- Kích chọn slide cần xóa trong danh sách slide dạng thu nhỏ trong ô cửa sổ bên phải màn hình thiết kế, nhấn nút Delete trên bàn phím hoặc nhấn nút Delete trên nhóm lệnh Slide thuộc th[r]
(1)Hướng dẫn làm giảng điện tử: Thiết kế slide Power Point
GD&TĐ -Bài viết sau hướng dẫn thầy cô thực thiết kế slide (bản trình chiếu) phần mềm Power Point để làm giảng điện tử
Trong viết, tác giả sử dụng phần mềm Power Point Microsoft Office 2007
Các thao tác với Slide
1 Thêm slide
- Kích chọn thẻ Home Ribbon, nhóm lệnh Slides, kích nút New Slide, chọn hình thức silde phù hợp với nội dung danh sách hình thức thể bên Ribbon
2 Xóa slide
(2)- Để chọn nhiều slide liên tục giữ phím Shift kết hợp với rê chuột chọn, để chọn nhiều slide không liên tục nhấn giữ Ctrl kết hợp với kích chuột vào slide cần chọn
3 Thay đổi hình thức slide
- Kích chọn slide danh slide cửa sổ bên phải, nhấn nút Layout nhóm lệnh Slide Ribbon, chọn hình thức trình bày phù hợp
- Nhấn nút Reset để trả định dạng ban đầu
4 Di chuyển vị trí slide
- Kích chọn slide cần di chuyển vị trí trước sau để trình chiếu nội dung hợp lý danh sách slide dạng thu nhỏ ô cửa sổ bên phải hình thiết kế, nhấn giữ chuột đẩy lên xuống để thay đổi vị trí tùy thích
5 Quản lý đối tượng với Selection & Visibility
Kích chọn đối tượng slide để hiển thị thẻ Format Ribbon, nhấn nút Selection Pane nhóm lệnh Arrage để hiển thị ô cửa sổ Selection and
Visibility góc phải hình soạn thảo slide
Trong cửa sổ hiển thị danh sách tất đối tượng slide, bạn thay đổi vị trí, xóa đối tượng khỏi slide tạm ẩn chúng cách nhấn nút
6 Định dạng nội dung slide
(3)Thiết kế Slide với themes
1 Sử dụng themes
Kích chọn lệnh Design Ribbon, chọn themes (mẫu) có sẵn nhóm lệnh Themes, kích nút cuối nhóm lệnh để hiển thị tồn danh sách themes sẵn có
2 Chỉ cập nhật themes cho slide
Trong trường hợp bạn muốn thay đổi màu sắc, kiểu dáng cho nhiều slide chọn mà không làm thay đổi slide cịn lại giảng kích phải mẫu thích hợp chọn Apply to Selected Slides - cập nhật cho slide chọn
Nếu có themes hợp với bạn, bạn chọn sử dụng nhiều lần nên kích phải Themes chọn Add Gallery to Quick Access Tollbar để lần sau cần kích vào nút tương ứng công cụ Quick Access mà không cần phải vào thẻ Design Ribbon
3 Thay đổi định dạng cho themes
Với theme bạn thay đổi định dạng tùy thích với lệnh có sẵn Ribbon:
- Colors: thay đổi màu sắc - Fonts: thay đổi font chữ
(4)Ngày giờ, số slide, tiêu đề chân trang
1 Chèn ngày
Để chủ động việc giảng bạn nên hiển thị đồng hồ lên slide Kích chọn thẻ Insert Ribbon, kích nút Date & Time nhóm lệnh Text
- Đánh dấu chọn Date and Time
- Đánh dấu chọn Update automatically (chế độ tự cập nhật), chọn kiểu ngày danh sách (nên chọn kiểu giờ)
- Nhấn nút Apply to All để cập nhật cho tất slide giảng
2 Chèn số slide
Số slide giúp người giảng biết giảng trang số giảng để chủ động trình giảng Kích thẻ Insert Ribbon, kích nút Slide Number nhóm lệnh Text, hộp thoại Header and Footer, đánh dấu chọn Slide Number, nhấn Apply to All
3 Chèn tiêu đề chân trang
Sử dụng tiêu đề chân trang slide để thể tên người biên soạn, chủ đề giảng
- Kích chọn thẻ Insert Ribbon
- Kích nút Header & Footer nhóm lệnh Text - Đánh dấu vào ô Footer, nhập nội dung vào bên - Nhấn Apply to All để cập nhật cho tất slide