HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT & TÍNH GIÁ THÁNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP I- CÔNG TY XÂY LẮP VÀ SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP I. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM . Cơ chế thị trường với những thay đổi của thời đại công nghệ thông tin đang từng bước thâm nhập vào các thành phần kinh tế đang tồn tại song song và có thể "Đánh gục" những thành phần không có năng lực, trình độ thực sự bất cứ lúc nào. XDCB là một ngành sản xuất độc lập nhưng không có nghĩa là "người đứng ngoài cuộc chiến". Sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong ngành cũng cho thấy rằng thách thức là lớn mà " cơ hội vàng" thì không nhiều. Trong thời kỳ đổi mới, như các doanh nghiệp khác . Xí nghiệp xây lắp I cũng phải tự tổ chức sản xuất kinh doanh theo kiểu " lời ăn, lỗ chịu", và htực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước. Nghĩa là xí nghiệp hoàn toàn chủ động lập kế hoạch sản xuất kinh doanh còn nhà nước chỉ giữ vai trò điều tiết quản lý vĩ mô. Cùng với sự đổi mới của nền kinh tế, việc hạch toán nói chung và vận dụng vào tổ chức công tác kế toán nói riêng cũng được đổi mới và hoàn thiện. Đặc biệt chế độ cải cách ban hành theo quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 1/1/1995 của bộ tài chính về vịêc ban hành chế độ kế toán mới áp dụng cho doanh nghiệp. Theo quyết định 1864/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 áp dụng từ ngày 01/11/1999 về việc ban hành chế độ kế toán mới áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp và theo thông tư 187-1998 TT/BTC ngày 19 tháng 12 năm 1998 hướng dẫn bổ xung thuế VAT đối với XDCB. Thông tư số 01/1999 TT/BXD hướng dẫn lập dự toán công trình XDCB theo luật thuế VAT và thu nhập doanh nghiệp đã đáp ứng nhu cầu quản lý mới và phù hợp với thông lệ quốc tế. Qua thời gian thực tập tại xí nghiệp xây lắp I , Với đề tài "Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thánh sản phẩm tại xí nghiệp xây lắp I- công ty xây lắp và sản xuất công nghiệp" . Em đã đi sâu tìm hiểu tình hình thực tế công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Em thấy rằng xí nghiệp là một đơn vị kinh doanh lành mạnh, có triển vọng ngay từ ngày thành lập đến nay đã phát triển không ngừng cả về quy mô lẫn chất lượng sản xuất, tự khẳnh định được vai trò vị trí của mình trong ngành bằng các sản phẩm xây lắp có chất lượng cao, mẫu mã đẹp, giá thành hợp lý. Sự nhạy bén linh hoạt đã giúp xí nghiệp từng bước hoà nhập với xu thế đổi mới, hoàn thành các nhiệm vụ do cấp trên giao, chủ động trong sản xuất kinh doanh, mở rộng quy mô, thu hút khách hàng, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên. Xí ngiệp xây lắp I là doanh nghiệp nhà nước nhưng số vốn nhà nước cấp quá ít so với nhu cầu của doanh nghiệp. Vì vậy xí nghiệp phải tự huy động vốn bằng cách đi vay là chủ yếu. Tuy nhiên vốn vay đã được sử dụng có mục đích nên lợi nhuận tăng đều. Giám vay không chờ vốn nhà nước cấp miễn là tính toán đúng để kinh doanh có hiệu quả và hoàn được vốn. Điều này được thể hiện qua các chỉ tiêu giá trị tổng sản lượng doanh thu lợi nhuận ngày càng tăng. Khó khăn, thách thức bao giờ cũng tồn tại song song với hoạt độmg sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, một điều chắc chắn là không thể loại bỏ nó nhưng khắc phục để hạn chế bớt thiệt hại luôn là vấn đề quan trọng hàng đầu của doanh nghiệp, với thuận lợi là một đơn vị có đội ngũ lao động kỷ luật, luôn biết công việc trách nhiệm, đoàn kết là yếu tố hàng đầu dẫn tới sự thành công. Đặc biệt, xí nghiệp rất chú trọng tới công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Hạch toán đúng từ khâu chi phí phát sinh đến việc hạch toán chính xác giá thành sản phẩm. Từ đó tạo điều kiện cung cấp thông tin cần thiết cho bao giám đốc ra các quyết định đúng đắn, góp phần mang lại thắng lợi cho đơn vị trong điều kiện cạnh tranh. Để tạo được uy tín trên thị trường thì vấn đề giá cả, chất lượng là tiêu chuẩn hàng đầu, việc tiết kiệm chi phí để hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng là mục tiêu phaans đấu và là nhiệm vụ chủ yếu của xí nghiệp. Sau khi tìm hiểu luận văn em nhận thấy những kết quả và một số tồn tại sau: 1.1 Những kết quả đạt được Xí nghiệp xây lắp I là một đơn vị hạch toán độc lập thuộc thành phần kinh tế quốc doanh. Tuy nhiên mặt còn chịu sự quản lý của nhà nước, của công ty xây lắp và sản xuất công nghiệp nhưng xí nghiệp đã xây dựng được mô hình quản lý và hạch toán khoa học hợp lý, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường, chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh có uy tín trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, đảm bảo đứng vững và phát triển trong điều kịên cạnh tranh khắc nghiệt hiện nay. Thứ nhất: Về bộ máy quản lý và bộ máy kế toán Với mô hình bộ máy quản lý gọn nhẹ và hạch toán khoa học. Việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập và luân chuyển chứng từ theo đúng chế độ hiện hành . Các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả cho lãnh đạo xí nghiệp trong sản xuất thi công, quản lý kinh tế. Với việc phân công nhiệm vụ cho từng người một cách rõ ràng cụ thể cộng với trình độ năng lực, nhiệt tình, trung thực của đội ngũ cán bộ đã góp phần đắc lực vào công tác hạch toán và quản lý kinh tế tại xí nghiệp. Tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung là phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của ngành XDCB nói chung và tình hình hoạt động của xí nghiệp nói riêng. Điều này đã tạo ra một sự rõ ràng trong quá trình hạch toán chi phí cũng như tính giá thành. đội ngũ kế toán dày dặn kinh nghiệm, năng động, vừa làm việc, vừa từng bước hoàn thiện kỹ năng nghiệp vụ của mình. Sự hợp lý trong việc bố trí phòng kế toán phòng giám đốc cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc cung cấp thông tin kịp thời và quản lý chặt chẽ. Sự tách biệt giữa các phòng ban có chức năng nhiệm vụ riêng nhưng lại có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận trong hoạt động sản xuát kinh doanh là một ưu điểm đáng chú ý của xí nghiệp. Đặc điểm của kế toán cần sự thận trọng và chung thực, các nhân viên kế toán của xí nghiệp rất quán triệt tư tưởng đó. Do vậy, luôn có sự học hỏi, trao đổi kinh nghiệm giữa các thế hệ thành viên. Hơn nữa, sự đoàn kết hoà đồng cùng vượt qua khó khăn và chia sẻ thành công đã tạo thành công vững chắc cho toàn thể công nhân viên trong xí nghiệp. Thứ hai: Về hệ thống sổ sách, chứng từ phương pháp hạch toán. Hệ thống chứng từ kế toán của xí nghiệp được tổ chức hợp pháp, hợp lệ và đầy đủ. Cách thức hạch toán nói chung khá hữu hiệu, phù hợp với chế độ kế toán mới . Hình thức ghi sổ dược sử dụng hiện nay ở xí nghiệp là hình thức " Chứng từ ghi sổ". Đây là hình thức ghi sổ đơn giản, thuận tiện cho việc ghi chép. Tính cập nhật và dễ dàng theo dõi của hình thức này cộng với sự linh hoạt trong việc sử dụng các loại chứng từ đã góp phần làm giảm đi tính phức tạp trong quá trình tổng hợp và hạch toán chi phí sản xuất của xí nghiệp. Các chứng từ ghi sổ, sổ cái tài khoản. . . đều đầy đủ và theo đúng mẫu quy định. Sổ chi tiết được lập trên cơ sở nhu cầu về quản lý( các đối tượng taapj hợp chi phí, đối tượng tính giá thành. . .) và đảm bảo đối chiếu với sổ tổng hợp. Hiện nay, xí nghiệp sử dụng hệ thống chứng từ kế toán theo quy định của Bộ tài chính. Các chứng từ được kiểm tra, luân chuyển một cách thường xuyên phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các tài khoản kế toán được các xí nghiệp sử dụng phù hợp với đièu kiện cụ thể của ngành và đơn vị, áp dụng đúng chuẩn mực kế toán, kế toán theo dãi hầu hết các tài khoản trong chế độ hiện hành và tuân theo quy định của Bộ tài chính. Xí nghiệp thực hiện hạch toán vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên đúng như chế độ quy định. Việc sử dụng phương pháp này phù hợp vói đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý, giúp ban giám đốc thường xuyên nắm được tình hình biến động hàng tồn kho và dưa ra quyết định một cách nhanh chóng, kịp thời và chính xác. Thứ ba : Về tổ chức quản lý lao động và vật tư Xí nghiệp đã quản lý lao động có trọng tâm, coi trọng chính sách ưu đãi, chế độ thưởng phạt hợp lý, những hoạt động ngoài giờ tạo không khí làm việc thoải mái. Đối với những lao động có kiến thức kinh nghiệm luôn tạo điều kiện cho họ được phát huy. Nguồn lao động cung cấp ở các địa phương đã giúp cho quá trình thi công đảm bảo tiến độ, đồng thời có thể giảm được chi phí nhân công. Hình thức trả lương phù hợp với từng đối tượng lao động đã tác động vào lợi ích riêng của từng cá nhân, đã tạo động lực làm việc. Vật tư mua về được chuyển thẳng đến chân công trình để giảm bớt chi phí kho bãi, vận chuyển tới các đội sản xuất đảm bảo tính liên tcục trong sản xuất và hạn chế mất mát hao hụt. Thực hiện việc khai thác tối đa nguồn cung ứng vật liệu địa phương và áp dụng đơn giá, định mức theo quy định của từng vùng sản xuất. Thứ tư: Về tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn được xác định phù hợp với đặc điểm của đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo yêu cầu và khả năng của xí nghiệp. áp dụng hình thức khoán gọn, thực hiện giao khoán khối lượng, phần việc cho các đội sản xuất và xí nghiệp trực tiếp quản lý, đảm bảo được tiến độ thi công cũng như trách nhiệm đối với công việc ở đội. Với mục tiêu tiết kiệm chi phí, đây là hình thức hợp lý vì nó thúc đẩy người lao động tăng năng xuất lao động đẩy nhanh tiến độ, tiết kiệm vật tư, tiền vốn và hạ giá thành sản phẩm. Phương pháp khoán trong XDCB tạo điều kiện gắn liền lợi ích vật chất với từng đội và từng người lao động trên cơ sở phát huy tính chủ động sáng tạo và khả năng hiện có của họ. Quá trình hạch toán chi phí sản xuất được kết hợp chặt chẽ giữa cácđội sản xuất với phòng tài chính kế toán của xí nghiệp. Mặt khác việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ hợp lý, khoa học, thực hiện tính giá thành sản phẩm chi tiết theo khoản mục chi phí công với phương pháp tính giá trực tiếp phù hợp với sản xuất, hticông mang tính đơn chiếc, đáp ứng yêu cầu của công tác kế toán. Thứ năm : về việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán Xí nghiệp đã áp dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến vào công tác kế toán. Điều đó đã góp phần giảm nhẹ công việc, mặt khác tạo điều kiện chuyên môn hoá lao động kế toán. Ngoài ra, còn góp phần cung cấp chính xác một cách đầy đủ thông tin cho quản lý nâng cao hiệu quả công tác kế toán ở xí nghiệp. Những kết quả đạt được trên đây là nhờ kết quả lao động của toàn thể cán bộ công nhân viên xí nghiệp và một phần cố gắng không nhỏ của phòng tài chính - kế toán thực hiện vai trò quản lý hạch toán tài chính của mình. 1.2 Một số tồn tại cần khắc phục Bên cạnh ưu điểm, xí nghiệp xây lắp I cũng gặp một số khó khăn nhất định trong công tác quản lý, nhất là trong công tác kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Những vấn đề này một phần do sự thay đổi của chế độ kế toán và cả hạn chế do chủ quan của xí nghiệp. Thứ nhất: Luân chuyển và quản lý chứng từ giữa xí nghiệp- đội sản xuất. Đặc điểm của ngành XDCB là công trình thi công thường ở xa trụ sở của xí nghiệp. Vì vậy, việc thu thập chứng từ do các đội gửi lên thường chậm yếu điểm này chính là sự không hợp lý về thời gian hoàn chứng từ. Toàn bộ chứng từ kế toán phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng chỉ được thu về phònh kế toán vào cuối tháng. Điều này ảnh hưởng đến công tác kiểm tra, cũng như việc cập nhật thông tin để đưa ra các quyết định kế toán gặo khó khăn. Chứng từ vào sổ kế toán dùng tại đội sản xuát chưa phản ánh đầy đủ những thông tin cần thiết và chưa khoa học. Còn tại xí nghiệp, nếu có sự thay đổi nào lại phải cử người xuống công trình để hướng dẫn và thông báo. Đây cũng là một nhược điểm rất khó khắc phục không chỉ tồn tại ở xí nhiệp mà còn ở các doanh nghiệp xây lắp khác . Thứ hai: Công tác quản lý chi phí sản xuất chưa khoa học, chặt chẽ.Sự thống nhất quản lý chi phí tại xí nghiệp có thể tạo ra một quy trình đánh giá, kiểm tra đúng kỳ nhưng lại khó khăn trong việc đối chiếu thực tế. Tronh khi đó, tại các đội, yếu tố chi phí luôn biến động mà không phải mọi khoản chi phí phát sinh đều được phản ánh đầy đủ. Chứng từ dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chưa phản ành được đầy đủ nội dung cần thiết và thực tế chưa khoa học. Việc phân loại chi phí được chia thành 3 yếu tố: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. - Chi phí nhân công trực tiếp. - Chi phí sản xuất chung. Việc xí nghiệp tính yếu tố " Chi phí sử dụng máy thi công" vào " Chi phí sản xuất chung" là không hợp lý làm cho khoản mục chi phí trở nên rất lớn khiến cho quá trình đánh giá, phân tích tình hình thực hiện chi phí không chính xác, gây ra sự phức tạp và chưa hợp lý đối với ngành XDCB. Việc hạch toán như vậy mặc dù không làm thay đổi giá thành sản phẩm nhưng làm thay đổi tỷ trọng chi phí trong cơ cấu giá thành, gây khó khăn cho việc xác định mức chi phí cho từng công trình, hạng mục công trình. Thứ ba: Hệ thống sổ kế toán chưa đảm bảo quy định chung. Xí nghiệp áp dụng hình thức sổ kế toán là " Chứng từ ghi sổ' theo quy định về chế độ sổ kế toán thì doanh nghiệp phải mở đầy đủ các loại sổ có tính chất bắt buộc, ghi chép theo đúng nguyên tắc mà chế độ ban hành, doanh nghiệp có thể sử dụng linh hoạt đối với các sổ, thẻ kế toán chi tiết. Nhưng tại xí nghiệp xây lắp I chưa thực hiện đúng luật định về chế độ sổkế toán và việc ghi chép chưa đầy đủ. Xí nghiệp không thực hiện mở hai loại sổ: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và Bảng cân đối và bảng cân đối số phát sinh để thực hiện đối chiếu số liệu mà thực hiện việc đối chiếu số liệu ngay trên sổ cái chi tiết của từng khoản mục chi phí. - Đặc điểm của chứng từ ghi sổ là nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày nào phải mở sổ theo dõi và sổ chi tiết mở theo tháng nhưng thực tế xí nghiệp mở vào cuối quý và nhân viên kinh tế đội chỉ có một quyển sổ ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Thứ tư : Hạch toán và phân bổ chi phí chưa phù hợp. Xí nghiệp hiện nay không thực hiện việc trích trước lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất mà thực hiện tính chi phí lương phép một cách trực tiệp khi có công nhân nghỉ phép. Căn cứ vào số ngày nghỉ phép để quy ra số giờ công nghỉ phép và tính ra số tiền công nghỉ phép theo cấp bậc. Điều này chưa hợp lý, vì thực tế công nhân nghỉ phép không đều đặn, do vậy gây khó khăn trong việc bố trí công nhân sản xuất và làm biến động tới chi phí tiền lương, ảnh hưởng tới giá thành. Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành xây lắp nên xí nghiệp coi tiết kiệm chi phí vật liệu là một trong những phương hướng chính để hạ giá thành sản phẩm. Nhưng nó cũng có nhược điểm là để tránh việc phải tự bù lỗ nếu sử dụng quá mức giao khoán hoặc được hưởng chênh lệch nếu sử dụng không hết thì công trình phải tiết kiệm nguyên vật liệu một cách triệt để. Điều này có thể dẫn đến tình trạng không thể kiẻm soát được lượng vật tư thực tế được sử dụng và chất lượng của vật tư. Công cụ dụng cụ không được tính và phân bổ hợp lý căn cứ vào đặc điểm, tính chất cũng như thời gian sử dụng nên việc tính chuyển giá trị của nó vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ có thể chưa phù hợp. Thực tế tại xí nghiệp, giá trị của công cụ, dụng cụ đều được phân bổ một lần vào chi phí trong kỳ. Với công cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ thì phân bổ một lần là hợp lý, nhưng với loại có giá trị lớn được sử dụng trong nhiều kỳ sản xuất mà phân bổ duy nhất vào một kỳ sẽ làm biến động chi phí chung trong giá thành, gây ra sự thiếu chính xác và làm giá thành tăng lên dẫn đến lợi nhuận giảm tại kỳ đầu khi đưa và sử dụng. Thứ năm : Đầu tư công nghệ và nguồn nhân lực. Công tác đổi mới và tăng cường đầu tư công nghệ chưa được quan tâm thoả đáng. Chi phí cho trang thiết bị phục vụ cho công tác kế toán chưa tiết kiệm và hiệu quả đội ngũ cán bộ công nhân có trình độ, kinh nghiệm về công việc của mình nhưng lại không có khả năng thích ứng với công việc khác khi có sự thay đổi công tác hoặc bố trí người thay thế. Cẩn thận và nhiệt tình chưa đủ, cần phải có sự năng động để thích ứng với công việc, nhất là trong cơ chế thị trường ngày nay, khi mà các chế độ chính sách đang có sự đổi mới để dần hoàn thiện. II . Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp xây lắp I. 2.1 Sự cần thiết của việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Kế toán được xem như là "nghệ thuật ghi chép " phân tích tổng hợp các nghịêp vụ kinh tế phát sinh. Trong đó, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành là một bộ phận cấu thành nên " nghệ thuật " của sự ghi chép, tổng hợp đó. Đổi mới và không ngừng hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng và công tác kế toán nói chung là yêu cầu tất yếu đối với mỗi doanh nghiệp. Mặt khác, sự tồn tại của các hoạt động sản xuất kinh doanh luôn gắn liền với lợi ích của con người và suy cho cùng cũng là để thoả mãn nhu cầu của con người. C Mác từng nói : " con người từ khi sinh ra không làm gì khác ngoài thoả mãn nhu cầu của mình " các nhà kinh doanh cũng vậy, tham gia vào thương trường cũng là để thoả mãn những nhu cầu của mình với mục tiêu là lợi nhuận và xiêu lợi nhuận. Vấn đề đặt ra là với một lượng đầu vào nhất định, làm thế nào để có kết quả tối đa về số lượng, cũng như chất lượng. Do vậy, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành xuất hiện như một công cụ ưu việt để tính toán, xác định kết quả kinh doanh.Sự hiện hữu của công tác kế toán này làm cho các nhf kinh doanh cảm thấy vững tâm khi những thông tin về sự biến động của chi phí được cung cấp qua việc tổng hợp đầy đủ chính xác; giá thành được xác định dựa trên những căn cứ và phương pháp tính phù hợp, khoa học đồng thời những auyết định đưa ra có tính thực tế, hiệu quae cao. Bên cạnh sự bùng nổ khoa học - công nghệ kéo theo những sáo trộn trong nền kinh tế. Thị trường chỉ chấp nhận những ai có khả năng thích nghi và đương đầu với thách thức lớn của thời đại nhà quản trị cần phải có thông tin về chính thức và khẳng định những quyết định kinh doanh trong thời đại mới là đúng đắn và hiện thực. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với chức năng cơ bản của mình có thẻ cung cấp và bảo quản thông tin của mình qua những con số là chính xác và cập nhật. Sự cần thiết và quan trọng của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành còn được hiểu là một công cụ hữu hiệu trong việc đưa ra các giải pháp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Những số liệu về chi phí được lập dự toán, tổng hợp và có thể điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế, nhờ đó có thể tiết kiệm chi phí, hạ giá thành mà vẫn đảm bảo được chất lượng. Ngoài ra, đối với nhà đầu tư, sự đánh giá chỉ là hình thức, những nhận xét chỉ là khách quan, điều quan trọng đem lại lòng tin nơi họ là thông tin được cụ thể hoá bằng những con số. Xét dưới góc độ này, kế toán chi phí sản xuất và giá thành sẽ cung cấp cho các nhà đầu tư một cái nhìn tổng quát nhất về khả năng cũng như triển vọng kinh doanh qua hệ thống báo cáo tài chính. Nói tóm lại, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành với những ưu việt của nó đã khẳng định vai trò không thể thiếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Do vậy, cần phải hoàn thiện và không ngừng hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất đồng thời phải coi công tác kế toán này như một chiến lược kinh doanh của doanh nhiệp. 2.2 Một số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Lợi nhuận là yếu tố sống còn của các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh và cũng là một trong số các mục tiêu chính của xí nghiệp. Để có lãi đòi hỏi xí nghiệp phải quản lý tốt khâu vật tư, tài sản, tiền vốn và lao động trên cơ sở tổ chức hợp lý quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành. Từ đó, giúp nhà quản lý có được thông tin cần thiết đưa ra quyết địng tối ưu nhất. Phương hướng chung để hoàn thiện công tác quản lý nói chung cũng như chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng là tiếp tục phát huy những ưu điểm hiện có, tìm cách khắc phục những tồn tại nhằm bảo đảm hạch toán đúng chế độ Nhà nước quy định và đáp ứng được yêu cầu quản trị doanh nghiệp, tong đó tính đến các định hướng phát triển. Xuất phát từ nhận thức trên, sau một thời gian tìm hiểu tình hình thực tế về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp xây láp I - công ty xây lắp và sản xuất công nghiệp, em xin đưa một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở đơn vị như sau: Thứ nhất :Quy định về thời gian luân chuyển chứng từ. Là một đơn vị có địa bàn hoạt động khá rộng nên việc tập hợp chứng từ từ đội lên xí nghiệp bị chậm trễ là điều không thể tránh khỏi. Chứng từ thanh toán chậm dẫn đến khối lượng công việc dồn vào cuối kỳ làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo và đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. Việc thanh toán chứng từ chậm trễ không chỉ do nguyên nhân là công trình ở xa xí nghiệp mà còn do nguyên nhân chủ quan là các đội chưa chư động trong việc tập hợp chứng từ gửi xí nghiệp theo quy định. Do đó, công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp gặp nhiều khó khăn nhất là vào cuối kỳ. Để hạn chế tình trạng này thì phòng kế toán nên đôn đốc việc hoàn chứng từ từ phía các đội sản xuất bằng cách đưa ra một số quy định như : Giới hạn thời gian hoàn chứng từ, chậm nhất là 10 ngay ngay sau khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh . . . . . Xuất phát từ hình thức giao khoán của xí nghiệp là tiến hành tạm ứng cho đội tự lo về mặt vật tư , nhân lực. . . cho nên, có thể quy định : đội phải hoàn chứng từ lần này thì mới tạm ứng cho lần tiếp theo. Có như vậy, đội sẽ phải có trách nhiệm hoàn chứng từ theo đúng thời hạn quy định. Thứ hai: Công tác quản lý và sử dụng vật liệu Việc tiết kiệm chi phí vật tư luôn được coi trọng hàng đầu. Tuy nhiên, tiết kiệm không có nghĩa là cắt xén vật tư. Vấn đề này luôn được quán triệt với nguyên tắc chất lượng công trình luôn được đảm bảo cả về thẩm mỹ lẫn giá trị. Nghĩa là xí nghiệp có thể giảm hao hụt trong thi công, giảm chi phí vận chuyển, tìm hiểu sâu về giá cả thị trường, lập phương án cải tiến kỹ thuật, tìm ra nguyên vật liệu khác rẻ tiền hơn mà không làm giảm chất lượng và thẩm mỹ sản phẩm hoàn thành. Mặt khác, xí nghiệp nên tìm kiếm các nhà cung cấp mới để khi cần cung cấp cho công trình ở địa bàn nào thì sẽ chủ động về nguyên vật liệu, giảm chi phí vận chuyển. Đồng thời, nên khuiến khích nhân viên tìm được nguồn hàng mà vẫn đảm bảo chất lượng, mẫu mã, quy cách , nhân viên có sáng kiến trong sản xuất để tiết kiệm nguyên vật liệu hoặc tạo ý thức tiết kiệm trong thi công. Đối với vật tư mua ngoài về xuất thẳng ra công trình, kế toán thường viết phiếu nhập kho. Như vậy, việc thực hiện các thư tục nhập, xuất chiư đơn thuần mang tính hình thức, phục vụ cho nhu cầu quản lý. Cách làm trên chưa hợp lý thể hiện: không thể đảm bảo được là không có gian lận trong việc nhập, xuất khống vật tư gây thất thoát, lãng phí lao động gián tiếp chưa kể đến việc không đảm bảo chất lượng công trình do sử dụng vật tư không đúng quy cách, chủng loại qui định cần thiết. Để hạn chế tình trạng này, xí nghiệp có thể thay việc sử dụng " Phiếu xuất kho"bằng " phiếu xuất kho theo hạn mức". Biểu mẫu 26 Đơn vị : . . . Đội CT: . . . PHIẾU XUẤT VẬT TƯ THEO HẠN MỨC Số . . . [...]... chi phí này được hachi toán vào TK 623 "chi phí sử dụng máy thi công" Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 623 Bên Nợ: Các chi phí liên quan đến máy thi công( chi phí NVL cho máy hoạt động, chi phí tiền tiền lương và các khoản phụ cấp lương ) Bên Có: Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi côngvào bên Nợ TK 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK 623 không có số dư cuối kỳ Căn cứ để tập hợp chi phí. .. mức dự toán được thuận tiện, khoa học và chính xác, phục vụ tốt hơn, hiệu quả hơn trong công tác quản lý chi phí và giá thành, công tác quản lý kinh tế Thứ tư : Công tác quản lý và hạch toán chi phí Doanh nghiệp với mục tiêu đảm bảo chất lượng sản phẩm tốt Giá thành hạ thì việc kiểm soát chi phí nhằm hạn chế tối đa các khoản chi phí thừa là một vấn đề rất đáng quan tâm - Đối với chi phí nhân công :... phí sản xuất theo đúng chế độ Thực tế ở xí nghiệp hiện nay, Khoản mục chi phí sản xuất chung bao gồm cả chi phí sử dụng máy thi công Đièu này đã không phản ánh đúng cơ cấu tỷ trọng của từng loại chi phí trong cơ cấu giá thành sản phẩm xây lắp Do đó, khoản mục "chi phí sử dụng máy thi công" cần được tách riêng biệt với" chi phí sản xuất chung" Đây là khoản mục mới được đưa vào áp dụng riêng cho các doanh... của công nhân trực tiếp sản xuất Như vậy nếu trong kỳ, bất ngờ số công nhân nghỉ phép nhiều thì chi phí sẽ tăng lên trong khi năng xuất lao động giảm kéo theo giá thành trong kỳ sẽ có biến động ảnh hưởng tới kết quả hạch toán Do đó, để hạn chế đến mức thấp nhất sự biến động về chi phí sản xuất cũng như giá thành sản phẩm xây lắp trong kỳ, kế toán nên thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công. .. tế phảI trả SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TRÍCH TRƯỚC TIỀN LƯƠNG NGHỈ PHÉP CỦA CÔNG NHÂN SẢN XUẤT TK 334 TK 335 Tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả TK 622 Trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch Đối với chi phí sản xuất chung Việc phân bổ chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ nên căn cứ vào giá trị đặc điểm của từng loại để phân bổ cho đối tượng sử dụng một cách hợp lý nhằm tập hợp chi phí sản xuất đầy đủ và chính... hưởng tới chất lượng sản phẩm là vấn đề khó giải quyết Qua việc phân tích tổng hợp quá trình hạch toán chi phí và tính giá thành tại xí nghiệp xây lắp I Công ty xây lắp và sản xuất công nghiệp, em xin đưa ra một số giải pháp để tham khảo: Thứ nhất : Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí này chirms tỷ trọng lớn trong giá thành công trình (70- 75%) Do đó, tiết kiệm chi phí vật liệu là vấn... không hoạt động, chờ việc Tóm lại, việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm phụ thuộc vào rất nhiều tình hình thực tế của xí nghiệp Có những khoản chi phí có thể dự đoán và định lượng được nhưng cũng có những khoản chi phí phát sinh ngẫu nhiên, Khó xác định được mức độ thiệt hại Vì vậy, lập kế hoach về chi phí sản xuất cần kết hợp dự toán chi phí thực tế xẩy ra Phương pháp rất nhiều nhưng quan... hoạt động sản xuất kinh doanh KẾT LUẬN Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp diễn ra thật sôi động Yêu cầu đặt ra đối với những nhà quản lý là tính liên tục, thường xuyên phải quyết định làm gì, bằng cách nào, kết quả ra sao Điều này chỉ có thể căn cứ vào các thông tin cần thiết mà công tác kế toán mang lại Trong đó công tác kế toán chi phí sản xuất và... quy định kế toán mới nhất ở nhà nước ta Em nhận thấy rằng, không những hoàn thiện mà phải luôn luôn hoàn thiện công tác kế toán này để thích nghi với sự thay đổi từng ngày của cơ chế thị trường Qua thời gian thực tập tại xí nghiệp xây lắp I, em đã trình bày những hiểu biết trên cơ sở kiến thức được và đưa ra một số ý kiến dưới góc nhìn của một sinh viên, với mong muốn hoàn thiện hơn công tác kế toán tại... với mỗi công trình để giảm chi phí đi lại ăn ở có chính sách cơ chế thoáng nhưng chặt chẽ, tránh tình trạng " thừa thầy thiếu thợ" Thứ ba : Khoản mục chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung là chi phí chi ra trong phạm vi phân xưởng Khoản mục này gồm nhiều loại với nội dung khác nhau, có loại mang tính chất biến đổi, có loại cố vừa định vừa biến đổi Hơn nữa, tại Xí nghiệp xây lắp, chưa tách biệt . phải hoàn thiện và không ngừng hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất đồng thời phải coi công tác kế toán này như một chi n. đề tài " ;Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thánh sản phẩm tại xí nghiệp xây lắp I- công ty xây lắp và sản xuất công nghiệp"