MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁCKẾ TOÁNNGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY THẫP THĂNG LONG

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁCKẾ TOÁNNGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY THẫP THĂNG LONG 3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn nghiệp vụ bỏn hàng tại cụng ty thộp Thăng Long Hoạt động kinh doanh thương mại trong nền kinh tế thị trường đặc biệt là nền kinh tế thời mở cửa như hiện nay, cơ hội đến với cỏc doanh nghiệp là khỏ nhiều song đầy thỏch thức. Mụi trường cạnh tranh gay gắt khụng chỉ trong phạm vi quốc gia mà cũn cả trờn thương trường quốc tế đũi hỏi mỗi doanh nghiệp phải tỡm ra cho mỡnh những cỏch thức kinh doanh hiệu quả và hợp phỏp giỳp doanh nghiệp đứng vững và phỏt triển. Theo đú, kế toỏn bỏn hàng là một vấn đề quan trọng mà cỏc doạnh nghiệp cần quan tõm và khụng ngừng hoàn thiện trong quỏ trỡnh tồn tại và phỏt triển của mỡnh. Kế toỏn bỏn hàng với việc xỏc định giỏ nhập, giỏ xuất hàng hoỏ là cơ sở xỏc định giỏ vốn hàng hoỏ đồng thời cũng là căn cứ để doanh nghiệp định giỏ bỏn hàng hoỏ đú. Kết quả bỏn hàng là chỉ tiờu quan trọng để phản ỏnh quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Vỡ vậy , việc xỏc định đỳng đắn và hợp lý trị giỏ thực tế của hàng nhập , hàng xuất là vấn đề hết sức quan trọng, ảnh hưởng đến quỏ trỡnh ra quyết định của cỏc nhà quản trị doanh nghiệp . Do đú , cỏc doanh nghiệp phải khụng ngừng hoàn thiện cụng tỏc quản lý núi chung và cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng núi riờng để nõng cao hiệu quả trong kinh doanh từ đú tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường Tuy nhiờn việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn nghiệp vụ bỏn hàng ở cỏc doanh nghiệp phải đảm bảo cỏc nguyờn tắc sau: 1 1 + Quỏn triệt nguyờn tắc tuõn thủ chế độ kế toỏn đó được ban hành như : chuẩn mực kế toỏn, thụng tư hướng dẫn, hệ thống tài khoản, hệ thống biểu mẫu sổ sỏch kế toỏn do Bộ tài chớnh ban hành. + Đảm bảo nguyờn tắc phự hợp và vận dụng linh hoạt vào tỡnh hỡnh cụ thể của cụng ty. + Đảm bảo tớnh hiệu quả của cụng tỏc kế toỏn. 3.2. Nhận xột chung về cụng tỏc kế toỏn nghiệp vụ bỏn hàng tại cụng ty thộp Thăng Long Cụng ty thộp Thăng Long là một đơn vị kinh tế hạch toỏn độc lập , hoạt động trong lĩnh vực thương mại với chức năng chủ yếu là tiờu thụ hàng hoỏ, đưa hàng hoỏ ra lưu thụng và đến tay người tiờu dựng . Cụng ty luụn hoàn thành tốt chức năng kinh doanh của mỡnh cũng như nghĩa vụ đối với Nhà nước Trong điều kiện mở cửa của nền kinh tế thị trường, ban lónh đạo cụng ty đó linh hoạt đưa ra nhiều biện phỏp kinh tế cú hiệu quả nhằm khắc phục mọi khú khăn và hoà nhập nhịp sống của cụng ty với nhịp sống của cơ chế thị trường. Cụng ty đó hiểu được “bỏn hàng là sức sống” nờn trong cụng tỏc quản trị doanh nghiệp bộ phận kế toỏn của cụng ty đó đặc biệt quan tõm chỳ trọng tới cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng. Trong thời gian thực tập tại cụng ty, được tiếp xỳc với bộ mỏy kế toỏn núi chung, phần hành kế toỏn bỏn hàng núi riờng, em xin nờu ra nhận xột về cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng tại cụng ty thộp Thăng Long như sau: 3.2.1. Những ưu điểm  Thứ nhất: về tổ chức bộ mỏy kế toỏn Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức theo mụ hỡnh tập trung phự hợp với điều kiện kinh doanh của một doanh nghiệp mới được thành lập và hạch toỏn độc lập đồng thời tạo điều kiện cho kế toỏn kiểm tra và giỏm sỏt 3 3 chặt chẽ cỏc hoạt động kinh doanh một cỏch cú hiệu quả. Đội ngũ kế toỏn của phũng kế toỏn cú trỡnh độ cao , được phõn cụng rừ ràng theo từng phần hành kế toỏn phự hợp với khả năng và trỡnh độ chuyờn mụn, do đú cụng tỏc kế toỏn đạt hiệu quả cao và hạn chế nhiều sai sút.  Thứ hai: về hỡnh thức kế toỏn, sổ kế toỏn, chứng từ kế toỏn Trong điều kiện cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh thường xuyờn và cú giỏ trị lớn nờn việc cụng ty ỏp dụng hỡnh thức sổ nhật ký chung là hoàn toàn hợp lý giỳp cho cụng tỏc quản lý chặt chẽ và cú hiệu quả. Hệ thống sổ sỏch kế toỏn được cụng ty ỏp dụng đỳng với cỏc quy định tài chớnh hiện hành. Bộ chứng từ kế toỏn mà cụng ty sử dụng đỳng theo biểu mẫu quy định, tổ chức luõn chuyển hợp lý, nhanh chúng, kịp thời đảm bảo cụng tỏc kế toỏn thực hiện cú hiệu quả.  Thứ ba: về hàng hoỏ Cụng ty cú nhiều biện phỏp bảo quản, lưu trữ hàng hoỏ. Khi nhập kho hàng hoỏ, cụng ty kiểm tra chất lượng sản phẩm rất chặt chẽ đảm bảo xuất cho khỏch hàng những sản phẩm cú chất lượng cao. Hàng hoỏ của cụng ty được phõn loại thành cỏc nhúm hàng cú cựng nội dung, cụng dụng, tớnh chất rất rừ ràng, hợp lý và cụ thể. Kế toỏn đỏnh giỏ và phản ỏnh trị giỏ hàng nhập theo đỳng cỏc nguyờn tắc kế toỏn và ỏp dụng linh hoạt tỡnh hỡnh thực tế tại cụng ty.  Thứ tư: về kế toỏn chi tiết hàng hoỏ Cụng ty hạch toỏn chi tiết hàng hoỏ tại kho và phũng kế toỏn theo phương phỏp thẻ song song. Đõy là phương phỏp đơn giản , dễ thực hiện, đảm bảo khả năng so sỏnh số liệu giữa kho và phũng kế toỏn được chớnh xỏc, cung cấp thụng tin nhanh chúng, kịp thời.  Thứ năm: kế toỏn hàng tồn kho 5 5 Việc cụng ty hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn rất phự hợp với tỡnh hỡnh kinh doanh của cụng ty, đảm bảo cung cấp thường xuyờn liờn tục về tỡnh hỡnh nhập-xuất-tồn hàng hoỏ tại cụng ty phục vụ kịp thời cho yờu cầu quản lý.  Thứ sỏu:về kế toỏn bỏn hàng Phũng kinh doanh và phũng kế toỏn cựng hoạt động ăn khớp với nhau, thường xuyờn cú sự kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo quản lý hàng hoỏ một cỏch chặt chẽ, trỏnh mọi hao hụt, mất mỏt về mặt hiện vật.  Thứ bảy: về cỏc khoản giảm trừ doanh thu Cụng ty thực hiện tương đối phự hợp với chế độ kế toỏn mới do Bộ tài chớnh ban hành. Ngoài ra cụng ty đó hạn chế tới mức tối đa những khoản giảm trừ doanh thu khụng đỏng cú như: giảm giỏ hàng bỏn, hàng bỏn bị trả lại. Điều này thể hiện cụng ty đó làm tốt cụng tỏc kiểm tra chất lượng hàng bỏn.  Thứ tỏm: về tỡnh hỡnh theo dừi cụng nợ Ngoài những khỏch hàng tức thời mua hàng với phương thức thanh toỏn trực tiếp, cụng ty cũn cú cả danh sỏch theo dừi cỏc bạn hàng thường xuyờn , quen thuộc hợp tỏc làm ăn lõu dài với cụng ty. Số khỏch này chiếm phần lớn số lượng khỏch hàng của cụng ty, điều này đó đặt cho bộ phận kế toỏn của cụng ty trỏch nhiệm nặng nề là thường xuyờn phải theo dừi kiểm tra một lượng tài sản khỏ lớn của mỡnh đang trong quy trỡnh thanh toỏn. Cụng ty đó tỡm ra và hoàn thiện cỏc biện phỏp thớch hợp từ mềm dẻo đến cứng rắn để thu hồi nợ. Cơ chế bỏn hàng của cụng ty là cơ chế mở, luụn coi khỏch hàng là trung tõm,do đú khỏch hàng đến mua hàng được phục vụ nhanh chúng đảm bảo cỏc thủ tục nhanh gọn, phự hợp với nền kinh tế thị trường. 3.2.2. Những mặt cũn hạn chế 7 7  Thứ nhất: Cụng ty khụng sử dụng tài khoản 151 “Hàng mua đang đi đuờng” vỡ vậy cuối kỡ kế toỏn nếu chưa đủ căn cứ để hạch toỏn hàng nhập kho (hoỏ đơn về nhưng hàng chưa về hoặc hàng về nhưng hoỏ đơn chưa về) thỡ kế toỏn khụng thực hiện hạch toỏn mà để sang kỡ sau khi cú đầy đủ chứng từ kế toỏn mới thực hiện hạch toỏn thẳng vào TK156 “hàng hoỏ”. Điều này khụng đỳng với quy định hiện hành đồng thời khụng phản ỏnh chớnh xỏc tỡnh hỡnh kinh doanh của doanh nghiệp và gớa trị thực tế hàng tồn kho hiện cú ở cụng ty.  Thứ hai: Hàng mua của cụng ty cú thể giao bỏn thẳng hoặc thực nhập kho, trong mọi trường hợp đều được hạch toỏn qua TK156. Việc luụn hạch toỏn hàng mua qua kho luụn làm tăng khối lượng cụng việc của kế toỏn đồng thời khụng phản ỏnh đỳng giỏ trị hàng tồn kho thực tế và khụng phản ỏnh kịp thời tốc độ luõn chuyển hàng hoỏ ở cụng ty cũng như tốc độ kinh doanh từ đú khụng đảm baỏ cung cấp thụng tin chớnh xỏc , kịp thời theo yờu cầu quản lý.  Thứ ba: Trong nhiều trường hợp, chi phớ thu mua hàng hoỏ chưa được thực hiện phõn bổ cho số hàng xuất bỏn mà chỉ đến cuối kỳ mới thực hiện kết chuyển sang giỏ vốn hàng bỏn. Do vậy , khi xuất hàng bỏn trị giỏ vốn hàng xuất bỏn mới chỉ bao gồm trị giỏ mua thực tế của hàng nhập kho nờn chưa phản ỏnh đõỳ đủ giỏ vốn thực tế hàng xuất bỏn và khụng đảm bảo nguyờn tắc phự hợp khi ghi nhận doanh thu và chi phớ.  Thứ tư: Cụng ty tớnh giỏ vốn hàng bỏn theo phương phỏp nhập trước xuất trước, phương phỏp này cú hạn chế là doanh thu bỏn hàng hiện tại khụng phự hợp với cỏc chi phớ (chi phớ mua hàng) đó xảy ra trong quỏ khứ.  Thứ năm: Cụng ty ỏp dụng cả hỡnh thức thanh toỏn trực tiếp và thanh toỏn trả chậm nhưng hiện nay trong cụng tỏc kế toỏn cụng ty vẫn chưa thực hiện trớch lập dự phũng nợ phải thu khú đũi. Vỡ vậy khi cú trường hợp khụng đũi được số nợ ( khỏch hàng trốn nợ hoặc khụng cú khả năng thanh toỏn nợ ) thỡ việc 9 9 phản ỏnh doanh thu bỏn hàng của cụng ty sẽ khụng được đảm bảo tớnh chớnh xỏc và hợp lý.  Thứ sỏu: Thị trường thộp trờn thế giới cũng như trong nước thời gian qua biến động mạnh theo chiều hướng xấu cộng thờm sự điều tiết của Nhà nước đó gõy bất lợi cho hoạt động kinh doanh của cụng ty. Tuy nhiờn cụng ty cũng khụng trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho, vỡ thế khi hàng hoỏ bị mất giỏ cụng ty sẽ gặp rất nhiều khú khăn trong việc cạnh tranh với thị trường bờn ngoài (nhất là cạnh tranh về giỏ).  Thứ bảy: Cụng ty khụng mở cỏc sổ nhật ký chuyờn dựng như sổ nhật ký bỏn hàng, điều này làm cho cụng ty gặp khú khăn trong việc theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn của khỏch hàng nhất là trong hỡnh thức bỏn hàng thu tiền sau. 3.3. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn nghiệp vụ bỏn hàng tại cụng ty thộp Thăng Long Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn nghiệp vụ bỏn hàng là yờu cầu cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp nhằm thỳc đẩy quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh và nõng cao hiệu quả của cụng tỏc quản lý. Trong thời gian thực tập, được tỡm hiểu tỡnh hỡnh thực tế về cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty thộp Thăng Long, em nhận thấy : về cơ bản cụng tỏc kế toỏn của cụng ty đó tuõn thủ đỳng chế độ kế toỏn của Nhà nước và Bộ tài chớnh ban hành đồng thời cũng rất phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế của cụng ty. Tuy nhiờn bờn cạnh những mặt tớch cực mà cụng ty đó đạt được, cụng tỏc tổ chức kế toỏn bỏn hàng vẫn khụng trỏnh khỏi những mặt cũn tồn tại chưa hơpj lý và chưa thật tối ưu. Trờn cơ sở nghiờn cứu về lý luận và thực tiễn tại cụng ty, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến và giải phỏp nhằm gúp phần hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng ở cụng ty như sau:  í kiến 1: 11 11 * TK151 “Hàng mua đang đi đường”: Tài khoản này dựng để phản ỏnh trị giỏ cỏc loại hàng hoỏ mua ngoài thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng cũn đang trờn đường vận chuyển hoặc đang chờ kiểm nghiệm nhập kho Cụng ty nờn sử dụng TK151 để phản ỏnh những hàng hoỏ đó mua nhưng cuối kỳ cũn chưa về đến doanh nghiệp, điều này sẽ giỳp cho doanh nghiệp theo dừi được chi tiết hàng đó về nhập kho và hàng chưa về nhập kho. Trỡnh tự hạch toỏn hàng mua đang đi đường được thực hiện như sau: + Cuối kỡ kế toỏn, hàng mua chưa về nhập kho kế toỏn căn cứ hoỏ đơn nhận được ghi: Nợ TK151: Giỏ trị hàng mua đang đi đường Nợ TK133: Thuế GTGT của hàng mua cũn đang đi đường Cú TK331 : Tổng giỏ thanh toỏn cho người bỏn +Sang kỳ sau hàng về nhập kho, kế toỏn căn cứ phiếu nhập kho, hoỏ đơn GTGT hạch toỏn như sau: Nợ TK156: Nếu hàng nhập kho Nợ TK632 :Nếu hàng giao bỏn thẳng Cú TK151 Vớ dụ: Ngày 29/12, cụng ty thộp Thăng Long mua 3 cõy ống kẽm Φ65/75(2,1)HP trị giỏ mua cả thuế 692.000. Nhưng đến ngày 31/12 kế toỏn mới chỉ nhận được hoỏ đơn cũn hàng vẫn chưa về nhập kho Khi đú, kế toỏn sẽ phản ỏnh như sau: Nợ TK151 629.091 Nợ TK133 62.909 Cú TK 331 692.000 Sang kỳ sau, khi hàng về nhập kho, kế toỏn sẽ hạch toỏn như sau Nợ TK156 629.091 Cú TK151 629.091 13 13 * TK 632: Giỏ vốn hàng bỏn Khi hàng mua được cụng ty giao bỏn thẳng kế toỏn nờn thực hiện hạch toỏn ngay vào TK 632( nếu được chấp nhận thanh toỏn ) hoặc TK157 nếu chưa được chấp nhận thanh toỏn +Nếu hàng chyển bỏn chưa được khỏch hàng chấp nhận thanh toỏn , kế toỏn ghi: Nợ TK157 Cú TK331,111, 112,… Cú TK151 +Khỏch hàng chấp nhận thanh toỏn hoặc thanh toỏn ngay thỡ hạch toỏn Nợ TK632 Nợ TK133 Cú TK331,111,112,  í kiến 2: Về mặt phõn bổ chi phớ hàng hoỏ Chi phớ thu mua hàng hoỏ của cụng ty được theo dừi trờn Tk1562 chi tiết:TK15621va TK15622. Khi chi phớ mua hàng phỏt sinh được hạch toỏn vào TK1562 ngay, tuy nhiờn khi hàng xuất bỏn, giao bỏn ngay khụng qua nhập kho thỡ phần chi phớ này vẫn treo trờn TK1562 mà khụng thực hiện phõn bổ cho trị giỏ vốn hàng đó bỏn(TK632). Từ đú , cú thể làm cho cỏc nhà quản trị đưa ra cỏc kết luận khụng hợp lý. Vỡ vậy khi xỏc định trị giỏ vốn của hàng bỏn, để cú thể xỏc định chớnh xỏc kết quả cú thể cú được của lụ hàng xuất bỏn giỳp cho cỏc nhà quản trị đưa ra quyết định đỳng đắn, đồng thời để quỏn triệt nguyờn tắc phự hợp, kế toỏn phải thực hiện tớnh và kết chuyển chi phớ mua vào giỏ trị vốn của từng lụ hàng xuất bỏn. Cụ thể, Nếu chi phớ mua chỉ liờn quan đến một loại hàng hoỏ và xuất bỏn trọn lụ thỡ khi phỏt sinh chi phớ ghi: Nợ TK156(2) 15 15 Cú TK338(8),111,112… Khi xuất bỏn trọn lụ hàng đú ghi Nợ TK632 Cú TK156(2)  í kiến 3: Nờn cú nhiều chớnh sỏch ưu đói hơn nữa đối với những khỏch hàng quen biết lõu năm hoặc những khỏch hàng lớn. Chẳng hạn Cụng ty cú thể giảm trị giỏ hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm nào đú nếu họ ký kết với cụng ty một hợp đồng cú giỏ trị lớn hoặc thanh toỏn nhanh. Vào cuối quý, cụng ty nờn tớnh tổng giỏ trị cỏc hợp đồng của những khỏch hàng đú để xỏc định xem khỏch hàng nào là lớn nhất, để cú một hỡnh thức ưu đói phự hợp. Hoặc đối với một hợp đồng lớn thỡ cú thể thưởng cho người ký hợp đồng hay người giới thiệu một tỷ lệ hoa hồng nào đú tuỳ theo giỏ trị bản hoẹp đồng. Trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay, những hỡnh thức ưu đói hợp lý, linh hoạt trong bỏn hàng sẽ là cụng cụ rất mạnh mẽ để thu hỳt khỏch hàng, tăng cường khả năng tiờu thụ sản phẩm, tăng lợi nhuận kinh doanh  í kiến 4: Cụng ty nờn đẩy mạnh hơn nữa khõu tiếp thị, nhằm đẩy mạnh khõu bỏn hàng bằng nhiều hỡnh thức như quảng cỏo, bảo hành và cỏc dịch vụ sau bỏn hàng, tư vấn tiờu dựng ; nhằm tăng tớnh cạnh tranh cảu mặt hàng kinh doanh trờn thị trường, mở rộng quan hệ kinh doanh với nhiều khỏch hàng, tăng khả năng thu lợi nhuận.  í kiến 5: Trớch lập dự phũng nợ phải thu khú đũi hiện nay vẫn chưa được sử dụng. Vỡ thế cụng ty nờn tiến hành trớch lập dự phũng ; bởi vỡ khỏch hàng của cụng ty hiện nay trả chậm khỏ nhiều, cú cỏc khỏch hàng mua hàng đó lõu , quỏ hạn hợp đồng nhưng vỡ nhiều lý do khụng thớch hợp mà vẫn chưa 17 17 thanh toỏn cho cụng ty. Do đú , để hạch toỏn kết quả kinh doanh được chớnh xỏc, Kế toỏn nờn mở thờm TK 139 “ Dự phũng phải thu khú đũi ” với phương phỏp hạch toỏn cụ thể như sau : + Vào cuối niờn độ Kế toỏn sau khi xỏc định được cỏc khoản phải thu khú đũi hoặc khả năng khụng đũi được, Kế toỏn ghi : Nợ TK 642 : Chi phớ quản lý doanh nghiệp. Cú TK 139 : Dự phũng phải thu khú đũi. + Vào cuối niờn độ Kế toỏn tiếp theo Kế toỏn phải hoà nhập toàn bộ cỏc khoản dự phũng đó trớch lập cuối niờn độ trước và ghi : Nợ TK 139 : Dự phũng phải thu khú đũi. Cú TK 711 : Thu nhập khỏc Việc trớch lập dự phũng nợ phải thu khú đũi phải dựa trờn nguyờn tắc thận trọng và doanh thu phải phự hợp với chi phớ, chỉ khi nào khỏch hàng khụng cũn khả năng thanh toỏn nợ thỡ mới tiến hành trớch lập dự phũng Vớ dụ: Tớnh đến ngày 31/12 trong tổng số tiền cũn phải thu của khỏch hàng cú số tiền 143.683.600 cửa hàng Mạnh Hà được xỏc định là nợ khú đũi. Khi đú , cụng ty cần lập dự phũng cho năm tới như sau: Nợ TK642 143.683.600 Cú TK139 143.683.600  í kiến 6: Cụng ty nờn lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho thụng qua TK159 “Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho”. TK này cú nội dung phản ỏnh và kết cấu như sau: Bờn nợ: hoàn nhập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho Bờn cú: trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho Dư cú: dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho hiện cũn 19 19 [...]... bỏn hàng tại cụng ty Thộp Thăng Long 62 2.6.6 Kế toỏn giỏ trị gia tăng tại cụng ty Thộp Thăng Long .74 Chương 3: MỘT SỐ í KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TẠI CễNG TY THẫP THĂNG LONG 78 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn nghiệp vụ bỏn hàng tại cụng ty thộp Thăng Long 78 3.2 Nhận xột chung về cụng tỏc kế toỏn nghiệp vụ bỏn hàng tại cụng ty thộp... Thăng long 79 3.2.1 Những ưu điểm 79 3.2.2 Những mặt cũn hạn chế .81 3.3 Một số ý kiến đúng gúp nhằm hoàn thiện cụng tỏc nghiệp vụ bỏn hàng tại cụng tyThộp Thăng Long .83 KẾT LUẬN 90 47 49 DANH MỤC BẢNG BIỂU STT Biểu số 01 Biểu số 02 Biểu số 03 Biểu số 04 Biểu số 05 Biểu số 06 Biểu số 07 Biểu số 08 Biểu số 09 Biểu số 10 Biểu số 11 Biểu số 12 Biểu số. .. kế toỏn bỏn hàng núi riờng em đó chọn đề tài: Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn nghiệp vụ bỏn hàng tại cụng ty thộp Thăng Long cho luận văn tốt nghiệp của mỡnh Qua nghiờn cứu, em đó thấy được một số thành tựu nhất định đồng thời cũng nhận ra một số hạn chế từ đú mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn núi chung va kế toỏn bỏn hàng núi riờng taị cụng ty thộp Thăng Long Em xin... 13 Biểu số 14 Biểu số 15 Biểu số 16 Biểu số 17 Biểu số 18 Biểu số 19 Biểu số 20 Biểu số 21 Biểu số 22 Biểu số 23 Biểu số 24 Biểu số 25 Tờn bảng biểu Bảng kết quả hoạt động kinh doanh Lệnh giao hàng Phiếu điều động phương tiện Phiếu xuất kho Hoỏ đơn giỏ trị gia tăng( liờn 2) Phiếu nhập kho Hoỏ đơn giỏ trị gia tăng( liờn 1) Thẻ kho Sổ chi tiết hàng hoỏ Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn Bỏo cỏo bỏn hàng Bỏo... nhật ký bỏn hàng để ghi chộp cỏc nghiệp vụ bỏn hàng theo hỡnh thức thu tiền sau( nếu khỏch hàng thanh toỏn trực tiếp cũng cú thể phản ỏnh vào sổ này) Biểu số 23: Sổ nhật ký bỏn hàng SỔ NHẬT Kí BÁN HÀNG Thỏng … năm… Chứng từ NT GS Số NT 1 2 3 Diễn giải 4 Số trang trước chuyển sang …… Cộng chuyển 25 TK ghi nợ Phải thu từ người mua Hàng hoỏ Thành phẩm 5 6 7 Dịch vụ 8 27 KẾT LUẬN Xu thế hội nhập mở ra một. .. trường 5 1.3 1.4 Nhiệm vụ của kế toỏn bỏn hàng 6 1.5 1.5.1 Yờu cầu quản lý nghiệp vụ bỏn hàng 6 Đặc điểm nghiệp vụ bỏn hàng trong doanh nghiệp thuơng mại .7 Phương thức và hỡnh thức bỏn hàng .7 1.5.1.1.Bỏn buụn .7 1.5.1.2.Bỏn lẻ 9 1.5.1.3.Phương thức gửi hàng đại lý bỏn hay ký gửi hàng hoỏ .10 1.5.2 Phạm vi hàng hoỏ đó bỏn 11 1.5.3 Thời... giỏ hàng tồn kho phải tiến hành lập cho từng loại hàng hoỏ và tổng hợp vào bảng kờ dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho 23 25 Biểu số 24: Bảng kờ dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho BẢNG Kấ DỰ PHềNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO Mó Đơn hàng vị húa tớnh ĐG ghi sổ ĐG thực tế Mức chờnh lệch Cõy Tờn hàng hoỏ hàng hoỏ Φ20/27(1,6) Số lượng 13400 85.400 84.500 900 Mức dự phũng 12.060.000 Szmsco … Cộng  í kiến 7: Cụng ty nờn... cho năm tới 21 = Số hàng tồn kho cuối niờn độ x Mức giảm giỏ hàng hoỏ 23 Trong đú Mức giảm giỏ hàng hoỏ = Đơn giỏ ghi sổ - Đơn giỏ thực tế trờn thị trường Vớ dụ: Cuối năm 2004 mặt hàng ống kẽm Φ20/27(1,6)Szmsco cũn tồn tại kho Tam Trinh của cụng ty thộp Thăng Long là 13400 cõy với ĐG: 85.400 Tại thời điểm này giỏ trờn thị trường chỉ cú 84.500 Khi đú, cụng ty cần lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho Mức... 1.8.4.4 Hỡnh thức nhật ký chung 39 Chương 2: THƯC TRẠNG CễNG TÁC NGHIỆP VỤ BÁN HÀNGTÁI CễNG TY THẫP THĂNG LONG 41 43 45 2.1 Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty 41 2.2 Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty 41 2.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý .41 2.2.2 Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý 42 2.2 2.1 Giỏm đốc 42 2.2.2.2 Phú giỏm đốc 42... hỡnh thức nhật ký chứng từ Trỡnh tự hạch toỏn theo hỡnh thức nhật ký chung Sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty thộp Thăng 35 37 38 39 42 Long Sơ đồ 09 Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty thộp Thăng 45 Long Sơ đồ 10 Trỡnh tự ghi sổ của cụng ty thộp Thăng Long Sơ đồ 11 Sơ đồ quy trỡnh xuất kho hàng hoỏ 47 51 Sơ đồ 04 Sơ đồ 05 Sơ đồ 06 Sơ đồ 07 Sơ đồ 08 51 . MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁCKẾ TOÁNNGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY THẫP THĂNG LONG 3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện cụng tỏc. khỏch hàng nhất là trong hỡnh thức bỏn hàng thu tiền sau. 3.3. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn nghiệp vụ bỏn hàng tại cụng ty thộp Thăng Long