MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁNTHÀNH PHẨM

MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁNTHÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNHKẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH Ở CÔNG TY DA GIẦY HÀ NỘI 3.1. NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH Ở CÔNG TY DA GIẦY HÀ NỘI. Có thể nhận xét một cách khách quan rằng Công ty Da Giầy Hà Nội đã vượt qua chặng đường 60 năm hình thành và phát triển đầy thăng trầm nhưng cũng rất vẻ vang. Đến nay Công ty đã có một bề dày thành tích, đã tạo dựng được một đôi ngũ cán bộ công nhân viên giàu năng lực và đầy trách nhiệm, hứa hẹn một sự phát triển cao hơn nữa trong tương lai. Khi nền kinh tế chuyển từ bao cấp sang cơ chế thị trường có sự điều tiết của nhà nước, Công ty đã nhanh chóng tiếp cận thị trường, mở rộng mặt hàng kinh doanh đáp ửng nhu cầu của người tiêu dùng. Là một doanh nghiệp Nhà nước hoạt động ít nhiều chịu sự quản lý của cấp trên song không vì thế mà Công ty mất uy tín và tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Ngược lại sự thích ứng linh hoạt với sự thay đổi của cơ chế thị trường đã giúp Công ty luôn tìm ra hướng đi đúng trên con đường phát triển và hoà chung nhịp sống sôi động của nền kinh tế mở. Công ty không những làm ăn có hiệu quả mà còn thực hiện tốt chế độ chính sách do nhà nước đề ra trong đó có các chế độ về kế toán. Công ty áp dụng chế độ kế toán mới một cách nhuần nhuyễn và chủ động. Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức phù hợp với yêu cầu của công việc, phù hợp với chuyên môn của mọi người. Bên cạnh đó, để theo kịp sự phát triển của khoa học kỹ thuật, để công việc được tiến hành nhanh và hiệu quả hơn, công ty đã chú ý đầu tư phần trang bị tính toán và xử lý thông tin hiện đại ngày càng giảm bớt phần thủ công trong công tác kế toán. Trong những thành công chung của công tác kế toán trong những năm qua, không thể không kể đến sự phấn đấu của kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh. Bằng sự cố gắng và nhạy bén của mình, kế toán đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao. Thực trạng tổ chức công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm ở Công ty Da Giầy Hà Nội có những ưu điểm sau: - Trình tự luân chuyển chứng từ: Việc lập chứng từ, phương pháp luân chuyển và quản lý chứng từ như ở công ty như vậy là hợp lý. - Về công tác kế toán thành phẩm và quản lý thành phẩm ở Công ty đã chấp hành chế độ quản lý và kế toán thành phẩm. Hệ thống kho, phòng kế toán, phòng kế hoạch, phòng kinh doanh hoạt động ăn khớp với nhau, thường xuyên có sự kiểm tra đối chiếu số liệu, đảm bảo quản lý một cách chặt chẽ. Ở phòng kế toán của Công ty luôn nắm vững số liệu thành phẩm về mặt số lượng và giá trị, phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng loại thành phẩm. - Về tình hình theo dõi công nợ: Công ty có rất nhiều bạn hàng, ngoài những khách hàng mua và thanh toán ngay, Công ty còn có hàng loạt các khách hàng thường xuyên, bạn hàng quen thuộc thường đến nhận hàng trước và thanh toán sau. Chính điều này đặt ra cho công tác kế toán củaCông ty trách nhiệm nặng nề phải thường xuyên theo dõi và kiểm tra một lượng tài sản khá lớn của Công ty vẫn còn đang trong quá trình thanh toán. Khó khăn là vậy nhưng kế toán đã theo dõi sát sao đến từng món nợ, cụ thể từng khách hàng để kịp thời thông báo cho lãnh đạo của Công ty có các quyết định phù hợp, không làm ảnh hưởng đến lợi ích của Công ty. - Nghiệp vụ bán hàng ở Công ty rất linh hoạt, cởi mở luôn thực hiện đúng phương châm “ Khách hàng là thượng đế “. Do đó khách hàng đế mua hàng được phục vụ rất nhanh chóng, đảm bảo các thủ tục nhanh gọn và phù hợp với khách hàng. Khách hàng đến với Công ty luôn nhận được sự hài lòng cả về phương thức phục vụ, chất lượng sản phẩm cũng như giá cả. Đây là một thế mạnh nên Công ty luôn tìm cách phát huy. - Về các khoản giảm trừ doanh thu : Công ty luôn coi trọng “chữ tín “ cho khách hàng đến mua hàng với số lượng lớn sẽ được giảm giá. Mặt khác, kế toán tiêu thụ cũng đã tiến hành lập sổ theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu rất tốt. - Kế toán doanh thu được theo dõi một cách chi tiết, tỷ mỉ, có nhiều sáng tạo, phản ánh được kết quả sản xuất kinh doanh của từng loại thành phẩm. - Công ty đã xây dựng môi trường kiểm soát chung khá mạnh và hệ thống kế toán quản trị ở đây cũng đang dần dần hình thành rõ nét phục vụ hiệu quả cho công tác quản lý sản xuất kinh doanh. - Mọi chế độ của Nhà nước đã được Công ty thực hiện một cách nghiêm túc. - Mặc dù mới áp dụng luật thuế GTGT nhưng Công ty dã thực hiện đúng chế độ hoá đơn chứng từ, hạch toán đầy đủ thuế GTGT đầu vào, thuế GTGT đầu ra. Có thể nói Công ty là một mẫu mực trong việc thực hiện nghĩa vụ với nhà nước. Tuy nhiên do những nguyên nhân khách quan cũng như chủ quan mà công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh vẫn còn một số điểm tồn tại cần được hoàn thiện. Thứ nhất: Về tổ chức công tác kế toán: - Việc sắp xếp nhân sự, bố trí các phần hành kế toán chưa phù hợp, chưa đồng đều. Cụ thể phần kế toán thanh toán với công nhân viên bố trí nhiếu người, còn kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh lại bố trí ít người. - Mặc dù phòng kế toán đã trang bị một hệ thống máy tính song thực tế vãn chưa thực hiện được được kế toán trên máy, chưa truy cập thông tin giữa các phòng ban nên lãng phí chi phí quản lý doanh nghiệp. Thứ hai: Về hạch toán thành phẩm: - Việc hạch toán chi tiết thành phẩm chưa thực sự đáp ứng được yêu cầu quản lý. Hàng ngày, kế toán không theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm theo từng hoá đơn mà đến cuối tháng kế toán mới phản ánh tổng hợp tình hình nhập, xuất vào sổ chi tiết xuất kho, sổ chi tiết nhập kho và lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho thành phẩm. - Việc hạch toán xuất kho trên bảng tổng hợp nhập, xuất kho thành phẩm là chưa đúng. Khi xuất thành phẩm đem biếu tặng, quảng cáo không xác định giá vốn hàng bán, doanh thu và thuế GTGT mà chỉ hạch toán nghiệp vụ xuất kho theo định khoản: Nợ TK 641, 642 Có TK 155. Thứ ba: Về hạch toán tiêu thụ thành phẩm. - Ở Công ty có những khách hàng mua với số lượng lớn, khi xuất hàng khong xuất hết mà vẫn giữ lại ở doanh nghiệp một phần nhưng kế toán không theo dõi và phản ánh số hàng này. - Công ty có rất nhiều cửa hàng đại lý, nghiệp vụ gửi hàng thường xuyên diễn ra nhưng kế toán không theo dõi hàng này trên TK 157 mà phản ánh vào sổ chi tiết tiêu thụ như một khoản doanh thu và tính thuế GTGT. - Việc ghi chép trên TK 131 là sai nguyên tắc, xảy ra thường trùng lặp giữa sổ chi tiết tiêu thụ và sổ chi tiết TK 131, đồng thời kế toán không theo dõi riêng số thuế GTGT, doanh thu trên sổ này làm cho doanh thu chậm trả trên sổ lớn hơn doanh thu thực tế. -Việc hạch toán doanh số hàng bán tra lại kế toán không tách riêng thuế GTGT ảnh hưởng tới việc xác định doanh thu thuần. - Việc giảm giá hàng tồn kho ở công ty xảy ra khá thường xuyên nhưng Công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Bên cạnh đó mặc dù doanh thu trả chậm trên tổng doanh thu rất lớn (75% ) nhưng dự phòng phải thu khó đòi cũng chưa được lập. Trên đây là những ưu điểm và những điểm chưa làm được của kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty Da Giầy Hà Nội. Sau thời gian thực tập tại Công ty, với trình độ còn hạn chế, kiến thức thực tế chưa nhiều em xin đưa ra một số ý kiến giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh ở Công ty Da Giầy Hà Nội 3. 2 Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh ở Công ty Da Giầy Hà Nội Trong thời gian thực tập, tìm hiếu tình hình thực tế về kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty Da Giầy Hà Nội em nhận thấy về cơ bản công tác kế toán sau khi áp dụng chế độ kế toán mới của Nhà nước ban hành đến nay đã đi vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ đúng mọi chính sách chế độ, phù hợp với tình hình thực tế của Công ty, đáp ứng yêu cầu quản lý, giám đốc tài sản của Công ty. Với khối lượng công việc rất lớn nhưng với tinh thần trách nhiệm cao nên công tác kế toán đã tiến hành một cách đầy đủ, chính xác kịp thời, các báo cáo được lập đúng hạn. Bên cạnh những mặt tích cực trên, công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh ở Công ty không tránh khỏi những tồn tại, những vấn đề chưa hoàn toán hợp lý, chưa thật tối ưu. Xuất phát từ những điểm tồn tại trong công tác tổ chức kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh ở Công ty em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến sau: Ý kiến 1: Công ty cần tổ chức, bố trí lại các phần hành kế toán cho các nhân viên kế toán . Theo em thì các phần hành kế toán ở Công ty nên bố trí một người để tránh tình trạng mất cân đối về số lượng công việc, sổ sách và thời gian giữa các nhân viên. Việc bố trí đồng đều, hợp lý về các phần hành kế toán sẽ khuyến khích các nhân viên kế toán làm tốt hơn công việc của mình, từ đó xử lý, cung cấp kịp thời, chính xác các thông tin về hoạt động kinh tế diễn ra trong toán Công ty cho ban lãnh đạo, giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng có hiệu quả. Sơ đồ kế toán của Công ty sẽ như sau: KẾ TOÁN TRƯỞNG PHÓ PHÒNG PHỤ TRÁCH KẾ TOÁN KẾ TOÁN TSCĐ VÀ NVL KẾ TOÁN THANH TOÁN & THEO DÕI CÔNG NƠNỢ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM & TTTP THỦ QUỸ KẾ TOÁN CÁC XÍ NGHIỆP PHÓ PHÒNG PHỤ TRÁCH TÀI CHÍNH NHÂN VIÊN TÀI CHÍNH hỉ đạ Ý kiến 2: Hoàn thiện hạch toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp thẻ song song. Ở phòng kế toán : Mặc dù hạch toán theo phương pháp thẻ song song nhưng hàng ngày kế toán không phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm mà khi nhận được chứng từ nhập, xuất, kế toán tiến hành phân loại chứng từ theo từng loại thành phẩm. Đến cuối tháng, tổng hợp số thực nhập ở các phiếu nhập kho và số thực xuất ở các phiếu xuất kho kế toán ghi vào sổ chi tiết nhập kho, sổ chi tiết xuất kho. Với đặc điểm thành phẩm của Công ty là nhiều chủng loại, tình hình nhập, xuất thường xuyên thì việc hạch toán như trên là chưa phù hợp, kế toán không theo dõi hàng ngày tình hình biến động của thành phẩm và công việc ghi sổ chủ yếu dồn vào cuối tháng. Vì vậy để đáp ứng yêu cầu quản lý, khắc phục tình trạng trên kế toán nên sử dụng sổ chi tiết thành phẩm ( Biểu số 23) Sổ chi tiết được ghi hàng ngày, theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng ngày của từng loại thành phẩm, đến cuối tháng kế toán tính trị giá xuất kho trên sổ chi tiết thành phẩm. Ngoài cột phản ánh chứng từ sổ chi tiết gồm 3 cột chính. Căn cứ vào số tồn cuối tháng trước để ghi vào cột tồn đầu tháng này theo các chỉ tiêu số lượng, đơn giá, thành tiền. Căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho kế toán ghi vào cột nhập, xuất. Cuối tháng căn cứ vào bảng tính giá thành do kế toán giá thành chuyển sang, kế toán vào sổ chi tiêu trên cột nhập và tính giá trị xuất kho theo công thức: Trị giá thành phẩm Trị giá thành phẩm Trị giá TP tồn đầu kỳ + nhập trong kỳ Số lượng = x TP xuất xuất kho Số lượng thành phẩm Số lượng thành phẩm trong kỳ + tồn đầu kỳ nhập trong kỳ SƠ ĐỒ KẾ TOÁN CHI TIẾT THÀNH PHẨM THEO PHƯƠNG PHÁP THẺ SONG SONG Phiếu nhập kho Thẻ kho Thẻ (số chi tiết) thành phẩm Phiếu xuất kho Bảng tổng hợp nhập,xuất, tồn kho thành phẩm Kế toán tổng hợp Ý kiến 3: về việc sử dụng TK 157 Hiện nay ở Công ty Da Giầy Hà Nội có áp dụng phương thức gửi bán nhưng Công ty không sử dụng TK 157 “ Hàng gửi bán “ khi chuyển giao hàng cho khách hàng mà hàng đó chưa xác định là tiêu thụ. Việc xuất hàng ở Công ty dù trả ngay hay trả chậm đều xác định doanh thu bán hàng và tính thuế GTGT đầu ra. Điều đó dẫn đến việc bất tiện khi hàng đó trả vào kỳ sau. Hơn nữa việc xác định doanh thu bán hàng khiến kế toán phản ánh thuế GTGT ngay cả khi chưa chắc chắn là tiêu thụ. Vì vậy theo em Công ty nên sử dụng TK 157 để theo dõi hàng gửi bán và không phải chịu thuế GTGT khi hàng chưa xác định là tiêu thụ. Cách hạch toán như sau: Khi xuất hàng gửi bán kế toán ghi: Nợ TK 157. Có TK 155 Khi xác định hàng đã tiêu thụ, kế toán ghi: [...]... lý luận: đã trình bày có hệ thống những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh - Về mặt thực tiễn: đã trình bày thực trạng công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty Da Giầy Hà Nội Trên cơ sở kết hợp giữa lý luận và thực tiễn phần 3 của chuyên đề đã đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn. .. tập tại Công ty Da Giầy Hà Nội em đã được trang bị một số kiến thức cũng như kinh nghiệm thực tiễn về kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh Trong khuôn khổ có hạn chuyên đề không thể đề cập đến mọi khía cạnh, giải quyết đến mọi vấn đề cuả kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh nhưng cũng đã giải quyết được một số nội... nhận bán hộ, ký gửi " khi khách hàng đến nhận hàng số hàng gửi lại kế toán ghi Nợ TK 003 Khi khách hàng đến lĩnh tiếp kế toán ghi Có TK 003 Ý kiến 6: Hạch toán doanh số hàng bán trả lại Ở Công ty khi có hàng bán trả lại ngoài việc hạch toán nghiệp vụ nhập kho kế toán còng hạch toán doanh số hàng bán trả lại vào sổ chi tiết TK 531 như sau: Nợ TK 531 Có TK 131 Kế toán đã không tách riêng phần thuế GTGT... kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh ở Công ty Da Giầy Hà Nội Do hạn chế về hiểu biết về thực tế và lý luận Hơn nữa thời gian thực tập ở Công ty có hạn nên trong quá trình nghiên cứu không tránh khỏi những sai sót Em rất mong nhận được sự đóng góp và giúp đỡ của các thày cô giáo cùng các cán bộ phòng kế toán của Công ty Da Giầy...Nợ TK 632 Có TK 157 Ý kiến 4: hoàn thiện công tác theo dõi công nợ trên sổ chi tiết TK 131 Công ty để theo dõi chi tiết công nợ với khách hàng kế toán sử dụng sổ chi tiết thanh toán với người mua Sổ được mở chi tiết cho từng khách hàng để theo dõi cả những hoá đơn chưa thanh toán và những hoá đơn thanh toán ngay Cách ghi sổ như vậy là rất phức tạp, gây khó khăn cho việc lập bảng kê số 11 và có sự trùng... trong công tác theo dõi công nợ của từng khách hàng kế toán nên mở sổ chi tiết TK 131 Theo mẫu sau: Ý kiến 5: Về việc xuất kho thành phẩm Công ty có nhiều khách hàng mua với số lượng lớn, do đó mỗi lần mua hàng họ phải vận chuyển nhiều lần mới hết, lượng hàng chưa chuyển họ gửi lại Công ty như vậy giữa lượng thực xuất với lượng thực ghi trên hoá đơn sẽ có sự chênh lệch Để giải quyết vấn đề này công. .. phải thu của Công ty khá phức tạp Công ty luôn áp dụng cơ chế mở coi " Khách hàng là thượng đế " và hết sức tạo điều kiện cho khách hàng Điều đó khó có thể tránh khỏi những tiêu cực của nền kinh tế thị trường Thực tế khi tìm hiểu công tác kế toán của Công ty căn cứ số liệu chi tiết bán hàng , bảng kê số 11 ta thấy tỷ trọng doanh thu trả trậm chiếm 70% số phải thu của khách hàng Do vậy Công ty nên mở... Doanh thu da mộc KẾT LUẬN - Quản lý tốt thành phẩm và quá trình tiêu thụ thành phẩm là vấn đề mà mọi doanh nghiệp sản xuất đêù quan tâm Do tính quan trọng và sự ảnh hưởng lớn đến kết quả sản xuất kinh doanh của nó đối với doanh nghiệp Với chức năng cung cấp thông tin và kiểm tra kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh của danh nghiệp kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh... toán không khớp nhau Theo em khi phản ánh vào sổ chi tiết TK 131 kế toán nên tách riêng doanh thu và thuế, đặc biệt là hoá đơn mà khách hàng chỉ thanh toán một phầnvà một phần nợ thì kế toán nên hạch toán như sau: Ví dụ: Căn cứ vào hoá đơn ngày 6/1/2001 Công ty TNHH An phú mua giầy Foottech với doanh thu là 51.000ng.đ, thuế GTGT là 5100 ng.đ kế toán ghi: Nợ TK 112: 40.000 Nợ TK 131: 16100 Có TK 511: 51.000... kinh doanh thực sự là một công cụ đắc lực trong việc phản ánh và giám sát tình hình biến động thành phẩm và tiêu tụ thành phẩm trong doanh nghiệp Trong giai đoạn hiện nay những quyết định về việc hạch toán thành phảm và tiêu thụ thành phẩm ở các doanh nghiệp đã được bộ tàI chính sửa đổi bổ xung nhằm đáp ứng tốt các yêu cầu quản lý và nhiệm vụ hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm trong nền kinh . MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁNTHÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNHKẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH Ở CÔNG TY DA GIẦY. xác định kết quả sản xuất kinh doanh ở Công ty Da Giầy Hà Nội 3. 2 Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và