Đang tải... (xem toàn văn)
- Kiểm tra định kỳ và đột xuất việc thực hiện quy định về cập nhật dữ liệu, cập nhật điểm số và kết quả đánh giá xếp loại học sinh vào SĐĐT trên phần mềm của mỗi giáo viên bộ môn, giáo v[r]
(1)ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ
HOÀNG QUỐC VIỆT
CỘNG HÒA XĂ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc
Số: 49 /QĐ-HQV Quận 7, ngày 16 tháng năm 2020 QUYẾT ĐỊNH
Về việc Ban hành điều chỉnh Quy chế sử dụng sổ gọi tên ghi điểm điện tử Năm học 2020-2021
HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG THCS HOÀNG QUỐC VIỆT Căn Luật Giáo dục;
Căn Thông tư số 58/2011/TT-BGDĐT, ngày 12 tháng 12 năm 2011của Bộ GD&ĐT ban hành Quy chế đánh giá, xếp loại học sinh trung học sở học sinh trung học phổ thông;
Căn Quyết định số 2453/QĐ-GDĐT-VP ngày 27 tháng 11 năm 2017 Sở Giáo dục Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh Về phê duyệt Quy chế bảo đảm an tồn, an ninh thơng tin hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin cuả Ngành Giáo dục Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh;
Căn Công văn số 3077/GDĐT-TrH ngày 05 tháng năm 2018 Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh Về hướng dẫn cơng tác học vụ - giáo vụ;
Căn Công văn số 3078/GDĐT-TrH ngày 05 tháng năm 2018 Sở Giáo dục Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh Về việc thực in lưu trữ Sổ gọi tên ghi điểm điện tử từ năm học 2018 – 2019;
Căn nhiệm vụ quyền hạn Hiệu trưởng, QUYẾT ĐỊNH:
Điều Ban hành điều chỉnh Quy chế sử dụng Sổ gọi tên ghi điểm điện tử năm học 2020-2021 trường trung học sở Hoàng Quốc Việt
Điều Quy chế thông qua kì họp Hội đồng trường trung học sở Hồng Quốc Việt có hiệu lực thi hành kể từ năm học 2020-2021 Quy chế bổ sung sửa đổi có vấn đề nảy sinh khơng cịn phù hợp
Điều Các ông (bà) Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng, tổ trưởng chun mơn, phụ trách phận công tác cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường chịu trách nhiệm thi hành định này./
Nơi nhận:
- Như điều 3;
- Website nhà trường; - Lưu VT
(2)QUY CHẾ
Quản lý, sử dụng sổ điểm điện tử hệ thống thông tin quản lý giáo dục Năm học 2020-2021
(Ban hành kèm theo QĐ số 49 /QĐ-HQV ngày 16 tháng năm 2020 của Hiệu trưởng trường trung học sở Hoàng Quốc Việt)
Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi đối tượng áp dụng
a Văn quy định việc quản lý, khai thác, sử dụng phần mềm Sổ gọi tên ghi điểm điện tử (sau gọi tắt SĐĐT) hệ thống thông tin QLGD liên kết website Trường THCS Hoàng Quốc Việt từ năm học 2020-2021
b Đối tượng áp dụng bao gồm cán quản lý, giáo viên, nhân viên Trường THCS Hoàng Quốc Việt tổ, nhóm, phận phân cơng có danh sách phân quyền sử dụng
Điều Trách nhiệm chung thành viên tham gia sử dụng SĐĐT
(Trích Quyết định số 2453/QĐ-GDĐT-VP ngày 27 tháng 11 năm 2017 Sở Giáo dục Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh Về phê duyệt Quy chế bảo đảm an tồn, an ninh thơng tin hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin cuả Ngành Giáo dục Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh);
Tất thành viên tham gia sử dụng SĐĐT cần ý bảo mật tài khoản sử dụng, không nhờ người khác làm thay công việc Ngồi ra, tùy theo vai trị trách nhiệm phân công phải thực nhiệm vụ khác theo yêu cầu Hiệu trưởng nhà trường
I Trách nhiệm cán bộ, công chức, viên chức phụ trách an tồn thơng tin: Chịu trách nhiệm đảm bảo an tồn thơng tin đơn vị;
2 Tham mưu lãnh đạo đơn vị ban hành quy định, quy trình nội bộ, triển khai giải pháp kỹ thuật đảm bảo an tồn thơng tin;
3 Thực việc giám sát, đánh giá, báo cáo thủ trưởng đơn vị rủi ro an toàn thông tin mức độ nghiêm trọng rủi ro đó;
4 Phối hợp với cá nhân, đơn vị có liên quan việc kiểm sốt, phát khắc phục cố an toàn, an ninh thông tin
II Trách nhiệm cán bộ, công chức, viên chức đơn vị:
1 Nghiêm túc chấp hành quy định, quy trình nội bộ, Quy chế quy định khác pháp luật an tồn thơng tin Chịu trách nhiệm đảm bảo an tồn thơng tin phạm vị trách nhiệm quyền hạn giao;
(3)3 Khi phát nguy cố an tồn thơng tin phải báo cáo với cấp phận chuyên trách công nghệ thông tin đơn vị để kịp thới ngăn chặn xử lý; Tham gia chương trình đào tạo, hội nghị an tồn an ninh thơng tin đơn vị có chức tổ chức
Điều Trách nhiệm thủ trưởng đơn vị:
1 Thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm tổ chức thực quy định Quy chế chịu trách nhiệm trước cấp trực tiếp trước Ủy ban nhân dân thành phố cơng tác đảm bảo an tồn thơng tin đơn vị
2 Phân cơng phận cán chuyên trách đảm bảo an tồn thơng tin đơn vị; tạo diều kiện để cán phụ trách an tồn thơng tin học tập nâng cao trình độ an tồn thơng tin
3 Xây dựng quy định, quy trình nội đảm bảo an tồn thơng tin phù hợp với Quy chế quy định pháp luật
4 Phối hợp, cung cấp thông tin tạo điều kiện cho đơn vị có thẩm quyền triển khai công tác kiểm tra khắc phục cố xảy cách kịp thời, nhanh chóng đạt hiệu
5 Phối hợp chặt chẽ với Cơng an thành phố cơng tca1 phịng ngừa, đấu tranh, ngăn chặn hoạt động xâm phạm an toàn, an ninh thông tin
6 Định kỳ hàng quý, đơn vị lập báo cáo tình hình an tồn thông tin gửi Sở gGiao1 dục Đào tạo
Điều 4: Quản trị phần mềm Sổ điểm điện tử đơn vị 1 Hiệu trưởng (Tổ trưởng tổ phụ trách):
a Ban hành định thành lập Ban quản trị phần mềm SĐĐT đơn vị
b Quản lý tất tài khoản sử dụng phần mềm SĐĐT đơn vị, kiểm tra việc thực quy định bảo mật tài khoản
c Quyết định thời điểm khóa, mở SĐĐT quy định thủ tục cập nhật điểm sau khóa sổ
d Quyết định xử lý theo thẩm quyền, đề nghị cấp có thẩm quyền định xử lý tổ chức, cá nhân vi phạm; định khen thưởng theo thẩm quyền, đề nghị cấp có thẩm quyền khen thưởng tổ chức, cá nhân có thành tích việc thực quy định
e Phân quyền cho cá nhân, tổ, nhóm, phận sử dụng SĐĐT Xây dựng quy trình thực từ khâu phân quyền cho giáo viên vào điểm trách nhiệm người sử dụng (Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng, tổ trưởng chun mơn, giáo viên, người phụ trách phần mềm) đến thành sổ điểm giấy vào cuối năm học
2 Phó hiệu trưởng (Tổ phó tổ phụ trách): - Lập kế hoạch thực sử dụng SĐĐT;
- Phân công chuyên môn, phân công chủ nhiệm phần mềm SĐĐT;
- Kiểm tra việc thực quy định cập nhật điểm số thông tin khác giáo viên, học sinh vào sở liệu nhà trường
(4)quả đánh giá, xếp loại học sinh SĐĐT sau tất giáo viên môn giáo viên chủ nhiệm lớp nhập đầy đủ nội dung
- Kiểm tra định kỳ đột xuất việc thực quy định cập nhật liệu, cập nhật điểm số kết đánh giá xếp loại học sinh vào SĐĐT phần mềm giáo viên môn, giáo viên chủ nhiệm tất lớp (định kỳ theo tuần theo tháng) đảm bảo lần/tháng;
- Xét duyệt danh sách học sinh lên lớp, không lên lớp, danh hiệu thi đua, danh sách học sinh phải kiểm tra lại môn học, rèn luyện hạnh kiểm kỳ nghỉ hè; phê duyệt kết đánh giá, xếp loại học sinh SĐĐT sau tất giáo viên môn, giáo viên chủ nhiệm nhập đầy đủ nội dung
3 Nhân viên phụ trách phần mềm:
- Quản lý chung tất nội dung phần mềm SĐĐT;
- Quản lý tất tài khoản sử dụng phần mềm SĐĐT đơn vị, kiểm tra việc thực quy định bảo mật tài khoản;
- Thực theo thời điểm việc khóa-mở SĐĐT quy định cách thức, thủ tục cập nhật liệu phần mềm Phê chuẩn việc sửa chữa điểm giáo viên có minh chứng hợp lệ;
- Trực tiếp khai báo biến động sĩ số lớp phần mềm SĐĐT;
- Thường xuyên sử dụng Phần mềm để kiểm tra, đánh giá, thống kê, tổng hợp báo cáo việc cập nhật điểm số thông tin khác giáo viên, học sinh vào sở liệu nhà trường;
- Sau đợt nhập điểm, có trách nhiệm đổi mật tài khoản (admin) để bảo mật thông tin hệ thống
- Cập nhật kịp thời quy chế đánh giá, xếp loại kết học tập học sinh có định thay đổi, điều chỉnh từ cấp quản lý cấp
- Quản lý bảo mật liệu, tính xác liệu, thực quy trình quản lý, thực khóa/mở sổ theo yêu cầu Hiệu trưởng nhà trường
- Hướng dẫn giáo viên việc sử dụng phần mềm Sổ điểm điện tử
- Cập nhật liệu ban đầu vào đầu năm học có thay đổi theo phân cơng Hiệu trưởng Cung cấp danh sách học sinh cho giáo viên môn, giáo viên chủ nhiệm để làm Sổ điểm cá nhân hồ sơ khác
- Thực việc sửa chữa điểm nhập chế độ bảo mật thông tin sổ điểm điện tử phải theo quy trình điều chỉnh điểm số đồng ý Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng
- Thực việc kiểm tra, báo cáo tiến độ nhập điểm, thống kê chuyên môn, in Phiếu liên lạc, Phiếu điểm tổng hợp…
- Ngay sau hết thời gian qui định nhập điểm, quản trị viên kiểm tra xuất báo cáo xác nhận kết
(5)- Tham mưu cho Hiệu trưởng để đảm bảo điều kiện vật chất, trang thiết bị phục vụ cho hoạt động phần mềm SĐĐT
- Đảm bảo in Sổ gọi tên ghi điểm vào cuối năm học theo mẫu Bộ GDĐT, chất lượng in tốt, lưu trữ hồ sơ tập tin theo quy định, đảm bảo công thức, chương trình xử lý xác, an tồn, phịng chống virus, phần mềm độc hại tác động đến tập tin, tài liệu lưu trữ Cuối năm học, nhà trường in lưu trữ toàn kết học tập, hạnh kiểm học sinh lớp theo mẫu Sổ gọi tên ghi điểm Bộ GDĐT quy định Song song đó, nhà trường tiến hành lưu trữ tập tin Sổ gọi tên ghi điểm theo lớp ổ cứng rời chuyên dụng cho công tác lưu trữ hồ sơ ghi điểm (không đặt chung với máy tính nhập, xử lí điểm trang thơng tin điện tử) có đĩa CD (hoặc DVD) lưu trữ theo năm, có niêm phong quản lý đầy đủ Lưu ý lưu tất vấn đề liên quan đến nhập điểm, sửa điểm giáo viên phận học vụ nhà trường Cuối học kì, sau in Sổ gọi tên ghi điểm, nhà trường tổ chức cho giáo viên, giáo viên chủ nhiệm (GVCN) kiểm dò ký tên vào Bảng xác nhận kết học tập, hạnh kiểm, đóng dấu giáp lai, hiệu trưởng, GVCN nhân viên phụ trách ký tên xác nhận quy định (Trích Văn số 3078/GDĐT-TrH ngày 05 tháng năm 2018 Sở Giáo dục Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh Về việc thực in lưu trữ Sổ gọi tên ghi điểm điện tử từ năm học 2018 – 2019)
Lưu ý:
a Trường hợp, sau xét duyệt, GVCN, GVBM có điều chỉnh điểm, xếp loại của học sinh, giáo viên cần báo cáo với Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng (bằng văn bản) Sau khi phê duyệt, giáo viên mang văn phê duyệt đến báo quản lý phần mềm để điều chỉnh Sau quản lý phần mềm điều chỉnh, quản lý phần mềm in lại bảng điểm mới, rõ ngày tháng năm điều chỉnh, giáo viên mơn có điều chỉnh điểm, GVCN và nhân viên phần mềm ký xác nhận vào Bảng xác nhận kết học tập, hạnh kiểm học sinh, trước chuyển Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng phê duyệt đóng dấu
b Áp dụng tương tự công tác làm hồ sơ xét tốt nghiệp THCS; hồ sơ thi tuyển sinh vào lớp 10; hồ sơ thi lại học sinh
4 Văn phòng nhà trường – Học vụ:
Văn phòng nhà trường có trách nhiệm in ấn A3 theo mẫu sổ điểm Bộ Giáo dục Đào tạo, đóng dấu, lưu giữ sổ Gọi tên ghi điểm điện tử Bản in lưu trữ liệu phải đảm bảo chất lượng lưu trữ lâu dài
Điều Trách nhiệm Giáo viên chủ nhiệm (GVCN) a Cập nhật danh sách sơ yếu lý lịch học sinh đầu năm học
b Kiểm diện học sinh định kì hàng tuần, hàng tháng Định kỳ từ ngày 01 đến ngày 05 hàng tháng, GVCN xác nhận việc nghỉ có phép hay không phép học sinh tháng trước hệ thống Sau ngày trường hợp không bổ sung coi nghỉ không phép, việc điều chỉnh ngày nghỉ phải thực quy trình Có xác nhận QTV sau có ý kiến đồng ý Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng
c Cập nhật xếp loại hạnh kiểm học sinh lớp vào cuối học kỳ, năm
(6)e Kiểm tra SĐĐTcủa lớp; giúp hiệu trưởng theo dõi việc kiểm tra cho điểm theo quy định
g Thực chức năng: kiểm tra lại kết đánh giá, xếp loại hạnh kiểm học lực học kỳ, năm học học sinh phần mềm Lập danh sách học sinh đề nghị cho lên lớp, không lên lớp; học sinh công nhận học sinh giỏi, học sinh tiên tiến; học sinh phải kiểm tra lại môn học, học sinh phải rèn luyện hạnh kiểm kỳ nghỉ hè, …
h Theo dõi, kiểm tra xác nhận SĐĐT nội dung sau đây: - Kết kiểm diện năm học;
- Kết đánh giá, xếp loại hạnh kiểm học lực học sinh;
- Kết lên lớp không lên lớp, công nhận học sinh giỏi, học sinh tiến tiến học kỳ, năm học, lên lớp sau kiểm tra lại rèn luyện lại kỳ nghỉ hè;
- Nhận xét đánh giá kết rèn luyện toàn diện học sinh hàng tuần Cuối học kỳ cuối năm học, GVCN kiểm tra đối chiếu kết năm ký xác nhận lớp chủ nhiệm
Điều Trách nhiệm Giáo viên môn (GVBM)
a Thực đầy đủ số lần kiểm tra, cho điểm theo quy chế Bộ Giáo dục Đào tạo Trực tiếp nhập điểm học sinh lớp phụ trách giảng dạy đảm bảo xác, cơng khai sau cho điểm vào sổ điểm cá nhân Đề xuất điều chỉnh sai sót q trình ghi điểm Việc điều chỉnh điểm số sau nhập phải tuân thủ quy trình điều chỉnh điểm Phải xác nhận QTV sau có ý kiến đồng ý Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng
b Thực chức kiểm tra điểm trung bình mơn học theo học kỳ, năm học sinh lớp phụ trách phần mềm quản lý điểm Cuối học kỳ cuối năm học, GVBM đối chiếu điểm số ký xác nhận vào ô Sổ gọi tên ghi điểm lớp dạy
c Thực nhận xét tuần nề nếp học tập môn trực tiếp giảng dạy (nếu có)
d Báo cáo đột xuất với QTV vấn đề cố lỗi cập nhật hệ thống vấn đề khó khăn khác liên quan đến công việc nhập điểm
Chương II
CÁC QUY ĐỊNH CỤ THỂ
Điều Quy định việc cập nhật, sửa chữa điểm SĐĐT
a GVBM trực tiếp nhập điểm vào SĐĐT thường xuyên theo định kỳ Sau thời hạn 15 ngày, kể từ điểm nhập vào SĐĐT, GVBM không sửa điểm
(7)kỳ Trường hợp kiểm tra học kỳ, có sửa chữa điểm phải có đủ chữ ký xác nhận giám thị chấm đồng ý cho sửa điểm
c Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng định kì kiểm tra tiến độ, tỉ lệ đánh giá điểm kiểm tra theo quy định vào cuối tháng năm học Kết kiểm tra lấy làm xếp loại việc thực tiến độ kiểm tra, đánh giá học sinh tháng/học kì
d Việc điều chỉnh sai sót q trình nhập thơng tin, điểm số hệ thống quản lý điểm phải cho phép hiệu trưởng theo đề nghị giáo viên môn ghi nhận đầy đủ điều chỉnh hồ sơ lưu trữ
Điều Quy định phân công trách nhiệm quản lý SĐĐT (Điều 4) a Quản lý SĐĐT: Hiệu trưởng + Phó hiệu trưởng
b Quản trị SĐĐT: Nhóm trưởng nhóm tin học
c In ấn, đóng dấu, lưu trữ sổ điểm: Văn phòng nhà trường, học vụ Điều Quy định về, in ấn, lưu trữ Sổ Gọi tên Ghi điểm
a Văn phịng nhà trường có trách nhiệm in ấn A3 theo mẫu sổ điểm Bộ Giáo dục, đóng dấu, lưu giữ sổ Gọi tên ghi điểm điện tử Bản in lưu trữ liệu phải đảm bảo chất lượng lưu trữ lâu dài
b Sau kết thúc học kỳ năm học Xét đề nghị Ban quản trị, Hiệu trưởng nhà trường định việc khóa sổ điểm Văn phịng nhà trường có trách nhiệm in ấn, GVCN ký xác nhận trình Hiệu trưởng ký duyệt; đóng dấu giáp lai, lưu trữ Sổ Gọi tên Ghi điểm theo quy định Bộ GDĐT
Lưu ý: Việc đưa Sổ điểm điện tử vào sử dụng công việc nhằm cải tiến cơng tác quản lý, địi hỏi phải đảm bảo tính xác, hạn quy chế Thực quy trình điểm số nghiệp vụ quy chế chun mơn bình thường thành viên phải thực theo quy định, quy trình Trái với quy định coi vi phạm quy chế chuyên môn
Những quy định áp dụng năm học 2020-2021, trình thực vướng mắc vui lòng liên hệ Ban quản trị để điều chỉnh cho phù hợp thực tế
Điều 10 Khen thưởng, kỷ luật
Hiệu trưởng định xử lý theo thẩm quyền, đề nghị cấp có thẩm quyền định xử lý tập thể, cá nhân vi phạm; định khen thưởng theo thẩm quyền, đề nghị cấp có thẩm quyền khen thưởng tập thể, cá nhân có thành tích việc thực tốt quy định
Điều 11 Điều khoản thi hành
1 Quy định áp dụng cho việc sử dụng SĐĐT, quy định sử dụng khai thác hệ thống phần mềm quản lý nhà trường trường THCS Hoàng Quốc Việt từ năm học 2019 -2020