bài giảng và bài tập tin học 7ic3 tuần 25 thcs cần thạnh

• Nhấp chuột để di chuyển đến slide tiếp theo hoặc hiển thị các mục hoa thị hoặc các đối tượng trên slide; hoặc. • Nhấn ENTER, SPACEBAR, PGUP or PGDN.[r]

(1)

Bài 9: Microsoft PowerPoint

(2)

NỘI DUNG BÀI GIẢNG

• Mục tiêu học

1

• Làm việc với trình chiếu

2

• Quản lý slide

3

• Làm việc với đối tượng Slide

4

• Hiệu ứng trình chiếu

5

(3)

MỤC TIÊU BÀI HỌC

 Làm việc với trình chiếu: tạo, lưu, đóng, mở, hiển thị, di

chuyển xung quanh trình chiếu

 Thao tác với slide: thêm mới, thay đổi bố cục, xóa, xếp,

thay đổi theme màu nền

 Làm việc với đối tượng slide: văn bản, hành, bảng biểu,

biểu đồ,…

(4)

PowerPoint gì?

 PowerPoint chương trình trình chiếu cho phép tạo, chỉnh sửa

thao tác với slide hình trình chiếu

 Có thể nhập văn bản, vẽ đối tượng, tạo biểu đồ

(5)

Cấu trúc trình chiếu

Slide tiêu đề Slide mục lục chương trình

Slide 3

Slide tiêu đề nội dung

(6)

Bản trình chiếu gồm gì?

 Để di chuyển từ ô đặt nội dung sang ô khác slide, nhấp chuột

vào ô nhấn CTRL+ENTER

(7)

Làm việc với trình chiếu

 Tạo trình chiếu

Installed Templates

Sử dụng trình chiếu thiết kế sẵn với đề xuất văn cách ứng dụng màu chữ, màu nền, hình ảnh,…;

Installed Themes Sử dụng theme thiết kế sẵn với màu màu chữ cụ thể; thêm slide văn vào trình chiếu

My Templates Tạo trình chiếu sử dụng mẫu trình chiếu tạo trước

From an Existing Presentation

Áp dụng nội dung thành phần thiết kế từ trình chiếu tạo cho trình chiếu

Blank

Presentation

(8)

 Trước tạo trình chiếu:

 Lên kế hoạch cho trình chiếu dạng nháp trước tạo

máy tính

 Định dạng bố cục đồng – tối thiểu hóa màu sắc hiệu

ứng

 Sử dụng tính tương phản để nhấn mạnh nội dung

 Sử dụng đề mục hoa thị số để thể bước

(9)

 Trước tạo trình chiếu:

 Sử dụng hiệu ứng đặc biệt cách đồng nhất

 Đưa biểu đồ vào slide để hiển thị mơ hình xu hướng

của liệu

 Thêm hình ảnh bảng biểu với liên quan với

mục đích nhấn mạnh

(10)

 Nhập văn thẻ Outline

 Nếu nhấn ENTER sau nhập tiêu đề slide với bố cục slide

sẽ thêm vào tiêu đề slide

(11)

CTRL+ENTER sau dịng tiêu đề

Di chuyển vào ô đặt nội dung Bulleted List

ENTER Thêm dòng hoa thị

TAB Di chuyển vào cấp độ tạo mục nhấn

SHIFT+TAB Di chuyển tới cấp độ trước

CTRL+ENTER Tạo slide

(12)

 Nhập văn vào khung Slide

khung Slide để chèn chỉnh sửa mục slide

thẻ Slides không thể thực thay đổi nội dung

(13)

(14)

 Lưu trình chiếu

 Phần mở rộng .pptx được gán cho tập tin trình chiếu

 Lần lưu trình chiếu, hộp thoại Save As sẽ mở

lưu trình chiếu lưu những thay đổi trình chiếu tồn nhấn CTRL+S

(15)

 Đóng trình chiếu

 Nhấp chuột vào thẻ File sau chọn Close, hoặc  Nhấn CTRL+W hay CTRL+F4, hoặc

 Nhấn cửa sổ ứng dụng.

 Khi trình chiếu cuối bị đóng lại sử dụng hai phương

(16)

 Mở trình chiếu:

 Nhấn CTRL+O mở trực tiếp từ máy tính Windows Explorer

xem chọn từ danh sách tệp tin dùng gần đây Mở đến vị trí lưu

bản trình chiếu

(17)

 Hiển thị thơng tin trình chiếu

Bình thường (chứa khung Outline, Slide Notes)

Hiển thị hình thu nhỏ slide hình; thuận tiện cho xếp thứ tự slide Trang ghi chú, thêm văn bản, hình đồ họa, âm thanh,…

2

1 3 4

1 2 3

Trên thẻ View/ nhóm Presentation View Trên Thanh trạng thái

2

1 4 Chạy trình

(18)

 Thay đổi độ phóng đại:

 Trên thẻ View/ nhóm Zoom  Trên trạng thái

(19)

 Di chuyển xung quanh trình chiếu

 Trong thẻ Outline Slides, nhấp chuột vào slide cần hiển thị;

sử dụng phím UP hay DOWN để di chuyển slide;

 Trong cách hiển thị Slide Sorter, nhấp đúp chuột vào slide cần hiển thị

Previous Slide hoặc nhấn PgUp di chuyển đến slide trước

(20)

Quản lý Slide

 Chèn slide mới

 Nhấn CTRL+M; hoặc

 Trên ô đặt nội dung cuối cùng, nhấn tổ  hợp CTRL+ENTER; hoặc

 Nhấp chuột phải vào slide thẻ

 Outline Slides sau chọn New Slide

Nhấp chọn mũi tên chèn slide với bố cục xác định

(21)

 Thay đổi bố cục slide

 Nhấp chuột phải vào slide thẻ Slides khung Slide/chọn

Layout

 Xóa slide

 Nhấn DELETE; hoặc

(22)

 Sắp xếp lại thứ tự slide

 Trong cách hiển thị Slide Sorter, nhấp chuột vào slide kéo đến

vị trí mới;

 Trong thẻ Outline, nhấp chuột vào biểu tượng slide để chọn slide

kéo đến vị trí mới;

(23)

 Thay đổi Theme

 Để áp dụng thiết kế, thẻ Design, nhóm Themes, nhấp

chọn theme thiết kế sẵn

(24)

 Thay đổi màu nền

 Trên thẻ Design, nhóm Background/ chọn Background Styles; hoặc  Nhấp chuột phải vào vùng diện tích trống slide chọn Format

(25)

Quản lý đối tượng slide

 Sử dụng chế độ lựa chọn so với chế độ chỉnh sửa

 Để thay đổi kích thước đối tượng:

• Nhấp chuột vào điểm xử lý mặt ngang dọc đối tượng kéo chuột để thay đổi độ rộng chiều cao;

• Nhấp chuột vào điểm xử lý góc để thay đổi kích thước hai mặt liền kề đối tượng

8 điểm xử lý (handles)

(26)

 Sử dụng chế độ lựa chọn so với chế độ chỉnh sửa

 Khi chế độ chỉnh sửa, chọn phần văn khơng liền kề

phím CTRL

 Để chọn đồng thời nhiều ô đặt nội dung, nhấp chuột vào ô đặt văn

bản sau nhấn SHIFT CTRL bạn nhấp chuột để chọn ô đặt nội dung khác

(27)

 Thao tác với văn bản

 Chèn văn bản  Để xóa văn bản

 Chèn văn vào trình chiếu từ trình chiếu khác,

hoặc từ vị trí khác trình chiếu

 Clipboard sử dụng để tạm thời lưu trữ mục liệu cắt

(28)

 Kiểm tra tả

 (biểu tượng Proofing) trạng thái để từ không

được nhận từ điển

• hiển thị khơng có lỗi tả

 Có thể lúc sử dụng hai từ điển:

• Từ điển ngơn ngữ chọn

(29)

 Định dạng văn bản

 Hộp thoại Font

 Nhóm Font nằm thẻ Home

(30)

 Định dạng văn bản

 Để chọn Quick Style, thẻ Home, nhóm Drawing, chọn Quick

(31)

 Căn lề văn

 Trên thẻ Home, nhóm Paragraph

 Trên thẻ Home, nhóm Paragraph, nhấp chuột vào

Paragraph dialog box launcher

 Trên công cụ Mini, nhấp chuột vào tùy chọn lề thích

(32)

 Tạo sử dụng bảng

 Để chèn bảng:

• Có đặt nội dung

• Khơng có đặt nội dung, thẻ Insert, nhóm Tables, chọn

(33)

 Định dạng bảng

 Sử dụng thẻ ribbon Table Tools để thực lựa chọn thích

(34)

 Tạo biểu đồ

 Để chèn biểu đồ:

• Trên thẻ Insert, nhóm Illustrations

• Biểu tượng Insert Chart trong bố cục Title and Content

(35)

 Các thẻ ribbon Chart Tools xuất để nhanh chóng thao tác

hoặc định dạng biểu đồ với nội dung slide

(36)

 Một trang liệu

1 Chọn tất cả

2 Địa cột

3 Tiêu đề trục

4 Địa dòng

5 Thể loại

6 Giá trị trục Y

7 Điểm thay đổi kích thước

2 3

1

5 6 7

(37)

Select All Button Lựa chọn tất ô trang liệu

Column Address Biểu diễn cột chứa giá trị nhãn

Axis Headings Các tiêu đề cột chuỗi liệu xuất vùng giải thích chuỗi liệu (Legend)

Row Address Biểu diễn dòng chứa giá trị nhãn

Categories Liệt kê tên mục đặt biểu đồ Những tiêu đề xuất trục X

Y Axis Values Liệt kê giá trị trục Y

(38)

 Lựa chọn mục trang liệu

 Để chọn dải liệu sử dụng chuột:

A single cell Nhấp chuột vào ô cần chọn

Extend the selection Nhấp chuột vào ô kéo đến cuối dải mong muốn; nhấp chuột vào sau giữ SHIFT nhấp chuột vào ô cuối dải

An entire row Nhấp chuột vào tiêu đề dòng

An entire column Nhấp chuột vào tiêu đề cột

Entire worksheet Nhấp chuột vào Select All

Non-adjacent cells, rows or columns

Nhấp chuột vào cột, dòng, nhấn CTRL, sau chọn ơ, cột, dịng tiếp theo; kéo chuột để chọn nhiều

(39)

 Thay đổi kiểu biểu đồ

 Để kích hoạt tính Chart Type:

• Bên Chart Tools, thẻ Design

• Nhấp chuột phải vào biểu đồ

(40)

 Điều chỉnh chuỗi liệu

 Sử dụng thẻ Format Chart Tools ribbon

 Số lượng tùy chọn định dạng sử dụng phụ thuộc vào

kiểu biểu đồ chọn

(41)

 Chèn hình ảnh ảnh Clip Art

(42)

 Thao tác với hình ảnh

 Cần chọn ảnh để hiển thị điểm xử lý  Tăng giảm kích thước ảnh

(43)

 Tạo đối tượng vẽ

 Sử dụng công cụ Shapes

(44)

 Định dạng đối tượng

(45)

 Sắp xếp đối tượng

 Khi thêm đối tượng văn vào slide:

• Trên thẻ Home, nhóm Drawing

/ chọn Arrange;

• Dưới Drawing Tools, thẻ Format,

(46)

 Chèn đối tượng đa phương tiện

 Để chèn tập tin đa phương tiện:

(47)

Tạo slide chủ- Slide Master

 Trên thẻ View, nhóm Master Views, nhấp chuột vào :

 Mọi thay đổi thực trực tiếp slide ghi đè định dạng

đã xác định slide chủ

Slide Master Ảnh hưởng đến tồn slide trình chiếu

Handout Master Thay đổi cách tờ rơi xuất in

(48)

Tạo slide chủ- Master Slide

 Chèn Tiêu đề (Headers) Chân trang (Footers)

 Trên thẻ Insert, nhóm Text

Date and time Sử dụng ngày cố định nhập vào ngày

Slide number Bao gồm số trang số slide

Footer Lặp lại văn ô đặt nội dung chân trang slide

Don’t show on title slide

(49)

Tạo slide chủ- Master Slide

Header Lặp lại văn tiêu đề trang

(50)

Tạo hoạt cảnh cho đối tượng

 Để thêm hoạt cảnh:

 Trên thẻ Animations, nhóm

Animation, chọn More để hiển thị sưu tập Animation,

(51)

 Trên thẻ Animations, nhóm

Advanced Animation, nhấp chuột vào Add Animation

 Khi chọn hoạt

cảnh, thiết lập tùy chọn

(52)

 Tùy chỉnh hoạt cảnh

 Trên thẻ Animations,

trong nhóm Advanced Animation,

• Một vài tùy chọn, Motion Paths, tạo

một loại hiệu ứng đặc biệt, yêu cầu phải thiết lập thêm tùy chọn

(53)

 Các thành phần hoạt cảnh có hộp số kèm

thứ tự số hoạt cảnh

(54)

Hiệu ứng dịch chuyển slide

 Áp dụng hiệu ứng dịch chuyển slide

 Trên thẻ Transitions, nhóm Transition to This Slide, chọn

phong cách dịch chuyển

(55)

Thuyết trình

 Hai tùy chọn để quan sát trình chiếu:

 In slide trực tiếp lên giấy trong, hoặc  Hiển thị trực tiếp slide máy tính

 Sử dụng tính từ thẻ Slide Show để thiết lập tùy chọn cho

(56)

Thuyết trình

(57)

Thuyết trình

 Xem thuyết trình

 Bắt đầu thuyết trình:

• Nhấn chọn (Slide Show) từ nút hiển thị trạng thái;

hoặc

• Nhấn F5

bắt đầu trình chiếu từ slide tại

(58)

Thuyết trình

 Xem thuyết trình

 Kết thúc trình chiếu, hình đen với tin “End of slide show,

click to exit” phía

 Để duyệt slide thủ cơng:

• Nhấp chuột để di chuyển đến slide hiển thị mục hoa thị đối tượng slide;

(59)

Thuyết trình

 Điều hướng đến vùng khác trình chiếu để sử dụng

các cơng cụ trình chiếu:

• Nhấp chuột phải vào chỗ nào, hoặc • Trỏ vào góc bên trái chọn

(60)

Thuyết trình

 Nếu có liên kết slide, lúc diễn thuyết

nhấp chuột vào liên kết để di chuyển nhanh đến mục

nhanh chóng điều hướng đến slide khác trình chiếu thay đổi cách thức hiển thị hình

(61)

Thuyết trình

 Để hiển thị trình chiếu hình thứ hai máy

chiếu LCD :

• Trên thẻ Slide Show, nhóm Set Up, chọn Set Up Slide Show,

chọn mũi tên Display slide show on chọn hình thứ hai/ OK

• Trên thẻ Slide Show, nhóm

Monitors, chọn mũi tên Show

On, chọn hình thứ hai

(62)

Thuyết trình

 Dừng trình chiếu

(63)

Xem trước trình chiếu

 Ln xem trước thuyết trình đảm bảo khơng có lỗi phát

sinh

 Sử dụng tính xem trước in truyền thống để quan sát slide

bản trình chiếu xuất in slide trang ghi

 Khi bạn bắt đầu kết thúc trình chiếu, thêm ghi diễn giả để

trợ giúp lúc thuyết trình

(64)

 Tạo ghi chú

 Để xem nhiều phần

ghi slide, kéo phân chia phía ghi kéo để thay đổi kích thước mong muốn

 Chỉ nhập văn vào vùng

này, áp dụng số

(65)

 Hiển thị Notes Page: để quan sát hình ảnh thu nhỏ slide

nhập ghi kèm

 Chèn đối tượng hình vẽ ảnh

 Thiết lập tùy chọn sử dụng

(66)

In trình chiếu

 Tạo tờ rơi- Handouts

(67)

(68)

(69)

TĨM TẮT BÀI HỌC

 Các kỹ liên quan đến thi IC3

 Tạo trình chiếu trống sử dụng mẫu  Lưu, đóng, mở, in trình chiếu

 Thay đổi cách hiển thị, bố cục thiết kế slide

 Thêm thao tác với văn bản, bảng, biểu đồ, đối tượng đa

phương tiện slide

 Thiết lập chạy trình chiếu slide

(70)

CÂU HỎI ÔN TẬP

1 Tùy chọn tập hợp thành tố PowerPoint Presentation? (Chọn 1)

a Outlines

b Speaker's notes

c Slides and Handout

(71)

2 Tùy chọn cho phép thiết lập thời gian cho đối tượng PowerPoint Presentation? (Chọn 1)

(72)

3 Tùy chọn chọn để thiết lập trình chiếu lặp đi lặp lại liên tục? (Chọn 1)

a Loop more

b Loop continuously until Esc c Repeat Continuously

(73)

4 Một tập tin có chứa phong cách tạo trước sử dụng cho thuyết trình gọi gì? (Chọn 1)

a Template

b Pre-formatting c Wizard

(74)

5 Sắp xếp thuật ngữ theo chức tương ứng

Thuật ngữ Chức năng

Slide Tab Chứa hộp với đường viền đứt nét slide nhằm cho gợi ý loại nội dung để chèn vào slideCho

Outline Tab Cho phép tăng/giảm kích thước outline, slide Tab, tăng giả kích thước cửa sổ Slide Notes PaneHiển

Placeholder phép xem nội dung slide, thứ tự slide, di chuyển đến slide cụ thể

Split Bar thị phác thảo văn slide, cho phép nhập tất văn vào slide cách nhanh chóng

(75)

CÂU HỎI ƠN TẬP

6 Trong PowerPoint thay font tất slide một font khác Tùy chọn chọn để thực chức trên? (Chọn 1)

a Tools → Replace Fonts b Home → Replace Fonts c Tools → Fonts

(76)

7 Tùy chọn cho phép thực trình chiếu không theo thứ tự slide? (Chọn 1)

a Setup Slide Show b Slide Show View c Rehearsal

(77)

8 Tùy chọn sử dụng để thiết lập độ trể tùy chỉnh cho slide trình chiếu? (Chọn 1)

a Slider Timer

b Setup Slide Show c Slider Timing

(78)

9 Trong PowerPoint 2010, thẻ cho phép thiết lập hiệu ứng chuyển tiếp slide

a Animations b Design

(79)

10 Tại bạn ln muốn xem qua cho bạn thuyết trình trước bạn phân phát chúngcho người nghe

a Để đảm bảo trình chiếu bạn có nội dung tốt nhất, thiết kế phù hợp

b Để đảm bảo trình chiếu chia sẻ được

Định dạng
Số trang	79
Dung lượng	2,97 MB