Các vấn đề chung về kế toán nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ

Các vấn đề chung về kế toán nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ I. Khái niệm, đặc điểm và vai trò của nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ trong sản xuất kinh doanh: I.1. Khái niệm và đặc điểm của nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ: Vật liệu là những đối tợng lao động đã đợc thể hiện dới dạng vật hoá. Ngoài ra, vật liệu coàn là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm. Trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm mới, vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định. Dới tác động của lao động, chúng bị tiêu hao toàn bộ hoặc thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo ra sản phẩm mới về mặt giá trị của sản phẩm mới tạo ra. Công cụ, dụng cụ là những t liệu lao động không có đủ tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng quy định của tài sản cố định. Công cụ, dụng cụ thờng tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất khác nhau nhng trong quá trình sử dụng chúng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu. Về mặt giá trị, chúng bị hao mòn dần và chuyển dịch từng phần giá trị của chúng vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Vì công cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn nên đợc mua sắm bằng nguồn vốn lu động. Tuy vật liệu và công cụ, dụng cụ có đặc điểm và tính chất khác nhau song chúng đều là yếu tố cấu thành sản phẩm. Do vậy, việc tổ chức kế toán vật liệu, công cụ, dụng cụ một cách khoa học, hợp lý, có ý nghĩa thiết thực và hiệu quả sẽ giúp cho việc tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh đảm bảo đợc yêu cầu quản lý. I.2. Vai trò của nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ: Do vật liệu và công cụ, dụng cụ thuộc tài sản lu động, giá trị của chúng thuộc vốn lu động dự trữ của doanh nghiệp cho nên việc quản lý vật liệu, công cụ, dụng cụ là một yếu tố khách quan đối với doanh nghiệp. Để tổ chức tốt công tác quản lý vật liệu, công cụ, dụng cụ đòi hỏi phải tổ chức quản lý chặt chẽ từ khâu thu mua, dự trữ và sử dụng. Trong quá trình thu mua thì phải quản lý về chất lợng, quy cách, phẩm chất, chủng loại và chi phí thu mua. Trong khâu dự trữ đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng định mức dự trữ, xác định rõ giới hạn dữ trữ tối thiểu, tối đa cho mỗi loại vật liệu để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh tiến hành thuận lợi, không bị ngng trệ hay vật t quá nhiều gây ứ đọng vốn. Khâu bảo quản vật t là quan trọng nhất đối với tổ chức quản lý vật liệu công cụ dụng cụ. Nó đòi hỏi doanh nghiệp phải có đầy đủ kho tàng, lán trại để bảo quản vật t đồng thời tuỳ loại vật t phải bảo quản phù hợp tránh h hỏng, mất mátvà mất phẩm chất làm ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm, đến giá thành và lợi nhuận của doanh nghiệp. Việc sử dụng hợp lý tiết kiệm nhằm ngăn ngừa các hiện tợng h hao, mất mát và lãng phí vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh cho phép hạ tầng thấp giá thành sản phẩm, hạ thấp chi phí đến mức thấp nhất đồng thời làm tăng lợi nhuận và có tích luỹ cho doanh nghiệp. Do vậy, trong khâu sử dụng cần phải thực hiện tốt công tác ghi chép và phản ánh tình hình xuất dùng, sử dụng vật t trong sản xuất. Tóm lại, vật liệu và công cụ, dụng cụ có một vai trò quan trọng trong việc sản xuất kinh doanh do đó công tác quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ luôn là một yêu cầu cần thiết và đợc các nhà quản lý quan tâm. II. Phân loại và đánh giá nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ: Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu và công cụ, dụng cụ bao gồm rất nhiều loại, nhiều thứ khác nhau. Mỗi loại đợc sử dụng có nội dung kinh tế, chức năng, tính năng khác nhau. Vì vậy, để có thể quản lý một cách chặt chẽ và tổ chức hạch toán chi tiết với từng thứ, từng loại vật liệu và công cụ, dụng cụ thì doanh nghiệp phải tiến hành phân loại. II.1. Phân loại vật liệu theo vai trò và tác dụng của vật liệu trong quá trình sản xuất: Nguyên vật liệu chính (bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài) là đối tợng lao động chủ yếu trong doanh nghiệp, là cơ sở vật chất chủ yếu cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm. VD: động cơ, vỏ hộp (trong sản xuất máy bơm nớc) Vật liệu phụ: Vật liệu phụ cũng là đối tợng lao động nhng vật liệu phụ không phải là cơ sở vật chất chủ yếu hình thanh nên sản phẩm mới.Vật liệu phụ chỉ có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm , làm tăng chất liệu nguyên vật liệu chính và sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, cho sản xuất, bảo quản và bao gói sản phẩm. VD: dung môi, sơn . Nhiên liệu: bao gồm các loại ở thể lỏng, khí, rắn .nh xăng, dầu, than, củi hơi đốt để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho các phơng tiện, máy móc . Phụ tùng thay thế: bao gồm các loại phụ tùng, chi tiết dùng để thay thế sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải. Thiết bị xây dựng cơ bản: bao gồm các loại thiết bị, phơng tiện lắp đặt vào các công trình xây dựng cơ bản của doanh nghiệp. Phế liệu khác: bao gồm các loại vật liệu còn lại ngoài các thứ cha kể trên nh bao bì, vật đóng gói, các loại vật t đặc chủng . Trên thực tế, tuỳ thuộc vào yêu cầu trong quản lý và kế toán chi tiết của từng doanh nghiệp trong từng loại vật liệu nêu trên lại đợc chia thành từng thứ, từng nhóm một cách chi tiết hơn. Để đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn cho công tác quản lý và hạch toán về số lợng và giá trị đối với từng thứ vật liệu trên cơ sở phân loại vật liệu, doanh nghiệp cần phải sử dụng Sổ danh điểm vật liệu. II.2. Phân loại công cụ, dụng cụ theo phơng pháp phân bổ, theo yêu cầu quản lý và ghi chép kế toán: Công cụ, dụng cụ dùng trong các doanh nghiệp bao gồm các loại: - Dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất. - Dụng cụ đồ nghề. - Dụng cụ quản lý. - Quần áo bảo hộ lao động. - Khuôn mẫu đúc sẵn. - Lán trại tạm thời. - Các loại bao bì dùng để chứa đựng hàng hoá, vật liệu. Trong công tác quản lý công cụ, dụng cụ đợc chia thành 3 loại: - Công cụ, dụng cụ lao động. - Bao bì luân chuyển. - Đồ dùng cho thuê. II.3. Các phơng pháp đánh giá hàng tồn kho: Đánh giá vật liệu, công cụ, dụng cụ là dùng chỉ tiêu tiền tệ để biểu hiện giá trị của vật liệu, công cụ, dụng cụ theo những nguyên tắc nhất định. Về nguyên tắc đánh giá vật liệu, công cụ, dụng cụ phải đảm bảo yêu cầu chân thực, thống nhất nghĩa là phải đánh giá đúng theo giá trị thực tế của vật liệu, công cụ, dụng cụ tức là kế toán phải phản ánh đầy đủ chi phí thực tế doanh nghiệp bỏ ra để có đợc vật liệu, công cụ, dụng cụ đó. Trong quá trình hạch toán, tuỳ từng điều kiện cụ thể ngời ta có thể sử dụng một trong hai cách đánh giá vật liệu, công cụ, dụng cụ, Đó là đánh giá theo giá hạch toán hoặc theo giá thực tế. II.3.1. Đánh giá vật liệu, công cụ, dụng cụ nhập kho: Trong các doanh nghiệp, trị giá thực tế của vật liệu, công cụ, dụng cụ nhập vào đợc xác định theo từng nguồn nhập. + Giá gốc của nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ mua ngoài nhập kho đợc tính theo công thức sau: Giá gốc nguyên liệu, vật liệu và Giá mua ghi trên hoá đơn sau khi trừ đi các khoản Các loại thuế không đ- Chi phí có liên quan trực tiếp = + + công cụ, dụng cụ mua ngoài. chiết khấu thơng mại giảm giá ợc hoàn lại đến việc mua hàng Chi phí có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng bao gồm: Chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho ( chi phí bao bì, chi phí của bộ phận thu mua độc lập, chi phí thuê kho, thuê bãi). + Đối với vật liệu, công cụ, dụng cụ thuê ngoài gia công chế biến nhập kho: Giá gốc của vật liệu, công cụ, dụng cụ nhập kho Giá gốc của vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất thuê chế biến Tiền công phải trả cho ngời chế biến Chi phí vận chuyển bốc dỡ và các chi phí có liên quan trực tiếp khác = + + + Đối với vật liệu, công cụ, dụng cụ do doanh nghiệp tự gia công chế biến nhập kho đ- ợc tính theo công thức sau: Giá gốc VL, CCDC nhập kho = Giá gốc VL xuất kho + Chi phí gia công chế biến Chi phí chế biến hàng tồn kho bao gồm những chi phí có liên quan trực tiếp đến sản phẩm sản xuất nh: Chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định, chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh trong quá trình chế biến nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ. - Giá gốc của nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ nhận góp liên doanh vốn cổ phần hoặc thu hồi vốn góp đợc ghi nhận theo giá thực tế do Hội đồng đánh giá lại và đã dợc chấp thuận cộng với các chi phí tiếp nhận (nếu có). - Giá gốc của nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ nhận biếu tặng: Giá gốc NL,VL và CCDC nhập kho Giá trị hợp lý ban đầu của những NL, VL, CCDC tơng đơng Các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc tiếp nhận = + - Giá gốc của nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ đợc cấp: Giá gốc NL, VL và CCDC nhập kho Giá ghi trên sổ của đơn vị đợc cấp trên hoặc giá đợc đánh giá lại theo giá trị thuần Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí có liên quan trực tiếp khác = + + Giá gốc của phế liệu thu hồi là giá ớc tính theo giá trị thuần có thể thực hiện. II.3.2. Đánh giá vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất kho: Do giá gốc của nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ nhập kho từ các nguồn nhập khác nh đã trình bày ở trên, để tính giá gốc hàng xuất kho, kế toán có thể sử dụng một trong các phơng pháp tính giá trị hàng tồn kho sau: - Phơng pháp tính theo giá đích danh: Giá trị thực tế của NL, VL, CCDC xuất kho tính theo giá thực tế của từng lô hàng nhập, áp dụng đối với doanh nghiệp sử dụng ít NL, VL và CCDC có giá trị lớn và có thể nhận diện đợc. - Phơng pháp bình quân gia quyền: Giá trị của loại hàng tồn kho đợc tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đợc mua hoặc sản xuất trong kỳ (bình quân gia quyền cuối kỳ). Giá trị trung bình có thể đợc tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp (bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập). Giá trị thực tế NL, VL và CCDC xuất kho Số lợng NL,VL và CCDC xuất kho Đơn giá bình quân gia quyền = ì Trong đó giá đơn vị bình quân có thể tính một trong các phơng án sau: Phơng án 1: Tính theo giá bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ (còn gọi là giá bình quân gia quyền toàn bộ luân chuyển trong kỳ). Đơn giá bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ = Giá trị thực tế NL, VL và CCDC tồn kho đầu kỳ Số lợng NL, VL và CCDC tồn kho đầu kỳ + + Giá trị thực tế NL, VL và CCDC nhập kho trong kỳ Số lợng NL, VL và CCDC nhập kho trong kỳ Phơng án 2: Tính theo giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập (Còn gọi là giá bình quân gia quyền liên hoàn) Đơn giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập = Giá trị thực tế NL, VL và CCDC tồn kho trớc khi nhập Số lợng NL, VL và CCDC tồn kho trớc khi nhập + + Giá trị thực tế NL, VL và CCDC nhập kho của từng lần nhập Số lợng NL, VL và CCDC nhập kho của từng lần nhập - Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc: Trong phơng pháp này áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho đợc mua trớc hoặc sản xuất trớc thì đợc xuất trớc, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho đợc mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ. Theo phơng pháp này thì giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá của lô hàng nhập kho tại thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho đợc tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho. - Phơng pháp nhập sau, xuất trớc: Trong phơng pháp này áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho đợc mua sau hoặc sản xuất sau thì đợc xuất trớc, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho đợc mua hoặc sản xuất trớc đó. Theo phơng pháp này thì giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn kho đợc tính theo gia của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho. II.3.2.1. Đánh giá NL, VL và CCDC theo giá hạch toán: Đối với những doanh nghiệp có quy mô lớn, sản xuất nhiều mặt hàng thơng sử dụng nhiều loại, nhóm, thứ NL,VL và CCDC hoạt động nhập xuất NL, VL và CCDC diễn ra thờng xuyên, liên tục nếu áp dụng nguyên tắc tính theo giá gốc (giá trị thực tế) thì rất phức tạp, khó đảm bảo yêu cầu kịp thời cầu của kế toán. Doanh nghiệp có thể xây dựng hệ thống giá hạch toán để ghi chép hang ngày trên phiếu nhập, phiếu xuất và ghi sổ kế toán chi tiết NL, VL và CCDC. Giá hạch toán là giá do kế toán của doanh nghiệp tự xây dựng, có thể là giá kê hoạch hoặc giá trị thuần có thể thực hiện đợc trên thị trờng. Giá hạch toán đợc sử dụng thống nhất trong toàn doanh nghiệp và đợc sử dung tơng đối ổn định, lâu dài Trờng hợp có sự biến động lớn về giá cả doanh nghiệp cần xây dựng lại hệ thống giá hạch toán. Kế toán tổng hợp NL, VL và CCDC phải tuân thủ nguyên tắc theo giá trị thực tế. Cuối tháng kế toán phải xác định hệ số chênh lệch giữa giá trị thực tế và giá trị hạch toán của từng thứ (nhóm hoặc loại) NL, VL và CCDC để điều chỉnh giá hạch toán xuất kho thành giá trị thực tế. Hệ số chênh lệch giữa giá trị thực tế và giá hạch toán của từng loại NL, VL và CCDC đợc tính theo công thức sau: Giá thực tế tồn kho đầu kỳ + Giá thực tế nhập trong kỳ Hệ số giá chênh lệch giá = Giá hạch toán tồn đầu kỳ + Giá hạch toán nhập trong kỳ Giá thực tế của NL, VL và CCDC xuất kho = Giá hạch toán của NL, VL và CCDC xuất kho ì Hệ số chênh lệch giá Sau đó tính giá trị thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho. II.3.2.2. Sử dụng giá mua thực tế: Vật liệu, công cụ dụng cụ đợc thu mua nhập kho thờng xuyên từ nhiều nguồn khác nhau cho nên giá thực tế của từng lần, từng đợt nhập kho không hoàn toàn giống nhau.Vì vậy, khi xuất nhập kho, kế toán phải tính toán xác định đợc giá thực tế xuất kho cho các đối tợng sử dụng khác nhau.Để tính giá thực tế của vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các phơng pháp sau: + Phơng pháp tính theo giá thực tế bình quân gia quyền (giá thực tế bình quân tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ). Giá thực tế tồn đầu kỳ + Giá thực tế nhập trong kỳ Hệ số giá vật liệu (CCDC) = Số lợng tồn đầu kỳ + Số lợng nhập trong kỳ Đơn giá thực tế của vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho = Số lợng vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho ì Đơn giá thực tế bình quân Phơng pháp này có u điểm là phản ánh tơng đối chính xác giá trị vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho đồng thời thuận tiện cho kế toán quản lý từng loại vật liệu, công cụ dụng cụ qui về một giá. + Phơng pháp tính theo giá thực tế tồn đầu kỳ: Giá thực tế tồn đầu kỳ Đơn giá thực tế đầu kỳ = Số lợng tồn đầu kỳ Giá thực tế xuất kho = Số lợngvật liệu (CCDC) xuất kho ì Đơn giá thực tế tồn đầu kỳ + Phơng pháp tính theo giá thực tế đích danh: Phơng pháp này thờng đợc áp dụng đối với các doanh nghiệp có ít chủng loại nguyên vật liệu hoặc nguyên vật liệu ổn định và nhận diện đợc. Theo phơng pháp này, đơn giá tính cho nguyên vật liệu xuất kho bằng giá nguyên vật liệu nhập kho của chính lô hàng đó. NVL đợc xác định theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập cho đến lúc xuất dùng, khi xuất kho nguyên vật liệu thuộc lô hàng nào thì căn cứ vào số lợng và đơn giá thực tế nhập kho của lô hàng đó để tính ra đợc trị giá thực tế xuất kho. Phơng pháp này thờng đợc áp dụng với các nguyên vật liệu có giá trị cao và có tính chất cách biệt. Ưu điểm của phơng pháp này là theo dõi chính xác về giá thực tế, lúc nhập và lúc xuất kho của từng lô hàng cho nên nó giúp cho việc hạch toán kế toán đợc kịp thời. Nh- ng đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý theo dõi chặt chẽ từng lô hàngvà nhận diện đợc từng lô hàng. + Phơng pháp tính theo giá nhập trớc, xuất trớc: Theo phơng pháp này số vật liêụ nhập trớc thì xuất trớc, xuất hết số nhập trớc thì mới đến số nhập sau theo giá thực tế của số hàng xuất. Nh vậy, giá thực tế của vật liệu (công cụ dụng cụ) tồn chính là giá thực tế của vật liệu nhập kho thuộc các lần mua sau cùng. +Phơng pháp tính theo giá nhập sau, xuất trớc: Theo phơng pháp này phải xác định đợc đơn giá thực tế của từng lần nhập nhng khi xuất sẽ căn cứ vào số lợng xuất và đơn giá thực tế nhập kho lần cuối sau đó mới lần lợt đến các lần nhập trớc để tính giá thực tế xuất kho.Nh vậy, giá thực tế của vật liệu tồn kho cuối kỳ lại là giá thực tế vật liệu tính theo đơn giá của các lần nhập đầu kỳ. Trong doanh nghiệp sản xuất công cụ dụng cụ, khi xuất dùng công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ, doanh nghiệp có thể sủ dụng phơng pháp phân bổ 1 lần (phân bổ ngay 100% giá trị) giống nh vật liệu. Tuy nhiên khi xuất dùng công cụ dụng cụ có giá trị tơng đối lớn, doanh nghiệp phải sử dụng phơng pháp phân bổ nhiều lần (phân bổ nhiều kỳ). Sổ phân bổ nhiều kỳ đợc tính nh sau: Giá trị thực tế CCDC xuất dùng Giá trị CCDC xuất dùng phân bổ cho từng kỳ = Số kỳ sử dụng III. Nhiệm vụ kế toán nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ: Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất cần đợc thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: + Thực hiện việc đánh giá phân loại vật liệu - công cụ dụng cụ phù hợp với các nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhất của nhà nớc và yêu cầu quản trị doanh nghiệp. + Tổ chức chứng từ tài khoản kế toán phùhợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng trong doanh nghiệp để ghi chép, phân loại tổng hợp số liệu về tình hình hiện có và sự biến động tăng giảm của vật liệu công cụ dụng cụ trong quá trình hoạt động sản [...]... toán liên quan: Trong các doanh nghiệp sản xuất, các hoạt động xuất, nhập kho nguyên vật liệu công cụ dụng cụ luôn xảy ra Để quản lý theo dõi chặt chẽ tình hình biến động hiện có của vật liệu, công cụ dụng cụ, kế toán phải lập chứng từ cần thiết một cách kịp thời, đầy đủ và chính xác theo đúng chế độ ghi chép ban đầu về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đã đợc Nhà nớc ban hành Những chứng từ hợp lệ... lợng vật liệu, công cụ dụng cụ thực nhập thực xuất vào thẻ kho 2 Hàng ngày hoặc định kỳ, khi nhận dợc chứng từ nhập, xuất kế toán phải kiểm tra chứng từ, ghi đơn giá, tính thành tiền(hoàn chỉnh chứng từ) phân loại chứng từ sau đó ghi vào thẻ hay sổ chi tiết vật liêụ, công cụ dụng cụ 3.Cuối kỳ kế toán cộng sổ chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ và kiểm tra đối chiếu với thẻ kho 4.Từ sổ chi tiết vật liệu, . .. cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất + Tham gia việc phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch mua, tình hình thanh toán với ngời bán, ngời cung cấp và tình hình sử dụng vật liệu - công cụ dụng cụ trong quá trình sản xuất kinh doanh IV Thủ tục quản lý nhập - xuất kho nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ và các chứng từ kế toán liên quan: Trong các doanh... chức công tác kế toán chi tiết vật liệu công cụ dụng cụ Việc quản lý hàng tồn kho ở doanh nghiệp do nhiều đơn vị, bộ phận tham gia những việc quản lý tình hình nhập - xuất - tồn kho vật t, hàng hoá do bộ phận kho và phòng kế toán thực hiện Vì vậy việc hạch toán chi tiết vật liệu - công cụ dụng cụ giữa phòng kế toán với kho có thể áp dụng một trong 3 phơng pháp sau: V.1 Phơng pháp thẻ song song: Nguyên. .. 3 Sổ kế toán tổng hợp Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Giải thích: (1) Căn cứ vào chứng từ nhập xuất thủ kho ghi số lợng vật liệu, công cụ dụng cụ thực nhập thực xuất vào thẻ kho (2) Căn cứ vào chứng từ nhập xuất kế toán lên thẻ kê nhập - xuất (3) Từ bảng kê nhập - xuất kế toán lên sổ đối chiếu luân chuyển (4) Cuối tháng kiểm tra đối chiếu số lợng vật liệu, công cụ dụng cụ trên... doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để hạch toán N-X, đã xây dựng hệ thống danh điểm, cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ vững vàng VI Kế toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ: Theo chế độ kế toán hiện hành, doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo hai phơng pháp : kê khai thờng xuyên và kiểm kê định kỳ Phơng pháp kê khai thờng xuyên là phơng pháp theo dõi một cách thờng xuyên... chép trên thẻ kho trên sổ kế toán, kế toán giám sát tình hình biến động và số lợng hiện có của từng thứ vật liệu nhằm thực hiện có hiệu quả việc quản lý nguyên vật liệu phục vụ đầy đủ nhu cầu cho sản xuất kinh doanh Theo chế độ chứng từ kế toán qui định ban hành theo quyết định 1141/TC/QD/CDKT ngày 1.11.1995 của Bộ trởng Bộ tài chính Các chứng từ kế toán về vật liệu công cụ dụng cụ bao gồm: - Phiếu nhập... tháng do đó hạn chế chức năng của kế toán Phạm vi áp dụng: Thích hợp tại các doanh nghiệp có ít chủng loại vật t, khối lợng chứng từ ít, không thờng xuyên và trình độ của cán bộ kế toán còn hạn chế V.2 Phơng pháp đối chiếu sổ luân chuyển: Nguyên tắc hạch toán: Tại kho theo dõi số lợng vật liệu công cụ dụng cụ Tại phòng kế toán theo dõi cả về số lợng và giá trị Sơ đồ hạch toán: Sơ đồ 2 Thẻ kho 1 1 Phiếu... những chứng từ kế toán thống nhất theo qui định của nhà nớc bắt buộc phải lập kịp thời, đầy đủ theo đúng qui định về mẫu biểu, nội dung, phơng pháp lập Ngời lập chứng từ phải chịu trách nhiệm về tính hợp lý, các cá nhân và liên quan V Phơng pháp kế toán nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ: Yêu cầu quản lý đòi hỏi phải cung cấp thông tin kịp thời đầy đủ từng loại vật t theo hiện vật hay theo từng... Nguyên tắc hạch toán: Tại kho ghi chép về việc số lợng, tại phòng kế toán ghi chép cả về số lợng và giá trị của vật liệu công cụ dụng cụ Sơ đồ hạch toán vật liệu công cụ dụng cụ theo phơng pháp thẻ song song Sơ đồ 1: Thẻ kho 1 1 Chứng từ nhập 3 2 Chứng từ xuất 2 Sổ chi tiết VL.CCDC Bảng tổng hợp N-X-T Sổ tổng hợp Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Giải thích: 1 Căn cứ vào chứng từ . Các vấn đề chung về kế toán nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ I. Khái niệm, đặc điểm và vai trò của nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ. vật liệu, công cụ, dụng cụ thuê ngoài gia công chế biến nhập kho: Giá gốc của vật liệu, công cụ, dụng cụ nhập kho Giá gốc của vật liệu, công cụ, dụng cụ