hợp với chế độ kế toỏn hiện hành cũng như cỏc chuẩn mực kế toỏn mới ban hành. - Hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, tức là trong quá trỡnh hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn cụng ty phải căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, tính chất hoạt động, quy mô kinh doanh, ngành nghề kinh doanh, cơ chế quản lý tài chớnh và sự phõn cấp quản lý của Cụng ty. Đặc biệt hoàn thiện phải chú trọng đến vấn đề con người, mục tiêu của quá trỡnh hoàn thiện là giỳp cho cụng việc của kế toỏn viờn giảm những rắc rỗi, dễ dàng thu thập và xử lý thụng tin nhanh chúng nhưng đảm bảo chính xác nhất. Chính vỡ vậy, việc hoàn thiện phải phự hợp với khả năng và trỡnh độ chuyên môn và năng lực nhận biết của mỗi cán bộ kế toán . - Hoàn thiện phải phự hợp với yờu cầu quản lý của doanh nghiệp - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng được những nhu cầu thông tin của các đối tượng sử dụng khác nhau một cách kịp thời, trung thực, đầy đủ. Đặc biệt là cung cấp các thông tin kế toán nội bộ phụ vụ cho việc ra quyết định quản trị của quản lý doanh nghiệp. - Hoàn thiện phải đảm bảo dựa trên nguyên tắc tiết kiệm chi phí. Chi phí cho các giải pháp phải nhỏ hơn hiệu quả mà nó đem lại cho doanh nghiệp. 2. Một số ý kiến gúp phần hoàn thiện 2.1. Hoàn thiện hệ thống bỏo cỏo quản trị cụng ty Chức năng của kế toán là cung cấp và truyền đạt các thông tin kinh tế về một tổ chức cho các đối tượng sử dụng khác nhau. Mục đích của kế toán là nhằm cung cấp các thông tin hữu ích cho việc ra quyết định, cho việc đánh giá hiệu quả tổ chức quản lý. Do vậy, thông tin kế toán phục vụ cả trong và ngoài doanh nghiệp. Dựa trên đặc điểm này mà kế toán được chia thành hai nhánh: kế toán cung cấp thông tin cho quản lý, điều hành nội bộ doanh nghiệp được gọi là kế toán quản trị; kế toán cung cấp thông tin cho những đối tượng chủ yếu bờn ngoài doanh nghiệp là kế toỏn tài chớnh. Kế toỏn quản trị cung cấp thụng tin thoả món nhu cầu của nhà quản trị cỏc cấp ở doanh nghiệp. Việc ra quyết định của họ có tác động đến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Như vậy nếu thông tin không đầy đủ sẽ gây ra khó khăn cho các nhà quản trị. Nếu thông tin không chính xác sẽ dẫn đến các quyết định sai lầm, ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vỡ vậy, kế toỏn quản trị cú vai trũ rất quan trọng, nú là đầu mối cung cấp thụng tin cần thiết cho cỏc nhà quản lý ra quyết định, quyết định đến sự thành cụng hay thất bại của Cụng ty. Do đú, cú một mụ hỡnh kế toỏn quản trị trong mỗi doanh nghiệp sẽ là điều kiện tất yếu trong quỏ trỡnh phỏt triển hiện nay. Hiện nay, tại Công ty TNHH Ngọc Đỉnh chưa có mảng kế toán quản trị riêng biệt nên kế toán tổng hợp phải kiêm công việc này. Như vậy công việc của kế toán tổng hợp rất vất vả. Do đó, theo ý kiến riờng em, để nâng cao hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao tính chính xác, đầy đủ và kịp thời thỡ trong phũng kế toỏn nờn cú thờm bộ phận kế toỏn quản trị riờng, được tổ chức thành các phần hành cụ thể theo yêu cầu của Công ty và cũng để giảm bớt công việc cho kế toỏn tổng hợp. Việc xây dựng bộ phận kế toán quản trị phải đảm bảo được các nguyên tắc như: - Phải đáp ứng được sự phù hợp giữa mô hỡnh kế toỏn quản trị với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty . - Phải đáp ứng được nhu cầu quản lý theo từng chỉ tiờu quản trị đó đề ra của doanh nghiệp. - Bộ phận kế toán quản trị được xây dựng phải khả thi và tiết kiệm. Từ đó kế toán quản trị mới thực hiện được nhiệm vụ phân tích thực trạng của công ty, giúp cho các nhà lónh đạo cũng như toàn bộ công nhân viên thấy được tỡnh hỡnh cụ thể để đưa ra các quyết định phù hợp. 2.2 Hoàn thiện hệ thống chứng từ sổ sỏch Sản xuất chiếm một tỷ trọng khỏ lớn trong tổng doanh thu của Cụng ty nờn vấn đề xuất dựng nguyờn vật liệu diễn ra thường xuyờn trong thỏng. Thụng thường, dựa trờn kế hoạch sản xuất và định mức tiờu hao vật liệu do Cụng ty và khỏch hàng đó xõy dựng cho từng loại sản phẩm, Cụng ty sẽ tiến hành xuất nguyờn vật liệu dựng cho sản xuất. Căn cứ để quản lý và hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu đó xuất dựng là từ cỏc phiếu kho. Từ cỏc phiếu xuất kho này, kế toỏn tiến hành nhập số liệu vào mỏy theo ngày thỏng chứng từ phỏt sinh và lập bảng phõn bổ theo từng bộ phận. Để việc tập hợp chi phớ vật liệu theo từng phõn xưởng được thuận tiện và bảo đảm yờu cầu quản lý nguyờn vật liệu, Cụng ty nờn lập Bảng xuất nguyờn vật liệu theo định mức cho từng phõn xưởng (Biểu số 22). Bảng này cú thể giỳp kế toỏn vật liệu theo dừi chớnh xỏc và hiệu quả lượng nguyờn vật liệu xuất dựng ở cỏc phõn xưởng. Hiện nay, quy trỡnh sản xuất của Cụng ty là nguyờn vật liệu chớnh (vải) được cắt ở phũng cắt rồi đưa sang xưởng may, thờu, in, dập cỳc, khuy, là, đúng gúi. Trong quỏ trỡnh bàn giao bỏn thành phẩm của Cụng ty từ giai đoạn này sang giai đoạn khỏc khụng cú chứng từ xỏc nhận đó giao nhận sản phẩm gỡ, số lượng bao nhiờu . gõy khú khăn cho nhà quản trị trong việc quản lý nguyờn vật liệu của mỡnh, dễ xảy ra thiết hụt. Để khắc phục điều này, Cụng ty nờn lập Bản xỏc nhận bỏn thành phẩm để theo dừi nguyờn vật liệu và bỏn thành phẩm trong quỏ trỡnh luõn chuyển. Biểu số 23 BẢN XÁC NHẬN BÁN THÀNH PHẨM Bộ phận giao: Bộ phận nhận: Ngày thỏng năm TT Tờn sản phẩm Đơn vị Số lượng Ký nhận 2.3. Hoàn thiện kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm may gia cụng Như đó nờu ở trờn, Cụng ty chưa thực hiện đỳng quy định là tiến hành trớch 2% kinh phớ cụng đoàn vào chi phớ sản xuất trong kỳ do Cụng ty chưa tham gia vào tổ chức cụng đoàn của địa phương. Điều này sẽ dẫn tới việc tớnh giỏ thành sản phẩm khụng chớnh xỏc. Bờn cạnh đú thỡ quyền lợi của cụng nhõn viờn cũng khụng được đảm bảo. Ngoài ra, do khụng tớnh 2% KPCĐ vào chi phớ sản xuất theo quy định nờn giỏ vốn của sản phẩm nhỏ hơn với thực tế. Vỡ vậy, Cụng ty nờn nhanh chúng tham gia vào tổ chức Cụng đoàn tỉnh Hưng Yờn để cụng nhõn viờn trong cụng ty được hoạt động cụng đoàn, được bảo vệ quyền lợi, đồng thời cũng là để Cụng ty hạch toỏn chi phớ sản xuất kinh doanh theo đỳng quy định hiện hành của Bộ Tài chớnh. Bờn cạnh đú, nhõn viờn kế toỏn tổng hợp phải tiến hành phõn loại lại cỏc khoản mục lương, đưa phần lương của cụng nhõn cắt, hoàn thiện, đúng gúi vào phần chi phớ nhõn cụng trực tiếp vỡ bộ phận cụng nhõn này cũng vẫn là những cụng nhõn trực tiếp làm ra sản phẩm. Nếu đưa sang chi phớ sản xuất chung như hiện nay thỡ việc tớnh toỏn cỏc loại chi phớ là khụng phự hợp với quy định của chế độ kế toỏn hiện hành. 2.3. Hoàn thiện hệ thống thụng tin phục vụ cho bộ phận kế toỏn Hiện nay, phần mềm kế toỏn tại bộ phận kế toỏn đó lạc hậu và chưa được nõng cấp vỡ vậy nú gõy rất nhiều khú khăn cho cỏc nhõn viờn kế toỏn. Cỏc hỡnh thức sổ và cỏc mẫu chứng từ của phần mềm này chưa phự hợp với chế độ kế toỏn hiện hành quy định. Vỡ vậy, để đỏp ứng cỏc nhu cầu của cơ quan nhà nước, bộ phận kế toàn phải sử dụng song song cả kế toỏn thủ cụng trờn Excel để lập cỏc mẫu bảng biểu, mẫu sổ phự hợp với quy định hiện hành. Việc này tốn rất nhiều thời gian của cỏc kế toỏn viờn vỡ phải đối chiếu giữa hai hỡnh thức kế toỏn khỏc nhau. Do đú phũng kế toỏn nờn cú yờu cầu lờn ban Giỏm đốc trang bị phần mềm kế toỏn mới, với những tớng năng ưu việt hiện đại, tuõn thủ cỏc quy định của chế độ kế toỏn hiện hành, dễ đọc, dễ hiểu, cung cấp thụng tin nhanh chúng và chớnh xỏc cho người sử dụng. Biểu số 22: BẢNG XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU THEO ĐỊNH MỨC Thỏng năm Phõn xưởng: Chứng từ Mó vật tư Tờn vật tư Diễn giải Định mức SL thành phẩm KH SL xuất Đơn giỏ Thành tiền SH NT KẾT LUẬN Mục đớch cuối cựng của cỏc doanh nghiệp sản xuất kinh doanh là đạt được lợi nhuận cao nhất. Mà để đạt được lợi nhuận cao thỡ phải tăng doanh thu và tiết kiệm chi phớ. Việc giảm chi phớ trong sản xuất kinh doanh là một quỏ trỡnh phấn đấu của doanh nghiệp, nú liờn quan đến rất nhiều khõu của quỏ trỡn sản xuất, liờn quan đến nhiều khoản mục chi phớ. Việc tớnh toỏn ghi chộp và phản ỏnh chi phớ sản xuất, tớnh giỏ thành sản phẩm cú ý nghĩa quan trọng trong việc chỉ đạo sản xuất kinh doanh phấn đấu giảm giỏ thành và tăng lợi nhuận kinh doanh. Qua quỏ trỡnh học tập, rốn luyện ở trường và đi sõu vào tỡm hiểu thực tế em đó phần nào nhận thức được ý nghĩa của việc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm. Em đó tiến hành đi sau nghiờn cứu đề tài “Hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm May gia cụng tại Cụng ty TNHH Ngọc Đỉnh” như em đó trỡnh bày ở trờn. Khi giải quyết cỏc vấn đề trờn cũn khụng trỏnh khỏi những khiếm khuyết đũi hỏi phải nghiờn cứu sõu hơn cả về lý thuyết và thực tế. Tuy nhiờn, để cú được chuyờn đề này ngoài sự cố gắng của bản thõn, em đó nhận được sự giỳp đỡ rất nhiệt tỡnh của toàn thể cỏc anh chị trong phũng Kế toỏn của Cụng ty và đặc biệt là sự hướng dẫn tận tỡnh của PGS.TS Nguyễn Thị Lời - là người đó hướng dẫn em trong suốt quỏ trỡnh thực tập của mỡnh. Một lần nữa em xin chõn thành cảm ơn cỏc thầy cụ giỏo và đặc biệt là cỏc thầy cụ giỏo trong khoa Kế toỏn của nhà trường, cỏc cỏn bộ, nhõn viờn của Cụng ty TNHH Ngọc Đỉnh đó truyền đạt cho em kiến thức và tạo điều kiện để em hoàn thành tốt chuyờn đề của mỡnh. Em xin chõn thành cảm ơn! . HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM MAY GIA CÔNG TẠI CÔNG TY TNHH NGỌC ĐỈNH I. Đánh giá thực trạng kế toỏn chi phớ sản xuất. phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm may gia cụng tại Cụng ty TNHH Ngọc Đỉnh 1. Ưu điểm Hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm luụn là