LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

Lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại 1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại. 1.1.1. ý nghĩa, vai trò của quá trình bán hàng. Thơng mại là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng. Do đó chức năng chủ yếu của thơng mại là buôn bán, trao đổi hàng hoá, cung cấp các dịch vụ nhằm phục vụ đời sống xã hội. Hoạt động kinh tế cơ bản trong các doanh nghiệp thơng mại là tiêu thụ hàng hoá hay còn gọi là bán hàng. Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu về hàng hoá,thành phẩm,dịch vụ từ nhà cung cấp sang tay ngời tiêu dùng.doanh nghiệp thu đ- ợc tiền hay đợc quyền thu tiền, nói cách khác, bán hàng là việc doanh nghiệp thực hiện việc chuyển hoá vốn sản xuất kinh doanh của mình từ hình thái hàng hoá sang hình thái giá trị và hình thành kết quả bán hàng. Bán hàng (hay tiêu thụ hàng hoá) là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất. Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, tiêu thụ sản phẩm có ý nghĩa rất quan trọng, nó đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc diễn ra liên tục, là điều kiện tồn tại và phát triển của xã hội. Sản phẩm đợc tiêu thụ tức là tính chất hữu ích của sản phẩm sản xuất ra mới chính thức đợc xã hội thừa nhận. Khi hàng hoá đợc tiêu thụ, doanh nghiệp mới có khả năng bù đắp đợc mọi chi phí sản xuất thu đợc lợi nhuận và thực hiện tiếp chu kỳ sản xuất mới. Nói cách khác, tiêu thụ sản phẩm phản ánh khá đầy đủ điểm mạnh và điểm yếu của doanh nghiệp. Hơn nữa tiêu thụ sản phẩm là căn cứ quan trọng để doanh nghiệp lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hợp lý về thời gian, số lợng, chất lợng, tìm cách phát huy thế mạnh và hạn chế những điểm yếu của mình. Bên cạnh đó, tiêu thụ sản phẩm là cơ sở dể xác định kết quả bán hàng (lợi nhuận bán hàng) của doanh nghiệp. Lợi nhuận là một chỉ tiêu chất lợng tổng hợp phản ánh tổng quát tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, là nhân tố quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Xác định đúng đắn kết quả bán hàng là cơ sở xác định chính xác hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp với nhà nớc, giải quyết hài hoà các lợi ích kinh tế của nhà nớc, tập thể và ngời lao động. 1.1.2. Yêu cầu quản lý đối với hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Nh trên đã phân tích, bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa sống còn đối với sự tồn tại và phát triển của bất kỳ một doanh nghiệp nào trong điều kiện hiện nay. Từ đó việc đặt ra yêu cầu quản lý chặt chẽ với các hoạt động trên là hết sức cần thiết. Việc quản lý đợc thực hiện trên các mặt sau: + Quản lý kế toán và tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng đối với từng thời kỳ, từng khách hàng, từng hợp đồng kinh tế, quản lý số lợng, chất lợng mặt hàng, thời gian và cơ cấu mặt hàng tiêu thụ, tránh hiện tợng mất mát, h hỏng, tham ô hàng đem tiêu thụ. + Theo dõi từng phơng thức bán hàng, quản lý chặt chẽ tình hình thanh toán của khách hàng, yêu cầu thanh toán đúng hình thức, đúng hạn, tránh bị mất mát, chiếm dụng vốn. Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức tiêu thụ với từng thị trờng, 1 từng khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh quá trình tiêu thụ, đồng thời phải tiến hành thăm dò, nghiên cứu thị trờng, mở rộng quan hệ buôn bán trong và ngoài nớc. + Quản lý chặt chẽ gía vốn của hàng đem tiêu thụ, giám sát chặt chẽ các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của các khoản chi phí đồng thời phải phân bổ chính xác cho hàng tiêu thụ để xác định kết quả tiêu thụ. + Việc hạch toán quá trình bán hàng, xác định kết quả bán hàng phải đợc tổ chức khoa học, chặt chẽ đảm bảo xác định đợc kết quả cuối cùng của quá trình tiêu thụ, phản ánh, giám đốc tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nớc. 1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Để thực sự là công cụ phục vụ cho quá trình quản lý, kế toán bàng hàng, xác định kết quả bán hàng phải thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ sau: + Theo dõi, phản ánh và giám đốc chặt chẽ quá trình tiêu thụ, ghi chép đầy đủ kịp thời khối lợng thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán ra, tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn giá vốn của hàng bán, chi phí bán hàng và các khoản chi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả bán hàng. + Kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng, xác định chính xác doanh thu bán hàng, thu đúng, đủ, kịp thời tiền bán hàng, giám sát việc thực hiện kế hoạch lợi nhuận, và phân phối lợi nhuận, đôn đốc, kiểm tra kỷ luật thanh toán và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc. + Cung cấp thông tin kinh tế tài chính chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng và xác định kết quả cho các bộ phận liên quan, phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính đầy đủ và kịp thời, định kỳ tiến hành phân tích kinh tế đối với các hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng. 1.2. Phơng thức bán hàng, giá vốn,doanh thu và kết quả bán hàng. 1.2.1. Các phơng thức bán hàng. Phơng thức bán hàng có ảnh hởng trực tiếp đối với việc sử dụng các tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hoá. Đồng thời có tính quyết định đối với việc xác định thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng và tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận. Các phơng thức bán hàng chủ yếu thờng đợc các doanh nghiệp vận dụng: 1/ Bán hàng trực tiếp: theo phơng thức này doanh nghiệp tiến hành giao sản phẩm hàng hoá cho khách hàng tại kho hoặc giao nhận hàng tay ba (các doanh nghiệp thơng mại mua bán thẳng). Ngời nhận hàng sau khi ký vào chứng từ bán hàng của doanh nghiệp thì hàng hoá đợc xác định là đã tiêu thụ và đợc hạch toán vào doanh thu. 2 Bán hàng trực tiếp gồm 2 phơng thức bán buôn và bán lẻ: a. Bán buôn: Đây là quá trình bán hàng cho các đơn vị sản xuất, các đơn vị th- ơng mại để tiếp tục chuyển bán hay đa vào sản xuất chế tạo ra các sản phẩm để bán. Nh vậy, đối tợng bán buôn rất đa dạng, có thể là doanh nghiệp sản xuất, thơng mại trong nớc hay ngoài nớc, các công ty thơng mại t nhân b. Bán lẻ: Hàng hoá đợc bán trực tiếp cho ngời tiêu dùng. Bán lẻ hàng hoá là giai đoạn cuối cùng của quá trình vận động của hàng hoá từ nơi sản xuất đến ngời tiêu dùng. Kết thúc nghiệp vụ bán hàng thì hàng hoá rời khỏi lĩnh vực lu thông đi vào tiêu dùng, giá trị của hàng hoá đợc thực hiện. Hàng bán lẻ thờng là khối lợng nhỏ, thanh toán ngay và thờng là bằng tiền mặt nên thờng ít lập chứng từ cho từng lần bán. Bán lẻ cũng gồm hai hình thức: Bán lẻ thu tiền trực tiếp và bán lẻ thu tiền tập trung. 2/ Phơng thức hàng gửi bán: Theo phơng thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách trên cơ sở của thoả thuận trong hợp đồng mua bán giữa hai bên và giao hàng tại địa điểm dã quy ớc trong hợp đồng. Khi xuất kho gửi hàng đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, chỉ khi nào khách hàng đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì khi ấy hàng mới chuyển quyền sở hữu và đợc ghi nhận doanh thu bán hàng. 3/ Bán hàng qua đại lý: Theo phơng thức này, bên chủ hàng ( bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý ký gửi (bên đại lý) để bán. Bên đại lý sẽ đợc thù lao đại lý dới hình thức đợc hởng hoa hồng hoặc chênh lệch. Theo luật thuế GTGT, nếu bên đại lý bán hàng theo đúng giá bán do bên giao đại lý quy định và phần hoa hồng đợc hởng tính theo tỷ lệ thoả thuận trên phần doanh thu cha có thuế GTGT thì toàn bộ thuế GTGT sẽ do chủ hàng chịu, bên đại lý sẽ không phải nộp thuế GTGT trên phần hoa hồng đợc hởng. Ngợc lại, nếu bên đại lý hởng hoa hồng tính theo tỷ lệ thoả thuận trên phần doanh thu (gồm cả thuế GTGT) hoặc bên đại lý hởng khoản chênh lệch giá thì bên đại lý sẽ phải chịu thuế GTGT tính trên phần giá trị tăng này còn bên chủ hàng chỉ chịu thuế GTGT trong phạm vi doanh thu của mình. 4/ Bán hàng trả góp: Theo phơng thức này, tiền bán hàng đợc thu nhiều lần. Ngời mua sẽ thanh toán lần đầu tại thời điểm mua. Số tiền còn lại ngời mua chấp nhận trả dần ở các thời kỳ khác nhau và chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định. Thông th- ờng, số tiền trả ở các kỳ tiếp theo bằng nhau trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm. Về mạt hạch toán, khi giao hàng cho ngời mua thì lợng hàng chuyển giao đợc coi là tiêu thụ. Về thực chất khi nào ngời mua thanh toán hết tiền hàng thì doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu về số hàng đã giao đó. Bên cạnh các phơng thức bán hàng chủ yếu trên coàn có các phơng thức bán hàng khác nh bán hàng theo phơng thức trao đổi hàng, thành phẩm đem biếu tặng, bán hàng trả trớc tiền hàng, trả lơng cho công nhân bằng sản phẩm, tiêu thụ sản phẩm dùng ngay cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 1.2.2.Doanh thu bán hàng và nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng. 3 ` Theo thông t số 100 của Bộ Tài Chính hớng dẫn thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp thì doanh thu bán hàng đợc hiểu: + Đối với cơ sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng là toàn bộ tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ (cha có thuế giá trị gia tăng) bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán( nếu có) mà cơ sở kinh đợc hởng. + Đối với cơ sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp trên giá trị gia tăng và đối với hàng hoá, dịch vụ không thuộc đối tợng nộp thuế giá trị gia tăng thì doanh thu bán hàng là toàn bộ tiền hàng, tiền cung ứng dịch vụ bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) mà cơ sở kinh doanh đợc hởng (tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế). * Nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng Bán hàng là quá trình chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng đồng thời thu đợc tiền hoặc có quyền thu tiền về số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã cung cấp. Số tiền bán hàng đợc gọi là doanh thu bán hàng. Kế toán bán hàng phải tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp và nguyên tắc doanh thu thực hiện. + Nguyên tắc phù hợp: đòi hỏi hạch toán chi phí của hàng bán ra (giá vốn hàng bán ra) trong kỳ thì phải đảm bảo phù hợp với doanh thu trong kỳ. + Nguyên tắc bán hàng (còn gọi là doanh thu thực hiện): đòi hỏi kế toán phải xác định đúng thời điểm tiêu thụ của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán ra để ghi nhận doanh thu. Thời điểm xác định doanh thu là thời điểm thu đợc tiền bán hàng hoặc thời điểm khách hàng nhận nợ (nhận thanh toán). 1.2.3.Giá vốn hàng bán. Để xác nhận đúng đắn kết quả kinh doanh, trớc hết cần xác định đúng đắn giá trị vốn hàng bán, trị giá vốn hàng bán đợc sử dụng để xác định kết quả kinh doanh là toàn bộ chi phí kinh doanh liên quan đến quá trình bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đã bán. Trị giá vốn hàng bán có thể đợc tính theo những phơng pháp khác nhau tuỳ thuộc vào đặc điểm hình thành và sự vận động của hàng bán trong từng loại hình doanh nghiệp và việc đăng ký phơng pháp tính giá thực tế hàng xuất kho của doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp sản xuất, trị giá vốn hàng bán chính là giá thành sản xuất tính theo từng khoản mục) thực tế của sản phẩm đã bán. Trị giá vốn hàng bán trong các doanh nghiệp này có thể đợc tính theo một trong các phơng pháp sau: + Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc. + Phơng pháp nhập sau, xuất trớc. + Phơng pháp giá đích danh. + Phơng pháp hệ số giá. Đối với doanh nghiệp thơng mại, trị gía vốn hàng bán bao gồm trị giá mua thực tế và chi phí mua phân bổ cho số háng đã bán. Trị giá mua của hàng xuất kho đem bán tính theo một trong các phơng pháp nêu trên nh ở các doanh nghiệp sản xuất. 4 Chi phí mua phân bổ cho háng xuất kho bán đợc căn cứ vào toàn bộ số chi phí mua của hàng nhập kho tập hợp trên các thống kê, sổ kế toán liên quan rồi phân bổ các theo các tiêu thức hợp lý. Thờng phân bổ trị giá mua nh sau: Chi phí mua phân bổ cho hàng xuất kho bán = Chi phí mua Chi phí mua hàng tồn ĐK + hàng nhập trong kỳ Trị giá mua của Trị giá mua của Hàng tồn ĐK + hàng nhập trong kỳ x Trị giá mua của hàng xuất trong kỳ Sau đó tính trị giá vốn hàng xuất kho bán Trị giá hàng xuất kho bán = Trị giá mua hàng xuất kho bán + Chi phí mua phân bổ cho hàng xuất kho bán Tính chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng đã bán theo tiêu chuẩn trị giá vốn hàng xuất bán nh sau: Chi phí bán hàng (chi phí quản lý doanh nghiệp) phân bổ cho hàng đã bán = Chi phí bán hàng (chi phí quản lý doanh nghiệp) phân bổ cho hàng đầu + Chi phí bán hàng (chi phí quản lý doanh nghiệp) phát sinh trong kỳ x Trị giá vốn hàng đã bán trong kỳ Trị giá vốn hàng còn đầu kỳ + Trị giá vốn hàng nhập trong kỳ Tính trị giá vốn hàng đã bán: Trị giá vốn hàng đã bán = Trị giá vốn hàng xuất kho để bán + Chi phí bán hàng (chi phí quản lý doanh nghiệp) của số hàng đã bán 1.2.4. Kết quả bán hàng và xác định kết quả bán hàng: Kết quả bán hàng là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần với giá vốn hàng bán ( của sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ), chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Trong đó doanh thu thuần là doanh thu bán hàng sau khi đã loại trừ các khoản làm giảm doanh thu ( giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu). Công thức xác định kết quả bán hàng: Kết quả hoạt Doanh thu Chi phí bán 5 động bán sản phẩm, hàng hoá = bán sản phẩm hàng hoá - Các khoản giảm trừ - Giá vốn hàng bán - hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 1.3.Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng: 1.3.1. Chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng. Khi hàng bán, cung cấp thực hiện lao vụ, dịch vụ và các cơ sở kinh doanh phải thực hiện đầy đủ các chứng từ, hoá đơn, quy định làm căn cứ để kế toán thuế giá trị gia tăng bao gồm: + Hoá đơn bán hàng. *Mẫu 02/GTGT theo QĐ 885/1998/QĐ - BTC ngày 16/07/1998. *Theo quyết định 1441/TC/QĐ/CĐ kế toán ngày 01/11/1995. + Hoá đơn GTGT. +Bản kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ và các hoá đơn tự in, chứng từ đặc thù nh chứng từ thuế, trả hàng, trả tiền Để phản ánh tổng quát tình hình bán hàng của doanh nghiệp, kế toán bán hàng sử dụng những tài khoản chủ yếu: * TK 511: Doanh thu bán hàng. Phản ánh doanh thu của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ. TK 511 đợc mở thành 4 tài khoản cấp 2: - TK 5111: doanh thu bán hàng hoá Là doanh thu đã nhận đợc hoặc đợc ngời mua chấp nhận câm kết sẽ trả về khối lợng hàng hoá đã giao. TK 5111 chủ yếu đợc sử dụng trong các doanh nghiệp kinh doanh hàng hoá. - TK 5112: doanh thu bán thành phẩm. - TK này là tổng doanh thu của khối lợng sản phẩm đợc coi là tiêu thụ của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán. - TK 5113:doanh thu cung cấp lao vụ, dịch vụ. - TK 5114: doanh thu trợ cấp trợ giá. Kết cấu chủ yếu của TK 511 nh sau: +Bên Nợ: - Cuối kỳ kết chuyển các khoản giảm doanh thu bán hàng, giảm giá, hàng bị trả lại. - Số thuế phải nộp (thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu) tính trên doanh số bán ra trong kỳ. - Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911. + Bên Có: - Doanh thu bán hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ theo hoá đơn. TK này không có số d. * TK 512: doanh thu tiêu thụ nội bộ. Tài khoản này đợc sử dụng để phản ánh tình hình bán hàng trong một nội bộ doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập (giữa đơn vị chính với các đơn vị phụ thuộc và giữa các đơn vị phụ thuộc với nhau). TK 512 cuối kỳ không có số d và đợc mở thành 3 tài khoản cấp 2. TK 5121: doanh thu bán hàng hoá TK 5122: doanh thu bán thành phẩm 6 TK 5123: doanh thu cung cấp dịch vụ *TK 531: tài khoản này phản ánh trị giá hàng bán bị trả lại do sai quy cách, kém phẩm chất, không đúng hợp đồng. *TK 532: giảm giá hàng bán. tài khoản này phản ánh các khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu của việc bán hàng trong kỳ. * TK333: thuế và các khoản phải nộp Nhà nớc. Tài khoản này đợc dùng để phản ánh tình hình thanh toán với Nhà nớc về thuế và các khoản phải nộp khác. tài khoản 333 có 3 tài khoản cấp 2. - TK 3331: thuế giá trị gia tăng phải nộp. - TK 3332: thuế tiêu thụ đặc biệt. *TK 131: phải thu của khách hàng. Tài khoản này phản ánh các khoản nợ phải thu của doanh nghiệp đối với khách hàng về tiền bán sản phẩm, hàng hoá,cung cấp lao vụ, dịch vụ cha thu tiền và tình hình thanh toán, thu hồi các khoản còn phải thu của khách hàng, nếu có số d Có phản ánh số tiền khách hàng ứng trớc cho doanh nghiệp. Tài khoản này phải đợc theo dõi chi tiết cho từng khách hàng. 1.3.2. Kế toán bán hàng: Trình tự kế toán bán hàng và tổng hợp các nghiệp vụ chủ yếu về quá trình bán hàng đợc thể hiện qua sơ đồ sau: 7 S¬ ®å 1: S¬ ®å kÕ to¸n b¸n hµng. TK 154,155 TK632 TK911 TK511 TK111 (1) (3a) TK157 TK131 TK152,153 (2a) (2b) (7) (8) (4a) (6a) TK3331 (3b) TK 133 (4b) (6b) TK 515 (5) 8 (1) Thành phẩm sản xuất hoàn thành bán ngay,xuất kho thành phẩm bán ngay. (2a) Xuất kho thành phẩm giao cho đại lý (gửi bán). (2b) Giá vốn của hàng gửi bán đã tiêu thụ. (3a) Doanh thu bán hàng thu tiền ngay. (3b) Thuế giá trị gia tăng phải nộp khi thu tiền ngay. (4a) Doanh thu bán hàng cha thu tiền (khách hàng đã chấpn nhận thanh toán). (4b) Thuế GTGT phải nộp khi khách hàng đã chấp nhận thanh toán. (5) Lãi bán hàng trả chậm theo phơng thức bán hàng trả góp. (6a) Giá trị vật t hàng hoá nhận về theo giá mua cha có thuế GTGT trờng hợp bán hàng đổi hàng. (6b) Số thuế GTGT đợc khấu trừ. (7) Kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quả. (8) Kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả. 1.3.3. Kế toán chiết khấu, giảm giá và hàng bán bị trả lại. 1.3.3.1. Kế toán chiết khấu thanh toán Chiết khấu thanh toán là số tiền doanh nghiệp bán theo quy định của hợp đồng thoả thuận dành cho khách hàng trong trờng hợp khách hàng thanh toán sớm tiền hàng. Chiết khấu thanh toán đợc tính theo tỷ lệ % trên doanh thu hoá đơn cha có thuế GTGT. Theo thông t số 120 ngày 07/10/1999 của Bộ Tài Chính thì chiết khấu thanh toán phát sinh trong kỳ đợc kết chuyển toàn bộ sang tài khoản 635 chi phí hoạt động tài chính mà không ghi giảm doanh thu bán hàng TK 111,112 TK635 Chiết khấu thanh toán phát sinh 1.3.3.2. Hàng bán bị trả lại. Không phải toàn bộ sản phẩm mà doanh nghiệp mang tiêu thụ hoặc gửi bán đều tiêu thụ hết đợc, có thể do hàng hoá bị hỏng, kém phẩm chấtKể cả trờng hợp khách hàng đã trả tiền hoặc cha trả thì doanh nghiệp có thể nhận lại để giữ uy tín đối với khách hàng, tạo điều kiện nâng cao số sản phẩm bán ra ở kỳ sau. Trình tự kế toán hàng bán bị trả lại thể hiện qua sơ đồ sau: 9 Sơ đồ 2: Trình tự hạch toán hàng bán bị trả lại TK 111,112,131 TK531 TK511 TK632 TK155,156 (1a) (2) (3) TK 3331 (1b) (1a) Doanh thu số hàng bán bị trả lại. (1b) Số thuế GTGT đầu ra giảm tơng ứng với số hàng bị trả lại. (2) Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ giá trị hàng bán bị trả lại để xác định kết quả. (3) Nhập kho số hàng bán bị trả lại. 1.3.3.3. Kế toán giảm giá hàng bán. Giảm giá hàng bán là số tiền doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng trong trờng hợp hoá đơn bán hàng đã viết theo giá bình thờng, hàng đã đợc xác định là bán nhng do chất lợng kém, sai quy cách, không đúng yêu cầu trong hợp đồng, khách hàng yêu cầu giảm giá và doanh nghiệp đã chấp thuận hoặc do khách hàng mua với số lợng lớn, doanh nghiệp giảm giá. Sơ đồ 3: Trình tự hạch toán giảm giá hàng bán TK 111,112,131 TK532 TK511 (1a) (2) TK 3331 (1b) (1a) Doanh thu số hàng bán giảm giá (1b) Thuế GTGT đầu ra giảm tơng ứng với số hàng giảm giá. (2) Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ giá trị hàng giảm giá để xác định kết quả. 1.3.4. Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. 1.3.4.1.Chi phí bán hàng 10 [...]... Ghi giảm chi phí bán hàng (6b) (5) Phân bổ, kết chuyển chi phí bán hàng vào cuối kỳ cho sản phẩm tiêu thụ trong kỳ (6a) Chi phí bán hàng chờ kết chuyển (6b) Kết chuyển chi phí bán hàng chờ kết chuyển để xác định kết quả 1.3.4.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN) là những chi phí chi cho việc quản lý doanh nghiệp, quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan... Sơ đồ 6: Trình tự hạch toán xác định kết quả kinh doanh: TK 632 TK911 Kết chuyển giá vốn hàng bán TK511 kết chuyển doanh thu thuần TK 641 Kết chuyển chi phí bán hàng TK 515,711 Kết chuyển doanh thu HĐTC và TN khác TK642 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp TK 421 TK635, 811 Kết chuyển lỗ Kết chuyển chi phí HĐTC và CP khác Kết chuyển lãi 1.3.6 Hệ thống sổ kế toán, báo cáo kế toán: Theo thông t số... TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp Thuế, phí, lệ phí đợc tính vào CPQLDN Chi phí dự phòng tính vào CPQLDN Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác Thuế GTGT đựoc khấu trừ Các khoản ghi giảm CPQLDN (8a) CPQLDN chờ kết chuyển (8b) Kết chuyển CPQLDN chờ kết chuyển để xác định kết quả (3) (4) (5) (6) (7) 13 (9) Kết chuyển CPQLDN để xác định kết quả 1.3.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh Kết quả tiêu thụ... thơng vụ, kế toán tiến hành xác định của các hoạt động kinh doanh chính và hoạt động kinh doanh phụ Qua đó, cung cấp các thông tin liên quan đến lợi nhuận (hoặc lỗ) về tiêu thụ cho quản lý Kế toán xác định kết quả kinh doanh chủ yếu sử dụng tài khoản sau: TK911: Xác định kết quả kinh doanh Đợc dùng để phản ánh xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong. .. liên quan đến hoạt động của cả doanh nghiệp Về nguyên tắc, CPQLDN thờng đợc quản lý theo dự toán, cuối kỳ cần đợc tính toán, phân bổ, kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp sử dụng TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp TK 642 không có só d cuối kỳ và có 8 tài khoản cấp 2 TK 6421: Chi phí nhân vien quản lý TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý TK 6423: Chi phí đồ dùng... sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong doanh nghiệp chính là kết quả của hoạt động sản xuất- kinh doanh chính và hoạt động sản xuất- kinh doanh phụ Kết quả đó đợc tính bằng cách so sánh giữa một bên là doanh thu thuần với một bên là giá vốn hàng tiêu thụ và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và đợc biểu hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận (hoặc lỗ) về tiêu thụ Thông thờng, cuối kỳ kinh doanh hay... bổ dựa trên giá vốn của hàng bán ra và giá vốn của hàng còn lại Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ cần dợc phân loại và tổng hợp theo dúng nội dung quy định Cuối kỳ hạch toán chi phí bán hàng cần đợc phân bổ, kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh Kế toán chi phí bán hàng sử dụng TK 641 : Chi phí bán hàng TK 641 cuối kỳ không có số d và đợc mở chi tiết thành 7 tài khoản cấp 2 TK 6411:... kỳ hạch toán Bên Nợ: - Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ - Chi phí hoạt động tài chính và chi phí khác - Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp - Kết chuyển số lãi trớc thuế trong kỳ Bên Có: - Doanh thu bán hàng thuần của sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ - Doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác - Thực lỗ về hoạt động kinh doanh trong kỳ... và chi phí tiếp thị phát sinh trong quá trình tiêut hụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ Chi phí bán hàng có nhiều khoản chi cụ thể với nội dung và công dụng khác nhau Tuỳ theo yêu cầu quản lý, có thể phân biệt (phân loại) chi phí bán hàng theo tiêu thức thích hợp Về nguyên tắc, chi phí bán hàng đợc tập hợp và phân bổ cho từng loại hàng hoá bán ra trong kỳ, việc phân bổ dựa trên giá vốn của hàng bán ra và. .. kế toán, báo cáo kế toán: Theo thông t số 28/BTC ngày 31/03/1995 của Bộ Tài Chính, những nghiệp vụ có liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đợc ghi sổ kế toán theo nhiều hình thức Theo hình thức nhật ký chứng từ: các nghiệp vụ đợc phản ánh trong những sổ kế toán sau: 15 - Sổ chi tiết dùng chung cho các TK 521,531,532,632,641,642,911, 711, 811, 515, 635, Sổ đựoc mở cho từng tài . Lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại 1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán. kho để bán + Chi phí bán hàng (chi phí quản lý doanh nghiệp) của số hàng đã bán 1.2.4. Kết quả bán hàng và xác định kết quả bán hàng: Kết quả bán hàng là