LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

lý luận chung về hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại I. Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thơng mại trong điều kiện hội nhập và toàn cầu hoá nền kinh tế Việt Nam 1. Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thơng mại Thơng mại là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng.Hoạt động thơng mại là việc thực hiện một hay nhiều hành vi thơng mại của thơng nhân làm phát sinh quyền và nghĩa vụ của các thơng nhân với nhau hoặc giữa thơng nhân với các bên liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thơng mại và các hoạt động xúc tiến thơng mại nhằm mục đích lợi nhuận hoặc nhằm thực hiện các chính sách kinh tế -xã hội.Thơng nhân có thể là các cá nhân có đủ năng lực hành vi dân sự hay các hộ gia đình tổ hợp tác hoặc các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế thành lập theo quy định của pháp luật (đợc cơ quan nhà nớc có thẩm quyền cấp giấy phép kinh doanh) Kinh doanh thơng mại có một số đặc điểm sau: -Đặc điểm về hoạt động: Hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thơng mại là lu chuyển hàng hoá. Lu chuyển hàng hoá là sự tổng hợp các hoạt động thuộc các quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hoá. -Đối tợng kinh doanh thơng mại là các hoạt động hàng hoá phân theo từng ngành hàng nh: +Hàng vật t thiết bị +Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng +Hàng lơng thực thực phẩm chế biến . -Đặc điểm về phơng thức lu chuyển hàng hoá: Lu chuyển hàng hoá trong kinh doanh thơng mại có thể theo một trong hai phơng thức là bán buôn và bán lẻ +Bán buôn là bán hàng với số lợng lớn cho các mạng lới bán lẻ hoặc cho sản xuất hoặc cho xuất khẩu để tiếp tục quá trình lu chuyển của hàng hoá. +Bán lẻ hàng hóa là bán với số lợng nhỏ hơn trực tiếp cho xuất khẩu và tiêu dùng của đời sống nhân dân. Ngời tiêu dùng trong khâu bán lẻ là khâu cuối cùng của sự vận động hàng hoá -Đặc điểm về tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thơng mại có thể theo nhiều mô hình khác nhau nh tổ chức công ty bán buôn, bán lẻ công ty kinh doanh tổng hợp ,công ty môi giới , công ty xúc tiến thơng mại . -Đặc điểm về sự vận động của hàng hoá: Sự vận động của hàng hoá trong kinh doanh thơng mại cũng không giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng ngành hàng (lu chuyển trong nớc, hàng nhập khẩu, hàng công nghệ phẩm, hàng nông lâm thực phẩm .Do đó, chi phí thu mua hàng hóa và thời gian lu chuyển hàng hoá cũng khác nhau giữa các loại hàng. Nh vậy, có thể nói chức năng của thơng mại là tổ chức và thực hiện việc mua bán, trao đổi hàng hoá, cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất và đời sống nhân dân. 2. Hoạt động kinh doanh thơng mại trong điều kiện hội nhập và toàn cầu hoá nền kinh tế Việt Nam. Đại hội toàn quốc đảng cộng sản Việt Nam lần thứ VI đã khởi xớng đờng lối đổi mới đất nớc, Việt Nam tiến hành mở cửa hội nhập thu hút vốn đầu t nớc ngoài, đồng thời khai thác tối đa và nội lực hoá các nguồn ngoại lực phục vụ cho mục tiêu phát triển kinh tế xã hội của đất nớc. Trong những năm gần đây, xu thế toàn cầu hoá và khu vực hoá diễn ra sôi động với tốc độ nhanh đến chóng mặt. Hoạt động kinh doanh thơng mại không chỉ bó hẹp trong lĩnh vực nội thơng mà đã xâm nhập sang cả lĩng vực thơng mại quốc tế. Các nền kinh tế hành tinh xâm nhập lẫn nhau, liên kết với nhau đa nền kinh tế thế giới thành nền kinh tế hoà nhập ngày càng đậm nét với một thị trờng buôn bán toàn cầu sôi động. II. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá. 1. Quá trình tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ 1.1. Tiêu thụ hàng hóa và phơng thức tiêu thụ hàng hóa. 1.1.1.Tiêu thụ hàng hóa và vai trò của tiêu thụ hàng hóa Quá trình sản xuất bao gồm 4 giai đoạn: sản xuất -phân phối- trao đổi -tiêu dùng, trong đó khâu phân phối, trao đổi là cầu nối trung gian giữa sản xuất và tiêu dùng. Nh vậy nếu khâu này thực hiện tốt sẽ có ảnh hỏng tích cực đến các khâu còn lại và làm cho quá trình sản xuất đợc diễn ra liên tục và thực hiện tốt hơn. Tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá là cầu nối trung gian giữa một bên là sản xuất- phân phối và một bên là tiêu dùng. Đứng trên góc độ luân chuyển vốn thì tiêu thụ hàng hoá là giai đoạn cuối cùng của vòng tuần hoàn vốn trong doanh nghiệp, chuyển hoá vốn sản xuất kinh doanh từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ. Đây là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh tại đơn vị.Tiêu thụ là quá trình thực hiện giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm hàng hóa thông qua trao đổi. Theo quan điểm của hiệp hội kế toán Quốc tế (IFAC) thì tiêu thụ hàng hóa lao vụ, dịch vụ là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, lao vụ ,dịch vụ đã thực hiện cho khách hàng, đợc khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán. Tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa có tác dụng tích cực đối với nhiều mặt trong xã hội, đặc biệt là trong lĩnh vực sản xuất và tiêu dùng.Tiêu thụ là cơ sở kích thích xu hớng tiêu dùng phát triển.Vai trò của tiêu thụ thể hiện: -Đối với bản thân doanh nghiệp: Các doanh nghiệp thơng mại đợc coi là thành công nếu hàng hoá của họ đợc chấp nhận trên thị trờng và thu đợc lợi nhuận ít nhất bằng mức lợi nhuận bình quân của ngành. Mục tiêu của doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận, điều này chỉ có thể thực hiện đợc khi sản phẩm hàng hoá của doanh nghiệp tiêu thụ đợc.Tiêu thụ tốt thể hiện uy tín của doanh nghiệp trên thị trờng tạo ra các mối liên hệ tốt với khách hàng, chủ nợ , nhà đầu t .hiệu quả sản xuất kinh doanh cao sẽ tạo điều kiện để mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, bù đắp chi phí, nâng cao đời sống công nhân viên, động viên ngời lao động hoàn thành nhiệm vụ, phát huy sáng tạo trong lao động. Ngoài ra, tiêu thụ tốt biểu hiện sức cạnh tranh của doanh nghiệp, khả năng đáp ứng nhu cầu xã hội, thực hiện tốt nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nớc -Đối với nền kinh tế quốc dân: Trong nền kinh tế thị trờng tự do cạnh tranh, tiêu thụ góp phần điều hoà giữa sản xuất và tiêu dùng, điều hoà nhu cầu tiêu dùng và khả năng thanh toán tạo nên sự cân đối trong từng ngành hàng sản xuất, trong toàn bộ nền kinh tế.Tiêu thụ hàng hoá trong nớc càng phát triển ổn định tạo điều kiện tăng khả năng xuất khẩu, cân đối hàng hoá tiền tệ trong từng ngành hàng và toàn bộ nền kinh tế quốc dân.Tiêu thụ có chức năng điều hoà cung cầu trên thị tr- ờng, đồng thời với quá trình này là tạo ra các luồng tiền-hàng chu chuyển liên tục trong toàn bộ nền kinh tế.Tiêu thụ là yếu tố gắn kết các chủ thể kinh tế, đảm bảo sự phát triển ổn định của toàn bộ nền kinh tế cũng nh từng ngành, từng doanh nghiệp trong nền kinh tế đó 1.1.2 Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá Tiêu thụ hàng hoá là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại. Doanh nghiệp thơng mại không trực tiếp tạo sản phẩm, hàng hoá mà đóng vai trò trung gian giữa sản xuất và tiêu dùng. Để tạo điều kiện thuận lợi trong quan hệ mua bán, doanh nghiệp thơng mại phải biết áp dụng linh hoạt các phơng thức tiêu thụ.Thông thờng có các phơng thức sau: 1.1.2.1. Phơng thức bán buôn Bán buôn hàng hoá là phơng thức bán hàng cho các đơn vị thơng mại, các doanh nghiệp sản xuất . để thực hiện bán ra hoặc để gia công chế biến bán ra. Đặc điểm của hàng hoá bán buôn là hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lu thông, cha đi vào lĩnh vực tiêu dùng. Do vậy, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa cha đợc thực hiện. Hàng thờng đựợc bán theo lô hoặc với số lợng lớn.Giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lợng hàng bán và phơng thức thanh toán .Trong bán buôn thờng có hai phơng thức: +Phơng thức bán buôn hàng hoá qua kho: Bán buôn hàng hoá qua kho là ph- ơng thức bán buôn hàng hoá mà trong đó hàng hoá phải đợc xuất từ kho của doanh nghiệp.Bán buôn hàng hóa qua kho có thể thực hiện dới hai hình thức: -Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thơng mại để nhận hàng.Doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua. Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ. -Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng,doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá, dùng phơng tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài chuyển hàng đến kho của ngời mua hoặc một địa điểm nào đó do bên mua quy định trong hợp đồng. Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thơng mại, chỉ khi nào đợc bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới đợc xem là tiêu thụ, ngời bán mất quyền sở hữu về số hàng đợc giao.Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp thơng mại chịu hay do bên mua chịu là do sự thoả thuận từ trớc giữa hai bên. Nếu doanh nghiệp thơng mại chịu thì chi phí vận chuyển sẽ đợc ghi vào chi phí bán hàng +Phơng thức bán buôn vận chuyển thẳng Theo phơng thức này, doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua không đa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua. Phơng thức này có thể thực hiện theo hai hình thức: -Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (còn gọi là hình thức giao tay ba).Theo hình thức này doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng, giao trực tiếp cho bên mua tại kho ngời bán. Sau khi giao nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng bên mua thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ -Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng Theo hình thức này doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dùng phơng tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng giao cho bên mua ở địa điểm đã đợc thoả thuận. Hàng hóa chuyển bán trong trờng hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thơng mại. Khi nhận đợc tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua chấp nhận thanh toán thì hàng hóa chuyển đi mới xác định là tiêu thụ. 1.1.2.2 Phơng thức bán lẻ Bán lẻ hàng hóa là phơng thức bán cho ngời tiêu dùng, các tổ chức kinh tế hoặc các tổ chức kinh tế tập thể mua hàng về mang tính chất tiêu dùng nội bộ. Bán hàng theo phơng thức này có đặc điểm là hàng hoá đã ra khỏi lĩnh vực lu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa đã đợc thực hiện. Bán lẻ thờng bán đơn chiếc hoặc bán với số lợng nhỏ, giá bán thờng ổn định. Phơng thức bán lẻ thờng đợc thực hiên dới các hình thức sau: -Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức bán hàng mà trong đó tách rời nghiệp vụ thu tiền của ngời mua và nghiệp vụ giao hàng cho ngời mua. Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách hàng, viết hoá đơn hoặc tích kê cho khách để khách hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao. Hết ca hoặc hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn và tích kê giao cho khách hàng hoặc kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng đã bán trong ngày, trong ca và lập báo cáo bán hàng. Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ. Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và giao cho khách. Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ. Đồng thời kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lợng hàng đã bán trong ca trong ngày và lập báo cáo bán hàng. -Hình thứ bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): Theo hình thức này khách hàng tự chọn lấy hàng hóa, mang đến bàn tính tiền để tính tiền và thanh toán tiền hàng. Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền lập hóa đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng. Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hớng dẫn khách hàng và bảo quản hàng hóa ở quầy (kệ) do mình phụ trách. -Hình thức bán trả góp: Theo hình thức này ngời mua đợc trả tiền mua hàng thành nhiều lần. Doanh nghiệp thơng mại, ngoài số tiền thu theo giá bán thông thờng còn thu thêm ngời mua một khoản lãi do trả chậm.Về thực chất ngời bán chỉ mất quyền sở hữu khi ngời mua thanh toán hết tiền hàng.Tuy nhiên về mặt hạch toán, khi giao hàng cho ngời mua, hàng hóa bán trả góp đợc coi là tiêu thụ, bên bán ghi nhận doanh thu. -Hình thức bán hàng tự động: Bán hàng tự động là hình thức bán lẻ hàng hóa mà trong đó, các doanh nghiệp thơng mại sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một hoặc một vài loại hàng hóa nào đó đặt ở các nơi công cộng, sau đó khi ngời mua bỏ tiền vào máy, máy sẽ tự động đẩy hàng ra cho ngời mua. 1.1.2.3 Phơng thức gửi hàng đại lý hay bán hàng ký gửi. Đây là phơng thức bán hàng mà trong đó, doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho cơ sở đại lý ,ký gửi để các cơ sở đại lý này trực tiếp bán hàng. Bên nhận đại lý, ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng , thanh toán tiền hàng và đợc hởng hoa hồng đại lý bán. Số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thơng mại cho đến khi doanh nghiệp thơng mại đựơc cơ sở đại lý, ký gửi thanh toán tiền hay chấp nhận thanh toán hay thông báo về số hàng đã bán đợc, doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu về số hàng này. Ngoài các phơng thức tiêu thụ trên đây ,các doanh nghiệp còn sử dụng sản phẩm hàng hoá để thanh toán tiền lơng thởng cho cán bộ công nhân viên hoặc dùng để trao đổi hàng hoá khác .những trờng hợp này cũng đợc coi là tiêu thụ . 1.2 Kết quả tiêu thụ hàng hoá . Kết quả tiêu thụ hàng hoá hay còn gọi là lãi thuần (lỗ thực) của hoạt động tiêu thụ là việc so sánh giữa một bên là doanh thu thuần của hoạt động tiêu thụ với một bên là giá vốn hàng tiêu thụ , chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán ra . Kết quả tiêu thụ là lãi nếu thu nhập lớn hơn chi phí, ngợc lại kết quả tiêu thụ là lỗ nếu thu nhập nhỏ hơn chi phí. Việc xác định kết quả tiêu thụ đựợc thực hiện vào cuối kỳ hạch toán (tháng, quý, năm) phụ thuộc vào đặc điểm của từng doanh nghiệp. Xác định kết quả kinh doanh là cơ sở để đánh giá hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp . 1.3. Yêu cầu quản lý công tác tiêu thụ hàng hoá và kết quả tiêu thụ hàng hóa. Tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ có ý nghĩa rất quan trọng không chỉ đối với từng doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Chính vì vậy nó đòi hỏi các doanh nghiệp phải thực hiện bằng nhiều hình thức khác nhau để tổ chức và quản lý tốt quá trình sản xuất kinh doanh. Trong số các biện pháp đó thì việc tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ khoa học hợp lý, đúng chế độ tài chính của Nhà nớc đảm bảo phản ánh một cách khách quan, chính xác tình hình tiêu thụ và kết quả tại một thời điểm nhất định là biện pháp quan trọng nhất. Bởi vì, trong hệ thống quản lý, kế toán đợc sử dụng nh một công cụ sắc bén và có hiệu lực nhất để phản ánh một cách khách quan và giám đốc một cách toàn diện mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Xuất phát từ những lý luận trên, công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ phải đáp ứng các yêu cầu sau: -Quản lý chặt chẽ quá trình tiêu thụ từ khâu ký kết hợp đồng, khâu gửi hàng thanh toán tiền hàng, tính thuế và các khoản phải nộp cho Nhà nớc. Cụ thể là phải chọn phơng thức tiêu thụ phù hợp với từng thị trờng, từng khách hàng để thúc đẩy quá trình tiêu thụ, phải làm tốt công tác thăm dò, nghiên cứu thị trờng để đáp ứng tốt hơn nhu cầu khách hàng. -Thờng xuyên kiểm tra công việc và tình hình thực hiện hoạt động bán hàng, đôn đốc thanh toán tiền hàng. -Tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hóa một cách khoa học, chặt chẽ hợp lý. Phản ánh chính xác kịp thời tình hình xuất bán hàng hoá, tình hình các khoản giảm trừ, các chi phí phát sinh trong qua trình tiêu thụ, các khoản phải nộp ngân sách. -Xác định kết quả kinh doanh cần chi tiết cho từng đối tợng cụ thể để xác định kết quả và cung cấp theo yêu cầu quản lý. -Phân tích những nguyên nhân, xác định mức độ ảnh hởng của các nhân tố ảnh hởng đến tình hình biến động lợi nhuận. 2. Nhiệm vụ của tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa trong doanh nghiệp thơng mại. Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa là khâu rất quan trọng, nó liên quan đến các khâu khác của công tác kế toán. Điều đó đặt ra cho ngời làm công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ phải: -Phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch tiêu thụ hàng hóa, mức bán ra, doanh thu bán hàng về thời gian và địa điểm theo tổng số và theo nhóm hàng. -Phản ánh kịp thời, chính xác và chi tiết hàng bán ở tất cả các trạng thái nhằm quản lý đợc hàng hóa ở cả hai chỉ tiêu hiện vật và giá trị -Phản ánh kịp thời, đầy đủ doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ ,các khoản thuế phải nộp.Từ đó xác định chính xác doanh thu thuần, đôn đốc kiểm tra để đảm bảo thu đủ và kịp thời về tiền hàng, tránh bị chiếm dụng vốn một cách bất hợp lý. -Tính toán, ghi chép, phản ánh chính xác các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ -Xác định kết quả của hoạt động tiêu thụ hàng hoá của doanh nghiệp -Cung cấp thông tin tổng hợp và chi tiết cho các nhà quản trị trong việc đề ra các chính sách về sản phẩm và tiêu thụ Để thực hiện tốt các nhiệm vụ trên kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa cần quan tâm đến các chỉ tiêu sau: +Xác định đúng thời điểm hàng hóa đợc coi là tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng và phản ánh doanh thu. Báo cáo thờng xuyên, kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng, chi tiết theo từng loại ,chi tiết theo từng hợp đồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ khâu bán hàng cả về số lợng ,chất lợng, chủng loại, thời gian . +Tổ chức chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý .Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ hợp pháp và đợc luân chuyển một cách khoa học đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu quả công tác kế toán đồng thời doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức sổ kế toán thích hợp với đặc điểm kinh doanh. +Xác định đúng , đầy đủ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh, phân bổ chi phí hợp lý cho hàng tồn kho cuối kỳ và hàng tiêu thụ trong kỳ từ đó xác định chính xác kết quả tiêu thụ hàng hóa III. Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa trong doanh nghiệp thơng mại. 1.Xác định giá vốn và phơng pháp kế toán giá vốn hàng tiêu thụ 1.1 Giá vốn hàng hóa và phơng pháp xác định trị giá hàng xuất kho 1.1.1 Giá vốn hàng hóa Đối với doanh nghiệp thơng mại trị giá vốn hàng hoá bao gồm giá mua hàng hoá và phí thu mua phân bổ tơng ứng. Giá mua hàng hoá xuất bán đợc tính toán theo phơng pháp đánh giá hàng tồn kho thích hợp. Phần phí thu mua hàng hoá đợc tập hợp, phân bổ, kết chuyển cuối kỳ tuỳ theo tính chất phát sinh có liên quan trực tiếp hay gián tiếp tới lô hàng nhập vào xuất bán. 1.1.2 Các phơng pháp xác định trị giá hàng hóa xuất kho * Phơng pháp xác định giá mua hàng hoá xuất bán xuất kho. Có nhiều phơng pháp xác định trị giá mua của hàng hóa xuất kho tuỳ theo đặc điểm hoạt động của từng doanh nghiệp, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, doanh nghiệp có thể sử dụng một trong các phơng pháp sau: * Ph ơng pháp giá thực tế. +Phơng pháp giá thực tế đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ Theo phơng pháp này giá mua thực tế của hàng hóa xuất kho trong kỳ đợc tính bằng công thức sau: Giá mua thực tế hàng hoá xuất kho = Số lợng hàng hoá xuất kho x Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ Trong đó: Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ = Trị giá mua hàng tồn kho đầu kỳ + Trị giá mua thực tế hàng nhập trong kỳ Số lợng hàng tồn kho đầu kỳ + Số lợng hàng nhập trong kỳ Phơng pháp này tuy đơn giản dễ làm nhng độ chính xác không cao.Hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hởng đến công tác quyết toán nói chung. +Phơng pháp giá thực tế đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập Theo phơng pháp này, sau mỗi lần nhập kho hàng hóa, kế toán phải tính toán lại giá đơn vị bình quân.Từ đó căn cứ vào lợng hàng hoá xuất kho trong kỳ, kế toán lấy số lợng hàng hoá xuất kho và giá bình quân vừa tính để xác định đợc trị giá mua của hàng hóa xuất kho. Ưu điểm của phơng pháp này là giá cả tơng đối chính xác, song việc tính toán lại rất phức tạp.Tuy nhiên nếu ở doanh nghiệp sử dụng máy vi tính để làm kế toán thì việc xác định trị giá mua của hàng hóa xuất kho theo phơng pháp này sẽ có nhiều thuận lợi hơn. +Phơng pháp giá thực tế bình quân cuối kỳ trớc Theo phơng pháp này để tính giá mua thực tế của hàng hóa xuất kho trong kỳ, kế toán lấy số lợng hàng hóa xuất kho nhân với giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc Ưu điểm của phơng pháp này là phản ánh kịp thời giá mua thực tế của hàng hóa xuất kho, tuy nhiên độ chính xác sẽ không cao nếu nh thị trờng biến động.Giá cả kỳ này tăng (giảm) đột biến với kỳ trớc sẽ không ảnh hởng đến trị giá mua của hàng hoá xuất kho trong kỳ mà lại ảnh hởng trị giá hàng tồn kho cuối kỳ, tức là gây tác động đến kỳ sau. Giá vốn hàng hoá kỳ này sẽ thấp đi so với giá thực tế nếu giá thực tế tăng và ngợc lại sẽ đợc đánh giá là cao nếu giá thực tế giảm.Phần biến động do biến động giá cả nằm trong giá trị hàng tồn kho cuối kỳ. Nếu giá kỳ trớc rất cao so với kỳ này thì việc áp dụng giá thực tế bình quân cuối kỳ trớc tỏ ra không hợp lý. + Phơng pháp giá thực tế nhập trớc -xuất trớc(FIFO) Theo phơng pháp này, kế toán giả định về mặt giá trị hàng hóa nào nhập trớc sẽ xuất trớc, xuất hết số hàng nhập trớc mới đến số hàng nhập sau theo giá thực tế của từng lô hàng xuất. Nói cách khác, cơ sở của phơng pháp này là giá thực tế của hàng hóa mua trớc sẽ xuất bán trớc. Do vậy giá trị của hàng hóa tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế hàng hóa mua vào sau cùng trong kỳ. Ưu điểm của phơng pháp này là nó gần đúng với số lợng nhập-xuất hàng hóa trong thực tế, nó phản ánh tơng đối chính xác giá trị hàng hóa xuất kho và tồn kho. Hơn nữa mức giá trị hàng hoá tồn kho sẽ phản ánh gần sát với giá thị trờng. Bởi vì giá trị của hàng hóa tồn kho sẽ bao gồm giá trị của hàng hoá đợc mua ở những lần sau cùng.Tuy nhiên nhợc điểm của phơng pháp này là làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp với khoản chi phí hiện tại và nó chỉ phù hợp trong tr- ờng hợp giá cả ổn định hoặc có xu hớng giảm. + Phơng pháp giá thực tế nhập sau-xuất trớc(LIFO) Theo phơng pháp này kế toán giả định về mặt giá trị những hàng hóa nào mua vào sau sẽ đợc xuất kho trớc tiên. Cụ thể khi xuất hết hàng hóa nhập sau mới đến hàng hóa nhập trớc,ngợc lại với trờng hợp nhập trớc xuất trớc ở trên Ưu điểm của phơng pháp này là làm cho những khoản doanh thu hiện tại phù hợp với những khoản chi phí hiện tại.Vì theo phơng pháp này,doanh thu của hàng hóa đợc tạo ra bởi giá trị hàng hóa mới đợc đa vào ngay gần đó. Nhng phơng pháp này chỉ thích hợp trong trờng hợp có lạm phát, giá cả hàng hóa có xu hớng tăng lên. + Phơng pháp giá thực tế đích danh Phơng pháp này phù hợp với những doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng theo từng lô hàng hóa nhập kho ,vì vậy khi xuất kho lô nào sẽ tính giá đích danh theo lô đó. [...]... hàng trong kỳ Có TK142(1422: Chi phí bán hàng) Kết chuyển chi phí bán hàng còn lại đầu kỳ -Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp trừ vào kết quả Nợ TK911: Tổng chi phí quản lý doanh nghiệp trừ vào kết quả kinh doanh trong kỳ Có TK642: Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK142(1422: Chi phí quản lý doanh nghiệp) Kết chuyễn chi phí quản lý doanh nghiệp còn lại đầu kỳ -Xác định kết quả tiêu thụ. .. TK111,112,131 Thuế XK,TTĐB phải nộp Doanh thu bán hàng TK111,112 TK531,532 Các khoản giảm Kết chuyển trừ doanh thu các khoản giảm trừ 3 Kết quả tiêu thụ và phơng pháp kế toán nghiệp vụ xác định kết quả tiêu thụ 3.1 Xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa Kết quả hoạt động kinh doanh chính và hoạt động kinh doanh phụ của doanh nghiệp là kết quả tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ Kết quả đó đợc tính bằng cách... mua TK3331 ngoài và VAT chi phí bằng tiền khác 3.2.2 Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá 3.2.2.1 Tài khoản sử dụng Để hạch toán kết quả tiêu thụ hàng hoá kế toán sử dụng các tài khoản nh sau: *TK 911 :Xác định kết quả kinh doanh: Tài khoản này dùng để xác định kết quả của các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ hạch toán, chi tiết theo từng hoạt động (hoạt động kinh doanh, hoạt động... Sơ đồ 2 :Hạch toán kế toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp KKĐK TK151,156,157 TK6112 TK632 TK911 Kết chuyển trị giá HM Giá vốn hàng hoá tiêu Kết chuyển giá đang đi đờng ,hàng hoá thụ trong kỳ vốn hàng bán tồn kho ,hàng hoá gửi bán đầu kỳ Kết chuyển trị giá HM đang đi đờng hàng hoá tồn kho ,hàng gửi bán cuối kỳ 2 Doanh thu tiêu thụ và kế toán các chỉ tiêu doanh thu tiêu thụ hàng hoá 2.1 Doanh thu và phơng... doanh thu tiêu thụ là căn cứ quan trọng cho việc tính toán chính xác kết quả tiêu thụ của doanh nghiệp trong mỗi kỳ kế toán 2.1.2 Tài khoản sử dụng và phơng pháp hạch toán kế toán Để hạch toán doanh thu tiêu thụ kế toán sử dụng các tài khoản sau *TK511 -Doanh thu bán hàng: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu tiêu thụ thực tế cùng các khoản giảm trừ doanh thu.Từ đó xác định doanh thu thuần của doanh. .. về tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ trong kỳ Nợ TK511: Doanh thu thuần tiêu thụ bên ngoài Nợ TK512: Doanh thu thuần tiêu thụ nội bộ Có TK911: Tổng doanh thu thuần về tiêu thụ - Kết chuyển trị giá vốn của hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ Nợ TK911: Tổng GVHB Có TK632: Kết chuyển GVHB - Kết chuyển chi phí bán hàng trừ vào kết quả trong kỳ Nợ TK911: Tổng chi phí bán hàng trừ vào kết quả Có TK641: Kết chuyển... thế mạnh và khắc phục những mặt còn hạn chế Mặt khác, xác định chính xác lãi thực của doanh nghiệp là cơ sở để xác định đợc nghĩa vụ của doanh nghiệp, đối với Nhà nớc, giải quyết mối quan hệ hài hoà giữa lợi ích cá nhân ngời lao động và lợi ích tập thể 3.2 Hạch toán kế toán nghiệp vụ xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá 3.2.1 Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng là... gửi ngân hàng *TK131:Phải thu khách hàng Phơng pháp hạch toán kế toán Tuỳ theo quy mô, loại hình kinh doanh của doanh nghiệp, hàng hoá của doanh nghiệp thuộc diện chịu thuế GTGT hay không mà cách thức hạch toán kế toán cũng khác nhau Về doanh thu tiêu thụ hàng hoá: Với các phơng thức bán hàng khác nhau, phơng pháp hạch toán kế toán hàng tồn kho khác nhau, nhng kế toán cũng phản ánh một bút toán khi... là doanh thu thuần với một bên là giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp và đợc biểu hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận (hoặc lỗ) về tiêu thụ Nó đợc xác định nh sau: Lợi nhuận gộp Kết quả hoạt động tiêu thụ = = Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần Doanh thu thuần - Giá vốn hàngbán - Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng - - Chi phí quản lý doanh nghiệp - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý. .. Nhìn vào công thức trên ta thấy: Nếu tổng thu nhập lớn hơn tổng chi phí thì kết quả kinh doanh có lãi, ngợc lại thì doanh nghiệp bị lỗ Kết quả của quá trình tiêu thụ phụ thuộc vào quy mô, hiệu quả của hoạt động kinh doanh và ảnh hởng đến chu kỳ kinh doanh tiếp theo Việc xác định kết quả kinh doanh thờng đợc thực hiên vào cuối kỳ hạch toán (tháng, quý, năm) phụ thuộc vào đặc điểm của từng doanh nghiệp . tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá. 1. Quá trình tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ 1.1. Tiêu thụ hàng hóa và. lý luận chung về hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại I. Đặc điểm của