NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT HIỆN NAY

Những vấn đề lý luận chung về kế toán vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất hiện nay I. Những vấn đề cơ bản về nguyên vật liệu. 1. Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu. - Theo Mác: Đối tợng lao động là tất cả mọi vật thiên nhiên ở xung quanh ta mà lao động có ích có thể tác động vào để tạo ra của cải vật chất cho doanh nghiệp . Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu là đối tợng lao động là một trong ba yếu tố cơ bản không thể thiếu đợc của quá trình sản xuất, là cơ s vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm. Song không phải đối tợng lao động nào cũng là vật liệu mà chỉ những đối tợng lao động đã thay đổi do tác động bởi lao động có ích của con ngời mới là nguyên vật liệu. - Vật liệu là tài sản dự trữ sản xuất thuộc ts lu động có đặc điểm. + Vật liệu chỉ tham vào một chu kỳ sản xuất nhất định, nó luân chuyển một lần toàn bộ giá trị của mình vào giá trị của sản phẩm. + Trong quá trình tham gia vào sản xuất, dới sự tác động của lao động vật liệu bị tiêu hao toàn bộ hoặc bị biến đổi hình thức vật chất ban đầu để cấu thành nên thực thể vật chất của sản phẩm. 2. Vai trò của vật liệu trong quá trình sản xuất: trong các doanh nghiệp sản xuất vật liệu là yếu t không th thiếu đợc trong quá trình sản xuất sản phẩm, không có vật liêu thì không có một quá trình sản xuất nào có thể thực hiện đợc. Do vật liệu có đặc điểm cơ bản trên vì vậy cung cấp vật liệu, một cách đều đặn, đủ về số lợng đúng về chữ lợng, chủng loại, kịp tham gia vào sản xuất. Với chi phí chiếm tỷ trong cao trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm (70% - 80%), vật liệu quyết định cả về số lợng cả chất lợng của sản phẩm. Thêm vào đó trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh là yếu tố khách quan để có thể cạnh tranh doanh nghiệp cần phải quan tâm đến việc nâng cao chất lợng hạ giá thành sản phẩm. Mua hạ giá thành sản phẩm phải giảm mức chi phí vật liệu một cách hợp lý, việc giảm chi phí vật liệu một cách hợp lý là giảm tốc độ cơ sở không có ảnh hởng tới chất lợng sản phẩm. Nh vậy việc giảm chi phí vật liệu góp phần làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Vật liệu có tầm quan trọng không chỉ trong quá trình sản xuất mà còn ảnh hởng không nhỏ đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp sản xuất. Do đó đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ vật liệu, ở tất cả các khâu, từ khâu thu mua cho đến khâu sử dụng sản xuất ra sản phẩm, đảm bảo tiết kiệm mà vẫn đạt hiệu quả cao. 3. Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. 1.1. Phân loại nguyên vật liệu: Phân loại nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ là việc sắp xếp vật liệu thành từng nhóm theo các tiêu thức khác nhau. Yêu cầu của phân loại vật liệu công cụ dụng cụ là phải khoa học, hợp lý, phù hợp với đặc điểm riêng của từng doanh nghiệp. Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loại, thứ vật liệu khác nhau với khối lợng lớn. Mỗi thứ loại vật có nội dung kinh tế công dụng trong quá trình sản xuất và tính năng lý, hoá học khác nhau, khác nhau cả về công dụng kinh tế kỹ thuật phân loại vật liệu là cần thiết để quản lý một cách chặt chẽ và tổ chức hạch toán chi tiết đối với từng loại thứ vật liệu phục vụ cho nhu cầu quản trị doanh nghiệp. * Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu kế toán quản trị trong doanh nghiệp sản xuất vật liệu đợc chia thành các loại: - Nguyên vật liệu chính: Là những loại nguyên vật liệu đợc tham gia vào quá trình sản xuất thì nó tạo nên hình thái vật chất của sản phẩm. - Vật liệu phụ: Là những loại nguyên vật liệu đợc sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu chính để hoàn thiện tính năng và nâng cao chất lợng của sản phẩm. Nguyên vật liệu phụ còn đợc sử dụng để phục vụ cho các nội dung kỹ thuật và quản lý. - Nhiên liệu: Bao gồm các loại ở dạng thể lỏng, khí, rắn nh than xăng dầu, củi hơi đốt dùng cho công nghễ sản phẩm cho các phơng tiện máy móc thiết bị hoạt động trong quá trình sản xuất. - Phụ tùng thay thế: Bao gồm các phụ tùng, chi tiết dùng để thay thế sửa chữa, máy móc thiết bị sản xuất, phơng tiện đợc sử dụng cho xây dựng cơ bản (cả thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ và vật kết cấu dùng để lắp đặt vào các công trình xây dựng cơ bản). - Vật liệu khác là loại vật liệu loại ra trong quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm nh, gỗ, sắt thép vụ hoặc phế liệu thu nhặt thu hồi trong quá trình thanh lý tài sản cố định. Cách phân loại này cho thấy vai trò của từng chủng loại vật liệu trong quá trình tạo ra sản phẩm và là cơ sở xây dựng các tài khoản cấp hai thích hợp để hạch toán. * Phân loại vật liệu theo nguồn vật liệu: - Vật liệu mua ngoài: Là những vật liệu sử dụng cho sản xuất kinh doanh đ- ợc doanh nghiệp mua ngoài thị trờng. Mua ngoài là phơng thức cung ứng vật liệu thờng xuyên của mỗi doanh nghiệp. - Vật liệu từ sản xuất: Là những vật liệu do doanh nghiệp tự chế biến hay thuê ngoài chế biến để sử dụng cho sản xuất ở giai đoạn sau. - Vật liệu nhận góp vốn liên doanh hoặc đợc biếu tặng, cấp phát. - Phế liệu thu hồi: Là những vật liệu bị thải loại ra khỏi quá trình sản xuất, có thể đợc tái sử dụng hoặc đem bán. Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp tính giá vật liệu đợc chính xác. Sau khi đã phân loại vật liệu, doanh nghiệp phải lập sổ danh điểm vật liệu. Sổ danh điểm vật liệu là sổ liệt kê toàn bộ các loại vật liệu sử dụng trong doanh nghiệp theo từng phân nhóm hoặc từng kho. Sổ danh điểm phải quy định thống nhất mà số, tên gọi, quy cách, đơn vị tính, đơn giá hạch toán, định mức dự trữ của từng chủng loại vật liệu. Mã số của vật phải thể hiện đợc loại, nhóm, thứ vật liệu: Sổ danh điểm vật liệu Ký hiệu Tên, nhãn hiệu quy cách vật liệu Đơn vị tính Đơn giá hạch toán Ghi chú 1521.01 1521.02 1521.01.01 Sổ danh điển đợc sử dụng thống nhất trong phạm vi doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho các bộ phận, đơn vị trong doanh nghiệp phối hợp chặt chẽ hạch toán vật liệu chính xác, là điều kiện cần thiết để tiến hành cơ giới hạch toán vật liệu. * Ngoài cách phân loại trên, có thể căn cứ vào mục đích, công dụng của vật liệu cũng nh nội dung quy định phản ánh chi phí vật liệu trên các tài khoản kế toán thì vật liệu của doanh nghiệp đợc chia thành: - Nguyên vật liệu dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm. - Nguyên vật liệu dùng cho các nhu cầu khác: phục vụ quản lý ở phân x- ởng, tổ, đội sản xuất, cho nhu cầu bán hàng, quản lý doanh nghiệp Mỗi cách phân loại có 1 ý nghĩa riêng song phân loại theo nội dung kinh tế và yêu cầu kế toán quản trị vẫn là phổ biến hơn cả. 4. Yêu cầu quản lý vật liệu. - Công tác quản lý doanh nghiệp, nói chung trong doanh nghiệp bao gồm nhiều phần hành cụ thể khái quát lại thành các nội dung cơ bản sau: + Dự toán nhu cầu NVL, của doanh nghiệp, tìm kiếm các nguồn cung cấp NVL, có chất lợng tốt và có sản lợng ổn định. + Thực hiện cung ứng cho doanh nghiệp những NVL, cần thiết với chữ lợng tốt nhất. + Tổ chức hệ thống kho bãi để bảo quản NVL, khỏi mất mát, thiếu hụt, giảm phẩm chất để bảo toàn tài sản cho doanh nghiệp. + Cấp phát NVL, cho các bộ phận sử dụng, kiểm tra tình hình chấp hành định mức vật t nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng NVL. + Thực hiện hạch toán kế toán về NVL, để cung cấp các thông tin tổng hợp và chi tiết về tình hình luân chuyển NVL, trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Bên cạnh đó, để vừa duy trì sản xuất vừa đảm bảo cạnh tranh với các doanh nghiệp khác buộc các nhà quản lý phải tập trung quản lý chặt chẽ ở tất cả các khâu: thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng. + ở khâu thu mua: Việc thu mua muốn có quan hệ đòi hỏi phải quản lý đủ về số lợng, đúng chủng loại, tốt về chất lợng. Giá cả phải hợp lý, đồng thời phải quan tâm đến chi phí thu mua, địa điểm thu mua (phải chọn phơng tiện vận tải hợp lý, địa điểm thu mua càng gần nơi sản xuất thì chi phí càng ít). Ngoài ra, cũng phải quan tâm đến hoá đơn chứng từ liên quan đến thuế giá trị gia tăng đầu vào đ- ợc khấu trừ. Từ đó hạ thấp đợc chi phí vật liệu, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm. + ở khâu bảo quản: Phải bảo quản theo đúng chế độ quy định, chức hệ thống kho hợp lý để vật liệu không bị thất thoát, h hỏng, kém chất lợng ảnh hởng đến chất lợng của sản phẩm. + ở khâu dự trữ: Cần bảo quản một lợng dự trữ nhất định để quá trình sản xuất tối đa, không nhỏ hơn mức tối thiểu để sản xuất đợc liên tục bình thờng. + ở khâu sử dụng: Cần sử dụng hợp lý, triệt để tiết kiệm tuỳ theo các định mức tiêu hao đã đề ra. Do công tác quản lý NVL, có tầm quan trọng nh vậy nên việc tăng cờng quản lý vật liệu là rất cần thiết, cần phải cải tiến công tác quản lý vật liệu cho phù hợp với thực tế sản xuất. 5. Vai trò và nhiệm vụ của kế toán vật liệu. a. Bản chất của hạch toán NVL là dùng đồng tiền làm thớc đo ghi chép, giám sát và cung cấp thông tin tổng hợp và chi tiết về toàn bộ quá trình luân chuyển NVL trong doanh nghiệp. - Có công tác hạch toán NVL, doanh nghiệp sẽ biết đợc tình hình sử dụng vốn lu động, từ đó có biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tăng nhanh vòng vốn lu động của doanh nghiệp. - Mặt khác tính chính xác, kịp thời của công tác hạch toán vật liệu, có ảnh hởng lớn đến công tác hạch toán giá thành, chọn để đảm bảo hạch toán giá thành chính xác thì khâu đầu tiên cũng phải hạch toán vật liệu, chính xác và khoa học. b. Để thực hiện tốt chức năng Giám đốc và là công cụ quản lý kinh tế, xuất phát từ vị trí của kế toán trong quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp. Nhà nớc đã xác định nhiệm vụ của kế toán vật liệu nh sau: - Thực hiện việc phân loại đánh giá vật liệu phù hợp với nguyên tắc yêu cầu quản lý thống nhất của Nhà nớc và yêu cầu quản trị của doanh nghiệp. - Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp về tình hình thu mua vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập kho, xuất kho và tồn kho vật liệu, tình giá thành thực tế của vật t đã thu mua và nhập kho doanh nghiệp. Kiểm tra tình hình thu mua vật liệu, về các mặt: số lợng, chất lợng, chủng loại, giá cả nhằm đảm bảo cung cấp kịp thời cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - áp dụng đúng đắn các phơng pháp hạch toán vật liệu, lập chứng từ, luân chuyển chứng từ mở các sổ (thẻ) kế toán chi tiết thực hiện hạch toán vật liệu, theo đúng chế độ, đúng phơng pháp quy định nhằm đảm bảo sự thống nhất trong công tác kế toán. - Tham gia vào việc phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch mua, tình hình thanh toán với ngời bán, ngời cung cấp và tình hình sử dụng vật liệu, trong quá trình sản xuất kinh doanh. II: Tính giá NVL. 1. Tính giá NVL theo phơng pháp trực tiếp. Theo phơng pháp này NVL, đợc tính theo đơn chiếc hay từng lô hàng và giữ nguyên lúc nhập vào đến lúc xuất dùng (trừ trờng hợp điều chỉnh). Khi xuất NVL, sẽ theo giá thực tế đích danh của NVL đó, do đó phơng pháp này còn có tên phơng pháp giá thực tế đích danh. Phơng pháp có đặc điểm riêng biệt thờng đợc sử dụng với các loại NVL có giá trị cao và có tính tách biệt lớn. * Phơng pháp này rất thuận lợi cho kế toán trong việc tính giá NVL, nhng nhợc điểm là không tính đến ảnh hởng của biến động giá cả trên thị trờng. f. Tính giá NVL tồn kho theo giá mua lần cuối cùng: Theo phơng pháp này giá trị của NVL tồn kho đợc tính theo giá mua lần cuối cùng công thức tính giá trị NVL xuất dùng trong kỳ: Giá trị NVL xuất dùng trong tháng = Giá trị NVL mua vào trong kỳ + Giá trị NVL tồn đầu kỳ - Giá trị NVL tồn cuối kỳ Giá trị NVL tồn đầu kỳ = Số lợng vật liệu tồn cuối kỳ x Đơn giá NVL mua lần cuối cùng Phơng pháp này thờng đợc sử dụng khi doanh nghiệp áp dụng phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ. * Ưu điểm: Việc tính giá trong kỳ đảm bảo nhanh, đơn giản. * Nhợc điểm: Tính giá NVL trong kỳ không kịp thời khi xuất kho NVL không biết đợc mất mát thiếu hụt trong công tác quản lý NVL. 2. Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán. Giá hạch toán là loại giá ổn định đợc sử dụng thống nhất trong doanh nghiệp, trong thời gian dài, giá hạch toán của vật liệu, có thể là giá mua vật liệu tại thời điểm nào đó hoặc là xác định theo giá kế hoạch của vật liệu đã đợc xây dựng. Hàng ngày, kế toán phản ánh tình hình nhập xuất vật liệu theo giá hạch toán. Cuối kỳ hạch toán kế toán phải điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế để có số liệu ghi vào các tài khoản số kế toán tổng hợp và báo cáo kế toán. Việc điều chỉnh giá hạch toán đợc tiến hành nh sau: Hệ số NVL (H) = Giá thực tế NVL tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Giá hạch toán NVL tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Sau đó tính giá thực tế xuất kho, căn cứ vào giá hạch toán và hệ số giá: Giá thực tế vật liệu xuất trong kỳ = Giá hạch toán của vật liệu xuất kho trong kỳ x Hệ số chênh lệch giữa giá thực tế và hạch toán Hệ số giá của NVL đợc tính chi tiết cho từng nhóm, từng loại NVL Khi H = 1 giá thực tế = giá hạch toán Khi H > 1 giá thực tế > giá hạch toán Khi H < 1 giá thực tế < giá hạch toán Việc tính chuyển từ giá hạch toán sang giá thực tế cho NVL xuất dùng trong kỳ đợc tính cho từng đối tợng có liên quan. Do đó để thực hiện việc tính toán trên trớc hết phải phân loại, tổng hợp NVL theo từng nhóm, thứ sử dụng cho từng đối tợng theo giá hạch toán. Căn cứ vào đó là cơ sở để lập bảng tính giá thực tế NVL. Bảng kê tính giá thực tế NVL Chỉ tiêu Nguyên vật liệu I. Giá trị NVL tồn kho đầu kỳ II. Giá trị NVL nhập trong kỳ III. Giá trị cộng tồn và nhập IV. Hệ số giá hạch toán V. Giá trị NVL xuất trong kỳ VI. Giá trị NVL tồn cuối kỳ III. Các phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu. 3.3.1. Phơng pháp thẻ song song: a. Nội dung của phơng pháp thẻ song song: - ở kho: Việc ghi chép tình hình nhập xuất tồn kho hàng ngày do thủ kho trên thẻ kho và chỉ ghi theo số lợng. Khi nhận các chứng từ nhập xuất vật liệu thủ kho phải tiến hành kiểm tra tính hợp lý hợp pháp của chứng từ rồi tiến hành ghi chép ra số tồn kho rồi vào ghi vào thẻ kho. Định kỳ thẻ kho. Cuối ngày tình ra số tồn kho rồi vào ghi vào thẻ kho. Định kỳ thẻ kho gửi (hoặc kế toán xuống kho nhận) các chứng từ nhập xuất đã đợc phân loại theo từng thứ vật liệu cho phòng kế toán. - ở phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ, thẻ kế toán chi tiết vật liệu để ghi chép tình hình nhập xuất tồn kho theo chỉ tiêu hiện vật và giá trị. Cơ sở để ghi sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu là chứng từ nhập xuất do thủ kho gửi lê (hoặc kế toán nhận về) sau khi đã đợc kiểm tra hoàn chỉnh đầy đủ. Về cơ bản sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu có kết cấu giống nh thẻ kho nhng có thêm các cột để ghi chép theo chỉ tiêu giá trị. Cuối tháng kế toán cộng sổ chi tiết vật liệu và kiểm tra đối chiếu với thẻ kho. Ngoài ra để có số liệu đối chiếu, kiểm tra với kế toán tổng hợp, cần phải tổng hợp số liệu kế toán chi tiết từ các sổ chi tiết loại vật liệu, có thể khái quát, nội dung, trình tự kế toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp thẻ song song qua sơ đồ: Thẻ kho Sổ KT chi tiết Chứng từ nhập Chứng từ xuất Bảng kê tổng hợp NXT 2 4 2 1 1 Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu, kiểm tra * Ưu điểm, nhợc điểm và phạm vi áp dụng: - Ưu điểm: Ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu, quản lý chặt. - Nhợc điểm: Việc ghi chép giữa kho và kế toán còn trùng lặp về chỉ tiêu số lợng ngoài ra việc kiểm tra đối chiếu chủ yếu tiến hành vào cuối tháng do vậy hạn chế chức năng kiểm tra kịp thời của kế toán. - Phạm vi sử dụng: Phơng pháp thẻ song song đợc áp dụng thích hợp cho các doanh nghiệp có ít chủng loại vật liệu khối lợng các nghiệp vụ nhập xuất ít, không thờng xuyên và nghiệp vụ chuyên môn của cán bộ kế toán còn bị hạn chế. Phù hợp với tất cả các doanh nghiệp đợc trang bị đầy đủ máy vi tính. b. Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển: * Nội dung của phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển: - ở kho: Việc ghi chép ở kho của thủ kho cũng đợc thực hiện trên thẻ kho giống nh phơng pháp thẻ song song. - ở phòng kế toán: Kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình nhập xuất tồn kho của từng thứ vật liệu ở từng kho dùng cho cả năm, nhng mối tháng chi phí một lần vào cuối tháng. Để có số liệu ghi vào s đối chiếu luân chuyển kế toán phải lập bảng kê nhập, kê xuất trên cơ sở các chứng từ nhập, [...]... sản xuất có khối lợng các nghiệp vụ xuất, nhập (chứng từ nhập xuất nhiều, thờng xuyên, nhiều chủng loại vật liệu và với điều kiện doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để hạch toán nhập xuất, đã xây dựng đợc hệ thống sổ danh điểm vật liệu, trình độ chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ kế toán vững vàng) 3 Sổ kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Để tiến hành ghi chép các nghiệp vụ nhập xuất vật liệu các doanh nghiệp. .. thể áp dụng một trong các hình thức sổ kế toán thích hợp, sao cho hợp với điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp Tổ chức sổ kế toán tổng hợp NVL là dựa vào khối lợng công việc kế toán NVL hình thức sổ kế toán NVL trên cơ sở đảm bảo các nguyên tắc về tổ chức sổ kế toán Đó là nguyên tắc đặc thù và nguyên tắc hiệu quả Hiện nay kế toán doanh nghiệp có thẻ xây dựng bộ số kế toán NVL thì một trong bốn hình... vào đợc khấu trừ của tài sản cố định Ngoài các tài khoản trên kế toán vật liệu còn sử dụng các tài khoản có liên quan: TK 111, 112, 141, 154, 621, 627, 642, 1.2 Phơng pháp kế toán các nghiệp vụ chủ yếu 1.2.1 Kế toán tổng hợp tăng vật liệu a1 Tăng do mua ngoài: - Khi mua vật liệu công cụ dụng cụ nhập kho, hàng hoá và hoá đơn cùng: + Nếu doanh nghiệp sử dụng vật liệu vào sản xuất sản phẩm, hàng hoá chịu... kế toán, giảm bớt khối lợng ghi chép kế toán, công việc đợc tiến hành đều trong tháng - Nhợc điểm: Do kế toán chỉ theo dõi về mặt giá trị, nên muốn biết sẽ hiện có và tình hình tăng giảm của từng loại vật liệu về mặt hiện vật nhiều khi phải xem xét trên thẻ kho Ngoài ra việc kiểm tra phát hiện sai sót nhầm lẫn sẽ gặp khó khăn - Phạm vi áp dụng: Phơng pháp sổ số d thích hợp trong các doanh nghiệp sản. .. viên kế toán chi tiết vật liệu do vậy không có điều kiện ghi chép, theo dõi tình hình nhập, xuất hàng ngày c Phơng pháp sổ số d: * Nội dung của phơng pháp sổ số d: - ở phòng kế toán: Kế toán mở sổ số d theo từng kho chung cho cả năm để ghi chép tình hình nhập xuất vật liệu, hàng ngày hay định kỳ Từ các bảng kê nhập, bảng kê xuất kế toán lập các bảng luỹ kế nhập, luỹ kế xuất, rồi từ các bảng luỹ kế này... ghi vào NKCT số 7 IV Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Vật liệu là tài sản lu động thuộc nhóm hàng tồn kho của doanh nghiệp việc mở các tài khoản tổng hợp, ghi sổ kế toán và xác định giá trị hàng tồn kho, giá trị hàng xuất dùng hay bán ra tuỳ thuộc vào việc doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên hay phơng pháp kiểm kê định kỳ 1 Kế toán tổng hợp vật liệu theo phơng pháp kê... tợng cho sản xuất sản phẩm, bán hàng, mất mát, hao hụt, kế toán phải kết hợp với số liệu hạch toán chi tiết mới có thể xác định đợc (do kế toán tổng hợp không theo dõi ghi chép tình hình xuất dùng liên tục trên cơ sở các chứng từ xuất) Các nghiệp vụ lúc cuối kỳ đợc ghi sổ: * Kết chuyển giá thực tế vật liệu công cụ dụng cụ tồn kho cuối kỳ: Nợ TK 152,153,151 Có TK 611 (6111) * Giá thực tế vật liệu xuất. .. đợc quy định áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất có quy mô nhỏ và các doanh nghiệp thơng mại kinh doanh những mặt hàng có giá trị thấp, số lợng lớn, thờng xuyên xuất kho, xuất bán 2.1 Tài khoản kế toán sử dụng - TK 611 Mua hàng tài khoản này dùng để phản ánh giá trị thực tế của một số hàng hoá vật t mua vào trong kỳ TK 611 có kết cấu nh sau: Bên Nợ: - Kết chuyển giá thực tế vật t, hàng hoá tồn đầu... Có TK 721 Nếu quyết định xử lý ngay: Nợ Tk 152 Có TK liên quan (621,627,641, ) * Nếu vật liệu thừa khi kiểm kê xác định là không phải của doanh nghiệp thì giá trị của vật liệu thừa đợc đánh giá vào TK ngoài bảng cân đối kế toán: TK 002 - Vật t, hàng hoá nhận giữ hộ hoặc gia công g Trờng hợp vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất sản phẩm không hết nhập lại kho, kế toán ghi: Nợ TK 152,153 Có... ghi chép của kế toán đợc giảm bớt do chỉ ghi một lần vào cuối tháng - Nhợc điểm: Việc ghi sổ vẫn trùng lặp giữa kho và phòng kế toán về chỉ tiêu hiện vật, việc kiểm tra đối chiếu giữa kho và phòng kế toán cũng chỉ tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế tác dụng kiểm tra trong công tác quản lý - Phạm vi áp dụng: Phơng pháp này thích hợp với doanh nghiệp sản xuất có khối lợng nghiệp vụ nhập xuất không nhiều, . Những vấn đề lý luận chung về kế toán vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất hiện nay I. Những vấn đề cơ bản về nguyên vật liệu. 1. Khái niệm,. thể vật chất của sản phẩm. 2. Vai trò của vật liệu trong quá trình sản xuất: trong các doanh nghiệp sản xuất vật liệu là yếu t không th thiếu đợc trong