MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁNTHÀNH PHẨM TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNHKẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH Ở CÔNG TY DA GIẦY HÀ NỘI

MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁNTHÀNH PHẨM TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNHKẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH Ở CÔNG TY DA GIẦY HÀ NỘI 3.1 NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH Ở CÔNG TY DA GIẦY HÀ NỘI Có thể nhận xét cách khách quan Công ty Da Giầy Hà Nội vượt qua chặng đường 60 năm hình thành phát triển đầy thăng trầm vẻ vang Đến Công ty có bề dày thành tích, tạo dựng đôi ngũ cán công nhân viên giàu lực đầy trách nhiệm, hứa hẹn phát triển cao tương lai Khi kinh tế chuyển từ bao cấp sang chế thị trường có điều tiết nhà nước, Cơng ty nhanh chóng tiếp cận thị trường, mở rộng mặt hàng kinh doanh đáp ửng nhu cầu người tiêu dùng Là doanh nghiệp Nhà nước hoạt động nhiều chịu quản lý cấp song khơng mà Cơng ty uy tín tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh Ngược lại thích ứng linh hoạt với thay đổi chế thị trường giúp Công ty tìm hướng đường phát triển hồ chung nhịp sống sơi động kinh tế mở Cơng ty khơng làm ăn có hiệu mà cịn thực tốt chế độ sách nhà nước đề có chế độ kế tốn Cơng ty áp dụng chế độ kế toán cách nhuần nhuyễn chủ động Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức phù hợp với yêu cầu công việc, phù hợp với chun mơn người Bên cạnh đó, để theo kịp phát triển khoa học kỹ thuật, để công việc tiến hành nhanh hiệu hơn, công ty ý đầu tư phần trang bị tính tốn xử lý thơng tin đại ngày giảm bớt phần thủ công công tác kế tốn Trong thành cơng chung cơng tác kế tốn năm qua, khơng thể khơng kể đến phấn đấu kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xác định kết sản xuất kinh doanh Bằng cố gắng nhạy bén mình, kế tốn hồn thành xuất sắc nhiệm vụ giao Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty Da Giầy Hà Nội có ưu điểm sau: - Trình tự luân chuyển chứng từ: Việc lập chứng từ, phương pháp luân chuyển quản lý chứng từ công ty hợp lý - Về công tác kế toán thành phẩm quản lý thành phẩm Công ty chấp hành chế độ quản lý kế tốn thành phẩm Hệ thống kho, phịng kế tốn, phịng kế hoạch, phịng kinh doanh hoạt động ăn khớp với nhau, thường xuyên có kiểm tra đối chiếu số liệu, đảm bảo quản lý cách chặt chẽ Ở phịng kế tốn Cơng ty ln nắm vững số liệu thành phẩm mặt số lượng giá trị, phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho loại thành phẩm - Về tình hình theo dõi cơng nợ: Cơng ty có nhiều bạn hàng, ngồi khách hàng mua tốn ngay, Cơng ty cịn có hàng loạt khách hàng thường xun, bạn hàng quen thuộc thường đến nhận hàng trước tốn sau Chính điều đặt cho cơng tác kế tốn củaCơng ty trách nhiệm nặng nề phải thường xuyên theo dõi kiểm tra lượng tài sản lớn Cơng ty cịn q trình tốn Khó khăn kế tốn theo dõi sát đến nợ, cụ thể khách hàng để kịp thời thông báo cho lãnh đạo Cơng ty có định phù hợp, khơng làm ảnh hưởng đến lợi ích Công ty - Nghiệp vụ bán hàng Công ty linh hoạt, cởi mở thực phương châm “ Khách hàng thượng đế “ Do khách hàng đế mua hàng phục vụ nhanh chóng, đảm bảo thủ tục nhanh gọn phù hợp với khách hàng Khách hàng đến với Công ty ln nhận hài lịng phương thức phục vụ, chất lượng sản phẩm giá Đây mạnh nên Cơng ty ln tìm cách phát huy - Về khoản giảm trừ doanh thu : Cơng ty ln coi trọng “chữ tín “ cho khách hàng đến mua hàng với số lượng lớn giảm giá Mặt khác, kế toán tiêu thụ tiến hành lập sổ theo dõi khoản giảm trừ doanh thu tốt - Kế toán doanh thu theo dõi cách chi tiết, tỷ mỉ, có nhiều sáng tạo, phản ánh kết sản xuất kinh doanh loại thành phẩm - Công ty xây dựng mơi trường kiểm sốt chung mạnh hệ thống kế toán quản trị hình thành rõ nét phục vụ hiệu cho công tác quản lý sản xuất kinh doanh - Mọi chế độ Nhà nước Công ty thực cách nghiêm túc - Mặc dù áp dụng luật thuế GTGT Công ty dã thực chế độ hoá đơn chứng từ, hạch toán đầy đủ thuế GTGT đầu vào, thuế GTGT đầu Có thể nói Cơng ty mẫu mực việc thực nghĩa vụ với nhà nước Tuy nhiên nguyên nhân khách quan chủ quan mà cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết sản xuất kinh doanh số điểm tồn cần hồn thiện Thứ nhất: Về tổ chức cơng tác kế tốn: - Việc xếp nhân sự, bố trí phần hành kế toán chưa phù hợp, chưa đồng Cụ thể phần kế tốn tốn với cơng nhân viên bố trí nhiếu người, cịn kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết sản xuất kinh doanh lại bố trí người - Mặc dù phịng kế tốn trang bị hệ thống máy tính song thực tế vãn chưa thực được kế tốn máy, chưa truy cập thơng tin phịng ban nên lãng phí chi phí quản lý doanh nghiệp Thứ hai: Về hạch toán thành phẩm: - Việc hạch toán chi tiết thành phẩm chưa thực đáp ứng yêu cầu quản lý Hàng ngày, kế tốn khơng theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm theo hoá đơn mà đến cuối tháng kế tốn phản ánh tổng hợp tình hình nhập, xuất vào sổ chi tiết xuất kho, sổ chi tiết nhập kho lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho thành phẩm - Việc hạch toán xuất kho bảng tổng hợp nhập, xuất kho thành phẩm chưa Khi xuất thành phẩm đem biếu tặng, quảng cáo không xác định giá vốn hàng bán, doanh thu thuế GTGT mà hạch toán nghiệp vụ xuất kho theo định khoản: Nợ TK 641, 642 Có TK 155 Thứ ba: Về hạch toán tiêu thụ thành phẩm - Ở Cơng ty có khách hàng mua với số lượng lớn, xuất hàng khong xuất hết mà giữ lại doanh nghiệp phần kế tốn khơng theo dõi phản ánh số hàng - Cơng ty có nhiều cửa hàng đại lý, nghiệp vụ gửi hàng thường xuyên diễn kế tốn khơng theo dõi hàng TK 157 mà phản ánh vào sổ chi tiết tiêu thụ khoản doanh thu tính thuế GTGT - Việc ghi chép TK 131 sai nguyên tắc, xảy thường trùng lặp sổ chi tiết tiêu thụ sổ chi tiết TK 131, đồng thời kế toán không theo dõi riêng số thuế GTGT, doanh thu sổ làm cho doanh thu chậm trả sổ lớn doanh thu thực tế -Việc hạch toán doanh số hàng bán tra lại kế tốn khơng tách riêng thuế GTGT ảnh hưởng tới việc xác định doanh thu - Việc giảm giá hàng tồn kho công ty xảy thường xuyên Công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Bên cạnh doanh thu trả chậm tổng doanh thu lớn (75% ) dự phòng phải thu khó địi chưa lập Trên ưu điểm điểm chưa làm kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết sản xuất kinh doanh Công ty Da Giầy Hà Nội Sau thời gian thực tập Công ty, với trình độ cịn hạn chế, kiến thức thực tế chưa nhiều em xin đưa số ý kiến giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết sản xuất kinh doanh Công ty Da Giầy Hà Nội Một số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết sản xuất kinh doanh Công ty Da Giầy Hà Nội Trong thời gian thực tập, tìm hiếu tình hình thực tế kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết sản xuất kinh doanh Công ty Da Giầy Hà Nội em nhận thấy cơng tác kế tốn sau áp dụng chế độ kế toán Nhà nước ban hành đến vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ sách chế độ, phù hợp với tình hình thực tế Cơng ty, đáp ứng u cầu quản lý, giám đốc tài sản Công ty Với khối lượng công việc lớn với tinh thần trách nhiệm cao nên cơng tác kế tốn tiến hành cách đầy đủ, xác kịp thời, báo cáo lập hạn Bên cạnh mặt tích cực trên, cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết sản xuất kinh doanh Công ty không tránh khỏi tồn tại, vấn đề chưa hồn tốn hợp lý, chưa thật tối ưu Xuất phát từ điểm tồn cơng tác tổ chức kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết sản xuất kinh doanh Công ty em xin mạnh dạn đưa số ý kiến sau: Ý kiến 1: Cơng ty cần tổ chức, bố trí lại phần hành kế toán cho nhân viên kế toán Theo em phần hành kế tốn Cơng ty nên bố trí người để tránh tình trạng cân đối số lượng công việc, sổ sách thời gian nhân viên Việc bố trí đồng đều, hợp lý phần hành kế toán khuyến khích nhân viên kế tốn làm tốt cơng việc mình, từ xử lý, cung cấp kịp thời, xác thơng tin hoạt động kinh tế diễn tốn Cơng ty cho ban lãnh đạo, giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty ngày có hiệu Sơ đồ kế tốn Cơng ty sau: KẾ TỐN TRƯỞNG PHĨ PHỊNG PHỤ TRÁCH KẾ TỐN KẾ TỐN TSCĐ VÀ NVL KẾ TOÁN THANH TOÁN & THEO DÕI CƠNG NƠNỢ KẾ TỐN THÀNH PHẨM & TTTP THỦ QUỸ KẾ TỐN CÁC XÍ NGHIỆP PHĨ PHỊNG PHỤ TRÁCH TÀI CHÍNH NHÂN VIÊN TÀI CHÍNH hỉ đạ Ý kiến 2: Hồn thiện hạch tốn chi tiết thành phẩm theo phương pháp thẻ song song Ở phịng kế tốn : Mặc dù hạch toán theo phương pháp thẻ song song hàng ngày kế tốn khơng phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm mà nhận chứng từ nhập, xuất, kế toán tiến hành phân loại chứng từ theo loại thành phẩm Đến cuối tháng, tổng hợp số thực nhập phiếu nhập kho số thực xuất phiếu xuất kho kế toán ghi vào sổ chi tiết nhập kho, sổ chi tiết xuất kho Với đặc điểm thành phẩm Công ty nhiều chủng loại, tình hình nhập, xuất thường xuyên việc hạch tốn chưa phù hợp, kế tốn khơng theo dõi hàng ngày tình hình biến động thành phẩm công việc ghi sổ chủ yếu dồn vào cuối tháng Vì để đáp ứng yêu cầu quản lý, khắc phục tình trạng kế toán nên sử dụng sổ chi tiết thành phẩm ( Biểu số 23) Sổ chi tiết ghi hàng ngày, theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng ngày loại thành phẩm, đến cuối tháng kế toán tính trị giá xuất kho sổ chi tiết thành phẩm Ngoài cột phản ánh chứng từ sổ chi tiết gồm cột Căn vào số tồn cuối tháng trước để ghi vào cột tồn đầu tháng theo tiêu số lượng, đơn giá, thành tiền Căn vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho kế toán ghi vào cột nhập, xuất Cuối tháng vào bảng tính giá thành kế tốn giá thành chuyển sang, kế toán vào sổ chi tiêu cột nhập tính giá trị xuất kho theo cơng thức: Trị giá thành phẩm tồn đầu kỳ Trị giá TP = xuất kho Số lượng thành phẩm tồn đầu kỳ Trị giá thành phẩm + nhập kỳ Số lượng x TP xuất Số lượng thành phẩm kỳ + nhập kỳ SƠ ĐỒ KẾ TOÁN CHI TIẾT THÀNH PHẨM THEO PHƯƠNG PHÁP THẺ SONG SONG Phiếu nhập kho Thẻ kho Thẻ (số chi tiết) thành phẩm Phiếu xuất kho Bảng tổng hợp nhập,xuất, tồn kho thành phẩm Kế toán tổng hợp Ý kiến 3: việc sử dụng TK 157 Hiện Công ty Da Giầy Hà Nội có áp dụng phương thức gửi bán Cơng ty không sử dụng TK 157 “ Hàng gửi bán “ chuyển giao hàng cho khách hàng mà hàng chưa xác định tiêu thụ Việc xuất hàng Công ty dù trả hay trả chậm xác định doanh thu bán hàng tính thuế GTGT đầu Điều dẫn đến việc bất tiện hàng trả vào kỳ sau Hơn việc xác định doanh thu bán hàng khiến kế toán phản ánh thuế GTGT chưa chắn tiêu thụ Vì theo em Cơng ty nên sử dụng TK 157 để theo dõi hàng gửi bán chịu thuế GTGT hàng chưa xác định tiêu thụ Cách hạch toán sau: Khi xuất hàng gửi bán kế tốn ghi: Nợ TK 157 Có TK 155 Khi xác định hàng tiêu thụ, kế toán ghi: Nợ TK 632 Có TK 157 Ý kiến 4: hồn thiện cơng tác theo dõi cơng nợ sổ chi tiết TK 131 Công ty để theo dõi chi tiết cơng nợ với khách hàng kế tốn sử dụng sổ chi tiết toán với người mua Sổ mở chi tiết cho khách hàng để theo dõi hoá đơn chưa toán hoá đơn toán Cách ghi sổ phức tạp, gây khó khăn cho việc lập bảng kê số 11 có trùng lặp việc ghi sổ chi tiết TK 131 với sổ chi tiết tiêu thụ Bên cạnh theo dõi khoản phải thu khách hàng kế tốn khơng ghi riêng doanh thu thuế GTGT mà tổng hợp hai khoản ghi có doanh thu Ví dụ hố đơn số ngày 16/1/2001 xí ngiệp Minh Xn mua Bị Boxcal B với doanh thu 27.693.000, thuế GTGT 2.769.300 phản ánh sổ chi tiết TK 131 kế tốn khơng tách riêng thuế GTGT doanh thu mà phản ánh tổng số tiền tiêu doanh thu sổ kế tốn khơng khớp Theo em phản ánh vào sổ chi tiết TK 131 kế toán nên tách riêng doanh thu thuế, đặc biệt hoá đơn mà khách hàng tốn phầnvà phần nợ kế tốn nên hạch tốn sau: Ví dụ: Căn vào hố đơn ngày 6/1/2001 Công ty TNHH An phú mua giầy Foottech với doanh thu 51.000ng.đ, thuế GTGT 5100 ng.đ kế toán ghi: Nợ TK 112: 40.000 Nợ TK 131: 16100 Có TK 511: 51.000 Có TK 3331: 5100 Để giảm bớt khối lượng ghi chép đảm bảo tính xác hiệu cơng tác theo dõi cơng nợ khách hàng kế tốn nên mở sổ chi tiết TK 131 Theo mẫu sau: Ý kiến 5: Về việc xuất kho thành phẩm Công ty có nhiều khách hàng mua với số lượng lớn, lần mua hàng họ phải vận chuyển nhiều lần hết, lượng hàng chưa chuyển họ gửi lại Công ty lượng thực xuất với lượng thực ghi hố đơn có chênh lệch Để giải vấn đề công ty nên mở thêm TK 003 " Hàng hoá nhận bán hộ, ký gửi " khách hàng đến nhận hàng số hàng gửi lại kế toán ghi Nợ TK 003 Khi khách hàng đến lĩnh tiếp kế tốn ghi Có TK 003 Ý kiến 6: Hạch toán doanh số hàng bán trả lại Ở Cơng ty có hàng bán trả lại ngồi việc hạch tốn nghiệp vụ nhập kho kế tốn cịng hạch tốn doanh số hàng bán trả lại vào sổ chi tiết TK 531 sau: Nợ TK 531 Có TK 131 Kế tốn khơng tách riêng phần thuế GTGT đầu giảm mà hạch toán vào toàn doanh số hàng bán trả lại Việc hạch toán ssẽ ảnh hưởng tới việc xác định số thuế GTGT đầu Bên cạnh xác định doanh thu kế toán lấy tổng doanh thu trừ khoản giảm trừ ( Doanh thu hàng bán trả lại, giảm giá hàng bán ) Do làm cho doanh thu giảm xuống, ảnh hưởng tới việc xác định thu nhập Công ty Theo em để hạch tốn xác kế tốn nên hạch toán sau: Nợ TK 531 Nợ TK 3331 Có TK 131 Ý kiến 7:Về việc lập khoản dự phịng Hiện Cơng ty khơng sử dụng TK 139 TK 159 Tong việc giảm giá hàng tồn kho diễn thường xuyên Sở dĩ chiến lược chiếm lĩnh thị trường Công ty lấy giá chất lượng làm trọng tâm tuỳ theo hình thức tiêu thụ nhanh hay chậm mà Công ty định điều chỉnh giá cho lượng hàng tồn kho chi nhánh Do Cơng ty nên mở thêm TK 159 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Bên cạnh tình hình nợ phải thu Công ty phức tạp Công ty áp dụng chế mở coi " Khách hàng thượng đế " tạo điều kiện cho khách hàng Điều khó tránh khỏi tiêu cực kinh tế thị trường Thực tế tìm hiểu cơng tác kế tốn Công ty số liệu chi tiết bán hàng , bảng kê số 11 ta thấy tỷ trọng doanh thu trả trậm chiếm 70% số phải thu khách hàng Do Công ty nên mở thên TK 139 - Dự phịng phải thu khó địi Cuối niên độ kế tốn vào tình hình nợ phải thu giảm giá hàng tồn kho toán nghiệp vụ nhập kho, kế tốn trích lập dự phịng sau: Nợ TK 632 Có TK 139 Có TK 159 Cuối niên độ kế tốn hồn nhập dự phịng ghi: Nợ TK 139, 159 Có TK 632 Khi có bàng chứng tin cậy khoản khơng địi xố sổ : Nợ TK 632 Có TK 131 Có TK 138 đồng thời ghi Nợ TK 004 " Nợ khó đòi xử lý " để tiếp tục theo dõi khoản nợ ý kiến : Sử dụng TK cấp Cơng ty mặt hàng có nhiều nên việc phân loại, tính giá thành phảm xác định doanh thu khác Theo em Công ty nên quy định số TK cấp để thuận tiện cho việc quản lý: BẢNG DANH MỤC TÀI KHOẢN SHTK 155 1551 1552 1553 1554 1555 Tên Tài khoản Thành phẩm Giày vảI Giày da Cao su Keo CN Da mộc cácloạI 632 6321 6322 6323 6324 6325 Giá vốn Giá vốn giày vảI Giá vốn giày da Giá vốn cao su Giá vốn keo CN Giá vốn da mộc 511 5111 5112 5113 5114 5115 Doanh thu Doanh thu giày vảI Doanh thu giày da Doanh thu cao su Doanh thu keo CN Doanh thu da mộc KẾT LUẬN - Quản lý tốt thành phẩm trình tiêu thụ thành phẩm vấn đề mà doanh nghiệp sản xuất đêù quan tâm Do tính quan trọng ảnh hưởng lớn đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Với chức cung cấp thông tin kiểm tra kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh danh nghiệp kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh thực công cụ đắc lực việc phản ánh giám sát tình hình biến động thành phẩm tiêu tụ thành phẩm doanh nghiệp Trong giai đoạn định việc hạch toán thành phảm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp tàI sửa đổi bổ xung nhằm đáp ứng tốt yêu cầu quản lý nhiệm vụ hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm kinh tế thị trường Sau trình học tập trường thời gian thực tập Công ty Da Giầy Hà Nội em trang bị số kiến thức kinh nghiệm thực tiễn kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết sản xuất kinh doanh Trong khuôn khổ có hạn chun đề khơng thể đề cập đến khía cạnh, giải đến vấn đề cuả kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết sản xuất kinh doanh giải số nội dung sau: Về mặt lý luận: trình bày có hệ thống vấn đề lý luận kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết sản xuất kinh doanh - Về mặt thực tiễn: trình bày thực trạng cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết sản xuất kinh doanh Công ty Da Giầy Hà Nội Trên sở kết hợp lý luận thực tiễn phần chuyên đề đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết sản xuất kinh doanh Công ty Da Giầy Hà Nội Do hạn chế hiểu biết thực tế lý luận Hơn thời gian thực tập Cơng ty có hạn nên q trình nghiên cứu khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp giúp đỡ thày giáo cán phịng kế tốn Công ty Da Giầy Hà Nội Hà Nội, Ngày…Tháng…Năm… Sinh Viên Lê Trọng Trung  ... sản xuất kinh doanh Công ty Da Giầy Hà Nội Một số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết sản xuất kinh doanh Công ty Da Giầy Hà Nội Trong thời gian... cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết sản xuất kinh doanh Công ty Da Giầy Hà Nội Trên sở kết hợp lý luận thực tiễn phần chuyên đề đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế. .. quản lý chứng từ công ty hợp lý - Về cơng tác kế tốn thành phẩm quản lý thành phẩm Công ty chấp hành chế độ quản lý kế toán thành phẩm Hệ thống kho, phịng kế tốn, phịng kế hoạch, phịng kinh doanh