Các điểm cần lưu ý khi viết tờ trình

 Các kiến nghị: phải xác đáng, văn phong phải lịch sự, nhã nhặn, luận chứng phải chặt chẽ, nội dung đề xuất phải bảo đảm tính khả thi mới tạo ra niềm tin nội tâm cho cấp phê duyệt.. T[r]

(1)

Website: www.eLib.vn | Facebook: eLib.vn

eLib.vn: Thư viện trực tuyến miễn phí

CÁC ĐIỂM CẦN LƯU Ý KHI VIẾT TỜ TRÌNH (Lưu ý viết tờ trình)

1 Những yêu cầu soạn thảo tờ trình

 Phân tích thực tế làm bật nhu cầu thiết vấn đề cần trình duyệt

 Nêu chủ đề xin phê chuẩn phải rõ ràng, cụ thể

 Các kiến nghị phải hợp lý

 Phân tích khả trình bày khái quát phương án phát triển mạnh, khắc phục khó khăn

2 Bố cục tờ trình cần trình bày nào? Thiết kế bố cục thành phần:

 Phần 1: Nêu lý đưa nội dung trình duyệt

 Phần 2: Nội dung vấn đề cần đề xuất (trong có tờ trình phương án, phân tích chứng minh phương án khả thi)

 Phần 3: Kiến nghị cấp (hỗ trợ, bảo đảm điều kiện vật chất, tinh thần) Yêu cầu phê chuẩn, chẳng hạn xin lựa chọn phương án, xin cấp duyệt vài phương án xếp thứ tự, hồn cảnh thay đổi chuyển phương án từ thức sang dự phịng

3 Bí viết tờ trình duyệt nhanh chóng

 Viết tờ trình cách đầy đủ thuyết phục góp phần nâng cao khả nhận phê duyệt kinh phí từ cấp Tờ trình viết phải đảm bảo đẹp hình thức, thuyết phục lý do, hợp lý mức kinh phí

 Loại giấy mẫu văn khác phải đảm bảo chuẩn hình thức trình bày văn hành nói chung, phải có đủ phần: phần tựa đề, phần nội dung phần kết thúc Nội dung quan trọng nêu bật mục đích cần thiết phải xin kinh phí số tiền đề xuất xin cụ thể

 Người viết tờ trình nên thiết kế bố cục hợp lý, rõ ràng Trình bày ngắn gọn, ý, ngơn ngữ dễ hiểu Lý đưa có tính thuyết phục cao, phân tích, lập luận logic, đưa tài liệu, phải có tính xác cao

 Mức xin kinh phí phải hợp lý, khoản chi cụ thể, chi tiết tốt Tránh viết tờ trình mà trình bày nguyện vọng chung chung, ghi tổng số tiền đề xuất, khả phê duyệt thấp bị yêu cầu viết lại để chi tiết hóa khoản chi tiêu

4 Sử dụng kỹ thuật viết tờ trình

(2)

 Phần đề xuất: Cần dùng ngơn ngữ cách hành văn có tính thuyết phục cao cụ thể, rõ ràng, tránh phân tích chung chung, khó hiểu Các luận phải lựa chọn điển hình từ tài liệu có độ tin cậy cao, cần phải xác minh để bảo đảm kiện số liệu trung thực Nêu rõ ích lợi, khó khăn phương án, tránh nhận xét chủ quan thiên vị

 Các kiến nghị: phải xác đáng, văn phong phải lịch sự, nhã nhặn, luận chứng phải chặt chẽ, nội dung đề xuất phải bảo đảm tính khả thi tạo niềm tin nội tâm cho cấp phê duyệt Tờ trình đính kèm phụ lục để minh họa thêm cho phương án đề xuất kiến nghị tờ trình

(3)

Mời bạn tham khảo Mẫu tờ trình text đây:

TÊN CƠ QUAN -

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc

-

Số: / , ngày tháng năm TỜ TRÌNH

V/v xin kinh phí Kính gửi:

Căn theo Quyết định / / ngày tháng năm Căn vào tình hình thực tế Do nhu cầu cần thiết phải (lý xin kinh phí)

(Tên quan) kính trình lên xin chủ trương sử dụng kinh phí vào việc

Rất mong xem xét chấp thuận quan cấp trên!