Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp may đo X19

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp may đo X19- công ty 247- bqt 1. Nhận xét chung về tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp may đo X19: Qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu thực tế tại xí nghiệp may đo X19- công ty 247- bqt về công tác kế toán nói chung cũng như công tác hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩn nói riêng, em thấy rằng: Cùng với quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp, công tác quản lý cũng như công tác kế toán ở đầy đã không ngừng được củng cố và hoàn thiện, bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, về cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu hạch toán cung cấp thông tin kế toán một cách tương đối chính xác và đầy đủ. Với đặc điểm của xí nghiệp có quy mô vừa, hoạt động tập trung nên tổ chức công tác kế toán tập trung là hoàn toàn phù hợp. Hiện nay, ở xí nghiệp may đo X19 đang áp dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chung, công tác tổ luân chuyển và xử lý chứng từ được tiến hành tương đối tốt, đảm bảo chính xác của số liệu. Về các sổ chi tiết, sổ chuyên dùng và sổ cái đều được xí nghiệp mở theo đúng quy định hiện hành, công việc ghi chép được thực hiện đầy đủ và thống nhất. Riêng đối với công tác hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm, xí nghiệp đã xác định được tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Trên cơ sở nhận biết được rằng các khoản mục chi phí của xí nghiệp, có chi phí về nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nhất, đặc biệt là vải nên để hạ được giá thành sản phẩm, vừa tiết kiệm chi phí, vừa đem lại hiệu quả thì xí nghiệp đã xây dựng và ban hành thống nhất trong toàn xí nghiệp về định mức tiêu hao vật tư để trên cơ sở đó có thể đánh giá được tình hình sử dụng vật tư của công nhân. Mặt khác, cùng với việc áp dụng hình thức lương theo sản phẩm có thưởng luỹ tiến, biện pháp này của xí nghiệp đã có tác dụng giúp cho người công nhân có ý thức trách nhiệm hơn tới công việc của mình đồng thời khuyến khích họ không ngừng học tập nâng cao tay nghề. . . Tuy nhiên trong công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp còn tồn tại một số mặt hạn chế mà theo em là chưa thực sự phù hợp với yêu cầu quản lý và chế độ kế toán nói chung. Do đó cần đi sâu phân tích cụ thể những vấn đề này nhằm giúp cho việc tổ chức kế toán của xí nghiệp được hoàn thiện hơn nữa. Đó là: - Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp CPSX là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất của xí nghiệp mặc dù tạo thuận lợi cho công tác kế toán tập hợp CPSX, giảm bớt khối lượng công việc kế toán phải làm, xong như vậy sẽ làm cho các nhà quản lý khó nắm bắt, kiểm tra, kiểm soát chi phí riêng ở từng bộ phận dẫn đến việc khó ra được các quyết định quản lý nhằm tiết kiệm CPSX làm ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của toàn xí nghiệp. Mặt khác, công việc sản xuất của xí nghiệp như đã trình bày ở trên là sản xuất theo các đơn đặt hàng, vậy mà xí nghiệp không tách riêng chi phí, không tập hợp chi phí cho từng đơn đặt hàng cũng như cho từng phân xưởng. Rõ ràng việc tập hợp chi phí chung cho toàn xí nghiệp như hiện nay sẽ không cho biết được là cbi phí đó phát sinh ở từng phân xưởng hoặc từng đơn đặt hàng là bao nhiêu, do đó sẽ không biết được nguyên nhân tiết kiệm hay lãng phí chi phí có nguồn gốc từ đâu, còn hiệu quả mang lại của từng đơn đặt hàng là thế nào. . . - Một vấn đề hạn chế nữa là do việc xác định đối tượng tính giá thành là toàn bộ quy trình sản xuất nên xí nghiệp chỉ xác định tổng giá thành mà không xác định giá thành đơn vị chính thức do từng loại quy cách sản phẩm theo từng đơn vị đặt hàng. Như vậy với mục tiêu đặt ra là phấn đấu tiết kiệm chi phí và hạ giá thành, xí nghiệp sẽ không đánh giá được chính xác cụ thể chất lượng công tác quản lý sử dụng vật tư lao động tiền vốn của mình. Việc quản lý công tác giá thành nói chung đều là nhằm sao cho đơn vị giá thành sản phẩm hạ được tới mức tối đa có thể, do đó công tác phân tích giá thành đơn vị sản phẩm hết sức cần thiết. Thông qua việc phân tích đó cho biết được sự tăng, giảm của giá thành đơn vị là do yếu tố chi phí nào, nguyên nhân do đây để từ đó có biện pháp quản lý thích hợp. Nừu như xí nghiệp không tính giá thành đơn vị sản phẩm thì cũng sẽ không phân tích được chỉ tiêu này dẫn đến làm cho công tác kế toán giá thành của xí nghiệp thiếu tính chật chẽ và khoa học làm hạn chế hiệu quả kinh doanh. - Hiện nay, xí nghiệp đang áp dụng kế toán nhật ký chung nhưng lại không sử dụng kế toán máy, do đó vẫn có nhiều hạn chế. Mặc dù việc ghi chép trên các sổ của hình thức kế toán này đơn giản, dễ làm xong cũng dễ gây ra sự không kịp thời trong việc tổng hợp số liệu để lên các báo cáo tài chính. Theo quy định chung thì cứ hết một kỳ hạch toán thì xí nghiệp phải xác định được các số liệu tổng hợp phát sinh trong kỳ và tính ra số dư cuối kỳ, nhưng trên thực tế tại xí nghiệp sự luân chuyển số liêu giữa các sổ vào cuối kỳ còn chậm. Như vậy nguyên tắc kịp thời đã bị xem nhẹ, điều đó dẫn đến hiệu quả khó lường và có khả năng gây ra thiệt hại về vật chất cho xí nghiệp. 2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp may đo X19: 2.1.Ý kiến thứ nhất: về vấn đề xác định đối tượng kế toán tập hợp CPSX: Việc sản xuất một loại sản phẩm nào đó ở xí nghiệp cũng đều dựa trên cơ sở các hợp đồng kinh tế đã ký kết với khách hàng nên có thể nói loại hình sản xuất xí nghiệp chính là loại hình sản xuất theo đơn đặt hàng. Do đó theo em, xí nghiệp nên tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng để đảm bảo yêu cầu hạch toán kinh doanh cho mỗi đơn đặt hàng của xí nghiệp. Mặt khác, cũng nhằm tăng cường việc quản lý CPSX đó nên tập hợp CPSX đó theo từng phân xưởng( nơi phát sinh chi phí). Kết hợp lại, xí nghiệp may đo X19 nên tập hợp CPSX theo phân xưởng và chi tiết đến từng đơn đặt hàng. 2.2.Ý kiến thứ hai: Về công tác kế toán tập hợp CPSX Sự thay đổi đối tượng tập hợp CPSX từ tập hợp chung toàn doanh nghiệp đổi thành tập hợp theo từng phân xưởng và chi tiết tới từng đơn đặt hàng như trên dẫn đến sự thay đổi trong công tác kế toán tập hợp CPSX. Theo phương án mới thì các bảng kê, sổ chi tiết sẽ được lập theo từng phân xưởng và chi tiết đến từng đơn đặt hàng. Trong tháng 01 năm 2002, xí nghiệp sản xuất đơn đặt hàng của Công an Quảng Ninh( Đơn đặt hàng 02) . và đơn đặt hàng của Công an Hà Nội đặt may 315 chiếc áo bay chít gấu ngắn tay( Đơn đặt hàng 03). Theo cách trên, CPSX được tập hợp theo các phân xưởng cắt, phân xưởng may I, phân xưởng may II, phân xưởng may cao cấp và phân xưởng hoàn thiện, trong đó đều phải chi tiết theo từng Đơn đặt hàng( ở đây em xin đề cập đến Đơn đặt hàng số 03). Như vậy để may được 315 chiếc áo bay chiết gấu ngắn tay của đơn đặt hàng 03 thỉ CPSX sẽ được tập hợp như sau: * Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Ở xí nghiệp may đo X19,CPNVLTT có liên quan đến từng đối tượng tập hợp chi phí nên việc tập hợp chi phí này được tiến hành theo phương pháp ghi trực tiếp. Theo phương pháp này thì cần phải tổ chức việc ghi chép ban đầu từ các chứng từ gốc theo đúng đối tượng chịu chi phí. Ví dụ: Trong phiếu xuất kho số 28 có xuất kho vải bay cỏ úa, với số lượng là 504m để phục vụ cho ĐĐH 03 nhưng lại được ghi gộp vào cuối ngày 18/01/2002 cho tất cả các loại vật tư xuất ra trong ngày cho phân xưởng cắt, do đó không phân biệt được rõ đối tượng chịu chi phí. Theo em nên tách riêng ra theo từng đối tượng chịu chi phí để phục vụ cho công tác tập hợp CPSX theo ĐĐH, nghĩa là trên phiếu xuất kho vật liệu phục vụ cho việc sản xuất ĐĐH số 03 chỉ có một loại vải là vải bay cỏ úa và các vật liệu khác liên quan đến ĐĐH số 03. Trên cơ sở đó lập bảng kê tập hợp CPNVLTT cho các đối tượng có liên quan để ghi trực tiếp vào tài khoản và chi tiêt theo từng đối tượng. Trường hợp có loại nguyên vật liệu được sử dụng cho sản xuất nhiều ĐĐH như biểu số. . .( Sổ chi tiết nguyên vật liêu thì ở cột diễn giải phải ghi rõ việc sản xuất cho phân xưởng cắt nhưng để phục vụ cho ĐĐH nào. Do đó, ở chứng từ số 28 ngày 18/01/2002 ta phải thêm ở cột diễn giải: xuất cho phân xưởng cắt( ĐĐH số 03). Cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiết NLVL, CCDC để lập bảng kê xuất NVL chi tiết theo từng phân xưởng( Biểu số 18). Từ đó ta lập được bảng phân bổ NLVL, CCDC chi tiết theo từng ĐĐH ở từng phân xưởng như sau( Biểu số 19): * Chi phí phân công trực tiếp: Căn cứ vào”Bảng tổng hợp ngày công- năng suất” do nhân viên thống kê phân xưởng tính toán và gửi lên, kế toán lập” Bảng thanh toán lương” cho từng phân xưởng, trên cơ sở đó lập” Bảng phân bổ tiền lương và BHXH”. Tính trong tháng 01 năm 2002, tổng số sản phẩm quy về sản phẩm tiêu chuẩn mà toàn xí nghiệp sản xuất ra tất cả được 89.161 sản phẩm chuẩn, trong đó cụ thể: - Phân xưởng cắt: 98.161 sản phẩm cắt( áo chít gấu) - Phân xưởng may I: 39.675 sản phẩm may (áo chít gấu) - Phân xưởng may II: 23.053 sản phẩm may( áo chít gấu) - Phân xưởng may cao cấp: 26.433 sản phẩm may( áo chít gấu) - Phân xưởng hoàn thiện: 89.161 sản phẩm hoàn thiện( áo chít gấu) Việc xây dựng sẵn hệ thống đơn giá tiền công tính cho từng phân xưởng, từng bộ phận sản xuất của xí nghiệp như hiện nay là rất thuận lợi cho việc tính ra số lượng phải phản ánh được các khoản phụ cấp làm thêm của công nhân, do đó đơn giá tiền công đó chưa thể coi là số chi phí phải trả công nhân viên tính cho số sản phẩm chuẩn trong từng phân xưởng được. Theo cách này, căn cứ vào tổng tiền lương phải trả công nhân viên ở từng phân xưởng trong tổng số sản phẩm chuẩn do phân xưởng đó sản xuất ra, ta có thể tính được đơn giá tiền công thực tế( tức là đã bao gồm các khoản phụ cấp, khoản khác, ) của một sản phẩm chuẩn. Từ đó suy ra được số chi phí phải trả công nhân viên ở từng phân xưởng cho ĐĐH số 03 như sau: Số lượng sản phẩm của ĐĐH số 03 quy về sản phẩm chuẩn là: 315 x 0.9 = 284 sản phẩm chuẩn 58.043.811 - Phân xưởng cắt: x 284 = 184.884 đồng 89.161 119.977.200 - Phân xưởng may I: x 284 = 858.816 đồng 39.675 15.603.175 - Phân xưởng hoàn thiện: x 284 = 49.700 đồng 89.161 Đối với các khoản trích theo lương của ĐĐH số 03: 9.538.000 - Phân xưởng cắt: x 284 = 30.379 đồng 89.161 21.800.868 - Phân xưởng may I: x 284 = 156.058 đồng 39.675 2.018.500 - Phân xưởng hoàn thiện: x 284 = 6.429 đồng 89.161 Từ các số liệu tính toán ở trên, ta lập được” Bảng phân bổ tiền lương vầ BHXH chi tiết theo từng phân xưởng cho từng ĐĐH như sau: ( Biểu số 20) * Chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung được tập hợp theo từng địa điểm phát sinh chi phí. Vì vậy, ở xí nghiệp may X19 có tất cả 5 phân xưởng thì phải mở 5 sổ chi tiết để tập hợp CPSX chung cho từng phân xưởng. Mặt khác, hiện nay xí nghiệp không tính riêng phần khấu hao TSCĐ cho từng phân xưởng mà lại gộp chung vào TK 627, nên nếu chi phí sản xuất được tập hợp theo từng phân xưởng và chi tiết đến từng ĐĐH thì chi phí về KHTSCĐ cũng phải tính riêng cho từng phân xưởng. Căn cứ vào số TSCĐ mà các phân xưởng đã sử dụng phục vụ cho việc sản xuất, ta có thể lập chi tiết” Bảng tính và phân bổ khẩu hao TSCĐ” như sau: ( Biểu số 21). Còn các sổ chi tiết TK 627 dùng để tập hợp các CPSX chung cho từng phân xưởng được mở cụ thể như sau: ( Biểu số 22) Đến cuối tháng ta phải tập hợp CPSX chung lại cho từng phân xưởng. Xong do trong cùng một tháng xí nghiệp sản xuất nhiều ĐĐH, do đó cần phải tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung để tập hợp theo từng phân xưởng cho từng ĐĐH theo tiêu chuẩn phân bổ là CTNCTT, với công thức phân bổ là: CPSXC của PXi CPSXC của Pxi CPNCFFPXi = x tính cho ĐĐHj CPNCTT Pxi tính cho ĐĐHj Căn cứ vào số liệu trên bảng phân bổ tiền lương và BHXH mà ta mới lập chi tiết lại, ta có thể tính được CPSXC ở từng phân xưởng tình riêng cho ĐĐH số 03. 45.886.337 - Phân xưởng cắt: x 215.263 = 146.158 đồng 67.581.811 47.518.000 - Phân xưởng may I: x 1.014.874 = 340.143 đồng 141.777.868 12.620.176 - Phân xưởng hoàn thiện: x 56.129 = 40.198 đồng 17.621.675 1.3. Ý kiến thứ 03: về công tác tính giá thành sản phẩm: Để phù hợp với đối tượng tập hợp CPSX như trên thì xí nghiệp phương pháp tính giá thành theo ĐĐH, còn đối tượng tính giá thành là từng ĐĐH đã hoàn thành. Tính giá thành theo ĐĐH chỉ được thực hiện khi Đ ĐH đã hoàn thành và căn cứ vào chứng từ xác nhận là ĐĐH đã hoàn thành. Đối với các ĐĐH có chu kỳ sản xuất trong vòng 01 tháng thì vào ngày bắt đầu sản xuất theo ĐĐH, ta phải mở một phiếu tính giá thành cho ĐĐH đó. Đến cuối tháng căn cứ vào số liệu ở trên các bảng kê, sổ chi tiết để tập hợp và phân bổ các chi phí liên quan đến ĐĐH đó. Đối với trường hợp của ĐĐH số 03 về sản xuất 315 áo bay chít gấu tay ngắn, xí nghiệp đã hoàn thành sản xuất xong vào ngày 19/01/2002. Do đó, đến cuối tháng 01, kế toán cần tiến hành tập hợp phân bổ và ghi các CPSX liên quan vào bảng tính đã được mở cho ĐĐH số 03, sau đó tính ra giá thành đơn vị của từng sản phẩm.(Biểu số 23) Còn đối với trường hợp các ĐĐH có chu kỳ sản xuất từ 02 tháng trở lên thì vào cuối mỗi tháng, căn cứ vào các CPSX đã tập hợp được ở từng phân xưởng theo từng ĐĐH và các CPSXC đã được phân bổ cho từng ĐĐH ở từng phân xưởng, kế toán phải phản ánh ghi vào bảng tính giá thành liên quan. 1.4. Ý kiến thứ 04: Về ứng dụng máy vi tính cho công tác kế toán Ngày nay, với sự phát triển của khoa học công nghệ và thông tin, việc ứng dụng máy vi tính trong công tác kế toán là một vấn đề được các doanh nghiệp quan tâm. Việc sử dụng máy vi tính trong công việc thu thập, sử lý và cung cấp thông tin kế toán là rất thuận lợi và nhanh chóng, kịp thời và chính xác giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp có những quyếnt định kịp thời cho việc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Xí nghiệp đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, hình thức này rất thích hợp cho việc làm công tác kế toán trên máy tính. Vì vậy, xí nghiệp may đo X19 nên quan tâm đến việc ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán. Thực hiện được điều này vừa đảm bảo được yêu cầu của công tác kế toán được tốt hơn, nhanh hơn, lại vừa tiết kiệm được thời gian, công sức so với làm công tác thủ công. Để có thể ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán, xí nghiệp cần có kế hoạch trang bị, mua sắm máy, có kế hoạch bồi dưỡng trình độ tin học cho cán bộ, nhân viên kê toán và tìm hiểu các chương trình sử dụng các máy(phần mềm), tiến hành mã hoá toàn bộ đối tượng kế toán cụ thể ở xí nghiệp để có thể sử dụng máy từng phần công việc kế toán. Trên đây là một số ý kiến đóng góp của bản thân em, nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp CPSX ở xí nghiệp may đo X19. Do khả năng và trình độ còn hạn chế nên những ý kiến đóng góp có thể chưa thực sự hoàn thiện xong em cũng xin mạnh dạn trình bày mong xí nghiệp tham khảo. KẾT LUẬN Tổ chức công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm luôn là một vấn đề thực sự được các nhà doanh nghiệp quan tâm, vì nó là một vấn đề thiết thực liên quan trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Trong các doanh nghiệp sản xuất chi phí phát sinh muôn hình, muôn vẻ. Chính vì vậy, việc tìm tòi một phương pháp quản lý CPSX tốt để có biện pháp tiết kiệm chi phí luôn là mục tiêu của các nhà quản lý kinh tế. Với những hiểu biết của mình và trong thời gian thực tập, nghiên cứu thực tế về công tác kế toán” Tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp may đo X19- Công ty 247- Bộ Quốc phòng” đã giúp em hiểu biết hơn, sâu sắc hơn và bổ sung thêm những kiến thức đã có mà chỉ qua thực tế mới có được. Trong thời gian thực tập tại xí nghiệp, được sự giúp đỡ nhiệt tình, tận tâm của các cô chú Phòng ban Xí nghiệp, đặc biệt là Phong Kế toán, cùng sự hướng [...]...dẫn của cô giáo- song hà, em đã hoàn thành chuyên đề tôt nghiệp với đề tài” Tổ chức công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp may đo X19 Do trình độ và kiến thức của bản thân còn có nhiều hạn chế nên trong chuyên đề tốt nghiệp này không tránh khỏi những hạn chế nhất định Em rất mong được sự đóng góp chỉ bảo của các thầy cô, các bạn để có những hiểu biết đúng hơn Một lần nữa,... định Em rất mong được sự đóng góp chỉ bảo của các thầy cô, các bạn để có những hiểu biết đúng hơn Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn các thầy cô Khoa Kế toán- Trường trung học kinh tế hà nội cùng các cô chú trong xí nghiệp may đo X19 đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này . Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp may đo X19- công ty 247- bqt. chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp may đo X19: Qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu thực tế tại xí nghiệp may đo X19-