MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BĂNG TIỀN VÀ CÁC NGHIỆP VỤ THANH TOÁN TẠI CÔNG TY

MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BĂNG TIỀN VÀ CÁC NGHIỆP VỤ THANH TOÁN TẠI CÔNG TY Biện pháp 1: Hạch toán tiền đang chuyển Tiền đang chuyển là các khoản tiền của doanh nghiệp đẫ nộp vào ngân hàng, kho bạc nhà nước hoặc đã chuyển cho bưu điện để chuyển cho ngân hàng,để trả cho đơn vị khác nhưng chưa nhận được giây báo của NH. Tiền đang chuyển gồm: tiền Việt Nam và ngoại tệ….Đang chuyển trong các trường hợp: - Thu tiền mặt hoặc séc nộp thẳng cho NH - Chuyển tiền qua bưu điện trả tiền cho đơn vị khác - Thu tiền bán hàng nộp thuế ngay cho kho bạc 1/ Tài kgoản sử dụng 113 – tiền đang chuyển Bên nợ: Tiền đang chuyển tăng thêm trong kỳ Bên có: tiền đang chuyển giảm trong kỳ Dư bên nợ: Các khoản tiền còn đang chuyển 2/ Phương pháp hạch toán: - Thu tiền bán hàng, tiền khách hàng trả nợ bằng tiền mặt (séc) nộp hẳng vào ngân hàng: Nợ TK 113: tiền đang chuyển Có TK 511, 3331: thu tiền bán hàng Có TK 131: Thu tiền kgách hàng trả nợ - Suất quỹ tiền mặt gửi vào ngân hàng nhưng chưa nhận được GBC: Nợ TK 113 Có TK 111 Khi nhận được GBC: Nợ TK 112: Có TK 113 Khi làm thủ tục chuyển tiền từ TK tiền gửi chính ở NH để lưu kí cho các hình thức thanh toán sécbảo chi thu tín dụng… Nợ TK 113 Có 112 Trường hợp nhận được giấy báo nợvề việc chuyển lưu ký của doanh nghiệpđể trả nợ. Nợ TK 331 Có TK 113 3/ Sơ đồ hạch toán tiền đang chuyển 511,512 113 – tiền đang chuyển 112 Bán hàng thu tiền mặt, séc (1) Nhận được giấy báo có Nộp thẳng vào NH ở các nghiệp vụ 111 311,315,331 Xuất TM nộp vào NH nhưng (2) Khi nhận được GBN ở ( 3) chưa nhận được giấy báo có 112 Chuyển TG trả nợ nhưng (3 ) Chưa nhận được GBN 131 Khách hàng trả TM, séc nộp (4) Thẳng vào NH, chưa nhận được GBC Biện pháp 2 ứng dụng tin học trong công tác hạch toán kế toán Công việc hạch toán kế toán tại xí nghiệp hiện nay làm thủ công là chính, mặc dù tại phòng kế toán xí nghiệp cũng được trang bị điện thoại, máy vi tinh nhưng chỉ dùng để lập bảng kê, bảng phân bổ, và lập các báo cáo tài chính. Do đó việc thực hiện và sử lý số liệu ban đầu từ các chứng từ gốc vẫn phải thực hiện và tinh tóan bằng tay. Công việc cua mỗi kế toán viên rất vất vả, mỗi kế toán viên phải luôn vất vả với những con số, ghi chép và sử lý một số lượng lớn công việc nên khả năng sai sót có thể sẩy ra. Đây là một khó khăn đối với phòng kế toán không những thế việc xử lý thông tin còn rất chậm chạp dễ ứ đọng công việc sẽ ảnh hưởng đến tiến độ lập báo cáo tài chính Vì vậy để phục vụ công tác kế toán được thuận lợi đồng thời giúp cho kế toán viên đỡ vất vả trong việc ghi chép vào sổ sách giảm tối đa số lượng công việc thì xí nghiệp nên xử dụng phần mềm kế toán máy đã lập chình sẵn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của xí nghiệp . khi áp dụng kế toán máy vào công việc hạch toán sẽ có những thuận lợi sau: - Giảm bớt khối lượng công việc cũng như nhân lực , tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra kiểm soát , quá trình hạch toán được dễ dàng hơn. - Tập hợp số liệu, tổchức xử lý một khối lượng lớn thông tin cần thiết cho HĐSXKD , mang lại hiệu quả kinh tế cao. - Giảm bớt công việc ghi chép bằng tay, kế toán viên chỉ thực hiện công việc nhập số liệu ban đầu và điều khỉên máy vi tính, phần mềm kế toán sẽ thực hiện các công việc cập nhập số liệu vào sổ chi tiết, sổ cái và lên các báo cáo tài chính một cách chính xác và nhanh chóng Tuy nhiên, khi lắp đặt phần mềm kế toán máy thì xí nghiệp nên đào tạo một vài chuyên viên kỹ thuật vi tính có trình độ xử lý những sai sót về máy móc. Biện pháp3 :Hạn chế việc sử dụng tiền mặt trong thanh tóan: Xuất phát từ nhu cầu thực tế của lưu thông,trao đổi hàng hoá, thanh toán không dùng tiền mặt ra đời rất sớm, từ khi xuất hiện các ngân hàng làm dịch vụ thanh toán.Ngày nay, khi nền kinh tế phát triển đến đỉnh cao, hệ thống ngân hàng không ngừng lớn mạnh và hiện đại thì thanh toán không dùng tiền mặt cũng phát triển theo và chiếm tỷ trọng cao trong tổng doanh số thanh toán tiền tệ. Thanh toán không dùng tiền mặt đã khắc phục được những nhược điểm của thanh toán bằng tiền mặt và phát huy vai trò to lớn đối với sản xuấtlưuthông hang hoá, tiết kiệm chi phí lưu thông ,tăng cường quản lý đối với hoạt động thanh toán trong nền kinh tế. Các hình thức thanh toán áp dụng trong thanh toán không dùng tiền mặt: Có nhiều hình thức thanh toán khác nhau để đáp ứng nhu cầu đa dạng của nền kinh tế và tiện lợi cho người sử dụng như: -Sec. -Uỷ nhiệm chi ,chuyển tiền -Uỷ nhiệm thu -Thư tín dụng –Ngân phiếu thanh toán -Thẻ thanh toán. Kết luận Trong thời gian thực tập tại Công ty may Bắc Ninh. Được sự giúp đỡ nhiệt tình của ban lãnh đạo Công ty cùng các phòng ban, nhất là phòng kế toán. Em đã đi sâu va tìm hiểu, nắm bắt tình hình thực tế về công tác “Kế toán vốn băng tiền và các nghiệp vụ thanh toán”. Tại Công ty làm cơ sở để củng cố phần lý thuyết đã được học ơ trường. Qua đó em nhận rõ số vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán là rất quan trọng trong quá trinh sản xuất và phát chiển của Công ty thông qua công tác “Kế toán vốn băng tiền và các nghiệp vụ thanh toán” giúp Công ty hiểu rõ hơn về tinh hình biến động vốn của Công ty và từ đó Công ty có những biện pháp quản lý sử dụng đồng vốn có hiệu quả. Những bài học tích lũy được qua thời gian thực tập tại Công ty đã giúp em nắm vững kiến thức đã học ở trường. Với chuyên đề này, em hi vọng tự mình hoàn thiện thêm cho nhận thức về công tác “Kế toán vốn băng tiền và các nghiệp vụ thanh toán” giữa thực tế với lý thuyết, sau khi ra trường có thể đảm đương tốt các nhiệm vụ được giao, đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế thị trường hiện nay. Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô, các chu trong Công ty, các thầy cô và đặc biệt là thầy Nguyễn Thành Cường đã hướng dẫn, giúp đỡ em học hỏi được nhiều kinh nghiệm cho nghiệp vụ chuyên môn của mình và hoàn thành tốt chuyên đề đã được giao này. Sinh viên: Nguyễn Xuân Hạnh TÀI LIỆU THAM KHẢO * “ Hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp” của trường Đại học KTQD Các tác giả: - TS: Nguyễn thị Đông ( chủ biên) - TS: Đặng thị Loan - TS: Nguyễn minh Phương - ThS: Phạm bích Chi * “Bài giảng HTKT doanh nghiệp sản xuất thủy sản” Của trường THTS IV Các tác giả: - Hoàng thị Nga - Nguyễn văn Chan - Lâm thị Ngọc * Bài giảng “ Tổ chức HTKT” của trường DHTS Nha Trang Tác giả: Nguyễn thái Ninh . MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BĂNG TIỀN VÀ CÁC NGHIỆP VỤ THANH TOÁN TẠI CÔNG TY Biện pháp 1: Hạch toán tiền đang chuyển Tiền. số vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán là rất quan trọng trong quá trinh sản xuất và phát chiển của Công ty thông qua công tác Kế toán vốn băng tiền