Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng của bảng dữ liệu để giá trị dữ liệu trong một hay nhiều cột được sắp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.. * Các bước để sắp xếp dữ liệu.[r]
(1)BÀI 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU 1 Sắp xếp liệu:
Sắp xếp liệu hốn đổi vị trí hàng bảng liệu để giá trị liệu trong hay nhiều cột theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.
* Các bước để xếp liệu
B1: Nháy chuột vào chọn ô cột cần xếp
B2: Nháy vào nút lệnh (Ascending) nhóm Sort & Filter dải lệnh
(2)2 Lọc liệu:
Lọc liệu chọn hiển thị hàng thoả mãn tiêu chuẩn định nào đó.
* Các bước lọc liệu: Bao gồm bước chính:
Bước 1: Chuẩn bị
+ Nháy chuột vào vùng có liệu cần lọc
+ Mở dải lệnhData chọn Filter nhóm Sort & Filter
Bước 2: Lọc
+ Nháy chuột vào biểu tượng mũi tên hàng tiêu đề cột có giá trị liệu cần lọc + Nháy chuột chọn giá trị cần lọc nháy Ok
(3)BÀI 9: TRÌNH BÀY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ 1 Minh họa liệu biểu đồ:
Ưu điểm:
- Dễ hiểu, dễ gây ấn tượng người đọc ghi nhớ lâu - Biểu đồ tự động cập nhật liệu thay đổi - Có nhiều dạng biểu đồ phong phú
2 Một số dạng biểu đồ thường dùng:
Một số dạng biểu đồ phổ biến:
- Biểu đồ hình cột : thích hợp để so sánh liệu có nhiều cột
- Biểu đồ đường gấp khúc : Dùng để so sánh liệu dự đoán xu tăng hay giảm liệu
- Biểu đồ hình trịn : thích hợp để mô tả tỉ lệ giá trị liệu so với tổng thể 3 Tạo biểu đồ:
Các bước tạo biểu đồ:
B1: Chỉ định miền liệu để biểu diễn biểu đồ
(4)a) Chỉ định miền liệu:
Nên định cụ thể miền liệu cách rõ ràng cách chọn khối (hoặc khối) tính có liệu cần biểu diễn
b) Chọn dạng biểu đồ:
Việc chọn dạng biểu đồ thích hợp góp phần minh hoạ liệu cách sinh động, dễ hiểu trực quan
4 Chỉnh sửa biểu đồ: a) Thay đổi dạng biểu đồ:
Học sinh tự tìm hiểu thêm SGK trang 93 b) Thêm thơng tin giải thích biểu đồ:
Một số thơng tin giải thích biểu đồ quan trọng gồm: - Tiêu đề biểu đồ
- Tiêu đề trục ngang trục đứng - Thông tin giải thích dãy liệu (chú giải)
c) Thay đổi vị trí kích thước biểu đồ:
- Nháy chuột lên biểu đồ sau kéo thả chuột đến vị trí