ýkiếnnhậnxétvà kiến nghịnhằmhoànthiện công táckếtoánnguyênvậtliệu,côngcụdụngcụởcôngtyvit-metal. 1. Một số nhậnxét về cách hạch toánkếtoánnguyênvậtliệu,côngcụdụngcụởcông ty: Nhậnxét chung về côngtáckế toán: Tuy mới thành lập nhng côngty Vit_Metal đã tạo đợc chỗ đứng của mình và bớc đầu đã đạt đợc những thành tích nhất định. Các sản phẩm mà côngty đã và đang sản xuất đã đợc khách hàng tín nhiệm không những trong nớc mà còn xuất khẩu sang các nớc, đáp ứng đợc những đòi hỏi khắt khe của thị trờng. Điều đó tạo nên uy tín và nâng cao vị thế của côngty trên thị trờng. Nhờ đó, côngty đã ký đợc rất nhiều hợp đồng với số lợng sản phẩm mới ở khắp các tỉnh thành. Đặc thù của côngty là nghành sản xuất, do vậy tuy quy mô không lớn nhng địa bàn hoạt động tơng đối rộng có nhiều đại lý của côngtyở khắp nơi. Côngty tổ chức bộ máy kếtoán theo hình thức tập trung . Hình thức kếtoán áp dụng của côngty là hình thức Nhật ký chung . Tận dụng những u điểm của hình thức này là mẫu sổ đơn giản, dễ thiết kế, ghi chép, dễ cơ giới hoá côngtáckế toán. Phòng kếtoán đã đợc bố trí hai máy tính để phục vụ cho côngtáckế toán. Máy tính thực hiện hầu hết số phần hành côngtáckếtoánvà thực hiện công việc in ấn các mẫu sổ Việc tổ chức bộ máy kếtoán của côngty hiện nay là tơng đối hợp lý với đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh, phù hợp với trình độ và khả năng của từng ngời đồng thời phát huy và nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kếtoán với một đội ngũ kếtoán lành nghề đa số đều có kinh nghiệm chuyên môn và nhiệt tình với công việc . - Về sổ : Cơ bản sổ của kếtoánvật liệu đợc mở tơng đối đầy đủ, đã ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế nghiệp vụ phát sinh, việc ghi chép đợc tuân thủ đúng quy trình của hình thức Nhậy ký Chung. Ngoài ra, côngty còn tổ chức nâng cao nghiệp vụ và hớng dẫn kếtoán ghi chép luân chuyển chứng từ sổ sách một cách khoa học trong việc đối chiếu sổ sách. 1.1. Ưuđiểm. Do côngtynhận thức rõ đợc ảnh hởng của chi phí nguyênvật liệu tới côngtác tính giá thành. Vì vậy, côngty luôn quan tâm đúng mức đến côngtác quản lý nguyênvật liệu , từ khâu thu mua đến sử dụng . Côngty sử dụng phần mềm kếtoán . Phần mềm đã đợc lập trình sẵn kế hoạch về nhu cầu tiêu hao vật liệu vào sản xuất từng sản phẩm nên trớc khi tiến hành mua vật liệu , côngcụdụngcụ để sản xuất sản phẩm đã tránh đợc tình trạng ứ đọng , tồn kho hạ thấp đợc tối thiểu chi phí vậtliệu, giảm giá thành, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động của côngty Việc áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên là phù hợp đáp ứng đợc yêu cầu theo dõi thờng xuyên liên tục tình hình biến động của nguyênvật liệu , côngcụdụngcụ 1 1 Bên cạnh những u điểm nêu trên của côngty còn tồn tại một số vấn đề cần khắc phục. 1.2. Những tồn tại cần khắc phục. Vì mới ra đời, cho nên côngty vừa hoạt động vừa rút kinh nghiệm để hoànthiện tổ chức hơn, do vậy công việc trong bộ máy kếtoán đôi khi có những biến đổi để hợp lý hơn . Việc phân côngcông việc cha rõ ràng vì vậy không thể tránh khỏi hiện tợng có ngời ôm đồm quá nhiều công việc , có ngời lại ít việc để làm. Đối với vật liệu ,công cụdụngcụ : việc cập nhật số liệu từ các chứng từ N_X_T kho không đợc tiến hành một cách thờng xuyên làm ảnh hởng đến côngtáckếtoánvàkếtoán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm . Thủ kho không khẩn trơng trong việc cung cấp chứng từ ban đầu để phục vụ cho côngtáckếtoán cuả kếtoánvật t . Mà trong khi đó côngty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung , phơng pháp ghi thẻ song song do đó công việc dồn vào cuối tháng nhng với tién độ nh trên thì công việc của tháng này (cuối tháng) thờng bị đâỷ sang tháng sau : làm kếtoánvật t vấtvả thêm đồng thời việc cung cấp số liệu cho cấp trên không đợc kịp thời . Đối với việc phân bổ nguyênvật liệu vàcôngcụdụngcụ : Côngty cha căn cứ vào giá trị và đặc điểm sử dụng của từng loại để phân bổ cho việc sản xuất sản phẩm một cách hợp lý nhằm tập hợp chi phí sản xuất đầy đủ , chính xác tiêu thức phân bổ cha thống nhất . Vật liệu ởcôngty có nhiều loại với mẫu mã và quy cách khác nhau.Nhng ở đây vật liệu chỉ đợc phân chia thành một loại vật liệu chính vàvật liệu khác . Do vậy không đảm bảo cho côngtác theo dõi đồng thời . Côngty cũng không lập sổ danh điểm theo dõi vật liệu cụ thể . Việc côngty mở thẻ kho cho một loại vật liệu nhng có mẫu mã và quy cách khác nhau , điều này cũng ảnh hởng lớn và không đảm bảo cho việc theo dõi chi tiết Nguyêntắc khi lập phiếu nhập kho thì định khoản ngay trên phiếu nhập kho là hoàntoànđúng . Nhng ởcôngty việc định khoản tắt trên phiếu nhập kho là không đúng Đồng thời với phiếu nhập này việc tính đơn giá nhập trên hoá đơn là sai và không chính xác. Đơn giá trên Đơn giá trên Đơn giá trên = + phiếu nhập hoá đơn GTGT hoá đơn vận chuyển Đơn giá trên HĐ phải là đơn giá không có thuế . Trờng hợp này đơn giá lại tính trên tổng tiền thanh toán bao gồm cả thuế , điều này là sai với luật thuế . Vì côngty thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ . 2 2 2. Một số ýkiếnnhằm hoàn thiệncôngtáckếtoán nguyên vật liệu ,công cụdụngcụ tại côngty Vit- Metal. 2.1.ý kiến 1: Côngty cần phải nâng cao trình độ vi tính cho những cá nhân mà công việc dùng nhiều đến máy để đẩy nhanh tiến độ kịp thời cho quản lý và nâng cao chất lợng công việc. 2.2 .ý kiến 2: Côngty nên mở thẻ kho để theo dõi cho từng loại vật liệu có mẫu mã quy cách khác nhau , tránh hiện tợng mở thẻ kho cho nhiều loại vật liệu chung một thẻ , đảm bảo cho việc theo dõi chi tiết . 2.3.ý kiến3: Côngty nên quy định cho thủ kho đa chứng từ thờng xuyên theo định kỳ để đảm bảo số liệu trong tháng đợc cập nhật đúng tiến độ. 2.4. ý kiến4: Việc phân loại nguyênvật liệu ,công cụdụngcụởcôngty cha phù hợp vì vật liệu chỉ đợc phân chia làm một loại : vật liệu chính . Do đó có rất nhiều khó khăn trong việc theo dõi vật liệu .Để khắc phục nhợc điểm này côngty cần phải xây dựng sổ danh điểm vật liệu để thuận tiện cho việc ghi sổ. Trong mỗi loại vật liệu phân thành các nhóm và lập mã số cho từng nhóm. VD : Nguyênvật liệu : 152 Nhóm tôn Đl (AZ) : 152101 Nhóm tôn NTT(ZN): 152102 Sổ danh điểm vật liệu Loại vật liệu : Tôn Đl (AZ) ký hiệu : 152 Nhóm ký hiệu Danh điểm Tên quy cách Nhãn hiệu VL Đơn vị tính Ghi chú 152101 15210101 Tôn ĐL(az) 0,45*1250 M2 15210102 Tôn ĐL(zn) 0,47*1250 M2 152102 15210201 Tôn NTT (zn) 0,45*1250 M2 15210202 Tôn NTT (an) 0,45*1250 M2 2.5.ý kiến5: Côngty cần điều chỉnh lại việc tính lại việc tính đơn giá trên phiếu nhập cho chính xác : đơn giá trên hoá đơn vận chuyển vật t khi cộng với đơn giá ở hoá đơn (GTGT) phải là đơn giá không có thuế . 3 3 kết luậN Nguyênvật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản quan trọng không thể thiếu của quá trình sản xuất , chi phí nguyênvật liệu , côngcụdụngcụ là loại chi phí chiếm tỷ trọng lớn (từ 70 đến 80 %) trong giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp sản xuất nói chung và việc sản xuất sản phẩm của côngty Vit- Metal nói riêng . Chính vì vậy tổ chức tốt côngtác hạch toánvật liệu , côngcụdụngcụ là điều kiện tiên quyết để quản lý nguyênvậtliệu,côngcụdụngcụ hợp lý phục vụ yêu cầu sản xuất và tính toán chính xác giá thành sản phẩm ( sản phẩm hoàn thành )góp phần giảm chi phí, hạ thấp giá thành tăng lợi nhuận tối đa cho côngty . Giúp côngty hoạt dộng có hiệu quả hơn nữa , côngty mang đặc thù của ngành sản xuất sản phẩm do vậy côngtác quản lý hạch toánnguyênvậtliệu,côngcụdụngcụ là côngtác chiếm tỷ lệ lớn và tơng đối phức tạp trong côngtáckếtoán . Vì điều kiệnvà thời gian nghiên cứu có hạn , do đó bản chuyên đề cha đề cập đợc những vấn đề chủ yếu, cơ bản. Qua đây cũng phần nào toát nên đợc đặc điểm riêng về hạch toán NVL, CDCC, và tình hình thực tế côngtáckếtoán NVL,CCDC, của công ty. Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ chỉ bảo tận tình của cô giáo hớng dẫn : Cô Trần Thị Biết, cùng các cô, chú,anh,chịtrong phòng kếtoán của công ty: Sản xuất tấm lợp và kết cấu bao che sản phẩm đã giúp đỡ em hoàn thành bản chuyên đề này. 4 4 Mục lục Lời nói đầu Chơng I Những vấn đề lý luận chung về kếtoánnguyênvật liệu ,công cụdụngcụ trong doanh nghiệp sản xuất. 1. Những vấn đề lý luận chung về kếtoánnguyênvật liệu ,công cụdụngcụ trong doanh nghiệp sản xuất. 1.1. khái niệm và đặc điểm nguyênvật liệu,công cụdụngcụ trong doanh nghiệp sản xuất. 1.1.1 khái niệm và đặc điểm nguyênvật liệu trong doanh nghiệp sản xuất. 1.1.2 khái niệm và đặc điểm côngcụdụngcụ trong doanh nghiệp sản xuất. 1.2.Phân loại nguyênvật liệu ,công cụdụngcụ trong doanh nghiệp sản xuất: 1.2.1 Phân loại nguyênvật liệu trong doanh nghiệp sản xuất a. Phân loại nguyênvật liệutheo vai trò tácdụng b. Phân loại nguyênvật liệu theo nguồn gốc chế tạo. c. Phân loại nguyênvật liệu theo đặc trng vật chất của vật liệu d. Phân loại nguyênvật liệu theo mối quan hệ với moi trờng sinh thái và con ngời e. Phân loại nguyênvật liệu theo nguồn gốc sở hữu 1.2.2 Phân loại côngcụdụngcụ a.phân loại côngcụdụngcụ theo côngdụng . Chia 2 loại b.phân loại côngcụdụngcụ theo côngdụng . Chia 2 loại 1.3.Đánh giá nguyênvật liệu ,công cụdụng cụ: 1.3.1.Đánh giá nguyênvật liệu ,công cụdụngcụ theo giá thực tế a. Trị giá thực tế nguyênvật liệu ,công cụdụngcụ nhập kho b. Trị giá thực tế nguyênvật liệu ,công cụdụngcụ xuất kho 1.3.2.Đánh giá nguyênvật liệu ,công cụdụngcụ theo giá hạch toán 1.4. Nhiệm vụ của kétoánnguyênvật liệu , côngcụdụngcụ trong doanh nghiệp sản xuất 2.Nội dungkếtoánnguyênvật liệu ,công cụdụngcụ trong doanh nghiệp sản xuất: 2.1. Chứng từ kế toán: 2.2.Hạch toán chi tiết nguyênvật liệu ,công cụdụngcụ : 2.2.1.Phơng pháp thẻ song song 2.2.2. Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển 2.2.3. Phơng pháp sổ số d 2.3. Tổ chức côngtác tổng hợp nguyênvật liệu , côngcụdụngcụ trong doanh nghiệp sản xuất: 5 5 2.3.1. Hạch toán tổng hợp nguyênvậtliệu,côngcụdụngcụ theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. a. Kếtoán tổng hợp nguyênliệu,côngcụ theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ. b. Kếtoán tổng hợp nguyênliệu,côngcụ theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp. 2.3.2. Hạch toán tổng hợp nguyênvậtliệu,côngcụdụngcụ theo phơng pháp kiểm kê định kỳ: a. tài khoản sử dụng: b. Quy trình hạch toán: 2.3.3. Phơng pháp phân bổ côngcụdụngcụvà các bút toán thể hiện: Chơng II Thực trạng tổ chức kếtoánvật liệu,công cụ, dụngcụ tạI côngty Vit -Metal 1. Lịch sử hình thành và phát triển của côngty Vit- Metal 1.2. Sự ra đời và phát triển của côngty Vit- Metal 1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của côngty Vit- Metal 1.4. Chức năng và nhiệm vụ hoạt động của côngty Vit- Metal 1.5. Quy trình thực hiện công việc của côngty Vit- Metal 2. Đặc điểm tổ chức côngtáckếtoánnguyênvậtliệu,côngcụdụngcụ tại côngty Vit Metal 2.1.Hình thức kếtoáncôngty áp dụng 2.2.Cơ cấu tổ chức bộ máy kếtoán của côngty Vit- Metal 2.3.Nhiệm vụ của bộ phận trong bộ máy kếtoán 3. Thực trạng tổ chức kếtoán NVL, CCDC tại côngty Vit- Metal 3.1. Đặc điểm chung về vậtliệu,côngcụdụngcụcôngty Vit- Metal 3.2. Phân loại vậtliệu,côngcụdụngcụ : 3.2.1. Phân loại vật liệu 3.2.2. Phân loại côngcụdụngcụ 3.3. Các loại chứng từ sử dụngvà trình tự ghi sổ của kếtoánvật t tại côngty Vit- Metal 3.3.1. Các loại chứng từ kếtoánvật t ban đầu : 3.3.2. Trình tự ghi sổ kếtoánvậtliệu,côngcụdụngcụ tại côngty Vit- Metal 3.4. Tổ chức kếtoán chi tiết vậtliệu,côngcụdụngcụ tại côngty Vit- Metal 3.4.1. Thủ tục nhập kho, xuất kho vậtliệu,côngcụdụngcụ tại côngty Vit- Metal a.Thủ tục nhập kho vậtliệu,côngcụdụngcụ tại côngty Vit- Metal b.Thủ tục xuất kho 3.4.2. Kếtoán chi tiết VL, CCDC tại côngty Vit- Metal 3.5. Kếtoán tổng hợp VL, CCDC tại côngty Vit- Metal 3.5.1. Hệ thống chứng từ sổ sách sử dụng 6 6 3.5.2.Kế toán tổng hợp nhập VL, CCDC tại côngty Vit- Metal 3.5.3.Kế toán tổng hợp xuất VL, CCDC tại côngty Vit- Metal Chơng III ýkiếnnhậnxétvà kiến nghịnhằmhoànthiện công táckếtoánnguyênvật liệu , côngcụdụngcụởcôngty vit- metal. 1.Một số nhậnxét về cách hạch toánkếtoánnguyênvậtliệu,côngcụdụngcụởcôngty Vit Metal. 1.1. Ưu điểm 1.2. Những tồn tại cần khắc phục 2.Một số ýkiếnnhằm hoàn thiệncôngtáckếtoán NVL,CCDC ởcôngtycôngty Vit Metal 2.1. ýkiến 1: 2.1. ýkiến 2: 2.3. ýkiến 3: 2.4. ýkiến 4: 2.5. ýkiến 5: Kết luận 7 7