MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THÀNH CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI VIỆN NGHIÊN CỨU CƠ KHÍ

Một số kiến nghị nhằm hoàn thành công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Viện Nghiên cứu Cơ khí I Đánh giá chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Viện Nghiên cứu Cơ khí Những thành tựu đạt đợc Qua chặng đờng dài xây dựng phát triển, Viện Nghiên cứu Cơ khí đà không ngừng lớn mạnh trởng thành quy mô, lực nh hiệu sản xuất kinh doanh Cùng với phát triển Viện Nghiên cứu khí, máy kế toán nói chung nh kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng đà không ngừng đợc cải tiến để đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý hạch toán Viện Nghiên cứu khí, bật điểm: * Về tổ chức máy kế toán: Nhận thức đợc tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, chế thị trờng Viện Nghiên cứu khí đà tăng cờng công tác quản lý chi phí kế toán thực đợc coi công cụ quan trọng quản lý Bộ máy kế toán Viện Nghiên cứu khí gọn nhẹ đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh với đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụ chuyên môn vững vàng đợc phân công phân nhiệm rõ ràng theo phần hành kế toán phù hợp với lực kinh nghiệm làm việc Do phân công trách nhiệm rõ ràng công tác kế toán nên đà tạo chuyên môn hoá công tác kế toán Vì vậy, nghiệp vụ kế toán từ đơn giản nh phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày đến việc lập báo cáo, toán đợc tiến hành cách nhanh chóng, xác Điều chứng tỏ tổ chức kế toán Viện Nghiên cứu khí đảm bảo tốt chế độ kế toán hành phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Viện Nghiên cứu khí Là doanh nghiệp có quy mô vừa, tính chất kinh doanh đa dạng, cã nhiỊu quan hƯ víi KH víi nhµ cung cÊp đơn vị khac, nghiệp vụ phát sinh nhiều đòi hỏi yêu cầu trình độ quản lý nhân viên kế toán cao nên Viện Nghiên cứu khí đà lựa chọn áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký Chứng từ để hạch toán, ghi chép thông tin kế toán Hình thức sổ phù hợp với đặc điểm hoạt động yêu cầu quản lý Viện Nghiên cứu khí Hình thức Nhật ký Chứng từ kết hợp chặt chÏ viƯc ghi chÐp c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thèng ho¸ c¸c nghiƯp vơ theo néi dung kinh tÕ, bên cạnh đó, kết hợp rộng rÃi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết sổ kế toán trình ghi chép Do đó, việc Viện Nghiên cứu khí áp dụng hình thức sổ kế toán đà có tác dụng giảm bớt đợc khối lợng ghi chép hàng ngày, thuận tiện cho việc làm báo cáo tài chính, cung cấp số liệu kịp thời cho quản lý, góp phần nâng cao suất lao động nhân viên kế toán thuận lợi cho việc chuyên môn hoá nhân viên kế toán Bên cạnh đó, Viện Nghiên cứu khí đà sử dụng hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ, chặt chẽ theo quy định chế độ kế toán, đảm bảo tính xác phản ánh bút toán hệ thống chứng từ sổ sách kế toán đợc luân chuyển phần hành kế toán cách trình tự tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán kế toán đơn vị * Về công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Viện Nghiên cứu khí đợc tiến hành đặn kịp thời vào cuối tháng, điều giúp cho công tác kế toán Viện Nghiên cứu khí đợc tiến hành thờng xuyên, liên tục góp phần đẩy mạnh sản xuất ậ Viện Nghiên cứu khí có phối hợp nhịp nhàng nhân viên thống kê phân xởng với nhân viên phòng kế toán nhân viên phòng kế toán với đà giúp cho việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc tiến hành thuận tiện, nhanh chóng, kịp thời xác Cụ thể ta thấy việc Viện Nghiên cứu khí lập Bảng kê nhập xuất vật liệu theo tháng hợp lý khoa học Bảng kê nhập xuất vật liệu tháng 10-2003 Số TT I Néi dung 1521 1522 NhËp Céng nhËp II Xuất TK 621 Trong đó: Lắp ráp xe máy 1523 1524 1525 Céng 152 153 Tỉng céng D¶i phân cách Phụ tùng xe máy TK 627 TK 642 TK 632 Céng xuÊt Thùc chÊt, B¶ng kê nhập xuất vật liệu kế toán vật t lập để tổng hợp tình hình nhập xuất vật t tháng Viện Nghiên cứu khí Nhng phần lại đồng thời đóng vai trò nh Bảng phân bổ số Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ Hơn nữa, lại chi tiết rõ loại nguyên vật liệu đáp ứng yêu cầu quản lý Viện Nghiên cứu khí Nh vậy, việc lập Bảng kê nhập xuất vật liệu đà giúp cho kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm bớt đợc bớc công việc lập Bảng phân bổ số mà kết công việc xác, mặt khác lại nhanh chóng, thuận lợi Về việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung nh việc tính toán khoản trích theo lợng Viện Nghiên cứu khí đợc thực chế độ quy định Nhà nớc Tuy nhiên bên cạnh thành tích đà đạt đợc, công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Viện Nghiên cứu khí bộc lộ số hạn chế định Những hạn chế tồn * Thứ đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tại Viện Nghiên cứu Cơ khí, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm toàn doanh nghiệp, không phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất không phục vụ tích cực cho quản trị doanh nghiệp Theo đối tợng tập hợp chi phí này, toàn chi phí phát sinh đợc kế toán tập hợp toàn cho Viện Nghiên cứu khí giá thành cuối giá thành sản xuất tất sản phẩm, dịch vụ mà Viện Nghiên cứu khí đà thực kỳ Việc lựa chọn đối tợng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành nh cha hợp lý, không cho biết chi phí giá thành loại sản phẩm, đơn đặt hàng Do đối tợng tập hợp chi phí tính giá thành Viện Nghiên cứu khí áp dụng không phản ánh xác trình sản xuất, không phục vụ tốt mục đích quản trị doanh nghiệp * Thứ hai phơng pháp tính phân bổ khấu hao tài sản cố định Thực tế Viện Nghiên cứu khí, kế toán không tiến hành lập bảng tính phân bổ khấu hao cho tháng mà công việc đợc làm lần vào cuối năm hàng tháng, kế toán ớc tính khấu hao cho tháng để hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh tháng Đến cuối năm, lập bảng tính phân bổ khÊu hao kÕ to¸n míi tÝnh to¸n thĨ chi phí khấu hao cho năm đó, sau trừ chi phí khấu hao đà tính cho tháng trớc để chi phí khấu hao cho tháng cuối năm ứng dụng nguyên tắc thận trọng, kế toán thờng tính khấu hao tháng năm cao chót so víi chi phÝ khÊu hao ®óng Do ®ã, có trờng hợp sau tính toán cụ thể chi phí khấu hao tháng cuối năm số âm Chi phí âm điều bất hợp lý.Cắch tính khấu hao Viện Nghiên cứu khí làm cho chi phí Viện Nghiên cứu khí tháng không hoàn toàn xác chi phí khấu hao không xác,dẫn đến tổng giá thành không xác * Thứ ba phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang Hiện nay, Viện Nghiên cứu khí áp dụng phơng pháp tính giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu Theo phơng pháp này, toàn chi phí chế biến đợc tính hết cho sản phẩm hoàn thành,trong sản phẩm dở dang bao gồm giá trị vật liệu giá trị phụ tùng thay sản phẩm sửa chữa, thay Theo số liệu đà trình bày phần thực trạng, tổng chi phí sản xuất tháng 10/2003 Viện Nghiên cứu khí : 523.298.692 đồng, tổng chi phí nguyên vật liƯu chÝnh vµ phơ tïng thay thÕ chØ chiÕm 32.84% tổng chi phí sản xuất Xem xét cách tổng quát tỷ lệ lớn Do đó, phơng pháp tính giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp mà Viện Nghiên cứu khí áp dụng cha hợp lý, không phản ánh giá trị sản phẩm dở dang dẫn đến giá thành đợc tính không xác * Thứ t việc lập thẻ tính giá thành sản phẩm Cuối tháng, sau tập hợp chi phí sản xuất, tính giá trị sản phẩm dở dang để xác định giá thành sản phẩm Viện Nghiên cứu khí kỳ nhng Viện Nghiên cứu khí không phản ánh giá thành sản phẩm vào hình thức sổ sách hay thẻ tính giá thành việc không thuận tiện cho công tác quản trị doanh nghiệp, tài liệu giá thành sản phẩm không sẵn sàng nhà quản trị cần tới chúng * Thứ năm việc hoàn toàn sử dụng kế toán thủ công Hiện nay, điều kiện khoa học kỹ thuật thông tin ngày phát triển, kinh tế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp cần thu thập xử lý thông tín nhanh nhạy, kịp thời, sở đề định cần thiết Nhng Viện Nghiên cứu khí hoàn toàn sử dụng kế toán thủ công Kế toán thủ công có nhiều hạn chế Một doanh nghiệp áp dụng kế toán thủ công đòi hỏi khối lợng sổ sách lớn, việc ghi chép hàng ngày thao tác đơn giản nhng lại tốn nhiều thời gian công sức nhân viên kế toán khối lợng sổ sách lớn gây khó khăn cho công tác bảo quản sổ sách, dễ mát, h hỏng Một hạn chế khác việc áp dụng kế toán thủ công việc lập báo cáo, toán thờng chậm, đặc biệt báo cáo quản trị dễ có nhầm lẫn sai sót TRên hạn chế công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Viện Nghiên cứu Cơ khí Để hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Viện Nghiên cứu khí cần tiến hành khắc phục hạn chế Với t cách sinh viên thực tập em xin mạnh dan đa giải pháp để khắc phục hạn chế II Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Viện Nghiên cứu Cơ khí Sự cần thiết nguyên tắc việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thị trờng để cố gắng cách để đạt mục đích cuối tối đa hoá lợi nhuận Để đạt đợc điều đó, doanh nghiệp phải giám sát chặt chẽ trình tiêu hao vật t lao động tài sản khác cách chặt chẽ có hiệu Ngoài biện pháp kỹ thuật nh giảm định mức tiêu hao nguyên vật liệu, bố trí dây chuyền sản xuất cho hợp lý để tiết kiệm tối đa lao động hay biện pháp tổ chức nh quản lý chặt chẽ vật t, tài sản, giời công lao động hoàn thiện cộng tác kế toán đóng vai trò biện pháp tích cực Tổ chức tốt công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản lý có đợc thông tin cần thiết để kịp thời định quản lý tối u nhằm phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm việc hạ giá thành sản phẩm đợc thực sở tiết kiệm chi phí theo khoản mục chi phí giá thành, giá thành không bao gồm toàn khoản chi phÝ ph¸t sinh kú Thùc hiƯn tiÕt kiƯm chi phí sản xuất có ý nghĩa quan trọng không với doanh nghiệp nói riêng mà có ý nghĩa quốc gia, tiết kiệm chi phí sản xuất tiết kiệm nguồn lực cho sản xuất, bao gồm tài nguyên thiên nhiên nguồn nhân lực đất nớc Xuất phát từ yêu cầu trên, vấn đề đặt cho việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp nói chung Viện Nghiên cứu Cơ khí nói riêng phải tập trung giải nhiệm vụ bản: - Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chọn phơng pháp tập hợp tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất cho phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ yêu cầu quản lý cđa tõng doanh nghiƯp Tõ ®ã, tỉ chøc thùc tốt việc tập hợp chi phí sản xuất - Xác định đối tợng tính giá thành, lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp - Xây dựng quy tắc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp Quy định trình tự công việc cho công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc tiến hành thuận lợi, kịp thời, phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp Để thực tốt nhiệm vụ đó, việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải dựa vào nguyên tắc sau: - Tuân thủ chế độ hệ thống phơng pháp thực hạch toán kế toán Bộ tài ban hành - Thực quy định biểu mẫu kế toán, chứng từ kế toán tài khoản sử dụng - Vận dụng yêu cầu thực tế sản xuất kinh doanh để rút ngắn, thay đổi công tác kế toán cho phù hợp nhng đồng thời không trái với quy định chung - Đảm bảo đợc tính kinh tế tính hiệu công tác kế toán Nh vậy, việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng việc nghiên cứu áp dụng quy định, chế độ kế toán hành để bổ sung, sửa đổi công tác kế toán đơn vị cho vừa phù hợp với chế độ kế toán hành, vừa phụ hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý đơn vị Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Viện Nghiên cứu Cơ khí Qua trình nghiên cứu, đặc điểm sản xuất kinh doanh thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Viện Nghiên cứu khí em nhận thấy số u nhợc điểm đà trình bày Tơng ứng với hạn chế đà trình bày em xin đề xuất số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Viện Nghiên cứu Cơ khí nh sau: * Thứ đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm việc làm cần thiết có ý nghĩa lớn công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đối tợng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý đơn vị Về đặc điểm sản xuất Viện Nghiên cứu khí có phân xởng sản xuất, phân xởng sản xuất có đặc điểm hoạt động khác nhau, đặc biệt phân xởng sửa chữa ô tô phân xởng điện dụng cụ có đặc điểm sản xuất khác hẳn so với phân xởng khí 1,2,3 Hơn nữa, phân xởng lại sản xuất nhiều mặt hàng, dịch vụ khác Mặt khác, Viện Nghiên cứu khí sản xuất theo đơn đặt hàng (hay hợp đồng) KH Do đặc điểm sản xuất Viện Nghiên cứu khí cần phải tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng, đối tợng tính giá thành sản phẩm đơn Theo phơng thức này, chi phí trực tiÕp (chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp, chi phÝ nhân công trực tiếp) phát sinh thời kỳ liên quan đến đơn nàothì hạch toán trực tiếp cho đơn theo chứng từ gốc (hay bảng phân bổ chi phí) Đối với chi phí sản xuất chung, sau tập hợp xong phân bổ cho đơn theo tiêu chuẩn phù hợp (giờ công sản xuất chi phí nhân công trực tiếp ) Việc tính giá thành đựoc tiến hành đơn hoàn thành Giá thành đơn đặt hàng chi phí sản xuất đà tập hợp cho đơn đó, giá thành đơn vị tổng giá thành chia cho số lợng sản phẩm đon Việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất theo đơn giúp cho nhà quản lý biết xác chi phí, giá thành lÃi đơn để từ có định thích hợp cho việc quản lý Khi Viện Nghiên cứu khí thực tập hợp chi phí tính giá thành theo đơn đặt hàng đòi hỏi công tác kế toán phải tiến hành thờng xuyên, liên tục dó đòi hỏi có tổ chức xếp công việc cách hợp lý Việc thay đổi cần phải thống phận phân xởng phòng kế toán Viện Nghiên cứu khí để hoàn thành tốt công viƯc * Thø hai, vỊ viƯc ghi sỉ kÕ to¸n Đối với Bảng phân bổ tiền lơng BHXH nói riêng sổ khác, kế toán cần ghi đầy đủ mục bảng theo quy định chế độ hành để phản ánh đầy đủ yếu tố thông tin cần thiết Đối với Nhật ký Chứng từ số phần I, Viện Nghiên cứu khí cần xếp lại cột để phù hợp quy định chế độ kế toán hành đảm bảo thống nội dung kinh tÕ cđa viƯc ghi sỉ Cơ thĨ, cét ghi Cã TK 211 thuéc NhËt ký Chøng tõ sè 9; c¸c cét ghi Cã TK 3337, TK 1388, TK 336, TK 211 cần đợc chuyển sang phần tài khoản phản ánh Nhật ký Chứng từ khác Các tài khoản 3337, TK 1388, TK 336 thuéc nhËt ký chøng tõ số 10 * Thứ ba, phơng pháp tính phân bổ khấu hao Viện Nghiên cứu khí cần tiến hành tính phân bổ khấu hao tài sản cố định cho tháng cách cụ thể xác Để tính khấu hao phân bổ khấu hao Viện Nghiên cứu khí cần sử dụng bảng phân bổ số bảng tính phân bổ khÊu hao theo mÉu sè * Thø t, vÒ phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang Sản phẩm Viện Nghiên cứu khí đa dạng, bao gồm loại nh neo cáp, bu lông loại, tôn sóng, dải phân cách, lắp ráp xe máy, sửa chữa bảo dỡng ô tô Các sản phẩm khí Viện Nghiên cứu khí thờng có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm khoảng 50% Đối với loại hình sản phẩm lắp ráp xe máy, sửa chữa bảo dởng ô tô chi phí nguyên vật liệu không lớn, chi phí nhân công trực tiếp lớn (khoảng 70% trờng hợp bảo đỡng ô tô) Nh vậy, đặc điểm chi phí nh trên, Viện Nghiên cứu khí nên kết hợp tính giá sản phÈm dë dang theo chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiếp (hoặc phụ tùng thay thế) theo phơng pháp ớc tính sản lợng tơng đơng cho chi phí khác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tức là, chi phí nguyên vật liệu cho sản phẩm dở dang đợc xác định theo chi phí thực tế Còn chi phí khác, dựa vào mức độ hoàn thành số lợng sản phẩmdở dang để quy sản phẩm dở dang thành sản phẩm hoàn thành Tiêu chuẩn quy đổi dựa vào công tiền lơng định mức Công thức quy đổi nh sau: Chi phÝ chÕ biÕn n»m SPDD Sè lỵng sản phẩm dở dang cuối kỳ quy đổi thành phẩm = Số lợng thành phẩm + Số lợng SPDD quy đổi * Thứ năm, việc lập thẻ tính giá thành sản phẩm Tổng chi phí chế biến loại Khi tiến hành đơn đặt hang, Viện Nghiên cứu khí cần lập thẻ tính giá thành cho đơn đặt hàng theo mẫu số Do Viện Nghiên cứu khí tính giá thành sản phẩm hoàn thành theo ba khoản mục chi phí chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung nên phần chia theo khoản muc Viện Nghiên cứu khí chia theo khoản mục Căn vào sổ chi tiết theo dõi chi phí đơn đặt hàng, thẻ tính giá thành kỳ trớc, Nhật ký Chứng từ Bảng kê có liêu quan, kế toán tiến hành ghi số liệu vào thẻ tính giá thành nh sau: - Cột 1: Ghi tên chØ tiªu - Cét 2: Ghi tỉng sè tiÕn - Cét 3,4, 5: ghi sè tiỊn theo tõng kho¶n mơc giá thành (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung) - Chỉ tiêu (dòng): chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ Căn vào thẻ tính giá thành kỳ trớc (dòng chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ để ghi vào tiêu chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ cột phù hợp) - Chỉ tiêu (dòng): chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh kỳ Căn vào số liệu phản ánh sổ kế toán chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh để ghi tiêu cột phù hợp - Chỉ tiêu (dòng): Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ: Căn vào biên kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang để ghi vào tiêu - Chỉ tiêu (dòng): Giá thành sản phẩm, dịch vụ kỳ đợc xác định nh sau: Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh kỳ Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ * Thứ sáu việc ứng dụng máy tính vào công tác kế toán Để tiết kiệm lao động kế toán, cung cấp thông tin nhanh chóng, đầy đủ, xác, kịp thời, đáp ứng yêu cầu quản lý, Viện Nghiên cứu khí cần phải đại hoá công tác kế toán sử dụng kế toán máy năm tói Việc thay đổi đòi hỏi nhiều điều kiện nh đầu t mua sắm máy tính phụ kiện máy tính., mua phần mềm kế toán, đào tạo đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ tin học Do đó, từ Viện Nghiên cứu khí phải xác định trớc vấn đề để có chuẩn bị thích hợp Khi áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán, dựa chơng trình phần mềm có sẵn (chẳng hạn phần mềm FAST Accounting, AC Soft, Effect ) mà bút toán phản ánh c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh kÕ to¸n nhập vào đợc máy tính tự động xử lý từ việc phản ánh vào sổ sách có liên quan đến tận khâu cuối báo cáo tài báo cáo quản trị phục vụ yêu cầu quản lý Đối với kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, trình độ kế toán máy tính đợc tiến hành nh sau: - Trong kỳ, có nghiệp vụ liên quan đến chi phí phát sinh, kế toán nhập bút toán phản ánh nghiệp vụ vào máy theo đối tợng tập hợp chi phí tơng ứng - Việc tập hợp chi phí sản xuất hoàn thành máy tự nhận liệu từ phận liên quan tự máy tính toán, phân bổ chi phí sản xuất kỳ cho đối tợng theo tiêu thức phân bổ chi phí đà ngầm định - Căn vào kết kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, kế toán nhập liệu sản phẩm dở dang cuối kỳ vào máy - Lập bút toán điều chỉnh, bút toán khoá sổ, kết chuyển cuối kỳ nhập vào máy - Căn vào yêu cầu ngời cần thông tin chi phí, giá thành sản phẩm (Giám đốc, kế to¸n trëng ), kÕ to¸n khai b¸o víi m¸y vi tính tên đối tợng tính giá thành tên đối tợng phát sinh chi phí (đơn đặt hàng, phân xởng ) loại báo cáo máy tính tự tính toán cho kết hiển thị hình in giấy theo yêu cầu Mặc dù Viện Nghiên cứu khí tình trạng eo hẹp vốn nhng đặc điểm sản xuất kinh doanh Viện Nghiên cứu khí chi phí phát sinh nhiều, việc ký kết hợp đồng, đơn đặt hàng với KH thờng xuyên diễn nên việc áp dụng kế toán máy có tiêu hao vốn nhng lại đáp ứng tốt nhu cầu quản lý, giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp định kinh doanh kịp thời hiệu kinh doanh mang lại cao Trên ý kiến đóng góp em nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm Viện Nghiên cứu Cơ khí Để thực đợc phơng hớng hoàn thiện không đòi hỏi nỗ lực nhân viên phòng tài kế toán mà nỗ lực chung tất nhiên viên Viện Nghiên cứu khí Vì vậy, cần có đạo, phối hợp triển khai từ Giám đốc Viện Nghiên cứu khí đến phòng ban, phân xởng để công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc hoàn thiện, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh Viện Nghiên cứu khí 10 KếT Luận Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần hành quan trọng công tác kế toán Đặc biệt quản trị doanh nghiệp, hạch toán xác chi phí sản xuất tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm cho phận quản trị doanh nghiệp phân tích tình hình sử dụng nguồn lực sản xuất , từ vạch kế hoạch biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất,hạ giá thành sản phẩm,nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Qua trình học tập trờng thời gian tìm hiểu thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Viện Nghiên cứu Cơ khí, em đà hoàn thành chuyên để tốt nghiệp với đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Viện Nghiên cứu Cơ khí Trong đó, chuyên để đà trình bày cách hệ thống vấn để chủ yếu liên quan đến công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phơng diện lý luận thực tế Về mặt lý luận, chuyên đề đà nêu lên chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất, ý nghĩa nhiệm vụ công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đồng thời, khái quát nội dung, trình tự hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Về mặt thực tiễn, chuyên đề đà mô tả đánh giá kỹ lỡng thực trạng, từ đề xuất số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Viện Nghiên cứu Cơ khí Do kiến thức lý luận nh lực thc tế hạn chế nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót định Kính mong thông cảm bảo thầy cô giáo để chuyên đề đợc hoàn thiện Một lần em xin trân trọng cảm ơn hớng dẫn tận tình chu đáo cô Phòng kế toán Viện Nghiên cứu Cơ khí, đặc biệt cô giáo hớng dẫn đà hỡng dẫn em hoàn thành chuyên đề 11 Tài liệu tham khảo Lý thuyết hạch toán kế toán Chủ biên: GS-TS Nguyễn Quang Quynh Kế toán tài doanh nghiệp Chủ biên: PTS Đặng Thị Loan 7/1998 Lý thuyết thực hành kế toán tài Chủ biên: TS Nguyễn Văn Công 2000 Tổ chức hạch toán kế toán Chủ biên: PTS Nguyễn Thị Đông Hệ thống kế toán doanh nghiệp Nhà xuất tài 1995 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm (Trờng Đại học tài kế toán) Chủ biên: PTS Nguyễn Huy Cẩn Một số luận văn tốt nghiệp K8, K9 Một số tài liệu khác có liên quan 12 Mục lục Trang Lời mở đầu .1 Chơng I: Những vấn đề lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất .3 I Những vấn đề chung chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm nhiệm vụ ý nghĩa công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất giá thành s¶n phÈm 1.1 B¶n chÊt nội dung kinh tế chi phí sản xuất .3 1.2 Bản chất nội dung kinh tế giá thành sản phẩm Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 2.1 Phân loại chi phÝ s¶n xuÊt 2.2 Phân loại giá thành Mối liên hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm .9 Nhiệm vụ ý nghĩa công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiÖp II Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp .11 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 11 1.1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất .11 1.2 Đối tợng tính giá thành 11 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 11 2.1 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất .11 2.2 Phơng pháp tính giá thành 12 Tỉ chøc h¹ch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp 15 3.1 Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 15 3.2 Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ 22 Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất theo thức thức sổ kế toán 24 Chơng II: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Viện Nghiên cứu Cơ khÝ 26 I Tổ chức máy kế toán Viện Nghiên cứu C¬ khÝ .26 Tỉ chøc chu trình kế toán Viện Nghiên cứu Cơ khí 27 1.1 HƯ thèng sỉ s¸ch .27 1.2 Hệ thống báo cáo tổng hợp: 29 13 II T×nh h×nh thùc tế tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Viện Nghiên cứu Cơ khÝ 29 Đối tợng, phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 29 Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Viện Nghiên cứu C¬ khÝ .31 2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .31 2.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 35 2.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung 38 2.4 Đánh giá sản phẩm dở dang, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 40 Chơng III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thành công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Viện Nghiên cứu Cơ khí 48 I Đánh giá chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Viện Nghiên cứu Cơ khí 48 Những thành tựu đạt đợc .48 Những hạn chế tồn 51 II Ph¬ng híng hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Viện Nghiên cứu C¬ khÝ 53 Sự cần thiết nguyên tắc việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 53 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Viện Nghiên cứu Cơ khí 54 KÕt LuËn .59 Tµi liƯu tham kh¶o .60 14 ... thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Viện Nghiên cứu Cơ khí Qua trình nghiên cứu, đặc điểm sản xuất kinh doanh thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành. .. cho công tác hạch toán kế toán đơn vị * Về công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Viện Nghiên cứu khí đợc tiến hành đặn kịp thời vào... tế công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Viện Nghiên cứu Cơ khí, em đà hoàn thành chuyên để tốt nghiệp với đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành