KIẾN NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU

KIẾN NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ Ở CÔNG TY VIT-METAL. 1. MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ C CH HÁ ẠCH TO N KÁ Ế TO N NGUYÊN VÁ ẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ Ở CÔNG TY: Nhận xét chung về công tác kế toán: Tuy mới th nh là ập nhưng công ty Vit_Metal đã tạo được chỗ đứng của mình v bà ước đầu đã đạt được những th nh tích nhà ất định. Các sản phẩm mà công ty đã v à đang sản xuất đã được khách h ng tín nhià ệm không những trong nước m còn xuà ất khẩu sang các nước, đáp ứng được những đòi hỏi khắt khe của thị trường. Điều đó tạo nên uy tín v nâng cao và ị thế của công ty trên thị trường. Nhờ đó, công ty đã ký được rất nhiều hợp đồng với số lượng sản phẩm mới ở khắp các tỉnh th nh. à Đặc thù của công ty l ngh nh sà à ản xuất, do vậy tuy quy mô không lớn nhưng địa b n hoà ạt động tương đối rộng có nhiều đại lý của công ty ở khắp nơi. Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung . Hình thức kế toán áp dụng của công ty l hình thà ức “ Nhật ký chung “. Tận dụng những ưu điểm của hình thức n y l mà à ẫu sổ đơn giản, dễ thiết kế, ghi chép, dễ cơ giới hoá công tác kế toán. Phòng kế toán đã được bố trí hai máy tính để phục vụ cho công tác kế toán. Máy tính thực hiện hầu hết số phần h nh công tác kà ế toán v thà ực hiện công việc in ấn các mẫu sổ… Việc tổ chức bộ máy kế toán của công ty hiện nay l tà ương đối hợp lý với đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh, phù hợp với trình độ v khà ả năng của từng người đồng thời phát huy v nâng cao trình à độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán với một đội ngũ kế toán l nh nghà ề đa số đều có kinh nghiệm chuyên môn v nhià ệt tình với công việc . - Về sổ : Cơ bản sổ của kế toán vật liệu được mở tương đối đầy đủ, đã ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế nghiệp vụ phát sinh, việc ghi chép được tuân thủ đúng quy trình của hình thức Nhậy ký Chung. Ngo i ra, công ty còn tà ổ chức nâng cao nghiệp vụ v hà ướng dẫn kế toán ghi chép luân chuyển chứng từ sổ sách một cách khoa học trong việc đối chiếu sổ sách. 1.1. Ưuđiểm. Do công ty nhận thức rõ được ảnh hưởng của chi phí nguyên vật liệu tới công tác tính giá th nh. Vì và ậy, công ty luôn quan tâm đúng mức đến công tác quản lý nguyên vật liệu , từ khâu thu mua đến sử dụng . Công ty sử dụng phần mềm kế toán . Phần mềm đã được lập trình sẵn kế hoạch về nhu cầu tiêu hao vật liệu v o sà ản xuất từng sản phẩm nên trước khi tiến h nh mua và ật liệu , công cụ dụng cụ để sản xuất sản phẩm đã tránh được tình trạng ứ đọng , tồn kho hạ thấp được tối thiểu chi phí vật liệu, giảm giá th nh, nâng cao hià ệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty Việc áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên l phù hà ợp đáp ứng được yêu cầu theo dõi thường xuyên liên tục tình hình biến động của nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ Bên cạnh những ưu điểm nêu trên của công ty còn tồn tại một số vấn đề cần khắc phục. 1.2. Những tồn tại cần khắc phục. Vì mới ra đời, cho nên công ty vừa hoạt động vừa rút kinh nghiệm để ho nà thiện tổ chức hơn, do vậy công việc trong bộ máy kế toán đôi khi có những biến đổi để hợp lý hơn . Việc phân công công việc chưa rõ r ng vì và ậy không thể tránh khỏi hiện tượng có người ôm đồm quá nhiều công việc , có người lại ít việc để l m.à Đối với vật liệu ,công cụ dụng cụ : việc cập nhật số liệu từ các chứng từ N_X_T kho không được tiến h nh mà ột cách thường xuyên l m à ảnh hưởng đến công tác kế toán v kà ế toán chi phí sản xuất v tính giá th nh sà à ản phẩm . Thủ kho không khẩn trương trong việc cung cấp chứng từ ban đầu để phục vụ cho công tác kế toán cuả kế toán vật tư . M trong khi à đó công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung , phương pháp ghi thẻ song song do đó công việc dồn v o cuà ối tháng nhưng với tién độ như trên thì công việc của tháng n y (cuà ối tháng) thường bị đâỷ sang tháng sau : l m kà ế toán vật tư vất vả thêm đồng thời việc cung cấp số liệu cho cấp trên không được kịp thời . Đối với việc phân bổ nguyên vật liệu v công cà ụ dụng cụ : Công ty chưa căn cứ v o giá trà ị v à đặc điểm sử dụng của từng loại để phân bổ cho việc sản xuất sản phẩm một cách hợp lý nhằm tập hợp chi phí sản xuất đầy đủ , chính xác tiêu thức phân bổ chưa thống nhất . Vật liệu ở công ty có nhiều loại với mẫu mã v quy cách khác nhau.Nhà ưng ở đây vật liệu chỉ được phân chia th nh mà ột loại vật liệu chính v và ật liệu khác . Do vậy không đảm bảo cho công tác theo dõi đồng thời . Công ty cũng không lập sổ danh điểm theo dõi vật liệu cụ thể . Việc công ty mở thẻ kho cho một loại vật liệu nhưng có mẫu mã v quyà cách khác nhau , điều n y cà ũng ảnh hưởng lớn v không à đảm bảo cho việc theo dõi chi tiết Nguyên tắc khi lập phiếu nhập kho thì định khoản ngay trên phiếu nhập kho l ho n to n à à à đúng . Nhưng ở công ty việc định khoản tắt trên phiếu nhập kho là không đúng Đồng thời với phiếu nhập n y vià ệc tính đơn giá nhập trên hoá đơn l sai và à không chính xác. Đơn giá trên Đơn giá trên Đơn giá trên = + phiếu nhập hoá đơn GTGT hoá đơn vận chuyển Đơn giá trên HĐ phải l à đơn giá không có thuế . Trường hợp n y à đơn giá lại tính trên tổng tiền thanh toán bao gồm cả thuế , điều n y l sai và à ới luật thuế . Vì công ty thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ . 2. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HO N THIÀ ỆN CÔNG T C KÁ Ế TO N NGUYÊN VÁ ẬT LIỆU ,CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY VIT- METAL. 2.1.ý kiến 1: Công ty cần phải nâng cao trình độ vi tính cho những cá nhân m côngà việc dùng nhiều đến máy để đẩy nhanh tiến độ kịp thời cho quản lý v nâng caoà chất lượng công việc. 2.2 .ý kiến 2: Công ty nên mở thẻ kho để theo dõi cho từng loại vật liệu có mẫu mã quy cách khác nhau , tránh hiện tượng mở thẻ kho cho nhiều loại vật liệu chung một thẻ , đảm bảo cho việc theo dõi chi tiết . 2.3.ý kiến3: Công ty nên quy định cho thủ kho đưa chứng từ thường xuyên theo định kỳ để đảm bảo số liệu trong tháng được cập nhật đúng tiến độ. 2.4. ý kiến4: Việc phân loại nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ ở công ty chưa phù hợp vì vật liệu chỉ được phân chia l m mà ột loại : vật liệu chính . Do đó có rất nhiều khó khăn trong việc theo dõi vật liệu .Để khắc phục nhược điểm n y công tyà cần phải xây dựng sổ danh điểm vật liệu để thuận tiện cho việc ghi sổ. Trong mỗi loại vật liệu phân th nh các nhóm v là à ập mã số cho từng nhóm. VD : Nguyên vật liệu : 152 Nhóm tôn Đl (AZ) : 152101 Nhóm tôn NTT(ZN): 152102 SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU Loại vật liệu : Tôn Đl (AZ) ký hiệu : 152 Nhóm ký hiệu Danh điểm Tên quy cách Nhãn hiệu VL Đơn vị tính Ghi chú 152101 15210101 Tôn ĐL(az) 0,45*1250 M2 15210102 Tôn ĐL(zn) 0,47*1250 M2 152102 15210201 Tôn NTT (zn) 0,45*1250 M2 15210202 Tôn NTT (an) 0,45*1250 M2 ……… 2.5.ý kiến5: Công ty cần điều chỉnh lại việc tính lại việc tính đơn giá trên phiếu nhập cho chính xác : đơn giá trên hoá đơn vận chuyển vật tư khi cộng với đơn giá ở hoá đơn (GTGT) phải l à đơn giá không có thuế . KẾT LUẬN Nguyên vật liệu l mà ột trong ba yếu tố cơ bản quan trọng không thể thiếu của quá trình sản xuất , chi phí nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ l loà ại chi phí chiếm tỷ trọng lớn (từ 70 đến 80 %) trong giá th nh sà ản phẩm ở các doanh nghiệp sản xuất nói chung v vià ệc sản xuất sản phẩm của công ty Vit- Metal nói riêng . Chính vì vậy tổ chức tốt công tác hạch toán vật liệu , công cụ dụng cụ là điều kiện tiên quyết để quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ hợp lý phục vụ yêu cầu sản xuất v tính toán chính xác giá th nh sà à ản phẩm ( sản phẩm ho nà th nh )góp phà ần giảm chi phí, hạ thấp giá th nh tà ăng lợi nhuận tối đa cho công ty . Giúp công ty hoạt dộng có hiệu quả hơn nữa , công ty mang đặc thù của ng nh sà ản xuất sản phẩm do vậy công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ l công tác chià ếm tỷ lệ lớn v tà ương đối phức tạp trong công tác kế toán . Vì điều kiện v thà ời gian nghiên cứu có hạn , do đó bản chuyên đề chưa đề cập được những vấn đề chủ yếu, cơ bản. Qua đây cũng phần n o toátà nên được đặc điểm riêng về hạch toán NVL, CDCC, v tình hình thà ực tế công tác kế toán NVL,CCDC, của công ty. Cuối cùng em xin chân th nh cà ảm ơn sự giúp đỡ chỉ bảo tận tình của cô giáo hướng dẫn : Cô Trần Thị Biết, cùng các cô, chú,anh,chị…trong phòng kế toán của công ty: Sản xuất tấm lợp v kà ết cấu bao che sản phẩm đã giúp đỡ em ho n th nh bà à ản chuyên đề n y. à . KIẾN NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ Ở CÔNG TY VIT-METAL. 1. MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ C CH. HÁ ẠCH TO N KÁ Ế TO N NGUYÊN VÁ ẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ Ở CÔNG TY: Nhận xét chung về công tác kế toán: Tuy mới th nh là ập nhưng công ty Vit_Metal đã tạo