THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU - CÔNG CỤ DỤNG CỤ Ở CÔNG TY MAY HƯNG VIỆT.

Thực trạng công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ ở công ty may hng việt. I. Đặc điểm chung của Công ty may Hng Việt: Thực hiện Nghị quyết của Đảng, theo tinh thần đổi mới qua các kỳ đại hội. Trớc hết là đổi mới về kinh tế, trong đó nhấn mạnh nhất là phát triển kinh tế đối ngoại đợc nâng lên hàng đầu, cùng với sự cố gắng của ngành ngoại thơng coi xuất khẩu là mũi nhọn để phát triển kinh tế. Nắm bắt đợc tình hình đó, Công ty may H- ng Việt đã định hớng sản xuất: Vừa mua nguyên liệu bán sản phẩm vừa gia công hàng xuất khẩu. Đến nay Công ty đã có rất nhiều bạn hàng nớc ngoài nh: Hàn Quốc, Hồng Kông, Nhật Bản, Thái Lan . đồng thời tạo công ăn việc làm cho số đông ngời lao động. Trớc sự phát triển của công nghệ hiện đại, nhu cầu của con ngời ngày càng cao hơn. Do vậy hàng may mặc xuất khẩu ngày càng đợc coi trọng và trở thành mặt hàng có vị trí quan trọng trong kim ngạch xuất khẩu. 1. Lịch sử ra đời và phát triển của Công ty: Công ty May Hng Việt là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập thuộc Sở Công nghiệp tỉnh Hng Yên. Đợc thành lập ngày 01/05/1996. Thời gian đầu số công nhân của Công ty có khoảng 500 công nhân thì nay Công ty đã có một đội ngũ cán bộ công nhân viên lớn mạnh có tới 1000 công nhân đợc đào tạo ở trình độ cao, tay nghề vững, đáp ứng đợc phần lớn nhu cầu của khách hàng trong nớc cũng nh nớc ngoài về mặt hàng may mặc, Công ty đã trang bị đợc 1125 máy may công nghiệp chủ yếu đều đợc nhập từ Nhật và đợc lắp đặt trên dây truyền công nghệ tiên tiến hiệnđại - sự lớn mạnh của Công ty cả về chất lợng cũng nh số lợng đã đợc phản ánh qua một số chỉ tiêu sau: Đơn vị tính: Triệu đồng STT Chỉ tiêu 1997 1998 1999 1 Tài sản cố định 11.177 11.745 12.724 2 Vốn cố định 4.695 4.856 6.758 3 Vốn lu động 2.683 3.138 4.391 4 Vốn kinh doanh 3.378 3.639 4.178 Thực hiện các chỉ tiêu: STT Chỉ tiêu Đơn vị 1997 1998 1999 1 Giá trị tổng S. lợng Triệu đồng 14.432 15.074 17.709 2 Sản phẩm sản xuất Sản phẩm 517 678 8.912 3 Doanh thu tiêu thụ Triệu đồng 34.303 30.362 45.426 Nhận xét cho các chỉ tiêu trên của Công ty trong 3 năm liền là: 1 - TSCĐ năm 1998 so năm 1997 tăng = 5,08% Năm 1999 so năm 1998 tăng 8.34% 2 - Vốn cố định năm 1998 so năm 1997 tăng 3,4% Năm 1999 so năm 1998 tăng 39,1% 3 - Vốn lu động năm 1998 so năm 1997 tăng 18,6% Năm 1999 so năm 1998 tăng 37,9% 4 - Vốn kinh doanh năm 1998 so năm 1997 tăng 7,72% Năm 1999 so năm 1998 tăng 14,8% 5 - Giá trị tổng sản lợng năm 1998 so năm 1997 tăng 4,44% Năm 1999 so năm 1998 tăng 17,5% Qua các chỉ tiêu trên ta thấy Công ty may Hng Việt đã phát triển lớn mạnh không ngừng. 2. Cơ cấu tổ chức sản xuất: Công ty may Hng Việt từ chỗ là một xí nghiệp may nhỏ số lợng công nhân ít, máy móc thiết bị lạc hậu, đơn giản đến nay (2001) đã trở thành một doanh nghiệp may mặc lớn trên địa bàn tỉnh Hng Yên và là một doanh nghiệp khá mạnh thuộc Sở công nghiệp tỉnh Hng Yên, với tám xí nghiệp thành viên hoạt động liên tục có hiệu quả đã giúp cho Công ty đứng vững trên thị trờng - đặc biệt là thị tr- ờng may mặc. Hai xí nghiệp thành viên có tên gọi nh sau: + Xí nghiệp may I + Xí nghiệp may II Các xí nghiệp đều có nhiệm vụ và chức năng nh nhau đó là sản xuất ra các loại quần áo theo hợp đồng mà Ban lãnh đạo đã ký kết với khách hàng Tổ kỹ 11.745 11.177 thuật có nhiệm vụ nhận mẫu giấy trên phòng kỹ thuật đa xuống và sao lại mẫu đó, sau đó chuyển sang cho tổ cắt, tổ cắt có nhiệm vụ đặt mẫu cắt đó lên vải và cắt, cuối cùng là chuyển sang bộ phận may. Một sản phẩm may đợc chia ra làm nhiều chi tiết, do đó mỗi công nhân sẽ đảm nhận một số chi tiết cho đến khi sản phẩm hoàn thành. 3. Đặc điểm, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty. Công ty may Hng Việt có hai hình thức sản xuất kinh doanh là: Gia công hàng may mặc xuất khẩu cho các Công ty kinh doanh hàng may mặc nớc ngoài và mua nguyên liệu về sản xuất rảan phẩm đến bán, trong trờng hợp này, nguyên liệu có thể đợc mua ở cả thị trờng trong nớc và thị trờng nớc ngoài. Trờng hợp gia công thì quá trình công nghệ đợc thực hiện theo 02 bớc. B ớc 1: Nhận tài liệu kỹ thuật và sản phẩm mẫu do khách hàng gửi đến Phòng kỹ thuật sẽ nghiên cứu tài liệu và may sản phẩm mẫu sau đó cho khách hàng kiểm tra và nhận xét, góp ý. Ta có sơ đồ khái quát bớc 1 nh sau: Bộ phận kỹ thuật nghiên cứu và ra mẫu giấy Tài liệu kỹ thuật và sản phẩm mẫu do khách hàng gửi đến Bộ phận cắt và máy sản phẩm mẫu Gửi mẫu cho khách hàng kiểm tra và duyệt mẫu B ớc 2: Sau khi đợc khách hàng chấp nhận các yếu tố của sản phẩm mẫu thì mới đợc đa xuống các xí nghiệp để sản xuất theo mẫu hàng, đơn hàng đã đ- ợckhách hàng duyệt theo kế hoạch và hợp đồng đã ký kết. Quá trình sản xuất đợc thực hiện khép kín trong từng xí nghiệp. Trờng hợp mua nguyên liệu bán thành phẩm thì Công ty tự tạo mẫu trên cơ sở các đơn đặt hàng cuả khách hàng, phòng kỹ thuật của Công ty sẽ ra sơ đồ mẫu và gửi xuống các bộ phận cắt, may. Sản phẩm trong trờng hợp này chủ yếu là tiêu thụ nội địa. Quá trình công nghệ sản xuất sản phẩm diễn ra nh trờng hợp sản xuất hàng gia công. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm đợc khái quát qua sơ đồ sau: Kho nguyên liệu Tổ may Là hơi sản phẩm KCS kiểm tra Đóng gói, đóng hòm Xuất sản phẩm cho khách hàng theo hợp đồng Kỹ thuật ra sơ đồ cắt Kỹ thuật hớng dẫn Kho phụ liệu Tổ cắt 4. Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty: Công ty may Hng Việt là một đơn vị quản lý theo hình thức tập trung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Công ty. * Giám đốc Công ty quyết định mọi việc điều hành hoạt động của Công ty theo đúng kế hoạch, Nghị quyết của Đại hội công nhân viên chức, theo đúng đờng lối của Đảng và Nhà nớc. Ngoài việc uỷ quyền trách nhiệm cho các phó tổng giám đốc còn trực tiếp chỉ huy thông qua các trởng phòng hoặc các Quản đốc xí nghiệp thành viên. Giám đốc định kỳ báo cáo tình hình hoạt động của Công ty với Đảng uỷ Công ty, chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc và tập thể cán bộ công nhân viên, ngời lao động trong Công ty về mọi mặt liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh. * Phòng tổ chức - hành chính: Có chức năng giúp Gám đốc Công ty xây dựng các nội quy, qui chế, hạch toán tiền lơng, ngày giờ công lao động của Công ty, lập phơng pháp đánh giá việc thực hiện các chỉ tiêu hạch toán kinh tế nội bộ của Công ty. Tham mu cho Giám đốc Công ty về chế độ khuyến khích vật chất, tiền l- ơng, tiền thởng. Đa ra những nội quy, qui chế hành chính, công tác bảo vệ của Công ty. Hớng dẫn tổ chức thực hiện chế độ khen thởng vật chất và chế độ chịu trách nhiệm vật chất trong Công ty. * Phòng xuất nhập khẩu: Trực tiếp tham gia công tác mua bán máy móc thiết bị, nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ phục vụ cho sản xuất dới sự điều hành của Giám đốc. Hoàn tất các thủ tục thanh toán với khách hàng trong nớc và ngoài nớc. Có chức năng trong các phần việc sau: - Quản lý công tác xuất nhập khẩu. - Tìm nguồn hàng và phát triển mặt hàng, chịu sự điều hành của phó tổng giám đốc sản xuất về: + Quản lý toàn bộ kho vật t của Công ty. + Dịch các tài liệu kỹ thuật. + Cân đối vật t cho các mã hàng, đơn hàng. + Lập tiến độ sản xuất và lịch giao hàng. Có nhiệm vụ nắm bắt toàn bộ kế hoạch tiến độ sản xuất của các xí nghiệp, chỉnh lý việc tiếp nhận nguyên vật liệu. * Phòng kỹ thuật - cơ điện: Có chức năng điều hành toàn bộ phần công nghệ may, cơ điện và các xí nghiệp may theo chức năng. Trực tiếp làm việc với khách hàng về các yếu tố có liên quan đến chất lợng sản phẩm. Cùng với phòng Giám đốc sản xuất và trởng phòng KCS chịu trách nhiệm về chất lợng sản phẩm. Ngoài ra còn phải chịu trách nhiệm toàn bộ các yếu tố ban đầu của quá trình sản xuất bao gồm: - Dây truyền công nghệ sản xuất - Tài liệu kỹ thuật. - Định mức tiêu hao nguyên vật liệu. - Phối hợp màu sắc trên sản phẩm. - Sơ đồ mẫu mã sản xuất - Mẫu duyệt và mẫu chuẩn đề chào hàng. - Thiết bị gá lắp, hệ thống máy phát điện của toàn Công ty. * Phòng KCS: Có chức năng đôn đốc kiểm tra chất lợng sản phẩm của toàn Công ty. Có quyền nắm bắt xử lý chất lợng sản phẩm của toàn Công ty trong các công đoạn sản xuất của các xí nghiệp thành viên nh: Công đoạn cắt, may, là, đóng gói, đóng hòm, chất lợng nguyên vật liệu. Trực tiếp làm việc với khách hàng, cùng khách hàng nắm bắt và xử lý các sự cố về chất lợng sản phẩm sản xuất ra. Có quyền chỉthị cho cán bộ kiểm hàng, từ chối kiểm hàng khi chất lợng sản phẩm sản xuất ra không đảm bảo. Có quyền lập biên bản, chậm phạt hoặc đề xuất, đình chỉ các bộ phận sản xuất, các xí nghiệp sản xuất không đảm bảo chất lợng sản phẩm, chịu trách nhiệm trớc tổng giám đốc Công ty và khách hàng về chất l- ợng sản phẩm của Công ty khi đa sản phẩm ra thị trờng tiêu thụ. * Phòng kế toán - tài vụ: Có chức năng tổng hợp mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, giúp tổng giám đốc giám sát các hoạt động sản xuất kinh doanh và có nhiệm vụ cụ thể sau: - Thu thập và tập hợp các thông tin tài chính. - Theo dõi và tổng hợp việc xuất - nhập nguyên vật liệu. - Theo dõi thành phẩm khi nhập kho và đa ra tiêu thụ trên thị trờng. - Trợ giúp và tham mu cho Giám đốc và các thông tin tài chính. - Chịu trách nhiệm về phần báo cáo kế toán của Công ty trớc Ban Giám đốc Công ty và các cơ quan quản lý Nhà nớc. Ngoài Ban giám đốc Công ty và các phòng ban, Công ty còn có 2 xí nghiệp thành viên. Mỗi xí nghiệp có một quản đốc có chức năng giám sát việc sản xuất và chịu sự điều hành trực tiếp của phó tổng giám đốc sản xuất đồng thời có các nhiệm vụ sau: - Trực tiếp quản lý toàn bộ công nhân viên, điều hành quá trình sản xuất trong xí nghiệp. - Thờng xuyên kiểm tra chất lợng sản phẩm. - Đôn đốc công nhân thực hiện đúng tiến độ sản xuất theo lịch giao hàng. - Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty và khách hàng về chất lợng sản phẩm. - Triển khai các nghị quyết của Công ty, các kiến nghị của phòng chức năng tới từng bộ phận, từng công đoàn của qúa trình sản xuất. Các phòng ban và các xí nghiệp có cơ cấu hợp thành hệ thống hoàn chỉnh bộ máy quản lý của Công ty. 5. Tổ chức công tác kế toán của Công ty. Việc tổ chức thực hiện các nhiệm vụ, nội dung công tác kế toán trong Công ty là do bộ máy kế toán đảm nhận. Bộ phận này có chức năng quan trọng đó là kiểm tra toàn bộ công tác kế toán, công tác thống kê trong phạm vi Công ty, giúp tổng giám đốc tổ chức công tác thông tin kinh tế và phân tích hoạt động kinh tế, hớng dẫn chỉ đạo và kiểm tra các bộ phận, thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán và chế độ quản lý kinh tế tài chính trong Công ty. Công ty may Hng Việt là một đơn vị sản xuất đợc tổ chức theo mô hình Công ty. Trực thuộc Công ty là các xí nghiệp thành viên, nhng các xí nghiệp thành viên này không có t cách pháp nhân cho nên không tổ chức hạch toán độc lập mà tổ chức hạch toán toàn Công ty. Vì thế, hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung. Theo hình thức này, trong Công ty toàn bộ công tác kế toán tài chính đợc thực hiện trên phòng kế toán của Công ty. Bộ phận kế toán của Công ty đợc biên chế nh sau: + Một trởng phòng kế toán điều hành trung công việc của cả phòng đồng thời là kế toán tổng hợp, có nhiệm vụ đôn đốc kiểm tra việc chấp hành chế độ kế toán, thống kê việc hạch toán kế toán, hàng tháng lập báo cáo kế toán. + Một phó phòng kế toán giúp việc kế toán trởng điều hành chung công việc của phòng, đồng thời là kế toán xây dựng cơ bản. + Một thủ quỹ có nhiệm vụ cấp phát tiền và cân đối quỹ của Công ty, bảo quản tiền của Công ty. + Một kế toán tài sản cố định có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định, tính trích và phân bổ khấu hao tài sản cố định. + Một kế toán tiền mặt thanh toán với ngân hàng, vay ngắn hạn có nhiệm vụ theo dõi tình hình quản lý thu chi tiền mặt và các khoản tiền gửi. + Một kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ theo dõi chi tiết, tổng hợp tình hình xuất - nhập - tồn kho từng loại vật liệu - công cụ dụng cụ. + Một kế toán tiền lơng, bảo hiểm xã hội, vay dài hạn: Có nhiệm vụ tính, trích và thanh toán tiền lơng, bảo hiểm xã hội. + Một kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành có nhiệm vụ tổng hợp tài liệu từ các phần hành kế toán khác nhau, lên bảng kê, bảng phân bổ làm cơ sở cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. + Một kế toán thành phẩm và tiêu thụ lập bảng kê 10, nhật ký chứng từ số 8, sổ chi tiết số 3. + Một kế toán theo dõi công nợ. * Bộ máy kế toán của Công ty theo hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung có thể khái quát theo sơ đồ sau: Trởng phòng KT (Kế toán tổng hợp) Kế toán theo dõi công nợ Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành Kế toán tiền l- ơng, bảo hiểm xã hội, vay dài hạn Kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ Kế toán thanh toán với ngân hàng vay ngắn hạn Kế toán tài sản cố định Thủ quỹ Kế toán thành phẩm và tiêu thụ Phó phòng kế toán (Kế toán XDCB) Hình thức kế toán mà Công ty áp dụng là: Hình thức Nhật ký chứng từ ,, các loại sổ thờng dùng: - Nhật ký chứng từ - Sổ chi tiết - Bảng kê - Bảng phân bổ - Sổ cái Hiện nay Công ty đang áp dụng phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Niên độ kế toán mà Công ty áp dụng là năm. Kỳ kế toán là tháng. Nguyên tắc đánh giá: Trên cơ sỏ số d đầu kỳ và phát sinh nhập trong kỳ. Ngoài ra, ở kho nhân viên hạch toán tuân thủ theo chế độ ghi chép ban đầu căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và ghi vào thẻ kho. Chấp hành nội quy hạch toán nội bộ của Công ty về cấp phát nguyên vật liệu theo định mức, đo đếm nguyên vật liệu trớc khi nhập - xuất kho. Mặt khác, nhân viên thống kê tại xí nghiệp cũng phải theo dõi nguyên liệu từ khâu đa vào sản xuất đến lúc sản phẩm hoàn thành và giao cho khách hàng, đồng thời theo dõi tình hình nhập - xuất kho thành phẩm. II. Tình hình thực tế về công tác tổ chức, công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ tại Công ty may Hng Việt. 1. Đặc điểm vật liệu - công cụ dụng cụ và tình hình thực hiện kế hoạch cung cấp vật liệu - công cụ dụng cụ: Công ty may Hng Việt là một Công ty có qui mô lớn trên địa bàn tỉnh Hng Yên, với số vốn đầu t lớn, là một đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc Sở công nghiệp tỉnh Hng Yên. Ngoài việc gia công hàng may mặc xuất khẩu, Công ty còn sản xuất theo hình thức mua đứt bán đoạn (mua nguyên liệu sản xuất ra sản phẩm để bán) và tiêu thụ trong nớc. Do vậy, mặt hàng quần áo của Công ty rất phong phú và đa dạng với nhiều kiểu cách, mẫu mã khác nhau với đủ các loại kích cỡ, màu sắc, quần áo mùa đông,mùa hè, loại một lớp, ba lớp, năm lớp và đợc ký hiệu bằng các mã số. Vì thế Công ty đã đáp ứng phần lớn nhu cầu của ngời tiêu dùng trong nớc cũng nh các khách hàng nớc ngoài. Ví dụ: Mã 2097 (áo Jacket 3 lớp) Mã 2153 (áo Jacket 3 lớp) Mã 910181 (áo sơ mi) Mã 910150 (áo sơ mi) Mỗi sản phẩm này đợc tạo nên bởi nhiều chi tiết may khác nhau theo yêu cầu của khách hàng trong đơn đặt hàng, do đó chủng loại nguyên vật liệu sử dụng vào sản xuất rất nhiều và với khối lợng lớn. Hiện nay, nền kinh tế thị trờng đang trên đà phát triển, Công ty may Hng Việt từ một đơn vị chuyên sản xuất kinh doanh theo kế hoạch và chỉ tiêu Nhà nớc đặt ra nay chuyển sang đơn vị hạch toán độc lập, do đó hỏi Công ty phải tự trang trải mọi chi phí sản xuất bằng doanh thu của mình và phải có lãi. Việc thu mua vật liệu - công cụ dụng cụ đợc thực hiện trên cơ sở kế hoạch sản xuất, các chỉ tiêu do Công ty đề ra căn cứ vào các đơn đặt hàng của khách hàng và khả năng tiêu thụ sản phẩm trên thị trờng mà Công ty lập kế hoạch thu mua vật liệu - công cụ dụng cụ sao cho hợp lý tránh để xẩy ra tình trạng vật liệu - công cụ dụng cụ quá d thừa hoặc sản xuất bị đình đốn vì thiếu nguyên vật liệu. [...]... ánh sự biến động của vật liệu - công cụ dụng cụ Kế toán tổng hợp vật liệu - công cụ dụng cụ của Công ty sử dụng một số tài khoản chủ yếu sau: - TK 152: Nguyên liệu, vật liệu - TK 1521: Nguyên liệu chính - TK 1522: Vật liệu phụ - TK 1523: Nhiên liệu - TK 1524: Phụ tùng thay thế - TK 1525: Thiết bị XDCB - TK 153: Công cụ dụng cụ - TK 1531: Công cụ dụng cụ - TK 1532: Bao bì luân chuyển - TK 331: Phải trả... lý vật liệu - công cụ dụng cụ đòi hỏi phải theo dõi chặt chẽ tình hình nhập - xuất- tồn kho theo từng loại vật liệu - công cụ dụng cụ cả về số lợng, chất lợng, chủng loại và giá trị Hạch toán chi tiết vật liệu - công cụ dụng cụ là công việc hạch toán kết hợp giữa kho và phòng kế toán nhằm mục đích theo dõi đợc từng lần nhập - xuất vật t và tồn kho cuối tháng Trong Công ty, vật liệu công cụ dụng cụ. .. ghi vào cột tơng ứng 4 Kế toán tổng hợp vật liệu - công cụ dụng cụ: Kế toán tổng hợp vật liệu - công cụ dụng cụ là việc ghi chép kế toán tình hình nhập- xuất vật t trên các tài khoản và sổ kế toán tổng hợp trên cơ sở các chứng từ nhập, xuất theo chỉ tiêu giá trị Do đặc điểm về vật liệu - công cụ dụng cụ cũng nh cách quản lý và tính chất ngành sản xuất nên Công ty may Hng Việt áp dụng phơng pháp kê khai... quản ở kho này Với cách phân loại vật liệu - công cụ dụng cụ nh trên của Công ty sẽ giúp cho việc quản lý vật t của Công ty đợc đảm bảo một cách chặt chẽ, chính xác hơn phục vụ cho công tác kiểm kê, kiểm tra đợc tiến hành thuận lợi và nhanh chóng 2.2 Đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ: Đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ là dùng thớc đo tiền tệ để hiểu hiện giá trị của vật liệu - công cụ dụng cụ theo... thấp chi phí thì Công ty cũng không ngừng tìm nguồn hàng mới để đảm bảo cho Công ty luôn chủ động trong sản xuất 2 Phân loại và đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ: Đây là bớc khởi đầu quan trọng cho việc hạch toán và quản lý vật liệu công cụ dụng cụ, thực hiện tốt khâu này sẽ là bớc đệm cho việc hạch toán chi tiết, tổng hợp vật liệu - công cụ dụng cụ 2.1 Phân loại vật liệu - công cụ dụng cụ: Với một khối... dụng cụ đợc sử dụng đa dạng, mặt khác các nghiệp vụ nhập-xuất lại diễn ra thờng xuyên trong tháng, vì vậy kế toán chi tiết vật liệu - công cụ dụng cụ có nhiệm vụ vô cùng quan trọng và không thể thiếu đợc ở Công ty, kế toán chi tiết vật liệu - công cụ dụng cụ sử dụng một số chứng từ sau: + Phiếu nhập kho - mã số 01 - VT + Phiếu nhập kho - mã số 02 - VT Và một số chứng từ khác Sổ kế toán sử dụng là: + Thẻ... hình nhập - xuất vật liệu - công cụ dụng cụ: a Tình hình nhập vật liệu - công cụ dụng cụ: ở Công ty may Hng Việt, công việc thu mua vật liệu - công cụ dụng cụ do phòng xuất nhập khẩu chịu trách nhiệm Phòng xuất khẩu căn cứ vào tình hình sản xuất của từng tháng do các Giám đốc xí nghiệpthông báo lên (bằng chứng từ) Trên cơ sở đó, phòng xuất nhập khẩu sẽ tính toán để lập kế hoạch thu mua từng thứ vật t về... tính chân thực và tính thống nhất ở Công ty, kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ đã sử dụng giá vốn thực tế để hạch toán chi tiết và tổng hợp tình hình nhập - xuất - tồn kho vật t Vật t của Công ty chủ yếu là mua ngoài và nhập hàng gia công Nhng đối với hàng gia công thì Công ty không theo dõi về giá trị vì nguyên liệu do khách hàng đa về theo định mức và đơn đặt hàng, Công ty chỉ việc gia công sản phẩm... nhau, do đó để tiện lợi cho việc quản lý và hạch toán chính xác, đơn giản hoá công việc thì phải tiến hành phân loại vật liệu - công cụ dụng cụ sao cho hợp lý ý thức đợc điều đó, Công ty đã căn cứ vào nội dung kinh tế và vai trò của vật liệu - công cụ dụng cụ đợc sử dụng nên đã phânloại vật liệu - công cụ dụng cụ thành các loại khác nhau * Vật liệu: - Nguyên liệu chính: Là đối tợng lao động cấu tạo lên... vật liệu - công cụ dụng cụ của Công ty nh đã nói trên nên kế toán chi tiết vật liệu - công cụ dụng cụ áp dụng phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển Việc hạch toán chi tiết ở kho và Phòng kế toán của Công ty đợc tiến hành nh sau: ở kho: Trong tháng khi vật t về đến kho của Công ty căn cứ vào hoá đơn của bên bán cán bộ phòng xuất nhập khẩu sẽ viết phiếu nhập kho: Tên nhãn hiệu, qui cách vật t, đơn vị tính, . Tình hình thực tế về công tác tổ chức, công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ tại Công ty may Hng Việt. 1. Đặc điểm vật liệu - công cụ dụng cụ và tình. Thực trạng công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ ở công ty may hng việt. I. Đặc điểm chung của Công ty may Hng Việt: Thực hiện Nghị