Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 16 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
16
Dung lượng
70,99 KB
Nội dung
NHỮNGGIẢIPHÁPNHẰMHOÀNTHIỆNKẾTOÁNCHIPHÍSẢNXUẤTVÀTÍNHGIÁTHÀNHSẢNPHẨMXÂYLẮPỞCÔNGTYCƠGIỚIVÀXÂYLẮPSỐ13. I.ĐÁNH GIÁCÔNG TÁC KẾTOÁN TẠI CÔNGTYCƠGIỚIVÀXÂYLẮPSỐ13. Trong quá trình hình thànhvà phát triển của mình, côngtycơgiớivàxâylắpsố13 đã đạt được nhữngthành tựu đáng khích lệ. Với sự nỗ lực phấn đấu của công nhân viên, tập thể ban lãnh đạo, sự quan tâm của tổng côngtyxây dựng và phát triển hạ tầng, côngty đã lớn mạnh không ngừng cả về quy mô lẫn chất lượng sản xuất, tạo công ăn việc làm cho nhiều lao động, góp một phần không nhỏ vào Ngân sách Nhà nước. Với việc vận dụng sáng tạo, có hiệu quả các quy luật kinh tế thị trường, đồng thời thực hiện chủ trương cải tiến quản lý kinh tế và chính sách kinh tế của Nhà nước, côngty đã tạo được một chỗ đứng vững chắc trên thị trường. Để đạt được điều này, côngty luôn tìm cách tiếp cận thị trường, mở rộng quy mô kinh doanh, thu hút khách hàng, ký kết các hợp đồng kinh doanh xây dựng. Trên cơsở mở rộng sảnxuất bằng cách tìm kiếm thêm công trình, thêm sảnphẩm ngoài phần kế hoạch chính hàng qúy, hàng năm Tổng côngty giao cho côngty khuyến khích các phòng ban tìm thêm công trình ngoài kế hoạch theo chức năng hành nghề trong giấy phép kinh doanh quy định. Để có thể ký kết nhận thầu công trình, côngty thực hiện theo cơ chế đấu thầu xâylắp ban hành theo quyết định số 60-BXD/VKT ngày 30/3/1994 của Bộ trưởng Bộ Xây Dựng. Tùy theo mô hình tính chất loại công trình và điều kiện cụ thể của mỗi công trình có thể tổ chức đấu thầu xâylắptoàn bộ công trình hoặc từng hạng mục công trình. Đối với mỗi dự án, côngty đều lập hồ sơ dự thầu, lập ra các dự án tối ưu để giành thầu công trinh. Côngtycó được nhữngthành tựu như vậy là do những đóng góp không nhỏ của hạch toánkếtoán trong các khía cạnh sau: Về bộ máy kế toán: Được tổ chức gọn nhẹ, quy trình làm việc khoa học. Cán bộ kếtoán được bố trí hợp lý phù hợp với trình độ và khả năng của mỗi người, tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm đối với công việc được giao. Chính vì thế mà việc hạch toán nội bộ có hiệu quả, góp phần đắc lực vào công tác quản lý của công ty. Về công tác kếtoán : Nhìn chung, chứng từ ban đầu được tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ. Cách thức hạch toán của côngty nói chung đã khá hữu hiệu phù hợp với chế độ kếtoán cải cách. Bên cạnh đó, phòng kếtoán của côngty đã xây dựng được một hệ thống sổ sách kếtoán hợp lý, khoa học, phù hợp với mục đích, yêu cầu của chế độ kếtoán mới. Ngoài ra, côngty còn trang bị và mua sắm một loạt máy vi tính cho nhân viên kế toán, áp dụng thànhcông một số phần hành hạch toán kinh doanh trên máy vi tính với hệ thống sổ sách phù hợp theo hình thức Nhật ký chung đúng với yêu cầu của Bộ xây dựng, đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty, giúp cho nhân viên kếtoán giảm bớt được khối lượng công việc. Trong quá trình áp dụng chế độ kếtoán mới, tuy còn gặp nhiều khó khăn do phải tiếp cận với những khái niệm mới, quan điểm mới nhưng bộ máy kếtoán của côngty đã biết vận dụng một cách linh hoạt, sáng tạo có hiệu quả các quy định kếtoán mới vào điều kiện cụ thể của côngty mình. Về công tác tập hợp chiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩmkếtoáncôngty đã tổ chức hạch toánchiphí cho từng công trình, hạng mục công trình trong từng qúy một cách rõ ràng, cụ thể, phục vụ tốt yêu cầu quản lý chiphísản xuất. Việc kiểm tra khối lượng xâylắp dở dang ở các công trình, hạng mục công trình được tổ chức một cách khoa học, cung cấp số liệu chính xác, kịp thời đáp ứng được cho công tác tínhgiáthànhsản phẩm. Côngty đã áp dụng hình thức giao khoán xuống các đội xây dựng và thi công. Đây là một hình thức quản lý hợp lý, tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ thi côngcông trình tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư, tiền vốn và hạ giáthànhsản phẩm. Phương pháp khoán sảnphẩm trong XDCB tạo điều kiện gắn lợi ích vật chất của người lao động với chất lượng và tiến độ thi công, xác định rõ trách nhiệm vật chất của người lao động (từng tổ, đội) trên cơsở phát huy tính chủ động sáng tạo, khả năng hiện có của công ty. Tuy nhiên, hình thức khoán gọn công trình ở đây không có nghĩa là "khoán trắng" mà là khoán có sự quản lý chặt chẽ của các phòng ban. Phòng kế hoạch, phòng kinh tế- kỹ thuật, phòng cơgiới chịu trách nhiệm quản lý giám sát về tiến độ, khối lượng và chất lượng công trình. Phòng kếtoán tài vụ giám sát về mặt tài chính phối hợp với phòng kế hoạch lập thủ tục thanhtoán với bên A. Các đội trưởng đội thi công nhận khoán gọn chịu trách nhiệm ràng buộc trước giám đốc: phải đảm bảo chất lượng và tiến độ công trình, đảm bảo hoànthành dự toán thi công, quyết toáncông trình với côngtyvà với bên A. Sự phối hợp trên đây giữa các phòng ban côngty với đội phân xưởng, luôn đảm bảo cho việc tính đầy đủ, chính xác giáthànhcông trình, giải quyết tốt mối quan hệ giữa côngty với người lao động, chủ đầu tư, nhà nước và các bên liên quan .đi đôi với công tác khuyến khích tăng năng suất lao động qua hình thức khoán, côngty còn chú trọng đến chế độ khen thưởng kịp thời nhằm động viên tinh thần lao động của cán bộ công nhân viên. Những điểm làm được trên đây là do kết quả công sức lao động của toàn thể cán bộ nhân viên công ty, một phần không nhỏ trong đó là sự cố gắng của phòng tài vụ thực hiện vai trò hạch toán quản lý tài chính. Bên cạnh những mặt cần phát huy đó, côngty còn tồn tại một số hạn chế cụ thể: -Công ty áp dụng loại hình kếtoán tập trung, hình thức nhật ký chung nên khối lượng công việc của phòng kếtoán tài vụ tương đối lớn. Thông tin kếtoán về chiphísảnphẩm được chuyển lên từ các đội công trình ở xa trung tâm nên gây mất thời gian và tăng khối lượng công việc của phòng kế toán- tài vụ trên côngty khi kiểm tra đối chiếu. - Đối với công tác kếtoánchiphí vật tư: Việc giao khoán gọn cho các đội công trình tự lo mua sắm vật tư đôi khi còn khó khăn, gây cản trở tiến độ thi côngcông trình. Côngty ứng tiền trước cho các đội tự mua vật liệu, không trực tiếp mua vật tư, do đó không nắm được lượng xuất nhập cụ thể là bao nhiêu, không kiểm soát được giá cả, chất lượng vật tư, chỉ khi cuối tháng thống kê đội tập hợp chứng từ gửi lên phòng kếtoán tài vụ của côngty mới biết. Hơn nữa, ở các đội công trình vật tư xuất kho theo giá thực tế đích danh nhưng không mở sổ danh điểm vật liệu và chưa thực hiện việc xác định nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ, cuối kỳ ởcông trường nên hạn chế phần nào tính chính xác của phương pháptínhgiá vật liệu này. - Đối với công tác kếtoánchiphí nhân công: Côngty không trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất. Như chúng ta đã biết, số ngày nghỉ phép trong năm là do nhà nước quy định do đó tiền lương công nhân nghỉ phép ở đây là định phí. Đồng thời, việc xây dựng công trình phụ thuộc vào thiên nhiên, có nhiều tháng thi công bị đình trệ và rất nhiều công nhân nghỉ phép vào dịp này. Việc không trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sẽ làm cho giáthànhcông trình không phản ánh chính xác chiphí thực tế bỏ ra. - Đối với công tác chiphí sử dụng máy thi công: Kếtoáncôngty coi chiphí máy thi côngchỉ gồm chiphí chung cho máy thi công (TK 627M) mà không tínhchiphí nguyên liệu, vật liệu sử dụng cho máy thi công, nhân công điều khiển máy vào khoản mục máy thi công - phần chiphí nguyên vật liệu tính vào khoản mục nguyên vật liệu trực tiếp, phần nhân côngtính vào khoản mục nhân công trực tiếp. Việc hạch toán như vậy không làm thay đổi giáthànhnhưng làm thay đổi tỷ lệ giữa các khoản mục trong giáthành gây ra sự thiếu chính xác khi phân tích giáthành theo khoản mục. - Đối với công tác ghi sổkế toán: Tại côngty việc thực hiện ghi sổkếtoáncó phần chưa đúng với chế độ do Bộ Tài chính ban hành. Cụ thể: trong NKC chưa ghi đầy đủ ngày tháng ghi sổ. - Do tính chất và yêu cầu của công tác kếtoán nên công việc không giàn đều trong năm và cho mọi người trong phòng kếtoán - tài vụ, cónhững phần hành kếtoán không thể tách rời nhau nên có nhân viên kếtoán rất nhiều việc phải làm nhưngcó nhân viên lại ít việc, đặc biệt tập trung vào cuối niên độ kế toán. -Đối với việc xây dựng mô hình cung cấp thông tin về chi phí, giáthànhsảnphẩmởcông ty: Côngty chưa xây dựng mô hình kếtoán quản trị do đó lãnh đạo côngty sẽ khó khăn hơn trong việc ra quyết định. 2. Sự cần thiết và yêu cầu của việc hoàn thiện. 2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện. Sự tồn tại lâu dài của một doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều nhân tố nhưng điều kiện tiên quyết là: doanh nghiệp phải biết ứng xử giá cả một cách linh hoạt, biết tínhtoánchiphí bỏ ra, biết khai thác khả năng của mình, giảm chiphí tới mức thấp nhất để sau một chu kỳ sảnxuất kinh doanh theo lợi nhuận tối đa. Muốn vậy, chỉcó hạch toánchiphívàtínhgiáthành đầy đủ chính xác thì mới phục vụ cho việc phân tích đánh giá kết quả, tổ chức quản lý vàsảnxuất nâng cao hiệu quả quản trị doanh nghiệp. Kếtoán là khoa học thu nhận xử lý và cung cấp thông tin về tài sảnvà sự vận động của tài sảnnhằm kiểm tra giám sát toàn bộ hoạt động kếtoán tài chính của đơn vị đó. Thông qua số liệu do bộ phận kếtoán tập hợp chiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsản phẩm, lãnh đạo doanh nghiệp đánh giátình hình thực hiện mức chi phí, tiết kiệm chiphívàkế hoạch giáthànhsản phẩm. Từ đó, đề ra các biện pháp hữu hiệu, kịp thời trong công tác quản lý chi phí, giáthànhvà các quyết định phù hợp trong quá trình sảnxuất kinh doanh. Việc phân tích đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sảnxuất kinh doanh chỉcó thể dựa trên giáthành chính xác. Để giáthành được tính chính xác lại chịu ảnh hưởng của kết quả tập hợp chiphísản xuất. Do đó tổ chức tập hợp chiphísảnxuất kinh doanh vàtínhgiáthànhsản phẩm, xác định lượng giá trị các yếu tố sản xuất, là cơsở để xác định đúng đắn nội dung phạm vi chiphí cấu thành nên giáthành của sản phẩm, xác định lượng giá trị các yếu tố chiphí đã được chuyển dịch vào hiệu quả thực hiện các biện pháp tổ chức kỹ thuật sản xuất, phát hiện và tìm ra các nguyên nhân dẫn đến phát sinh chiphí không hợp lý để có biện pháp loại trừ. Riêng đối với ngành xây dựng cơ bản, việc hạch toán đúng chiphísảnxuấtvàtínhgiáthành càng trở nên quan trọng vàcó quyết định bởi sự tác động của những đặc điểm như giá cả biến động, giá nhân công thay đổi theo từng vùng xây dựng . thông qua chỉ tiêu giáthành ta có thể xác định kết quả của quá trình sảnxuất kinh doanh, thúc đẩy sự sáng tạo tìm tòi phương án giải quyết công việc có hiệu quả. Ngoài ra, phản ánh chính xác giáthànhxâylắp còn có nghĩa là phản ánh chính xác trình độ kỹ thuật thi công, trình độ tổ chức sản xuất, sử dụng lao động, vật liệu, thiết bị khả năng sử dụng vốn . Do vậy, sự cần thiết phải hoàn thiệnkếtoánchiphí sản xuất kinh doanh vàtínhgiáthànhsảnphẩmxâylắp được xuất phát từ các đặc điểm cơ bản sau: Thứ nhất: Do sự phức tạp của hoạt động xâylắp là ngành sảnxuất độc lập, có chức năng xây dựng tài sảncố định phục vụ cho các ngành kinh tế quốc dân, sảnphẩmxâylắp mang tính chất cố định và đơn chiếc, thời gian thi công dài vàcógiá trị lớn, nên việc quản lý về đầu tư xây dựng là một quá trình khó khăn phức tạp, trong đó tiết kiệm chiphínhằm hạ giáthànhsảnphẩm là một trong những mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp. Thứ hai: Xuất phát từ yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kếtoánchiphíxâylắpvàtínhgiáthànhsảnphẩmxây lắp.Việc tổ chức và quản lý tốt công tác chiphíxâylắpvàtínhgiáthànhsảnphẩmxâylắp là một yếu tố thiết yếu. Thứ ba: Xuất phát từ chế độ kếtoán mới ban hành theo quyết định 1865/1998/QĐ/CĐKT áp dụng cho các doanh nghiệp xâylắp từ 01/01/1999 và thực tế thực hiện tại mỗi doanh nghiệp. Thứ tư, xuất phát từ những hạn chế trong công tác kếtoán của công ty. Do đó, cần thiết phải hoànthiệnkếtoánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩmxây lắp. 2.2 Yêu cầu của việc hoàn thiện. Công việc đầu tiên của quá trình hạch toánchiphísảnxuất kinh doanh bao giờ cũng đòi hỏi xác định chính xác các khoản chiphí thực tế phát sinh trong kỳ. Sau đó, sắp xếp chúng vào các tài khoản chiphí cho phù hợp với công dụng của các loại chiphí này, nhằm phục vụ cho công tác tínhgiáthành được đầy đủ và chính xác để đáp ứng yêu cầu quản lý. Bên cạnh đó, cần tìm tòi vận dụng các phương pháp hạch toánchiphíxâylắp hợp lý, tổ chức hạch toán theo một trình tự nhất định, thống nhất, tínhtoán đầy đủ, cung cấp số liệu một cách khách quan cho việc hạch toánchiphívàtínhgiáthànhsảnphẩmxây lắp. Phạm vi chiphíchỉ liên quan đến quá trình thi côngxây dựng, yêu cầu không nhầm lẫn những khoản chiphí của hoạt động khác vào khoản mục chiphíxây lắp. Do vậy để công tác hạch toánkếtoán tốt hơn, phù hợp hơn, việc hoànthiện cần làm rõ được các nội dung sau: -Việc hoànthiện phải phù hợp với chính sách kinh tế tài chính, chế độ kếtoán hiện hành vàtính đến hướng phát triển trong tương lai. Bộ máy kếtoán của doanh nghiệp phải có đội ngũ nhân viên có trình độ nghiệp vụ cao, am hiểu luật pháp, quy chế quản lý tài chính về công việc, phần hành kếtoán đặc biệt là kếtoánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsản phẩm. Cần hoànthiện khâu hạch toán ban đầu nhằm mục đích kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ nhằm ngăn chặn kịp thời những hiện tượng vi phạm chính sách, chế độ kếtoán tài chính, ảnh hưởng đến giáthànhsảnphẩmvà kết quả kinh doanh của công ty. Mặt khác các biện pháphoànthiện phải tuân theo nguyên tắc và thể lệ chung của kếtoán do Bộ tài chính ban hành, được áp dụng thống nhất trong cả nước vàtoàn ngành. Những cải cách này phải phải có khả năng thực thi trong một thời gian dài, tránh sửa đổi bổ sung liên tục làm ảnh hưởng đến chất lượng của công tác kếtoánvà phù hợp khi có sự thay đổi về chế độ, nghiệp vụ kinh tế ở tương lai. -Việc hoànthiện phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sảnxuất kinh doanh và yêu cầu quản lý doanh nghiệp. Căn cứ vào đặc điểm sảnxuất kinh doanh và quy trình công nghệ của doanh nghiệp xây lắp, kếtoán vận dụng một cánh hợp lý hệ thống tài khoản và lựa chọn hình thức kếtoán cho phù hợp. Để tínhtoán chính xác các khoản chiphí phát sinh làm cơsởtínhgiáthànhsản phẩm, doanh nghiệp cần phải hoàn thiện, kếtoán tiến hành tínhtoánxuất nhập nguyên vật liệu, phân loại và phân bổ cho các đối tượng tập hợp chiphí đó là các công trình, hạng mục công trình cho hợp lý, tránh tình trạng trùng lặp làm tăng chi phí. Kếtoánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩm cần cung cấp được nhữngsố liệu cần thiết, kịp thời và chính xác, đáp ứng yêu cầu quản lý và điều hành hoạt động sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp. -Việc hoànthiện phải đảm bảo tính khả thi vàtính hiệu quả. Do vậy khi áp dụng vào thực tiễn, các bổ sung này phải thực thi được, không gây xáo trộn nhiều trong hoạt động của doanh nghiệp, phải phù hợp với tư duy và được mọi người chấp nhận. Côngty cần chấp hành đầy đủ các chế độ chính sách Nhà nước quy định, tổ chức hạch toán, mở sổ sách phù hợp để phản ánh với giám đốc tình hình chiphívàgiáthànhsản phẩm, ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo cho hoạt động sảnxuất kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế. Đồng thời, phải xây dựng mối liên hệ giữa các sổ trong quá trình ghi chép, tổng hợp đối chiếu số liệu. Tổ chức bộ sổkếtoán một cách trình tự: Mở sổkế toán, ghi sổkế toán, sửa chữa sai sót trên sổkế toán, khóa sổkế toán. Sổkếtoán cung cấp nhữngsố liệu quan trọng nhất và chủ yếu nhất để lập báo cáo tài chính. 3.Các giảiphápnhằmhoànthiệnkếtoánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩmxâylắp tại côngtycơgiớivàxâylắpsố13.Nhằm nâng cao hiệu quả quản lý chiphí nói chung vàcông tác hạch toánchiphísảnxuất kinh doanh vàtínhgiáthành nói riêng, côngtycơgiớivàxâylắpsố13 cần phát huy những ưu điểm và tìm ra giảipháp khắc phục những nhược điểm còn tồn tại. Để góp phần hoànthiệncông tác hạch toánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩmxâylắp tại công ty, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến sau: 3.1.Công tác luân chuyển chứng từ: Chứng từ ban đầu là chứng từ được lập ngay khi nghiệp vụ kinh tế mới phát sinh. Nó là cơ sở, căn cứ pháp lý cho việc ghi chép các sổkế toán. Chứng từ ban đầu có hợp pháp, hợp lý, chính xác thì mới quyết định tính chính xác hợp lý của các bước công việc tiếp theo. Việc lập chứng từ ban đầu ởcôngty đã tuân theo các nguyên tắc chế độ kếtoán đã đề ra, tuy nhiên trong một số trường hợp ở khâu kế tiếp thì vẫn còn những tồn tại: Vẫn còn tình trạng chứng từ ban đầu hạch toánở tháng này nhưng đã phát sinh ở tháng trước, kếtoán vẫn có cách giải quyết được song không đảm bảo tính kịp thời của kế toán. Đặc biệt là đối với côngty đang áp dụng một loại giá đó là giá thực tế, bởi vì giá cả ở từng thời kỳ khác nhau, biến động liên tục do đó việc tập hợp chiphí rất dễ thiếu chính xác. Nguyên nhân của trường hợp này là do nhân viên kếtoán đội không kịp thời mang chứng từ gốc về phòng tài vụ, một mặt do điều kiện đường xá xa xôi, các đội thi côngcông trình phải đi theo nhữngcông trình trên khắp đất nước . Do vậy mà gây ra sự chậm trễ trong việc luân chuyển chứng từ ban đầu. Để giải quyết vấn đề này, theo em phải bắt đầu từ: -Phân loại chứng từ: Cần phổ biến, hướng dẫn tổ chức phân loại chứng từ một cách chặt chẽ từ dưới các đội để họ hiểu được tầm quan trọng của chúng. Ví dụ: Phân loại chứng từ theo nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ . -Định kỳ, phòng tài vụ nên chủ động cử cán bộ kếtoán chuyên trách xuống các đơn vị để kết hợp với các đơn vị kiểm tra, kiểm soát, xử lý, phân loại và thu nhận chứng từ nhằm giúp công tác kếtoán phản ánh, cung cấp thông tin được kịp thời, chính xác. 3.2.Đối với công tác quản lý vàkếtoánchiphí nguyên vật liệu. Quá trình tập hợp chiphívà phân bổ chiphí vật liệu, nguyên liệu cho các đối tượng sử dụng, về cơ bản côngty đã thực hiện nguyên tắc vật liệu xất dùng cho đối tượng nào thì tínhchiphí cho đối tượng đó. Tại côngtycơgiớivàxâylắpsố 13, các đội xây dựng công trình là các đội trực thuộc sự quản lý của công ty, không có tư cách pháp nhân. Vì vậy, việc tự lo mua sắm vật tư cho hoạt động xâylắp của các đội công trình đôi lúc gặp khó khăn, nhiều khi phải ngừng thi công do thiếu nguyên vật liệu đặc biệt là những nguyên vật liệu qúy hiếm trên thị trường. Theo em, không chỉnhững nguyên vật liệu khó mua mà cả nguyên vật liệu chính côngty nên cử cán bộ cung ứng đi liên hệ, giao dịch và ký hợp đồng với các nhà cung cấp có uy tín đảm bảo cung cấp vật tư đủ về số lượng và đảm bảo về chất lượng cho côngty khi cần thiết ở mọi lúc, mọi nơi. Để đảm bảo sử dụng vật tư đúng mức, tiết kiệm, hàng tháng các đội lập bảng kế hoạch mua vật tư dựa trên khối lượng xâylắpvà định mức tiêu hao vật tư. Sau khi phòng kế hoạch duyệt, côngty sẽ quyết định loại vật tư nào do côngty mua, loại vật tư nào do đội tự mua vàsố lượng bao nhiêu. Bảng kế hoạch này là cơsở đánh giátình hình sử dụng vật tư thực tế. Cuối tháng(qúy), phòng kế hoạch cùng phòng tài vụ và ban lãnh đạo côngty phân tích đề ra biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vật tư. Sau khi ký hợp đồng mua vật tư với nhà cung cấp, đến thời hạn cán bộ cung ứng sẽ đi áp tải vật tư về tận công trường của đội xây dựng công trình. Hai bên sẽ tiến hành lập biên bản bàn giao vật tư (lập thành 2 bản, mỗi bên giữ 1 bản). Sau đó, nhân viên kếtoán đội sẽ tiến hành lập bảng theo dõi chiphí vật tư. Căn cứ vào biên bản giao nhận vật tư, côngty sẽ làm thủ tục thanhtoán cho người bán và ghi sổkế toán. Chiphí vật tư chiếm tỷ trọng rất lớn trong toàn bộ chi phí. Do đó tiết kiệm chiphí vật tư phải được coi trọng hàng đầu. Tuy nhiên tiết kiệm vật tư không có nghĩa là cắt xén lượng vật liệu đã được định mức chi cho thi công từng công trình mà là hạ đến mức thấp nhất giá mua vật tư mà vẫn đảm bảo chất lượng. Giảm chiphí vật tư bao gồm giảm chiphí thu mua vật tư vàchiphí vận chuyển vật tư tới tận chân công trình. Để làm được điều đó côngty cần thiết lập được mối quan hệ tốt với nhà cung cấp vật tư có uy tín. Đồng thời, côngty phải thường xuyên nghiên cứu, khảo sát giáthành của vật tư trên thị trường để tránh tình trạng bị mua với giá cao nhưng thực tế giá trên thị trường đã hạ. Ngoài ra, côngty phải giảm các hao hụt trong khâu bảo quản, thi công, giảm chiphí vận chuyển, bốc dỡ, nắm chắc giá thị trường để đối chiếu, kiểm tra hóa đơn vật tư do nhân viên cung ứng mang về, lập các phương án cải tiến kỹ thuật, thay thế một số vật liệu có thể giảm chiphí mà vẫn không ảnh hưởng đến chất lượng công trình. Côngty cần xây dựng quy chế thưởng cho cán bộ công nhân viên nào tìm được nguồn hàng rẻ, đồng thời thưởng cho cán bộ cónhững hành động tiết kiệm chiphí vật tư để tạo ý thức trong cán bộ công nhân công trường. Ngoài việc giảm chiphí vật tư ở cả hai khâu: Khâu thu mua và trong khi sử dụng, côngty vẫn phải quản lý chặt chẽ vật liệu nhập vàxuất tại các kho của công trường. Trong trường hợp côngty phá dỡ nhữngcông trình cũ để xây mới, côngty nên tổ chức tận dụng thu hồi phế liệu chặt chẽ hơn. Đây thực sự là nguồn quan trọng giúp côngty giảm bớt phần nào vật tư mới cần mua cho thi công. Mặt khác, vật tư sử dụng cho thi công các công trình gồm nhiều chủng loại khác nhau nên kếtoán đội cần mở các sổ danh điểm vật liệu. Việc phân chia vật liệu một cách chi tiết tỷ mỷ, trong đó vật liệu được chia thành loại, nhóm, thứ và mỗi loại nhóm thứ được sử dụng một ký hiệu riêng gọi là số danh điểm vật liệu và được sử dụng thống nhất trong phạm vi doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho các bộ phận trong doanh nghiệp phối hợp chặt chẽ trong công tác quản lý vật liệu. Mỗi loại vật liệu sử dụng một số trang trong sổ danh điểm vật liệu để ghi đủ các nhóm thứ vật liệu thuộc loại vật liệu đó.Vì như thế sẽ giúp ích cho việc xác định giá thực tế vật tư xuất dùng được chính xác và việc quản lý vật tư được chặt chẽ hơn, thuận lợi cho kếtoán trong ghi sổ. Ví dụ: Sổ danh điểm vật liệu trong doanh nghiệp xâylắpcó thể được xây dựng như sau: Sổ danh điểm vật liệu Loại: Nguyên liệu, vật liệu chính-Ký hiệu 152 Ký hiệu Tên, nhãn hiệu quy cách vật tư ĐVT Đơn giá Ghi chú Nhóm Danh điểm vật liệu 1521-01 Gạch các loại Viên 1521-01-01 Gạch xây tường 1521-01-02 Gạch lát nền 1521-01-03 Gạch ốp tường . . kg 1521-02 Sắt các loại 1521-02-01 Φ18 . 3.3.Đối với công tác hạch toánchiphí nhân công trực tiếp. Ởcôngty hiện nay không trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sảnxuất mà khi khoản chiphí này phát sinh kếtoán hạch toán vào chiphí nhân công trực tiếp theo bút toán: Nợ TK 622 Có TK 334 Như vậy nếu trong kỳ sốcông nhân nghỉ phép nhiều thì chiphícông nhân trực tiếp tăng kéo theo giáthànhsảnphẩm cũng tăng từ đó ảnh hưởng đến kết quả sảnxuất kinh doanh trong kỳ của công ty. Bởi vậy, để chiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩm ít bị biến động giữa các kỳ côngty nên trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sảnxuất để đảm bảo đúng chế độ quy định, cũng như đảm bảo cho việc phản ánh chiphí được chính xác. Mục đích của công việc trích trước này nhằm lấy số tiền lương nghỉ phép của những tháng cósốcông nhân nghỉ phép ít bù vào những tháng cósốcông nhân nghỉ phép nhiều (ví dụ: vào mùa hè công nhân đi nghỉ mát, du lịch nhiều). Mức trích trước = Tiền lương thực tế phải trả CNV trong tháng × Tỷ lệ trích trước Tỷ lệ trích trước Tổng số tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch của năm Tổng qũy tiền lương theo kế hoạch = × 100 Khi trích trước tiền lương nghỉ phép kếtoán ghi: Nợ TK 622 Trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất. Có TK 335 Khi công nhân thực tế xin được nghỉ phép, kếtoán ghi: Nợ TK 335 Có TK 334 Bên cạnh đó, đối với cán bộ công nhân viên trong bộ phận gián tiếp ở đội công trình, côngty nên có chế độ tăng thu nhập để khuyến khích khi giá trị sản lượng của tháng đạt cao hoặc cónhữngcông trình trọng điểm yêu cầu tiến độ thi công nhanh, ở vùng khó khăn . 3.4.Đối với công tác hạch toánchiphí sử dụng máy thi công . Theo chế độ kếtoán hiện hành chiphí máy thi công là toàn bộ chiphí vật tư, lao động vàchiphí bằng tiền trực tiếp cho quá trình sử dụng máy thi công của đơn vị bao gồm: -Chi phí khấu hao máy thi công. -Chi phí sửa chữa lớn và sửa chữa thường xuyên máy thi công. -Chi phí tiền lương của công nhân phục vụ và điều khiển máy. -Nhiên liệu, động lực dùng cho máy thi công. -Chi phí bằng tiền khác. Tại côngtycơgiớivàxâylắpsố 13, kếtoáncôngty không tách chiphí nhiên liệu vàchiphí nhân công phục vụ máy thi công mà tính gộp vào khoản mục chiphí nhân công trực tiếp và khoản mục chiphí nguyên vật liệu trực tiếp. Như vậy, chiphí máy thi công của côngty chủ yếu là chiphí khấu hao và sửa chữa lớn máy thi công. Việc hạch toánchiphí máy thi công như vậy chưa phản ánh chính xác toàn bộ chiphí phát sinh của phần máy thi công. Theo em, vì côngty tổ chức đội máy thi công riêng nên kếtoáncôngty tập hợp toàn bộ các chiphí phát sinh cho phần máy thi công như: Nguyên vật liệu, nhân công điều khiển máy, chiphí khấu hao máy thi công . theo đúng chế độ kếtoán hiện hành và tập hợp vào tài khoản 623-Chi phí sử dụng máy thi công. Vì khi kếtoáncôngty sử dụng tài khoản 627-M để tập hợp chiphí máy thi công thì côngtycó thể giảm bớt được một tài khoản trong hệ thống tài khoản sử dụng ởcôngtynhưng lại hay gây ra sự nhầm lẫn giữa chiphísảnxuất chung của toàn đội công [...]... Chiphísảnxuất Lãi gộp Chi phísảnxuất chung cũng là một khoản mục chiphí trong giáthànhsảnphẩm như chiphí NVL trực tiếp, chiphí nhân công trực tiếp nhưng chi phísảnxuất chung là chiphí gián tiếp đối với từng công trình và nó bao gồm nhiều chiphí mà phần lớn là định phí, nên có xu hướng ít biến động theo khối lượng công việc hoànthànhNhữngchiphísảnxuất chung thực tế phát sinh chỉ... cả các phiếu chiphícông việc được lưu trữ lại khi sảnphẩm đang được xây dựng, chúng có tác dụng như các báo cáo sảnphẩmsảnxuất dở dang, có vai trò như một sổ phụ của tất cả chiphísảnxuất đã phát sinh trong khâu sảnxuất Khi công trình, hạng mục công trình hoànthànhvà giao cho khách hàng thì phiếu chiphícông việc được chuyển từ khâu sảnxuất sang khâu thànhphẩm Phiếu chiphícông việc có... sớm về chiphí này để định giásản phẩm, công việc đã hoànthànhvà sớm có quyết định cho sảnxuất kinh doanh, nên trong thực tế phần lớn doanh nghiệp ước tínhchiphísảnxuất chung ngay từ đầu kỳ Cùng với sự vận động của chứng từ và việc tập hợp chiphí vào phiếu chiphí của từng công việc riêng biệt, chiphí còn được bộ phận kếtoán phản ảnh vào các TK liên quan .Ở đây, phiếu chiphí của từng công. .. phí sảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩmxâylắp tại côngtycơgiớivàxâylắpsố 13" Trong thời gian thực tập, sau khi đã kết hợp lý thuyết với thực tế, em nhận thấy rằng: Việc tổ chức công tác kếtoán nói chung và tập hợp chiphísảnxuất nói riêng có ý nghĩa rất quan trọng đối với công tác quản lý kinh tế Để cho kếtoán phát huy được vai trò của mình trong quản lý kinh tế thông qua việc phản ánh và. .. thể thay thế cho sổchi tiết chiphíxâylắpvà được tập hợp từ khi khởi công cho đến khi hoànthành Phương pháp xác định chiphí theo công việc với mục đích tổng hợp chiphínhằm cung cấp tài liệu chiphí đơn vị cần thiết cho nhà quản trị để điều hành hoạt động sảnxuất kinh doanh Ngoài ra, lãnh đạo côngty nên sử dụng các thông tin của cách phân loại chiphíthành biến phívà định phí để ra các quyết... một chứng từ chi tiết dùng để tổng hợp các chiphísảnxuất trong phương pháp xác định chiphí theo công việc Phiếu chiphícông việc được lập khi phòng kếtoán nhận được thông báo và lệnh sảnxuất đã được phát ra cho công việc đó Lệnh sảnxuấtchỉcó thể ban ra khi có đơn đặt hàng của khách, có ghi rõ giávà ngày giao hàng Mỗi một công trình, hạng mục công trình cần lập một phiếu chiphícông việc riêng... trị những thông tin cần thiết trong việc ra quyết định sảnxuất kinh doanh Tóm lại, có thể thấy rằng để nâng cao hiệu quả công tác hạch toán chiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩmxâylắp nói riêng và nâng cao hiệu quả toàn bộ hoạt động của côngty nói chung, côngtycó rất nhiều biện pháp để sử dụng Tuy nhiên để sự thay đổi đem lại tác dụng lớn côngty cần thực hiện tốt và đồng bộ các biện pháp. .. động sảnxuất kinh doanh Côngtycơgiớixâylắpsố13 tổ chức hoạt động với một số ngành nghề kinh doanh thuộc lĩnh vực XDCB nên rất phù hợp với việc sử dụng phương pháp xác định chiphí theo công việc Phương pháp này được áp dụng cho nhữngsảnphẩm thực hiện theo đơn đặt hàng và theo yêu cầu của từng khách hàng riêng biệt Sảnphẩm dễ nhận diện, cógiá trị cao, vàcó kích thước lớn Phiếu chiphí công. .. được ghi vào sổ, những chứng từ nào chưa ghi nhằm tránh được việc ghi sót hay ghi thừa nghiệp vụ kếtoán Với sổ cái, kếtoán nên ghi tổng hợp số liệu của từng khoản mục chiphí theo từng trang nhật ký chung để vừa tiết kiệm thời gian vừa dễ đối chi u với sổchi tiết 3.6 Đối với việc xây dựng mô hình cung cấp thông tin về chi phí, giáthànhsảnphẩmởcôngty Khác với kếtoán tài chính, kếtoán quản... với điều kiện hiện nay phiếu chiphícông việc thì côngtycó thể triển khai ngay được còn việc xây dựng mô hình kếtoán quản trị thì cần phải có thời gian để đào tạo cán bộ nhân viên Đối với công ty, mô hình cung cấp thông tin có thể được xây dựng ngay tại phòng kếtoáncôngty Phòng kếtoáncó thể chia nhỏ thành hai bộ phận: Kếtoán tài chính vàkếtoán quản trị.Bộ phận kếtoán quản trị sẽ chịu trách . NHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở CÔNG TY CƠ GIỚI VÀ XÂY LẮP SỐ 13. I.ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC KẾ. chính. 3.Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cơ giới và xây lắp số 13. Nhằm nâng cao